BPM. Business Process Management + Enterprise Content Management
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- Manuel Hidalgo García
- hace 8 años
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1 BPM + ECM
2 BPM + Business Process Management + Enterprise Content Management
3
4 Automatización de Procesos (BPM) Business Process Management
5 Automatización de Procesos (BPM) Business Process Management Modelar Mejorar Automatizar Monitorear Ejecutar
6 MODELAR 1. Análisis del procedimiento Producto: Diseño del procedimiento en BPMN. (Business Process Modeling Notation) 2. Análisis de datos (Documentos, plantillas y Formatos) Producto: Diseño de modelo de datos
7 Diseño del procedimiento en BPMN Modelar Procesos
8 Modelar Procesos Diseño del procedimiento en BPMN
9 Diseño de modelo de datos Modelar de Datos
10 AUTOMATIZAR 1. Diseño de Formas Electrónicas Integra las actividades del proceso (BPMN) y los datos definidos (Modelo de Datos) 2. Construcción de Reglas de Negocio Asociado a los flujos y a las actividades (Formas Electrónicas) 3. Documentos Asociados a las Actividades Documentos y/o plantillas que se generen en la ejecución del proceso
11 Automatizar el Proceso Diseño de Formas Electrónicas
12 Reglas de Negocio Automatizar el Proceso
13 EJECUTAR Validar que la ejecución de los procesos siguen los comportamientos definidos en los flujos y reglas de negocio
14 Ejecutar el Proceso
15 Seleccionar Actividades Ejecutar el Proceso
16 Realizar Tareas Ejecutar el Proceso
17 Ejecutar el Proceso Consultar Documentos Los documentos ingresan y se generan en los procesos Se pueden generar automáticamente partir de la ejecución de una tarea
18 Ejecutar el Proceso Firma manuscrita, mecánica o digital
19 MONITOREAR 1. Definición de reportes y consultas por proceso 2. Diseño de reportes y consultas por proceso Asociado a los flujos y a las actividades (Formas Electrónicas) 3. Definición y diseño de indicadores por proceso
20 Diseño de reportes Monitorear el Proceso
21 Ejecución de reportes Monitorear el Proceso
22 Ejecución de reportes Monitorear el Proceso
23 Gestión Documental (ECM) Enterprise Content Management
24 Gestión Documental (ECM) Enterprise Content Management Módulos Integrados TRD Tablas de Retención Documental. SGC Sistema de Gestión de Calidad. MECI Modelo de Estándar de Control
25 Ingreso de Documentos Ventanillas de radicación, con metadatos personalizados para documentos físicos o electrónicos
26 Componente de escaneo Reconocimiento de código de barras Activar OCR
27 Componente de integración Forest Integrator MS Este componente se instala integrándose como un grupo más de opciones de Microsoft Word y permite al usuario final, guardar, radicar y firmar documentos en Forest BPMS directamente desde Microsoft Word.
28 Componente de Ventanilla Virtual
29 Componente de Ventanilla Virtual
30 Administrar TRD
31 Administrar TRD
32 Administrar TRD
33 Administrar TRD
34 Administrar TRD Crear Carpetas
35 Clasificar TRD
36 Módulo SIG
37 Módulo SIG
38 Módulo SIG
39 Módulo SIG
40 Módulo SIG
41 Módulo SIG
42 Módulo SIG
43 Módulo SIG
44 Módulo SIG
45 Módulo SIG
46 Módulo SIG
47 Módulo SIG
48 Módulo SIG
49 Módulo SIG
50 Módulo SIG
51 Crear y administrar Reportes *Administración
52 Crear y administrar Reportes
53 Crear y administrar Reportes
54 Crear y administrar Reportes
55 Desplegar Reportes
56 Arquitectura Forest BPMS
57
58 BENEFICIOS DE NUESTRA PROPUESTA: Integración nativa de los dos componentes (ECM + BPM) Soporte técnico, Actualización y mantenimiento unificado. Capacitación unificada Administración unificada Una sola infraestructura de hardware y software base Módulos adicionales integrados (TRD, Meci, Gestión de calidad, reportes) Licenciamiento escalable
59 LICENCIAMIENTO El sistema Forest, se licencia en cada versión por el número de procedimientos soportados y configurados, de acuerdo a las necesidades de la entidad se implementa el sistema de información Forest BPMS, con las siguientes características de licenciamiento: Se otorga Licenciamiento a perpetuidad para usuarios ilimitados Versión Básica: Automatización de hasta veinticinco (25) procedimientos Versión Estándar: Automatización de hasta cincuenta (50) procedimientos Versión Empresarial: Automatización Ilimitada de procedimientos Permite instalación en ambientes individuales y/o ambientes escalables y de alta disponibilidad (Cluster)
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