Estructura Organizativa

Transcripción

1 DIRECCIÓN DEL DESPACHO DEL ALCALDE

2 Estructura Organizativa DIRECCIÓN DE DESPACHO DEL ALCALDE DIVISIÓN DE ASISTENCIA AL DESPACHO DIVISIÓN DE SECRETARÍA GENERAL

3 MISIÓN Apoyar y asistir al ciudadano Alcalde en la administración y dirección del Gobierno Municipal, así como también el prestar apoyo en la canalización y seguimiento de diversos requerimientos y solicitudes inherentes al Despacho del Alcalde, además de todas las actividades de índole operativo y administrativo.

4 DESPACHO DEL DIRECTOR OBJETIVO Atender, evaluar y priorizar todos los planteamientos, denuncias y solicitudes dirigidas al Alcalde y recibidas en su Despacho, direccionando las mismas a las dependencias y entes competentes a objeto de garantizar una respuesta efectiva y oportuna. FUNCIONES 1. Establece lineamientos y directrices a seguir para diseñar, coordinar y supervisar la agenda del Alcalde, con el propósito de fortalecer las relaciones con los vecinos. 2. Define criterios para la coordinación y canalización de las audiencias solicitadas al Alcalde, con la finalidad de garantizar respuestas oportunas. 3. Define y diseña estrategias, orientadas a realizar el seguimiento a los asuntos planteados al Alcalde, con el fin de velar por el cumplimiento de los acuerdos alcanzados. 4. Coordina eventos de contacto con la comunidad baruteña, para detectar de forma directa sus necesidades y aspiraciones prioritarias, a fin de darle la debida atención y solución en la medida de las posibilidades. 5. Efectúa seguimiento a la gestión de las diferentes dependencias que conforman la Alcaldía, en especial de aquellas que tengan inherencia en la prestación de los servicios públicos y sociales de competencia Municipal, e informa a las partes interesadas acerca del avance de los proyectos que se llevan a cabo en mejora de la calidad de vida de la comunidad.

5 6. Coordina la atención de las audiencias solicitadas por el particular para darle una oportuna solución y seguimiento al caso planteado. 7. Mantiene informado al Alcalde sobre las solicitudes, denuncias y cualquier otra correspondencia dirigida al Despacho, así como el resultado del seguimiento en cumplimiento de las instrucciones impartidas por él. 8. Elabora el Proyecto de Plan Operativo y Presupuesto Anual, informe trimestral de la ejecución física y financiera, y la memoria y cuenta del Despacho, de acuerdo a los lineamientos emitidos por la Dirección de Planificación, Organización y Presupuesto. 9. Administra eficientemente los recursos asignados al Despacho (humanos, financieros y físicos), con el objeto de garantizar el uso adecuado de los mismos. 10. Aprueba los Manuales de Organización, Descriptivo de Cargos y Normas y Procedimientos de la Dirección y Divisiones a su cargo. 11. Cualquier otra función dentro del ámbito de sus competencias, que le sea asignada por el Alcalde.

6 DIVISIÓN DE ASISTENCIA AL DESPACHO OBJETIVO Asistir al Alcalde en las labores de coordinación y planificación de las distintas actividades del Despacho, con el propósito de lograr el cumplimiento de las metas propuestas y fortalecer las relaciones con los vecinos. FUNCIONES 1. Asiste al Alcalde en todas las actividades y reuniones de contacto con la comunidad. 2. Verifica el cumplimiento de las actividades previas a los eventos con las comunidades en los que asistirá el Alcalde. 3. Canaliza los requerimientos de los particulares vía electrónica. 4. Realiza el seguimiento de los asuntos presentados al Alcalde por parte de los vecinos. 5. Vela por el cumplimiento de los acuerdos alcanzados Alcaldía- Vecinos. 6. Garantiza el recurso presupuestario necesario para el funcionamiento de la Dependencia. 7. Cualquier otra función dentro del ámbito de sus competencias, que le sea asignada por el Director.

7 DIVISIÓN DE SECRETARÍA GENERAL OBJETIVO Canalizar y gestionar de manera eficaz y oportuna, las comunicaciones inherentes al Despacho del Alcalde y las actividades de índole administrativo. FUNCIONES 1. Efectúa la recepción, control y canalización de la correspondencia de la Dirección del Despacho del Alcalde. 2. Coordina y desarrolla todos los trámites administrativos relativos al Despacho del Alcalde y a esta Dirección. 3. Atiende y canaliza las solicitudes y denuncias hechas por la comunidad, a fin garantizar que se les brinde una respuesta adecuada y oportuna. 4. Recibe, procesa, evalúa y responde las diversas solicitudes de donaciones corrientes a personas, requeridas por la comunidad. 5. Cualquier otra función dentro del ámbito de sus competencias, que le sea asignada por el Director.