GUÍA ASPIRANTES POSGRADOS SEMESTRE

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1 GUÍA ASPIRANTES POSGRADOS SEMESTRE

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4 4 CONTENIDO Pág. Pág Saludo de bienvenida Guía para aspirantes a los programas de posgrado Calendario de inscripciones Examen de admisión i) Programas que requieren examen ii) Recomendaciones para presentar el examen de admisión iii) Consultar manual de examen de admisión 4. Entrevista 8 1. Inscripciones i) Proceso de inscripción Resultados de admisión Entrega de documentos i) Relación de documentos a) Documentos generales b) Transferencias externas con reconocimiento de materias ii) Entrega de documentos iii) Requisitos para la inscripción Pago de matrícula 7. Homologación de créditos 8. Trámites carné de estudiante 9. Consulta de horario por la web

5 5 Saludo de bienvenida La Universidad EAFIT abre sus puertas a los aspirantes de posgrado y espera tener el honor de recibirles como estudiantes. Atendiendo a nuestros principios y siguiendo los planteamientos de nuestra misión, la Universidad contribuye al progreso social, económico, científico y cultural del país, mediante el desarrollo de programas de pregrado y de posgrado en un ambiente de pluralismo ideológico y de excelencia académica para la formación de personas competentes internacionalmente, y con la realización de procesos de investigación científica y aplicada, en interacción permanente con los sectores empresarial, gubernamental y académico. Al ejercer nuestro papel como institución educativa ponemos todo el empeño en lograr que los estudiantes de posgrado participen en un proceso académico que profundice los conocimientos profesionales y trascienda los saberes, para contribuir a la formación del individuo e impactar a la sociedad. Desde el momento que usted decida ingresar a la Universidad EAFIT podrá convivir en un entorno que le permitirá cuestionarse, teorizar y hacer práctico el conocimiento. Le deseamos muchos éxitos en este camino que está decidiendo emprender. Con entusiasmo le esperamos para que haga parte de la comunidad eafitense. Cordialmente, Juan Luis Mejía Arango Rector

6 6 Guía para aspirantes a los programas de posgrado La oficina de Admisiones y Registro de la Universidad EAFIT publica esta guía, con el fin de informar los trámites de inscripción, admisión y matrícula para quienes están interesados en ingresar a la Universidad, en el primer semestre de Toda la información correspondiente a este proceso la puede consultar también, en la oficina de Admisiones y Registro de EAFIT, bloque 29 primer piso, en Bogotá en la carrera ; en Llanogrande en el Km 3.5 vía Don Diego, Rionegro; en Pereira en la carrera o por internet ingresando a la página de la Universidad, opción Estudiar en EAFIT, trámites en Admisiones y Registro, trámites Posgrado, Aspirantes nuevos a posgrado, aspirantes a posgrado por primera vez o aspirantes por transferencia externa.

7 7 Calendario de inscripciones FECHAS IMPORTANTES 1. Inscripciones 2. Entrega de documentos De agosto 24 a octubre 7 para los programas y tipos de aspirante que presentan examen de admisión. De agosto 24 a noviembre 11 para los programas y tipos de aspirante que NO presentan examen de admisión. Valor de la inscripción: $ COP ($87 USD). Válido hasta diciembre de En la oficina de Admisiones y Registro en EAFIT Medellín. En la oficina de Posgrados en Bogotá o Pereira o en la secretaría en EAFIT Llanogrande. 3. Entrevistas De septiembre 5 a noviembre Examen de admisión Octubre 11 y 12, de acuerdo con la cita que se le genere una vez culmina su inscripción. 5. Resultados de admisión 6. Registro de materias y selección de horario 7. Entrega de liquidaciones 8. Fecha límite para el pago de la matrícula 9. Trámites carné de estudiante 10. Consulta de horarios por la web Noviembre 17 Admitidos que van a ingresar por primera vez a posgrado y transferencias externas, lo realiza la Universidad del 17 al 23 de noviembre. Admitidos que van a ingresar por primera vez a posgrado y transferencias externas, a partir del 28 de noviembre. Admitidos que van a ingresar por primera vez a posgrado y transferencias externas, enero 12 de Ver numeral 8 de la guía. A partir del 9 de diciembre, si ya realizó el pago de la matrícula. 11. Inicio de clases De acuerdo con su horario.

8 8 1. Inscripciones i) Proceso de Inscripción Puede solicitar admisión a los programas de posgrado todo profesional que haya terminado estudios de nivel universitario o de licenciatura, en una universidad nacional o extranjera reconocida como tal por autoridades estatales educativas compe tentes. No podrán inscribirse en la Universidad a posgrado, los técnicos, tecnólogos o tecnólogos especializados. Si ya ha estado matriculado en una institución de educación superior, diferente a EAFIT, en un programa de posgrado, debe seleccionar Transferencia externa como tipo de aspirante; si es la primera vez que va a cursar un posgrado y no es graduado de un pregrado de EAFIT, seleccione tipo de aspirante estudios por primera vez. Si ya ha estado matriculado en un pregrado o posgrado en EAFIT, el sistema le mostrará la lista de los tipos de aspirante que aplican de acuerdo con el programa seleccionado; si el sistema no le muestra ningún tipo de aspirante, debe solicitar autorización por correo electrónico enviado a admisiones.registro@eafit.edu.co; el correo debe contener su nombre completo, tipo y número del documento de identificación, el programa al cual se va a inscribir, la ciudad donde lo va a cursar y el nombre del programa cursado en EAFIT. Para realizar la inscripción ingrese a la página de la Universidad seleccione Inscripciones, haga clic en el botón Iniciar Inscripción y proceda a diligenciar el formulario. Para diligenciar el formulario, consulte la guía publicada en la primera página de la inscripción. Digite todos los datos requeridos. El pago lo puede realizar con tarjeta de crédito o tarjeta débito a una cuenta en uno de los bancos que se encuentran inscritos en PSE. Antes de realizar el pago le recomendamos consultar oportunamente los requisitos, para realizar pagos electrónicos, con el banco respectivo.

9 9 Para pagar el valor de la inscripción, ingrese a la página de la Universidad, seleccione Inscripciones, diligencie el formulario de inscripción si aún no lo ha hecho, váyase para el final del formulario y proceda a efectuar el pago. No cierre la página cuando el Banco le informe que la transacción fue exitosa, busque la opción regresar que lo llevará nuevamente a la página de la Universidad para reconfirmar el pago, de lo contrario, la información no llegará a nuestra base de datos. Si no puede realizar el pago en línea, puede generar el recibo de pago, presionando el botón Generar Documento de Pago que se encuentra al final del formulario, éste debe ser impreso en impresora láser, y pagar en uno de los bancos relacionados en dicho documento. Si tiene algún problema para generar el documento de la liquidación, puede dirigirse, en EAFIT Medellín, a Admisiones y Registro, bloque 29 primer piso o enviar un a admisiones.registro@eafit.edu.co. Si su problema está relacionado con el pago, puede dirigirse, en Medellín, a la sección de Cartera, bloque 29 primer piso, a la oficina de posgrados en Bogotá y en Pereira, a la secretaría en Llanogrande, o enviar un a cartera@eafit.edu.co. El pago de la inscripción desde el exterior se recibe a través de transferencia bancaria; para obtener los datos de la cuenta de la Universidad, contacte el Departamento de Tesorería y Cartera a través del correo electrónico tesoreria@eafit.edu.co. Una vez recibido, en la Universidad, el pago de la inscripción, el sistema le envía, al correo electrónico suministrado al diligenciar el formulario de inscripción, una notificación con el código que lo identifica en la Universidad. También, el sistema le generará y enviará la cita para el examen o entrevista, si el posgrado al cual aplicó lo requiere. Puede consultar el código y las citas en la página de las inscripciones: ingrese al Formulario a través del botón Continuar inscripción y seleccione la opción del menú correspondiente.

10 10 2. Entrega de documentos i) Relación de Documentos a. Documentos generales Documentos que deben entregar todos los aspirantes. Si ya tiene el código que lo identifica en la Universidad, haga llegar a la oficina de Admisiones y Registro en Medellín o a las oficinas de posgrados en Bogotá o Pereira o a la secretaría en EAFIT Llanogrande, los documentos que le corresponden, según sea aspirante de estudios por primera vez, transferencia externa o graduado de la Universidad EAFIT: Acta de grado original o certificado, en papel con membrete y las respectivas firmas, del acta de grado. Si obtuvo el título en el extranjero, adicione, además, una copia de la misma traducida al español. En papel con membrete de la Universidad y las respectivas firmas, certificado original de las calificaciones del pregrado cursado o fotocopia autenticada del mismo. Fotocopia del documento de identidad, ampliada al 150%, en sentido vertical y en una misma hoja ambas caras. En una hoja blanca, pegar una foto reciente, a color, de 3x4cm, con fondo blanco y escribir debajo su nombre completo y el tipo y número de su documento de identidad. Estudios por primera vez Entregar antes del 10 de noviembre Entregar antes del 10 de noviembre Entregar antes del 10 de noviembre Entregar antes del 10 de noviembre Transferencia externa Entregar antes del 10 de noviembre Entregar antes del 10 de noviembre Entregar antes del 10 de noviembre Entregar antes del 10 de noviembre Graduado de la Universidad EAFIT No No Si aún no la tiene actualizada en Admisiones y Registro. Se requiere para la inscripción Entregar antes del 10 de noviembre

11 11 b. Transferencias externas con reconocimiento de materias Si es aspirante de transferencia externa y desea le sean reconocidas materias cursadas en la otra universidad, entregue, además, por lo menos un día antes de la entrevista, en Admisiones y Registro, para completar su hoja de vida, los siguientes documentos que se le devuelven, una vez sellados y escaneados, para que los presente al entrevistador: Transferencia externa Certificado de la universidad de procedencia, en papel con membrete y las respectivas firmas, en el que se indiquen las materias cursadas con su nota e intensidad horaria. Entregar en Admisiones antes de la entrevista Programas detallados de las materias que desea le sean reconocidas por EAFIT, debida mente certificados con firma y sello de la Universidad de procedencia. Para el reconocimiento de mate rias que cursa en el actual semestre, debe presentar en un certificado de la universidad de procedencia, en papel con membrete y las respectivas firmas, la intensidad horaria y los programas detallados debidamente certificados; en este caso, el reconocimiento está condicionado a la nota definitiva que obtenga en el curso, por lo que debe entregar en Admisiones y Registro, el certificado de calificaciones. Entregar en Admisiones antes de la entrevista Entregar antes del 18 de enero de 2017 Nota: si es aspirante de transferencia externa y no desea le sean reco nocidas materias cursadas en la otra universidad, haga caso omiso a este numeral e informe al entrevistador. Todos los aspirantes deben tener la documentación completa para ser admitidos.

12 12 ii) Entrega de documentos EAFIT Medellín EAFIT Pereira Admisiones y Registro Oficina de Posgrados Bloque 29, primer piso Carrera Universidad EAFIT - Pereira - Colombia Carrera 49 7 Sur 50 Medellín - Colombia EAFIT Bogotá Oficina de Posgrados Carrera Bogotá - Colombia EAFIT Llanogrande Secretaría Km 3.5 vía Don Diego Rionegro-Antioquia- Colombia Si envía los documentos por correo, reclámelos entre el 14 y el 22 de febrero en Admisiones y Registro, de lo contrario, la Universidad después de esa fecha procederá a su destrucción. La información suministrada en la inscripción debe coincidir con los documentos entregados, de lo contrario, se anulará cualquier proceso adelantado en la Universidad. iii) Requisitos para la inscripción Los aspirantes a la Maestría en Ciencias de la Tierra, antes de realizar la inscripción, deben entregar, a la coordinadora de la Maestría, en la oficina 632 del bloque 19 o enviar al correo mmarince@eafit.edu.co: a) Hoja de vida. b) Propuesta de investigación. Los aspirantes a la Maestría en Ingeniería, modalidad pro fun dización, deben tener título profesional de acuerdo con los perfiles declarados para cada una de las líneas de énfasis. Aspirantes con licenciatura solo podrán inscribirse a la opción de tecnologías de información para la educación, tanto de profundización como de investigación. Otros candidatos con profesiones diferentes a la de ingeniero (administrador, comunicador, arquitecto, diseñador industrial, entre otros) o con título disciplinar (médico, abogado, químico, físico, matemático y demás) requieren aprobación previa del Comité de Maestría.

13 13 3. Examen de admisión i) Programas que requieren examen Lo deben presentar los aspirantes a los siguientes programas, según la ciudad en la que se inscriban: Especialización en Finanzas, Bogotá y Medellín. Especialización en Gerencia de Proyectos, Medellín. Especialización en Mercadeo, Medellín. Maestría en Administración, Medellín y Pereira. Maestría en Administración Financiera, Bogotá y Medellín. Maestría en Mercadeo, Medellín. NOTA: para las Especializaciones en Finanzas (Bogotá y Medellín), Gerencia de Proyectos (Medellín) y Mercadeo (Medellín), para las Maestrías en Mercadeo (Medellín) y Administración Financiera (Bogotá y Medellín), se presenta examen de admisión y entrevista de selección. ii) Recomendaciones para presentar el examen de admisión Presentarse con media hora de anticipación y llevar lápiz mirado número 2, borrador, el documento de identificación y el código que lo identifica en la Universidad; si no recuerda su código, puede consultarlo en la página de las inscripciones: ingrese al Formulario a través del botón Continuar inscripción y seleccione la opción del menú correspondiente. El examen de admisión se realizará entre las 13 y las 17, el 11 ó 12 de octubre, de acuerdo con la cita asignada. iii) Consultar manual de examen de admisión Puede consultar el Manual de la prueba de admisión en la dirección El manual contiene instrucciones que le ayudarán a presentar la prueba; además, le muestra ejemplos de los tipos de preguntas que encontrará en la misma.

14 14 4. Entrevista De acuerdo con la cita que se le genera una vez culmina su inscripción. 5. Resultados de Admisión El resultado de admisión será publicado el 17 de noviembre; puede consultarlo en la dirección opción Estudiar en EAFIT, trámites de admisiones, aspirantes posgrado, aspirantes a posgrado por primera vez o aspirantes por transferencia externa y luego paso 3 admisión y matrícula, Resultados de admisión a posgrados; adicionalmente se le notificará sobre su admisión, al correo electrónico que suministró al diligenciar el formulario de inscripción. Para ser admitido es requisito indispensable haber entregado toda la documentación requerida. NOTA: El aspirante extranjero, una vez sea admitido a la Universidad, debe presentar, para poder matricularse formalmente, la visa de estudiante con vigencia en el período académico que va a cursar. El registro de materias y la selección de horario, para los admitidos que van a ingresar por primera vez a posgrado y transferencias externas, lo realiza la Universidad del 17 al 23 de noviembre. 6. Pago de matrícula Los admitidos que van a ingresar por primera vez a posgrado y las transferencias externas, deben pagar la matrícula entre el 28 de noviembre y el 12 de enero de Se reciben pagos en la página web por medio de Tarjetas de Crédito (todas las franquicias), pagos con débito a cuentas de ahorros a través de PSE y pagos con Safety Pay, para cuentas internacionales bien sea de ahorros o corrientes.

15 15 Antes de realizar el pago le recomendamos consultar oportunamente los requisitos para realizar transferencias electrónicas, con el banco en el que usted tiene la cuenta. Para pagos web, ingrese a la página de la Universidad, www. eafit.edu.co, seleccione el botón Pago en línea, digite su código de estudiante y proceda a efectuar el pago utilizando un solo medio de pago, es decir, cuenta de ahorros, corriente o tarjeta de crédito. No cierre la página cuando el banco le informe que la transacción fue exitosa, busque la opción regresar que lo llevará nuevamente a la página de la Universidad para reconfirmar el pago, de lo contrario, la información no llegará a nuestra base de datos. Si no puede utilizar este servicio, solicite la liquidación de matrícula en la sección Cartera, bloque 29 primer piso, en Medellín o en la oficina de posgrados en Bogotá o en Pereira o en la secretaría en Llanogrande, y pague, con la liquidación, en uno de los bancos autorizados. Si su empresa va a realizar el pago total o parcial de su matrícula, entregue en la sección de Cartera, bloque 29 primer piso, en Medellín o en la oficina de posgrados en Bogotá o Pereira o en la secretaría en Llanogrande, previo a las fechas de pago estable cidas, la carta de solicitud de facturación firmada por el Representante Legal o por la persona autorizada por la empresa. Si tiene problemas con el pago de la matrícula o desea mayor información sobre las formas de pago y las alternativas de finan cia ción, puede consultarlas en la dirección opción Estudiar en EAFIT, Guía para aspi rantes a posgrado, aspirantes a posgrado por primera vez o aspirantes por transferencia externa, alternativas de pago y financiación. Igualmente, puede dirigirse a la sección de Cartera, bloque 29 primer piso, en Medellín; a la oficina de posgrados en Bogotá o Pereira o en la secretaría en Llanogrande; llamar al teléfono en EAFIT Medellín o enviar un a cartera@eafit.edu.co

16 16 Si va a financiar por primera vez su posgrado con crédito del Icetex, debe solicitar en Cartera antes de la fecha límite de pago de matrícula, una financiación temporal y cuando el Icetex realice el giro a la Universidad, se cancela el valor financiado, siempre y cuando el crédito figure aprobado en la página de Icetex. Si el valor girado por Icetex es mayor que el financiado, se generará un saldo a favor del estudiante, en caso contrario, el estudiante deberá pagar la diferencia. Lo anterior, debido a que la aprobación y verificación de documentos en el Icetex se realiza con posterioridad a las fechas límites de pago establecidas por la Universidad. Pago en bancos Se realiza exclusivamente con el formato de liquidación de matrícula con código de barras y se debe dirigir a una de las entidades bancarias relacionadas en la liquidación, teniendo en cuenta: Cuando el pago se realice con cheque local (no de otras plazas), debe escribir al reverso del cheque, el código del estudiante, número de liquidación y teléfono. El valor consignado debe ser igual al TOTAL A PAGAR de acuerdo con la vigencia de la fecha límite de pago de la liquidación de matrícula, el banco no recibirá pagos por un valor mayor o menor a éste. Si va a pagar su liquidación de matrícula con cheque local y efectivo (pago mixto), lo puede realizar en los bancos de Bogotá, Corpbanca, Occidente, Pichincha y Bancolombia úni ca mente en la sucursal EAFIT, las demás oficinas de Bancolombia no reciben pagos mixtos. Los pagos mixtos que incluyan tarjeta de crédito se reali zan en la caja de la Tesorería de la Universidad, bloque 29 primer piso, de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 11:45 a.m. y de 2:00 p.m. a 4:45 p.m.

17 17 Giros desde cuentas internacionales La Universidad recibe giros desde cuentas internacionales, pero quien realice la transacción debe relacionar el concepto del servicio que está pagando y el nombre del estudiante. El giro queda abonado en la cuenta de EAFIT en promedio (3) tres días hábiles después de realizada la transacción, por lo anterior, se deben tener en cuenta las fechas de pago de las matrículas y los recargos que aplican. Los datos bancarios son: Beneficiario Universidad EAFIT Cuenta No Banco del Beneficiario Helm Bank (Panamá) S.A. Dirección: Torre World Trade Center Piso 19 Calle 53 Este Marbella Panamá, República de Panamá Teléfono en Panamá: (507) Código Swift: BCTOPAPA Banco Intermediario Cuenta Banco Intermediario Dirección Banco Intermd. Citibank N.A. New York 111 Wall Street New York, N.Y Swift CITIUS33 Chips 0008 ABA code: NOTA: su pago sólo es válido si lo realiza en una de las NOTA: formas su descritas pago sólo anteriormente; es válido si por lo realiza favor absténgase en una de de las realizar el pago de cualquier otra forma (consignación en formas descritas anteriormente; por favor absténgase de otro formato y transferencias, entre otros). realizar el pago de cualquier otra forma (consignación en otro formato y transferencias, entre otros).

18 18 7. Homologación de créditos Consulte en la página de la Universidad, Estudiar en EAFIT, Home Admisiones y Registro, estudiante posgrado, reglamentos, reglamentos de posgrado (2013), Regla mento académico de los programas de posgrado (versión 2012) y en el instructivo para una adecuada aplica ción del reglamento de posgrado de la Universidad EAFIT, todo lo relacionado con el ingreso a los programas de posgrado. 8. Trámites carné de estudiante Para tomarse la foto, es necesario presentar el documento de identidad original. Si usted es un estudiante de Medellín, pase por la Universidad, primer piso del Centro de Acondicionamiento Físico Vivo, una vez haya pagado el valor de la matrícula y antes del 16 de diciembre o después del 15 de enero, en el horario que se indica a continuación, para tomarse la foto: Lunes a viernes, de 8:00 a.m. a 12:00 m. y de 2:00 p.m. a 6:00 p.m. Sábado, de 8:00 a.m. a 12:00 m. El carné lo puede reclamar a partir del 17 de enero de 2017, en Admisiones y Registro; para ello, debe haber entregado en esta dependencia todos los documentos requeridos. Si usted es un estudiante de EAFIT Bogotá, de EAFIT Pereira o de EAFIT Llanogrande, en la primera clase se le tomará la foto para el carné.

19 19 9. Consulta de horario por la web Si es estudiante que va a ingresar por primera vez a posgrado o transferencia externa, puede consultar el horario de clases a partir del 9 de diciembre si ya realizó el pago de la matrícula. Para ello, ingrese a la dirección haga clic en la línea que le permite hacerlo con tipo y número de documento, ingrese el número de documento y como clave, el mismo número de documento, luego haga clic en la opción consultas y por último seleccione la opción horario.

20 Posgrados Mayores informes Universidad EAFIT - Campus principal Carrera 49 7 Sur 50, Medellín Fax: (574) Teléfono: (574) admisiones.registro@eafit.edu.co Cartera@eafit.edu.co EAFIT Bogotá Carrera , Bogotá Fax: (571) Teléfono: (571) (1) , ext eafit.bogota@eafit.edu.co EAFIT Pereira Carrera , Pereira Fax: (576) Teléfono: (576) , ext eafit.pereira@eafit.edu.co EAFIT Llanogrande Km 3.5 vía Don Diego, Rionegro Fax: (574) Teléfono: (574) llanogrande@eafit.edu.co EAFIT Panamá eafit.panama@eafit.edu.co