SECRETARIA GOBIERNO CONTRATACION PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DEL 10% DE LA MENOR CAUANTIA Nº

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1 Página 1 de 10 OBJETO: ADQUISICION DE POLIZA DE SEGURO DE VIDA DEL ALCALDE Y GRUPO DE CONCEJALES DEL MUNICIPIO DE BOYACA Y POLIZA DE MANEJO DEL TESORERO, ALCALDE Y PRESIDENTE DEL CONCEJO ENERO DE 2011

2 Página 2 de 10 INVITACION PÚBLICA DE QUE NO EXCEDE EL 10% DE LA MENOR CUANTIA Nº 001- DE 2011 De conformidad con lo preceptuado en el artículo 2 del Decreto 3576 de 2009, reglamentario de la Ley 80 de 1993 y ley 1150 de 2007, la Alcaldía de BOYACA, INVITA UBLICAMENTE, a todos los interesados a presentar oferta, de acuerdo a lo establecido en las siguientes condiciones: ASPECTOS GENERALES DE LA INVITACION: Objeto: El municipio requiere contratar la ADQUISICION DE POLIZA DE SEGURO DE VIDA DEL ALCALDE Y GRUPO DE CONCEJALES DEL MUNICIPIO DE BOYACA Y POLIZA DE MANEJO DEL TESORERO, ALCALDE Y PRESIDENTE DEL CONCEJO Marco Legal y Justificación de la contratación: A este proceso de selección son aplicables los principios y normas de la Constitución Política, la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007 y sus decretos reglamentarios, en especial los Decretos 2474, 4828, Decreto 3576 de 2009 y el decreto 1464 de 2010, así como las demás normas concordantes o complementarias, para aquellos aspectos no regulados en las normas anteriores, se aplican las normas comerciales y civiles pertinentes; así como las reglas establecidas en este pliego de condiciones o en las adendas que se expidan durante el desarrollo de este proceso. Se opto por la modalidad de contratación de menor cuantía teniendo en cuenta que los servicios o actividades a contratar no son de naturaleza intelectual y su valor no supera el 10% de la menor cuantía de la entidad. CRONOGRAMA DE LA INVITACION: TRAMITE LUGAR Publicación de la invitación 02 enero 2011 Pagina web Cierre de la invitación y Fecha: 07 enero 2011 Secretaria de Gobierno entrega de propuestas Hora: 10:00 Am Verificación de requisitos habilitantes de la propuesta y elaboración de evaluación Adjudicación y Suscripción del contrato 07 enero 2011 Secretaria de Gobierno 08 ENERO 2011 Despacho Alcaldía OBJETO: ADQUISICION DE POLIZA DE SEGURO DE VIDA DEL ALCALDE Y GRUPO DE CONCEJALES DEL MUNICIPIO DE BOYACA Y POLIZA DE MANEJO DEL TESORERO Y ALCALDE de acuerdo al siguiente detalle:

3 Página 3 de 10 DESCRIPCION SICE CAPITULO O ACTIVIDAD UN CANTIDAD Seguro de vida para amparar al Alcalde del Municipio de Socha contra riesgo de muerte o cualquier causa. UND 01 POLIZA DE SEGUROS DE VIDA Seguro de vida para amparar a nueve (09) concejales del Municipio de Socha contra riesgo de muerte o cualquier causa UND 09 POLIZA DE MANEJO De Alcalde y Tesorero UND 02 Estimación de la cuantía: El municipio de Socha, ha estimado como valor máximo de adquisición la suma de cuatro millones trescientos mil pesos MCTE ($ ), las ofertas que estén por encima del presupuesto oficial serán rechazadas. Los gastos que se deriven de esta contratación se financiaran con cargo a los siguientes recursos: CDP RUBRO DENOMINACION VALOR FORMA DE PAGO: El municipio de Socha pagará el valor del contrato a ejecutarse de la siguiente manera: El cien por ciento (100%) del valor del contrato una vez otorgada la correspondiente póliza de vida, previa certificación por parte del interventor designado sobre el cumplimiento del objeto contractual a satisfacción y presentación del acta de recibo y liquidación final. Para los pagos se requiere la presentación de copia de los recibos de pago mediante los cuales se pueda verificar el cumplimiento de las obligaciones con el sistema general de seguridad social (salud, riesgos profesionales y pensiones), de acuerdo al artículo 24 de la Ley 1150 del 2007, Ley 797 de 2003, Decreto 1703 del 2 de agosto de Las formas de pago diferentes que presenten los oferentes no serán consideradas por la entidad. PLAZO PARA LA EJECUCIÓN Y VIGENCIA: El plazo oficial para la ejecución del contrato será de Dos (02) días hábiles contados a partir de la firma y legalización del contrato y entrega debidamente diligenciados por el asegurado del formulario suministrado por la Aseguradora, para la expedición de las pólizas requeridas. Por cada día de mora (incumplimiento injustificado) en la entrega de los seguros, se Cobrará al Contratista la suma de hasta el uno por mil (1/1.000) del valor del Contrato. El Municipio de se reserva el derecho de aplicar multas parciales por el incumplimiento parcial e injustificado de la programación del Contrato. Por cada día de atraso en el cronograma de actividades, se cobrará al Contratista una multa de hasta del uno por mil (1/1.000) del valor del Contrato, si el atraso fuere imputable al Contratista. LA VIGENCIA QUE CUBRE LAS POLIZAS es desde el 08 de enero del 2011 hasta el 07 de enero del 2012 El plazo del contrato podrá adicionarse, antes de su vencimiento mediante documento suscrito por las partes, previa verificación por parte del interventor del cumplimiento del objeto

4 Página 4 de 10 contractual, los precios y las condiciones de ejecución del contrato, siempre y cuando sea conveniente y favorable para el Municipio de Socha. ASPECTOS HABILITANTES Y TÉCNICOS FUNDAMENTALES Obligaciones de la Alcaldía Municipal Socha:.- Cancelar el valor de este contrato en la forma acordada..- Prestar la colaboración necesaria para el normal desarrollo del contrato..- Ejercer la vigilancia y control sobre la ejecución del contrato la cual estará a cargo de la Secretaria de Gobierno o quien este designe por escrito para tal efecto como supervisor del contrato..- Impartir las instrucciones para la ejecución de los servicios contratados..- Proteger y hacer respetar por el CONTRATISTA, los derechos del MUNICIPIO. Obligaciones del contratista. - Ejecutar el contrato en las condiciones pactadas en la invitación Publica. SEGUROS DE VIDA ALCALDE Y CONCEJALES COBERTURAS VALOR ASEGURADORA INDIVIDUAL PRIMA 180 DIAS CONCEJALES PRIMA 180 DIAS ALCALDE Vida Incapacidad total y permanente Muerte accidental (excluido el homicidio causado por acto terrorista) Gastos Funerarios Enfermedades Graves (anticipo del 50% del básico ANALISIS DE COBERTURA POLIZA DE VIDA DEL ALCALDE MUNICIPAL: 59 Años Obtención de la expedición de las pólizas de seguros por el término de 12 meses. Tiene por objeto amparar contra el riesgo de muerte y gastos funerarios, teniendo como base el salario del alcalde que es la suma de ($ ). AMPAROS: 1- Vida (Básico) 2- Gastos funerarios Número de asegurados: Alcalde Municipal. NOMBRE: HERNANDO VEGA LLANOS POLIZA DE VIDA DE LOS CONCEJALES: Ninguno supera los 59 años. Obtención de la expedición de las pólizas de seguros por el término de 12 meses. Tiene por objeto amparar contra el riesgo de muerte por cualquier causa incluyendo el suicidio y homicidio de los miembros del grupo asegurado, teniendo como base el salario del alcalde que es la suma de cuatro millones trescientos mil pesos mcte ($ ) MCTE.

5 Página 5 de 10 AMPAROS: 1- Vida (Básico) 2- Incapacidad total y permanente 3- Muerte accidental (excluido el homicidio causado por actos terroristas) 4- Gastos funerarios 5- Enfermedades graves Número de asegurados: DIEZ (10) concejales. CONCEJALES: ALONSO CUEVAS, FRANCISCO SOCADAGUI, MARIANELA ARAQUE, NATALI MANRIQUE, ELIECER PEREZ, PEDRO PEREZ, RAFAEL MALPICA, GABRIEL BERNAL, 6.1 LA OFERTA La oferta debe ser presentada en original, debidamente foliada y firmada por el representante legal o por la persona autorizada y en sobres sellados, de acuerdo al cronograma establecido. 6.2 LUGAR, Y HORA DE APERTURA Y CIERRE DEL PROCESO DE SELECCIÓN DEL CONTRATISTA Conforme el cronograma. 6.3 REQUISITOS HABILITANTES DOCUMENTOS JURÍDICOS Carta de Presentación Esta carta deberá estar firmada por el REPRESENTANTE LEGAL o persona natural, o por la persona designada para representar al consorcio o unión temporal, cuando de ello se trate. Los oferentes podrán seguir el modelo suministrado en el Anexo No. 1, pero, en todo caso, la carta deberá contener las constancias e información contemplada en dicho modelo. Si la carta de presentación no está firmada la propuesta será rechazada. Deben anexarse los siguientes documentos: Certificado Único Tributario (RUT) Las personas jurídicas deberán allegar Certificado de Existencia y Representación legal Fotocopia cédula de ciudadanía del Proponente Fotocopia el Representante Legal de la empresa Certificado del DAS Antecedentes disciplinarios Procuraduría no mayor a tres (03) meses al cierre de la presente selección Certificado del Boletín vigente al cierre de la Selección de la Contraloría General Certificación o Acreditación de afiliación a Seguridad social Integral y parafiscales, encontrándose a paz y salvo con sus obligaciones. 6.4 Documentos Técnicos Certificaciones Contractuales Una (1) certificación expedida por el representante legal o funcionario competente del cliente del oferente de que ha sido contratado dentro de los dos (2) últimos años, especifique claramente en contratos similares. Nombre de la entidad contratante Objeto, el cual deberá estar relacionado con el objeto de la presente. Contratación Calidad del servicio (excelente, bueno, satisfactorio, regular, deficiente o equivalentes)

6 Página 6 de 10 Valor del contrato o sueldo. En caso de contratos en ejecución, se tomará la fecha de legalización del contrato hasta la fecha de la expedición de la certificación OFERTA ECONÓMICA El oferente deberá discriminar la propuesta económica indicada el valor del costo de la propuesta. Anexo 2. Nota: Los impuestos son responsabilidad del oferente, de acuerdo con la naturaleza de la sociedad y de los servicios a ofertar. 7. CRITERIOS DE EVALUACIÓN Y PROCEDIMIENTOS DE SELECCIÓN La evaluación de las ofertas se hará sobre la base de Cien puntos (100) puntos, así: Se verificarán aritméticamente las propuestas. Se corregirán los errores aritméticos que se presenten en los productos y en la sumatoria del valor total de la propuesta indicado(s) en el Anexo No 2. El valor verificado (ajustado al peso) será el utilizado para la comparación con los correspondientes a otras propuestas. El Valor Total de la Propuesta tendrá una asignación de 100 puntos como máximo, con base al resultado del PROMEDIO Geométrico (G) incluido A.I.U. Esta no podrá superar el cien por ciento (100%), ni inferior al noventa y cinco por ciento (95%) del presupuesto oficial. 8. CALIFICACIÓN: El comité evaluador estar integrado por el titular de la oficina de servicios públicos, Secretario General y tesorero municipal, quienes evaluaran las propuesta. Del informe de evaluación se correrá traslado por el término de un (01) día hábil siguiente para que presente sus observaciones. 9. CRITERIOS PARA DIRIMIR EMPATES En el evento de presentarse empate entre dos (2) o más ofertas, la ENTIDAD actuará así: 9.1. Se optará por la propuesta que presente experiencia más reciente. 9.2 Si persiste el empata se realizara un sorteo con balotas. 10. SORTEO De presentarse más de cinco (05) proponentes el Municipio realizara un sorteo para seleccionar al azar cinco proponentes únicamente. 12. ADJUDICACIÓN La adjudicación del contrato que resulte del presente proceso de selección se hará la oferta que cumpla con los requisitos habilitantes y obtenga el mayor puntaje, cuando se trate de única oferta, se adjudicara siempre y cuando cumpla con los requisitos de esta invitación. HERNANDO VEGA LLANOS Alcalde Municipal

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