SL PROC 11 REVISIÓN, CALIBRACIÓN Y VERIFICACIÓN DE EQUIPOS.

Transcripción

1 . ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR: RESP. DE CALIDAD RESP. DE FABRICACIÓN GERENTE SL ELEVADORES 1

2 1 OBJETO ALCANCE RESPONSABILIDADES DESARROLLO CALIBRACIÓN VERIFICACIÓN MANTENIMIENTO RECEPCIÓN DE LOS EQUIPOS CERTIFICADOS Y REGISTROS DE CALIBRACIÓN PROGRAMA DE CALIBRACIÓN Y VERIFICACIÓN IDENTIFICACIÓN DE EQUIPOS MANTENIMIENTO DE OTROS APARATOS DE MEDIDA REFERENCIAS DOCUMENTALES FORMATOS CONTROL DE DOCUMENTOS Y REGISTROS RECURSOS ANEXOS SL FORM LISTADO DE EQUIPOS DE SEGUIMIENTO Y MEDICIÓN SL FORM PROGRAMA MANTENIMIENTO DE EQUIPOS DE SEGUIMIENTO Y CONTROL SL FORM FICHA DE CALIBRACIÓN O VERIFICACIÓN

3 1 OBJETO Este procedimiento tiene como objetivo definir los criterios generales, la sistemática y metodología a llevar a cabo en SL ELEVADORES para la identificación, control, mantenimiento, verificación y la calibración de los equipos de inspección, medición y seguimiento, con la finalidad de asegurar que éstos mantienen la exactitud y precisión requeridas. 2 ALCANCE Este procedimiento es de aplicación a todos los equipos y aparatos de inspección, medición y seguimiento utilizados en las actividades de SL ELEVADORES englobadas en el alcance de la certificación, relacionados con la Calidad. Estos serán: - Instrumentos de medida de longitud: Micrómetros, Calibres pie de rey y flexómetros. - Instrumentos de medida de presión: Manómetros. 3 RESPONSABILIDADES Los responsables de este procedimiento son los siguientes: - Responsable de Calidad. Es el encargado de la elaboración del presente procedimiento, y de encargarse de llevarlo a cabo. - Responsable de Fabricación. Se encarga también de llevar a cabo dicho procedimiento, y de actualizar los registros adyacentes a éste. 4 DESARROLLO El control de los equipos de seguimiento y medición de SL ELEVADORES se establece mediante la definición y aplicación de las siguientes actividades: - Calibración. - Verificación. - Mantenimiento Los equipos que se calibran o verifican son los que tienen una precisión muy fina y un control muy exacto. 3

4 4.1 CALIBRACIÓN Las calibraciones serán siempre externas y serán realizadas por entidades especializadas que dispongan de patrones calibrados y a su vez, sean trazables a patrones reconocidos internacionalmente. Se calibran los equipos y patrones con los que se verifica internamente el resto de los aparatos de medidas, esta tarea queda registrada en el formato SL FORM FICHA DE CALIBRACIÓN O VERIFICACIÓN. El material sometido a Calibración es de la máxima calidad metrológica disponible en SL ELEVADORES, y es calibrado o certificado por entidades externas que garanticen la trazabilidad de dichas calibraciones a patrones nacionales o internacionales. En el Listado de Equipos de Medición y Mantenimiento se indica el tipo de operación a la que está sometido, así como la periodicidad, esta tarea se realiza cumplimentando el formato SL FORM LISTA DE EQUIPOS DE SEGUIMIENTO Y MEDICIÓN. 4.2 VERIFICACIÓN Las verificaciones internas de los Instrumentos de medida se realizarán a partir de un juego de patrones o instrumentos de medida calibrados externamente, con certificado de calibración. Asimismo las verificaciones serán siempre internas, según el documento SL DOC IT 04 Verificación Interna de Equipos de Seguimiento y Medición, originando para equipo verificado una ficha según el formato SL FORM FICHA DE CALIBRACIÓN O VERIFICACIÓN. Los Instrumentos o aparatos de medida que se han verificado internamente, se usan en el proceso productivo (SL PROC 07 FABRICACIÓN). En el Listado de Equipos de Medición y Mantenimiento se indica el tipo de operación a la que está sometido, así como la periodicidad. 4.3 MANTENIMIENTO Algunos equipos pueden necesitar de un mantenimiento que contemple el equilibrado o ajuste del mismo para garantizar su buen funcionamiento. El Responsable de Fabricación es el encargado de programar las tareas de mantenimiento para los equipos de control y seguimiento, para esto cumplimenta el formato SL FORM PROGRAMA DE MANTENIMIENTO DE EQUIPOS DE SEGUIMIENTOS Y CONTROL. Cuando un equipo se detecta o sospecha que no está dentro de los límites del buen funcionamiento del mismo, se presentan dos alternativas: - El equipo es ajustable: se procede a su ajuste. - El equipo no es ajustable: se procede a su reparación. 4

5 Una vez analizado el ajuste o reparación, se verifica o se calibra, y se renueva su identificación. Los períodos de calibración/verificación se revisarán en los siguientes casos: Reparación de los equipos. Tras reparaciones, sustitución de piezas o ajustes, se procederá a la Verificación y/o Calibración del equipo que las haya sustituido. Cuando el historial de las sucesivas operaciones aconseje la ampliación o reducción del periodo establecido inicialmente. En el caso de que cualquier equipo sometido a control de Calibración o Verificación haya rebasado su periodo de Calibración/Verificación, quede fuera de servicio de forma accidental, fallo de funcionamiento o se detecte alguna anomalía, se avisará al Responsable de Fabricación para que lo retire y lo retenga, decidiendo si el equipo requiere reparación o recalibración. Cualquier equipo que esté fuera de servicio será identificado a través de una pegatina o similar con la denominación FUERA DE USO. Cuando se detecte que un equipo está fuera de calibración, el Responsable de Fabricación evaluará la validez de las últimas medidas realizadas con dicho equipo, para determinar si éstas pudieran haber afectado a la calidad final del servicio. En caso de ser necesario, decidirá las acciones retroactivas necesarias. 4.4 RECEPCIÓN DE LOS EQUIPOS. Cuando en SL ELEVADORES recibe un equipo cuya calibración o verificación deba controlarse, el Responsable de Fabricación comprueba que sus características se ajustan a lo pedido y, si corresponde, que viene acompañado del Protocolo o Certificado de Calibración pertinente. En caso de que carezca de Protocolo o Certificado, no se pondrá en uso hasta su correcta calibración enviándolo a una entidad acreditada para que realice la calibración del equipo; o haber realizado la verificación interna pertinente. A continuación, procede a incluirlo en el Listado de Equipos de Medición y Mantenimiento. 5

6 Cada vez que se incorporan equipos y aparatos de seguimiento y medición, se realizarán las siguientes actividades: - Verificación de su estado. Esta verificación será visual y cuantitativa en base al albarán y al pedido. - Realizar pruebas de funcionamiento a fin de determinar su adecuación al uso destinado. - Verificación de la documentación aportada. El equipo deberá venir acompañado de los manuales de operación y los certificados de calibración si así se ha solicitado. - Calibración o Verificación del equipo. En caso de no venir acompañado de los certificados de calibración se enviará a calibrar y en cado de que requiera verificación se procederá a la misma. - Inclusión en el Listado de Equipos de Medición y Mantenimiento. De los equipos de Seguimiento y Medición. - Apertura de la ficha de Calibración y Verificación del equipo de seguimiento y medición, mediante el formato SL FORM FICHA DE CALIBRACIÓN O VERIFICACIÓN. - Identificación del equipo e inclusión en el listado de equipos de medición. Estas actividades son realizadas por el Responsable de Fabricación junto con el responsable de calidad o por la persona designada por él. 4.5 CERTIFICADOS Y REGISTROS DE CALIBRACIÓN. Las operaciones de calibración realizadas por una entidad externa deberán quedar registradas en un Certificado o Protocolo de Calibración. El certificado de calibración, dependiendo del laboratorio o entidad externa, podrá tener los siguientes datos: - Identificación del laboratorio o entidad que ha efectuado la calibración. - Número de certificado. - Identificación y trazabilidad y/o datos de los patrones empleados. - Identificación del equipo calibrado. - Declaración de trazabilidad y/o datos de los patrones empleados (última calibración realizada, entidad que la efectuó, incertidumbre.). 6

7 - Condiciones de calibración. - Método de calibración (breve descripción del documento aplicado y/o referencia del mismo si corresponde a un procedimiento). - Medidas realizadas. - Resultados e incertidumbres. - Fecha de calibración. - Sello del laboratorio y firma de la persona responsable de la calibración. - El Responsable de Fabricación junto con el Responsable de Calidad verifica que los Certificados son completos y solicita, de no ser así, la información necesaria a la entidad calibradora. 4.6 PROGRAMA DE CALIBRACIÓN Y VERIFICACIÓN El Responsable de Fabricación tiene la responsabilidad de elaborar, archivar y actualizar una relación de todos los equipos sujetos a control de su calibración. Para ello, utiliza como inventario el Listado de Equipos de Medición y Mantenimiento, en el que hace constar, entre otros, los siguientes datos: Número de identificación asignado al equipo. Denominación del equipo. División de Escala. Operación a realizar sobre el aparato (Calibración o Verificación o Mantenimiento). Periodicidad de operación. Fecha de alta/baja. 4.7 IDENTIFICACIÓN DE EQUIPOS Cada equipos de medida lleva en una etiqueta identificativa o similar pegada en el equipo. La etiqueta identificativa llevará: Código del equipo. Incertidumbre obtenida tras la calibración o verificación. Tras una calibración o verificación hay que renovar dicha etiqueta. 7

8 4.8 MANTENIMIENTO DE OTROS APARATOS DE MEDIDA Existen aparatos en SL ELEVADORES donde no se requiere establecer un método de calibración o verificación interna para determinar su uso adecuado. Esto es debido a la bondad de las medidas de este tipo de aparato de medición. No obstante no se consideran exentos de revisión periódica para asegurar el buen uso y el buen estado de estos. Los aparatos a los que compete este apartado son: flexómetros. Para asegurar el buen estado de estos aparatos se ha creado un Listado de Equipos de Medición y Mantenimiento el cual contiene todos los aparatos que existen en SL ELEVADORES y se incluye un periodo de revisión. El Responsable de Fabricación elabora, archiva y mantiene al día un Programa de Mantenimiento. El Responsable de Fabricación realiza revisiones periódicas y deja evidencia de las revisiones realizadas en el propio Programa de Mantenimiento. En el momento en que observe que el deterioro de estos dispositivos pueda imposibilitar un uso adecuado de los mismos, se procederá a la reparación de los mismos o sustitución por nuevos. Los aspectos a considerar en la revisión de flexómetros y termómetros y la metodología de revisión, son los siguientes: Se utilizarán flexómetros del tipo II. El Responsable de Fabricación o persona designada por él, garantizará a través de una inspección visual que las graduaciones y las cifras serán claras, regulares e indelebles, de forma que permitan una lectura segura. 5 REFERENCIAS DOCUMENTALES. - SL DOC IT 04 Verificación Interna de Equipos de Seguimiento y Medición - Protocolo o Certificado de Calibración. - Manuales de Operación. 6 FORMATOS. - SL FORM LISTADO DE EQUIPOS DE SEGUIMIENTO Y MEDICIÓN. - SL FORM PROGRAMA MANTENIMIENTO DE EQUIPOS DE SEGUIMIENTO Y CONTROL. - SL FORM FICHA DE CALIBRACIÓN O VERIFICACIÓN. 7 CONTROL DE DOCUMENTOS Y REGISTROS. Todos los documentos y registros usados en este procedimiento son controlados mediante los procedimientos SL PROC 01 CONTROL DE DOCUMENTOS Y REGISTROS. 8

9 8 RECURSOS. - Instrumentos de calibración. - Personal cualificado de SL ELEVADORES. - Entidades externas con patrones calibrados. 9 ANEXOS. 9

10 SL PROC REVISIÓN, CALIBRACIÓN Y VERIFICACIÓN DE EQUIPOS SL FORM LISTADO DE EQUIPOS DE SEGUIMIENTO Y MEDICIÓN. LISTADO DE EQUIPOS DE SEGUIMIENTO Y MEDICIÓN Nº Serie o Código interno Denominación División de escala Operación Calib. Verific. Mtto. Periodicidad Fecha de alta Fecha de baja Fecha última calibración Fecha próxima calibración 10

11 SL PROC REVISIÓN, CALIBRACIÓN Y VERIFICACIÓN DE EQUIPOS SL FORM PROGRAMA MANTENIMIENTO DE EQUIPOS DE SEGUIMIENTO Y CONTROL. PROGRAMA MANTENIMIENTO DE EQUIPOS DE SEGUIMIENTO Y CONTROL EQUIPO: Frecuencia de revisión: Nº Serie o Código interno Fecha Conforme: (Sí / No) EQUIPO: Frecuencia de revisión: Nº Serie o Código interno Fecha Conforme: (Sí / No) EQUIPO: Frecuencia de revisión: Nº Serie o Código interno Fecha Conforme: (Sí / No) EQUIPO: Frecuencia de revisión: Nº Serie o Código interno Fecha Conforme: (Sí / No) 11

12 SL PROC REVISIÓN, CALIBRACIÓN Y VERIFICACIÓN DE EQUIPOS SL FORM FICHA DE CALIBRACIÓN O VERIFICACIÓN. FICHA DE CALIBRACIÓN O VERIFICACIÓN Equipo: Código: Marca: Modelo: Nº Serie: División de escala Rango de uso Periodo de Calibración Incertidumbre máxima admitida (I máx ) SEGUIMIENTO Fecha de Calibración o Verificación Realizada por (persona o entidad que realiza): Incertidumbre (I) tras la calibración o verificación Aptitud I I máx Apto I > I máx No Apto 12