MINISTERIO DE CULTURA REPÚBLICA DE CUBA MANUAL SOBRE EL TRABAJO TÉCNICO DE LOS MUSEOS ADSCRITOS AL CONSEJO NACIONAL DE PATRIMONIO CULTURAL

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1 MINISTERIO DE CULTURA REPÚBLICA DE CUBA MANUAL SOBRE EL TRABAJO TÉCNICO DE LOS MUSEOS ADSCRITOS AL CONSEJO NACIONAL DE PATRIMONIO CULTURAL Compilación y actualización: Equipo de especialistas de la Vicepresidencia de Museos del Consejo Nacional de Patrimonio Cultural - MSc. Jorge R. García Perdigón - MSc. Grisell R. Fraga Leal - Lic. Gladys Rodríguez Ferrero - Lic. Ana Cristina Perera Escalona - Lic. Dalia González López - Arq. Celia M. Oliva Martínez 2009

2 Índice INTRODUCCIÓN 4 Capítulo I: El MUSEO: CONCEPTOS, FUNCIONES, TIPOLOGÍAS Y 6 GESTIÓN 1.1- Patrimonio cultural y natural Bienes culturales Funciones del museo Tipología de museos La gestión en el museo 16 Capítulo II: MUSEOLOGÍA Y MUSEOGRAFÍA Museología 21 Guión museológico Museografía 33 Proyecto museográfico 35 Capítulo III: SISTEMA DE DOCUMENTACIÓN El sistema de documentación del museo Objetivos y control del sistema de documentación Inventario. Objetivos, funciones y división en secciones Libro de inventario: características de las planillas Registro topográfico y codificación de valores El gráfico de recolección metódica Expediente científico Otros controles que complementan el sistema Las bajas de objetos museales 75 Capítulo IV: INVESTIGACIÓN MUSEOLÓGICA Líneas de investigación de los museos 78 Capítulo V: CONSERVACIÓN Y RESTAURACIÓN DE LOS OBJETOS 80 MUSEABLES 5.1- La conservación de objetos museables La restauración de objetos museables El almacenamiento de las piezas museables 85 Capítulo VI: ACCIÓN CULTURAL Y COMUNICACIÓN Características de la acción cultural y comunicativa en los museos Tipos de actividades según contenido, frecuencia y público La comunicación en los museos Indicadores para el cumplimiento de la acción cultural y de 93 comunicación ANEXOS 94 Anexo No. 1: Modelo del acta de donación de bienes museables 94 Anexo No. 2: Indicaciones y modelo de las planillas de préstamo del y al 95 museo Anexo No. 3: Modelo del acta de ingreso de bienes al museo 99 2

3 Anexo No. 4: Modelo y explicación del registro de entrada de piezas al 100 museo Anexo No. 5: Modelo de la hoja de inicio del libro de inventario de 102 objetos museables Anexo No. 6: Instrucciones y modelos (anverso y reverso) de las planillas 103 de inventario de los objetos museables -Objetos de valor histórico 103 -Armas 107 -Arte 111 -Documentos 115 -Arqueología 119 -Numismática 123 -Mobiliario 127 -Vestuario 131 -Grabaciones musicales 135 -Instrumentos musicales y reproductores mecánicos 139 -Partituras musicales 143 -Publicaciones 147 -Filatelia 151 -Filmes cinematográficos 155 -Colecciones de cultos sincrético 159 -Rocas y minerales 163 -Zoología y Botánica 167 Anexo No. 7: Instrucciones y modelo para la realización de la ficha de 171 inventario Anexo No. 8: Instrucciones y modelos del expediente científico 174 Anexo No. 9: Planilla del expediente de autor 178 Anexo No. 10: Modelo del acta de transferencia de bienes museables 181 Anexo No. 11: Modelos del plan de exposiciones transitorias y de 182 muestras del mes Anexo No. 12: Modelo del acta de baja de piezas museables 183 Anexo No. 13: Modelo del acta de destrucción de piezas museables 184 BIBLIOGRAFÍA GENERAL 185 3

4 INTRODUCCIÓN En enero de 1959 existían en Cuba alrededor de 13 museos, que tienen sus orígenes en el coleccionismo de historia natural desarrollado desde mediados del siglo XIX. El proceso social devenido con el triunfo de la Revolución incentivó el rescate y conservación de valores históricos, artísticos, documentales y arquitectónicos que hicieron necesario el surgimiento de nuevas instituciones museísticas. La máxima expresión de este proceso estuvo dado en la promulgación de la Ley No. 23 de la Asamblea Nacional del Poder Popular de 1979, referente a la creación de los museos municipales en todo el país, lo que significó un decisivo paso en la valorización de patrimonio local y el fortalecimiento de la identidad nacional. Desde entonces y hasta le fecha se crearon más de 160 museos municipales así como diversas extensiones en sitios históricos, naturales y monumentos. Por otra parte a iniciativa de órganos del Estado, organismos de la administración central del estado, instituciones u organizaciones sociales y de masas han surgido museos que hoy conforman la amplia gama de instituciones que suma más de 300 en el país. La formación profesional del personal que comenzó a laborar en estas instituciones provenía de las ciencias sociales y humanísticas sin llegar a poseer grandes conocimientos museológicos, por lo que se hizo necesaria la creación de la Escuela de Museología en la cual se formaron los primeros museólogos del país. En 1986 se fusiona la Escuela de Museología con el Centro Nacional de Conservación Restauración y Museología (CENCREM), organizándose cursos teóricos prácticos y de postgrados en las diferentes especialidades que abarca la formación de especialistas del patrimonio cultural, los que constituyen aún la única forma de preparación profesional en la especialidad. La Dirección de Patrimonio Cultural del Ministerio de Cultura, hoy Consejo Nacional de Patrimonio Cultural (CNPC), tiene la responsabilidad del funcionamiento metodológico de la red de museos del país. De conjunto con el CENCREM se elaboraron y pusieron en práctica en la década del 80 diferentes Instrucciones Metodológicas para la organización del trabajo en los museos, que rigen hasta la actualidad. 4

5 Con el desarrollo alcanzado por la museología contemporánea en nuestro país, la Red Nacional de Museos está en condiciones de actualizar y perfeccionar el trabajo científico en sus múltiples disciplinas, siendo inevitable la actualización de estas instrucciones metodológicas así como la incorporación de nuevos conceptos. Con el objetivo de organizar de manera homogénea el trabajo técnico metodológico en la preservación del patrimonio cultural que atesoran los museos adscritos al Consejo Nacional de Patrimonio Cultural, del Ministerio de Cultura, en el año 2008 el equipo de especialistas de la Vicepresidencia de Museos se dio a la tarea de compilar instrucciones metodológicas, normas y procedimientos para su revisión y actualización. Además de incluir nuevos aspectos que caracterizan el accionar comunitario de nuestras instituciones, para proponer un Manual sobre el trabajo técnico que informe y describa las actividades que deben formar parte del funcionamiento integral de un museo. El resultado final de esta labor fue consultada a expertos en las diferentes temáticas, así como a museólogos de todo el país y se sometió a discusión en un seminario taller efectuado en el mes de septiembre del 2009 con el apoyo de la Oficina Regional para la Cultura de América Latina y el Caribe, UNESCO. La información y documentación contenida en este manual especializado se basa en los principios de la Política Cultural de la Revolución Cubana y en la legislación vigente para la protección del patrimonio cultural de la nación. 5

6 CAPITULO I: EL MUSEO: CONCEPTOS, FUNCIONES, TIPOLOGÍAS Y GESTIÓN El museo ha adquirido hoy en día una dimensión social fundamental, hasta el punto que no se entiende la institución museal si no está al servicio de la sociedad. El Consejo Internacional de Museos (ICOM), fundado en 1946 y asociado a la UNESCO, es la organización internacional, no gubernamental, de los museos y sus profesionales que se dedica a preservar el actual y futuro patrimonio mundial cultural y natural, tanto material como inmaterial, así como a velar por su continuidad y comunicar su valor a la sociedad. El ICOM posee comités nacionales en todo el mundo, existiendo un comité en nuestro país. La organización está diversificada a nivel internacional en áreas de acción, entre las que podemos mencionar el comité de documentación, el de conservación, el de formación de personal y el de educación y acción cultural, entre otros. En la actualidad se define al museo como una institución permanente, sin fines de lucro y al servicio de la sociedad y de su desarrollo, que es accesible al público y acopia, conserva, investiga, difunde y expone el patrimonio material e inmaterial de los pueblos y su entorno para que sea estudiado y eduque y deleite al público. 1 Definición que está siendo reevaluada por los investigadores, al proponer cambiar la palabra investigar por estudiar, considerando que la investigación tributa más bien a laboratorios y centros académicos. También son denominados museos: - los sitios y monumentos naturales, paleontológicos, arqueológicos y etnográficos, y los sitios y monumentos históricos de carácter museológico que adquieran, conserven y difundan la prueba material de los pueblos y su entorno. 1 Código de deontología del ICOM para los museos. ICOM, París, Pág

7 - las instituciones que conserven colecciones y exhiban ejemplares vivos de vegetales y animales, como los jardines botánicos y zoológicos, acuarios y viveros - los centros científicos y los planetarios - las galerías de exposición no comerciales; los institutos de conservación y galerías de exposición que dependan de bibliotecas y centros de archivos - los parques naturales - los centros culturales y demás entidades que faciliten la conservación, la continuación y la gestión de bienes patrimoniales materiales o inmateriales (patrimonio viviente y actividades informáticas creativas) - cualquier otra institución que, a juicio del Consejo Ejecutivo, previo dictamen del Comité Consultivo, reúna algunas o todas las características del museo o que ofrezca a los museos y a los profesionales de museos los medios para realizar investigaciones en los campos de la museología, la educación o la formación. 2 A través del Código de Deontología para los Museos, el ICOM establece las normas mínimas de conducta y práctica profesional para los museos y su personal, como base a la elaboración de códigos nacionales y especializados con miras a satisfacer necesidades específicas. Desde la perspectiva del concepto de museo elaborado por el ICOM, se aprecia que estos integran las distintas dimensiones del patrimonio, desde lo tangible e intangible, lo cultural y natural como base de las políticas y acciones vinculadas al desarrollo social y cultural de los pueblos y los proyectos vinculados al turismo. 2 Estatutos del ICOM, aprobados por la 16 Asamblea General de la organización (La Haya, Países Bajos, 5 de septiembre de 1989) y modificados por la 18 Asamblea General del ICOM (Stavanger, Noruega, 7 de julio de 1995) y por la 20 Asamblea general del ICOM (Barcelona, España, 6 de julio de 2001). 7

8 Por esto consideramos importante presentar algunos conceptos que reafirmen la relación museo patrimonio, los cuales definimos a continuación Patrimonio cultural y natural El patrimonio visto desde una perspectiva integral abarca tanto el patrimonio cultural como el natural, y sus dimensiones material (patrimonio tangible) e inmaterial (patrimonio intangible). El patrimonio cultural de un pueblo comprende las obras de sus artistas, arquitectos, músicos, escritores y sabios, así como las creaciones anónimas, surgidas del alma popular, y el conjunto de valores que dan sentido a la vida, es decir, las obras materiales que expresan la creatividad de ese pueblo; lengua, ritos, creencias, lugares y monumentos históricos, la literatura, obras de arte, archivos y bibliotecas. 3 El Patrimonio Cultural de la Nación cubana está integrado por aquellos bienes, muebles e inmuebles, que son la expresión o el testimonio de la creación humana o de la evolución de la naturaleza y que tienen especial relevancia en relación con la arqueología, la prehistoria, la literatura, la educación, el arte, la ciencia y la cultura en general. 4 La tendencia actual es la de entender el patrimonio cultural en su sentido más amplio, abarcando todos los signos que documenten las actividades y logros de los seres humanos a lo largo del tiempo. Se incluye también: - Los documentos y bienes relacionados con la historia, incluidos los de la ciencia y la técnica, así como la vida de los forjadores de la nacionalidad y la independencia. - Las especies y ejemplares raros de la flora y la fauna. - Las colecciones u objetos de interés científico y técnico. 3 Declaración de México. Conferencia Mundial sobre Políticas Culturales. UNESCO, Paris, Arjona, Marta. Patrimonio cultural e identidad. Editorial Letras Cubanas, La Habana, Pág. 7. 8

9 - El producto de las excavaciones arqueológicas. - Los bienes de interés artístico, tales como los objetos originales de las artes plásticas, decorativas y aplicadas y del arte popular. - Los documentos y objetos etnológicos y folclóricos. - Los manuscritos raros, incunables y otros libros, documentos y publicaciones de interés especial. - Los archivos, incluso los fotográficos, fonográficos y cinematográficos. - Mapas y otros materiales cartográficos, las partituras musicales originales e impresas y los instrumentos musicales. - Los centros históricos urbanos, construcciones o sitios que merezcan ser conservados por su significación cultural, histórica o social. - Las tradiciones populares urbanas y rurales. - Las formaciones geológicas o fisiográficas del pasado. - Testimonios sobresalientes del presente El patrimonio natural comprende los monumentos naturales constituidos por formaciones físicas y biológicas o por grupos de esas formaciones que tengan un valor universal excepcional desde el punto de vista estético o científico. Las formaciones geológicas y fisiográficas, y las zonas estrictamente delimitadas que constituyan el hábitat de especies animal y vegetal amenazadas, que tengan un valor universal excepcional desde el punto de vista estético o científico. Los lugares naturales o las zonas naturales estrictamente delimitadas que tengan un valor universal excepcional desde el punto de vista de la ciencia, de la conservación o de la belleza natural. 5 En el caso cubano, el patrimonio natural lo forman los paisajes que integran el territorio, con sus verdes costas, sus fértiles sabanas y las aguas que corren por 5 Recomendación sobre la Protección de los Bienes Culturales Muebles. UNESCO, París,

10 nuestros ríos, así como las riquezas del subsuelo y el aire que cubre el territorio cubano Bienes culturales Los bienes culturales son el testimonio de la creación humana o de la evolución de la naturaleza; documentan la cultura material y espiritual, su significado científico, artístico o histórico, o están relacionados con las luchas y hechos históricos y revolucionarios, con la vida o las distintas fases de la actividad humana, tanto culturales como científicas. 7 Para el estudio ordenado de estos bienes podemos clasificarlo en: - Bienes culturales muebles: Es el conjunto de objetos prehistóricos o actuales y de obras literarias, educacionales, artísticas, científicas y culturales en general, que, como su nombre lo indica se pueden trasladar. Aquí podemos señalar como ejemplos, las obras excepcionales de la escultura, la cerámica, la orfebrería, vestidos y ornamentos personales; documentos y objetos pertenecientes a personalidades del arte, las ciencias y la historia de nuestras luchas sociales; muebles e implementos de trabajo, instrumentos musicales, etc. - Bienes culturales inmuebles: Son aquellas construcciones arquitectónicas, sitios o centros arqueológicos, históricos o naturales que no son factibles de trasladar, y que se encuentran ubicados o construidos en un lugar determinado. Entre ellos podemos citar las construcciones coloniales, aisladas o agrupadas en centros urbanos, de gran valor histórico y artístico; al igual que los sitios arqueológicos donde se han encontrado valiosas huellas de la cultura. 6 Arjona, Marta. Patrimonio cultural e identidad. Editorial Letras Cubanas, La Habana, Pág Registro e Inventario de Bienes Culturales. Guía de estudio No. 1. Escuela Nacional de Museología, Dirección de Patrimonio Cultural, Cuba. 10

11 Entre los bienes culturales que constituyen nuestro patrimonio hay algunas obras de creación natural o humana que se han considerado monumento nacional. Se entiende por este a todo centro histórico urbano y toda construcción, sitio u objeto que, por su carácter excepcional merezca ser conservado por su significación cultural, histórica o social para el país. 8 - Bienes intangibles o inmateriales: Son el conjunto de manifestaciones no físicas, los bienes que no se pueden tocar, las manifestaciones espirituales de la inteligencia y la espiritualidad, entre los que se encuentran: las tradiciones orales, la literatura, la música, el baile y el teatro, los descubrimientos científicos y la medicina tradicional, costumbres, celebraciones, creencias, cantos, conocimientos, métodos para fabricar casas, adornos en el vestuario, etc Funciones del museo La función fundamental de los museos es la conservación, investigación y exposición de los testimonios del pensamiento humano y de la naturaleza. Cada museo es una identidad única, cada uno es un caso, con su propia personalidad y a través de ésta, debe proyectarse. A veces no tenemos en cuenta a la hora de crear museos un hecho imprescindible. Sin colección el museo puede ser cualquier institución cultural, excepto museo, viendo a esta como los objetos del museo reunidos, adquiridos o preservados por su valor ilustrativo y de referencia, o como objetos de importancia estética o educativa. 9 8 Protección del patrimonio cultural. Compilación de textos legislativos. Consejo Nacional de Patrimonio Cultural. Ministerio de Cultura, Burcaw,

12 La evolución reciente del museo y especialmente el tener en cuenta el patrimonio inmaterial, puso en valor el carácter general de la colección del museo. La misma no se considera pertinente sino cuando se define en relación con la documentación que se le adjunta y a través de los trabajos que surgen a partir de la misma. En consecuencia, se la puede definir dentro de una acepción más amplia como un conjunto de objetos reunidos de manera intencional según una lógica específica que les permite conservar su individualidad. Esta última acepción, más abierta, engloba tanto las colecciones reunidas por tal o cual persona, como las colecciones clásicas de los museos. Todas ellas constituyen, igualmente, un conjunto de testimonios, recuerdos o de experiencias científicas. 10 El museo es un medio, una herramienta, un instrumento valioso e indispensable en el proceso de la formación científica y materialista de nuestro pueblo. Se concibe como una de las formas posibles de la realización del acercamiento del hombre a la realidad. El museo no es solamente un sitio de deleite sino que es capaz, a la vez, de presentar al público lo real, lo auténtico, lo palpable, lo maravilloso y extraordinario de la cultura. Testigo del encuentro del hombre con su historia y su cultura, así como con la de otros pueblos. Testigo también de los valores y las tradiciones a conservar. La apertura de la institución museal al espacio público y social marca una etapa primordial en su transformación. La calidad de los servicios públicos llevados a cabo por la institución, la fuerza de su implicación en la comunidad y su capacidad para insertarse en la red cultural territorial para satisfacer los intereses culturales de todo aquel que la frecuente, garantizaran la supervivencia del mismo en el futuro. El museo está llamado a jugar un papel más activo en la comunidad. 10 Colectivo de autores. Conceptos fundamentales de la museología. ICOFOM 12

13 Los museos como instituciones culturales al servicio de la sociedad y su desarrollo, tienen dentro de sus misiones preservar y promover la memoria histórica de la Nación, para ello desempeña un papel importante en la apreciación artística, histórica, natural y cultural de la población en general y en especial de las nuevas generaciones. Entre las funciones comunes de los museos se encuentran: a) atesorar, custodiar, conservar, catalogar, comunicar y exhibir, de forma ordenada sus fondos y colecciones, con arreglo a criterios científicos, estéticos y didácticos; b) orientar y supervisar el funcionamiento de los museos y extensiones subordinadas que le correspondan; c) mantener actualizado el sistema de inventario de los bienes del patrimonio cultural material, natural, inmaterial y el completamiento sistemático del expediente científico; d) coordinar la formación y desarrollo sus recursos humanos; e) colocar los fondos y colecciones al servicio público, lo que permite establecer comunicación con la sociedad, a través de los mismos; f) brindar servicios de asesoría y consultoría a organismos, instituciones u organizaciones en materia de museología; g) colaborar con los Registros Provinciales de Bienes Culturales de su territorio en la identificación, estudio, inventario y control de los bienes patrimoniales y museables en poder de personas naturales y jurídicas; h) velar por la protección del patrimonio monumental y natural; i) desarrollar investigaciones científicas sobre sus fondos y colecciones, así como las concernientes a las especialidades de museología y de la identidad local; j) ejercer acciones tendientes a incrementar los fondos y colecciones del museo; k) desarrollar una labor educativa, continua y sistemática para lograr el interés de la población y en especial de los niños y jóvenes, en la apreciación, conocimiento y protección de los bienes del Patrimonio Cultural en su concepto 13

14 más amplio, no solo en lo referido a la historia de la localidad, sino incluyendo sus tradiciones, etnografía, flora y fauna, geografía del territorio y la cultura en todas sus manifestaciones; l) elaborar catálogos y monografías de sus fondos y colecciones y proponer su publicación; m) mantener la actualización y conservación de la documentación vinculada indisolublemente a los fondos y colecciones del museo en sus diferentes soportes, contenido y origen cultural; n) velar por el cuidado y conservación de los bienes muebles e inmuebles y recabar para ello el apoyo y colaboración de las entidades del territorio y la ciudadanía en general Tipología de museos En dependencia de la diversidad, heterogeneidad y naturaleza de sus colecciones, los museos se clasifican por tipologías, según lo estipulado por el ICOM, que sirven de base a las aplicadas en nuestro país. Las tipologías definidas son: Museos de Arte Museos de Historia Museos de Arqueología Museos de Historia y Ciencias Naturales Museos de Ciencia y Tecnología Museos de Etnografía y Antropología Museos Especializados Museos Generales Monumentos y Sitios Reservas Naturales 11 Ley No. 106 del Sistema Nacional de Museos de la República de Cuba. Gaceta Oficial No. 28 extraordinaria de 13 de agosto de

15 Museos de Arte. Museos para la exposición de obras de bellas artes y de artes aplicadas. Forman parte de este grupo los museos de escultura, las galerías de pintura, los museos de fotografía, cinematografía y arquitectura, y los que presentan en su exposición cualquiera de las exposiciones artísticas. Museos de Historia. Son aquellos cuya finalidad es la de presentar la evolución histórica de una región, país o provincia durante un período determinado o a través de los siglos. De este grupo forman parte los museos de colecciones de objetos históricos y de vestigios, museos conmemorativos, de archivos, militares, de figuras históricas, de arqueología, de antigüedades, etc. Museos de Arqueología. Los museos de arqueología se distinguen de los de historia por el hecho de que sus colecciones provienen todo o en parte de las excavaciones. Museos de Historia y Ciencias Naturales. Tienen por función la exposición de temas relacionados con una o varias disciplinas como biología, geología, botánica, zoología, paleontología, ecología. Museos de Ciencia y Tecnología. Se dedican a una o varias ciencias exactas o tecnologías, tales como astronomía, matemáticas, físicas, química, ciencias médicas, industrias de la construcción, artículos manufacturados, etc. También incluye los planetariums. Museos de Etnografía y Antropología. Exponen materiales sobre la cultura, las estructuras sociales, las creencias, las costumbres, las artes tradicionales, etc. 15

16 Museos Especializados. Se ocupan de la investigación y exposición de todos los aspectos de un solo tema o sujeto que no esté cubierto en ninguna de las categorías anteriores. Museos Generales. Poseen colecciones mixtas y que no pueden ser identificados por una esfera principal. Monumentos y Sitios. Obras arquitectónicas o esculturales y zonas topográficas que presentan especial interés desde un punto de vista arqueológico, histórico, etnológico y antropológico, y que por sus actividades de adquisición, de conservación y comunicación tienen el carácter de un museo o que figuran como trabajo de extensión con un personal expresamente asignado. Reservas Naturales. Son territorios delimitados y con un personal asignado para su conservación, cuya característica específica es preservar y exponer específicamente vivientes La gestión en el museo El museo es una institución sociocultural orientada a lograr su reconocimiento ante la sociedad. Una buena gestión en el museo dependerá de la capacidad de satisfacer los intereses culturales de la comunidad en que se encuentra, mediante la oferta de acciones culturales y servicios que faciliten la sociabilización de sus colecciones y un mayor conocimiento del patrimonio local, nacional y universal. Por tanto, los procesos institucionales de cualquier museo deben estar asociados a: 12 Modelo Indicadores seleccionados sobre museos e instituciones conexas. Tabla de consolidación y registro primario SRP-10. Ministerio de Cultura. Sistema de información estadística complementaria,

17 - La planificación, organización, dirección, ejecución, evaluación de la acción institucional en función de la misión, la visión y los valores del museo. - Los procesos referidos a reunir las colecciones, estudiarlas, documentarlas, conservarlas, interpretarlas y exhibirlas en función de la ciencia del museo. - Los procesos de apoyo referidos a los recursos humanos, económicos y tecnológicos disponibles en la institución. Mediante el diseño y desarrollo de estrategias la institución define de manera más específica el cumplimiento de los objetivos de forma exitosa. Esta fijación de objetivos requiere de un método compartido para lograr responder a la misión del museo, precisar los aspectos más importantes, garantizar que se comparta una idea común entre el personal de la institución y promover el consenso y la cooperación entre cada uno de los programas o áreas del museo. Para el logro de su actuación institucional el museo debe contar con una estructura de personal capacitado y suficiente para cumplir y desarrollar las metas y los objetivos definidos en su misión. Las funciones del personal deberán ajustarse a las características particulares del museo en cuestión. Este personal debe estar familiarizado con la historia de la institución, su misión, visión, valores y objetivos, además de conocer las leyes que protegen el patrimonio nacional y el código de ética del ejercicio profesional. Funciones para el personal del museo por áreas, según la complejidad del mismo: Dirección: Representa formal y jurídicamente a la institución. Es la responsable de las políticas rectoras de la misma, de la administración de las colecciones, de coordinar los programas culturales, de la administración y el presupuesto, de los recursos humanos y servicios del museo. Establece las normas contractuales y laborales, los convenios interinstitucionales y otros. 17

18 Museología: Integrada por un equipo de museólogos que atiendan las funciones técnicas de investigación, registro, inventario y promoción cultural. Serán los responsables del control, registro e inventario, tanto documental como fotográfico de las colecciones, de los trámites de seguro, préstamos, depósitos, la custodia y el control de entrada y salida de objetos al museo así como del estudio e interpretación científica del patrimonio, tangible e intangible, perteneciente al museo. Deben conocer los sistemas de investigación, conservación, educación, organización y sus relaciones con el medio físico según el tipo y naturaleza del museo. Garantizarán la política educativa de la institución, la interpretación de las exposiciones para el público, así como supervisar y organizar las visitas guiadas al museo y proponer las actividades y eventos que complementen las exposiciones. Museografía: Responsable del concepto, diseño y montaje de las exposiciones, utilizando métodos y técnicas adecuadas a los propósitos del museo y de todas sus áreas de trabajo. Conservación: Ejecutará las acciones relacionadas con las condiciones físicas y ambientales de las colecciones del museo. Deben manejar los procedimientos técnicos que garanticen la integridad física de los bienes culturales. Seguridad: Responsable de la seguridad del inmueble, las colecciones, los equipamientos y mobiliarios, del personal y los visitantes del museo. Debe estar en capacidad de aplicar el programa de seguridad, de supervisar los 18

19 sistemas de seguridad y prevención ante situaciones de emergencia, y de coordinar la vigilancia de las diferentes áreas del museo. Biblioteca o Centro de Documentación: Aquí se recopila, preserva y administra todo el material documental bibliográfico y no bibliográfico del museo. Debe garantizar el servicio adecuado a los investigadores, estudiantes y público en general. Administración: Planifica y supervisa los actos administrativos de cada área del museo. Esta función la ejecuta sobre la base de un presupuesto anual para el desarrollo de las actividades planificadas y recomienda normas de control financiero. Servicios generales: Es el área responsable de todas las actividades relacionadas con el mantenimiento, la limpieza y el resguardo de la sede del museo. La plantilla de cargos estará en dependencia de la categoría de la institución, de sus necesidades y complejidad, por lo que se requerirá de equipos de trabajo que involucren a una mayor o menor cantidad de personas. Control de seguridad Todo el museo es un conjunto global que manifiesta posibilidades de riesgo o daño cuando alguna de las partes de la cadena se debilita y no cumple con sus funciones. La seguridad se visualiza, en primer lugar, por áreas: - Perimetral: Externa al museo: cercas, muros colindantes, arriba o abajo en edificios compartidos, jardines, calles estacionamientos, etc. 19

20 - Zonal: espacios internos: públicos, restringidos y mixtos. En las públicas pueden señalarse vestíbulos, recepción, salas de exposición, teatro, biblioteca, cafetería, etc. En las restringidas tenemos los almacenes de piezas museales, cubículos para investigadores, talleres, etc. De las mixtas tenemos las áreas administrativas y la dirección y aquellas que comunican algunos de estos espacios entre sí - Individual: también llamada puntual y que se corresponde con sectores mínimos como bases, vitrinas, mamparas, paneles, piezas, etc. Las visitas a las zonas internas restringidas deben ser cuidadosamente controladas. También deben ser atendidas zonas intermedias de circulación entre zonas externas e internas por personal de vigilancia que esté atento a cualquier irregularidad. Los riesgos de daños parciales o totales que pueden ocurrir en un museo son muchos, algunos de ellos inimaginables. Todos pueden ser disminuidos en su gravedad, al prevenir con capacidad técnica y responsabilidad humana la cantidad de circunstancias que pueden dar origen a los mismos. La seguridad de un museo recae en todos los trabajadores del mismo, pero, muy especialmente en custodios y vigilantes de sala o veladoras. En este factor humano reposa, fundamentalmente, la vigilancia para la aplicación de las normas de seguridad y protección en la institución museal. Como aspectos, también fundamentales, tenemos la rigurosa selección del personal para ocupar dichas plazas y la capacitación adecuada del mismo. Factores que, aunque lógicos, frecuentemente son olvidados. 20

21 CAPÍTULO II: MUSEOLOGÍA Y MUSEOGRAFÍA 2.1- Museología La museología es la ciencia que estudia los museos, su funcionamiento y organización, distinguiéndose de otro concepto afín, el de museografía, que sería el conjunto de técnicas de aplicación museística. El ICOM define a la museología como: La ciencia del museo; estudia la historia y razón de ser de los museos, su función en la sociedad, sus peculiares sistemas de investigación, educación y organización, la relación que guarda con el medio ambiente físico y la clasificación de los distintos tipos de museos. 13 En la actualidad, el concepto que acabamos de exponer, que considera como objeto de la museología al museo, viene siendo criticado y tanto a nivel teórico como práctico se abren paso otras concepciones de la disciplina. De todas las novedades, sin duda la de mayor trascendencia está en desplazar el centro de atención de la museología desde la entidad y su colección hacia el visitante y la función social del museo, esto es, desde una disciplina centrada en el continente y el contenido hacia los aspectos informativos y de interacción social. En conclusión, el objeto de la museología será: 1- La historia de los museos 2- La organización de los museos 3- Las funciones museísticas 4- Las técnicas a emplear en la gestión de los museos 13 Estatutos del ICOM, aprobados por la 16 Asamblea General de la organización (La Haya, Países Bajos, 5 de septiembre de 1989) y modificados por la 18 Asamblea General del ICOM (Stavanger, Noruega, 7 de julio de 1995) y por la 20 Asamblea general del ICOM (Barcelona, España, 6 de julio de 2001). 21

22 5- La teoría museológica Deontología museológica La deontología profesional relacionada con los trabajadores de los museos es el conjunto de normas éticas o morales que se ajustan mejor a la resolución de los problemas que se presentan en el desarrollo diario de la profesión, en este caso, a través de la museografía y la museología. La primera, presentando (exponiendo o exhibiendo) el acervo cultural propio o en préstamo, con los fines o filosofía a la cual está ligado el museo. La segunda, investigando los aspectos teóricos de los museos. El museo tiene tres componentes básicos: - lugar (edificio) - colecciones (acervo cultural) - personal calificado, individuos que forman equipos de trabajo en los que cada uno de sus miembros tiene una responsabilidad cultural, específicamente museológica. Nueva museología, ecomuseos, museos comunitarios y virtuales Ahora bien, tenemos que en la segunda mitad del siglo XX comienza a surgir una nueva museología que trasciende hasta nuestros días y que suscita no más de un debate. Esta llamada nueva museología surge como manifestación de la lucha revolucionaria, en el ámbito de las ideas, que exige el contexto de los museos. Si no, qué sentido tiene investigar, proteger, conservar, aprovechar, difundir, enriquecer y dignificar el patrimonio natural y cultural de los pueblos. La nueva museología es algo más que un intento de innovación museológica permanente, lleva implícito un cambio radical de los objetivos de la museología, en la mentalidad y actitudes del museólogo y en la concepción del museo en su 22

23 organización, espacio y funciones diversificadas en las que la exposición constituye piedra angular. 14 El museo, como institución, es mucho más que un edificio, una colección y miles de visitantes. El museo debe ser un poderoso instrumento de reflexión, una crítica capaz de desmitificar la historia al incursionar en el conocimiento dialéctico de la realidad que condiciona la existencia de los pueblos. Se busca una reevaluación del papel educativo y social del museo, visto como ente adaptado a las necesidades de una sociedad en rápida mutación. En este sentido tanto la nueva museología como sus instrumentos (museos comunitarios y ecomuseos) tienen ante sí el reto de construir la mejor teoría y los métodos necesarios para vincular esa historia y este presente con el futuro que los pueblos demandan. Tendremos en cuenta, de modo muy general, el control de las colecciones y el mantenimiento museográfico. Todo aquel elemento material, tridimensional, que ingresa a un museo y teniendo en cuenta todos sus valores, se transforma en un objeto museable, que deberá ser objeto de identificación y control. El personal que labora en el museo se ocupa de conservarlo, exponerlo y difundirlo, con acciones de control y mantenimiento. El objeto incide en tal forma en el museo, que se puede decir que sin objetos no existe, en realidad, un verdadero museo. Los objetos, clasificados o dispuestos en colecciones, son los que van a proporcionar la característica o tipología de un museo: de historia, de ciencias naturales, de arte, de técnica, etc. El objeto y su presentación al visitante a 14 Linares, José. Museo, museografía y arquitectura. Fondo de Desarrollo de la Cultura, La Habana, 1994.Pág

24 través de una exposición o en caso de una exhibición- proporcionan al visitante una serie de informaciones que ningún sustituto podría ofrecer (fotos, dibujos, duplicados, etc.) ya que estos elementos, aunque complementarios muchas veces de las colecciones, no pueden reemplazar al testimonio del objeto auténtico y real. Un ecomuseo es un instrumento que el poder político y la población conciben, fabrica, explotan conjuntamente. El poder, los expertos, las instalaciones y los recursos que pone a su disposición: la población, según sus aspiraciones, sus conocimientos y su idiosincrasia. 15 Los museos comunitarios se implementan en el marco de un barrio urbano homogéneo, de fuerte espíritu comunitario. Se le atribuye a la población el derecho a una expresión autónoma, y en utilizar esta expresión para el cambio y la mejora del entorno. Su base y contenido son el conjunto constituido por los rasgos distintivos, los elementos, los problemas y el contexto de la vida diaria de esa comunidad; su pretexto y argumento son la búsqueda de una identidad cultural. 16 Los museos virtuales o digitales son entendidos como una réplica de los museos tradicionales, pero en soporte electrónico. Constituyen una opción válida para un primer acercamiento a lo que sería una verdadera visita, cuando la distancia o las posibilidades económicas no permitan ir al interesado. Guión museológico Es el elemento indispensable en la preparación y ejecución del trabajo dentro de un museo y cuyo objetivo es la realización del montaje de una exposición. El guión museológico permite la distribución del contenido de la exposición proyectada de 15 Riviere, Henri, Manual de normativas técnicas para museos. CNAC, Caracas, Pág

25 manera científica y previa investigación, siendo un trabajo específico del museólogo. Es un documento de trabajo, en el cual se inscriben los resultados de las investigaciones generales y particulares que se realizan con el fin de obtener y dar un marco de referencia y un análisis pormenorizado de un tema, señalado en el título y objetivos de una exposición. Deberá tenerse en cuenta el público al que va dirigida la exposición. La exposición es el conjunto de objetos e ideas, bienes materiales y conocimientos relacionados entre sí que se exhiben a un público específico, particular o general, por ser dignos de mostrarse y cuya exhibición persigue un fin primordial, la difusión cultural y artística y cuya esencia es la comunicación visual. Es la función u objetivo principal de un museo como tal. El museo crea la exposición a través de la presentación de objetos y/o colecciones, diversas o únicas, así como con posterioridad la conserva, renueva y difunde frente a los resultados de sus propias investigaciones en la materia de que se trate. La exposición es la presentación estática de piezas, objetos y colecciones. Es la más frecuente de las formas de presentación. En las exposiciones lo que se muestra tiene tres características principales: Valor cultural. Mostrar claramente Relacionar lógicamente. Tipos de exposiciones por su duración y movilidad Exposiciones permanentes (no deben permanecer por más de 5 años), cuenta con importantes inversiones materiales, permanecen en su lugar y abiertas al público por tiempo indefinido, identificará al propio museo 25

26 dentro de una tipología determinada: arte, ciencia, tecnología, historia, etc. Sus contenidos temáticos, han sido elaborados con un riguroso y documentado proceso de investigación y selección. En este tipo de exposición se utilizan todas las disciplinas de la museología Exposiciones temporales o transitorias (no -15 días no más de 3 meses), se realizan para ser exhibidas por un periodo de tiempo corto, se realizan en recintos que deben adaptarse rápidamente a las necesidades particulares de cada muestra. Generalmente se organizan en efemérides significativas, para resaltar alguna figura determinada o mover los fondos de reserva. Exposiciones itinerantes, han sido diseñadas para seguir un itinerario, salen de la población en la que se encuentra el museo que las origina y pasan, sucesivamente, a varias poblaciones que pueden estar situadas dentro o fuera del país, son proyectadas de modo tal que facilitan su transporte y montaje, su diseño debe permitir su adaptación a diversos recintos, llevan instrucciones de embalaje que deben ser respetadas. Los materiales expositivos generalmente son fotografías, fotocopias, maquetas y reproducciones. Cuando las condiciones de seguridad y conservación lo permitan pueden utilizarse materiales originales. Dentro de estas están las circulantes, cuando se realizan dentro de un circuito breve en una ciudad o población importante. Exposiciones periódicas, se realizan dentro de una serie y con intervalos de tiempo constantes, pueden ser Anuales, Bienales, Salones, etc. Tipos de exposiciones por su contenido: Exposiciones didácticas Exposiciones de difusión cultural Exposiciones conmemorativas Exposiciones sociales 26

27 Exposiciones técnicas Cómo se inicia una exposición? Se inicia con: La definición del tema y los objetivos generales. Que se basan en una investigación previa Guión museológico Proyecto museográfico y esquema de montaje Montaje definitivo. INSTRUCCIÓN METODOLÓGICA PARA LA ELABORACIÓN DE LOS GUIONES DE EXPOSICIÓN EN LA RED NACIONAL DE MUSEOS. Con el desarrollo alcanzado por la museología contemporánea en nuestro país, la Red Nacional de Museos está en condiciones de perfeccionar el trabajo científico en sus múltiples disciplinas. Insistimos en la necesidad de que la exposición sirva de intermediario entre el museo y la sociedad y sea un medio de comunicación por excelencia. El guión de las salas permanentes forma parte de la historia de la institución y es de vital importancia la información que nos brinda. Es el elemento indispensable en la preparación y ejecución de un buen trabajo dentro de un museo. El guión general se divide en cinco partes: Datos generales Elementos de la exposición Análisis museológico Hoja general de montaje Anexos 27

28 1. Datos generales: 1.1 Título de la exposición El título debe reflejar de forma concreta el mensaje que queremos transmitir. Por este motivo debe ser sugerente y conciso, para que su contenido pueda captarse fácilmente. 1.2 Género y tipología El género se refiere al contenido de la manifestación predominante. Por ejemplo, si es una exposición personal del artista Mariano Rodríguez, el género en este caso será artes plásticas. Otros géneros pueden ser: ciencias naturales, historia, etc. Cuando las exposiciones son exhaustivas en un tema específico se denominan: monográficas, antológicas o retrospectivas. En Cuba este último término se utiliza más en las exposiciones de artes plásticas. Es recomendable señalar que estos últimos conceptos ayudan a la identificación de la exposición porque están vinculados directamente al contenido temático. La tipología está determinada por el tiempo de duración, la riqueza y complejidad del contenido y su apoyo logístico. Exposición - permanente. - transitoria o temporal. - circulante o itinerante. 1.3 Tesis Hacer un resumen (breve síntesis en sentido afirmativo) de lo que se quiere demostrar con la exposición. 1.4 Objetivos Los objetivos complementan la tesis de la exposición. Aquí se especificará con más detalles, que nos proponemos lograr, hacia que público va dirigido nuestro mensaje y cuál va a ser la relación museo-sociedad. 28

29 1.5 Área de exposición Para la elaboración del proyecto museográfico es imprescindible conocer el área física donde se ubicará la exposición y sus características ambientales, para que el museógrafo elabore eficazmente el diseño general de la exposición con la debida conservación y seguridad de los exponentes. 1.6 Consideraciones de índole conceptual y técnico en función de la conservación Aquí se harán las recomendaciones pormenorizadas de la exposición y cada una de las piezas que así lo requieran, como por ejemplo niveles de intensidad de iluminación, utilización de vitrinas, niveles de humedad, etc. Estas consideraciones deben estar avaladas por un especialista en conservación. 2. Elementos de la exposición Los elementos que integran la exposición museal son: Los objetos museales Los elementos de apoyo Los elementos didácticos Los elementos de montaje Para la elaboración del guión es necesario hacer una relación detallada de los objetos y elementos a utilizar, especificando la función y el valor que se le asigna en la exposición. 2.1 Objetos museales Son las fuentes primarias del conocimiento y las encargadas de demostrar la tesis de la exposición. Se hará un listado catalográfico de todos los objetos museales, recogiendo número de inventario, datos técnicos, estado de conservación, dimensiones y ubicación. 29

30 2.2 Elementos de apoyo Estos elementos, aunque pueden ser objetos museales, se incluyen en la exposición para apoyar la tesis general. Su función es completar y enriquecer la información y debe utilizarse con discreción porque en ningún caso sustituye al objeto. Los principales elementos de apoyo son: mapas, fotocopias, reproducciones, maquetas, etc. 2.3 Elementos didácticos Son los textos que se utilizan en la exposición para informar al visitante. Esos textos deben ser cortos, concisos y utilizarse de forma controlada para evitar el tedio por exceso de información, una parte muy limitada de la percepción humana, intuitivamente, se dedica a la lectura de textos. 2.4 Elementos de montaje Es el conjunto de medios utilizados para la presentación de los objetos museales, los elementos didácticos y de apoyo. Estos medios pueden ser: paneles, vitrinas, bases, portadocumentos, equipos técnicos, etc. Los elementos de montaje deben ponerse en función de los objetos utilizados en la exposición y no crear una competencia. 3. Análisis museológico El análisis museológico debe realizarse de manera individual a cada sala e incluirá: - Título en el caso que proceda - Temática - Objetivo - Fundamentación - Elementos de la exposición (objetos museales) - Elementos didácticos (textos explicativos) - Elementos de apoyo (fotografías, reproducciones, mapas, maquetas, etc.) - Elementos de montaje (vitrinas, bases, módulos, portadocumentos, etc.) 30

31 - Gráficos de valores de atracción - Gráficos de valores de información 3.1 Gráfico de valores de atracción La elaboración de este gráfico nos permite conocer la relación que se establece entre la exposición y el espectador. Es necesario partir de una tabla de valores formales y técnicos de los objetos museales, los elementos de apoyo y los textos, tales como: dimensiones, estado de conservación, color, textura, forma. Mientras más variable sea la curva, mayor valor de atracción tendrá la exposición. La tabla de valores de atracción de los exponentes comprenderá los elementos siguientes: Clasificación Pieza No. Factores a favor Factores en contra 3.2 Gráfico de niveles de información Dentro del análisis museológico, este gráfico nos permite evaluar qué información transmite el objeto en la exposición. Existen 3 niveles informativos: general (textos orientadores de la exposición), especializado (textos que refuerzan el discurso museológico) y significativo (información más puntual del exponente). En las exposiciones permanentes de museos están presentes, siempre, los 3 niveles informativos porque se organizan para cumplir ese objetivo abarcador. Sin embargo, es conveniente aclarar, que la información especializada, puede obviarse en algún tipo de exposición. 4. Hoja de montaje Es la herramienta básica del museógrafo para realizar el montaje de una exposición. En este documento se resumen los principales objetivos teóricos de la exposición. 31

32 La hoja general de montaje está formada por: Temática Textos Elementos de apoyo Exponentes Dimensiones Observaciones En las observaciones se señalarán los elementos de montaje a utilizar, de acuerdo a las características de los objetos, las recomendaciones desde el punto de vista de la conservación de los exponentes y las medidas que deben tenerse en cuenta como resultado del análisis museológico (sugerencia de colores, utilización de niveles de iluminación, destacar exponentes, etc.) 5. Anexos 5.1 Croquis de la exposición Adjunto al guión debe realizarse un gráfico de la ubicación de todos los elementos que conforman la exposición, siguiendo el esquema del registro topográfico en un plano de planta. 5.2 Maqueta Cuando las condiciones lo permitan, resulta muy útil para la ubicación de los exponentes en el área de exposición, confeccionar una maqueta general, a pequeña escala. Recomendaciones a los museólogos que emprenden la concepción y elaboración de cualquier tipo de guión museológico: Fundamentar toda la idea sobre la base de la investigación científica Aplicar el enfoque interdisciplinario que nos propone la museología. Eliminar todo pensamiento preestablecido y dejar volar la imaginación. Abrir las puertas a la creatividad. 32