CONFIGURACIÓN CUENTA DE CORREO EN OUTLOOK

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1 CONFIGURACIÓN CUENTA DE CORREO EN OUTLOOK A continuación, les detallaremos los pasos a seguir para configurar su nueva cuenta de correo electrónico en el cliente de mensajería Microsoft Outlook. Esta guía se ha realizado sobre la versión 2003, siendo igual en todas las versiones. SERVIDORES POP E IMAP Antes de empezar a configurar la cuenta de correo, debemos saber que configuración queremos realizar. Para ello, debemos tener bien claro que opciones hay y cual es la que mejor se adapta a nuestras necesidades. Tenemos dos servidores posibles: Servidor POP3: El sistema de descarga de correo mediante POP3 consiste en que el programa Microsoft Outlook se descarga los correos desde el servidor hasta su equipo local, de modo que los mensajes se almacenan en su ordenador. Nota: si no se tiene activada la opción Guardar copia en el servidor, los correos desaparecerán del servidor una vez descargado en el equipo, y por lo tanto también del WEBMAIL. Servidor IMAP: Configurar su cuenta como IMAP, le establece una sincronización entre su cliente de mensajería y el servidor, por lo tanto lo que usted vea en su Outlook será lo que se encuentra en ese preciso instante en el servidor. Esto conlleva a que cualquier cambio que se realice (enviar, mover o borrar) también se verá reflejado en el servidor, por lo cual hay que tener especial cuidado de no borrar ningún mensaje importante ya que también será eliminado del servidor. 1. ALTA CUENTA DE CORREO EN MICROSOFT OUTLOOK Para cualquier acción referente a las cuentas de correo electrónico, tendremos que ir al menú superior, en Herramientas y se nos mostrarán las opciones, entre ellas,cuentas de Correo Electrónico... donde deberemos colocarnos encima y marcar con el ratón. Nos aparecerá una nueva ventana, con varias opciones para escoger, tal como se muestra en la imagen inferior. La primera de ellas Crear una nueva cuenta de correo electrónico, nos abrirá un asistente para crear una cuenta y la segunda Ver o cambiar cuentas de correo electrónico existentes, nos servirá para modificar o eliminar una cuenta de correo ya existente. En nuestro caso, al tratarse de una cuenta nueva, seleccionaremos la primera opción. Haremos clic en Siguiente. v /02/11 1

2 Nos aparecerá una ventana donde deberemos seleccionar el tipo de cuenta de correo que queremos configurar, tal como se muestra en la siguiente imagen. Según la opción que hayamos elegido, seleccionaremos un servidor u otro (POP3 o IMAP) y pulsaremos en botón de Siguiente. v /02/11 2

3 Nos aparecerá entonces la ventana donde configuraremos todos los datos necesarios,para conectar al servidor de correo y que nos permitirá enviar y recibir correos. Los datos a introducir se encuentran en el mail donde se informa del alta de la cuenta de correo. Estos datos son: - Su Nombre:Nombre que se mostrará al destinatario, en los correos que se envíen desde su cuenta de correo. Podemos indicar lo que queramos, un seudónimo o nuestro nombre completo. - Dirección de Correo Electrónico: Indicaremos la dirección de correo electrónico completa que estamos configurando, para que cuando los destinatarios marquen responder a algún correo enviado por esta cuenta, el equipo sepa a que cuenta tiene que enviar el nuevo correo. Ejemplo: - Nombre de Usuario: Usuario con que nos conectamos al servidor de correo. Este es la dirección de correo electrónico que estamos configurando. Ejemplo: - Contraseña: Contraseña asociada al usuario para conectar con el servidor de correo. Es importante respetar mayúsculas y minúsculas. Podemos marcar la opción Recordar Contraseña para que cada vez que conecte con el servidor no nos vuelva a pedir la contraseña. - Servidor de Correo entrante (POP3 o IMAP): Nombre del servidor de correo electrónico destinado para recibir correos. Este nombre se encuentra en el mail del alta de la cuenta. Ejemplo: pop.midominio.com / imap.midominio.com. v /02/11 3

4 - Servidor de Correo Saliente (SMTP): Nombre del servidor de correo electrónico destinado para enviar correos. Este nombre también aparece en el mail de alta de cuenta de correo. Ejemplo: smtp.midominio.com. En la actualidad muchos servidores de correo electrónico, integran la necesidad de validarse para enviar correos electrónico. Esta opción tiempo atrás solo era necesaria para recibir correos, ya que era la manera de garantizar que es realmente el destinatario quien puede recibir los correos. Actualmente existen muchos fraudes mediante correo electrónico por suplantación de identidad, con lo que, esta validación cada día es mas común en los servidores salientes. Todos los servicios de correo electrónico proporcionados por JOOPbox, obligan a validar el correo saliente. Para indicar que nuestra cuenta de correo requiere autenticación para enviar correos, deberemos ir a la opción Más configuraciones que encontraremos en la misma ventana donde indicamos los datos de la cuenta, mostrada en la imagen anterior. Nos aparecerá una ventana tal como se muestra en la imagen inferior y deberemos dirigirnos a la pestaña Servidor de Salida, donde deberemos dejar marcadas las mismas opciones que se indican en la imagen Mi servidor de salida (SMTP) requiere autenticación y la opción Utilizar la misma configuración que mi servidor de correo entrante. Si esta opción fuera necesaria y no la dejamos marcada al validar con el servidor este nos devolverá continuamente errores de autenticación. Por último, en el caso de que hayamos configurado la cuenta de correo como POP3, el cual, tal y como comentamos al inicio de esta guía, se descarga los correos recibidos en nuestro PC, se aconseja marcar la opción Dejar una copia de los mensajes en el servidor. Esta opción puede ser muy útil si nos interesa poder acceder a los últimos correos recibidos mediante acceso web o más exactamente por Webmail. Para activar esta opción tenemos que ir a la misma ventana donde configuramos la autenticación del correo v /02/11 4

5 saliente, pero cambiar a la pestaña Avanzadas, donde deberemos marcar la opción Dejar una copia de los mensajes en el servidor. Una vez finalizamos la configurar la cuenta, deberemos de pulsar los botones de Aceptar Siguiente y se nos notificará con la ventana inferior que hemos configurado la cuenta correctamente. v /02/11 5

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