Informe Final Segundo Juzgado de Letras del Trabajo de Valparaíso

Transcripción

1 CONTRALORíA GENERAL DE LA REPÚBLICA REGIONAL DE VALPARAÍSO Informe Final Segundo Juzgado de Letras del Trabajo de Valparaíso Fecha N Informe: de 2010

2 CONTRALORfA GENERAL DE LA REPÚBLICA CONTRALORíA REGIONAL DE VALPARAlso Al W 173/10 ATW111/10 REMITE INFORME FINAL N 9 DE 2010, SOBRE EXAMEN DE CUENTAS EFECTUADO EN EL SEGUNDO JUZGADO DE LETRAS DEL TRABAJO DE VALPARAíso. VALPARAíso, JUL.2010 La Contralor Regional (S), que suscribe, remite a US., para su conocimiento y fines administrativos pertinentes, copia del Informe Final del epígrafe, elaborado por personal de fiscalización de este Órgano de Control. Dios guarde a US., MARTAJOHNSON OPORTUO AL SEÑOR JUEZ DEL SEGUNDO JUZGADO DE LETRAS DEL TRABAJO DE VALPARAíso ygg

3 CONTRALORIA REGIONAL DE VALPARAlso Al W 174/10 AT W 111/10 REMITE INFORME FINAL N 9 DE 2010, SOBRE EXAMEN DE CUENTAS EFECTUADO EN EL SEGUNDO JUZGADO DE LETRAS DEL TRABAJO DE VALPARAíso. VALPARAíso, O0357 O 22. JUL.2 O 1O La Contralor Regional (S), que suscribe, remite a US.I., para su conocimiento y fines administrativos pertinentes, copia del Informe Final del epígrafe, elaborado por personal de fiscalización de este Órgano de Control. Dios guarde a US.I.,.. MARTA JOHNSON OPORTUS ALSEf:JOR PRESIDENTE ILTMA. CORTE DE APELACIONES VALPARAfso ygg DE

4 CONTRALORíA REGIONAL VALPARAíso UNIDAD DE AUDITORíA E INSPECCiÓN Al N 172/10 AT N 111/10 INFORME FINAL N 9 DE 2010, SOBRE EXAMEN DE CUENTAS EN EL SEGUNDO JUZGADO DE LETRAS DEL TRABAJO DE VALPARAfso. VALPARAfso,2 1 JUlo 2010 En cumplimiento del Programa Anual de Fiscalización aprobado para el año 2010, personal de esta Contraloría Regional se constituyó en el Segundo Juzgado de Letras del Trabajo de Valparaíso, para los efectos de examinar la cuenta corriente bancaria del Tribunal. Objetivo Examinar el movimiento de la cuenta corriente bancaria N , que el Tribunal mantiene abierta en el Banco Estado, sucursal Prat Valparaíso, en el periodo comprendido entre enero y diciembre de Metodología El examen se practicó de acuerdo con las normas y procedimientos de auditoría aceptados por la Contraloría General de la República, en concordancia con las instrucciones que ha impartido la Excelentísima Corte Suprema de Justicia, incluyendo la revisión de las conciliaciones bancarias, el examen selectivo de los depósitos y giros registrados en el "Libro Banco" con sus antecedentes de respaldo, la nómina de depósitos pendientes y la evaluación de los sistemas de control interno, en el período referido. Universo El examen efectuado abarcó los ingresos y giros del año 2009, cuyos montos ascendían a $ Y $ respectivamente. A LA SEÑORA CONTRALOR REGIONAL (S) CONTRALORíA REGIONAL DE VALPARAíso PRESENTE YGG/JBS

5 CONTRALORíA REGIONAL VALPARAíSO Muestra La muestra examinada consideró los ingresos y egresos de los meses de enero, marzo, abril, julio, octubre y diciembre de 2009, por un monto de $ (77,45%) de los ingresos y $ (59,62%) de los giros. Antecedentes Generales De conformidad con lo prescrito en los artículos 515, 516 Y 517 del Código Orgánico de Tribunales, el Segundo Juzgado de Letras del Trabajo de Valparaíso mantiene abierta en el Banco Estado sucursal Valparaíso, la cuenta corriente N , para efectos de administrar los fondos de terceros que son puestos a disposición del Tribunal y cuyo manejo corresponde al Secretario del mismo. RESULTADO DEL EXAMEN Se comprobó que el Tribunal ha dado cumplimiento a las instrucciones impartidas sobre el manejo de la cuenta corriente, sin embargo, se ha estimado necesario informar las siguientes situaciones: 1. Durante la visita no se ubicaron 2 boletas de consignación que se encuentran en la nómina de depósitos pendientes, según se detalla en el siguiente recuadro: Boleta N Fecha Rol Monto del Saldo según depósito ($) nómina ($) /08/ / /11/ / Se advirtió que la nomina de depósitos pendiente de giro al 31 de diciembre de 2009, presentaba boletas que estaban giradas, lo cual se corrigió durante la visita. No obstante lo anterior, el saldo de la nómina no es consistente con el saldo real del libro banco del Tribunal a la misma fecha, presentando una diferencia de $ Por otra parte, no consta que ese Juzgado hubiere efectuado el análisis respectivo, destinado a determinar aquellos depósitos cuya restitución no fuere solicitado por los interesados, y en su caso, remitirlos a la Corporación Administrativa del Poder Judicial, a fin de dar cumplimiento a lo dispuesto en el artículo 515 del Código Orgánico de Tribunales.

6 CONTRALORíA REGIONAL VALPARAíso CONCLUSIONES Por lo anteriormente expuesto el Tribunal deberá: 1. Agotar las instancias que permitan ubicar las boletas faltantes, analizar la diferencia señalada precedentemente y determinar sus causas. 2. Dar cumplimiento a lo dispuesto en el artículo 515 del Código Orgánico de Tribunales, en orden a remitir a la Corporación Administrativa del Poder Judicial, los depósitos judiciales cuya restitución no fuere solicitada por los interesados, cuando se cumplan las condiciones establecidas en dicho texto legal. Con el mérito de lo expuesto, no es posible aprobar el movimiento de la cuenta corriente bancaria N del Segundo Juzgado de Letras del Trabajo de Valparaíso, en tanto el Tribunal no regularice las observaciones formuladas. Saluda atentamente a Ud., SERGIO M AA OVIE,?O, Jefe Unidad de Auditoría e InSpecCI?n (S) CO'~TRALORíA R"GIONAL VALPARAISO co,rrral:0ría GENERAL DE LA REPUBLlCA

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