CARACTERISTICAS DEL SISTEMA

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1 CARACTERISTICAS DEL SISTEMA 1. CONSIDERACIONES GENERALES El Sistema de Gestión Financiera en Línea esta orientada a LA GESTION DEL PRESUPUESTO Y COMPRAS, esto es posible mediante interfaces vía Web, cuya plataforma en el lado cliente es INTRANET ó INTERNET comunicados por TCP/IP a un servidor Internet el cual puede utilizar cualquier sistema operativo ya sea Windows 2003 ó LINUX. Su diseño permite Integrar las transacciones del área de Finanzas, Compras y Ventas así como para el caso de contar con información Gerencial y Estadística. Una de las características del Sistema es su producción en LINEA, que permite registrar todas las transacciones en un servidor Web Local ó remoto, también permite consultas de los usuarios en tiempo real desde cualquier parte de País y el Mundo, bastara tener acceso a la Red Internet para lograrlo. La plataforma Net para su operatividad como intranet y también mediante Internet permite dar mayor cobertura respecto a informes en TIEMPO REAL así como acceder a la disponibilidad de los Almacenes en Línea, ampliando sus ventas ofreciendo mayor flexibilidad en implementar los puntos de ventas, desde cualquier punto conectado a la Red. DESARROLLO DEL SISTEMA, el desarrollo del sistema se efectuara de manera integral y modular, desde su diseño y construcción analizando las necesidades y requerimientos solicitados de los usuarios finales, así como la construcción de estadísticos e informes que satisfagan los objetivos de las áreas involucradas, para su elaboración contara con el uso de tecnologías y técnicas de ultima Generación. AGREGADOS DEL SISTEMA, este cuenta con un valor agregado ya que no requiere Licencias costosas, por ejemplo para el motor de Base de Datos como es el MySQL y el lenguaje PHP, compatible para servidores Linux, además de ello flexible y transportable ya que si fuese necesario migración a Servidores Windows. 2. PLAN DE IMPLEMENTACION PROPUESTO Dada la Experiencia en Implementaciones de Sistemas Modulares e Integrales en diversas instituciones, se propone el siguiente Plan, el cual garantiza la puesta en marcha modular requerida, esta se define en la implementación de los siguientes módulos: 2.1 MODULOS PROPUESTOS A IMPLEMENTAR MÓDULOS DEL SISTEMA La propuesta contiene los módulos requeridos, el cual está compuesto por: Mantenimiento de Maestros o Usuarios o Clientes o Proveedores o Personal o Categorías o Artículos o Centros de Costos o Cuentas del Mayor o Actividades; etc. Módulo de Logística o Módulo de Compras por Centros de Costos.

2 o Módulo de Almacenes y Ventas. Módulo de Finanzas o Módulo de Presupuestos o Módulo de Tesorería 2.2 OTRAS CARACTERISTICAS DEL SISTEMA * Base de Datos: Base de Datos MySQL (cualquier Plataforma de Sistema Operativo) * Desarrollado: PHP con MySQL para Linux ó Windows Garantía Los programas, reportes y procesos, tienen una garantía integral en el funcionamiento en sus diferentes módulos que lo conforman. Pero no contemplando dicha garantía las fallas ocasionadas por mal uso ó modificación parcial ó total de algún programa, reporte ó proceso del sistema, así como por el mal registro de la información. Niveles de Acceso y Seguridad. Los niveles de acceso se definen de acuerdo a autorizaciones, las cuales son asignadas a cada usuario según sus necesidades y requerimientos de información. Cada usuario tendrá acceso solamente a aquellas opciones sobre las cuales tenga autorización sobre todas las transacciones que le correspondan y será el usuario administrador quien pueda actualizar los maestros y tablas de configuración. 3. CRONOGRAMA PROPUESTO De acuerdo al PLAN DE IMPLEMENTACION PROPUESTO, se elaborara el Cronograma de Actividades detallado, en un promedio total de 10 semanas desde la firma del contrato. 3.1 DESCRIPCIÓN DE LAS ETAPAS PROPUESTAS EN EL CRONOGRAMA: 3.1.a Definición de Requerimientos Esta Actividad consiste en realizar las tareas referidas a las reuniones de revisión del SISTEMA con los Usuarios, así como el Análisis de los Requerimientos, consta de las siguientes tareas: El Usuario deberá facilitar toda clase de información que contribuya a la implementación del sistema la que de ello dependerá el cumplimiento del cronograma. 3.1.b Desarrollo de Requerimientos y Adaptación de Observaciones Esta Actividad consiste en Implementar, adaptar y desarrollar las observaciones y requerimientos presentados por los Usuarios según la definición de Requerimientos, é incluye las siguientes funciones: Modificación y elaboración de formularios de captura de datos Elaboración de procesos y reportes Enlace a Datos Existentes. Esta Actividad también involucra coordinaciones continuas con los usuarios con el fin de validar las modificaciones requeridas. Esta segunda actividad concluye con la Generación y Firma del ACTA DE APROBACIÓN DE LOS REQUERIMIENTOS Y ADAPTACIONES A IMPLEMENTADAS, es decir, la Aprobación de los requerimientos solicitadas por los Usuarios.

3 3.1.c Prueba del SISTEMA Esta Actividad consiste en realizar las Pruebas de Funcionalidad unitarias é integral del sistema, con el fin de que los usuarios validen los procesos, de input (Registros) y output (pantallas de consulta y reportes) que se generan. Para las pruebas se requerirá ingresar datos validados por los Usuarios, con el fin de que de manera rápida puedan validar el sistema. 3.1.d Capacitación a Usuarios Esta Actividad consiste en Capacitar a los Usuarios en el uso del Sistema, entendiéndose que existen 2 tipos de Usuarios: Usuarios Finales, se define a aquel usuario que interactúa con los módulos del Sistema para su trabajo diario Se realizara la capacitación en el manejo del sistema a los Usuarios de los diferentes módulos. Usuarios Técnicos, se define a aquel usuario del área de informática o de niveles altos que administra el Sistema. Capacitación en el módulo administrador del SISTEMA Capacitación en el detalle del modelo de datos Esta cuarta actividad concluye con la Generación y Firma del ACTA DE APROBACIÓN DE LA CAPACITACION A LOS USUARIOS, es decir, la aprobación de la capacitación realizada a los diferentes usuarios. 3.1.e Preparación y Entrega de manuales Esta Actividad consiste en la modificación y edición de los manuales a entregar a la los Usuarios. Los manuales a entregar, se dividen en 2 grupos: a) Manual del Usuario, se entregará un ejemplar en formato PDF completo del manual del Usuario (conteniendo los módulos contemplados) b) Manual técnico, el cual incluye: Modelo de Datos Descripción de Tablas é índices Configuraciones del Sistema. 3.1.f Soporte Post Instalación Esta Actividad consiste en realizar un seguimiento del SISTEMA en producción, es decir, una vez realizada la puesta en marcha, se apoyará a los usuarios contra posibles errores ó fallas, así como consultas de funcionamiento y capacitación. Las modificaciones a realizar en esta etapa se harán sobre la base de las observaciones presentadas por los Usuarios sobre los procesos generados, mas no sobre nuevos requerimientos.

4 PLATAFORMA REQUERIDA SERVIDOR CON ACCESO A INTERNET Se sugiere contar con un servidor el cual deberá tener salida a Internet de preferencia con el Sistema Operativo LINUX para mayor seguridad de la información y mayor velocidad de entrega de data. También para los puntos de venta se requiere tener acceso a Internet para acceder en Tiempo Real al Sistema. Se recomienda LINUX solo para el Servidor ya que así se reduce el costo de Licencias. Las Estaciones pueden tener cualquier versión de Windows. El servidor principal deberá ser de preferencia de marcas conocidas como HP ó IBM y contar con las debidas recomendaciones del fabricante como es la Energía permanente (UPS) y una sala a temperaturas bajas ya que este estará activo las 24 horas y los 365 días del año. Otra alternativa para contar con un Servidor de Datos en Línea, este puede ser proporcionado por nosotros como servidor Remoto pero bajo un costo fijo mensual. Esta es la opción más económica ya que los costos de mantener un servidor propio son relativamente mayores, estos costos serán tratados posteriormente según la elección del cliente. PROPUESTA ECONOMICA MÓDULOS DEL SISTEMA Esta propuesta se basa a los módulos requeridos, el cual está compuesto por: Mantenimiento de Maestros (Usuarios, Unidades, Pilotos, Rutas, entes en general etc;. ) Módulo de Ventas y Reservaciones de Pasaje BUS. Módulo de Control de Carga compatible con Lectora de Códigos de Barra. Módulo de Información Gerencial Estadísticos y Consolidados. Costo por implementación del Sistema: U$ 2, Para el caso de Capacitación en lugares fuera de Lima todos los gastos serán asumidos por el cliente. Atentamente; Ing. Aníbal Chambilla C. CONSULTOR DE SISTEMAS

5 Nota: Los costos no incluyen los impuestos de ley

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