Anexo IV, punto 5: El escrito o documento principal del envío deberá ser presentado con en formato PDF/A con la característica OCR.

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1 Según el RD 1065/2015 de 27 de noviembre, sobre comunicaciones electrónicas en la Administración de Justicia, se definen una serie de requisitos a la hora de presentar escritos a través del sistema Lexnet, ya sea con procurador o sin él. De estos requisitos hay que destacar los siguientes: Anexo IV, punto 5: El escrito o documento principal del envío deberá ser presentado con en formato PDF/A con la característica OCR. Consideraciones Previas: PDF/A es un archivo PDF de formato texto, existen otros dos estándares que son PDF/X, para documentos de carácter gráfico y PDF/E para documentos de ingenierías. Para lo que nos interesa PDF/A, es un archivo PDF normal. En cuanto al OCR, el OCR es el reconocimiento óptico de caracteres, es un proceso dirigido a la digitalización de textos, los cuales identifican automáticamente a partir de una imagen símbolos o caracteres que pertenecen a un determinado alfabeto, para luego almacenarlos en forma de datos. Así podremos interactuar con estos mediante un programa de edición de texto o similar. Dicho esto, se nos pueden presentar dos escenarios: El más habitual será aquel en el que generamos un documento de texto con un editor, ya sea Word, Libre Office u otro y lo convirtamos a un documento PDF. En las versiones de Word superiores a 2007 iremos a Archivo Guardar Como y seleccionaremos el tipo de documento PDF En Libre Office iremos a Archivo Exportar en formato PDF. Hay que recordar que la firma manuscrita NO es necesaria. En este caso no será necesaria la aplicación de un OCR, ya que el archivo PDF generado ya es PDF/A y se puede copiar y pegar el texto que contiene. Por tanto, habremos cumplido con lo que se exige en el RD. El otro caso que se nos puede dar, es que tengamos el documento a presentar en formato papel y debamos escanearlo para presentarlo. En la mayoría de los escáneres el archivo que se genera es en modo imagen, es decir PDF/X, por tanto, será necesaria la aplicación de un programa de OCR, para convertir el archivo a PDF/A. En el mercado hay multitud de programas OCR, puede consultar algunos en el siguiente enlace:

2 Anexo IV, punto 5: Deberá ir firmado electrónicamente con la firma o firmas de los profesionales actuantes. Dado que el documento tiene que ir firmado digitalmente, deberá ser un documento PDF como se ha explicado en el punto anterior. Ante este requisito se nos vuelven a plantear dos escenarios Presentamos el escrito mediante un procurador: Como toda la documentación debe ir firmada digitalmente, deberemos remitir a nuestro procurador, electrónicamente, el escrito en formato PDF/A firmado digitalmente con el certificado del ACA de nuestro carné colegial, como explicaremos a continuación. En el Artículo 17 menciona que el usuario del sistema deberá firmar electrónicamente los anexos, es este caso el usuario es el procurador, por lo tanto, no será necesario que firmemos digitalmente los anexos. Presentamos el escrito directamente por LEXNET al juzgado: En este caso, el escrito principal lo firmará directamente LEXNET por lo que no tenemos que preocuparnos en firmarlo, sin embargo y según nos indica el RD en el Artículo 17: Los documentos electrónicos anexos también serán firmados electrónicamente mediante certificado electrónico reconocido o cualificado Deberemos firmar digitalmente todos los documentos que se vayan a presentar con nuestro certificado digital. En el momento de subir los documentos a LEXNET nos da la opción de firmarlos digitalmente, por lo que tampoco es estrictamente necesario firmarlos previamente. Para evitar errores recomendamos firmar digitalmente con el certificado ACA, todos los documentos a presentar, tanto el principal, como los anexos. Cómo firmar digitalmente un archivo PDF/A con el certificado digital ACA? Algunos de los programas más comúnmente utilizados para la firma electrónica son: Vamos a explicar cómo firmar digitalmente un documento con Adobe Reader DC, para el resto de plataformas existen múltiples manuales en la web.

3 Inserta tu carné ACA en el lector de tarjetas. A continuación, abre el documento a firmar digitalmente en Adobe Reader DC y después, haz clic en el menú Herramientas. Selecciona la opción Certificados: Pulsa sobre el botón Firmar digitalmente.

4 Al pulsar sobre el botón aparecerá un diálogo que nos pregunta donde queremos insertar la marca de agua de la firma electrónica. Si lo deseas, marca la casilla de verificación para que en el futuro no se vuelva a mostrar este mensaje. Manteniendo pulsado el botón izquierdo del ratón, arrastra para seleccionar la zona del documento en la que quieres que aparezca reflejada la firma. Selecciona la carpeta de tu PC en la que quieres que se guarde el documento una vez firmado y pulsa Guardar. Una vez seleccionada el área para la firma, al cabo de unos segundos aparecerá el siguiente cuadro de diálogo. Pulsa Firmar. Es muy importante NO BLOQUEAR EL DOCUMENTO TRAS FIRMAR, si marcamos esta opción, el documento no puede firmarse por el procurador o por la plataforma y la firma aparecerá como inválida.

5 Nos solicita el PIN de nuestra tarjeta El documento ya está firmado digitalmente.

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