Cesión de licencias de uso del Software CORE GROUPING para los centros de la red de Osakidetza

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1 Cesión de licencias de uso del Software CORE GROUPING para los centros de la red de Osakidetza Licencias GRD Página 1/10

2 Índice Capítulolsección Página 1 INTRODUCCIÓN 3 2 CORE GROUPING SOFTWARE: Software de Agrupación Especiaciones Funcionales Editor de Estructuras Agrupamiento interactivo Procesamiento Batch Planificador Archivos de estadísticas Software de Mapeo Desglose de licencias 6 3 CONTENIDO DE LAS OFERTAS 7 4 CONFIDENCIALIDAD 8 5 PRESUPUESTO Y PLAZO DE EJECUCIÓN 9 6 CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN 10 Licencias GRD Página 2/10

3 1 INTRODUCCIÓN El presente expediente tiene como objeto la cesión de las licencia de uso del software Core Grouping Software (Software de agrupación) para los Centros de Osakidetza. Además será obligación del contratista: Poner a disposición de Osakidetza el uso de la última versión o actualización disponible en el mercado de todos los productos relacionados en el objeto del presente pliego. Entregar a Osakidetza todas las versiones mayores de productos y tecnología, que incluyen versiones generales de mantenimiento, versiones de funcionalidad seleccionada y actualizaciones de documentación. Servicio telefónico 9x5, Licencias GRD Página 3/10

4 2 CORE GROUPING SOFTWARE: SOFTWARE DE AGRUPACIÓN El objetivo principal del Software de Agrupación Core Grouping es realizar una correcta agrupación de la casuística del centro, recogida en el correspondiente C.M.B.D., y asignación de los correspondientes GRD s (Grupos Relacionados por el Diagnóstico), instrumento estándar para la medida del producto sanitario, su gestión y financiación. De esta forma será posible, a través de la comparación con estándares disponibles, conocer la frecuentación de enfermedades, los estilos de prácticas clínicas, morbilidad atendida, así como indicadores claves como duración de la estancia, tasa de reingresos, costes y presupuestos del centro, etc. Core Grouping Software es el software de clasificación de pacientes que proporciona la base para que su organización pueda generar posteriormente toda esta información detallada. 2.1 Especiaciones Funcionales Son las siguientes: Editor de Estructuras Permite adecuar las estructuras de entrada y salida del software a las definidas por el usuario Agrupamiento interactivo Mediante el programa 3M Core Grouping Software Interactivo, los historiales se agruparán de uno en uno mediante una interfaz de Windows. El programa devuelve rápidamente los valores CDM, GRD, los códigos de retorno del agrupador y los indicadores de validación de código (al nivel GRD) de los episodios de los pacientes Procesamiento Batch Los registros de los pacientes se agrupan de forma batch, es decir, se lee un archivo de entrada con los registros de los pacientes y se genera un archivo de salida con la información de la agrupación para cada paciente. El programa devuelve rápidamente los valores de CDM, GRD, códigos de retorno del agrupador y los indicadores de validación del código (a nivel GRD) de los registros de los pacientes. El programa en modo batch puede ejecutarse desde un interfaz de Windows o desde la línea de comandos. La salida se escribe en un archivo de salida que puede guardarse para su posterior explotación. Licencias GRD Página 4/10

5 2.1.4 Planificador Este software utiliza el planificador de versiones creadas por el usuario para agrupar registros. Cada planificación se identifica por los campos: clave usuario y rango de fechas efectivas. Cuando se crea una planificación, se definen parámetros, tales como rango de fechas, versión ICD9-CM, versión agrupador y fichero de estadísticas, que van a regir los grupos de registros de pacientes. Sin embargo, los parámetros del planificador se pueden anular en tiempo de ejecución Archivos de estadísticas Este software incluye archivos específicos de GRD en las siguientes categorías: pesos, estancia media, extremo inferior y extremo superior. Cada agrupador recibe un paquete con un conjunto de archivos de estadísticas. Los usuarios también pueden importar archivos de estadísticas formateados Software de Mapeo. El software de mapeo permite a los clientes introducir códigos ICD-9-CM que fueron válidos durante un periodo de tiempo para asignar un GRD que fue válido en otro periodo de tiempo. Esta característica se especifica en el nivel de planificación o de tiempo de ejecución. Licencias GRD Página 5/10

6 2.2 Desglose de licencias Este expediente tiene por objeto la cesión de las licencia de uso del software Core Grouping Software para los siguientes centros de Osakidetza: Hospital CAMAS Hospital Alto Deba 72 Hospital Bidasoa 98 Hospital San Eloy 112 H. Zamudio (Psiquiátrico) 130 Hospital Górliz 147 Hospital Santa Marina 185 Hospital Mendaro 116 Hospital Zumárraga 130 Hospital Galdakao 362 Hospital Santiago 251 Hospital Txagorritxu 430 Hospital Basurto 639 Hospital Cruces 857 Hospital Donostia 1032 Servicios Centrales n/a Licencias GRD Página 6/10

7 3 CONTENIDO DE LAS OFERTAS Los licitadores deberán incluir obligatoriamente en sus propuestas documentación con el siguiente contenido: Presentación El objeto de este capítulo es definir los objetivos y el alcance de la oferta presentada. Información económica Se deberá detallar el precio unitario por licencia del Core Grouping. La valoración económica deberá ir obligatoriamente en el sobre B: Oferta económica y criterios evaluables de forma automática mediante la aplicación de fórmulas. Obligaciones del contratista Se describirán las obligaciones del contratista recogidas en el punto 1 de este Pliego. Licencias GRD Página 7/10

8 4 CONFIDENCIALIDAD En consideración al tipo de información procesada, el adjudicatario está obligado a mantener la más absoluta confidencialidad sobre todos aquellos datos y documentos a que tenga acceso con motivo de la adjudicación. A ellos accederán exclusivamente las personas estrictamente imprescindibles para el desarrollo de las tareas inherentes a la misma. Todas ellas serán advertidas del carácter confidencial y reservado de la información a la que tendrán acceso. Todos los ficheros que se pongan a disposición del adjudicatario para la ejecución del contrato son propiedad de OSAKIDETZA y están registrados y sometidos a la salvaguarda que establece la legislación vigente, en especial la relativa a la protección de datos personales. Toda cesión a terceros será perseguida en los tribunales. OSAKIDETZA se reserva el derecho de establecer cualquier tipo de marcaje de los ficheros que se dejarán al adjudicatario, de manera que sus características puedan constituirse como prueba que posibilite localizar el origen y los responsables de las eventuales cesiones. Bajo ningún caso ni circunstancia el adjudicatario podrá suministrar a terceros ni utilizar para sí ni para otros los datos facilitados por OSAKIDETZA para fines distintos a los contemplados en el objeto del presente contrato. El adjudicatario estará obligado a poner en conocimiento de OSAKIDETZA, inmediatamente después de ser detectada, cualquier sospecha de eventuales errores que se puedan producir en el sistema de seguridad de la información. El adjudicatario faculta a OSAKIDETZA para que al terminar el proyecto pueda responsabilizarlo y/o repercutirle los costes derivados de posibles reclamaciones ocasionadas por negligencia y/o falta de confidencialidad del mismo. Licencias GRD Página 8/10

9 5 PRESUPUESTO Y PLAZO DE EJECUCIÓN El presupuesto máximo asignado y los plazos máximos de ejecución para este proyecto son los siguientes: Presupuesto máximo asignado: (SIN IVA) La valoración económica esta expresada en Euros, es máxima e incluye la totalidad de los conceptos devengables. El presupuesto asignado para la contratación del uso de las licencias del software GRD, se distribuye de la siguiente forma: Año Año TOTAL0 Producto (sin IVA) CORE GROUPING La valoración económica deberá ir obligatoriamente en el sobre B: Oferta económica y criterios evaluables de forma automática mediante la aplicación de fórmulas. Plazo de Ejecución: Desde la fecha de formalización del contrato hasta el 31 de Diciembre de Forma de pago: Una factura anual. Licencias GRD Página 9/10

10 6 CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN El criterio que servirá de base para la adjudicación del presente contrato será única y exclusivamente el precio. 100 % Oferta económica En el caso de empate entre dos ofertas, se dirimirá por sorteo. Licencias GRD Página 10/10