Misión Boliviana Central. Libro de Secretaría. Club de Guías Mayores: Iglesia: Distrito: Año:

Transcripción

1 Libro de Secretaría Club de Guías Mayores: Iglesia: Distrito: Año:

2 Datos Generales Nombre del Club de la Iglesia Adventista Dirección: C/ Nº Ciudad: Departamento: Teléfono: Nombre Director(a): Tel.: Cel: Nombre Secretaria(o): Tel.: Cel: Nombre Pastor: Tel.: Distrito: Misión: Registro de la Directiva Director(a): Dir. Asociado: Dir. Asociada: Secretaria(o): Tesorera(o): Capellán: FIRMA PASTOR FIRMA DEL ANCIANO FIRMA DEL DIRECTOR(A)

3 Ficha de Registro del Club (Enviar a la Misión antes del 10 de marzo) Nombre del Club: Iglesia: Distrito: Pastor: DIReCCIón De LA IGLeSIA Calle: Nº Barrio: Zona: Ciudad: Departamento: Tel.: DIReCtIvA Director(a): Tel.: Dir. Asociado: Tel.: Dir. Asociada: Tel.: Secretaria(o): Tel.: ORGAnIzACIón 1. Fecha de inauguración del Club: 2. Cuántos miembros tiene el Club: 3. Cuántos varones: 4. Cuántas damas: 5. Cuántas unidades: 6. Cuántos miembros tiene la directiva:. PAtRIMOnIO (especificar LAS CAntIDADeS) 1. Banderas: 2. Flámulas con ideales: 3. Carpas: 4. Mástiles: 5. Libro de Actas: 6. Lista de miembros: 7. Manuales: 8. Banners: 9. Hachas: 10. Otros materiales: Observaciones: FIRMA DIRECTOR(A): NOMBRE COMPLETO FIRMA FIRMA SECRETARIA(O): NOMBRE COMPLETO FIRMA

4 Ficha de Inscripción NOMBRE: FECHA NACIMIENTO: / / NACIONALIDAD: NOMBRE DEL PADRE: Foto 3 x 3 cm Actual Fondo Rojo NOMBRE DE LA MADRE: DIRECCIÓN: Nº BARRIO: CIUDAD: TEL.: CEL.: IGLESIA: DISTRITO: FECHA DE BAUTISMO: / / PASTOR: Haré lo posible para poner en práctica los principios de la Iglesia Adventista del Séptimo Día cooperando con los líderes y obedeciendo el reglamento del club. Información adicional GRUPO SANGUÍNEO: A( ) B( ) AB( ) O( ) Factor RH( ) ES ALÉRGICO A: SUFRE ALGUNA MOLESTIA? SI ( ) NO ( ) OBSERVACIONES: FIRMA DEL INTERESADO FIRMA PADRE/MADRE/TUTOR

5 Registro Individual Nombre: Cargo: RUL: Curso de Lectura (libro del año) TÍTULO DEL LIBRO FECHA Clases (amigo, guía mayor, etc.) CLASE FECHA INVESTIDURA CLASE FECHA INVESTIDURA Cursos y Capacitaciones CURSO / CAPACITACIÓN FECHA

6 Lista de Miembros - Resumen Nº NOMBRE CLASE ACTUAL EDAD FECHA NACIMIENTO TELÉFONO

7 Registro de Unidades NOMBRE DE LA UNIDAD: CONSEJERO(A): Nº NOMBRE CARGO CLASE (aspirante, GM, etc) NOMBRE DE LA UNIDAD: CONSEJERO(A): Nº NOMBRE CARGO CLASE (aspirante, GM, etc)

8 Registro Semanal de Actividades Semana: Fecha: HORA ACTIVIDAD RESPONSABLE/INSTRUCTOR Semana: Fecha: HORA ACTIVIDAD RESPONSABLE/INSTRUCTOR Semana: Fecha: HORA ACTIVIDAD RESPONSABLE/INSTRUCTOR Semana: Fecha: HORA ACTIVIDAD RESPONSABLE/INSTRUCTOR

9 Registro de Bautismos Trimestre: A Año: Nº de Bautizados: Damas: Varones: DAtOS GeneRALeS DeL BAUtIzADO Nombre: Fecha de Nacimiento: Fecha de Bautismo: Pastor oficiante: Dirección: Tel.: DAtOS GeneRALeS DeL BAUtIzADO Nombre: Fecha de Nacimiento: Fecha de Bautismo: Pastor oficiante: Dirección: Tel.: DAtOS GeneRALeS DeL BAUtIzADO Nombre: Fecha de Nacimiento: Fecha de Bautismo: Pastor oficiante: Dirección: Tel.: DAtOS GeneRALeS DeL BAUtIzADO Nombre: Fecha de Nacimiento: Fecha de Bautismo: Pastor oficiante: Dirección: Tel.:

10 Registro de especialidades En este registro solo se anotarán las especialidades en desarrollo hasta su cumplimiento. La firma del Instructor será una certificación de la finalización de la especialidad. NOMBRE CÓDIGO ESPECIALIDAD(ES) FECHA INICIO FECHA FINALIZACIÓN FIRMA INSTRUCTOR

11 Registro de Clases En este registro solo se anotarán las clases que se estén desarrollando. Código de clases: GA (Guía del Aspirante), GM (Guía Mayor), GMM (Guía Mayor Máster), GMMA (Guía Mayor Máster Avanzado), RCA (Registro de clases agrupadas). NOMBRE CLASE FECHA INICIO FECHA INVESTIDURA FIRMA AUTORIZADA POR LA MISIÓN

12 Registro de Asistencia FECHA NOMBRE UNIDAD

13 Registro de Cuotas Semanales FECHA NOMBRE UNIDAD

14 Registro Club del Libro (El certificado se entrega cuando termine la lectura del libro) Título del Libro: Año: NOMBRE UNIDAD CERTIFICADO (SI, NO)

15 Informe Reunión de la Directiva Fecha: Lugar: Motivo de la reunión: Firma Secretaria(o) Fecha: Lugar: Motivo de la reunión: Firma Secretaria(o) Fecha: Lugar: Motivo de la reunión: Firma Secretaria(o) Fecha: Lugar: Motivo de la reunión: Firma Secretaria(o)

16 Informe de Actividades 1. Actividad: 2. Fecha: 3. Lugar: 4. Objetivo de la actividad: 5. Cantidad de participantes: 6. La junta de iglesia tiene conocimiento de la actividad: Si No 7. La actividad está propuesta en el Plan de Trabajo Si No 8. Notas aclaratorias: Firma Pastor 1. Actividad: 2. Fecha: 3. Lugar: 4. Objetivo de la actividad: 5. Cantidad de participantes: 6. La junta de iglesia tiene conocimiento de la actividad: Si No 7. La actividad está propuesta en el Plan de Trabajo Si No 8. Notas aclaratorias: Firma Pastor 1. Actividad: 2. Fecha: 3. Lugar: 4. Objetivo de la actividad: 5. Cantidad de participantes: 6. La junta de iglesia tiene conocimiento de la actividad: Si No 7. La actividad está propuesta en el Plan de Trabajo Si No 8. Notas aclaratorias: Firma Pastor

17 Informe de Actividades con la Misión/Distrito 1. Actividad: 2. Fecha: 3. Lugar: 4. Objetivo de la actividad: 5. Cantidad de participantes: 6. Notas aclaratorias: Firma Autorizada Misión 1. Actividad: 2. Fecha: 3. Lugar: 4. Objetivo de la actividad: 5. Cantidad de participantes: 6. Notas aclaratorias: Firma Autorizada Misión 1. Actividad: 2. Fecha: 3. Lugar: 4. Objetivo de la actividad: 5. Cantidad de participantes: 6. Notas aclaratorias: Firma Autorizada Misión

18 Informe de la visita del Coordinador Regional Nombre del Coordinador Regional: Fecha de Visita: Lugar: Detalles de la visita: Firma Regional Nombre del Coordinador Regional: Fecha de Visita: Lugar: Detalles de la visita: Firma Regional Nombre del Coordinador Regional: Fecha de Visita: Lugar: Detalles de la visita: Firma Regional

19 Informe de la visita del Pastor Distrital Nombre del Pastor: Fecha de Visita: Lugar: Detalles de la visita: Firma Pastor Nombre del Pastor: Fecha de Visita: Lugar: Detalles de la visita: Firma Pastor Nombre del Pastor: Fecha de Visita: Lugar: Detalles de la visita: Firma Pastor

20 InFORMe trimestral TRIMESTRE A AÑO InFORMACIón GeneRAL 1. Club: Iglesia: Distrito: 2. Director(a): 3. Coordinador(a) Distrital: 4. Misión: 5. Dirección: Calle Barrio Ciudad Teléfono: InFORMACIón De MIeMBROS 1. Nº total de Miembros: 2. Nº de Miembros: F M 3. Presencia mínima del 75%: Si No 4. Nº de Miembros no adventistas: 5. Nº de Miembros no bautizados: 6. Nº de Unidades: 7. Nº de Consejeros 8. Nº de Uniformados 9. Nº de miembros de la directiva: 10. El Club tiene Capellán: Si No 11. Nombre del Capellán: InFORMACIón SOBRe LA PROGRAMACIón 1. Se realizaron por lo menos 3 reuniones cada mes: Si No 2. Se realizó, cada mes, una reunión de la directiva: Si No Fechas 3. Nº de Miembros inscritos en el club del libro 4. Nº de Miembros bautizados en el trimestre: 5. El Plan Anual fue enviado a la Misión: Si No Fecha 6. Se realizó alguna actividad para la iglesia Si No Fecha 7. Qué actividades fueron realizadas: Campamento Excursión Expedición Actividades deportivas Caminatas Otra 8. Que actividades comunitarias fueron realizadas: Limpieza de plazas Dist. alimentos Visita a autoridades Actividades cívicas Otra 9. Que actividades misioneras fueron realizadas: Distribución de folletos Voz de la Juventud Visita a hospitales, etc - Otra 10. El club participó en alguna reunión de la Misión/Distrito: Si No Fecha InFORMACIón SOBRe LA DIReCtIvA 1. El Club recibió la visita de su Coordinador: Si No Fechas 2. El Club recibió la visita del Pastor del Distrito: Si No Fechas 3. Nº de Capitanes con curso de entrenamiento 3. Nº de Consejeros con curso de entrenamiento 4. Nº de Guías Mayores investidos 6. El Club posee: Bandera Nacional Bandera Departamental Bandera Provincial Bandera del Club Banderín por cada unidad

21 7. Datos de los miembros de la directiva NOMBRE FUNCIÓN CLASE MÁS ALTA Nº ESPECIALIDADES AÑOS DE FUNCIÓN InFORMACIón De SeCRetARÍA Y tesorería 1. El Club posee la Lista actualizada de todos los Miembros: Si No 2. El Club posee Libro de Actas: Si No 3. El Club posee su material histórico (libro de historia) organizado: Si No 4. El Club posee el Libro de Tesorería actualizado: Si No 5. El Valor de la Cuota mensual cobrada es de Bs.: 6. El Club presentó a la iglesia un informe financiero durante el trimestre: Si No InFORMACIón De CLASeS Y especialidades (Información referente al año al que se refiere el informe) 1. Cuántos fueron investidos y/o recibieron obleas: Clases Especialidades 2. Cuántos están cumpliendo los requisitos de las siguientes clases: ( ) Guía del Aspirante ( ) Guía Mayor ( ) Agrupadas ( ) Guía Mayor Master ( ) Guía Mayor Master Avanzado 3. Especialidades desarrolladas o en desarrollo durante el trimestre: InFORMACIón De PAtRIMOnIO Y equipos 1. El Club posee carpas propias: q Para el 15% y 100% de los Miembros q Hasta el 50% de los Miembros q No 2. El Club posee material de cocina propio: Si No 3. El Club posee botiquín de primeros auxilios debidamente organizado: Si No 4. El Club tiene un responsable para el cuidado del material: Si No 5. El Club posee un Control de Patrimonios del Club, en coordinación con la Iglesia: Si No OBSeRvACIOneS Atención: Este INFORME debe ser entregado debidamente llenado al fin de cada trimestre a la Secretaría del Ministerio Joven de la Misión hasta los 10 días de los siguientes meses: Abril, Julio, Octubre y Diciembre. Lugar y fecha de llenado Responsable llenado Lugar y fecha de entrega Responsable entrega Lugar y fecha de llegada Recibido por

22 PeRMISO PARA CAMPAMentOS Este informe deberá ser llenado antes de la realización del campamento, y enviado a la Misión 20 días antes del mismo. I. InFORMACIón GeneRAL 1. Nombre del Club: 2. Nombre de la Iglesia: 3. Nombre del Director(a) del Club: 4. Nombre del responsable del campamento: 5. Fecha del campamento: 6. Día y hora de salida: 7. Día y hora de regreso: 8. Cuántos Miembros participarán: 9. Una comisión de la iglesia autorizó la realización del campamento: Si No 10. El Club acampará en carpas: q Propias q Prestadas q Alquiladas Otro 11. El Club tiene autorización por escrito de los padres: Si No 12. Qué medio de transporte será utilizado para llegar al lugar: 13. Cuál es el objetivo principal del campamento: 14. El Coordinador regional sabe de la realización de este campamento: Si No 15. Un anciano acompañará al Club en el campamento: Si No 16. El Club tiene seguro: Si No 17. El Club está llevando un botiquín de primeros auxilios y una persona capacitada: Si No II. InFORMACIón DeL LUGAR 1. Dónde queda el lugar de campamento: 2. El lugar es: q Privado q Público q Camping Otro 3. Tiene alguna fuente de agua: q Represa q Piscina q Río Otro 4. Cuántos Km. dista de la sede del Club: Cuántos Km. de entrada de tierra: 5. Alguna carretera principal cerca Si No Cuál 6. Tiene luz eléctrica Si No 7. El lugar tiene cesped (gramado) Si No 8. Tiene agua potable Si No 9. Tiene acceso fácil de vehículos Si No 10. El lugar tiene: Baños - cuántos Duchas - cuántas 11. Cuál es el punto de atracción del lugar: 12. Estarán otros clubes acampando Cuáles son Director(a) Coordinador(a) Pastor Anciano Si hubiera algún cambio en la fecha o la misma cancelación del campamento, telefonear 2 días antes a la Misión OBSeRvACIOneS 1. Enviar una copia del informe a la Misión y otra para el Coordinador Regional. 2. En caso de que no sea enviado el informe en el plazo establecido, el Club estará sujeto a medidas disciplinarias. 3. Todo programa también debe ser comunicado a la comisión de la iglesia. Fecha de llenado: / /

23 Autorización de Salida Yo, autorizo la participación de mí hijo(a) en el, que se realizará en los días / a / de, en la ciudad de, siendo la salida en el día / / a las hrs., de (local), y el retorno previsto para el día / / a las hrs., en el mismo local. Declaro que: 1. Mi hijo(a) está con un tratamiento para y está llevando el medicamento para tomar hrs. y por días. 2. Mi hijo(a) es alérgico a debiendo en caso de alergia tomar. 3. Mi hijo(a): Revisión odontológica reciente. ( ) Realizó ( ) No realizó Consciente de los grandes beneficios recibidos a través del Club de Guías Mayores, depongo por medio de ésta, de responsabilizar en cualquier instancia judicial a la directiva del club en todos los niveles, como a la Iglesia Adventista del Séptimo Día, por cualquier daño causado o sufrido por mi hijo(a), debido a su propia actuación. En caso de accidente, autorizo a la directiva tomar toda y cualquier providencia necesaria al restablecimiento de la salud de mi hijo(a), junto a un equipo médico, o profesionales médicos. Padre o responsable 1. Nombre completo: 2. Convenio o plan de salud: 3. Nº de documento del plan: 4. Tipo sangu íneo: Factor RH: 5. Teléfonos: Celular: Lugar y Fecha, de de de