Alcaldía Mayor De Cartagena De Indias Distrito Turístico y Cultural Dirección Administrativa de Calidad

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1 CIRCULAR - SED 0003 PARA: RECTORES Y DIRECTORES DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS OFICIALES Y CENTROS EDUCATIVOS DEL DISTRITO DE CARTAGENA DE: EDELMIRA SALGADO SIMANCAS- DIRECTORA ADMINISTRATIVA DE CALIDAD MARLENE BLANDON PATERNINA- PLAN DE ASUNTO: AVANCES Y SEGUIMIENTO A PLANES DE INSTITUCIONAL PMI FECHA: 20 DE FEBRERO DE 2007 La de la Secretaria de Educación, presenta este documento guía, para los avances y seguimiento a PLANES DE de las Instituciones Educativas del Distrito de Cartagena, facilitando la recopilación de toda la información identificada por el equipo de gestión de cada Institución Educativa. Anexamos 12 folios. Atentamente, EDELMIRA SALGADO SIMANCAS MARLENE BLANDON PATERNINA Directora Administrativa de Calidad Profesional Especializado-Plan de Mejoramiento

2 AVANCES Y SEGUIMIENTO A PLANES DE INSTRUCTIVO El presente documento contiene un instructivo para orientar los avances y seguimientos al Plan de Mejoramiento de su institución. La metodología que a continuación se expone al aplicarse siguiendo cada uno de los pasos, en orden y con la participación del equipo de gestión de la institución Educativa, garantiza la adecuada formulación del mismo. En términos generales esta metodología aporta: 1. Una terminología uniforme que facilita la comunicación y que sirve para reducir ambigüedades. 2. Un formato para llegar a acuerdos precisos acerca de los objetivos, metas y ventajas del Plan de Mejoramiento. 3. Organización en forma lógica de un plan de acción. 4. Información necesaria para la ejecución, monitoreo y evaluación del Plan de Mejoramiento y 5. Una estructura para expresar, en formatos, la información más importante. la organización de este proceso es muy importante que el Equipo de Gestión de la Institución Educativa, haya realizado un trabajo previo de actualización de la caracterización institucional (línea de base) si la han construido, los análisis de los resultados de las evaluaciones externas aplicadas a estudiantes (SABER, ICFES, SQUI, etc) evaluación de desempeño de docentes y directivos docentes y autoevaluacion institucional. PARA TENER EN CUENTA: Le estamos entregando la matriz No.1 situación Diagnostica, donde la información de cada columna, tiene sus respectivas instrucciones, por componente de gestión escolar. Y el plan operativo o de acción Prioridad de necesidades de mejoramiento por área de gestión Plan de mejoramiento académico institucional por áreas de trabajo. Dificultades mas relevantes por áreas Oportunidades de mejoramiento desde la gestión Matriz de indicadores de gestión para el seguimiento a planes de mejoramientos institucional por área de gestión

3 PLAN DE INSTITUCIONAL MATRIZ NO. 1 SITUACIÓN DIAGNOSTICA INSTITUCIÓN EDUCATIVA: UNALDE OBJETIVO GENERAL: FECHA: COMPONENTES DE GESTIÓN GESTIÓN DE LA COMUNIDAD OPORTUNIDAD DE Debilidades detectadas Se deben priorizar mínimo ó 3 por componente de gestión. ELEMENTO DE REFERENCIA - P.E.I (impacto social). - Manual de convivencia. - Resultados de la evaluación (externa). - Proyectos transversales. -Contexto de la institución. AREA EN LA QUE SE TRABAJA - Participación -Prevención. - Convivencia. -Inclusión y permanencia. ACTIVIDAD DE - Formación. -Acuerdos de convivencia. -Proyectos de vida. - Utilización del tiempo libre. INDICADOR DE LOGRO Permite el seguimiento del proceso desde los resultados esperados. ESTRATEGIAS DE GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA Debilidades detectadas Se debe priorizar mínimo ó 3 por componente de gestión - Las normas. - Procesos y procedimientos - Apoyo administrativo. (Información y registro). -apoyo financiero. - Apoyo logística. - Servicios complementarios - Recursos Humanos. - Servicios internos. - Biblioteca (apoyo logístico) - Laboratorio (apoyo logístico) - inventario de bienes ) Permite el seguimiento del proceso desde los resultados esperados. Fuente: Ministerio de Educación Nacional-MEN

4 PLAN DE INSTITUCIONAL MATRIZ NO. 1 SITUACIÓN DIAGNOSTICA INSTITUCIÓN EDUCATIVA: UNALDE. OBJETIVO GENERAL: FECHA: COMPONENTES DE GESTIÓN GESTIÓN DIRECTIVA GESTIÓN ACADÉMICA PRIORIDAD DE Debilidades detectadas. Se deben priorizar mínimo ó 3 por componentes de gestión. Debilidades detectadas. Se debe priorizar minimo10. 2 ó 3 por componentes de gestión. ELEMENTOS DE REFERENCIA - (insumos) gestión académica. - La gestión administrativa y financiera. - La gestión de la comunidad. - resultados de las evaluaciones (internas y externas) a docentes y estudiantes. - estándares básicos de calidad. ÁREA EN LA QUE SE TRABAJA Direccionamiento estratégico. Planeacion. Sistemas de comunicaron. Desarrollo del clima institucional. - plan de estudio. - estrategias de articulación de grados, niveles y áreas. - metodologías de enseñanzas. - proyectos transversales. - investigación. - clima de aula. ACTIVIDADES DE -visión compartida/ horizonte institucional. -Proyección y definición de oportunidades. -Integración de equipos de trabajo. -integración curricular. - acuerdos pedagógicos. -dialogo entre grados, áreas y niveles. - Tiempo para el aprendizaje. - sistema de evaluación interna. - Uso de resultados. - Uso pedagógicos de recursos. INDICADOR DE LOGRO Permite el seguimiento del proceso desde los resultados esperados. Permite el seguimiento del proceso desde los resultados esperados. OBSERVACIONES Fuente: Ministerio de Educación Nacional-MEN

5 PLAN OPERATIVO O DE ACCIÓN INSTITUCIÓN EDUCATIVA OBJETIVO OPORTUNIDAD DE METAS O LOGROS INDICADORES RECURSOS TIEMPO RESPONSABLES ESTRATEGIAS DE Fuente: Ministerio de Educación Nacional-MEN

6 INSTITUCIÓN EDUCATIVA: PRIORIDAD DE NECESIDADES DE POR ÁREA DE GESTIÓN ÁREA DE RELACIÓN DE SITUACIONES QUE REQUIEREN EN ESCALA Y ORDEN DE IMPORTANCIA GESTIÓN Gestión Directiva Gestión Académica Gestión Administrativa Gestión Comunitaria

7 INSTITUCIÓN EDUCATIVA ANÁLISIS DE LA SITUACIÓN ACADÉMICA ENCONTRADA DIFICULTADES MÁS RELEVANTES POR ÁREA ÁREA DE MATEMATICAS AREA DE LENGUAJE CIENCIAS NATURALES CIENCIAS SOCIALES COMPETENCIAS CIUDADANAS

8 INSTITUCIÓN EDUCATIVA AÑO: PLAN INSTITUCIONAL OPORTUNIDADES DE DESDE LA GESTIÓN AREA: Estrategia de Mejoramiento ESTRATEGIA DE EN LA GESTION: Logro o meta de mejoramiento

9 MATRIZ DE INDICADORES DE GESTIÓN PARA EL SEGUIMIENTO A PLANES DE INSTITUCIONAL PM1 Institución educativa Gestión Directiva Plan de Acción Indicadores de Gestión Fuente Avance

10 MATRIZ DE INDICADORES DE GESTIÓN PARA EL SEGUIMIENTO A PLANES DE INSTITUCIONAL PM1 Institución educativa Gestión Académica Plan de Acción Indicadores de Gestión Fuente Avance

11 MATRIZ DE INDICADORES DE GESTIÓN PARA EL SEGUIMIENTO A PLANES DE INSTITUCIONAL PM1 Institución educativa Gestión Administrativa y financiera Plan de Acción Indicadores de Gestión Fuente Avance

12 MATRIZ DE INDICADORES DE GESTIÓN PARA EL SEGUIMIENTO A PLANES DE INSTITUCIONAL PM1 Institución educativa Gestión Comunitaria Plan de Acción Indicadores de Gestión Fuente Avance