Presentada por: Gastón Sopena IT Customer Manager. Diego Ferrari Comunicaciones Internas. Pablo Balbis IT Architecture manager

Transcripción

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2 Presentada por: Gastón Sopena IT Customer Manager Diego Ferrari Comunicaciones Internas Pablo Balbis IT Architecture manager

3 AGENDA Situación inicial Necesidaddel Negocio Plus! Aprobación y Publicación Flujo de Documentación Flujo de Procesos Flujo de Pantalla Oportunidades IT Soluciones IT Resultados de negocio Arquitectura de la Solución Arquitectura de BPM Arquitectura Bonita Conclusiones Preguntas

4 Situación Inicial Repositorio de documentos Relaciones únicas entre documentos de una misma gerencia Microsoft Sharepoint Sin vinculación estrecha con el Modelo de Gestión de Procesos Repositorio de procesos Relaciones únicas entre procesos Sin vinculación estrecha con el Portal de Políticas y Procedimientos Plataforma Web Mapeo de Procesos con EA

5 Necesidad del Negocio Cambio de paradigma de Políticas a nivel de Dirección Necesidad de centralizar la información Automatizar la ejecución Monitorear el estado Flexibilidad de realizar cambios Diseñar procesos con una herramienta visual Repositorio y contenedor de documentos Facilitar al usuario la interacción con los procesos de la empresa

6 Plus! Repositorio de documentos integral Relaciones entre documentos y procesos

7 Aprobación y Publicación Gestión de documentos Gestión de procesos Navegador Visualizador de documentos y procesos relacionados

8 Flujo de Documentación Cómo es el flujo de aprobación y publicación de los Documentos? Cuál es la vigencia de los Documentos? Se puede renovar un Documento antes de la fecha de vencimiento?

9 Flujo de Documentación

10 Flujo de Procesos Cómo es el flujo de aprobación y publicación de los Procesos? Cuál es la vigencia de los Procesos? Se puede renovar un Proceso antes de la fecha de vencimiento?

11 Flujo de Procesos

12 Flujo de Pantallas (Inicio)

13 Flujo de Pantallas (Inbox)

14 Flujo de Pantallas (Aprobación)

15 Flujo de Pantallas (Visualización)

16 Oportunidades de IT Contar con un BPM para soluciones acotadas, flexible, escalable y con conectores standard para diferentes plataformas Comenzar tener un repositorio de procesos con modelado BPMN Fomentar el uso del Content Manager corporativo (Oracle UCM) Fomentar el uso de herramientas BPM mid range para groupware interdepantamentales

17 Solución de IT Selección de BPM y plataforma para visualizador de documentos (Bonita / Bizagi) Armado de Proyecto Metodología ágil Scrum 3 sprints Migración de repositorio Implementación de Administrador Implementación de Visualizador Tiempo de trabajo 4 meses Equipo 3 usuarios 3 Programadores 1 Project Manager

18 Resultados del Negocio Acceso simples a los documentos y procesos para toda la compañía 1400 empleados -> Visualizador 160 Referentes de carga 80 Revisores / Aprobadores Procesos de creación de documentos y procesos estandarizados, automatizados, y monitoreados. Capacidad de administración de procesos, documentos usuarios y áreas. Manejo de los historiales de procesos y documentos

19 Arquitectura de la Solución

20 Areas Arquitectura BPM Marco Estratégico Origen Legacys ERP Propio Proveedores Clientes Partners Content Channels CRM Mobile Intranet BPM / CM Web Api Billing Marketing Compras Ventas Creditos C.Pagar Areas

21 Arquitectura BPM Componentes lógicos Design & Simulation Rules Engine Process Registry Monitoring Orchestration (Workflow) Engine Content Repository Integration

22 Arquitectura BPM Componentes de Tecnologia Bonita BPM Drools Bonita BPM Nagios Bonita BPM Oracle UCM Oracle SOA Suite

23 Arquitectura Bonita BPM

24 Conclusiones Seleccionar la Tecnología acorde al tamaño del proyecto Selección de Proyectos como leading case de nuevas tecnologías Desarrollo y Despliegue Seguimiento de riesgos Soporte Proveedores

25 Gracias por asistir a esta sesión Preguntas y Respuestas

26 Para mayor información: Gastón Sopena