BPM. Business Process Management + Enterprise Content Management

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1 BPM + ECM

2 BPM + Business Process Management + Enterprise Content Management

3

4 Automatización de Procesos (BPM) Business Process Management

5 Automatización de Procesos (BPM) Business Process Management Modelar Mejorar Automatizar Monitorear Ejecutar

6 MODELAR 1. Análisis del procedimiento Producto: Diseño del procedimiento en BPMN. (Business Process Modeling Notation) 2. Análisis de datos (Documentos, plantillas y Formatos) Producto: Diseño de modelo de datos

7 Diseño del procedimiento en BPMN Modelar Procesos

8 Modelar Procesos Diseño del procedimiento en BPMN

9 Diseño de modelo de datos Modelar de Datos

10 AUTOMATIZAR 1. Diseño de Formas Electrónicas Integra las actividades del proceso (BPMN) y los datos definidos (Modelo de Datos) 2. Construcción de Reglas de Negocio Asociado a los flujos y a las actividades (Formas Electrónicas) 3. Documentos Asociados a las Actividades Documentos y/o plantillas que se generen en la ejecución del proceso

11 Automatizar el Proceso Diseño de Formas Electrónicas

12 Reglas de Negocio Automatizar el Proceso

13 EJECUTAR Validar que la ejecución de los procesos siguen los comportamientos definidos en los flujos y reglas de negocio

14 Ejecutar el Proceso

15 Seleccionar Actividades Ejecutar el Proceso

16 Realizar Tareas Ejecutar el Proceso

17 Ejecutar el Proceso Consultar Documentos Los documentos ingresan y se generan en los procesos Se pueden generar automáticamente partir de la ejecución de una tarea

18 Ejecutar el Proceso Firma manuscrita, mecánica o digital

19 MONITOREAR 1. Definición de reportes y consultas por proceso 2. Diseño de reportes y consultas por proceso Asociado a los flujos y a las actividades (Formas Electrónicas) 3. Definición y diseño de indicadores por proceso

20 Diseño de reportes Monitorear el Proceso

21 Ejecución de reportes Monitorear el Proceso

22 Ejecución de reportes Monitorear el Proceso

23 Gestión Documental (ECM) Enterprise Content Management

24 Gestión Documental (ECM) Enterprise Content Management Módulos Integrados TRD Tablas de Retención Documental. SGC Sistema de Gestión de Calidad. MECI Modelo de Estándar de Control

25 Ingreso de Documentos Ventanillas de radicación, con metadatos personalizados para documentos físicos o electrónicos

26 Componente de escaneo Reconocimiento de código de barras Activar OCR

27 Componente de integración Forest Integrator MS Este componente se instala integrándose como un grupo más de opciones de Microsoft Word y permite al usuario final, guardar, radicar y firmar documentos en Forest BPMS directamente desde Microsoft Word.

28 Componente de Ventanilla Virtual

29 Componente de Ventanilla Virtual

30 Administrar TRD

31 Administrar TRD

32 Administrar TRD

33 Administrar TRD

34 Administrar TRD Crear Carpetas

35 Clasificar TRD

36 Módulo SIG

37 Módulo SIG

38 Módulo SIG

39 Módulo SIG

40 Módulo SIG

41 Módulo SIG

42 Módulo SIG

43 Módulo SIG

44 Módulo SIG

45 Módulo SIG

46 Módulo SIG

47 Módulo SIG

48 Módulo SIG

49 Módulo SIG

50 Módulo SIG

51 Crear y administrar Reportes *Administración

52 Crear y administrar Reportes

53 Crear y administrar Reportes

54 Crear y administrar Reportes

55 Desplegar Reportes

56 Arquitectura Forest BPMS

57

58 BENEFICIOS DE NUESTRA PROPUESTA: Integración nativa de los dos componentes (ECM + BPM) Soporte técnico, Actualización y mantenimiento unificado. Capacitación unificada Administración unificada Una sola infraestructura de hardware y software base Módulos adicionales integrados (TRD, Meci, Gestión de calidad, reportes) Licenciamiento escalable

59 LICENCIAMIENTO El sistema Forest, se licencia en cada versión por el número de procedimientos soportados y configurados, de acuerdo a las necesidades de la entidad se implementa el sistema de información Forest BPMS, con las siguientes características de licenciamiento: Se otorga Licenciamiento a perpetuidad para usuarios ilimitados Versión Básica: Automatización de hasta veinticinco (25) procedimientos Versión Estándar: Automatización de hasta cincuenta (50) procedimientos Versión Empresarial: Automatización Ilimitada de procedimientos Permite instalación en ambientes individuales y/o ambientes escalables y de alta disponibilidad (Cluster)

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