Gestores bibliográficos: administrando bibliotecas personales

Transcripción

1 Gestores bibliográficos: administrando bibliotecas personales Jesús López Lucas Julio Alonso Arévalo Universidad de Salamanca

2 Metodología de la Investigación El apartadoto metodológico es uno de los aspectos más importantes a tener en cuenta en los resultados finales de cualquier trabajo de investigación El establecimiento del estado de la cuestión y la revisión bibliográfica, es una de las tareas metodológicas que requiere más inversión en tiempo y esfuerzo del trabajo de un investigador También puede ser de utilidad para otros colectivos profesionales, que manejan, diversos tipos de documentos.

3 Gestores de referencias Para facilitar esta tarea existen unos programas informáticos que se denominan gestores de referencias, que ayudan al investigador y al gestor de información disponer de su base de datos personal, y les asisten en las tareas de citación y elaboración de la bibliografía

4 La descripción bibliográfica La descripción bibliográfica consiste en la representación de un documento a través de la identificación de sus elementos principales: autor, titulo, editorial, etc.

5 La descripción bibliográfica Las citas y Bibliografía tienen los siguientes cometidos: Dar a conocer trabajos previamente publicados para que sirvan como apoyatura a las informaciones, hipótesis y conclusiones presentadas Dar fiabilidad a la investigación Posibilitar que el lector pueda ampliar los contenidos Cumplir con el principio de reconocimiento de los méritos ajenos

6 Como Citar La cita es la mención abreviada de una contribución dentro del texto. Toda cita dentro del texto, por ejemplo (Adam, 2010), se ha de corresponder con una referencia bibliográfica completa al final del mismo.

7 Estilos de cita Uno de los principales sistemas de descripción bibliográfica es el desarrollado por la International Estándar Organization (ISO) a través de la norma ISO 690, trasladada al español por AENOR (Agencia Española de Normalización) mediante la norma UNE

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9 Estilos por disciplina

10 Estilo Vancouver En 1978 un pequeño grupo de directores de revistas médicas generales, se reunieron informalmente en Vancouver (Columbia Británica) para establecer las pautas relativas al formato de los manuscritos enviados a sus revistas. El estilo Vancouver se basa en su mayor parte en un estilo estándar ANSI adaptado por la NLM para sus bases de datos

11 Estilo Vancouver

12 Estilo Vancouver

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14 Los gestores de referencias bibliográficas Los gestores de referencias son programas que permiten crear, mantener, organizar y dar forma a referencias bibliográficas de artículos de revista o libros, obtenidas fácilmente de una o de varias fuentes de información (bases de datos, revistas, paginas web, etc.), y que añaden a esta función básica la versatilidad de generar cientos de formatos de entrada y salida, utilizadas para citar referencias bibliográficas en los trabajos de investigación.

15 Características básicas de un Gestor de referencias Entrada de datos Compilar datos automáticamente de la mayoría de las fuentes de información con apenas un clic de ratón. Actualmente la mayoría de las revistas electrónicas, bases de datos, catálogos, repositorios y cada vez más fuentes multimedia disponen de formatos de salida a gestores de referencias

16 Características básicas de un Gestor Entrada de datos de referencias Existen tres maneras básicas para importar datos desde las distintas fuentes al gestor de referencias 1. Automática. 2. Directa. 3. Indirecta

17 Características básicas de un Gestor de referencias Entrada de datos 1. Automática. Desde la propia fuente de información, simplemente con un clic sobre el icono de salida al gestor de referencias

18 CATÁLOGOS CATALOGOS DE BIBLIOTECAS

19 REVISTAS EBSCO Exportar citas A gestores

20 REPOSITORIOS Repositorios Exportación a Gestores

21 Características básicas de un Gestor de referencias Entrada de datos 2. Directa Desde el propio gestor

22 Características básicas de un Gestor de referencias Entrada de datos 2. Directa. Desde el propio gestor. Compilación de información desde el gestor de referencias EndNote

23 Características básicas de un Gestor de referencias Entrada de datos 2. Directa. Desde el propio gestor.

24 Características básicas de un Gestor de referencias Entrada de datos 2. Indirecta La fuente de información nos genera un fichero en formato RIS, u otro que debemos importar desde el gestor en ese mismo formato

25 Características básicas de un Gestor de referencias Entrada de datos El proceso es siempre el mismo 1. Marcar registros 2. Exportar (Folder, Export, Marked,.. ) 3. Importar desde el gestor

26 SCIENCE DIRECT Marcamos los artículos y los exportamos

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29 Características básicas de un Gestor de referencias Organización Esta tarea es especialmente importante en un gestor de referencias porque al incorporar información de fuentes muy diversas necesitamos dar una adecuada integridad a esos datos Por lo que será necesario establecer un buen control de autoridades para que la recuperación de la información sea efectiva. Organización en carpetas y subcarpetas Control de duplicas

30 Características básicas de un Gestor de referencias Salida de datos Citar Capacidad de integrarse en el procesador de textos (Wrd, OpenOffice) por medio de un pluging llamado Write & cite

31 Características básicas de un Gestor de referencias Salida de datos Crear bibliografías ejecutamos una búsqueda y le decimos que cree una bibliografía impresa, o bien que la envíe a un fichero en diversos formatos (rtf, txt, html )

32 Los gestores de referencias en el trabajo profesional Servicios de información y alerta Vaciado de artículos Monográficos Referencia en línea Difusión Selectiva de Información (DSI) Biblioteca digital Gestión de la colección Estudios bibliométrícos Alfabetización digital

33 Gestores de referencias Listas de correo Redes sociales SERVICIOS

34 Gestores de referencias Compilación de información Organización Difusión Vaciado Monográficos Servicio de Referencia Biblioteca Digital DSI Listas de correo Noticias Empleo Formación Alerta E-LIS Blog UA Canales CiteUlike Facebook Twiter Netvibes Redes sociales Difusión en torno a tres herramientas

35 Biblioteca Digital Los gestores pueden funcionar a modo de biblioteca virtual, ya que incluyen un campo con un hiperenlace a un documento que esta disponible en Internet, o a un documento que tengamos nosotros en nuestro propio ordenador. Lo cual nos va a facilitar enormemente la localización y consulta del mismo. Generan formatos de salida en HTML Facilidad para crear una BD en ASP o PHP como

36 Estudios Bibliométricos Una de las tareas adicionales que podemos hacer a través de estos gestores son estudios bibliométricos bastante ajustados, tales como aquellos relativos a autoría y producción bibliográfica, como los relativos a áreas de interés en una determinada disciplina. Alonso Arévalo, Julio and Martín Rodero, Helena and Martín Castilla, Sonia Produccion cientifica española Salud Laboral indizada en el Indice Médico Español (IME). Medicina y Seguridad del Trabajo, 2007, vol. 54, n. 211, pp

37 Materias por frecuencia

38 Autores por frecuencia

39 Herramientas de gestión de referencias Gestores de referencias clásicos Gestores en el entorno web Gestores de referencias sociales

40 Gestores de referencias clásicos

41 Productor: Thomson ResearchSoft Versión: RefWorks 5.0 (1999) Lenguas: inglés Precio: 400$ Alonso Arévalo, Julio ProCite 5.0 : Guía. a.,, 2006

42 Ventajas. Personalización y versatilidad Personalización de estilos de salida Posibilidad de crear filtros de importación propios

43 DesVentajas. Actualización Thompson no lo actualiza Dificultad de manejo para un usuario medio Poca integración en la web No dispone de formatos hipertextuales Problemas con los acentos en la importación

44 Productor: Thomson ResearchSoft Versión: EndNote X3 enero 2010 Licencia; individual 100 $ año Lenguajes : English Precio: 300$ Versión de Prueba a 30 días

45 La versión X3 está muy mejorada Integración con EndNoteweb (versión local y web) El mejor para hacer estudios bibliométricos Posibilidad de adjuntar imágenes Buena integración con la mayoría de las Bases de datos y Revistas electrónicas

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47 Productor: Thomson ResearchSoft Versión: Reference Manager 12 (2007) Licencia; individual 100 $ año Lenguajes : English Precio: 300$ Versión de prueba 30 días

48 Ventajas Posibilidad de poner directamente la BD en la web (Web Publisher) Desventajas Complejidad de uso No actualización

49 Gestores de referencias web

50 Gestores de última generación Estos nuevos desarrollos informáticos han introducido nuevas posibilidades tales como:» Desarrollo de formatos hipertextuales» Desarrollo web» Exportación directa desde los propios recursos de información» Consulta desde el propio gestor» Sindicación de contenidos RSS» Incorporación de fuentes de información no convencionales (Youtube, Flickr, Amazon)» Entorno compartido

51 Productor: ProQuest Versión: RefWorks (2010) Licencia; individual 100 $ año Lenguajes : English, Español, Coreano, Chino, Alemán Licencia: 100$ indiv. por año

52 Ventajas Canales RSS de importación Desventajas No dispone de versión local

53 Productor: Thomson ResearchSoft Versión: EndNoteweb (2010) Licencia; gratuita - limitada Lenguajes : English

54 Ventajas Usabilidad y organización Disponer de un sistema local Desventajas Limitaciones a registros Número de carpetas

55 Productor: Georges Mason University Versión: Zotero 2.0 (2010) Licencia; Software Libre Lenguajes : 30 idiomas

56 Ventajas Facilidad e imaginación Amplia compatibilidad con fuentes Solución entre versión web y local Recupera metadatos desde PDFs Desventajas Solo funciona con Mozilla

57 Productor: Mendeley Versión: Mendeley beta 0.9 (2010) Licencia; Freeware Lenguajes : Inglés

58 Ventajas Versión local y web gratuita Estadísticas de uso Visor de PDFs incorporado Inconvenientes Lentitud versión web

59 Gestores de referencias sociales

60 Redes Sociales como mecanismo de Difusión Paranormal activity: el triunfo de la web 2.0 Puede una película rodada por actores amateurs, financiada con un presupuesto de menos de euros convertirse en una de las películas más vistas del año? Puede convertirse en una de las películas más conocidas sin apenas invertir en marketing? Paranormal Activity se ha convertido en el fenómeno del año en Estados Unidos y es la prueba (cinematográfica) de cómo la web 2.0 y las redes sociales pueden popularizar un producto hasta límites insospechados.

61 Gestores de referencias sociales Los gestores de referencias sociales unen a las funciones tradicionales de los gestores de referencias las capacidades de las redes sociales para descubrir y compartir información bibliográfica La funcionalidad básica de estas herramientas es simple: cuando un investigador ve un documento en la Web que le interesa puede hacer clic en el botón que se instala en el navegador y agregar a su colección personal en el gestor el vínculo a este documento Simplemente deberá añadir unas etiquetas que caractericen el contenido del documento (folksonomías)

62 Gestores de referencias sociales De esta manera su colección permanece almacenada y organizada en un servidor accesible desde cualquier otro ordenador, dando la posibilidad a otros usuarios de compartir su colección con otros especialistas, Listas de seguimiento de aquellos investigadores con intereses más cercanos, Suscribiéndolas a canales RSS índices de popularidad

63 Exportación a Gestores de referencias sociales

64 Gestores de referencias sociales

65 Productor: Richard Cameron de la Universidad de Manchester bajo patrocinio de Springer Verlag Versión: CiteUlike (2010) Licencia; Freeware Lenguajes : Inglés Nine possible recommendation tasks on CiteULike. Figure is adapted from Bogers (2009) and Clements (2007).

66 Ventajas Mantenerse fácilmente al día Multiplicidad de posibilidades que ofrece (recomendaciones, sugerencias, revisión, anotación..) Cantidad de fuentes aceptadas Alternativas de búsqueda Invovenientes Sólo versión web Nine possible recommendation tasks on CiteULike. Figure is adapted from Bogers (2009) and Clements (2007).

67 Productor: Universidad de Kassell Versión: Connotea (2010) Licencia; Software libre Lenguajes : Inglés

68 Ventajas Software libre Sencillo y fácil Desventajas Menos posibilidades que sus competidores

69 Valoración de un gestor de referencias Compatibilidad con las bases de datos comerciales más importantes Capacidad para organizar y procesar las referencias bibliográficas obtenidas Capacidad para generar bibliografías y citas bibliográficas en los formatos más normalizados (ISO, APA, Vancouver ) Posibilidad de integración con los procesadores de texto más conocidos Versatilidad. Adaptabilidad a nuestras necesidades específicas Capacidad de integrar documentos a texto completo y recursos compartidos

70 Evaluación Compatibilidad Fuente REFWORKS ENDNOTE ZOTERO Amazon No No Directa CSA Directa Indirecta Directa CSIC Indirecta Indirecta Indirecta Dialnet No No Directa Ebsco Indirecta Directa Directa E-LIS Indirecta Indirecta Directa Elsevier - Science Direct Directa Indirecta Directa Emerald Indirecta Indirecta Directa Flickr No No Directa Google Scholar Directa Directa Directa IEEE Directa Directa Directa JSTOR Directa Indirecta Indirecta OPAC Directa -Indirecta Directa Directa - (No todos) OVID Directa Directa Directa ProQuest Directa Directa Indirecta Springer (Brill) Indirecta Indirecta Directa Sweet Indirecta Indirecta Indirecta Web of Knowledge Indirecta Directa Directa Wiley Indirecta Indirecta Directa Youtube No No Directa

71 Compatibilidad con procesadores de textos

72 Valoración de un gestor de referencias