PROGRAMA DE ESTUDIO Y TRABAJO

Transcripción

1 PROGRAMA DE ESTUDIO Y TRABAJO Orientación a Estudiantes Preparado por: Navia I. Ortiz Burgos Oficial de Asistencia Económica Área de Estudio y Trabajo

2 Qué debe conocer el estudiante sobre el Programa de Estudio y Trabajo? Como participante del Programa de Estudio y Trabajo debes estar informado sobre las normas, procedimientos y requisitos de elegibilidad del programa. La información a continuación le orientará sobre sus deberes y responsabilidades como participante del programa.

3 Oficina de Asistencia Económica Es responsable de la operación del programa y manejo de los fondos. Esto consiste en : creación de puestos selección de los estudiantes ubicación supervisión pago a los estudiantes mantenimiento de los expedientes y preparación de los informes requeridos, entre otros. Basándose en los criterios establecidos por el Departamento de Educación Federal.

4 Elegibilidad La elegibilidad al Programa de Estudio y Trabajo esta reglamentado por las disposiciones federales que aplican a todos los programas de ayudas económica. Las cuales se presentan a continuación: Completar la Solicitud Gratuita de Ayuda Federal para Estudiantes (FAFSA) beca Pell. Tener ciudadanía o ser extranjero elegible. A nivel subgraduado el estudiante debe tener una matrícula oficializada con una carga académica de 6 créditos o más por semestre. A nivel graduado o doctoral el estudiante debe tener una matrícula oficializada con una carga académica de 3 créditos o más por semestre. Tener Progreso Académico Satisfactorio Estar registrado en el Servicio Selectivo (varones) Demostrar necesidad económica

5 Procedimiento de Ubicación Asistencia Económica La Oficina asignará por sistema las ayudas económicas, conforme a los fondos disponibles y la necesidad demostrada por cada estudiante. La Carta de Otorgación de Ayudas Económicas le será enviada al estudiante notificando las ayudas reflejadas en su paquete de asistencia económica. Todos estudiante que tenga asignado el fondo al Programa de Estudio y Trabajo será citado al Proceso de Ubicación mediante carta por correo regular y correo electrónico. Esta orientación es compulsoria, de no asistir no estará autorizado para comenzar a trabajar en ninguna oficina de la Institución.

6 La oficina ubicará a los estudiantes en los puestos disponibles según su programa de estudio o destrezas. Se le entregará al estudiante el Contrato del Programa; entre estos están: Referimiento Estudiantil, Descripción de Tareas, Acuerdo de Confidencialidad y el formulario I-9, el cual debe leer y firmar. Luego debe asistir a la entrevista con el supervisor del área de trabajo recomendado. Luego de la entrevista, si el supervisor acepta al estudiante, el supervisor firmará los documentos del contrato y enviará al estudiante nuevamente a la Oficina de Asistencia Económica.

7 El estudiante entregará en la Oficina de Asistencia Económica el contrato firmado por el supervisor junto con una fotocopia de identificación con foto y Seguro Social o pasaporte para acompañar la Forma I-9 (Verificación de Elegibilidad para Empleo, Departamento de Justicia, Servicio de Inmigración y Naturalización).

8 Normas del Programa Horario Oficial El estudiante cumplirá con el horario establecido con el Supervisor. El cual se efectúa a base de su programa de clases y su contrato de trabajo. El horario establecido no debe interferir con el horario de estudio. Si el estudiante se presenta a trabajar en horarios de clase porque el profesor no asistió o por finalización temprana de la clase deberá colocar la justificación en la Hoja de Asistencia en la parte de comentarios.

9 Ausencias El estudiante debe notificar con tiempo su ausencia al Supervisor inmediato. No es obligatorio la asistencia diaria a trabajar. Un estudiante no puede trabajar con un familiar en la misma oficina, de ser asi debe notificarlo al Oficial de Asistencia Económica, área de Estudio y Trabajo para reubicarlo.

10 Período Oficial de Trabajo El contrato establecido para el estudiante es de 80 horas por semestre (de acuerdo a la disponibilidad de fondos) y se le pagará a $7.25 la hora. En verano varían las horas. El contrato establece el período de trabajo de cada estudiante. Ningún estudiante puede continuar ofreciendo servicios en la oficina si ya terminó su contrato de trabajo, cantidad de horas y el período establecido en este. De ocurrir un exceso de horas la Oficina donde el estudiante presta servicios se hará cargo de pagar las horas trabajadas.

11 El estudiante no puede trabajar por más de cinco (5) horas consecutivas hasta un máximo de ocho (8) horas diarias. Si tiene un contrato transitorio vigente con el Sistema Universitario Ana G. Méndez, el estudiante no puede participar del Programa de Estudio y Trabajo.

12 Si el estudiante recibe la oportunidad de trabajar bajo un contrato transitorio será responsable de notificar con anticipación a la Oficina de Asistencia Económica para proceder con la cancelación del Programa de Estudio y Trabajo. El Programa de Estudio y Trabajo no puede sustituir un puesto regular. Los estudiantes NO pueden trabajar más de 114 horas en el mes. De ocurrir un exceso de las 114 horas se descontará seguro social e income tax de sus horas trabajadas.

13 Apariencia Personal en el Área de Trabajo El estudiante debe tener una vestimenta adecuada en el área de trabajo asignada. Varones No gorras ni gafas de sol No pantalones cortos ni camisas sin mangas No chancletas de playa. Féminas No minifaldas y/o pantalones cortos. No camisas escotadas.

14 Cambio de Oficina y/o Supervisor Para cambios de Oficina o Supervisor durante el año académico el procedimiento será el siguiente: Notificarlo al Supervisor actual y al Supervisor de la Oficina que desea trasladar (esto aplica aunque el Supervisor este dentro de una misma Oficina). Ambos Supervisores deberán enviar comunicado a la Oficial de Asistencia Económica área de Estudio y Trabajo.

15 El estudiante deberá pasar por la Oficina de Asistencia Económica para notificar el cambio y completar los siguientes documentos: Descripción de Tareas, Acuerdo de Confidencialidad y Referimiento Estudiantil. Estos documentos los deberá firmar el nuevo Supervisor.

16 Hoja de Asistencia Se utiliza para registrar las horas trabajadas. Esta será la base para calcular y determinar el pago mensual. Debe ser entregada a la Oficina de Asistencia Económica no más tarde de tres (3) días laborables después de finalizar el mes de trabajo. Solo se estará pagando una nómina al mes. El estudiante recibirá su cheque a partir del 15 de cada mes en adelante antes del día 30.

17 La nómina no será procesada luego de 30 días. Luego de cinco (5) horas consecutivas de trabajo debe mediar un receso de por lo menos media hora. El estudiante entregará una (1) hoja de asistencia por mes. Las horas se redondean cuando hay minutos. El mes y la fecha en que termina la semana son indispensables.

18 Las horas se redondean cuando hay minutos incluidos en la hora de trabajo. El mes y la fecha en que termina la semana son indispensables. La hoja de asistencia debe permanecer en el área de trabajo custodiada por su supervisor, en un lugar accesible para el estudiante. El salario mínimo federal es a $7.25 la hora. Solo se pagan las horas asignadas en el contrato y estas no incluyen horas extras.

19 Los días feriados y receso institucional deben aparecer en blanco o identificados como tal. Si en el tiempo de receso o día feriado la oficina trabaja, deberá colocar un explicativo en la Hoja de Asistencia en la parte de comentarios. El estudiante deberá iniciar las horas de entrada y salida en la Hoja de Asistencia.

20 Al finalizar el mes, el supervisor y el estudiante firmarán la Hoja de Asistencia certificando que el contenido de la hoja es correcto. Es indispensable que el supervisor coteje la nómina que la misma cumpla con las firmas, iniciales y horario. La Hoja de Asistencia debe ser entregada en la Oficina de Asistencia Económica.

21 El Supervisor que firme la Hoja de Asistencia debe ser el mismo que le firmó el contrato. Si el estudiante el día que va a entregar su nómina el supervisor no se encuentra otro supervisor del área puede firmar siempre y cuando tenga conocimiento de las horas trabajadas. Si el profesor falta o los envía temprano, el estudiante puede presentarse a trabajar y deberá justificarlo en la parte de comentarios en su Hoja de Asistencia.

22 Hoja de Evaluación La evaluación ayuda al estudiante a conocer sus desempeño en el área de trabajo.

23 El Supervisor Al finalizar las horas o el período estipulado en el contrato se evaluará al estudiante. Se discutirá la evaluación y se firmará la misma. La Hoja de Evaluación se entregará en la Oficina de Asistencia Económica. Esta deberá estar acompañada con información de las últimas horas trabajadas que se establecieron en su contrato.

24 El Programa de Estudio y Trabajo ofrece al estudiante participante la oportunidad de adquirir una experiencia de trabajo. En la mayoría de los casos es la primera experiencia de trabajo, y tal vez la única antes de graduarse. El asignar tareas, responsabilidades y evaluar el cumplimiento de las mismas ayudará tanto al estudiante como al funcionamiento del área de trabajo.

25 Recordatorio Debes tener activa la cuenta de correo electrónico que te provee la universidad para que puedas recibir toda la comunicación de la Oficina de Asistencia Económica.

26 Recuerda lo siguiente.. Qué días debe entregar su nómina de trabajo? Debe ser entregada a la Oficina de Asistencia Económica no más tarde de tres (3) días laborables después de finalizar el mes de trabajo. Solo se estará pagando una nómina al mes. Dónde debe recoger su cheque de Estudio y Trabajo? Los cheques de Estudio y Trabajo de los estudiantes del Campus Principal y Centros Universitarios a partir de las horas trabajadas en junio, las cuales se pagan en julio 2016, se estarán enviando por correo. Es importante que de haber algún cambio en su dirección postal se notifique al Oficial de Asistencia Económica área de Estudio y Trabajo para actualizar la información en sistema.

27 Horario de Servicio El horario de servicio de la Oficina de Asistencia Económica es: Lunes a Jueves 8:00 a.m. a 7:30 p.m. Viernes 8:00 a.m. a 4:30 p.m. Sábados 9:00 a.m. a 11:30 m

28 Horario de Servicio El horario de servicio del Oficial de Asistencia Económica Área de Estudio y Trabajo es de: 7:00 a.m. a 12:00 m. 1:00 p.m. a 4:00 p.m. Para preguntas, situaciones o dudas puede comunicarse con el Oficial de Asistencia Económica, Área de Estudio y Trabajo a la extensión 6682 o por correo electrónico nortiz@suagm.edu.

29 Gracias por su Atención.. Ahora si estas listo para comenzar a trabajar. Favor de completar el Formulario de Orientación de Estudio y Trabajo aquí.