SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN -SSYMA-

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1 Página 1 de OBJETIVO Establecer los lineamientos para un proceso sistemático de identificación continua de los peligros y evaluación y control de los riesgos relacionados a la Seguridad y Salud Ocupacional asociados al consumo de alcohol y drogas en las actividades e instalaciones de Gold Fields La Cima S.A. 2. ALCANCE Este procedimiento se aplica a todas las áreas operativas y administrativas de Gold Fields La Cima S.A., así como a todos sus contratistas y visitantes. 3. DEFINICIONES 3.1. Alcotest: carácter cualitativo (test de aliento) que indica la probabilidad de que el trabajador haya consumido alcohol, esta prueba no tiene validez legal siendo solo referencial para proceder con el Dosaje Etílico en la Policía Nacional del Perú de la jurisdicción Prueba Cualitativa de Drogas: carácter cualitativo (en orina) que indica la probabilidad de que el trabajador haya consumido drogas, esta prueba no tiene validez legal siendo solo referencial para proceder al Dosaje Toxicológico en la Policía Nacional del Perú de la jurisdicción Dosaje Etílico: carácter cuantitativo, efectuada por personal de la Sanidad de la Policía Nacional del Perú, que indica la cantidad de alcohol en la sangre en gramos/litro, esta prueba tiene validez legal. La empresa puede disponer la realización de esta prueba sin que sea requisito previo el haber realizado la Alcotest 3.4. Dosaje Toxicológico: carácter cuantitativo, efectuada por personal de la Sanidad de la Policía Nacional del Perú, que indica la presencia de drogas en la sangre, esta prueba tiene validez legal. La empresa puede disponer la realización de esta prueba sin que sea requisito previo el haber realizado la Prueba Cualitativa de Drogas Sistema Integrado de Gestión (SSYMA): Parte del Sistema de Gestión de una organización, empleada para desarrollar e implementar su política integrada de gestión en los aspectos de seguridad, salud ocupacional y medio ambiente en sus procesos. Gold Fields La Cima S.A. ha implementado, mantiene y mejora continuamente su Sistema Integrado de Gestión SSYMA en sus operaciones de Cerro Corona y Almacén de Salaverry donde mantiene certificaciones independientes Unidad Medica: Instalación ubicada en la UEA Carolina I destinada a los servicios médicos y de Salud Ocupacional. 4. RESPONSABILIDADES 4.1. Supervisor Monitorear el comportamiento de sus trabajadores en busca de signos de consumo de alcohol o drogas. Realizar las coordinaciones necesarias para que el trabajador cumpla con la Alcotest y Prueba Cualitativa de Drogas en Unidad Médica (para casos que se presenten en cerro corona). Realizar las coordinaciones necesarias para que el trabajador cumpla con la Dosaje Etílico y Dosaje Toxicológico en la Sanidad de la Policía Nacional del Perú, en caso salga positivo alguna de las pruebas anteriores.

2 Página 2 de 10 Entregar a Unidad Medica y al área de Seguridad y Salud Ocupacional los resultados de la Prueba de Dosaje Etílico y Dosaje Toxicológico. Asegurar que todo el personal a su cargo conozca, entienda y cumpla el presente procedimiento. Informar al Medico de Turno los casos de trabajadores que estén consumiendo drogas por prescripción medica, que puedan afectar sus capacidades fisiológicas y de desempeño laboral. 4.2 Trabajador Conocer y cumplir el presente procedimiento. Informar a su supervisor si está consumiendo drogas por prescripción médica a fin de verificar su capacidad para realizar sus tareas. Informar a la Asistenta Social de su respectiva empresa y a Unidad Médica que está buscando ayuda o que está participando en un programa de rehabilitación de alcohol o drogas. Someterse a la Alcotest y Prueba Cualitativa de Drogas según le sea requerido. Someterse a la Dosaje Etílico y Dosaje Toxicológico en caso salga positivo algunas de las pruebas anteriores. Someterse de manera obligatoria al Dosaje Etílico en caso salga positiva la Alcotest. Informar a su supervisor en caso tenga conocimiento del consumo de alcohol o drogas dentro del área de trabajo de Gold Fields La Cima S.A. 4.3 Medico de Turno/Licenciado de Urgencias Médicas y Desastres/Agente de Vigilancia de Salaverry Realizar la Alcotest y Prueba Cualitativa de Drogas. Orientar a todo trabajador que se identifique como sospechoso de ser toxicómano o alcohólico y derivarlo a la Asistenta Social de su respectiva empresa, manteniendo la confidencialidad con respecto a su identidad. Archivar los resultados de la Dosaje Etílico y Dosaje Toxicológico en la Historia Clínica del trabajador. 4.4 Jefe/Coordinador/Inspector de Seguridad y Salud Ocupacional/Supervisor SSYMA Asegurar la entrega por parte del supervisor de los resultados de la Dosaje Etílico y Dosaje Toxicológico Verificar el cumplimiento del presente procedimiento. 5. ESTANDARES 5.1. Generales Supervisor/ Trabajador No esta permitido el ingreso, posesión o consumo de alcohol y drogas en las áreas de trabajo de Gold Fields La Cima S.A Supervisor Concientizar a su personal para que cumpla con el presente procedimiento Asimismo estas normas son de aplicación para los prestadores de servicios y/o terceros que por cualquier motivo deban ingresar

3 Página 3 de 10 a las instalaciones de Gold Fields La Cima S.A. Realizar Alcotest y Prueba Cualitativa de Drogas Trabajador Acceder a someterse a la Alcotest y Prueba Cualitativa de Drogas si se ve involucrado en los siguientes eventos: Incidentes personales sin importar en nivel de Riesgo. Incidentes con daño a la propiedad de Riesgo Moderado o Alto Incidentes que involucren vehículos o equipos móviles sin importar en nivel de Riesgo. Monitoreo aleatorio realizado por Unidad Médica, Security o supervisores de área. Sospecha razonable. Supervisor A fin de determinar si existe sospecha razonable de consumo de alcohol o drogas solicitar al trabajador que suspenda el trabajo para dialogar con él y determinar si existe algún signo de sospecha que nos oriente a pensar que el trabajador se encuentra bajo los efectos del alcohol o algún estupefaciente (manera de hablar, trastornos en la coordinación motora, afectación en la orientación, memoria, juicio, atención, etc.). De ser así el trabajador, en compañía de su supervisor, debe acudir a Unidad Médica de Cerro Corona y para el caso de Almacén Salaverry acudir donde el Agente de Vigilancia para la investigación del caso Para realizar la Alcotest o Prueba Cualitativa de Drogas proceder de la siguiente manera: Notificar al trabajador que se le va a someter a la Alcotest y Prueba Cualitativa de Drogas y explicarle la necesidad de su colaboración. Trasladar de inmediato a la Unidad Médica de Cerro Corona y para el caso de Almacén Salaverry acudir al Agente de Vigilancia Salaverry para las pruebas respectivas, salvo que estas sean realizadas en el área de trabajo Medico de Turno/Licenciado de Urgencias Médicas y Desastres/ Supervisor Explicar al trabajador respecto a las pruebas a realizarse y de la necesidad de su colaboración, luego de lo cual solicitar que firme el formato de Consentimiento Informado para la Investigación de Consumo de Alcohol (SSYMA- P21.01-F01) y/o Consentimiento Informado para Consentimiento Informado para la Investigación de Consumo de Alcohol (SSYMA-

4 Página 4 de 10 Realizar Alcotest y Prueba Cualitativa de Drogas SSYMA la Investigación de Consumo de Drogas (SSYMA-P21.01-F02), asimismo consultar si existen antecedentes de ingesta de mate de coca o chacchado de hoja de coca, luego del cual se proceder a la ejecución de las pruebas respectivas. Supervisor La ingesta de mate de coca o chacchado de hoja de coca se considera, de ser positivo el resultado, como un resultado falso positivo en la Prueba Cualitativa de Drogas para cocaína A pesar de lo descrito, si el Médico Asistencial de Turno encuentra signos clínicos de alta sospecha de consumo de estupefacientes (manera de hablar, semiología neurológica, trastornos en la coordinación motora, afectación en la orientación, memoria, juicio, atención), debe realizar la Dosaje Toxicológico en la Sanidad de la Policía Nacional del Perú Si alguno de los resultados de las pruebas arrojan resultado positivo, informar al área de Seguridad y Salud Ocupacional y trasladar al trabajador a la Sanidad de la Policía Nacional del Perú para la Dosaje Etílico y/o Dosaje Toxicológico, teniendo un plazo máximo de 4 horas luego de realizada la Alcotest y/o Prueba Cualitativa de Drogas En caso se exceda el plazo de 4 horas la Dosaje Etílico y/o Dosaje Toxicológico se asume como positivo(s). P21.01-F01)/ Consentimiento Informado para la Investigación de Consumo de Drogas (SSYMA- P21.01-F02) Dosaje Etílico y/o Dosaje Toxicológico (Sanidad de la Policía Nacional del Perú) Supervisor/Área de Seguridad y Salud Ocupacional/ Supervisor SSYMA Asegurar la custodia del trabajador durante todo el proceso de verificación del estado del mismo Coordinar con el Área de Security para que personal de dicha área este presente durante el proceso de la Dosaje Etílico y/o Dosaje Toxicológico Si las pruebas anteriores resultan negativas el trabajador podrá retornar a sus labores, en caso contrario no podrá ingresar a la propiedad de Gold Fields La Cima S.A., hasta

5 Página 5 de 10 que se definan las medidas disciplinarias o sanciones al contrato. Supervisor Remitir a Unidad Medica y al Área de Seguridad y Salud Ocupacional los resultados de las pruebas de Dosaje Etílico y/o Dosaje Toxicológico, dentro de un plazo no mayor a 3 días hábiles De conformidad con los requerimientos legales vigentes, la negativa del trabajador a someterse a la prueba correspondiente se considerar como reconocimiento de dicho estado, para lo cual solicitar el concurso de la autoridad policial y el hecho se hace constar en el atestado policial respectivo Si un trabajador está consumiendo drogas legales prescritas por un médico que afecten sus capacidades físicas o mentales para hacer su trabajo seguro y eficientemente, no debe trabajar. Estos casos deben ser evaluados por el médico asistencial de turno. Resultados de las pruebas de Dosaje Etílico y/o Dosaje Toxicológico Atestado policial respectivo Medidas Disciplinarias y Sanciones al Contrato Las medidas disciplinarias o sanciones al contrato se debe aplicar cuando la Dosaje Etílico y/o Dosaje Toxicológico sean positivas, o cuando existan evidencias adicionales que indiquen consumo de alcohol Aplicar medidas disciplinarias y sanciones al contrato Supervisor/Área de Seguridad y Salud Ocupacional Para el caso de personal de Gold Fields La Cima S.A. aplicar medidas disciplinarias definidas en el Reglamento Interno de Trabajo de Gold Fields La Cima S.A., dependiendo de la gravedad de los hechos, pudiendo ser dicha medida la del despido, conforme lo señalado en la legislación laboral Para el caso de personal de Empresas Contratistas aplicar las sanciones al contrato tipificadas en el procedimiento Gestión y Evaluación de Contratistas (SSYMA-P03.02) y adicionalmente la medida disciplinaria que defina su propia empresa, sin embargo Gold Fields La Cima S.A.se reserva el derecho de solicitar que

6 Página 6 de 10 el trabajador no sea asignado a labores propias del contrato por un tiempo determinado o de manera indefinida quedando como potestad de la Empresa Contratista el asignar al trabajador a otras labores que no estén relacionadas con Gold Fields La Cima S.A. Supervisor/Área de Seguridad y Salud Ocupacional Aplicar suspensión o sanción al contrato cuando el trabajador es detectado en las siguientes circunstancias: Al tratar de ingresar por la garita de control de acceso de la UEA Carolina I (Cerro Corona) Al tratar de ingresar por la garita de control de acceso del Almacén Salaverry. Al abordar al vehículo que lo transporta desde su lugar de residencia hacia la garita de control de acceso de la UEA Carolina I (Cerro Corona) o Almacén de Salaverry Aplicar despido o sanción al contrato cuando el trabajador es detectado en las siguientes circunstancias: Después de pasar la garita de control de acceso de la UEA Carolina I (Cerro Corona), Almacén Salaverry o durante su jornada de trabajo. Se le encuentra en posesión de bebidas alcohólicas o drogas dentro del área de trabajo, campamento o vehículo. Negarse a la l Alcotest o Prueba Cualitativa de Drogas. Amonestación escrita o Sanción al contrato Despido o Sanción al contrato 5.3. Programa de Asistencia al Trabajador Ejecutar programa de asistencia Supervisor Los trabajadores que se identifiquen que requieren apoyo debido al consumo de alcohol, drogas u otro tipo de adicción deben ser derivados al área de Asistencia Social de su empresa, quien debe aconsejar y recomendar un régimen de tratamiento Si un trabajador busca voluntariamente ayuda, no será discriminado por la compañía. Será respetado el derecho a la privacidad. ----

7 Página 7 de Monitoreo Aleatorio de Consumo de Alcohol y Drogas Monitorear consumo de alcohol y drogas Unidad Médica Área de Security Empresa Contratista de Transporte de Concentrado Área de Seguridad y Salud Ocupacional Supervisor Realizar diariamente y de manera aleatoria 100 Pruebas de Alcotest en las garitas de control de acceso de la UEA Carolina I (Cerro Corona)/áreas de trabajo, registrar las pruebas que den resultado positivo en el formato de Alcotest en Campo (SSYMA-P F03) Realizar diariamente Pruebas de Alcotest a todos los conductores que partan de Punto de Control Cero (Cajamarca), registrar las pruebas que den resultado positivo en el formato de Alcotest en Campo (SSYMA-P F03) Realizar diariamente y de manera aleatoria 05 Pruebas de Alcotest en las garitas de control de acceso del Almacén Salaverry, áreas de trabajo, registrar las pruebas que den resultado positivo en el formato de Alcotest en Campo (SSYMA-P21.01-F03) Realizar para las operaciones de embarque a todo el personal que ingresa al Almacén Salaverry las pruebas de Alcotest y de manera aleatoria al personal del puerto, registrar las pruebas que den resultado positivo en el formato de Alcotest en Campo (SSYMA-P21.01-F03) Realizar diariamente Pruebas de Alcotest a todos los conductores del convoy de transporte de concentrado que partan de Trujillo y Cajamarca, registrar las pruebas que den resultado positivo en el formato de Alcotest en Campo (SSYMA-P21.01-F03) Incrementar el número de Pruebas de Alcotest realizado por Unidad Medica y Vigilancia en festividades de acuerdo al anexo Tabla de Fechas de Incremento de Alcotest (SSYMA-P21.01-A01) y otras fechas que se considere necesario En caso salga positivo la Alcotest en campo, el trabajador debe ser trasladado a la Unidad Medica o a la sanidad de la policía nacional de la jurisdicción de Salaverry, Alcotest en Campo (SSYMA- P21.01-F03) Alcotest en Campo (SSYMA- P21.01-F03) Alcotest en Campo (SSYMA- P21.01-F03) ----

8 Página 8 de 10 proceder de acuerdo a lo indicado en los puntos del al del presente procedimiento. Monitorear consumo de alcohol y drogas Unidad Medica Realizar Pruebas Cualitativas de Drogas entre el personal que asista a Unidad Médica, por temas de incidentes, registrar las pruebas que den resultado positivo en el formato de Consentimiento Informado para la Investigación de Consumo de Drogas (SSYMA-P21.01-F02) y proceder de acuerdo a lo indicado en los puntos del al del presente procedimiento Realizar mensualmente y de manera aleatoria 20 Pruebas Cualitativas de Drogas en las instalaciones de la UEA Carolina I (Cerro Corona)/áreas de trabajo, registrar las pruebas que den resultado positivo en el formato de Consentimiento Informado para la Investigación de Consumo de Drogas (SSYMA-P21.01-F02) y proceder de acuerdo a lo indicado en los puntos del al del presente procedimiento. Consentimiento Informado para la Investigación de Consumo de Drogas (SSYMA-P F02) 6. ANEXOS 6.1. Tabla de Fechas de Incremento de Alcotest (SSYMA-P21.01-A01) Mes Enero Febrero Abril Mayo Junio Julio Septiembre Noviembre Diciembre Evento Año Nuevo Carnaval Semana Santa Día de la Madre Día del Trabajo Día del Padre Aniversario de Fundación de Bambamarca y Fiestas Patrias Aniversario de Fundación de Hualgayoc Día de primavera en Trujillo Día de Todos los Santos Navidad

9 Página 9 de FORMATOS 7.1. Formato de Consentimiento Informado para la Investigación de Consumo de Alcohol (SSYMA- P21.01-F01) 7.2. Formato de Consentimiento Informado para la Investigación de Consumo de Drogas (SSYMA- P21.01-F02) 7.3. Formato de Alcotest en Campo (SSYMA-P21.01-F03). 8. REFERENCIA LEGALES Y OTRAS NORMAS 8.1. Ley Nº Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo, Art. 20 (c) y D.S TR Reglamento de la Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo, Art 74 (d) 8.3. DS EM Reglamento de Seguridad y Salud Ocupacional en Minería, Art. 44 g) 8.4. Ley Estado de Ebriedad 8.5. DS MTC Texto Único Ordenado del Reglamento Nacional de Transito Código de Transito Art Norma OHSAS 18001:2007, Requisito 4.3.1, Procedimiento de Gestión y Selección de Contratistas (SSYMA-P03.02) 8.8. Procedimiento de Capacitación (SSYMA-P03.03) 9. VERIFICACIÓN (INSPECCIÓN/AUDITORIA) 9.1 Dos veces al año en procesos de auditorias internas y externas del sistema integrado de gestión. 10. EQUIPO DE TRABAJO Iris Diaz Jorge Carpio Tomas Chaparro Boris Cabalcanti

10 Página 10 de REVISIÓN Y MEJORAMIENTO CONTINUO Este procedimiento será revisado como mínimo anualmente y mejorado continuamente. ELABORADO POR REVISADO POR REVISADO POR APROBADO POR Iris Diaz Tomas Chaparro Tomas Chaparro Ronald Diaz Gerente Ingeniero de Sistemas de gestión Gerente de Seguridad Gerente de Seguridad General/Gerente de y Salud Ocupacional y Salud Ocupacional Operaciones Fecha: 14/04/15 Fecha: 15/04/2015

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