SOFTWARE ADMINISTRATIVO ZEUS BACK OFFICE

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1 SOFTWARE ADMINISTRATIVO ZEUS BACK OFFICE ZEUS CONTABILIDAD VERSIÓN SQL Software multiusuario diseñado para el manejo en línea de la contabilidad de una empresa, que permite el procesamiento de múltiples períodos contables al tiempo, actualizando en línea y automáticamente los saldos de los períodos siguientes. El sistema consta de 9 módulos principales: procesos generales, contabilidad, clientes, proveedores, caja, generación de reportes, facturación, causaciones y consultas. El paquete incluye manual, y CD con los programas respectivos y tarjeta de registro. Características Especiales: Sistema diseñado en ambiente Windows, Cliente Servidor utilizando como motor de Base de Datos SQL v7.0 o superior. ES RESPONSABILIDAD EXCLUSIVA DEL CLIENTE CONTAR CON LAS LICENCIAS DE MS-SQL Ambiente Grafico fácil de usar e intuitivo. Backup en línea sin necesidad de sacar los usuarios del sistema. Permite elaborar los documentos contables en línea reduciendo sustancialmente el trabajo del área de contabilidad. Permite reducir el tiempo de Auditoria y revisión ya que el sistema audita previamente los documentos. Permite al usuario definir y generar sus propios reportes de acuerdo a las necesidades específicas, eliminando la dependencia del programador del software. El sistema se entrega con formatos estándar de todos los reportes (recibos de caja, comprobantes de egreso, facturación, etc.) y es responsabilidad del cliente adecuarlo a sus necesidades particulares, es necesario que el Usuario adquiera la Licencia del Generador de Reportes Cristal Report V.8. Posee la característica de Query by example, que permite al usuario definir y generar sus propias consultas y transferir los resultados a hojas electrónicas como Lotus, Excel, etc. Garantiza la seguridad del acceso a los datos ya que el sistema permite definir para cada usuario las opciones del programa que puede ejecutar.

2 Permite al usuario definir sus propios estados financieros a través de Microsoft Excel, lo cual facilita las comparaciones, el cálculo de porcentajes, etc., en tiempo real. ES RESPONSABILIDAD EXCLUSIVA DEL CLIENTE CONTAR CON LAS LICENCIAS DE EXCEL EN AQUELLAS MAQUINAS QUE DISEÑARAN INFORMES. Aquellas maquinas que solo requieren imprimir dichos informes podrán hacerlo con Microsoft Excel Viewer, producto que es de distribución gratuita. Permite al usuario diseñar sus propios documentos fuente y utilizarlos posteriormente en la impresión mediante Crystal Report, es necesario que el usuario adquiera las licencias respectivas de este programa. Es un sistema paramétrico, es decir, que facilita al usuario la adecuación del software a su ambiente de trabajo, catalogo de cuentas libre, catalogo de centros de costos, catalogo de clientes y proveedores, catálogos de auxiliares abiertos. Maneja números de identificación para tributos y permite extraer información clasificada de los mismos. Consulta integral de cuentas por atributo, permitiendo navegar verticalmente en la información Permite manejar cuentas por pagar y por cobrar en moneda nacional y extranjera con procesos de ajuste al cambio automáticos. Permite manejar los ajustes por inflación. Acepta el manejo de hasta tres (3) cantidades asociadas a cada cuenta, para llevar control extracontable de moneda extranjera asociada, pasajeros, bultos, kilos, etc. Maneja facturas de servicios preparadas, es decir, facturas que están en proceso de elaboración y no actualizan la información del sistema hasta que no se indique explícitamente en el mismo proceso. Posibilidad de implementar Facturación automática, es decir poder programar en el Sistema facturas periódicas (Quincenales, Mensuales, Trimestrales, etc.) con conceptos predefinidos.

3 Posee una opción para definición de presupuesto por cuenta o centro de costo por mes, dependiendo de las características de la cuenta, al mismo tiempo nos brinda la posibilidad de efectuar control presupuestal o efectuar reservas sobre el presupuesto, permite efectuar adiciones y traslados. A través de una opción llamada consulta integral de cuenta, el usuario puede navegar desde un mes especifico, cuenta, cliente, etc. hasta llegar al documento fuente donde se origino una transacción especifica. El sistema posee una opción para que el usuario diseñe informes utilizando la información almacenada en las bases de datos, con una interface muy amigable compatible con Excel. El sistema se entrega con los diseños básicos contables, tales como Balance General y Estado de Pérdidas y ganancias, todos los informes deberán ser diseñados por el usuario a su gusto, en caso de que requiera el diseño de los mismos deberá cubrir los costos del personal. Maneja selectivamente el control presupuestal por cuenta. Control de Consignaciones. Herramienta para conciliar Bancos. Facilidad de gráficos en línea para comportamientos de cuentas, clientes, proveedores.

4 Sistemas Aquí se definen algunos parámetros para el buen funcionamiento del sistema, también se encuentran opciones para el mantenimiento del mismo. Al hacer Clic, el programa despliega un submenú con las siguientes opciones: Usuarios. Creación y modificación de usuarios. Creación y modificación de perfiles. Seguridad del sistema. Parámetros. Apertura del periodo. Seguridad del Periodo. Seguridad diaria. Cambio de fecha. Actualización de consecutivos. Saldos iniciales. Recalculo de saldos. Auditoria de saldos. Auditoria de documentos. Log de operaciones. Consultas de comprobantes. Impresión de comprobantes. Reversión de comprobantes. Reactivación de documentos revertidos. Recepción movimiento externo. Importar movimiento archivo fijo Bancolombia. Calculadora Transacciones Zeus Contabilidad cuenta con un módulo de transacciones que nos permite ingresar los movimientos a las cuentas.

5 Contabilidad Este modulo contiene las opciones generales de toda contabilidad como es las notas de contabilidad, los comprobantes de egresos, ajustes por inflación, ajuste de moneda extranjera entre otros. A continuación se detallan cada una: Notas Contables. Comprobantes de Egreso. Ajustes por Inflación. Ajuste a moneda extranjera. Presupuesto El presupuesto surge como herramienta moderna de planeamiento y control al reflejar el comportamiento de indicadores económicos que afectan a los aspectos administrativos contables y financieros de una empresa. Plan de presupuesto. Definición del presupuesto. Adición presupuestal. Traslado presupuestal. Certificados de disponibilidad. Definición de reserva presupuestal. Proyección presupuestal.

6 Proveedores Notas a proveedores. Compras a crédito. Programación y pagos a proveedores. Comprobantes de egreso. Entrega de cheques. Cheques entregados. Órdenes de pago. Pagos a proveedores por gerencia electrónica. Caja Recibos de caja. Recibos de caja por terceros. Consignaciones. Conciliaciones bancarias. Entrega de cheques. Cheques entregados. Facturación Conceptos de facturación. Elaboración de facturas. Modelos de facturas. Asignación de modelos. Facturación automática. Impresión de facturas.

7 Diferidos Definición de diferidos. Generación de diferidos. Listado general de diferidos. Mantenimiento Este menú es una de las partes fundamentales para el proceso de trabajo de Zeus contabilidad SQL, ya que es aquí donde usted creará los maestros, es decir guardará información que utilizara con frecuencia. Maestro plan de cuentas. Maestro unidades. Maestro centro de costos. Maestro de ítems. Maestro de segmentos. Maestro de monedas. Maestro de tasas de cambio. Maestro Plazas. Maestro Bancos. Maestro Chequeras. Maestro Terceros. Maestro Clientes. Maestro Proveedores. Maestro Vendedores. Maestro Zonas. Maestro Auxiliares Abiertos. Maestro Tipo de descuentos. Maestro Fuentes. Maestro Tipos de facturas. Maestro Ubicación Geográfica. Maestro Tipo de clientes. Maestro Tipo de empresas. Maestro Gerencia Electrónica.

8 Herramientas Generador de reportes. Diseño de informes. Querys. Plantillas. Medios Magnéticos. Consolidador de empresas. Consultas En este menú se encuentran opciones que permiten revisar los movimientos, saldos entre otros de los códigos contables con los que trabaja nuestra contabilidad. Estado de caja. Comprobantes. Consulta integral de cuentas. Análisis vertical de cuentas. Análisis de cartera. Análisis de cartera por cliente. Análisis de cartera por proveedor.

9 RAZONES PARA IMPLEMENTAR ZEUS Empresa Colombiana afiliada a Fedesoft. Producto 100% Colombiano con oficinas en Cartagena y Bogotá con más de 20 ingenieros de desarrollo y soporte. Líder en el mercado. Apoyo directo de Microsoft. Tecnología de Punta. Programa visual, grafico, amigable e intuitivo. Bases de datos relacionales SQL. No requiere indexación de datos lo cual ahorra tiempo y mejora notablemente la exactitud de la información. Sistema Multilingüal. Sistema robusto, se disminuye el riesgo de pérdida. Alto nivel de seguridad. Backups increméntales en línea para asegurar que ante fallas no se pierda la información. Total posibilidad de Ejecución Remota vía internet, basada en su modelo Cliente Servidor. Soporte Remoto y económico. Soporte Local. Se adapta totalmente a las leyes colombianas. Único proveedor, evitando juego de ping pong. Producto Integral (Hoteles, POS, Teléfonos, Banquetes & Eventos, Contabilidad, Inventarios - Costos, Activos Fijos y Nómina). Interfaces nativas disminuyendo el riesgo de errores por el reprocesamiento de la información y permitiendo la obtención de información rápida para toma de decisiones. Optimización del recurso humano hacia actividades de análisis y auditoria; ahorro en mano de obra. Posibilidad de hacer cambios a la medida o módulos especiales, incluyendo interfaces de cualquier índole. Zeus Excel, herramienta que permite construir informes desde Excel combinando los módulos de hoteles, contabilidad e inventarios. Interface Zeus On-Line y Central de Reservas. Manejo de segmentación motivación. Oferta en Venta o Arriendo.

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