UV_Connect. Guía para Anfitriones de reunión.

Transcripción

1 1. Accedemos a la URL proporcionada por el administrador de UV_Connect con nuestro navegador preferido. Si no la conoce todavía puede acceder a la sala de pruebas, aunque lo hará con menos privilegios. ( 2. Nos validaremos con el usuario y contraseña proporcionado. En caso de no recordar nuestro password, consultaremos nuestro correo electrónico en busca del mail que nos habrá enviado el administrador de UV_Connect. 3. Una vez autentificados, accederemos a la página principal de Connect. Pulsaremos sobre Crear nueva reunion - Create New Meeting para iniciar el asistente para la reunión. 4. Introducir el nombre para la reunion y el nombre de la URL que la identifique. Este paso puede haberlo realizado el administrador, y puede que ya le haya proporcionado una URL predefinida.

2 5. Pulsaremos sobre Finish. Nuestra reunion ha sido creada. 6. Entraremos en nuestra sala de reunion accediendo a la URL creada en nuestro navegador web. 1. En algunos casos puede ser necesario tener instalado el Adobe Connect Add-In. Pulse sobre Install si esto ocurre y siga las instrucciones. 1. Pulsaremos sobre Share My Screen en el pod (ventana) Share (compartir). 2. En la pantalla Start Screen Sharing, seleccionaremos Desktop (escritorio). Desktop: Compartir todas las aplicaciones de nuestro ordenador Windows: Selección específica. Abrir ventana a compartir. Applications: Compartir una o más aplicaciones. Después de seleccionar la opción deseada pulsaremos sobre Share (compartir).

3 3. Un icono de Adobe Connect aparece en nuestro sistema (Windows) o en nuestro toolbar (Mac & Linux) mientras estamos compartiendo nuestra pantalla. Pulsaremos sobre este icono para ver un menú donde podremos detener la compartición o acceder a otras opciones disponibles. 1. Pulsaremos sobre Share My Screen y seleccionaremos Share Document. 2. Pulsaremos sobre Browse My Computer para seleccionar un fichero desde nuestro sistema. Selecionaremos nuestro archivo Powerpoint a compartir (PPT or PPTX) y pulsaremos sobre Open. Este archivo será automáticamente subido al servidor y convertido. 3. Una vez el fichero ha sido convertido éste aparecerá en el pod Share (compartir). Usaremos el botón Next y Previous para navegar por nuestra presentación. 1. Voice-over-IP nos va a permitir comunicarnos entre los participantes usando nuestros altavoces y micrófonos del ordenador. Si deseamos usar esta característica, es recommendable ejecutar antes el asistente Audio Setup Wizard. Si así fuera, puede acceder al menu Meeting > Audio Setup Wizard El asistente nos guiará en unos pasos y realizará un test a nuestros altavoces, micro y optimizará la configuración del audio. Si somos novatos usando Connect, podemos ver la

4 configuración del Flash Player para otorgar de nuevo permisos para usar la cámara web y el micro. 3. Para empezar a usar VoIP, localizaremos el botón de micro situado en la parte superior de la aplicación. Pulsaremos sobre el botón para activar VoIP. Podemos usar el botón derecho del ratón para silenciar el micro o ajustar nuestro volumen. 1. Podemos fácilmente compartir el video de nuestra webcam con los participantes en la reunión. Para hacer esto nos aseguraremos que nuestra webcam está correctamente instalada y configurada. Pulsaremos posteriormente sobre Start My Webcam en el pod de vídeo. 2. La webcam nos mostrará una imagen previa antes de compartir el video. Una vez comprobado el enfoque podremos pulsar sobre Start Sharing para emitir nuestro vídeo a todos los participantes. 3. El pod de video puede mostrar multiples webcams y escalar las imágenes apropiadamente. No necesitamos abrir un pod separado para cada presentador Podemos aumentar o reducer la calidad basándonos en el ancho de banda de nuestra conexión. Para ajustar estos valores podemos pulsar sobre Preferences desde las opciones del pod de vídeo: Meeting > Preferences > Video.

5 1. Podemos inviter participantes a nuestra reunion compartiendo la URL en un , mediante mensaje de chat o incluso verbalmente o por teléfono. Directamente desde la propia reunion podemos mandar incvitaciones seleccionando Meeting > Manage Access & Entry > Invite Participants. 2. En el diálogo Invitar participantes pulsaremos sobre Compose . Simplemente añadiremos participantes con su dirección de y nuestro servidor de correo realizará los envíos de la invitaciones. Cuando los participantes acceden a la reunion, una ventana nos notifica la entrada, se les pone en espera temporalmente hasta que aceptemos o declinemos el acceso a la sala. Pulsaremos sobre la marca de check para aceptar al usuario. También podemos aceptar o denegar todos los nuevos usuarios. 1. Los participantes en la reunion pueden pertenecer a diferentes roles: Host: Organiza y gestiona la reunion. Presenter: Puede gestionar en la reunion, presenter contenido o compartir su escritorio. Participant: Participa como un mero espectador, pero puede chatear, responder encuestas y cambiar su estado.

6 2. Disponemos de varios métodos para cambiar el rol de un participante, según nuestras necesidades. 3. El pod de participantes soporta la funcionalidad de arrastrar, por lo que cambiar el rol de un participante es tan sencillo como arrastrarlo de una zona a otra del pod. Podemos consultar información adicional visitando la comunidad de usuarios de Adobe Connect en Contacto Universidad de Valencia: multimedia@uv.es -