BLOQUE 4 EVALUANDO NUESTRO PED Y PROYECTANDO NUESTRAS ACTIVIDADES Iván Chipoco Casanova Unidad de Control de Gestión Institucional. DGC.

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1 BLOQUE 4 EVALUANDO NUESTRO PED Y PROYECTANDO NUESTRAS ACTIVIDADES 2013 Iván Chipoco Casanova Unidad de Control de Gestión Institucional. DGC.

2 PLAN ESTRATEGICO O B J E T I V O S E S T R A T E G I C O S Asegurar la formación de profesionales competentes, adaptables al cambio, proactivos y alto grado de Empleabilidad y generadores de innovación. Formular un currículum, que asegure el logro de las competencias, que responda a los requerimientos y realidades que enfrentarán los egresados. Promover en la formación profesional de pregrado, el conocimiento avanzado del idioma inglés, asegurando a los egresados acceder al conocimiento de punta y mantenerse conectados con la vanguardia del saber. Incorporar a la UPV a los cambios en los campos de la ciencia, las tecnologías, innovación y emprendimiento, mediante el manejo de las redes globales virtuales especializadas en los temas de su interés. Facilitar el acceso de la Universidad a las comunidades nacionales y extranjeras en las áreas del currículum institucional. Fomentar en los estudiantes el desarrollo de la responsabilidad social. 1.Consolidación del sistema de gobierno y gestión institucional. 3.Mejoramiento de la calidad de la formación académica. EJES 2.-Consolidación del crecimiento. 4.Fortalecimiento del cuerpo académico en facultades y sedes

3 Resultados PED EJE NO CUMPLIDO INCIPIENTE EN DESARROLLO CUMPLIDO Eje Estratégico 1: Consolidación del sistema de Gobierno y gestión institucional Eje Estratégico 2: Consolidación del crecimiento Eje Estratégico 3: Mejoramiento de la calidad de la formación académica Eje Estratégico 4: Fortalecimiento del cuerpo académico en Facultades y Sedes. 4 5 Total de Actividades % 18% 47% 26% Total de actividades planificadas = 72; de ellas 19 están catalogadas como Incipientes y No Cumplidas

4 Evaluando el PED Somos capaces de responder a las siguientes consultas? Necesito un Plan Estratégico para hacer gestión? Si, 64% señala que sirve. Se mejoró el servicio a los estudiantes por contar con un PED? Un 50% señala que no han mejorado. Cuáles son los puntos críticos donde estoy fallando en función a lo planificado?

5 Propuesta de Solución: Sistema Integrado de Gestión UPV Basado en tecnología BI (Business Intelligence) Se define como la habilidad de consolidar información y analizarla con la suficiente velocidad y precisión para descubrir ventajas y tomar mejores decisiones.

6 Ventajas del SIG ACCESIBILIDAD A LA INFORMACIÓN Este tipo de herramientas y técnicas garantizan el acceso de los usuarios a los datos de manera independiente. APOYO EN LA TOMA DE DECISIONES ORIENTACIÓN A LOS USUARIOS FINAL Busca la manera en que los usuarios tengan acceso a herramientas de análisis. Se busca independencia entre los conocimientos técnicos de los usuarios.

7 Contar con la Información necesaria en el momento necesario Mayor Calidad en la Toma de decisiones. Mayor desarrollo. Reducción de Costos. Tomar mejores decisiones, Logra Ventaja competitivas

8 Arquitectura del Sistema

9 Características de un buen indicador Funciones básicas Propiedades Tipo de Indicadores de Gestión Es fácil de medir? Simplificar. Validez. Diagnostico. Se mide rápidamente? Cuantificar. Pertinencia. Seguimiento. Proporciona información relevante? Comunicar. Sensibilidad. Eficiencia. Se grafica fácilmente? Relevancia. Calidad. Representatividad. Evolución de resultados. Confiabilidad. Eficientes.

10 Responsabilidades Compartidas a que debemos apuntar? Mantener el ingreso al día de la información administrativa relevante Estudiantes Docentes Financieras Actividades periódicas de medición y control Revisión de completitud datos Emisión de reportes de gestión Definir de acuerdo a cada necesidad, los diversos productos que puede brindar la herramienta BI indicadores de gestión más acorde a cada realidad reportes que requiero para que la operación de mi Unidad Infraestructura

11 Respuestas Cuestionario Evaluación del PED

12 Propuesta: Modelo conceptual de comunicación, para el ingreso de información (Input) Director de Carrera en Sede Unidad de Control de Gestión

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25 GRACIAS

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