FORMATO ACTAS DE COMITES. Hora Incio:

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1 1 de 5 Comité de Recursos Humanos Fecha: 11 de Diciembre 2013 Acta No. Pag. Sitio de Reunion: Sala de Juntas ANDI Hora Incio: 8:00am Hora Final: 9:30am Asistentes: Invitados: Rafaela Zapata- Inversiones Romero Ariel Cáceres KUSUTO Sylvana Fandiño Triple A Javier Cáceres KUSUTO Miguel Herrera Atunec S.A Denis Fajardo Pay Roll Anyela Lleras Super Brix Teresa Rivas Coaching Zamira Betin - Triple A Pedro Sierra ACDI/VOCA Viviana Guerrero Impuche S.A Milena Girón - Monómeros Silvana Bernal ANDI Oriella Nova - ANDI No. AGENDA TIEMPO 1. Saludo inicial y presentación del proyecto a cargo de ANDI Seccional Atlántico- Magdalena 2. Palabras del Dr. Pedro Sierra de ACDI/VOCA 3. Palabras de los Gestores del Proyecto 4. Presentación de la Dra. Dennis Fajardo sobre el Proceso de Selección de los 50 Jóvenes 5. Presentación de la Dra. Teresa Rivas sobre los talleres de Coaching que se aplicarán a los 50 jóvenes seleccionados 6. Sesión de preguntas y respuestas DESARROLLO DEL COMITÉ 1. Saludo inicial y presentación del proyecto a cargo de ANDI Seccional Atlántico- Magdalena Silvana Bernal, Asistente de Gerencia de ANDI Seccional Atlántico, comenzó su intervención dando la bienvenida a los asistentes, dio a conocer el orden del día y recalcó la importancia de las empresas afiliadas para llevar a cabo este proyecto. Mencionó los antecedentes del proyecto que se inició con la firma de un acuerdo, en el marco de la Asamblea General del 2011, del ex presidente de la ANDI Luis Carlos Villegas y el Embajador de los Estados Unidos Michael Mckinley con el objetivo de establecer una colaboración permanente en el fortalecimiento de la diversidad, equidad e inclusión de la población afrocolombiana.

2 2 de 5 Así mismo explicó que el proyecto consiste en lograr la inserción laboral de jóvenes afrodescendientes de Barranquilla, mediante el mejoramiento de sus capacidades profesionales y personales para que puedan acceder a cargos cualificados dentro de las ofertas de las empresas afiliadas a la ANDI durante el periodo de prácticas laborales. Y las etapas del proyecto que son las siguientes: Análisis de la Demanda Laboral Selección y valoración inicial de los participantes Implementación de Talleres de Coaching Sensibilización a representantes empresariales Se refirió al punto de Demanda Laboral destcando el papel protagonico que las empresas juegan, en la medida de dar a conocer la informacion necesaria a tener en cuenta durante la etapa de recoleccion de hojas de vida de estudiantes participantes. Explicó que se requiere información sobre Perfiles profesionales y competencias en genera, para lo cual se hara llegar una encuesta a cada empresa, la cual deben diligeciar en la mayor brevedad posible. 2. Palabras del Dr. Pedro Sierra de ACDI/VOCA El Dr. Pedro Sierra de ACDI/VOCA dio a conocer en que consiste USAID (Agencia de los Estados Unidos para el Desarrollo Internacional) y ACDI/VOCA que busca garantizar las oportunidades de inclusión social, económica y política para los afrocolombianos e indígenas mediante el fortalecimiento de la capacidad institucional del Estado, el empoderamiento de las organizaciones étnicas, un mayor acceso a oportunidades económicas y el incremento de mensajes positivos sobre asuntos étnicos. Así mismo recalcó que este proyecto es pionero en el país y es necesario el apoyo de las empresas para llevarlo a cabo de forma exitosa. 3. Palabras de los Gestores del Proyecto El Sr. Ariel Cáceres, Coordinador general de Kusuto (Asociación por los Derechos de las Comunidades Negras del Atlántico) mencionó que la asociación es una entidad sin ánimo de lucro y sus ideales son la lucha por los Derechos de las Comunidades Afrocolombianas, a través de proyectos educativos, culturales productivos. Kusuto

3 3 de 5 hace parte de la red de organizaciones adcristas al PCN (Proyecto Nacional Afrocolombiano). Durante su discurso realizó ejemplos de personajes afrodescendientes exitosos con el fin de recalcar que este proyecto es una oportunidad para que los jóvenes de las comunidades afrodescendientes tengan acceso a cargos cualificados y fortalezcan sus capacidades en el ámbito laboral. Invitó a las empresas a vincularse al proyecto destacando que trabajando de manera conjunta es posible dejar una importante huella con este proyecto. 4. Presentación de la Dra. Dennis Fajardo sobre el Proceso de Selección de los 50 Jóvenes La Dra. Denis Fajardo de Pay Roll Ltda, comenzó su intervención mencionando los requisitos que deben tener los candidatos, los cuales son: Perfil inicial del candidato que será establecido mediante una encuesta enviada a las empresas para que mencionen las áreas específicas y las competencias que desean que tenga el candidato Candidatos Afrodescendientes Estudiantes de carreras profesionales dispuestos a iniciar sus prácticas en el de 2014, en empresas del sector privado del departamento del Atlántico Así mismo el proceso de selección para los candidatos será el siguiente: Kusuto facilita las Hojas de Vida Pay Roll realiza la pre selección de Hojas de Vida Guía de entrevista Assesment Aplicación de pruebas psicotécnicas Prueba On line Entrevista individual Grupo para entrevistas en empresas sitio de prácticas La empresa decidirá cual es el candidato seleccionado Finalmente, se realizará un seguimiento de adaptación de la siguiente manera: las primeras 3 quincenas posteriores al ingreso se hará seguimiento de adaptación al estudiante con la empresa y el área de trabajo a la que pertenece. 5. Presentación de la Dra. Teresa Rivas sobre los talleres de Coaching que se

4 4 de 5 aplicarán a los 50 jóvenes seleccionados La Dra. Teresa Rivas, a cargo del Coaching, mencionó que hoy las organizaciones requieren gente con sentido humano, y que logren objetivos con alto sentido de responsabilidad personal y social, y es cuando los aportes e intervenciones de Coaching y tecnologías comunicacionales pueden optimizar los resultados de las empresas. Estableció que el objetivo del Coaching es descubrimiento de nuevas posibilidades de acción a través de nuevas formas de mirar y de mirarse, el cambio de creencias limitantes, el trabajo en los valores personales y el descubrimiento de las propias capacidades, pueden producir cambios extraordinarios que conduzcan a la inclusión y a la plena integración de las personas y colectivos más vulnerables. Por último explicó las etapas de la intervención: Etapa formativa grupal que consiste en 5 talleres en grups de 25 personas de 4 horas. Proceso de Coaching Personal: 3 sesiones individuales Proceso de acompañamiento durante la incorporación laboral Asesoramiento y Consultoría a Empresas y personas que participen en el proceso de inclusión laboral que consiste en un taller de 2 horas para las empresas. Medición del impacto de las acciones implementadas para la empresa y los participantes. Encuesta de las empresas y al estudiante 6. Sesión de preguntas y respuestas Por último, las empresas asistentes manifestaron su interés en el proyecto y la posibilidad de vincular a los practicantes beneficiarios de este proyecto y se comprometieron al envío de la encuesta con el perfil necesario de los participantes. COMPROMISOS RESPONSABLE PLAZO 1. Envío de Acta y Presentación ANDI Dic EVALUACION DE LA REUNION PUNTUALIDAD 90 MANEJO DE TIEMPO 100 PARTICIPACION 80 RECIBO ACTA ANTERIOR N/A ASISTENCIA 80 INDICE DE RESPUESTA AL COMITÉ N/A CUMPLIMIENTO DE COMPROMISOS N/A LOGRO DE OBJETIVOS DE LA REUNION N/A Elaborado por: Silvana Bernal

5 5 de 5 Cargo: Asistente de Gerencia Puntualidad: Total de personas puntuales/total de Personas asistentes * 100 Participación: Personas que intervienen/total asistentes * 100 Asistencia: Organización asistentes/ Organizaciones confirmadas * 100 Cumplimiento de compromisos: Compromisos cumplidos / compromisos pendientes Manejo del tiempo: Tiempo planeado / Tiempo Utilizado Recibo acta anterior: Personas que recibieron el acta / total asistentes Indice de respuesta al comité: Cantidad de empresas asistentes / Número de empresas registradas en base Logro de Objetivos de la Reunion: Temas tratados / Temas planteados.