OBJETO: Suministro de vehículos utilitarios con las siguientes características.

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1 DIRECCIÓN RECURSOS MATERIALES DPTO. DE ADQUISICIONES Avda. L.A. De Herrera er. Piso. Of. 321 TEL int 2071ó 3045/fax int Horario de atención: 9.15 a 15hs. ADQUISICION DE VEHICULOS UTILITARIOS CONTRATO No. 61/15 (Lic. Abreviadas) APERTURA: 20/08/2015 HORA: 10 y 30 PRIMER LLAMADO PLAZA LA ADMINISTRACION DE SERVICIOS DE SALUD DEL ESTADO LLAMA A LICITACION PARA EL SUMINISTRO DE REFERENCIA, SEGÚN EL SIGUIENTE DETALLE Y LAS CONDICIONES MINIMAS QUE FIGURAN BAJO EL TITULO CONDICIONES GENERALES. OBJETO: Suministro de vehículos utilitarios con las guientes características. ITEM 1) Hasta 3 (tres) Vehículos utilitarios tipo furgón. Motor 4 cilindros. Color blanco Nafta, hasta 1,6 cc Dirección astida Frenos ABS. Airbag Vidrios delanteros eléctricos Aire acondicionado Dimenón del furgón: - largo: no menor a 1,80 - ancho: no menor a 1,20 - alto: no menor a 1,20 Sobrepiso de madera fenólica con chapa labrada de aluminio. Carga no menor a 600 kg. Alfombra de goma para piso Radio con CD tipo Pionner Extintor de 1 kg. Balizas triángulos (2) Vidrios polarizados Alarma con bloqueo NO SE ACEPTAN COTIZACIONES ALTERNATIVAS, NI VARIANTES. En caso de presentarlas, sólo se conderará la oferta indicada como báca o en su defecto, la ubicada en el primer orden de la cotización. Respecto de las condiciones técnicas establecidas, rige el art del Pliego Único de Bases y Condiciones. DESTINO: Sistema de Atención Integral de las Personas Privadas de Libertad (SAI PPL) 1

2 CONDICIONES GENERALES (Licitaciones Abreviadas en modalidades Plaza) PRESENTACIÓN DE LA OFERTA: Las ofertas podrán ser presentadas excluvamente el día fijado para el Acto de Apertura: a) Personalmente, en la Recepción de la Dirección de Recursos Materiales (Of. 326) por escrito en original y dos copias, firmadas por el representante de la empresa oferente con aclaración de firma o sello, foliadas (enumeradas sus hojas), en sobre cerrado en cuyo exterior se establecerá el nombre de la firma oferente y el número y objeto de la Licitación.- b) Por fax * Dentro de las cuarenta y ocho horas del envío del fax deberá presentarse el original de la oferta firmada y sellada, acompañada de la documentación que bajo el título Presentación de la oferta se indica que debe presentarse en original. (Será de cargo del oferente verificar la recepción efectiva del fax enviado y que el mismo fue recepcionado en forma legible). Se sugiere que la presentación de ofertas se efectué hasta treinta minutos antes de la hora indicada para el acto de apertura para su mejor diligenciamiento por parte de la Administración: El acto de apertura de ofertas se llevará a cabo cualquiera sea el número de ofertas presentadas. Documentación a presentar conjuntamente con la oferta: a)recibo de pago del pliego. b)lista de verificación (Anexo II)* c)folletos y catálogos de los vehículos cotizados, que indiquen características técnicas y mecánicas d)formulario de cotización (Anexo I)* e)para el caso de que la oferta en su alternativa mayor supere el límite máximo de las Licitaciones Abreviadas ($ ) deberá presentarse con carácter obligatorio depóto de garantía de mantenimiento de oferta por la suma de $69.290*. *Documentación a presentar en original y copia. INFORMACION QUE DEBE CONTENER LA OFERTA En la oferta se deberá indicar : a) Marca, Modelo/tipo, Fabricante, Fecha de fabricación, Procedencia b) Referencias y antecedentes: Deberán detallarse las ventas realizadas en plaza de vehículos de igual marca y modelo que los ofertados. c)tiempo de trayectoria de la marca oferente en Plaza, no pudiendo ésta ser inferior a 10 (diez) años. d) Información Técnica que incluya: rendimiento -km. por litro- de los vehículos según catálogo e) Cotización y descripción de servicio de mantenimiento programado hasta km. f) Lista de talleres oficiales en el País g) Plazo y alcance de garantía h) Lista de precios de partes de recambio, explicitando porcentajes de descuento sobre la misma. i) Declaración del oferente en la cual deberá asegurar el soporte técnico necesario para lograr un correcto funcionamiento de los vehículos ofrecidos, ya sea en mantenimiento preventivo como correctivo y asegurar la disponibilidad de partes de remplazo y personal capacitado durante los plazos y condiciones establecidos en el presente pliego bajo el título Obligaciones del Adjudicatario 2

3 j) Plan y capacitación técnica en operación, mantenimiento y reparación, para el personal que la Administración de Servicios de Salud del Estado degne, en caso de efectuarse el mantenimiento por parte de personal capacitado de la Administración de Servicios de Salud del Estado, el mismo se deberá conderar como valido a los efectos de la garantía. IMPORTANTE: La documentación y la información solicitada, según detalle que antecede, deberán ser presentados en el orden establecido según Anexo II. FORMA DE COTIZAR: PLAZA Se deberá cotizar en moneda nacional o dólares americanos estableciendo precios unitarios y el monto total de la oferta. Los precios deberán establecerse n impuestos indicando por separado los mismos. En caso contrario se conderarán incluidos en el precio ofertado. Para la comparación de precios se tomará en cuenta el valor de la cotización del dólar vendedor al día anterior a la fecha de apertura. NO SE ACEPTARAN OFERTAS QUE INCLUYAN INTERESES POR MORA MANTENIMIENTO DE OFERTA: 150 días. Vencido dicho plazo la vigencia de las ofertas se conderará automáticamente prorrogada por 90 días más, salvo manifestación expresa en contrario por parte de los oferentes. Los precios deberán mantenerse firmes, n ajustes, a lo largo de todo el plazo de mantenimiento de oferta. GARANTIA Y SERVICE El vehículo deberá contar con garantía y service en todo el País, pudiendo establecerse otras opciones que cubran en forma adecuada las necedades de la Administración, n generar gasto para la misma. Los oferentes deberán presentar conjuntamente con la oferta el texto de la garantía que regirá para el caso de ser adjudicatarios y que se conderará parte integrante de la oferta. Se deberá establecer el plazo de garantía contra defectos de fábrica o funcionamiento, a contar de la entrega. Las firmas oferentes deberán suministrar la nómina de talleres autorizados y reconocidos por el representante oficial de la marca para realizar el service, mantenimiento y todo tipo de reparaciones de los vehículos durante la vigencia de la garantía y luego de vencida la misma. Al norte del Río Negro deberán existir como mínimo dos talleres autorizados.- Los oferentes deberán indicar, dentro del plazo de garantía, qué es lo que comprende el service y qué costo tiene.- ENTREGA: El plazo de entrega no podrá ser superior a 1 mes desde la emión de la orden de compra. FORMA DE PAGO: -Crédito, a través del SIIF, plazo estimado de pago a los noventa días del cierre del mes al cual pertenece la factura. Las facturas deberán presentarse debidamente conformadas en la Dirección Recursos Materiales, y se deberán presentar en moneda nacional o dólares americanos, según la moneda de cotización. En este último caso, la Administración abonará en moneda nacional, al tipo de cambio dólar vendedor el día anterior a la fecha de pago del SIIF. La forma de pago en caso de bienes que sean de industria nacional (calidad que deberá ser acreditada con el Certificado de la Cámara de 3

4 Industrias) podrá ser mediante apertura de carta de crédito doméstica o Fondo Rotatorio.- (articulo 8 de la Ley de 24 setiembre de 1990). No se aceptarán facturas en que se establezcan intereses por mora o ajustes por pago fuera de fecha. Si la factura contuviera impresa alguna referencia a esos extremos, por el solo hecho de presentar oferta, se entiende que las firmas aceptan que la Administración anule dicha referencia mediante sello u otro medio milar en forma previa a su tramitación. DE LA EVALUACION DE LAS OFERTAS Y ADJUDICACION I. La adjudicación se efectuará al oferente que, ajustándose en un todo al pliego, aportando la información solicitada presente la oferta con menor precio, de acuerdo a las características mínimas dispuestos en el Objeto del Llamado. - II. Referente a empresas oferentes que deseen acogerse a los beneficios o márgenes de preferencia para bienes/servicios nacionales. Se aplicará el margen de preferencia de acuerdo a lo establecido en el Numeral del Pliego Único de Bases y Condiciones General para los Contratos de Suministros y Servicios No Personales, la empresa deberá presentar el ANEXO I del mencionado Pliego. III. Referente a las empresas oferentes que deseen acogerse a los beneficios o márgenes de preferencia para bienes/servicios nacionales de MIPYMES. Se aplicará el margen de preferencia de acuerdo a lo establecido en el Numeral del Pliego Único de Bases y Condiciones General para los Contratos de Suministros y Servicios No Personales. IV. UNA VEZ PROPUESTA LA ADJUDICACION POR PARTE DE LA COMISION ASESORA Y ANTES QUE SE EXTIENDA LA RESOLUCION CORRESPONDIENTE, LA ADMINISTRACION CONTROLARÁ QUE EL PROVEEDOR ESTE ACTIVO EN RUPE. De acuerdo al Art. 14 del Dcto. 155/013 es responsabilidad del proveedor mantener actualizada su ficha tanto en datos como en documentos. Se entenderá que los oferentes mantienen sus ofertas aún para el caso de disminución del número de vehículos, salvo que lo contrario se hubiera manifestado en la oferta, en cuyo caso el oferente debe establecer cual es el numero mínimo de vehículos que está dispuesto a entregar al precio cotizado. LA ADMINISTRACIÓN DE SERVICIOS DE SALUD DEL ESTADO SE RESERVA EL DERECHO DE: 1) adjudicar total o parcialmente y de anular la totalidad del llamado, en cualquier etapa del procedimiento, según se estime conveniente a los intereses de esta Administración. 2) aumentar las cantidades a adjudicar en hasta un cien por ciento durante el curso del procedimiento licitatorio y en forma previa a la resolución de adjudicación surgieran nuevas necedades de alguna de sus Unidades Ejecutoras, para lo cual se requerirá el consentimiento del proveedor seleccionado como futuro adjudicatario y en caso de conderarlo pertinente podrá solicitar una mejora de precios.- 4

5 OFERTAS SIMILARES/NEGOCIACIONES En caso de que se presentaran ofertas milares A.S.S.E. se reserva el derecho de entablar negociaciones con aquellos oferentes que precalifiquen a tal efecto, a fin de obtener mejores condiciones técnicas, de calidad o de precio. Amismo la Administración podrá realizar negociaciones tendientes a la mejora de oferta en los casos de precios manifiestamente inconvenientes. Para el caso de recibirse ofertas en diferentes monedas se utilizará como criterio para la comparación el dólar interbancario vendedor del Banco Central del día anterior a la fecha de apertura. OBLIGACIONES DEL ADJUDICATARIO La firma adjudicataria deberá proporcionar multáneamente a la entrega de los vehículos tres copias de toda la documentación técnica original, con todos los planos y despiece de los vehículos, así como manuales de mantenimiento, de reparaciones, tablas de tiempos de reparación (baremo) de los mismos. La firma adjudicataria quedará obligada a garantizar la provión suficiente de repuestos en plaza. En caso de que el adjudicatario no sea el representante de la marca ofrecida, se deberá adjuntar un compromiso escrito del representante que garantice solidariamente lo establecido en el punto b) de las obligaciones del adjudicatario. Los vehículos deberán ser garantizados contra defectos de fábrica o funcionamiento. El adjudicatario deberá brindar capacitación técnica en operación, mantenimiento y reparación, para el personal que la Administración de Servicios de Salud del Estado degne. de acuerdo a lo establecido en la oferta. Los vehículos deberán estar cubiertos por un seguro hasta su entrega definitiva a la Administración de Servicios de Salud del Estado. RECLAMACIONES Y RECURSOS ADMINISTRATIVOS CONTRA LA ADJUDICACION La Administración se reserva el derecho de adoptar medidas sancionatorias contra los oferentes que formulen observaciones al dictamen de la Comión Asesora de Adjudicaciones en oportunidad de la vista preceptuada por el artículo 67 del TOCAF o presenten recursos administrativos contra la resolución de adjudicación n la debida fundamentación. Se tendrá en cuenta especialmente en los escritos presentados los oferentes utilizan expreones agraviantes para funcionarios y técnicos de la Administración. DEPOSITOS DE GARANTIA: Para el caso que el monto total de la oferta supere el monto límite de las licitaciones abreviadas $ (conderando monto total con impuestos incluidos), los oferentes deberán presentar con carácter obligatorio depóto de mantenimiento de oferta por el 1% del monto mínimo que rige para las licitaciones públicas ($ ). En tal caso, los mismos deberán presentarse y efectuarse en avales bancarios, póliza del Banco de Seguros del Estado, a favor de A.S.S.E., certificación bancaria de que en la Institución existen fondos depotados en moneda nacional o en dólares americanos, a la orden de la Administración o depóto en efectivo en pesos o dólares en la cuenta Fondo de terceros de A.S.S.E., del BROU (solicitar número de cuenta). Los documentos expedidos por bancos privados deberán venir con firmas certificadas por escribano público.- En los casos que los documentos de depóto establezcan fecha de vencimiento de la misma no deberá ser inferior a un año a partir de la fecha de apertura. Los documentos de depóto deben ser únicos y particulares para el presente llamado.- Para el caso que el monto de la adjudicación supere la suma de $ 2: el adjudicatario deberá presentar dentro de los cinco días hábiles de recibida la notificación de la adjudicación, depóto de garantía de fiel cumplimiento de contrato por el 5% del monto total de la adjudicación en las mismas condiciones previstas para los depótos de garantía de mantenimiento de oferta. El depóto tiene carácter obligatorio 5

6 Estos serán devueltos una vez que se recepcione los vehículos en correcto estado y verificado su buen funcionamiento, contra la presentación del correspondiente recibo de depóto, conformado por el responsable de recibir los mismo. ACLARACIONES Y PRORROGA Los adquirientes de este pliego podrán solicitar por escrito y presentado directamente ante el Departamento de Adquiciones de A.S.S.E aclaración respecto al mismo hasta ete días hábiles antes de la fecha de apertura, teniendo la Administración un plazo de cuarenta y ocho horas para evacuar las mismas. La solicitud deberá acompañarse del recibo de pago del pliego.- Para solicitar prórroga de la fecha de apertura, los adquirientes de pliego deberán presentar la solicitud por escrito en el referido Departamento, con una antelación mínima de ete días hábiles a la fecha fijada para la apertura, acompañada del recibo de pago de pliego y de un depóto a favor de A.S.S.E. equivalente a 10 Unidades Reajustables. La prórroga será resuelta por la Administración según su excluvo criterio.- Todas aquellas modificaciones al pliego, aclaraciones y respuestas a consultas que puedan surgir de parte de las firmas y/o de la Administración serán publicadas en la pág. web de compras estatales endo responsabilidad de las empresas interesadas el consultar periódicamente dicho medio a fin de tomar conocimiento y notificarse de las mismas. RIGEN PARA ESTE LLAMADO LO DISPUESTO EN: EL PRESENTE PLIEGO Y EN EL PLIEGO UNICO DE BASES Y CONDICIONES GENERALES (ver en tio web Y EN EL TOCAF - DCTO. 150/12 (ver en tio web VALOR DEL PLIEGO: 1,5 U.R. (Una unidad reajustable y media) Montevideo, 29 de julio de (CG/ge) IMPORTANTE: La entrega de pliegos se efectuará en el horario de 9.15 a 13.45hs., debiendo retirarse los mismos en la Of. 326 (3º piso) y abonarse en el Dpto. de Tesorería hasta las 13.45hs. (3º piso). PLAZO ÚLTIMO PARA EL RETIRO Y COMPRA DEL PRESENTE PLIEGO: MIERCOLES 19 de AGOSTO de 2015 hasta 13.45hs. 6

7 Anexo I FORMULARIO DE COT IZACIÓN Tipo Precio Nº Ítem Descripción Cantidad Moneda cotización Impuestos Total ítem unitario (Plaza) 1 Monto total ofertado Firma:... Aclaración de firma:... 7

8 Anexo II LISTA DE VERIFICACION Control de documentación y requitos del pliego Campos a completar por la empresa Control Administración Descripción Solicitado en pliego Ofertado por la empresa (Nombre de la empresa) Nº foja de la oferta en la que se especifica Cumple SI/NO Recibo de pago pliego Formulario de cotización (Anexo I) Marca Modelo/tipo Fabricante Fecha fabricación Procedencia Plazo y alcance de garantía Establecer Plazo de entrega menor a 1 mes Información Técnica que incluya: rendimiento -km. Por litro- de los vehículos según catálogo. Folletos o catálogos de los vehículos cotizados, que indiquen características técnicas y mecánicas. SI Lista de talleres oficiales en el País Plan y capacitación técnica en operación, mantenimiento y reparación, para el personal que la Administración de Servicios de Salud del Estado degne, en caso de efectuarse el mantenimiento por parte de personal capacitado de la Administración de Servicios de Salud del Estado, el mismo se deberá conderar como válido a los efectos de la garantía. Declaración del oferente en la cual deberá asegurar el soporte técnico necesario para lograr un correcto funcionamiento de los vehículos ofrecidos, ya sea en mantenimiento preventivo como correctivo y asegurar la disponibilidad de partes de remplazo y personal capacitado durante los plazos y condiciones establecidos en el presente pliego bajo el título Obligaciones del Adjudicatario Referencias y antecedentes. Deberán detallarse las ventas realizadas en plaza de vehículos de igual marca y modelo que los ofertados. Tiempo de trayectoria de la marca oferente en Plaza, no pudiendo ésta ser inferior a 10 (diez) años. Lista de precios de partes de recambio, explicitando porcentajes de descuento sobre la misma. Cotización y descripción de servicio de mantenimiento programado hasta km. Depóto de garantía de mantenimiento de oferta en caso de superar el límite de L.A. $ Lista de verificación (Anexo II) Firma:... Aclaración de firma:... 8