INTEGRACIÓN Y FUNCIONAMIENTO DE BIBLIOTECAS

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1 DOCUMENTOS HISTÓRICOS Y ABROGADOS Normateca Electrónica Institucional NORMATECA ELECTRÓNICA INSTITUCIONAL MANUAL DE INTEGRACIÓN Y DE BIBLIOTECAS INSTITUTO DE SEGURIDAD Y SERVICIOS SOCIALES DE LOS TRABAJADORES DEL ESTADO DIRECCIÓN DE PRESTACIONES ECONÓMICAS, SOCIALES Y

2 FICHA TÉCNICA JURISSSTE Denominación: Manual de Integración y Funcionamiento de Bibliotecas Elaboró: Autorización: Subdirección General de Prestaciones Económicas Sociales y Culturales. Manual aprobado por la Dirección General del Instituto Fecha de aprobación: 14 de junio de 2006 Fecha de entrada en vigor: 14 de junio de 2006 NOTA: El presente Manual fue abrogado de conformidad con lo dispuesto en el Artículo Tercero del Acuerdo por el que se abrogan los instrumentos jurídicos que se indican, publicado en el Diario Oficial de la Federación el 2 de julio de 2010, por lo cual, en términos de lo dispuesto en el Primero Transitorio del citado Acuerdo, deja de surtir sus efectos legales a partir del 5 de julio de 2010

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5 5-21 ÍNDICE BIBLIOTECAS ISSSTE - CNCA I. INTRODUCCIÓN 3 II. ANTECEDENTES HISTÓRICOS 5 III. MARCO JURÍDICO 7 IV. ESTRUCTURA ORGÁNICA 9 V. DIAGRAMA DE ORGANIZACIÓN 11 VI. DESCRIPCIÓN DE UNIDADES. 13 JEFE DE OFICINA DE BIBLIOTECA.. 14 BIBLIOTECARIO.16 AUXILIAR BIBLIOTECARIO... 17

6 6-21 I. INTRODUCCIÓN

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8 8-21 I. INTRODUCCIÓN EL PRESENTE DE BIBLIOTECAS ES DE APLICACIÓN GENERAL PARA LAS 31 DELEGACIONES ESTATALES Y 4 REGIONALES EN EL DISTRITO FEDERAL DEL ISSSTE. SE ELABORÓ CON EL OBJETO DE CONTAR CON UNA FUENTE DE INFORMACIÓN ACTUALIZADA Y SISTEMÁTICA QUE PERMITA CONOCER LA ORGANIZACIÓN DE LAS BIBLIOTECAS. ESTE DE LAS BIBLIOTECAS FACILITARÁ A LOS FUNCIONARIOS Y EMPLEADOS EL CONOCIMIENTO DE SUS ATRIBUCIONES Y OBLIGACIONES EN SU ÁMBITO DE COMPETENCIA, Y AYUDARÁ A INTEGRAR Y ORIENTAR AL PERSONAL DE RECIENTE INGRESO SOBRE LOS PROGRAMAS, ACTIVIDADES Y POLÍTICAS DEL INSTITUTO.

9 9-21 II. ANTECEDENTES HISTÓRICOS

10 10-21 II. ANTECEDENTES HISTÓRICOS EL 12 DE JUNIO DE 1984, EL ISSSTE Y LA SECRETARÍA DE EDUCACIÓN PÚBLICA SUSCRIBIERON UN CONVENIO DE COLABORACIÓN QUE TIENE, ENTRE OTROS PROPÓSITOS, EL DE PROMOVER EL HÁBITO DE LA LECTURA ENTRE LOS SERVIDORES PÚBLICOS. AL RESPECTO, SE CONVINO DESARROLLAR UN SERVICIO DE BIBLIOTECAS LOCALIZADAS EN LUGARES DE ALTA INCIDENCIA DE SUS DERECHOHABIENTES Y QUE FORMA PARTE DE LA RED NACIONAL DE BIBLIOTECAS PÚBLICAS. EN VIRTUD DE QUE LA ANTERIOR DIRECCIÓN GENERAL DE BIBLIOTECAS DE LA SEP FUE READSCRITA AL CONSEJO NACIONAL PARA LA CULTURA Y LAS ARTES, SE LLEVARON A CABO REUNIONES DE TRABAJO CON SERVIDORES PÚBLICOS DE DICHA ENTIDAD PARA REFORMULAR Y ACTUALIZAR EL CONTENIDO DEL CONVENIO DE COLABORACIÓN, CON EL FIN DE DAR RENOVADO IMPULSO A LOS DIVERSOS SERVICIOS QUE PRESTAN. EN LA ACTUALIDAD, EL INSTITUTO CUENTA CON 61 BIBLIOTECAS A NIVEL NACIONAL, OPERANDO BAJO EL REGLAMENTO DE LOS SERVICIOS BIBLIOTECARIOS DE LA RED NACIONAL DE BIBLIOTECAS PÚBLICAS.

11 11-21 III. MARCO JURÍDICO

12 12-21 III. MARCO JURÍDICO LEY DEL INSTITUTO DE SEGURIDAD Y SERVICIOS SOCIALES DE LOS TRABAJADORES DEL ESTADO (DO-24-XII-1986). ESTATUTO ORGÁNICO DEL ISSSTE. REGLAMENTO DE LAS DELEGACIONES DEL INSTITUTO DE SEGURIDAD Y SERVICIOS SOCIALES DE LOS TRABAJADORES DEL ESTADO (DO-1-X-1997). ACUERDO DE LA DIRECTORA GENERAL POR EL QUE SE EXPIDE EL MANUAL DE ORGANIZACIÓN GENERAL DEL INSTITUTO DE SEGURIDAD Y SERVICIOS SOCIALES DE LOS TRABAJADORES DEL ESTADO (DO-21-V-1999). REGLAMENTO DE SERVICIOS BIBLIOTECARIOS. CONVENIO DE COLABORACIÓN ISSSTE-CNCA.

13 13-21 IV. ESTRUCTURA ORGÁNICA

14 14-21 IV. ESTRUCTURA ORGÁNICA BIBLIOTECA ISSSTE-CNCA JEFE DE OFICINA DE BIBLIOTECAS BIBLIOTECARIO AUXILIAR DE BIBLIOTECARIO

15 15-21 V. DIAGRAMA DE ORGANIZACIÓN

16 16-21 V. DIAGRAMA DE ORGANIZACIÓN BIBLIOTECA ISSSTE CNCA. DELEGACIÓN ISSSTE SUBDELEGACIÓN DE PRESTACIONES DEPARTAMENTO DE ACCIÓN SOCIAL, CULTURAL Y DEPORTIVA OFICINA DE BIBLIOTECA JEFE DE OFICINA BIBLIOTECARIO AUXILIAR DE BIBLIOTECARIO

17 17-21 VI. DESCRIPCIÓN DE UNIDADES

18 18-21 JEFE DE OFICINA DE BIBLIOTECA OBJETIVO COORDINAR LA OPERACIÓN Y BUEN DE LA BIBLIOTECA, ASÍ COMO PROMOVER LAS ACTIVIDADES INHERENTES, PARA OTORGAR AL DERECHOHABIENTE Y PÚBLICO EN GENERAL UN SERVICIO EFICIENTE Y ACORDE A SUS NECESIDADES. FUNCIONES 1. ELABORAR, PROPONER Y DESARROLLAR EL PROGRAMA ANUAL DE TRABAJO DE LA BIBLIOTECA. 2. PROMOVER POR MEDIO DE CARTELES LOS SERVICIOS BIBLIOTECARIOS ENTRE LA COMUNIDAD DERECHOHABIENTE. 3. ATENDER A LA DERECHOHABIENCIA Y PÚBLICO EN GENERAL, RESPECTO A LOS REQUERIMIENTOS DE LOS SERVICIOS BIBLIOTECARIOS. 4. PROPORCIONAR UN SERVICIO CONTINUO Y PERMANENTE DE LOS SERVICIOS BIBLIOTECARIOS. 5. MANTENER ACTUALIZADAS Y EN ESTADO ÓPTIMO LAS COLECCIONES BÁSICAS DE LA BIBLIOTECA, QUE SON: GENERAL, DE CONSULTA, INFANTIL Y DE HEMEROTECA. 6. OTORGAR A LOS DERECHOHABIENTES Y PÚBLICO EN GENERAL LOS SERVICIOS BÁSICOS QUE LA BIBLIOTECA OFRECE, COMO SON: PRÉSTAMO INTERNO CON ESTANTERÍA ABIERTA, PRÉSTAMO A DOMICILIO, PRÉSTAMO INTERBIBLIOTECARIO, CONSULTA, ORIENTACIÓN A USUARIOS, Y SERVICIOS DE EXTENSIÓN INTRAMUROS, PARA FOMENTAR EL HÁBITO DE LA LECTURA. 7. REQUISITAR EN FORMA ADECUADA EL TRÁMITE DE INSCRIPCIÓN Y CREDENCIALIZACIÓN. 8. OBSERVAR Y MANTENER ENTRE LOS USUARIOS LAS MEDIDAS DE COMPORTAMIENTO Y DISCIPLINA APLICABLES. 9. ELABORAR EL INFORME MENSUAL DE ACTIVIDADES DESARROLLADAS Y SERVICIOS PRESTADOS.

19 ESTABLECER UN ESTRICTO CONTROL DE ASISTENCIA DEL PERSONAL ADSCRITO Y ELABORAR QUINCENALMENTE LAS INCIDENCIAS CORRESPONDIENTES. 11. APOYAR, CUANDO ASÍ SE REQUIERA, LAS ACTIVIDADES GENERALES Y DE PROMOCIÓN DE OTRAS BIBLIOTECAS.

20 20-21 BIBLIOTECARIO OBJETIVO ATENDER AL PÚBLICO EN GENERAL Y ORIENTAR SOBRE LOS SERVICIOS QUE OFRECE LA BIBLIOTECA CON EL FIN DE BRINDAR UN SERVICIO EFICIENTE Y MANTENER EL BUEN DE LA BIBLIOTECA. ETC. FUNCIONES 1. ORIENTAR A LOS USUARIOS SOBRE LOS SERVICIOS Y LOS RECURSOS DOCUMENTALES QUE OFRECE LA BIBLIOTECA. 2. ORIENTAR AL USUARIO EN EL USO MÁS EFECTIVO DE LOS CATÁLOGOS Y FUENTES DE INFORMACIÓN. 3. MANTENER ORDENADO Y ACTUALIZADO EL ARCHIVO VERTICAL. 4. INTERCALAR EN LOS ESTANTES EL MATERIAL RECIBIDO. 5. REALIZAR LA PREPARACIÓN FÍSICA DEL MATERIAL. 6. EXPEDIR Y REVISAR CREDENCIALES Y/O TARJETAS DE USUARIO. 7. OFRECER EL SERVICIO DE PRÉSTAMO A DOMICILIO. 8. LLEVAR EL CONTROL DE PRÉSTAMO A DOMICILIO. 9. ENVÍAR RECORDATORIOS A LOS USUARIOS QUE NO HAN DEVUELTO MATERIAL EN PRÉSTAMO. 10. ELABORAR Y ORGANIZAR LAS TARJETAS POR NOMBRE DEL AUTOR, TÍTULO, MATERIAL TIPOGRÁFICO O DE ADQUISICIÓN. 11. ASIGNAR NÚMERO DE ADQUISICIÓN DE MATERIAL ENVIADO POR LA DIRECCIÓN GENERAL DE BIBLIOTECAS DE LA CNCA.

21 21-21 AUXILIAR BIBLIOTECARIO OBJETIVO APOYAR EN LAS ACTIVIDADES O NECESIDADES QUE SE REQUIERAN EN LA BIBLIOTECA. FUNCIONES 1. REALIZAR TRABAJOS DE VIGILANCIA Y MANTENIMIENTO DE LOS LIBROS EN GENERAL. 2. RECIBIR Y ENTREGAR, A LA ENTRADA Y SALIDA DE LA BIBLIOTECA, AQUELLOS ARTÍCULOS PROPIEDAD DE LOS USUARIOS. 3. RECIBIR Y LLEVAR AL DEPARTAMENTO DE ACCIÓN SOCIAL, CULTURAL Y DEPORTIVA LA CORRESPONDENCIA QUE SE GENERE. 4. COLOCAR LOS LIBROS EN LOS ESTANTES. 5. COLABORAR EN LA PREPARACIÓN FÍSICA DEL MATERIAL, CUANDO ES NECESARIO. 6. OFRECER EL SERVICIO DE FOTOCOPIADO AL DERECHOHABIENTE Y PÚBLICO EN GENERAL. 7. CAMBIAR ETIQUETAS, ESQUINEROS Y TARJETAS DE PRÉSTAMO. 8. EFECTÚAR TRABAJO DE PROCESO FÍSICO Y TÉCNICO.