Desarrollo de Soluciones para el Sector Comercio

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1 Desarrollo de Soluciones para el Sector Comercio Caso Colombia Gloria Lucía López F. Ciudad de Panamá Agosto de 2012

2 Información General

3 Estadisticas Comercio Colombia 924 puntos

4 Composición de los Medios de Pago Efectivo Cheques Bonos Vouchers Otros 23% 2% 7% 63% 5%

5 Problemática del Sector Industria de bajos márgenes y alta rotación de inventarios. Utilidades directamente relacionadas con el rendimiento de los metros cuadrados. Concentrados en diversificar sus productos financieros y comerciales; apalancados en operaciones de tarjetas de crédito (marca propia o en alianza). Reducción y Optimización de costos operativos. Expansión de la cobertura a ciudades del interior.

6 Problemática del Sector Inversiones en equipos para la administración de efectivo y gastos asociados a mantenimiento. Administración, conciliación y control de los diferentes medios de pago. Uso de recursos humanos en actividades diferentes al core del negocio. Riesgo asociado a la concentración de efectivo en los puntos de venta.

7 Ciclo del Efectivo Población No Bancarizada Pagos en efectivo. EL EFECTIVO SE MUEVE ENTRE LOS DIFERENTES PUNTOS DEL CLIENTE Y LAS ENTIDADES FINANCIERAS. ENCONTRAMOS ATMS EN LOS PUNTOS DEL COMERCIO. Banco Central Oficinas Bancarias ATM Comercios

8 Como Operan los Comercios Tesorería del Comercio Punto del Comercio Transportadora

9 Como Opera el Comercio Tesorería del Comercio Tienda 1.Recaudo en el punto 2.Administración Caja Central 3.Cuadre por Cajero 4.Cuadre por Tienda 5.Gestión de Bases de Cambio 6.Gestión de Riesgo 7.Custodia y Gestión Valores 8.Seguridad de la Tienda Comercio Tesorería Central del Comercio 1. Cuadre por caja por turno 2. Conteo y consolidación de Efectivo 3. Conciliación de Medios de Pago 4. Consolidación y Cuadre de Cheques 5. Consolidación y Cuadre de Bonos 6. Cuadre de la tienda 7. Gestión de Bases de Cambio 8. Administración de Fondo en el Banco 9. Gestión de novedades 1. Tienda 2. Cajero 3. Banco Comercio y Banco 1. Negocian reciprocidad 2. Banco/ cliente define y contrata Transportadora 3. Gestión de efectivo. Banco 1.Transporte de Medios de Pago 2.Suministro de Bases de Cambio Transportadora 1.Consolidación Medios de Pago 2.Certifica al Banco

10 Cadena de Valor Administración: Base de Cambio Transporte de valores Operación de Recaudo y registro en Punto de Venta Custodia, Transporte, Consolidación Procesamiento Medios de Pago Cuadre cajeros Certificación. Contabilidad, conciliación de cuentas y Flujo Tesorería Gestión y Control de riesgos

11 Cadena de Valor Administración: Base de Cambio Transporte de valores Operación de Recaudo y registro en Punto de Venta Custodia, Transporte, Consolidación Procesamiento Medios de Pago Cuadre cajeros Certificación. Contabilidad, conciliación de cuentas y Flujo Tesorería Gestión y Control de riesgos

12 Beneficios Administración integral del ciclo de recaudo. Administración integral de los medios de pago. Simplificación y optimización de operaciones. Traslado de responsabilidad y riesgo. Optimiza la rentabilidad por metro cuadro. Reduce el tiempo y los costos de recurso humano requerido. Reducción de robos externos e internos. Disponibilidad de información, cuadre y conciliación centralizada. Evolución permanente de la solución.

13 CASO COLOMBIA

14 En que estamos? Pronostico para recolección de efectivo y suministro de cambio. Administración del efectivo y/o los medios de pago en las instalaciones del cliente. Desarrollo e implementación de Bóvedas móviles para recaudo de valores en sitios estratégicos y/o complejos. Administración central de la tesorería del cliente. Cuadre y conciliación por tipo de valor, por cajero, por punto por ciudad. Compusafe: Sistema Integral para el manejo del efectivo que combina Suministro de un equipo para recaudo para valores en las instalaciones del cliente, con tecnología y servicio.

15 Ciclo del efectivo en Colombia oficinas DEL BANCO INSTRUCCIONES EMITIMOS CERTIFICACIONES oficinas Clientes Clientes Arqueo Cajeros Automáticos FONDO EN Provisión Cajeros Automáticos Otros Bancos DE COLOMBIA BRINKS S.A CB184 TRASLADOS DE FONDOS ENTRE LAS ENTIDADES FONDO DEL BANCO CENTRAL DE COLOMBIA BRINKS S.A CB184 Otros Bancos

16

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