PROGRAMA DE PATROCINIO DEPORTIVO

Transcripción

1 PROGRAMA DE PATROCINIO DEPORTIVO

2 2

3 , EL TRIATLON EXTREMO., UNA COMPETICION UNICA Andalucía Desafío Doñana 200 es una competición única, que ofrece unos rasgos singulares: Diferente orden y distancias de las disciplinas: > º Ciclismo: 69 km. > 2º Natación: km. > 3º Carrera a pié: 30 km. La competición se disputa entre parajes de singular belleza y sensibilidad, como la desembocadura del Guadalquivir y el Parque Nacional de Doñana. Ofrece un concepto de recorrido vivo, influido por las mareas y las corrientes del río. Pemite vivir una experiencia deportiva única, que recorre 2 provincias y 0 poblaciones. El triatlón está en auge. Desde hasta hoy casi se han duplicado las licencias federativas en España: hoy existen más de licencias en vigor. La disputa de la competición (3 o 4 triatlones por temporada) está íntimamente ligada a este deporte desde el mismo comienzo del entrenamiento, en el cual se suele invertir unas 2 horas semanales. El entrenamiento destaca por su perfil variado, así como por el reto y la aventura que plantea. Estas características son casi exclusivas de este deporte, que además se disputa sin pausas, suponiendo un fuerte atractivo para quienes lo contemplan. Lo que más motiva al triatleta es el buen ambiente entre compañeros y en las competiciones, y el hecho de sentirse bien en un entorno de salud. La mayor parte de los triatletas proceden de la practica de alguna de las tres disciplinas, sobre todo del running y el ciclismo. Un alto porcentaje de los triatletas tienen entre 20 y 35 años. Son mayoritariamente hombres, aunque empieza a extenderse la práctica femenina. Incluso el nivel aficionado posee una clara tendencia competitiva, pues el triatleta dedica gran parte de su tiempo libre a entrenar y aspira a alcanzar un buen resultado en su grupo de edad. La clase social predominante es la clase media, sin descartar minorías de clase media-baja y media-alta y el nivel de estudios es medio-alto. El triatleta valora especialmente la tecnología y el diseño en los productos deportivos, pues busca la optimización del rendimiento y el máximo confort durante la competición. El triatlón es un estilo de vida, lo que delata una alta motivación intrínseca. 3

4 FICHA DEL EVENTO CICLISMO 69 kms SALIDA Sanlúcar de Barrameda NATACIÓN km 4 [ Nombre ] [ Fecha ] [ Deporte ] [ Lugar ] [ Organización ] [ Promotor ] [ Dirección Técnica ] [ Nº Estimado Participantes ] [ Nº Estimado Asistentes ] [ Edición ] [ Cobertura Mediática ] LLEGADA Bajo de Guía Andalucía Desafío Doñana de Septiembre de 200 Triatlón Extremo de Larga Distancia Cádiz > Huelva (Andalucía) Deporte Andaluz, S.A. Consejería de Turismo, Comercio y Deporte de la Junta de Andalucía. Federación Andaluza de Triatlón Segunda TV, Prensa escrita, Radio, Internet, etc. SALIDA Bajo de Guía LLEGADA Punta Malandar SALIDA Punta Malandar ATLETISMO 30 kms META Matalascañas

5 DISEÑO DE LA CARRERA > SALIDA: 8.00 horas. Sanlúcar de Barrameda. > RECORRIDO EN BICI: Por distintas poblaciones de la provincia de Cádiz. Puntos de avituallamiento cada 20 kms. a partir del km metas volantes dotadas con premios en metálico. > TRANSICIÓN BICI-NADO: Sanlúcar de Barrameda (punto de mayor expectación). Zona dotada de carpas para uso exclusivo de los participantes (cambio de equipación deportiva, zona de hidratación y avituallamiento). > SEGMENTO NADO: Bajo de Guía (desembocadura del Río Guadalquivir). > TRANSICIÓN NADO-CARRERA: Punta Malandar (Parque Nacional de Doñana). > SEGMENTO CARRERA: Playa del Parque Nacional de Doñana. > LLEGADA: Matalascañas (Playa de Doñana). Hora aproximada: Entre las 4:00 horas y las 8:00 horas. CEREMONIA DE CLAUSURA: Acto protocolario de clausura del evento y entrega oficial de premios a los clasificados. A este acto están invitados todos los atletas participantes, voluntarios, patrocinadores, colaboradores, proveedores, personal de organización y representantes de todas las instituciones y entidades colaboradoras. INSTALACIONES La zona de meta dispone de diferentes servicios para participantes y público: música ambiente, zona de hidratación y avituallamiento, masajes, servicios y duchas, zona VIP, etc. La Expo del Deportista es una zona comercial inseparable del evento, con stands promocionales de diferentes marcas y entidades relacionadas con el evento, así como diferentes puntos de organización al servicio de la carrera (punto de información, oficina de organización, oficina de voluntariado, carpa de recogida de dorsales...) Duración: 6, 7, 8 y 9 de Septiembre. Stands disponibles en tres formatos: 9 m 2, 6 m 2 y 25 m 2. BRIEFING PREVIO Briefing informativo dirigido a los participantes de la carrera el día previo a la competición. 5

6 PROGRAMA DE PATROCINIO DEPORTIVO. BENEFICIOS ACTIVOS DE MARKETING 6 La Empresa Pública de Deporte Andaluz, S. A. facilita mediante concurrencia pública la posibilidad de participar a las empresas interesadas como patrocinadores, colaborares y proveedores oficiales en Andalucía Desafío Doñana 200. Los múltiples elementos que componen el evento nos permiten ofrecer beneficios activos de marketing para empresas relacionadas con los sectores tecnológico, deportivo, alimenticio y de salud, entre otros. Estos beneficios se desglosan de la siguiente manera:

7 BENEFICIOS EN PUBLICITY & ADVERTISEMENT Logo en Material Promocional: Inclusión de la marca en cartelería, flyer, tríptico, traseras, photo-call, acreditaciones, ropa de deportistas y de voluntarios, entre otros. Campaña Mediática: Aparición en la campaña de difusión del evento: ) PRENSA ESCRITA Entrevista / Reportaje en relación al patrocinio del evento en las principales cabeceras de ámbito andaluz. Acceso a una masa crítica potencial de lectores. Aparición del logo de marca en las inserciones de publicidad realizadas en revistas especializadas deportivas, nacionales e internacionales. Acceso a una masa crítica potencial de lectores. 2) RADIO Entrevista / Reportaje en relación al patrocinio del evento en las principales emisoras del ámbito andaluz. 3) TELEVISIÓN Entrevista / Reportaje en relación al patrocinio del evento en Canal Sur. 4) MARKETING DIRECTO Mailing a participantes (base de datos de 800 referencias) de una entrevista, reportaje o noticia en relación al patrocinio del evento. Mailing a instituciones (base de datos de 200 referencias) de una entrevista, reportaje o noticia en relación al patrocinio del evento. Posibilidad de acceso a la base de datos de deportistas objetivo ( triatletas federados nacionales e internacionales) Página web del evento: incorporación de logolink, banner o publireportaje. Stand Promocional en la Expo del Deportista de 9 m 2, 6 m 2 ó 25 m 2. Sampling: posibilidad de entregar muestras de productos o elementos de merchandising a los participantes, al colectivo de voluntarios y a los asistentes a la competición. BENEFICIOS EN BRANDING Branding: incorporación del logo de marca en soportes de señalización y visibilidad del recorrido de la carrera y de puntos de interés: ) SALIDA 2) META 3) ZONAS DE TRANSICIÓN. 4) METAS VOLANTES 5) PUNTOS DE AVITUALLAMIENTO 6) BOYAS. PROGRAMA VIP Tratamiento, accesos y participación destacada en el evento. Acceso a la Carpa VIP (hospitality). Seguimiento de la prueba en vivo mediante vehículo de la organización con la posibilidad de presenciar los hitos más destacados del recorrido. Participación activa en la prueba, de forma individual o por equipos. Participación activa en la ceremonia de clausura, entregando personalmente el trofeo a los primeros clasificados de una categoría. BENEFICIOS EN NAMING RIGHT Posibilidad de incorporar el nombre de marca como: ) TITTLE SPONSOR: Incorporación, con exclusividad, del nombre de marca al nombre de la competición. 2) DORSALES: Aparición, con exclusividad, del logo de marca a los dorsales de los participantes. Elemento de gran visibilidad. 3) CARPA VIP: Denominación e incorporación del nombre de marca a la Carpa VIP. 4) FIESTA DE CLAUSURA: Denominación e incorporación del nombre de la marca a la Fiesta de Clausura del evento, disponiendo de especial protagonismo y visibilidad durante todo el acto. 5) PREMIOS OFICIALES: Aportación económica extra a los Premios Oficiales, con la correspondiente difusión y comunicación en la ceremonia de entrega de premios y en las notas de prensa posteriores. 6) CATEGORIA DE PREMIOS: Denominación de una categoría de premios, adoptando dicha categoría el nombre de marca. Con todos estos activos, hemos diseñado 3 paquetes de beneficios de marketing a la medida de su empresa. 7

8 . PROGRAMA DE PATROCINIO DEPORTIVO.. PATROCINADOR OFICIAL 8

9 ELEMENTOS PATROCINADOS ACTIVOS UNIDADES MEDICIÓN LOGO EN MATERIAL PROMOCIONAL Cartelería... Traseras... Flyer... Photo-call... Tríptico... Acreditaciones cm 2 4 cm 2 2 cm 2 4 cm 2 2 cm 2 2 cm 2 SEÑALIZACIÓN DE LA CARRERA Salida y Meta. Zonas de Transición... Metas Volantes, Puntos de Avituallamiento, Boya cm 2 30 cm 2 CAMPAÑA DE DIFUSIÓN EN PRENSA ESCRITA CAMPAÑA DE DIFUSIÓN EN RADIO CAMPAÑA DE DIFUSIÓN EN TELEVISIÓN MARKETING DIRECTO Entrevista / Reportaje. Propios: Grupo Vocento, Grupo Joly, Grupo Gallardo, Vocento, Diario Marca, Diario AS, Andalucía Internacional, Revista Deportistas... Publicidad en Revistas especializadas deportivas nacionales e internacionales: Sportlife, Runner s, Ciclismo a fondo, Finisher Traitlón, Trisense... Entrevista / Reportaje. Ser, COPE, Canal Sur, Marca... Entrevista / Reportaje. Canal Sur... Mailing a inscritos (BB.DD. 800 referencias, aprox.)... Mailing a instituciones (BB.DD. 200 referencias, aprox.) unidades 2 cm 2 0 unidades 2 minutos 2 unidades 2 unidades 9 STAND PROMOCIONAL EN LA EXPO DEL DEPORTISTA Grande (25 m2) m 2 PÁGINA WEB DEL EVENTO Logo link... Publirreportajes... Banner píxeles píxeles ROPA DEL DEPORTISTA Camiseta cm 2 LOGO EN ROPA DE VOLUNTARIO Polos/Camisetas... Otros cm cm 2 SAMPLING Deportistas inscritos... Voluntarios PROGRAMA VIP Acceso a Carpa VIP (hospitality)... Seguimiento de la prueba... Participación en la prueba... Ceremonia de entrega NAMING RIGHT Aportación extra a los Premios Oficiales... Denominación a Premios por categoría... 2

10 2. PROGRAMA DE PATROCINIO DEPORTIVO. 2. COLABORADOR OFICIAL ELEMENTOS PATROCINADOS ACTIVOS UNIDADES MEDICIÓN 0 LOGO EN MATERIAL PROMOCIONAL Cartelería... Flyer... Tríptico cm 2 2 cm 2 2 cm 2 SEÑALIZACIÓN DE LA CARRERA Metas Volantes, Puntos de Avituallamiento, Boya cm 2 CAMPAÑA DE DIFUSIÓN EN PRENSA ESCRITA Publicidad en Revistas especializadas deportivas nacionales e internacionales: Sportlife, Runner s, Ciclismo a fondo, Finisher Traitlón, Trisense... 0 cm 2 MARKETING DIRECTO Mailing a inscritos (BB.DD. 400 referencias, aprox.)... 2 cm 2 STAND PROMOCIONAL EN LA EXPO DEL DEPORTISTA Mediano (6 m2)... 6 m 2 PÁGINA WEB DEL EVENTO Logo link píxeles SAMPLING Deportistas inscritos... Voluntarios PROGRAMA VIP Acceso a Carpa VIP (hospitality)... Seguimiento de la prueba... Participación en la prueba... Ceremonia de entrega NAMING RIGHT Aportación extra a los Premios Oficiales... Denominación a Premios por categoría...

11

12 3. PROGRAMA DE PATROCINIO DEPORTIVO. 3. PROVEEDOR OFICIAL ELEMENTOS PATROCINADOS ACTIVOS UNIDADES MEDICIÓN 2 LOGO EN MATERIAL PROMOCIONAL Cartelería... Flyer... Tríptico cm 2 2 cm 2 2 cm 2 SEÑALIZACIÓN DE LA CARRERA Metas Volantes, Puntos de Avituallamiento, Boya cm 2 STAND PROMOCIONAL EN LA EXPO DEL DEPORTISTA Pequeño (9 m2)... 9 m 2 PÁGINA WEB DEL EVENTO Logo link píxeles SAMPLING Deportistas inscritos... Voluntarios PROGRAMA VIP Acceso a Carpa VIP (hospitality)... Participación en la prueba

13 3

14 PROGRAMA DE PATROCINIO DEPORTIVO. TARIFAS 4 Cada nivel de implicación en el patrocinio conlleva la siguiente valoración económica: A) PATROCINADOR OFICIAL El paquete de beneficios está valorado en Existen una serie de EXTRAS que se comercializan de forma independiente, y sólo para la categoría de Patrocinador Oficial. Son los activos de mayor valor, visibilidad y proyección en los medios de comunicación, participantes, voluntarios y asistentes a la prueba. Se trata de los siguientes: 4) FIESTA DE CLAUSURA: Denominación e incorporación del nombre de marca a la Fiesta de Clausura del evento, disponiendo de especial protagonismo en la visibilidad de la imagen de marca en todo el acto. Esta acción está valorada en B) COLABORADOR OFICIAL El paquete de beneficios está valorado en C) PROVEEDOR OFICIAL El paquete de beneficios está valorado en ) TITTLE SPONSOR: Incorporación, con exclusividad, del nombre de marca al nombre de la competición. Esta acción está valorada en ) DORSALES: Aparición, con exclusividad, del logo de marca a los dorsales de los participantes. Esta acción está valorada en ) CARPA VIP: Denominación e incorporación del nombre de marca a la Carpa VIP. Esta acción está valorada en

15 5

16 PROGRAMA DE PATROCINIO DEPORTIVO. CONDICIONES LEGALES 6 La Organización del evento contempla la posibilidad de negociar el patrocinio en especie, siempre y cuando el material o servicio suministrado por la empresa sea de interés para el desarrollo de la competición. El valor de mercado de dicho material o servicio será descontado del importe económico del paquete de patrocinio, debiendo abonarse a Deporte Andaluz, S. A. la cantidad económica restante. Deporte Andaluz, S. A. valorará el nivel de interés del material o servicio para la competición, así como el valor de mercado de los mismos. Deporte Andaluz, S. A. se reserva el derecho de negociar con las empresas ofertantes, en el supuesto que sean ofertados paquetes similares por parte de empresas pertenecientes al mismo sector.

17 7

18 PROGRAMA DE PATROCINIO DEPORTIVO. CONTACTO 8 Andalucía Desafío Doñana 200 DATOS DE CONTACTO Las empresas interesadas podrán ponerse en contacto con Deporte Andaluz, S. A. a través de la siguiente información de contacto: ÁREA DE EVENTOS Y PROMOCIÓN José Ignacio Zambrano Responsable del Departamento de Marketing y Desarrollo T M F jizambrano@deporteandaluz.com

19

20