INSTRUCTIVO PRESTADORES DE SERVICIOS PROFESIONALES

Transcripción

1 INSTRUCTIVO PRESTADORES DE SERVICIOS PROFESIONALES El Centro de Atención de Pagos y Servicios (CAPS) te da la más cordial bienvenida a este periodo PRIMAVERA El CAPS está ubicado en el edificio B-006 donde con gusto te atenderemos de lunes a viernes de 8:00 a 18:00 hrs. horario corrido, para todo lo relacionado con tus fechas de pago, montos, y algunos otros servicios que a continuación te detallamos: 1.- Pase de Acceso. El trámite del pase de acceso aplica siempre y cuando: Se hayan entregado todos los documentos completos a la Coordinación. Cuentes con una clave de identificación en sistema Intrauia, ésta se genera en el momento que la Coordinación nos hace llegar tus documentos y damos de alta tus datos, de lo anterior te llegará correo de notificación con la nueva clave. Es importante presentarse en CAPS para tomar la fotografía El pase de acceso es tu identificación dentro de la universidad siendo el medio para obtener los siguientes servicios. a) Acceso a la Universidad. b) Préstamo de libros. c) Acceso a la biblioteca. d) Préstamo de equipo necesario para apoyo a tus clases que se te proporcionará en el área de almacén. e) Registro de asistencia, bajo los siguientes términos: 1. Podrás registrar tu asistencia 15 minutos antes del inicio de tu clase y tendrás una tolerancia de 15 minutos una vez iniciada. 2. La salida no es necesario registrarla. 3. Cuando no se tenga un registro de tu asistencia ya sea por falta o por omisión de registro, tendrás una semana para justificarla vía Internet en la página la cual tendrá que ser validada por tu coordinador de área. 4. Ubicación de relojes checadores: No. Checador Ubicación Checadores 1 CIDEL Ventanilla recepción CIDEL 2 Cajeros Ventanilla junto al módulo de CAJEROS 3 Mantto. Operativo Ventanilla G-014 planta baja al lado de escaleras 4 Jefatura de Mantto. Y Ventanilla C001 planta baja Servicios Internos 5 Almacén Ventanilla de Almacén G-004 planta baja 6 Oficinas Employment Ventanilla G001, planta baja Optimizatior & Growth (Outsourcing) 7 IDIT Pasillo derecho en la planta baja oficina J Edificio E003 Ventanilla E003, planta baja 1

2 Qué hacer si extravías el pase de acceso? 1.- Deberás ingresar a Intrauia en área de Tesorería: icompras, seleccionar la opción reposición y subirlo al carrito, es decir, generar su compra o reposición en línea. 2.- Pagar en caja el importe que indiquen por costo de reposición. 3.- Entregar el ticket de pago en el CAPS y en un tiempo no mayor de 3 días hábiles se hará entrega del pase de acceso 4.- Realizar la justificación correspondiente de los días no registrados. 2.- Pase de Acceso al Estacionamiento La calcomanía proporcionada en CAPS es para uso gratuito al estacionamiento, la cual deberás portar de manera visible en tu automóvil, al solicitarla deberás proporcionar los siguientes datos: Marca coche Año y/o modelo Color Placas En la entrada del estacionamiento recibirás un PASE de cortesía, el cual tendrás que entregar al momento de salir. Dicho boleto será comprobante de algún imprevisto dentro de las instalaciones de la universidad. Qué hacer si extravías el pase de acceso al Estacionamiento? 2.1 Deberás enviar correo a caps@iberopuebla.mx comentando lo sucedido con el pase entregado y solicitar la reposición, dicho correo también deberá contener datos del auto: marca, año, color, modelo y placas. En un plazo no mayor a tres días deberás pasar a CAPS (B006) por tu nuevo pase. 2.2 Se te otorgará un nuevo folio, dando de baja el anterior. 3.- CONTRATO Y CONSULTA DE CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Internet) Podrás realizar a partir del 01 de febrero del 2017 la consulta de los datos que deberá contener tu recibo de honorarios (para el primer pago), así como consultar los datos del contrato, el cual deberás firmar en el CAPS en las fechas señaladas al momento de entregar el CFDI Ingresa En el Acceso INTRAUIA coloca tu número de profesor y contraseña 3.3. Da click en PAGOS Y CONSULTA LOS DATOS DE TU CONTRATO Y RECIBO, presiona BUSCAR 3.4. Se visualizará la siguiente página: 2

3 3.5. Da click en CONSULTA TU CONTRATO y revisa los datos; si existe algo que se deba modificar, por favor acude al CAPS. Regresa a la misma pantalla y da click en CONSULTA TU RECIBO para tener los datos con los que deberás llenarlos. 3

4 3.6. En dado caso de haber solicitado los servicios de la sociedad Proactivos en la Enseñanza-Aprendizaje (PEA), los importes que consultes en INTRAUIA deberás enviarlos directamente a la Sociedad, informándote que la gestión administrativa interna de ésta, es totalmente independiente de los procesos del CAPS. REQUISITOS FISCALES Los Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI) deberán ser enviados en las fechas establecidas tomando en consideración los siguientes puntos: 1. Estar en formato PDF y XML, tener el folio y series autorizados por el SAT. 2. Enviarlo al caps@iberopuebla.mx 3. Deberás firmar el contrato en las fechas establecidas para que proceda el depósito, de lo contrario se cancelará el CFDI, y hasta que se firme contrato; procederá en el siguiente pago. Datos fiscales. Los CFDI deberán ser debidamente elaborados exclusivamente con los siguientes datos: 1. Razón Social: COMUNIDAD UNIVERSITARIA DEL GOLFO CENTRO, A.C. 2. Domicilio Fiscal: CALLE: BOULEVARD DEL NIÑO POBLANO N 2901, COLONIA: RESERVA TERRITORIAL ATLIXCAYOTL, C.P LOCALIDAD: SAN ANDRÉS CHOLULA, MUNICIPIO SAN ANDRES CHOLULA ESTADO: PUEBLA 3. RFC: CUG MA 4. Método de Pago: INDICARLO CON CLAVE Forma de Pago: EN UNA SOLA EXHIBICIÓN 5. Últimos 4 dígitos: Cantidad: 1 7. Unidad de Medida: NO APLICA 8. Concepto: PRESTACIÓN DE SERVICIOS ACADEMICOS (ANEXAR LA ASIGNATURA QUE IMPARTE) 9. NO COLOCAR: EFECTIVO, CONTADO, CHEQUE O ALGUN OTRO DATO QUE POR PARTE DEL ÁREA NO SEA SOLICITADO. 4

5 10. ARCHIVOS DEL CFDI Pedimos guardar los archivos del CFDI (PDF y XML) con el nombre del folio fiscal por ejemplo: propio folio, con éstos 32 datos o dígitos guárdalo) y así enviarlos., cada CFDI tiene su 4.- Pagos Únicamente se harán transferencias bancarias, no se emitirán cheques, por lo que tendrás que proporcionarnos un número de cuenta en Banorte, o bien si es en otro banco proporcionarnos CLABE INTERBANCARIA, recalcando que éste documento es un requisito para presentar expediente completo y acreditar tu número de Profesor. CALENDARIO DE PAGOS PERIODO 2017 ENTREGA DE CFDI FECHA DE PAGO FIRMA DE CONTRATO 1 PRIMAVERA Del 1 al 10 de febrero 23 de febrero 2 PRIMAVERA Del 3 al 18 de abril 27 de abril 5.- Elaboración de Constancias En caso de requerir una constancia por prestación de servicios académicos o de retención de impuestos, deberás solicitarla a través de INTRAUIA en los siguientes apartados, la entrega se hará a los 3 días hábiles después de la fecha solicitada, por tu protección solo se entregará la constancia al titular de la misma, en caso contrario favor de enviar una carta poder o notificar vía antes mencionado. 1. ACCESO a INTRAUIA, colocar número de profesor y contraseña. (Ingresar desde Internet Explorer) 2. Click en SERVICIO AL PERSONAL: SOLICITUD DE CONSTANCIAS Y RETENCIONES, como se muestra en la siguiente imagen: 5

6 3. Colocar los datos, dar clic en SOLICITAR 6

7 4. Seguimiento de constancias, aquí podrás visualizar el estado de la constancia. El status impresa significa que está dentro del término de los tres días hábiles y que fue solicitada de manera correcta. NOTA IMPORTANTE: a) De la solicitud de Constancia de Prestación de Servicios; en: Dirigido a y en Atención a no indicar a quien corresponda, sino cuenta con la información requerida indique su nombre en ambos renglones. b) Para la constancia de Retenciones indicar exactamente periodo laborado. Muchas gracias por la atención. Bienvenid@ 7

8 Cómo se compone un Comprobante Fiscal Digital por Internet? 1.- Datos del Emisor; la razón social con domicilio completo y RFC. 2.- Fecha y Hora de Emisión y Certificación; con hora, minuto y segundo. 3.- Datos del Receptor; la razón social con domicilio completo y RFC. 4.- Lugar de Expedición; lugar donde es expedido el comprobante. 5.- Folio Fiscal, Número de Certificado Digital y Número de Serie de Certificado del SAT. 6.- Detalles del Documento; incluye datos como cantidad, unidad, clave, descripción, precio, importe, entre otros. 7.- Condiciones de Pago; explica los detalles de la forma en que se realiza el pago del comprobante. 8.- Cadena Original del Complemento de Certificación Digital del SAT; es una secuencia de datos formada con la información contenida dentro del comprobante. 9.- Sello Digital del CFDI; es el equivalente a la firma autógrafa del emisor, da autenticidad al documento Sello Digital del SAT; es el equivalente a la firma autógrafa del SAT, por este medio da validez fiscal al CFDI Leyenda Obligatoria; Este Documento es una Representación Impresa de un CFDI Código Bidimensional; contiene la información necesaria para identificar al contribuyente en forma automática e instantánea Leyendas Importantes; Efectos fiscales al pago Pago hecho en una sola exhibición Impuesto retenido de conformidad con la Ley del Impuesto al Valor Agregado La reproducción apócrifa de este comprobante constituye un delito en los términos de las disposiciones fiscales. *La distribución de los datos puede cambiar dependiendo del diseño del Recibo. Ligas de asesoría e interés fiscal aginas/servicio_generacion_cfdi.aspx 8