Guía de Acceso web para agentes comerciales

Transcripción

1 De acuerdo a la Resolución S.R.T. 463/09, desde el 1 de diciembre de 2009 "el control del proceso de afiliación debe efectuarse a través de sistemas informáticos, los cuales deben ser auditables y ofrecer las debidas garantías de seguridad informática". En cumplimiento de dicha Resolución, y a fin de lograr una simplificación en la tarea de nuestros Agentes Comerciales, desarrollamos nuevos aplicativos, que le permitirán gestionar ágilmente su relación comercial con Provincia ART. Durante las 24 hs., podrá realizar cotizaciones, gestionar solicitudes de afiliación, consultar el estado de sus clientes y verificar su estado de cuentas, de acuerdo a las siguientes indicaciones: 1. Tipee en su explorador desde la pantalla de inicio ingrese haciendo click en la sección ACCESO EXCLUSIVOS PARA USUARIOS REGISTRADOS. 2. Haga click en la opción AGENTES COMERCIALES.

2 3. Aquí, será necesario el ingreso del Usuario y Contraseña, asignada a cada agente comercial por Provincia ART. 4. Para ingresar por primera vez al sistema, su contraseña será la indicada por el Ejecutivo de Cuentas. 5. Luego el sistema le solicitará que ingrese una nueva contraseña alfanumérica, La contraseña ingresada debe ser de uso personal, secreta e intransferible. Recuerde que debe ser fácil de recordar y difícil de averiguar.

3 En la opción SOLICITUD DE COTIZACIÓN que figura en el menú de la izquierda podrá solicitar nuevas cotizaciones o consultar las cotizaciones solicitadas. Dentro de esta sección, usted podrá ingresar sus solicitudes de cotización, consultar el estado de las mismas, imprimir la carta de cotización y generar las solicitudes de afiliación. - Para realizar una NUEVA COTIZACIÓN será necesario el ingreso de toda la información requerida: > C.U.I.T. > Razón Social > Contacto: Datos de la persona a quien se enviará la cotización. > Actividad: ingresar el código de actividad según formulario A.F.I.P. Nº150 (C.I.I.U.). Tenga en cuenta que se deben ingresar todas las actividades de la empresa, indicando en caso el detalle de Total de Trabajadores y la Masa Salarial correspondiente. También debe completar la descripción de la actividad realmente desarrollada (puede ser diferente a la declarada ante A.F.I.P.). Una vez ingresados los datos correspondientes haga click en AGREGAR. > Periodo: Se refiere al periodo correspondiente a Trabajadores y Masa salarial (según DDJJ) ingresados en el campo anterior. Recuerde que cuando ingrese información de los periodos 06 ó 12, el sistema neteará la parte correspondientes al S.A.C. de la masa salarial. > Status S.R.T.: Proviene de > Status B.C.R.A.: Se extrae desde opción del menú Central de Información Informes por C.U.I.T. > Datos de la competencia: Se deberá seleccionar unas de las 4 opciones disponibles: 1) Sin datos 2) Sólo pago total mensual: Aquí se deberá ingresar el importe mensual que paga la empresa, correspondiente al seguro por el total de los trabajadores. 3) Formulario F931: Aquí se deberán ingresar los importes detallados en el apartado V del formulario 931; Cantidad de CUILES con ART en Costo Fijo y Remuneración con ART en Costo Variable. 4) Alícuota competencia: En este caso se deberán ingresar los valores fijo por trabajador y porcentaje sobre masa salarial informados por la actual ART, por ejemplo en el contrato vigente. > Otra información útil para la cotización: En el último apartado se deberá incluir: Edad promedio de los trabadores; Zona Geográfica (corresponde a la región donde se concentra la mayor cantidad de trabajadores de la empresa); Cantidad de Establecimientos o ubicaciones de Riesgo (Definición por parte de Prevención); y Sector (Privado, Municipal u Org. Públicos). > Establecimientos: haga click en AGREGAR y detalle los siguientes datos para cada uno de los establecimientos: Provincia, Localidad, Actividad (depósito, fábrica/industrial, oficina, venta u otros), C.I.I.U. y Cantidad de trabajadores.

4 IMPORTANTE: Los datos ingresados para solicitar la cotización forman parte de los datos que se incluirán en la Solicitud de Afiliación, (en el caso en el que cliente acepte nuestra cotización) por lo tanto sea cuidadoso al ingresarlos. Una vez terminada la carga, haga click en el botón GRABAR. El sistema analizará los parámetros cargados contra la política de tarifación de la compañía; luego de este proceso: 1) Se genera la cotización en forma automática y On Line; o 2) La solicitud de cotización tendrá que ser analizada por el departamento de Suscripción de Provincia ART, y estará disponible a través de este aplicativo.

5 Para buscar entre sus cotizaciones solicitadas, utilice el Número de Solicitud de Cotización, Fecha Inicio/Fin, C.U.I.T. o Razón Social. Si no especifica ningún filtro, la búsqueda traerá la lista completa. Desde la grilla se visualiza el estado de las cotizaciones solicitadas y es posible: S: Consultar los datos ingresados al momento de la Solicitud de Cotización, haciendo click sobre (ícono disponible en la columna S), C: Generar la Carta de Cotización en formato PDF, haciendo click sobre (ícono disponible en la columna C). A: Generar la Solicitud de Afiliación. haciendo click sobre (ícono disponible en la columna A). Nota: Cada uno de estos íconos se habilitarán según corresponda al estado de la Cotización.

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7 - Al generar una Solicitud de Afiliación (SAF), el sistema tomará automáticamente los datos ingresados en el momento de solicitar la cotización. Complementariamente, deberá ingresar: > Fecha suscripción: Indicar la fecha de la suscripción de la SAF, la cual determinará la fecha de vigencia del contrato (*). Tenga en cuenta que la fecha de suscripción de la SAF no puede ser mayor a 30 días posteriores a la fecha de cotización. (*) La fechas de vigencia corresponde a la fecha de inicio del contrato de afiliación, se calcula automáticamente, de acuerdo a la fecha de suscripción indicada en > Forma Jurídica: Indicar la forma jurídica de la empresa, según surja de la inscripción en la Inspección General de Justicia (IGJ). > Fecha de inicio de actividad: indicar la fecha de acuerdo a la fecha de inscripción en AFIP. > Domicilio Constituido: Debe completarse un único domicilio constituido por el cliente para la recepción de toda correspondencia y notificación. No tomar casillas de correo. Es de suma importancia informar teléfonos de línea además de los celulares (pueden tomarse los teléfonos de contadores o domicilios particulares etc). En el campo indicar una dirección de correo electrónica institucional o corporativa, preferentemente. > Responsable de ART: Completar los datos de un contacto extra (distinto al firmante): puede ser el contador, empleado administrativo o encargado del Área de Recursos Humanos, etc. > Indicar si entrega relevamiento General de riesgos Laborales (RGRL). Resolución 463/09. > Indicar si suscribe cláusulas adicionales (cláusulas novena y décima). Tener en cuenta que la alícuota expresada supone la aceptación de las Cláusulas Adicionales, a menos que en el pedido de cotización se haya indicado lo contrario. > Lugar de Suscripción. > Nombre y apellido del comercializador. > Datos del empleador: nombre, apellido, cargo o personería y número de D.N.I. del firmante. Luego de ingresar todos los datos solicitados, hacer click en el botón GRABAR y aparecerá el botón IMPRIMIR SOLICITUD. Es necesario imprimir tres juegos e indicar según corresponda: 1. Original (para enviar a Provincia ART) 2. Duplicado (para el Cliente) 3. Triplicado (para el Comercializador) De acuerdo a la Resolución S.R.T. 463/09, la Solicitud de Afiliación está integrada por las Condiciones Particulares (página 1), Condiciones Generales (página 2), Cláusulas Adicionales (página 3), el formulario de Ubicación de Riesgo y el/los formulario/s de Relevamiento General de Riesgos Laborales. TODA SAF QUE SE IMPRIMA TIENE QUE LLEGAR A CONVERTIRSE EN CONTRATO DE AFILIACIÓN; POR LO TANTO NO DEBEN IMPRIMIRSE SOLICITUDES SIN TENER LA SEGURIDAD QUE EL EMPLEADOR ESTÁ DE ACUERDO EN CERRAR LA OPERACIÓN. Del control de las solicitudes impresas surge la necesidad de tener la totalidad de las mismas pasadas a contrato. En caso que se imprima una SAF que luego no se convierta en contrato, deberá comunicarse con su Ejecutivo de Cuenta de Provincia ART para anular la misma. Recuerde que la SAF impresa y firmada debe estar acompañada de la siguiente documentación: > Fotocopias del D.N.I. del firmante (1º y 2º hoja) en todos los casos, firmado por el titular y el vendedor. > Fotocopias del poder ante Escribano Público (si el firmante es el apoderado), firmadas por el titular y el vendedor. > Fotocopias de Estatuto o Contrato constitutivo para empresas con personería jurídica, firmadas por el titular y el vendedor. > Fotocopia del decreto de designación de cargo del Organismo Público que corresponda, firmada por el titular y el vendedor. > Fotocopias de las Constancias de altas de trabajadores de Mi simplificación. IMPORTANTE: En ningún caso debe entregarse ni recibirse Formularios Anexos II para el alta o baja de trabajadores. El único medio para recibir altas y bajas de trabajadores es a través de Mi Simplificación. > Formulario de Ubicación de Riesgos: Completar los datos de cada establecimiento, indicando cantidad de trabajadores y C.I.I.U. que se encuentran afectados a tareas en dichos domicilios. Utilizar la misma codificación según lo declarado ante AFIP. > Formulario de Relevamiento General de Riesgos Laborales (RGRL), uno por cada establecimiento en función de la actividad de cada uno de ellos. ANTE CUALQUIER CONSULTA COMUNÍQUESE CON: Canal Productores, Brokers e Institorios Gerencia Comercial Provincia ART (011) interno 4914 canalpbi@provart.com.ar