PROGRAMA DEL CURSO EXCEL 2013

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1 EXCEL 2013 DESCRIPCIÓN: Excel 2013 es una aplicación que permite realizar hojas de cálculo que se encuentra integrada en el conjunto ofimático de programas Microsoft Office. Esto quiere decir que si ya conoces otro programa de Office, como Word, Access, PowerPoint, etc. te resultará familiar utilizar Excel, puesto que muchos iconos y comandos funcionan de forma similar en todos los programas de Office. Una hoja de cálculo sirve para trabajar con números de forma sencilla e intuitiva. Para ello se utiliza una cuadrícula donde en cada celda de la cuadrícula se pueden introducir números, letras y gráficos. OBJETIVO GENERAL Saber qué es y qué utilidades tiene una hoja de cálculo, el tipo de documento que se crea con Excel, conocer el entorno de trabajo y las operaciones que se pueden aplicar; ser capaz de elegir el modo de visualización más cómodo para cada proyecto concreto, así como configurar las páginas para su posterior impresión. OBJETIVO ESPECIFICO: Al finalizar el curso los participantes tendrán una formación que les permitirá: Diseñar y gestionar hojas de cálculo - Utilizar Fórmulas básicas Utilizar herramientas de análisis de datos Diseñar diferentes tipos de gráficos para presentaciones de alta calidad METODOLOGÍA Nuestra metodología consiste en un proceso interactivo entre el facilitador [dinamizador] y los participantes, la hemos definido como: Aprender haciendo - haciendo aprendiendo. Nos caracterizamos por ser una institución formativa altamente práctica, donde el facilitador abre la sección del curso haciendo la descripción y luego las teorías que serán discutidas con los participantes en las prácticas y, a su vez, las prácticas generaran nuevas respuestas teóricas. En este proceso el facilitador será el que guiara la dinámica para que los participantes puedan aprender de forma constructiva su conocimiento. DURACION Este curso tiene una duración de 20 horas. 1

2 A QUIEN VA DIRIGIDO Este curso está a disposición de aquella persona que está dispuesto a asumir el compromiso de la capacitación no importa la edad ni el género. Estudiantes, jóvenes, Profesionales, Empresarios, Técnicos, etc.: MODELO DE EVALUACIÓN Nuestro modelo de evaluación está contemplado en los puntos y del manual de procedimiento PR-PSE-02 V06, como se describen a continuación: El estudiante deberá cumplir un mínimo de 75% de asistencia para tener derecho a la evaluación final. Para los casos en que el estudiante tenga menos del 75% de asistencia, pierde derecho a la evaluación para aprobar el curso La calificación mínima de aprobación del curso es 70 puntos dentro de la escala del 1 al 100; siempre que cumpla con el 75% de asistencia. CONTENIDOS Modulo I - Conceptos Generales Objetivo del Módulo: Conocimiento de la interfaz de Microsoft Excel. Identificación de las partes de una hoja de cálculo y su correspondiente zona de trabajo. Edición de características del texto, tales como tipo de letra, tamaño, colores, etc. Uso de la herramienta Copiar formato Qué es MS-Excel? Descripción de los Elementos de la Ventana Términos usados en Excel Cómo salir de MS- Excel? Elementos de la Ventana de MS-Excel Cómo acceso a MS-Excel? Módulo II - Trabajar con MS-Excel Objetivo del Módulo: Identificación de los diferentes tipos de datos aceptados por una hoja de cálculo, reconocimiento del sistema para introducir datos de tipo numérico, texto y para agregar fórmulas básicas de cálculo. Trabajo en el almacenamiento y la recuperación de un archivo en Microsoft Excel. 2

3 2.1 - Desplazamiento por un Libro Desplazamiento dentro de una hoja Crear un Libro Guardar un Libro Guardar como. Módulo III - Editar Datos Objetivo del Módulo: Formato fuente de las celdas, formatos numéricos, nombres de rango de celdas, destacar información importante para sacar conclusiones rápidas y fáciles de identificar. Crear nuevos nombres, editar nombres de rango, copiar formatos, eliminar nombres existentes Cómo Rehacer una entrada? Cancelar o Deshacer una Entrada Introducir Fechas y Horas Diferentes tipos de Datos Qué es Rango? Pasos para seleccionar Rango Mover un Rango de Celdas: Insertar Filas y Columnas Eliminar Filas y Columnas Copiar y Mover Rango de Celdas Introducir datos a un Libros Abrir un Libro Existente Módulo IV - Trabajar con Formulas Objetivo del Módulo: Identificar y aplicar funciones básicas de cálculo financiero y contables. Operaciones simples, rentas y préstamos. Definir variables de entrada hacia las funciones elegidas y visualizar el resultado correcto y esperado Cómo Funcionan las fórmulas Como crear una Fórmula Uso de Autosuma Operadores más utilizados en Excel Barra de fórmulas para Introducir y Modificar Fórmulas Introducir una fórmula para calcular un Valor 3

4 Módulo V - Aplicar Formatos Objetivo del Módulo: Formato fuente de las celdas, formatos numéricos, texto, nombres de rango de celdas, destacar información importante para sacar conclusiones rápidas y fáciles de identificar. Crear nuevos nombres, editar nombres de rango, copiar formatos, eliminar nombres existentes Autoformato Formato de Celdas Ficha Alineación Ficha Fuente Cambiar el Color del Texto Aplicar Formatos al texto o a los números Fichas Bordes Ficha Trama Modificar ancho de Columnas y la altura de las Filas Ficha Número Modulo VI Gráficos Objetivos del Módulo: Uso del asistente de gráficos para la creación y modificación de gráficos a partir de una tabla de datos creada en Microsoft Excel, identificar datos de origen, diseños y ubicación del gráfico. Presentación correcta de un gráfico, uso de rótulos de un gráfico Conceptos Básicos Los Elementos de un Gráfico Asistente de Gráficos Cómo acceder al asistente de Gráficos? Aplicar formato al título y a los ejes Trabajar con Ficha Módulo VII Impresión Objetivos del Módulo: Determinación y selección de los parámetros de impresión en un documento, identificación del área de impresión y su correspondiente configuración. Selección 4

5 de la impresora a utilizar, del tipo de papel y determinar el número de copias para nuestro documento Cambio De La Orientación Y El Tamaño Del Papel Configuración de Página Como cambiar los márgenes de la página Agregar Encabezados y Pies de página Ventana Vista Preliminar Impresión De Libros Impresión De Hojas De Cálculos Como seleccionar la orientación y el tamaño del papel CATEGORIA FORMATIVA Ofimática NIVEL Básica 5

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