PERSPECTIVAS PARA EL PERÍODO Oficina de Relaciones Internacionales Septiembre 2010

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1 PERSPECTIVAS PARA EL PERÍODO Oficina de Relaciones Internacionales Septiembre 2010

2 TABLA DE CONTENIDO 1. Balance de actividades Proyección Plan de Desarrollo Conclusiones

3 Logros Creación de un comité de Convenios que trabajó en el mejoramiento del proceso de matrícula de estudiantes de intercambio en convenio (visitantes y salientes) Elaboración de un resumen de los contenidos de materias de pregrado (español y/o inglés) en un formato único establecido en reuniones con Decanos y Departamento de Informática. Activación del Buddy program. Participación en la consolidación de la RCI (Red Colombiana para la Internacionalización de la Educación Superior) Avances en el diseño de un Sistema de Información de los procesos de internacionalización de la institución.

4 Toda la Universidad 101 convenios con 97 universidades en 33 países para la movilidad estudiantil y docente Alemania Argentina Australia Barbados Bélgica Brasil Canadá Chile Colombia Corea del Sur Costa Rica Cuba Dinamarca Ecuador España Estados Unidos Finlandia Francia Holanda India Inglaterra Italia Jamaica Malasia México Noruega Nueva Zelanda Perú Polonia Portugal Suecia Suiza Uruguay

5 Movilidad internacional de estudiantes de EAFIT

6 Estudiantes en el exterior por programa Negocios Internacionales 196 Derecho 9 Economia 14 Contaduria Publica Administracón de Negocios Geologia Ingeniería de Sistemas 1 8 Comunicación Social 13 Ingeniería de Procesos 27 Ingeniería Física 3 Ingeniería de Producción 12 Ingeniería Mecánica 39 Ingeniería Matematica 1 Ingeniería Diseño Ingeniería Civil 4 48 Ciencias Politicas

7 Países Visitados 1% 4% 5% 1% 6% 1% 1% 1% 1% 1% 0% 0% 0% Francia 4% 3% 3% 11% 11% 29% 15% Alemania Brasil España Belgica Holanda Suecia Australia Corea Argentina Canada Dinamarca Suiza Chile Mexico Inglaterra Italia Costa Rica Uruguay Nueva Zelanda

8 Movilidad de estudiantes extranjeros

9 Estudiantes Extranjeros en EAFIT(desde 1997) Negocios Internacionales 105 Geologia Ingeniería de Sistemas 0 4 Economia 0 Ingeniería de Procesos 3 Ingeniería de Producción 0 Contaduria Publica 1 Ingeniería Mecánica 19 Administracón de Negocios 8 Ingeniería Diseño Ingeniería Civil Comunicación Social 4 Ingeniería Física 3 Ingeniería Matematica 0 Ciencias Politicas

10 Proporción Extranjeros en EAFIT 2% 3% 8% 3% 3% 8% 1% 1% 1% 1% 1% Alemania 1% Francia 3% 10% 15% 22% 16% Suiza Dinamarca Corea Holanda Bélgica Estados Unidos Mexico Australia Suecia España Finlandia Noruega Canadá China Perú

11 40 Movilidad Nacional Eafitenses

12 Movilidad Nacional hacia Eafit

13 PERSPECTIVAS PARA EL PERÍODO

14 1. Incrementar la movilidad nacional e internacional de la comunidad universitaria 2. Contribuir a los procesos de formación de las competencias internacionales, multiculturales e interculturales de los estudiantes EAFIT SEDE DE EVENTOS INTERNACIONALES, ESCUELAS DE VERANO 3. Identificar y gestionar fuentes de financiamiento 4. Participar en la promoción para la exportación de pregrados, posgrados y educación continua y español para extranjeros 5. Liderar y coordinar la gestión del proceso de internacionalización

15 1. Incrementar la movilidad nacional e internacional de la comunidad universitaria 1. Incrementar la movilidad internacional de estudiantes de pregrado en un 20% 2. Estructurar el soporte administrativo que permita la movilidad internacional de los estudiantes de posgrado 3. Fortalecer la oferta de movilidad internacional para estudiantes de posgrado del Campus principal y de las sedes 4. Incrementar la movilidad nacional de estudiantes de pregrado en un 8% 1. Programa de acompañamiento 2. Establecimiento de reglamento de intercambio 3. Difundir y promover las políticas de lengua extranjera 4. Incrementar la oferta de programas de doble titulación en pregrado 5. Establecer reglamento para movilidad de estudiantes de posgrado 6. Elaborar procedimiento para movilidad de estudiantes de posgrado 7. Desarrollar diagnóstico y plan de servicios para los estudiantes de las sedes universitarias 8. Gestionar con la academia la suscripción de convenios de doble titulación o titulación múltiple para maestrías y doctorados 9. Estrategia de difusión, convocatoria y nominación de estudiantes de posgrado a los convenios de doble titulación o titulación múltiple 10. Promover el desarrollo de intercambios académicos en las universidades acreditadas del país

16 1. Incrementar la movilidad nacional e internacional de la comunidad universitaria 5. Incrementar la movilidad internacional de docentes e investigadores 6. Incrementar la movilidad internacional de personal administrativo Y CONSULTORES 7. Incrementar la movilidad internacional de estudiantes en pasantías cortas HELP MANUEL 11. Programa de acompañamiento 12. Elaborar y actualizar permanentemente el inventario de convenios que incluyen movilidad docente 13. Promover Participación en redes de investigación nacionales e internacionales 14. Diseñar y poner en marcha un programa de movilidad del personal administrativo 15. Elaborar y actualizar el inventario de convenios que incluyen la movilidad de personal administrativo 16. Diseñar e implementar programas académicoculturales de corta duración 17. Trabajo con los grupos estudiantiles para la difusión y administración de los programas 18. Métodos e indicadores de seguimiento del impacto de los programas

17 2. Contribuir con los procesos de formación de las competencias internacionales, multiculturales e interculturales de los estudiantes 8. Incrementar en un 20% anual la movilidad de estudiantes y en un 15% la de docentes extranjeros en el marco de intercambios académicos 9. Incrementar en un 20% anual el número de estudiantes extranjeros regulares tanto en pregrado como en posgrado 10. Incrementar el número de docentes extranjeros visitantes 19. Acogida de Estudiantes extranjeros 20. Alojamiento de Extranjeros 21. Promover y apoyar la creación de programas de posgrado internacionales 22. Promover: Materias dictadas en inglés 23. Escuelas de Verano 24. Junto con el DEPP: ofrecimiento de prácticas en Colombia dirigidas a estudiantes extranjeros 25. Participar en los eventos de educación internacional en el mundo para hacer gestión con los pares internacionales 26. Suministrar información actualizada de la oferta académica a la comunidad internacional 27. Diseñar e implementar la estrategia de mercadeo internacional 28. Participar en eventos de reclutamiento internacional en los países de áreas geográficas priorizadas 29. Acogida de estudiantes extranjeros 30. Alojamiento de extranjeros 31. Desarrollar un programa voluntarios 32. Desarrollar un programa de oferta de becas para estudiantes extranjeros en programas de posgrado Desarrollar e implementar un programa para la acogida de docentes extranjeros

18 2. Contribuir a los procesos de formación de las competencias internacionales, multiculturales e interculturales de los estudiantes 11. Promover y apoyar la apropiación e implementación de la internacionalización del currículo con los académicos de cada programa 12. Promover el acercamiento de la comunidad universitaria a diferentes culturas del mundo 13. Promover el establecimiento del idioma inglés como segunda lengua para todos los estudiantes 34. Promover: Política de Suficiencia en Lengua Extranjera 35. Establecer indicadores que permitan medir la implementación de la internacionalización del currículo 36. Conferencias dirigidas al personal académico 37. Diseñar -implementar un programa de internacionalización en casa con país invitado 38. Diseñar e implementar política sobre inglés como segunda lengua para todos los estudiantes

19 3. Identificar y gestionar fuentes de financiamiento 14. Apoyar la búsqueda de recursos para investigación 15. Hacer una mayor difusión de becas 16. Incrementar la participación de la Universidad en proyectos de cooperación al desarrollo 39. Contribuir a la Identificación de las fuentes de financiación de la investigación a nivel nacional e internacional 40. Promover y difundir las diferentes oportunidades de manera conjunta con la Dirección de Investigación y Docencia 41. Elaborar fichas técnicas de las diferentes becas e instituciones que las otorgan 42. Elaborar un inventario de becas según el usuario: egresados, docentes, administrativos, etc. 43. Acompañamiento y seguimiento a las becas otorgadas a los Eafitenses 44. Definir las líneas de oferta y demanda de cooperación internacional 45. Consolidar formalmente el Comité de Cooperación Internacional conformado por CICE, Investigación y docencia, ORI y las sedes 46. Proceso de administración y gestión de los proyectos de cooperación internacional 47. Priorizar los proyectos de mayor impacto y susceptibles de recibir las subvenciones.

20 4. Participar en la promoción para la exportación de pregrados, posgrados y educación continua 17. Participar en promoción en el exterior de la oferta educativa de la Universidad 18. Promover la oferta de los programas en alianza con una universidad local 19. Fortalecer la participación en redes académicas y científicas en las cuales participan instituciones centroamericanas 20. Diseñar e implementar la ampliación de servicios de Relaciones Internacionales a los estudiantes de estos programas 48. Apoyar la estrategia de mercadeo internacional en el proceso de reclutamiento de estudiantes 49. Promover la oferta de un programa en dos etapas: una en Colombia y otra en el país centroamericano 50. Identificar y priorizar universidades socias en Centro América con objetivos comunes 51. Participar en la identificación de oportunidad de trabajo conjunto entre grupos de investigación 52. Identificar las redes en las que participa la universidad y hacer difusión de su actividad entre la comunidad Eafitense 53. Favorecer la articulación del Centro de Estudios Latinoamericanos con las redes e instituciones socias 54. Definición de convenios de colaboración académica específicos en Centro América 55. Definir estrategia de comunicación institucional sobre procedimientos 56. Apoyar a AyR en los trámites de legalización de documentos en los proceso de admisión y grado

21 5. Liderar y coordinar la gestión del proceso de internacionalización 21. Dar seguimiento y contar con datos de calidad sobre las actividades de internacionalización de la Universidad 57. Políticas y procedimientos para registro y seguimiento de la actividad internacional (academia y administración) 58. Consolidar Comité de Internacionalización 59. Participar en el consejo académico 60. Plan de incentivos 61. Sistema de información 62. Definir indicadores de gestión 63. Informes de gestión internacional de la Institución 22. Medir el impacto de la internacionalización en las funciones sustantivas de la universidad 64. Diseñar y aplicar encuestas a los diferentes grupos poblacionales de la Universidad. 65. Definir los indicadores de impacto de las acciones en las funciones sustantivas 23. Administrar de manera efectiva de los convenios para incrementar la actividad de cada uno. 66. Impulsar la firma de convenios para el desarrollo de actividades específicas 67. Estudio de las tendencias de la ES en diferentes países para priorizar las áreas geográficas con las cuales debemos dinamizar las relaciones. 68. Seguimiento a convenios

22 5. Liderar y coordinar la gestión del proceso de internacionalización 24. Consolidar procedimientos con otras áreas administrativas que inciden directa o indirectamente en el proceso de movilidad académica 25. Acompañar la implementación de la estrategia de mercadeo internacional 26. Consolidar la promoción de la educación superior colombiana en el ámbito internacional 69. Diseñar e implementar un programa de capacitación en internacionalización de la Educación Superior dirigido a docentes y personal administrativo 70. Definir la gestión administrativa para la Internacionalización de las sedes universitarias 71. Participar en la elaboración de estudios de mercado, desde el eje internacional 72. Definir los puntos de participación de la Oficina de Relaciones Internacionales en la estrategia 73. Participar de manera activa en la Red Colombiana para la Internacionalización de la Educación Superior 74. Consolidad el trabajo en red con las Universidades acreditadas para la promoción de la educación

23 Conclusiones La movilidad será siempre un pilar en el proceso de internacionalización por cuanto da acceso a la identificación y aprovechamiento de oportunidades, a la construcción de confianza y al establecimiento de relaciones productivas. Quienes viajan al exterior se convierten en embajadores de la Universidad y generar flujos de movilidad y de actividades de cooperación. Los esfuerzos por desarrollar competencias comunicativas en lenguas extranjeras entre la comunidad universitaria y la oferta de cursos en inglés son definitivos para su desempeño académico e investigativo en el exterior, para la atracción de estudiantes y docentes extranjeros y para las acreditaciones internacionales entre otras. La línea de identificación y gestión de fuentes de financiamiento externo para los proyectos de investigación y de cooperación al desarrollo puede explotarse de manera más amplia y lograr mayores resultados mediante el trabajo conjunto de la ORI con la Dirección de Investigación y Docencia, los grupos de investigación, el CICE y las sedes universitarias.

24 Conclusiones La consolidación de la Institución como Universidad de docencia con investigación en los ámbitos nacional e internacional requiere de una Oficina de Relaciones Internacionales sólida que disponga de los recursos humanos, económicos y de infraestructura pertinentes. El recurso humano de la Oficina deberá ampliarse para dar respuesta a las acciones propuestas y se estructuraría con un front office y back office. Importante revisar el rol y la ubicación de la ORI en el esquema organizacional de la institución. El desarrollo de un sistema de información del proceso de internacionalización institucional permitirá el acceso a una imagen nítida, oportuna y transparente de nuestra proyección internacional en cualquier momento, por lo cual el esfuerzo en este sentido debe ser permanente y debe contar con el concurso de todas las dependencias. La internacionalización de la Universidad va ligada al trabajo articulado con los académicos y las dependencias administrativas.

25 GRACIAS

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