PREGUNTAS MÁS FRECUENTES PUNTO GENERAL DE ENTRADA DE FACTURAS ELECTRÓNICAS DEL SENADO FACSEN

Tamaño: px

Comenzar la demostración a partir de la página:

Download "PREGUNTAS MÁS FRECUENTES PUNTO GENERAL DE ENTRADA DE FACTURAS ELECTRÓNICAS DEL SENADO FACSEN"

José Antonio Martin Maidana
hace 7 años
Vistas:

1 PREGUNTAS MÁS FRECUENTES PUNTO GENERAL DE ENTRADA DE FACTURAS ELECTRÓNICAS DEL SENADO FACSEN

2 SUMARIO 1. QUÉ ES FACSEN? CUÁL ES LA URL DEL SERVICIO? QUIÉNES ESTÁN OBLIGADOS A PRESENTAR FACTURA ELECTRÓNICA AL SENADO? CUÁL ES EL FORMATO DE LA FACTURA ELECTRÓNICA? CÓMO PUEDO CREAR UNA FACTURA EN EL FORMATO ESTABLECIDO? TIENE ALGÚN COSTE PARA LOS PROVEEDORES? CÓMO CONOCER LAS UNIDADES RECEPTORAS DE FACTURAS EN EL PORTAL? DEBE IDENTIFICARSE EN LA FACTURA LA UNIDAD RECEPTORA? QUÉ ES LA OFICINA CONTABLE? QUÉ ES EL ÓRGANO GESTOR? QUÉ ES LA UNIDAD TRAMITADORA? DE QUÉ MANERAS PUEDO PRESENTAR FACTURAS A FACSEN? PUEDO CONSULTAR EL ESTADO DE MIS FACTURAS? PUEDO ANULAR UNA FACTURA? PUEDO DESCARGAR LAS FACTURAS PRESENTADAS? CÓMO PUEDO OBTENER AYUDA? de 9

3 1. Qué es FACSEN? FACSEN es el Punto General de Entrada de Facturas Electrónicas del Senado. Se trata de un canal electrónico por el cual los proveedores podrán hacer llegar las facturas en el formato establecido. 2. Cuál es la URL del servicio? La URL por la que podrá llegar a FACSEN es la siguiente: 3. Quiénes están obligados a presentar factura electrónica al Senado? Todos los proveedores que hayan entregado bienes o prestado servicios al Senado podrán presentar factura electrónica. En todo caso, estarán obligadas al uso de la factura electrónica y a su presentación a través del punto de entrada de facturas electrónicas del Senado (FACSEN) las entidades indicadas en el artículo 4 de la Ley 25/2013, de 27 de diciembre. La anterior obligación se extiende a todas las facturas, independientemente de su importe, no aplicándose en el Senado la posibilidad de exclusión de las facturas de hasta a que se refiere el citado artículo. 4. Cuál es el formato de la factura electrónica? El formato admitido por el portal FACSEN, es el facturae en las versiones 3.2 y Sobre estos formatos, puede obtener más información en la dirección 3 de 9

4 5. Cómo puedo crear una factura en el formato establecido? Para crear una factura en el formato establecido, deberá previamente haberse dado de alta en el servicio. Se le ofrecerá la posibilidad de utilizar sus propios certificados o bien delegar la firma en la plataforma. Si opta por utilizar sus propios certificados, deberá haber cargado el certificado con el que firmar la factura. Tras realizar estas operaciones, podrá crear manualmente una factura desde el punto general de entrada de facturas electrónicas del Senado FACSEN, así como proceder a su envío. Para más detalles, ver el documento de ayuda Herramienta manual de creación de facturas 6. Tiene algún coste para los proveedores? El uso de este portal no supone ningún coste para los proveedores que lo utilicen, salvo que para llegar a FACSEN utilice los servicios prestados de un tercero. En dicho caso tendrá los costes propios de dicho tercero. 7. Cómo conocer las unidades receptoras de facturas en el portal? El Senado de España ha identificado, dentro del servicio, las unidades disponibles a las que se puede hacer llegar las facturas. Las puede consultar a través de la función del portal Consulte el directorio de unidades. A través de dicha consulta, podrá identificar las unidades concretas y sus correspondientes códigos DIR3. 4 de 9

5 5 de 9

8. Debe identificarse en la factura la unidad receptora? Para que una factura sea admitida, deberá recoger los siguientes datos: la Oficina Contable, el Órgano Gestor y la Unidad Tramitadora.

6 8. Debe identificarse en la factura la unidad receptora? Para que una factura sea admitida, deberá recoger los siguientes datos: la Oficina Contable, el Órgano Gestor y la Unidad Tramitadora. Estos tres datos son obligatorios en toda factura presentada en el portal FACSEN. En la recepción de dicha factura se verificará que los tres códigos existen, son coherentes entre sí y además son aptos para recibir facturas. Solamente serán aptos aquellos que puedan ser consultados a través de los códigos del directorio de unidades. Para rellenar en el facturae dichos datos, se deberán utilizar los nodos de centros administrativos dentro del bloque de datos del receptor. Dichos centros deben identificarse tal y como se muestra en la siguiente imagen y tabla: Código Función Descripción Tipo 01 Fiscal Oficina Contable Obligatorio 02 Proponente Órgano Gestor Obligatorio 03 Receptor Unidad Tramitadora Obligatorio 6 de 9

7 9. Qué es la oficina contable? Se trata de la unidad con las atribuciones de contabilidad y de registro contable de facturas del Senado. 10. Qué es el órgano gestor? Es el Centro directivo al que corresponde la competencia para proponer el reconocimiento y pago de la obligación. 11. Qué es la unidad tramitadora? Es la unidad administrativa a la que corresponde la tramitación de los expedientes oportunos. 12. De qué maneras puedo presentar facturas a FACSEN? Los proveedores podrán presentar las facturas en el portal de tres maneras diferentes: Importando, de forma manual, las facturas al portal. En este caso las facturas siempre deberán llegar previamente firmadas. Creando la factura dentro del mismo portal. Enviando de forma automatizada las facturas al portal. Para realizar el envío automatizado de las facturas, el proveedor deberá proveerse de un mecanismo por el cual conectarse a los servicios web del portal y así enviar las facturas automáticamente. Para conocer el procedimiento de envío automatizado, dispone de la descarga del manual de los Web-Services del propio portal, dentro del bloque de Ayuda. 7 de 9

8 13. Puedo consultar el estado de mis facturas? Sí, el portal FACSEN le permite consultar las facturas presentadas al mismo. Dicha consulta puede hacerse de tres maneras: Mediante un usuario sin autentificar Utilizando los datos principales del documento: Número, NIF/CIF e importe Utilizando un usuario autentificado Utilizando el acceso que previamente deberá haber configurado dentro del bloque de Proveedores. Utilizando los servicios web Mediante una consulta automatizada a través de los servicios web que provee el propio portal 14. Puedo anular una factura? Sí, el portal FACSEN le permite anular una factura previamente presentada. Si, una vez presentada una factura, detectase que contiene alguna incorrección, podrá mediante esta función solicitar su anulación. En una primera fase, la factura constará en el estado de Solicitada anulación y si ésta fuera aceptada por el Senado, pasaría al estado de Anulada. 8 de 9

9 15. Puedo descargar las facturas presentadas? No, el portal FACSEN no proporciona esta funcionalidad a los proveedores. Las posibilidades al alcance de los proveedores son: presentación, consulta y solicitud de anulación. 16. Cómo puedo obtener ayuda? En el apartado de Ayuda se pone a disposición del proveedor documentación explicativa sobre los distintos aspectos a tener en cuenta para la facturación electrónica al Senado. La documentación disponible es la siguiente: Preguntas más frecuentes (documento presente) Manual del proveedor Herramienta de creación manual de facturas Kit de integración, para los proveedores que deseen integrarse a través de los servicios web de forma automatizada Formulario de soporte para poder realizar sus consultas sobre el uso del servicio. Para cualquier consulta urgente o que no pueda ser tramitada a través del formulario de soporte, el proveedor podrá ponerse en contacto telefónicamente con la unidad tramitadora correspondiente. 9 de 9

Documentos relacionados

MANUAL DEL PROVEEDOR PUNTO GENERAL DE ENTRADA DE FACTURAS ELECTRÓNICAS DEL SENADO FACSEN

MANUAL DEL PROVEEDOR PUNTO GENERAL DE ENTRADA DE FACTURAS ELECTRÓNICAS DEL SENADO FACSEN SUMARIO 1. INTRODUCCIÓN... 3 2. CONFIGURACIÓN INICIAL DEL PROVEEDOR... 5 2.1. PROCESO DE SOLICITUD DE ALTA... 5