La prestación de estos servicios, objeto del contrato, se efectuarán de manera que causen el menor impacto medioambiental.

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1 PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS QUE HA DE REGIR EL CONTRATO PARA LA PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS DE MENSAJERIA Y PAQUETERÍA EN EL ÁMBITO DE LA ADMINISTRACIÓN DE LA COMUNIDAD AUTÓNOMA DEL PAÍS VASCO. CLÁUSULAS: 1ª. Objeto.- El objeto del contrato es la prestación de los Servicios de mensajería y paquetería que tengan su origen en los edificios calificados de gestión centralizada y delegaciones de Eusko Jaurlaritza / Gobierno Vasco; de conformidad con las prescripciones del Artículo 18 del Decreto 136/1996, sobre el régimen de Contratación para dichos edificios. Dichos Servicios son los generados en el ámbito de la Administración General de la Comunidad Autónoma del País Vasco, realizado por departamentos, delegaciones y organismos que estén en edificios de gestión centralizada del Gobierno Vasco, es decir, servicios gestionados por la Oficina de Correspondencia de la Dirección de Recursos Generales. La prestación de estos servicios, objeto del contrato, se efectuarán de manera que causen el menor impacto medioambiental. 2ª. Servicios sujetos al contrato y su prestación.- Los diferentes servicios que deberá prestar el adjudicatario y que constituyen el objeto del presente contrato son los siguientes: a.- Servicio urgente. b.- Servicio urbano. c.- Servicio mediodía en las capitales de la Comunidad Autónoma del País Vasco. d.- Servicio puente o menos diez en la Comunidad Autónoma del País Vasco. e.- Servicio puente o menos diez en el Estado. f. - Servicio internacional. g.- Servicio préstamo interbibliotecario. h.- Servicio de guardia de la gripe y de muestras y analíticas especiales. A.-Servicio urgente. Este servicio consiste en la recogida y entrega inmediatas en destino, de la documentación o paquetes de que se trate. En los servicios realizados por autopista se admitirá un único cargo por todo el concepto.

2 B.- Servicio urbano. Este servicio consiste en la recogida y entrega inmediatas, ambas, en el ámbito de la misma capital del Territorio Histórico de que se trate. Para el servicio de mensajería urbana se establecen los siguientes sub-servicios: B.1.- Servicio en motocicleta: Al no poderse designar vehículos y conductores específicos para las necesidades de la administración, se valorarán las características ambientales de la flota de motocicletas; en relación a las emisiones de CO2 u otros gases de combustión y de ruido de los vehículos que la empresa disponga para este servicio y que se recogerán en el Anexo I del Checklist. B.2.- Servicio en furgoneta: Cuando los envíos tengan unas dimensiones, en volumen o peso, o una distancia de entrega, que exceda la capacidad de ofrecer el servicio en motocicleta, el servicio se hará en furgoneta. En este caso se valorarán las características ambientales de la flota de vehículos (pequeñas y grandes furgonetas) en relación a las emisiones de CO2 de los vehículos que la empresa disponga para ese servicio y que se recogerán en el Anexo I del Checklist. Esta valoración, también se tendrá en cuenta para los servicios de los apartados C y D. C.- Servicio mediodía en las capitales de la Comunidad Autónoma del País Vasco. Este servicio consiste en la recogida, de documentación o paquetes, antes de las 12 horas y su entrega en cualquiera de las capitales de la Comunidad Autónoma del País Vasco, dentro de la misma jornada. D.- Servicio puente o menos diez en la Comunidad Autónoma del País Vasco. Este servicio consiste en la retirada, dentro de la jornada del aviso, y la entrega en cualquier punto de la Comunidad Autónoma del País Vasco, antes de las 10 horas del día siguiente. E.- Servicio puente o menos diez en el ámbito Estatal. Este servicio es idéntico al anterior, con la salvedad de que la entrega habrá de realizarse en cualquier punto del resto del Estado.

3 F.- Servicio internacional. Este servicio consiste en la retirada, de documentación o paquetería, y su entrega en Estados terceros; distinguiéndose, a efectos de las ofertas económicas, las entregas en Europa, América y resto del mundo. Los envíos a Europa se realizarán por vía aérea y habrán de estar en destino en 24 horas. Por su parte, los envíos a América y resto del mundo se realizarán por vía aérea y se entregarán, en destino, en un plazo de 72 horas. G.- Servicio de préstamo interbibliotecario. Este servicio consiste en la recepción y entrega de todos los libros o documentos recogidos en las diferentes bibliotecas de la C.A.P.V., para entregarlos en las bibliotecas de las diferentes rutas de Bizkaia, Gipuzkoa y Araba. El control del intercambio y custodia se realizará en cada Delegación de provincia de la C.A.P.V. Para estos servicios se fijarán tres rutas de valijas, entre las diferentes bibliotecas de la red del sistema de bibliotecas de Euskadi; estas rutas se realizarán los lunes, miércoles y viernes. El tiempo a transcurrir para el intercambio entre bibliotecas será de entre 2 o 3 días y las que se recojan en la misma ruta se entregarán el mismo día. La relación de bibliotecas de la CAE, las rutas, los días de prestación y horarios, se establecen en el Anexo II B. H.- Servicio de guardia de la gripe, y de muestras y analíticas especiales. Este servicio consiste en la recogida y entrega urgente de las muestras de los hospitales y ambulatorios de la C.A.P.V. que están incluidos en la red de vigilancia de las gripes; estos avisos podrán ser a cualquier hora del día o de la noche. En caso de una hora de entrega determinada se depositará en las cámaras de la empresa adjudicataria, en cada Delegación de provincia de la C.A.P.V. Se destinarán dos (2) personas por delegación (Bizkaia, Gipuzkoa y Araba); para los sábados, domingos y festivos las 24 horas y resto de la semana solo por las noches. 3ª. Recursos humanos.- El adjudicatario deberá destinar el número de personas, oportuno y necesario, para la correcta atención de las obligaciones derivadas del Contrato; de conformidad con sus Pliegos. La relación laboral del personal será, exclusivamente, con el contratista adjudicatario por lo que, en ningún caso, podrán adquirir la condición de funcionarios, ni existirá relación laboral con el Gobierno Vasco. Los servicios que se contraten deberán cumplirse con estricta sujeción a la Normativa vigente en materia laboral, Convenio Colectivo del Sector y la Legislación de la

4 Seguridad Social. Asimismo, los servicios contratados cumplirán igualmente las Normativas vigentes en Prevención de Riesgos Laborales que, por parte de la empresa adjudicataria, resulten de aplicación con respecto a las relaciones laborales con los trabajadores que presten el servicio. La empresa adjudicataria deberá presentar un listado del personal que, regularmente, preste el servicio. La sustitución de este personal, por parte de la empresa adjudicataria, deberá ser también comunicada, en su caso. 4ª. Recursos materiales.- Para la realización del servicio, objeto del Contrato, el licitador deberá describir detalladamente en su oferta, las características de los medios materiales a utilizar para hacer efectiva y correcta la prestación del servicio. El adjudicatario deberá contar con una flota de vehículos suficientes, así como con las herramientas necesarias para las labores de mensajería y transporte que motivan esta licitación. La totalidad de los vehículos, así como de las herramientas necesarias, serán propiedad de la empresa adjudicataria; si bien se admite también su adscripción a la empresa mediante los correspondientes contratos, siendo por su cuenta los permisos, licencias y demás obligaciones legales; tales como Seguros y revisiones, etc que deberán estar vigentes y actualizadas durante el tiempo que dure la prestación del servicio. Como los documentos y objetos a enviar estarán ya empaquetados por la Administración, en caso de que no exista peligro en el material a transportar; la empresa de mensajería se compromete a no re-empaquetarlos, ya que esto supone un aumento de residuos generados en destino. Respecto de los servicios internacionales, forma en que se llevarán a cabo estos y medios a emplear, el licitador deberá describir, detalladamente en su oferta, las características de los medios materiales a utilizar para hacer efectiva y correcta la prestación del servicio y su vinculación. Al igual que la base anterior; se admite su adscripción a la empresa adjudicataria mediante los correspondientes contratos, siendo por su cuenta los permisos, licencias y demás obligaciones legales; tales como seguros y revisiones, que deberán estar vigentes y actualizadas durante el tiempo que dure la prestación del servicio. Los gastos que originen los vehículos, tanto de mantenimiento como de repuestos, tasas, combustibles, etc..., Todos los vehículos adscritos a la prestación del servicio, deberán disponer de Seguro de Responsabilidad Civil de Suscripción Obligatoria y de un Seguro de Accidentes Individual de Ocupantes en el cual, el número de plazas aseguradas, sea como mínimo por la totalidad del volumen de pasajeros de cada modelo, suscrito con compañía de seguros reconocida oficialmente. La copia de la suscripción de estas pólizas se deberá entregar en la Dirección de Recursos Generales del Departamento de Hacienda y Finanzas del Gobierno Vasco, con anterioridad a la formalización del contrato.

5 5ª. Alcance y descripción del trabajo.- Los envíos recogidos por la Empresa adjudicataria del Contrato, generados en el ámbito de la Administración General de la Comunidad Autónoma del País Vasco, realizado por departamentos, delegaciones y organismos que estén en edificios de gestión centralizada del Gobierno Vasco, es decir, servicios gestionados por la Oficina de Correspondencia de la Dirección de Recursos Generales; deberán acompañarse de un Albarán de entrega en el que se reflejarán los siguientes datos: nombre del cliente, nº de contrato, nº de cliente NIF y fecha. A continuación, detalladamente, se reflejarán al menos, el número de envíos de acuerdo con cada tipo de servicio. Posteriormente los Albaranes que la adjudicataria se lleve, acompañando a los envíos, serán validados y se entregará una copia justificativa al Gobierno Vasco, con el conforme o con las rectificaciones que entienda que deban realizarse. El adjudicatario deberá disponer de una página Web, o cualquier otro sistema informatizado, que le permita elaborar y controlar los Albaranes para el depósito de los envíos, así como realizar el seguimiento y control de los envíos registrados. Los modelos de Albarán deberán contener la información, necesaria y suficiente, para el control y la facturación de los envíos: unidad que lo deposita, tipo de envío, tramos de peso, modalidad, ámbitos de destino, servicios adicionales, etc. El horario habitual será de 8 a 17 horas, ambas inclusive, de lunes a jueves; los viernes el horario será de 8 a 15 horas. 6ª. Información.- A la finalización de cada año y, en todo caso, al finalizar el contrato; el adjudicatario deberá facilitar al Órgano Gestor de la Contratación, en soporte informático, un resumen de los envíos gestionados durante el ejercicio; detallando el número de envíos y los importes correspondientes por tipo de servicio, ámbitos de destino y servicios adicionales, cuando proceda. Y más concretamente se especificará: Un listado de todos los envíos realizados por la administración; ordenados por día, tipo de servicio, servicios adicionales, cuando proceda, importe, destino y medio de transporte; incluyendo también la hora de petición de cada envío y el Departamento solicitante. El total de desplazamientos y kilómetros realizados al año, por cada medio de transporte (furgonetas, motocicletas y/o bicicletas) y emisiones de CO2 u otros gases de combustión generados. Para los desplazamientos en vehículos a motor (motocicletas y furgonetas) se especificará el consumo y emisiones de CO2, u otros gases de combustión generados, promedio de la flota de la empresa adjudicataria, calculada durante la licitación. Un listado del porcentaje de utilización de los diferentes medios de transporte, tanto en general como por destino (urbano, resto de la CAPV, estatal e internacional).

6 7ª. Facturación.- El adjudicatario facturará mensualmente los servicios prestados, por cada uno de los servicios Contratados, de acuerdo con el precio unitario ofertado que se detalla en la Oferta Económica; debiendo desglosarlo por fechas, nº de servicios, tipo de servicio e importes, con arreglo a los Albaranes admitidos. En los servicios ofertados, que se facturen al Gobierno Vasco, se deberán incluir todos los aspectos que compongan el coste real de cada uno de ellos; tales como kilometraje, combustible, seguros, condiciones climatológicas, tiempos de espera, y cualesquiera otros que supongan un coste para el servicio. El Gobierno Vasco no admitirá desgloses que supongan aumentos del precio unitario autorizado, por la empresa adjudicataria en su Oferta. 8ª. Seguros.- El adjudicatario asumirá la responsabilidad y garantía de daños, sobre la mercancía transportada, siendo asimismo responsable de los daños que pueda ocasionar a los bienes y a las personas; ya sea directamente o como consecuencia de negligencia en sus actuaciones. Por lo que deberá disponer de un seguro, respecto de la mercancía transportada y de la responsabilidad civil, como mínimo por el importe indicado en el Pliego de Cláusulas Administrativas Particulares. Asimismo tendrá contratada y vigente una Póliza de accidentes y fallecimiento; para la cobertura de todo el personal operativo, en los términos establecidos en el vigente Convenio Colectivo del sector, que resulta de aplicación. 9ª. Cláusula Social.- La Empresa adjudicataria deberá favorecer la inserción laboral y el desarrollo integral de personas con minusvalías físicas o psíquicas, promoviendo la formación y capacitación de este colectivo; este compromiso será valorado específicamente. 10ª. Protección de Datos.- El adjudicatario se compromete a cumplir todo lo dispuesto en la vigente Legislación sobre Protección de Datos, tanto en la general como en la específica que le sea de aplicación, y actuar de acuerdo con las instrucciones del Gobierno Vasco; que se reserva, en todo caso, las Potestades de Intervención previstas en el Texto Refundido de la Ley de Contratos del Sector Público. 11ª. Calidad del Servicio.- El adjudicatario se comprometerá a ejecutar el servicio de acuerdo a procedimientos y sistemáticas definidos e implantados con arreglo a lo marcado en estándares de calidad tales como la Norma UNE-EN ISO 9001 de calidad u otras normas equivalentes. 12ª. Protección del Medio Ambiente.- El adjudicatario se comprometerá. a ejecutar el servicio de acuerdo a procedimientos y sistemáticas definidos e implantados con arreglo a lo marcado en estándares de gestión ambiental tales como la Norma UNE-EN ISO de gestión ambiental u otras normas equivalentes. En particular, dado que la emisión de gases de efecto invernadero es el impacto ambiental fundamental del

7 servicio objeto del contrato, el adjudicatario se comprometerá a realizar un cálculo y gestión de sus emisiones de gases de efecto invernadero de acuerdo a estándares reconocidos como la norma ISO u otras normas equivalentes. 13ª. Seguridad y Salud.- El adjudicatario se comprometerá a ejecutar el servicio de acuerdo a procedimientos y sistemáticas definidos e implantados con arreglo a lo marcado en estándares de seguridad y salud tales como la Norma UNE-EN OHSAS de seguridad y salud u otras normas equivalentes. En Vitoria-Gasteiz a 05 Junio de 2013 Fdo.: Jesús Estébanez Antón Responsable de la Oficina de Correspondencia

8 ANEXO I Checklist para licitantes contratación de servicios de mensajería para el Gobierno Vasco ( y 2015). Exp KM/2013/059. Marque la casilla de la columna SI, para confirmar que se cumplen todas las especificaciones a las que se compromete. Cláusula ambiental Mensajería urbana - motocicleta Características ambientales de la flota de motocicletas Mensajería urbana- furgoneta Características ambientales de la flota de vehículos Eco-conducción Política de formación en eco-conducción de la empresa Instrucciones: Sí Tipo aval/ Pág. memoria Anexo I Anexo I Mensajería exterior urbana -bicileta Ampliación del área de servicio de bicicletas 1 En la columna Tipo de aval/pág. Localización en memoria se ha incluido los certificados ambientales y ecoetiquetas que avalan el cumplimiento de cada especificación o documentación donde la información puede estar recogida. Los números se corresponden con la siguiente documentación: 1. Memoria técnica o compromiso 2. Ficha técnica del producto El licitador deberá aportar los datos concretos y especificar el documento aval que presenta para cada criterio o la página en la memoria de la oferta donde se recoge la información solicitada. 1

9 ANEXO II Flota de vehículos de la empresa para el servicio urbano o dentro de la CAPV: Flota de turismos y furgonetas: Marca Modelo Matrícula Combust. CO2 (g/km) Estándar EURO Flota de motocicletas: Marca Modelo Matrícula Combust. CO2 (g/km) Emisiones de gases Test tipo I (g/km) CO HC NOX Emisiones gases Test tipo II (% vol) Ruido (db) HC+ NOx CO Parado Marcha Combustibles: 1.Gasolina, 2. Diésel, 3. GLP, 4. GNP, 5. Híbrido, 6. Eléctrico, 7. Hidrógeno Para turismos y furgonetas, la información de CO2 y EURO se puede encontrar en la información técnica del vehículo. Para motocicletas, la información de CO2 debe solicitarse al fabricante y para emisiones de otros gases y ruido se puede obtener del certificado de homologación de la motocicleta del fabricante y/o en la información técnica del vehículo.

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Este servicio no conlleva ningún tipo de incidencia. Ref: 07/652385.9/15 PLIEGO DE PRESCIPCIONES TÉCNICAS POR EL QUE HA DE REGIRSE LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO DEL SERVICIO DE MENSAJERÍA DE LA AGENCIA ANTIDROGA DE LA COMUNIDAD DE MADRID. 1.- OBJETO DEL CONTRATO

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