MINISTERIO DE SALUD HOSPITAL CAYETANO HEREDIA MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DEL SERVICIO DE GASTROENTEROLOGIA

Transcripción

1 MINISTERIO DE SALUD HOSPITAL CAYETANO HEREDIA MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DEL SERVICIO DE GASTROENTEROLOGIA APROBADO POR: R.D.Nº SA-HCH/DG FECHA DE APROBACIÓN:

2 INDICE CAPITULO I: OBJETIVO Y ALCANCE DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 3 CAPITULO II: BASE LEGAL 4 CAPITULO III: CRITERIOS DE DISEÑO 5 CAPITULO IV: ESTRUCTURA ORGÁNICA Y ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL 6 CAPITULO V: CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS 7 CAPITULO VI: DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DE LOS CARGOS 8 2

3 CAPITULO I OBJETIVO Y ALCANCE DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DEL SERVICIO DE GASTROENTEROLOGIA El presente Manual de Organización y Funciones (MOF) es un documento técnico normativo de gestión institucional que tiene como objetivos describir y establecer la función básica, las funciones específicas, los requisitos y las relaciones de autoridad, dependencia y coordinación de los cargos o puestos de trabajo establecidos para el servicio de Gastroenterología. permite: Además, el Manual de Organización y Funciones del Servicio de Gastroenterología le Ayudar a la simplificación administrativa, proporcionando información sobre las funciones que les corresponde desempeñar al personal, al ocupar los cargos o puestos de trabajo, que constituyen acciones de una etapa o paso en el flujo de procedimientos. Facilitar el proceso de inducción y adiestramiento del personal nuevo y de orientación al personal en servicio, permitiéndoles conocer con claridad las funciones y responsabilidades del cargo o puesto de trabajo al que han sido asignados. El cumplimiento del Manual de Organización y Funciones comprende a todo el personal que labora en el Servicio de Gastroenterología el cual contribuye a lograr que se cumplan los objetivos del servicio que están establecidos en el Reglamento de Organización y Funciones del Hospital Cayetano Heredia 3

4 CAPITULO II BASE LEGAL Ley Nº Ley del Ministerio de Salud. Decreto Supremo Nº SA que aprueba Reglamento de la Ley de Trabajo Medico. Decreto Supremo Nº SA. que aprueba el Reglamento de la Ley N Ley del Ministerio de Salud. Resolución Ministerial Nº /MINSA que aprueba el Reglamento de Organización y Funciones del Hospital Cayetano Heredia. Resolución Ministerial Nº /MINSA que aprueba el Cuadro para la Asignación del Personal del Hospital Cayetano Heredia. Resolución Ministerial Nº /MINSA que aprueba la Directiva N 007-MINSA / OGPP- V.02 Directiva para la Formulación de Documentos Técnicos Normativos de Gestión Institucional. 4

5 CAPITULO III CRITERIOS DE DISEÑO 1. Se consideró la unidad orgánica contemplada en el Reglamento de Organización y Funciones del Hospital Cayetano Heredia. 2. Se consideran los cargos establecidos en el Cuadro para Asignación de Personal del Hospital Cayetano Heredia. Lo establecido en el presente manual, está orientado a lograr la innovación, actualización y difusión de los conocimientos, métodos y técnicas de la atención especializada, así como la capacitación y las labores de Investigación y Docencia permanente que deben hacer los miembros del Servicio de Gastroenterología Las actividades y competencias de los cargos están orientadas a la promoción, prevención, recuperación, rehabilitación de la salud de los usuarios y a la investigación e innovación de conocimientos científicos, metodologías y tecnologías. 3. Se han establecido claramente las competencias y responsabilidades de cada órgano y/o unidades orgánicas y de los cargos o puestos de trabajo con la finalidad de evaluar en forma efectiva la calidad de desempeño y el grado de cumplimiento de los objetivos. 5

6 CAPITULO IV ESTRUCTURA ORGÁNICA DIRECCION GENERAL DEPARTAMENTO DE MEDICINA SERVICIO DE GASTROENTEROLOGIA 6

7 CAPITULO V CUADRO ORGANICO DE CARGOS 7

8 CAPITULO VI DESCRIPCION DE FUNCIONES DE LOS CARGOS Manual de Organización y Funciones ORGANO / UNIDAD ORGANICA: SERVICIO DE GASTROENTEROLOGÍA CARGO CLASIFICADO: SUPERVISOR DE PROGRAMA SECTORIAL I Nº DE CARGOS Pág. 8 de 14 Versión: 1.0 Nº DE CAP CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: D FUNCION BASICA Planificar, organizar, coordinar, dirigir, supervisar y evaluar todas las actividades administrativas, asistenciales docentes y de investigación en su labor médica- administrativa del Servicio de Gastroenterología para el cumplimiento de sus objetivos en concordancia con el Reglamento de Organización y Funciones del Hospital. 2. RELACIONES DEL CARGO Relaciones internas: - Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones al Director de Programa Sectorial I del Departamento de Medicina del Hospital Cayetano Heredia - Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Médico IV, Médico II, asignados al Servicio de Gastroenterología. - Coordina y ejecuta acciones con los jefes de Servicio en lo referente a la labor asistencial, docencia e investigación en Gastroenterología. - Coordina actividades y recibe información de las diferentes unidades orgánicas del Hospital para alcanzar los objetivos del Servicio Relaciones externas - Con las diferentes Instituciones públicas y privadas en lo referente a Pre y Post grado previo conocimiento del Director General. - Con el Colegio Medico del Perú. - Con las Universidades en lo referente al Pre y Post grado. 3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO 3.1. Representa por delegación, al Jefe de Departamento del Hospital en reuniones técnicas, ante organismos públicos y privados en actividades relacionadas al cargo Autoriza la ejecución de reuniones técnicas administrativas y asistenciales en el Servicio a su cargo Controla y supervisa la labor del personal a su cargo Convoca a reuniones técnicas de trabajo. 8

9 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS 4.1. Planear, organizar, conducir, coordinar y controlar las actividades que se realizan en el Servicio de Gastroenterología, de acuerdo a las normas y dispositivos legales vigentes Hacer cumplir la programación en coordinación con Consulta Externa y Emergencia Conducir y elaborar el Plan Anual de Actividades del Servicio Elaborar normas y directivas para la ejecución de programas, proyectos de investigación y docencia en Gastroenterología Elaborar informes técnicos relacionados con la especialidad Informar al Departamento de Medicina las ocurrencias más importantes, así como de todas las actividades realizadas Brindar asesoramiento en el campo de su especialidad Brindar atención médica en la especialidad de Gastroenterología con énfasis en daños que afecten al sistema digestivo y sus anexos de acuerdo a su programación en el Servicio, consulta externa y emergencia con calidad y respeto a las normas de ética médica Realizar visitas médicas terapéuticas a los usuarios hospitalizados Cumplir con las actividades de Junta Médica cuando sea solicitada su participación Realizar actividades de promoción, prevención, recuperación y rehabilitación de la salud Elaborar, proponer, actualizar e implementar las guías y procedimientos de atención Prestar servicios de interconsultas médicas de acuerdo a los requerimientos de las especialidades Aplicar las normas y medidas de bioseguridad para evitar las infecciones nosocomiales e infecciones intrahospitalarias Realizar procedimientos médicos en su especialidad Cumplir con las directivas, normas y guías de atención del servicio Elaborar y visar informes médicos y otros que resulten de la atención a los usuarios cuando sea el caso Realizar actividades de investigación, y participar en las actividades de educación médica continua, con énfasis en los nuevos conocimientos científicos y tecnológicos que sean requeridos para la prevención, diagnóstico y tratamiento de enfermedades dentro de la especialidad Verificar que la atención y diagnóstico se desarrollen de acuerdo a lo establecido en guías y procedimientos médicos así como de la codificación según la Clasificación Internacional de Enfermedades y Problemas Relacionadas con la Salud Elaborar el cuadro de necesidades del servicio Las demás funciones que le asigne el Jefe de Departamento de Medicina. 9

10 5. REQUISITOS MINIMOS Educación Título Profesional de Médico Cirujano. Titulo de especialista en Gastroenterología Haber realizado SERUMS o SECIGRA Contar con Registro Nacional de Especialista del Colegio Médico del Perú. Experiencia Experiencia mínima de 05 años de trabajo medico. Experiencia mínima de 02 años en la especialidad. Experiencia en la ejecución de actividades asistenciales, docentes y/o investigación en su área. Capacidades, Habilidades y Aptitudes Capacidad de dirección, coordinación, organización y control de los recursos asignados. Capacidad de liderazgo para el logro de los objetivos institucionales. Capacidad de análisis. Capacidad para trabajar en equipo. Capacidad de innovación y aprendizaje. Actitud proactiva hacia el cambio y el mejoramiento continuo. Vocación de servicio. Para efectos de concurso se aplicará lo establecido en el Decreto Supremo N SA Reglamento de concurso para designar en los cargos de jefaturas de Departamentos y Servicios de Institutos Especializados, Hospitales y Centros de Salud ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR: ULTIMA MODIFICACION: VIGENCIA: 10

11 Manual de Organización y Funciones Pág. 11 de 14 Versión: 1.0 ORGANO / UNIDAD ORGANICA: SERVICIO GASTROENTEROLOGÍA CARGO CLASIFICADO: MEDICO IV Nº DE Nº DE CAP CARGOS CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P FUNCION BASICA Planificar, organizar, coordinar, supervisar y evaluar el funcionamientos de sus actividades médicas así como de investigación, docencia y asistencial del Servicio de Gastroenterología. 2. RELACIONES DEL CARGO Relaciones internas: - Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones al Supervisor de Programa Sectorial I (Jefe del Servicio) del Servicio de Gastroenterología - Coordina y ejecuta acciones con otros profesionales de la salud en lo referente a la labor asistencial, docencia e investigación en Gastroenterología ATRIBUCIONES DEL CARGO - No le corresponde FUNCIONES ESPECÍFICAS 4.1 Brindar atención médica en la especialidad de Gastroenterología con énfasis en daños que afecten al sistema digestivo y sus anexos, con calidad y respeto a las normas de ética médica. 4.2 Realizar visitas médicas terapéuticas a los usuarios hospitalizados. 4.3 Realizar actividades de promoción, prevención, recuperación y rehabilitación de la salud. 4.4 Participar en campañas, estrategias y programas de salud asignados al servicio. 4.5 Examinar, diagnosticar y prescribir tratamientos a pacientes ambulatorios y hospitalizados. 4.6 Elaborar la historia clínica y prescribir las indicaciones correspondientes e indicar la medicación del caso. 4.7 Prestar servicios de interconsultas médicas de acuerdo a los requerimientos de las especialidades en consulta externa, hospitalización y emergencia. 4.8 Aplicar las normas y medidas de bioseguridad para evitar las infecciones nosocomiales e infecciones intrahospitalarias. 4.9 Realizar procedimientos médicos en su especialidad Interpretar análisis de laboratorio y placas radiográficas, según diagnóstico presuntivo del paciente ambulatorio u hospitalizado Aplicar lo establecido en guías médicas así como de la codificación según la Clasificación Internacional de Enfermedades y Problemas Relacionados con la Salud Realizar actividades de investigación, y participar en las actividades de educación médica continua, con énfasis en los nuevos conocimientos científicos y tecnológicos que sean requeridos para la prevención, diagnóstico y tratamiento de enfermedades dentro de la especialidad Elaborar y proponer normas y directivas para la ejecución de programas y proyectos de investigación y docencia de la especialidad Elaborar, proponer, actualizar implementar las guías y procedimientos de atención Elaborar informes técnicos relacionados con la especialidad Informar al Jefe de Servicio las ocurrencias más importantes, así como de todas las actividades realizadas Brindar asesoramiento en el campo de su especialidad Cumplir con la programación de consulta externa, hospitalización, emergencia y las demás actividades del servicio Elaborar informes médicos y otros que resulten de la atención a los usuarios cuando sea el caso Cumplir con las actividades de Junta Médica cuando sea solicitada su participación Las demás funciones que le asigne el Jefe del Servicio de Gastroenterología

12 5 REQUISITOS MINIMOS Educación Título Profesional de Médico Cirujano. Titulo de especialista en Gastroenterología Haber realizado SERUMS o SECIGRA Contar con Registro Nacional de Especialista del Colegio Médico del Perú. Experiencia Experiencia mínima de 05 años en la especialidad. Experiencia en la ejecución de actividades asistenciales, docentes e investigación en su área. Capacidades, Habilidades y Aptitudes Capacidad de coordinación, organización y control de los recursos asignados. Capacidad de liderazgo para el logro de los objetivos institucionales. Capacidad de análisis. Capacidad para trabajar en equipo. Capacidad de innovación y aprendizaje. Actitud proactiva hacia el cambio y el mejoramiento continuo. Vocación de Servicio ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR: ULTIMA MODIFICACION: VIGENCIA: 12

13 Manual de Organización y Funciones Pág. 13 de 14 Versión: 1.0 ORGANO / UNIDAD ORGANICA: SERVICIO DE GASTROENTEROLOGÍA CARGO CLASIFICADO: MEDICO II Nº DE Nº DE CAP CARGOS CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P FUNCION BASICA Ser responsable de la atención médica en consultorio externo, procedimientos de Cirugía e interconsultas de acuerdo a la programación. 2. RELACIONES DEL CARGO Relaciones internas: - Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones al Supervisor de Programa Sectorial I (Jefe de Servicio) del Servicio de Gastroenterología - Coordina y ejecuta acciones con otros profesionales de la salud en lo referente a la labor asistencial, docencia e investigación en Gastroenterología. 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO No Le Corresponde 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS 4.1 Brindar atención médica en la especialidad de Gastroenterología con énfasis en daños que afecten al sistema digestivo y sus anexos, con calidad y respeto a las normas de ética médica. 4.2 Realizar visitas médicas terapéuticas a los usuarios hospitalizados. 4.3 Realizar actividades de promoción, prevención, recuperación y rehabilitación de la salud. 4.4 Participar en campañas, estrategias y programas de salud asignados al servicio. 4.5 Examinar, diagnosticar y prescribir tratamientos a pacientes ambulatorios y hospitalizados. 4.6 Elaborar la historia clínica y prescribir las indicaciones correspondientes e indicar la medicación del caso. 4.7 Prestar servicios de interconsultas médicas de acuerdo a los requerimientos de las especialidades en consulta externa, hospitalización y emergencia. 4.8 Aplicar las normas y medidas de bioseguridad para evitar las infecciones nosocomiales e infecciones intrahospitalarias. 4.9 Realizar procedimientos médicos en su especialidad Interpretar análisis de laboratorio y placas radiográficas, según diagnóstico presuntivo del paciente ambulatorio u hospitalizado Aplicar lo establecido en guías médicas así como de la codificación según la Clasificación Internacional de Enfermedades y Problemas Relacionados con la Salud Realizar actividades de investigación, y participar en las actividades de educación médica continua, con énfasis en los nuevos conocimientos científicos y tecnológicos que sean requeridos para la prevención, diagnóstico y tratamiento de enfermedades dentro de la especialidad Elaborar y proponer normas y directivas para la ejecución de programas y proyectos de investigación y docencia de la especialidad Elaborar, proponer, actualizar implementar las guías y procedimientos de atención Elaborar informes técnicos relacionados con la especialidad Informar al Jefe de Servicio las ocurrencias más importantes, así como de todas las actividades realizadas Brindar asesoramiento en el campo de su especialidad Cumplir con la programación de consulta externa, hospitalización, emergencia y las demás actividades del servicio Elaborar informes médicos y otros que resulten de la atención a los usuarios cuando sea el caso Cumplir con las actividades de Junta Médica cuando sea solicitada su participación Las demás funciones que le asigne el Jefe del Servicio de Gastroenterología. 13

14 5. REQUISITOS MINIMOS Educación Título profesional de Médico Cirujano. Titulo de especialista en Gastroenterología SERUMS o SECIGRA Contar con Registro Nacional de Especialista del Colegio Médico del Perú. Experiencia Experiencia mínima de 03 años en la especialidad. Experiencia en la ejecución de actividades docentes e investigación en su área. Capacidades, habilidades y aptitudes Capacidad de dirección, coordinación, organización y control de los recursos asignados Capacidad de liderazgo para el logro de los objetivos institucionales. Capacidad de análisis. Capacidad para trabajar en equipo. Capacidad de innovación y aprendizaje. Actitud proactiva hacia el cambio y el mejoramiento continuo. Vocación de servicio. ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR: ULTIMA MODIFICACION: VIGENCIA: 14