MANUAL DE PROCEDIMIENTO COMISIÓN DE VALORACIÓN Y SELECCIÓN DE DOCUMENTACIÓN

Tamaño: px
Comenzar la demostración a partir de la página:

Download "MANUAL DE PROCEDIMIENTO COMISIÓN DE VALORACIÓN Y SELECCIÓN DE DOCUMENTACIÓN"

Transcripción

1 MANUAL DE PROCEDIMIENTO COMISIÓN DE VALORACIÓN Y SELECCIÓN DE DOCUMENTACIÓN ÍNDICE Introducción I.- La normativa aplicable II.- La ficha descriptiva para el análisis y la evaluación de series documentales III.- El inicio del procedimiento a) De oficio b) A instancia de las dependencias administrativas IV.- Instrucción del procedimiento V.- Finalización del procedimiento. Publicidad de los dictámenes. Certificados VI.- Normas de conservación. Calendario de conservación. Acta de Eliminación Introducción El Reglamento del Archivo de la Diputacion Provincial de Huesca, aprobado en el Pleno Ordinario de 2 de Agosto de 2001, contempla la creación de la Comisión de Valoración y Selección de la Documentación (en adelante CVSD), encargada de valorar y seleccionar las distintas series documentales1 producidas por la Diputación y de elaborar el calendario de conservación de las mismas, conforme a los criterios y procedimientos que en su momento se determinen. El objetivo de este manual es, por lo tanto, la plasmación de dichos criterios y procedimientos de forma que garanticen una valoración y selección de la documentación rigurosa y no arbitraria. Las funciones de la CVSD, enunciadas de forma general en el Reglamento mencionado y que ahora se desarrollan, son: Determinar las series documentales que pueden ser objeto de conservación permanente o eliminación total, o parcial mediante muestreo, definiendo asimismo el tipo del mismo. Establecer los criterios administrativos, jurídicos e históricos, para definir los plazos de conservación de cada serie, los de transferencia al Archivo y los de acceso en su caso. Definir el procedimiento administrativo para la tramitación de las propuestas de valoración de las series documentales formuladas ante la CVSD. Efectuar el seguimiento de los acuerdos adoptados en la misma para comprobar su 1 Serie se define como el conjunto de unidades documentales producidas por el mismo sujeto productor en el desarrollo de una misma actividad administrativa y regulado por la misma norma de procedimiento. Tipo documental es la unidad documental producida por un organismo en el desarrollo de una competencia concreta, regulada por la misma norma de procedimiento y cuyo formato, contenido informativo y soporte son homogéneos. 1

2 cumplimiento. Elaborar disposiciones que afecten a la preservación del patrimonio documental de la Diputación. Elaborar un calendario de conservación, para cada una de las distintas unidades administrativas, de las series que producen. Conocer los procesos de eliminación o expurgo de documentación que se vayan efectuando. Con el trabajo de la CVSD se logrará el conocimiento profundo de todas las series documentales originadas por la Diputación, lo que llevará a una normalización de la producción documental, a la eliminación de procesos inútiles y dará una información imprescindible si se quieren adoptar procedimientos de gestión documental informatizada y telemática. La valoración de la documentación administrativa se realiza en dos etapas: A.- Estudio de las series 1) Estudio de cada tipo documental: documentos que incluye; tipo de información que aporta; período de vigencia administrativa; posibilidad de recurso y plazo de resolución; existencia de otros tipos documentales similares que recojan la misma información; existencia de otros tipos documentales que resuman la información. 2) Estudio de la importancia de la serie dentro del conjunto de la unidad administrativa. 3) Estudio de la importancia de la unidad administrativa dentro del conjunto de la Diputación. 4) Funciones que ejerce la unidad administrativa. 5) Si estas funciones se desarrollan en distintas oficinas, es decir, si hay varias oficinas que intervienen en el trámite del tipo documental estudiado. 6) Series que puedan estar relacionadas con la que se estudia; series que hayan sido sus precedentes. 7) Tipo de soporte documental. Si es informático características, aplicación, procedimiento de elaboración, garantías de autenticidad, integridad y conservación (art Ley 30/92) 2

3 B.- Estudio del valor primario1 y del valor secundario de cada serie documental 1) Estudio de si, además del valor administrativo, tiene otros valores: legales, fiscales. 2) Estudio del valor secundario, es decir del posible valor que puedan tener para la investigación: Valor testimonial: documentos que contienen pruebas de organización, funciones, políticas, decisiones, procedimientos, operaciones u otras actividades del organismo correspondiente. Suelen mostrar sus orígenes, el desarrollo administrativo y la estructura organizativa, así como las políticas seguidas y las razones que han motivado su adopción. Es importante para estudiosos de la Administración Pública, historiadores, sociólogos, etc. Valor informativo e histórico: Incluye la información que los documentos contienen sobre personas, objetos, problemas y condiciones con las cuales el organismo trataba y se caracteriza por ser información originada como resultado del desarrollo de las políticas del organismo. Como parámetros generales para efectuar el análisis del valor informativo se pueden mencionar: 1. Singularidad. De acuerdo con este criterio es la información de un grupo de documentos que no puede encontrarse en otro lugar de manera completa y de forma aprovechable. 2. Importancia. La importancia para la investigación de las series es una estimación culta del valorador. Muchas de las decisiones de valoración se adoptan gracias al amplio conocimiento de las técnicas de investigación y del mundo académico. Es importante en este campo el conocimiento de la historia del país y los intereses de los científicos sociales y del público en general. Valor científico y tecnológico: Los documentos que tienen valor científico y tecnológico son los que están formados por una gran cantidad de datos técnicos recogidos como resultado de la búsqueda aplicada. Las características de la investigación científica pueden hacer difícil la valoración por lo que se refiere a su conservación. Propuesta de valoración Una vez estudiados todos estos aspectos, se elabora la propuesta de valoración de cada serie, que deberá contener: 1 Valor primario, aquél que va unido a la finalidad inmediata por la cual el documento se ha producido por la institución. Puede ser de carácter fiscal, judicial, jurídico-administrativo. Valor secundario, aquél que obedece a otras motivaciones que no son la propia finalidad del documento, tales como el valor histórico e informativo 3

4 plazo de transferencia de cada serie al Archivo plazo de reserva de la misma, si es el caso. Es decir, determinar si la serie es de consulta pública o no, y si no lo es, durante cuanto tiempo determinación del plazo de conservación o eliminación, total o parcial, de la serie. En el caso de que se decida la eliminación parcial, tipo de selección o muestreo de la misma. I.- La normativa aplicable La Ley 16/1985, de 25 de junio, de Patrimonio Histórico Español en su artículo 58 dice: El estudio y dictamen de las cuestiones relativas a la calificación y utilización de los documentos de la Administración del Estado y del sector público estatal, así como su integración en los Archivos y el régimen de acceso e inutilidad administrativa de tales documentos corresponderá a una Comisión Superior Calificadora de Documentos Administrativos, cuya composición, funcionamiento y competencias específicas se establecerán por vía reglamentaria. Asimismo podrán constituirse Comisiones Calificadoras en los organismos públicos que así se determine. Por su parte la Ley 6/1986, de 28 de noviembre, de Archivos de Aragón en su artículo 4 dispone: 1. Una vez expirado el período de utilización administrativa en las instituciones, entidades, servicios u organismos comprendidos en el artículo 3.1 que los hayan producido o recibido, los documentos serán objeto de una selección o expurgo a fin de eliminar aquellos que no posean interés administrativo o histórico. 2. Los criterios para la determinación de qué documentos tendrán tal consideración se establecerán reglamentariamente en coordinación con la Comisión Superior Calificadora de documentos administrativos a que alude el artículo 58 de la Ley del Patrimonio Histórico Español. En ningún caso se podrán destruir dichos documentos en tanto subsista su valor probatorio de derechos y obligaciones de las personas o entes públicos Además en su Disposición transitoria tercera dice: En tanto no se determine reglamentariamente el procedimiento para su eliminación o expurgo, la destrucción de cualquiera de los documentos públicos que formen parte del Sistema de Archivos de Aragón, deberá contar con la autorización previa del Departamento de Cultura y Educación, oída la Comisión Asesora de Archivos. El desarrollo reglamentario no se ha producido todavía. 4

5 Por otra parte, hay que tener en cuenta toda la normativa relacionada con el acceso a la documentación administrativa que, además de las leyes ya mencionadas, incluye la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común, sobre todo en sus artículos 35 y 37; la Ley 7/1985 reguladora de las Bases de Régimen Local y el Reglamento de Organización, Funcionamiento y Régimen Jurídico de la Entidades Locales aprobado por Real Decreto 2586/1986, de 28 de noviembre, con carácter general, independientemente de que en casos concretos haya de aplicarse la normativa específica (Ley General de Sanidad, Ley Electoral General, etc.) II.- La ficha descriptiva para el análisis y la evaluación de series documentales La elaboración de esta ficha se ha realizado tomando como modelo las que se usan en otras instituciones que ya llevan algunos años trabajando en valoración documental, fundamentalmente el Archivo Municipal de Barcelona y el Archivo Municipal de Zaragoza. Está estructurada en tres epígrafes: 1.- Identificación: En él se contienen todos los datos necesarios para la definición exacta de la serie documental y está formado por los siguientes campos: Tipo documental: Con el nombre normalizado del tipo documental cuyo conjunto forma la serie. Código: Compuesto por caracteres alfanuméricos que identifiquen la serie y que en un futuro puedan servir como código de identificación documental en caso de llegar a una gestión informatizada mas amplia de la documentación, de manera que todos los documentos que compongan el expediente incluyan este código en el momento de su creación. Sección: Corresponde al nombre de la misma referido al Cuadro de Clasificación del Archivo. Subsección: Corresponde al nombre de la misma en el Cuadro de Clasificación del Archivo. Servicio: Nombre de la unidad orgánica superior dentro del organigrama de la Diputación. Departamento (Sección): Subdivisión inmediata del Servicio, es decir lo que se conoce orgánicamente como Sección pero cuya denominación se ha variado para evitar la duplicidad de nombres de campo para uso informático. 5

6 Negociado: Oficina que tramita la documentación. Definición: Incluye una explicación de la función o actividad que genera el tipo documental. 2.- Características: Definen las características físicas, las características procedimentales y las relaciones de la serie estudiada, con otras series. Este epígrafe está formado por los siguientes campos: Clase: Especifica si la serie está formada por unidades documentales de carácter textual, gráfico (planos, por ejemplo), fotográfico, etc. Formato: Consigna si la serie documental la componen libros, expedientes, disquettes, etc. En el caso de estar formada por documentos simples, se introducen las medidas en milímetros. Soporte: Anota el tipo de soporte en el que está contenida la información: papel, disquette, CD, cinta magnética, etc. En el caso de soportes informáticos se incluyen también las especificaciones técnicas Forma: Define la tradición documental: original, original múltiple, copia, traslado, etc. Oficina productora: Nombre de la oficina que ha originado la serie, que a veces puede no coincidir con la que la tramita. Legislación: Toda la legislación aplicable a la serie documental y que haya originado o modificado el procedimiento administrativo de la misma. Trámite: Proceso administrativo que determina la creación o incorporación de los documentos que componen cada unidad documental de la serie. Documentos básicos: Relación ordenada de los documentos básicos que, en función del procedimiento, forman parte de cada unidad documental de la serie. Ordenación de la serie: Tipo de ordenación de las unidades documentales que componen la serie: cronológica, alfabética, etc. Número de ejemplares: Se rellena en el caso de que la serie exista en otras unidades o instituciones. Crecimiento anual de la serie: Valorado en cm., si se posee dicha información. 6

7 Fechas extremas: Corresponden a la fecha en que se comienza a producir la serie, y la fecha final, en el caso de que sea una serie cerrada que ya ha dejado de producirse. Ubicación ejemplares: En el caso de que haya series duplicadas o triplicadas, se anotan que otras oficinas las producen o las tramitan. Series relacionadas: Se anotan aquellas series que contienen una información similar a la que se está estudiando, complementaria, o bien las series que la hayan podido preceder o suceder. Series recapitulativas: Si existen, se incluyen series que puedan contener la información resumida o más global de la que se está estudiando. 3.- Valoración: En él se incluyen los resultados del estudio de todos los datos anteriores. Comprende los siguientes campos: Valor administrativo: Se consigna el plazo de vigencia administrativa de la serie. Va unido a la finalidad inmediata por la cual la serie documental ha sido generada, ya sea por razones fiscales, contables o cualquier otra de tipo administrativo. Valor legal: Valor atribuible a la serie documental, o a una parte de sus documentos, que contengan pruebas que garanticen los derechos y los deberes de la Administración y de los ciudadanos, o que permitan la protección de derechos civiles, de propiedad y otros. Se consigna igualmente el período de vigencia de dicho valor. Valor informativo: Valor atribuible a la serie documental, o a una parte de sus documentos, que reflejen las competencias y funciones del organismo productor, su estructura organizativa, sus normas de actuación y los procedimientos, decisiones y operaciones significativas. Valor histórico: Valor atribuible a la serie documental, o a una parte de sus documentos, que pueda ser de interés para la investigación social, cultural o científica. Plazo de transferencia: Indica el plazo en que la serie o fragmentos de ella deben ser transferidos al archivo, contando desde la fecha de resolución de sus unidades documentales. Plazo de expurgo: En el caso de que se decida la eliminación de la serie, el plazo en el que deberá efectuarse dicha eliminación. Plazo muestreo: En el caso de que se decida la eliminación parcial de la serie o sus 7

8 fragmentos, el plazo en el que deberá realizarse la selección y el método a seguir en ella. Conservación: Indica si la serie es de conservación permanente o no Acceso: Anota las condiciones de consulta de la serie estudiada. Si el acceso es restringido, puede exigir un informe previo de la oficina productora. Plazo acceso: Período a partir del cual la serie es accesible, en su caso. Fecha de aprobación: Contiene la fecha de resolución de la propuesta de valoración. Observaciones: Campo que puede contener indicaciones o matizaciones que sean pertinentes para completar lo contenido en otros campos. III.- El inicio del procedimiento El proceso de valoración de las series documentales se podrá inciar de dos formas: a) De oficio, es decir por iniciativa del Archivo b) A instancia de las propias unidades administrativas, mediante escrito dirigido al Archivo en el que se expongan los motivos de la solicitud. IV.- Instrucción del procedimiento 1.- Si el procedimiento de valoración se inicia a instancia del propio Archivo, se tomará contacto con el Jefe del Servicio correspondiente para comentarle el proceso a seguir. De acuerdo con él, se comenzarán a estudiar los diferentes tipos documentales que se produzcan en su Servicio, en colaboración con los funcionarios que tramiten cada uno de ellos. Para ello será de interés contar con las memorias anuales del Servicio y conocer la legislación aplicable a cada serie, además de toda la información que puedan proporcionar las oficinas productoras. Con los datos obtenidos en cada una de las unidades administrativas se rellenará por el Archivo la ficha descriptiva para el análisis y la evaluación de series documentales anteriormente descrita. Hecho esto, se volverá a comentar con las oficinas productoras y, si es necesario, con la Asesoría Jurídica del propio departamento o la general de la DPH. Corregidos, si es el caso, los datos, se elaborará la Propuesta de Valoración. 2.- Si se inicia a instancia de un Servicio, éste deberá solicitarlo al Archivo por escrito, 8

9 exponiendo los motivos que justifiquen su petición. El Archivo lo estudiará y dará respuesta aceptando la solicitud según la disponibilidad de personal y los motivos aducidos. En ningún caso se podrá valorar la documentación si ésta no está perfectamente organizada en series. El proceso a seguir a partir de ese momento será el mismo que el enunciado en el caso anterior. V.- Finalización del procedimiento. Publicidad de los dictámenes. Certificados La propuesta de valoración de cada tipo documental se llevará a la CVSD, a la que serán convocados, además de sus miembros permanentes, representantes de las oficinas productoras de la documentación que se vaya a estudiar, así como los técnicos, internos o externos a la Diputación, que se consideren necesarios. La convocatoria se hará con 15 días de antelación y se enviará a cada miembro de la Comisión, además del orden del día, las propuestas de valoración con un ejemplar del tipo documental correspondiente a cada una. Estudiada cada propuesta, la CVSD emitirá dictamen, aprobándola o incorporando las matizaciones que se consideren necesarias, y éste se trasladará a Presidencia para su resolución por Decreto. Dicha resolución será publicada en el BOP y remitida al Departamento de Cultura de la Diputación General de Aragón. Si pasados tres meses dicho Departamento no respondiera, se considerará autorizada y se pondrá en vigor. De cada Comisión de Valoración se levantará acta en la que constarán los criterios seguidos para la valoración de cada tipo documental y el acuerdo que se tome respecto del mismo. Además, la CVSD podrá emitir certificados del acuerdo correspondiente para garantía de las oficinas. VI.- Normas de conservación. Calendario de conservación. Acta de eliminación La CVSD, a propuesta del Archivo, podrá elaborar normas conducentes a la mejor conservación de la documentación que se considere relevante, relacionadas con el soporte (uso de papel de conservación permanente, migración de datos en caso de soportes informáticos, etc) o con los métodos de producción de los documentos (tintas, etc). Con los resultados de la valoración el Archivo confeccionará un calendario de conservación para cada servicio, en el que figurarán los siguientes datos para cada uno de los tipos 9

10 documentales: Denominación normalizada del tipo documental, que deberá emplearse en adelante tanto por las oficinas productoras como por el Archivo. Código del tipo documental. Servicio, departamento y negociado que lo hayan producido. Fecha de aprobación de la propuesta de valoración. Plazo de transferencia al Archivo, si procede. Plazo de expurgo, si procede. Conservación, si es permanente o no. Plazo de muestreo, si así se acuerda. Acceso, si es de consulta pública, restringida o no accesible. Plazo del acceso, en el caso de que sea de consulta pública una vez pasado un determinado período de tiempo. Finalmente el proceso de eliminación de las series documentales, que así se hayan determinado por la CVSD, deberá ser riguroso y con todas las garantías de que los datos que contienen, sobre todo en las que figuren datos personales, no puedan ser utilizados. Por ello es imprescindible que la documentación sea triturada, bien en la propia Diputación, bien mediante contrato con alguna empresa privada que ofrezca confianza y que se comprometa a emitir un certificado de la destrucción completa y total de la documentación de una forma rápida y eficaz. En el caso de las series que deben ser destruidas sin transferirlas al Archivo, el expurgo o eliminación deberá ser autorizado con su firma por el Jefe del Servicio correspondiente y notificado al propio Archivo que levantará acta de eliminación, en la que se consignarán todos los datos necesarios para la identificación de la documentación expurgada y el acuerdo de la CVSD por el que se determinó la destrucción de la misma. Las actas de eliminación se llevarán a la CVSD para su conocimiento. Igualmente el Archivo llevará un registro de expurgo. 10

RESOLUCIÓN DE ALCALDIA Núm. 1937/2012

RESOLUCIÓN DE ALCALDIA Núm. 1937/2012 RESOLUCIÓN DE ALCALDIA Núm. 1937/2012 Identificación del expediente Acuerdo de la Comisión de Valoración Documental en la sesión celebrada el 23 de abril de 2012 aprobando las Normas para Valoración, Selección

Más detalles

Real Decreto 1164/2002, de 8 noviembre

Real Decreto 1164/2002, de 8 noviembre (Disposición Vigente) Real Decreto 1164/2002, de 8 noviembre RCL 2002\2654 PATRIMONIO HISTÓRICO NACIONAL. Regula la conservación del patrimonio documental con valor histórico, el control de la eliminación

Más detalles

Comisión Superior Calificadora de Documentos Administrativos

Comisión Superior Calificadora de Documentos Administrativos Comisión Superior Calificadora de Documentos Administrativos Metodología La Comisión Superior Calificadora de Documentos Administrativos, de acuerdo con la Ley de Patrimonio Histórico Español, es el órgano

Más detalles

INSTRUCCIÓN DE GOBIERNO DEL ARCHIVO GENERAL DE LA UNIVERSIDAD DE NAVARRA

INSTRUCCIÓN DE GOBIERNO DEL ARCHIVO GENERAL DE LA UNIVERSIDAD DE NAVARRA INSTRUCCIÓN DE GOBIERNO DEL ARCHIVO GENERAL DE LA UNIVERSIDAD DE NAVARRA TÍTULO I. NATURALEZA, DEFINICIÓN, ÁMBITO Y FUNCIONES.... 1 CAPÍTULO I. NATURALEZA.... 1 CAPÍTULO II. DEFINICIÓN.... 1 CAPÍTULO III

Más detalles

ACUERDO 16 DE 2002 (Marzo 8)

ACUERDO 16 DE 2002 (Marzo 8) ACUERDO 16 DE 2002 (Marzo 8) "Por el cual se adopta la política archivística y se dictan otras disposiciones para el manejo de los archivos públicos de las cámaras de comercio". EL CONSEJO DIRECTIVO DEL

Más detalles

ELIMINACIÓN DE DOCUMENTOS EN LA UNIVERSIDAD DE ALMERÍA

ELIMINACIÓN DE DOCUMENTOS EN LA UNIVERSIDAD DE ALMERÍA ELIMINACIÓN DE DOCUMENTOS EN LA UNIVERSIDAD DE ALMERÍA La eliminación de la documentación, aun tratándose de copias, deberá realizarse asegurándose la destrucción física que imposibilite su reconstrucción.

Más detalles

Normativa del Archivo General de la Universidad de Navarra

Normativa del Archivo General de la Universidad de Navarra Normativa del Archivo General de la Universidad de Navarra Fecha de aprobación: septiembre de 2006 I. NATURALEZA, DEFINICIÓN, ÁMBITO Y FUNCIONES a. Naturaleza 1. A los efectos de esta normativa, se entiende

Más detalles

AYUNTAMIENTO DE POZOBLANCO

AYUNTAMIENTO DE POZOBLANCO ORDENANZA REGULADORA DEL USO DE MEDIOS ELECTRÓNICOS PARA LA GESTIÓN Y RESOLUCIÓN DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS EN EL AYUNTAMIENTO DE POZOBLANCO Por acuerdo adoptado por el Excmo. Ayuntamiento Pleno

Más detalles

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE GESTIÓN DE ARCHIVOS. Servicio Gobierno Regional Magallanes y Antártica Chilena

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE GESTIÓN DE ARCHIVOS. Servicio Gobierno Regional Magallanes y Antártica Chilena MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE GESTIÓN DE ARCHIVOS Diciembre 2009 Ley 20.285 Promulgada el 11 de agosto de 2008 por la Presidenta de la República Michelle Bachelet Jeria. A partir de 01.01.2010 INDICE DE

Más detalles

PROPUESTA DE IDENTIFICACION Y VALORACION DE SERIES. Grupo de Trabajo de Identificación y Valoración de Series Administrativas

PROPUESTA DE IDENTIFICACION Y VALORACION DE SERIES. Grupo de Trabajo de Identificación y Valoración de Series Administrativas PROPUESTA DE IDENTIFICACION Y VALORACION DE SERIES Grupo de Trabajo de Identificación y Valoración de Series Administrativas PLANTILLA PARA LA ELABORACIÓN DE SERIES DOCUMENTALES Denominación de la serie:

Más detalles

Decreto 12/1993, de 9 febrero. Creación y funcionamiento del Archivo de la Administración de la Comunidad Autónoma de Aragón

Decreto 12/1993, de 9 febrero. Creación y funcionamiento del Archivo de la Administración de la Comunidad Autónoma de Aragón Decreto 12/1993, de 9 febrero. Creación y funcionamiento del Archivo de la Administración de la Comunidad Autónoma de Aragón BO. Aragón 8 marzo 1993, núm. 27/1993 [pág. 709] Declarado vigente por disp.

Más detalles

I. DISPOSICIONES GENERALES Presidencia del Gobierno

I. DISPOSICIONES GENERALES Presidencia del Gobierno 1999/096 - Martes 20 de Julio de 1999 I. DISPOSICIONES GENERALES Presidencia del Gobierno 1218 DECRETO 378/1999, de 8 de julio, del Presidente en funciones, por el que se regula la organización y el funcionamiento

Más detalles

REGLAMENTO DEL ARCHIVO DE LA UNIVERSIDAD DE CÁDIZ

REGLAMENTO DEL ARCHIVO DE LA UNIVERSIDAD DE CÁDIZ REGLAMENTO DEL ARCHIVO DE LA UNIVERSIDAD DE CÁDIZ Aprobado por la Junta de Gobierno de la Universidad de Cádiz reunida en sesión de 30 de enero 2002 ÍNDICE Exposición de motivos 3 Título I. Naturaleza,

Más detalles

INSTRUCTIVO PARA LA ELIMINACIÓN DE DOCUMENTOS DE ARCHIVO DE LA ORQUESTA FILARMÓNICA DE BOGOTÁ

INSTRUCTIVO PARA LA ELIMINACIÓN DE DOCUMENTOS DE ARCHIVO DE LA ORQUESTA FILARMÓNICA DE BOGOTÁ Pág. 1 de 5 INSTRUCTIVO PARA LA ELIMINACIÓN DE DOCUMENTOS DE ARCHIVO DE LA ORQUESTA 1. Objetivo Definir el procedimiento para la eliminación o destrucción de los documentos que han perdido su valor administrativo,

Más detalles

PROPUESTA DE IDENTIFICACION Y VALORACION DE SERIES. Archivo Universitario: ARCHIVO CENTRAL DE LA UNIVERSIDAD DE SALAMANCA

PROPUESTA DE IDENTIFICACION Y VALORACION DE SERIES. Archivo Universitario: ARCHIVO CENTRAL DE LA UNIVERSIDAD DE SALAMANCA PROPUESTA DE IDENTIFICACION Y VALORACION DE SERIES Grupo de identificación y valoración de series de los Archivos Universitarios Archivo Universitario: ARCHIVO CENTRAL DE LA UNIVERSIDAD DE SALAMANCA Responsable

Más detalles

GUIA PARA LA ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS

GUIA PARA LA ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS Página 1 de 9 1. OBJETIVO Brindar pautas para garantizar una adecuada gestión, conservación y manejo del patrimonio documental de la administración municipal y establecer parámetros para la realización

Más detalles

Aspectos Básicos en Gestión Documental,

Aspectos Básicos en Gestión Documental, Aspectos Básicos en Gestión Documental, Misión del Archivo Universitario El Archivo Universitario es el servicio responsable de organizar, proteger, custodiar, dar acceso y difundir el patrimonio documental

Más detalles

ANEXO REGLAMENTO DEL SISTEMA INTEGRAL DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y

ANEXO REGLAMENTO DEL SISTEMA INTEGRAL DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y ANEXO REGLAMENTO DEL SISTEMA INTEGRAL DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y ARCHIVOS DEL AYUNTAMIENTO DE MADRID ÍNDICE CAPÍTULO I. Disposiciones generales. Art. 1. Objeto. Art. 2. Ámbito de aplicación. Art. 3. Definiciones.

Más detalles

ÁREA DE CULTURA Y ACCIÓN CIUDADANA SISTEMA DE REGLAMENTACIÓN Y PROCEDIMENTACIÓN DEL ARCHIVO Proc.: ARC-01

ÁREA DE CULTURA Y ACCIÓN CIUDADANA SISTEMA DE REGLAMENTACIÓN Y PROCEDIMENTACIÓN DEL ARCHIVO Proc.: ARC-01 3.- CRITERIOS DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONAMIENTO DE LOS ARCHIVOS DE OFICINA O DE GESTIÓN En el presente documento se recogen los criterios de organización y funcionamiento que, como mínimo, deben cumplir

Más detalles

Manual de procedimiento de archivos de oficina de la Universidad de Las Palmas de Gran Canarias

Manual de procedimiento de archivos de oficina de la Universidad de Las Palmas de Gran Canarias Manual de procedimiento de archivos de oficina de la Universidad de Las Palmas de Gran Canarias 1. Introducción El Archivo de la Universidad de Las Palmas de Gran Canaria (a partir de ahora ULPGC) está

Más detalles

1 TRANSFERENCIA DE DOCUMENTOS 1.1 OBJETO

1 TRANSFERENCIA DE DOCUMENTOS 1.1 OBJETO 1 TRANSFERENCIA DE DOCUMENTOS 1.1 OBJETO 1.1.1 Una vez transcurrido un plazo determinado de conservación en las unidades productoras, los documentos deben transferirse al Archivo General, con carácter

Más detalles

ACUERDO 3 DE 2015. (febrero 17) Diario Oficial No. 49.431 de 20 de febrero de 2015 ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN JORGE PALACIOS PRECIADO

ACUERDO 3 DE 2015. (febrero 17) Diario Oficial No. 49.431 de 20 de febrero de 2015 ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN JORGE PALACIOS PRECIADO ACUERDO 3 DE 2015 (febrero 17) Diario Oficial No. 49.431 de 20 de febrero de 2015 ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN JORGE PALACIOS PRECIADO Por el cual se establecen lineamientos generales para las entidades

Más detalles

Pliego de Prescripciones Técnicas para la contratación de los trabajos de tratamiento de las fotografías del Archivo del Banco de España.

Pliego de Prescripciones Técnicas para la contratación de los trabajos de tratamiento de las fotografías del Archivo del Banco de España. Secretaría General Marzo 2015 Pliego de Prescripciones Técnicas para la contratación de los trabajos de tratamiento de las fotografías del Archivo del Banco de España. 1/11 INDICE 1. Antecedentes 3 2.

Más detalles

EXPOSICIÓN DE MOTIVOS

EXPOSICIÓN DE MOTIVOS 2.- REGLAMENTO DEL ARCHIVO GENERAL DE LA UNIVERSIDAD DE CASTILLA-LA MANCHA. (Aprobado en Consejo de Gobierno de 26 de octubre de 2005 y publicado en el BO-UCLM nº 86 de noviembre de 2005) EXPOSICIÓN DE

Más detalles

LINEAMIENTOS PARA LA ORGANIZACIÓN Y CONSERVACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN PÚBLICA CAPÍTULO I DISPOSICIONES GENERALES

LINEAMIENTOS PARA LA ORGANIZACIÓN Y CONSERVACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN PÚBLICA CAPÍTULO I DISPOSICIONES GENERALES LINEAMIENTOS PARA LA ORGANIZACIÓN Y CONSERVACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN PÚBLICA CAPÍTULO I DISPOSICIONES GENERALES ARTÍCULO 1.- Los presentes lineamientos son de orden general y obligatorio para los sujetos

Más detalles

9. SISTEMA DE GARANTÍA DE CALIDAD MASTER UNIVERSITARIO EN INVESTIGACION EN CUIDADOS DE SALUD Universidad Complutense de Madrid

9. SISTEMA DE GARANTÍA DE CALIDAD MASTER UNIVERSITARIO EN INVESTIGACION EN CUIDADOS DE SALUD Universidad Complutense de Madrid 9. SISTEMA DE GARANTÍA DE CALIDAD MASTER UNIVERSITARIO EN INVESTIGACION EN CUIDADOS DE SALUD Universidad Complutense de Madrid 1.- Responsables del Sistema de Garantía Interna de Calidad La Dirección del

Más detalles

DOCUMENTO DE POLITICA DE GESTIÓN DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS (Aprobado en Consejo de Gobierno de 13 de febrero de 2014)

DOCUMENTO DE POLITICA DE GESTIÓN DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS (Aprobado en Consejo de Gobierno de 13 de febrero de 2014) DOCUMENTO DE POLITICA DE GESTIÓN DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS (Aprobado en Consejo de Gobierno de 13 de febrero de 2014) Índice 1. INTRODUCCIÓN 2. OBJETO Y ÁMBITO DE APLICACIÓN 3. DATOS IDENTIFICATIVOS DE

Más detalles

PROPUESTA DE IDENTIFICACIÓN Y VALORACIÓN DE SERIES DOCUMENTALES

PROPUESTA DE IDENTIFICACIÓN Y VALORACIÓN DE SERIES DOCUMENTALES PROPUESTA DE IDENTIFICACIÓN Y VALORACIÓN DE SERIES DOCUMENTALES Grupo de identificación y valoración de las series ORGANISMO: Archivo universitario: Arxiu Administratiu de la Universitat Pompeu Fabra Responsable

Más detalles

Consejerías de Hacienda y Sector Público y de Cultura y Deporte. Secretarías Generales Técnicas

Consejerías de Hacienda y Sector Público y de Cultura y Deporte. Secretarías Generales Técnicas Consejerías de Hacienda y Sector Público y de Cultura y Deporte Secretarías Generales Técnicas Propuesta: Decreto /2012, de de, por el que se crea la Junta de Expurgo de Documentos Judiciales del Principado

Más detalles

I. Disposiciones generales. Otras Administraciones. Boletín Oficial de Canarias núm. 37, martes 24 de febrero de 2009 3669

I. Disposiciones generales. Otras Administraciones. Boletín Oficial de Canarias núm. 37, martes 24 de febrero de 2009 3669 Boletín Oficial de Canarias núm. 37, martes 24 de febrero de 2009 3669 Dirección General de Ordenación y Promoción Turística.- Anuncio por el que se hace pública la Resolución de 3 de febrero de 2009,

Más detalles

Art. 2. Ámbito de aplicación.

Art. 2. Ámbito de aplicación. REGLAMENTO DE TRABAJO DE FIN DE GRADO DE LA FACULTAD DE DERECHO. Preámbulo. El Real Decreto 1393/2007, de 29 de octubre, por el que se establece la ordenación de las enseñanzas universitarias oficiales

Más detalles

REGLAMENTO DEL ARCHIVO DE LA DIPUTACION PROVINCIAL DE PALENCIA EXPOSICIÓN DE MOTIVOS CAPITULO I.- DISPOSICIONES GENERALES

REGLAMENTO DEL ARCHIVO DE LA DIPUTACION PROVINCIAL DE PALENCIA EXPOSICIÓN DE MOTIVOS CAPITULO I.- DISPOSICIONES GENERALES REGLAMENTO DEL ARCHIVO DE LA DIPUTACION PROVINCIAL DE PALENCIA EXPOSICIÓN DE MOTIVOS CAPITULO I.- DISPOSICIONES GENERALES Artículo 1.- Objeto del reglamento Artículo 2.- Concepto de archivo Artículo 3.-

Más detalles

Archivo Universitario: ARCHIVO UNIVERSITARIO UNIVERSIDAD DE ALCALÁ

Archivo Universitario: ARCHIVO UNIVERSITARIO UNIVERSIDAD DE ALCALÁ PROPUESTA DE IDENTIFICACION Y VALORACION DE SERIES Grupo de identificación y valoración de series de los Archivos Universitarios Archivo Universitario: ARCHIVO UNIVERSITARIO UNIVERSIDAD DE ALCALÁ Responsable

Más detalles

Política Institucional I-POL-ARG-001-1

Política Institucional I-POL-ARG-001-1 Política Institucional I-POL-ARG-001-1 Para la transferencia, resguardo, consulta y baja de documentación en el Archivo General Autor Fecha Creación Actualización Próxima Revisión Dirección del Archivo

Más detalles

REGLAMENTO PARA LA TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA DE LA UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE JALISCO

REGLAMENTO PARA LA TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA DE LA UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE JALISCO REGLAMENTO PARA LA TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA DE LA UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE JALISCO CAPÍTULO PRIMERO Disposiciones Generales ARTÍCULO 1. El presente Reglamento tiene por objeto

Más detalles

I. Disposiciones generales

I. Disposiciones generales 13883 I. Disposiciones generales Presidencia del Gobierno 2289 DECRETO 42/2014, de 19 de mayo, del Presidente, por el que se regula la gestión documental y la organización y el funcionamiento de los archivos

Más detalles

Archivo General de la Nación

Archivo General de la Nación EL PRESIDENTE DE LA REPÚBLICA CONSIDERANDO: REGLAMENTO DE LA LEY N 25323 DECRETO SUPREMO N 008-92-JUS Que, la Ley 25323, que crea el Sistema Nacional de Archivos en el Artículo 7, encarga al Archivo General

Más detalles

PROTOCOLO PARA LA SOLICITUD DE MODIFICACIONES EN LOS PLANES DE ESTUDIOS

PROTOCOLO PARA LA SOLICITUD DE MODIFICACIONES EN LOS PLANES DE ESTUDIOS PROTOCOLO PARA LA SOLICITUD DE MODIFICACIONES EN LOS PLANES DE ESTUDIOS Títulos Oficiales de Grado y Máster Este documento es propiedad de ANECA. Su contenido podrá ser utilizado siempre que se cite su

Más detalles

Decreto 307/1989, de 23 d noviembre de regulación del sistema de Archivos y el Patrimonio documental de Galicia

Decreto 307/1989, de 23 d noviembre de regulación del sistema de Archivos y el Patrimonio documental de Galicia Decreto 307/1989, de 23 d noviembre de regulación del sistema de Archivos y el Patrimonio documental de Galicia En virtud del mandato establecido por el Estatuto de Autonomía de Galicia (LG 1981, 631),

Más detalles

GESTIÓN DOCUMENTAL PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL

GESTIÓN DOCUMENTAL PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL GESTIÓN DOCUMENTAL PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL Personería Municipal Cucunubá Cundinamarca Comité Interno de Archivo Personero Municipal Víctor Alfonso Poveda Sánchez Secretaria de Personería Luz Elena

Más detalles

Vicerrectoría Académica Dirección de Desarrollo Estudiantil. Reglamento del Programa de Movilidad Estudiantil de la Universidad de Occidente.

Vicerrectoría Académica Dirección de Desarrollo Estudiantil. Reglamento del Programa de Movilidad Estudiantil de la Universidad de Occidente. CAPITULO I De la Definición y Objetivo Artículo 1. El objetivo del presente Reglamento es regular la aplicación y desarrollo de las estrategias, acciones y actividades, relacionadas con la movilidad estudiantil

Más detalles

TEMARIO PARA FACULTATIVOS O TÉCNICOS SUPERIORES DE ARCHIVOS DE LAS UNIVERSIDADES

TEMARIO PARA FACULTATIVOS O TÉCNICOS SUPERIORES DE ARCHIVOS DE LAS UNIVERSIDADES TEMARIO PARA FACULTATIVOS O TÉCNICOS SUPERIORES DE ARCHIVOS DE LAS UNIVERSIDADES - Temas esenciales (O) Temas opcionales 1. Marco jurídico-legal 1.1. El documento en la legislación administrativa: La Ley

Más detalles

INFORMATICA Y TELEMATICA.

INFORMATICA Y TELEMATICA. Decreto 175/2002, de 14 noviembre CONSEJERÍA PRESIDENCIA BO. Comunidad de Madrid 2 diciembre 2002, núm. 286 [pág. 5] INFORMATICA Y TELEMATICA. Regula la utilización de las técnicas electrónicas, informáticas

Más detalles

(Publicado en el Boletín Oficial de Navarra de 5 de junio de 2015)

(Publicado en el Boletín Oficial de Navarra de 5 de junio de 2015) DECRETO FORAL 30/2015, DE 20 DE MAYO, POR EL QUE SE REGULA LA DIGITALIZACIÓN DE DOCUMENTOS LA COPIA Y CONVERSIÓN DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS EN EL ÁMBITO DE LA ADMINISTRACIÓN DE LA COMUNIDAD FORAL DE NAVARRA

Más detalles

GESTION DOCUMENTAL PROGRAMA DE GESTION DOCUMENTAL

GESTION DOCUMENTAL PROGRAMA DE GESTION DOCUMENTAL GESTION DOCUMENTAL PROGRAMA DE GESTION DOCUMENTAL Personería Municipal de Berbeo Boyacá Comité Interno de Archivo Personero Municipal Jorge Enrique Chaparro Mora 06 de Febrero de 2015 1 CONTENIDO 1. INTRODUCCIÓN

Más detalles

Trámite del Expediente

Trámite del Expediente Trámite del Expediente A partir de la implementación del Sistema Informático COMDOC en el 2006 se considera necesario explicar, dentro de este sistema, el manejo del expediente para aplicarlo en el área

Más detalles

TÍTULO III: ADAPTACIONES, RECONOCIMIENTOS Y TRANSFERENCIA DE CRÉDITOS EN ESTUDIOS DE GRADO

TÍTULO III: ADAPTACIONES, RECONOCIMIENTOS Y TRANSFERENCIA DE CRÉDITOS EN ESTUDIOS DE GRADO TÍTULO III: ADAPTACIONES, RECONOCIMIENTOS Y TRANSFERENCIA DE CRÉDITOS EN ESTUDIOS DE GRADO 1. DEFINICIONES Titulaciones de origen y de destino Se denominará titulación de origen aquélla que se ha cursado

Más detalles

C I R C U L A R N 1.878

C I R C U L A R N 1.878 Montevideo, 2 de octubre de 2003 C I R C U L A R N 1.878 Ref: INSTITUCIONES DE INTERMEDIACIÓN FINANCIERA - NORMAS SOBRE CONSERVACIÓN Y REPRODUCCIÓN DE DOCUMENTOS. (Expediente B.C.U. N 2003/3177) - Se pone

Más detalles

1. DATOS DE IDENTIFICACIÓN

1. DATOS DE IDENTIFICACIÓN PROPUESTAS DE IDENTIFICACIÓN Y VALORACIÓN DE SERIES Expedientes de traslado de expediente académico Archivo Universitario: Archivo Central del Rectorado de la Universidad de Zaragoza Responsable de la

Más detalles

BOLETÍN OFICIAL DE LA COMUNIDAD DE MADRID III. ADMINISTRACIÓN LOCAL AYUNTAMIENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONAMIENTO ANEXO

BOLETÍN OFICIAL DE LA COMUNIDAD DE MADRID III. ADMINISTRACIÓN LOCAL AYUNTAMIENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONAMIENTO ANEXO Pág. 66 VIERNES 8 DE MAYO DE 2015 B.O.C.M. Núm. 108 III. ADMINISTRACIÓN LOCAL AYUNTAMIENTO DE 27 MADRID ORGANIZACIÓN Y FUNCIONAMIENTO Pleno del Ayuntamiento Secretaría General Acuerdo del Pleno, de 28

Más detalles

ANTECEDENTES. El texto de dicho Borrador de Decreto es del siguiente tenor literal:

ANTECEDENTES. El texto de dicho Borrador de Decreto es del siguiente tenor literal: ASUNTO: INFORME AL BORRADOR DE DECRETO DE LA CONSELLERA DE JUSTICIA Y ADMINISTRACIONES PÚBLICAS, DE CREACIÓN DEL SERVICIO COMÚN PROCESAL DE ARCHIVO JUDICIAL TERRITORIAL PARA LA COMUNITAT VALENCIANA. ANTECEDENTES

Más detalles

Política de Gestión de Documentos Electrónicos del Ministerio de Educación, Cultura y Deporte (MECD). Guía de Preguntas Frecuentes (FAQ).

Política de Gestión de Documentos Electrónicos del Ministerio de Educación, Cultura y Deporte (MECD). Guía de Preguntas Frecuentes (FAQ). Política de Gestión de Documentos Electrónicos del Ministerio de Educación, Cultura y Deporte (MECD). Guía de Preguntas Frecuentes (FAQ). 1 Motivación de la Política Qué es una Política de Gestión de Documentos

Más detalles

BO. Comunidad de Madrid 8 mayo 2003, núm. 108/2003 [pág. 23]

BO. Comunidad de Madrid 8 mayo 2003, núm. 108/2003 [pág. 23] BO. Comunidad de Madrid 8 mayo 2003, núm. 108/2003 [pág. 23] Decreto 51/2003, de 10 abril 2003. Aprueba el Reglamento de organización y funcionamiento del Inventario de Bienes Culturales de la Comunidad

Más detalles

ÁMBITO DE APLICACIÓNI DEL REGISTRO GENERAL DE ENTIDADES DE VOLUNTARIADO DE ANDALUCÍA Artículo 1. Objeto. El presente Reglamento tiene por objeto la

ÁMBITO DE APLICACIÓNI DEL REGISTRO GENERAL DE ENTIDADES DE VOLUNTARIADO DE ANDALUCÍA Artículo 1. Objeto. El presente Reglamento tiene por objeto la DECRETO 3/2007 DE 9 DE ENERO POR EL QUE SE REGULA LA ORGANIZACIÓN Y FUNCIONAMIENTO DEL REGISTRO GENERAL DE ENTIDADES DE VOLUNTARIADO DE ANDALUCÍA Y EL SEGURO DE LAS PERSONAS VOLUNTARIAS. La Constitución

Más detalles

PROCESO GESTIÓN ADMINISTRATIVA PROCEDIMIENTO ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS Y APLICACIÓN DE TABLA DE RENTENCIÓN DOCUMENTAL

PROCESO GESTIÓN ADMINISTRATIVA PROCEDIMIENTO ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS Y APLICACIÓN DE TABLA DE RENTENCIÓN DOCUMENTAL Versión 5.0 Página 1 1.OBJETIVO: Establecer actividades para la organización de la documentación e información generada en las oficinas en los diferentes soportes de conformidad con lo establecido en la

Más detalles

METODOLOGÍA PARA LA VALORACIÓN Y DESTRUCCIÓN FÍSICA DE LOS DOCUMENTOS QUE FORMAN PARTE DEL PATRIMONIO DOCUMENTAL MADRILEÑO

METODOLOGÍA PARA LA VALORACIÓN Y DESTRUCCIÓN FÍSICA DE LOS DOCUMENTOS QUE FORMAN PARTE DEL PATRIMONIO DOCUMENTAL MADRILEÑO METODOLOGÍA PARA LA VALORACIÓN Y DESTRUCCIÓN FÍSICA DE LOS DOCUMENTOS QUE FORMAN PARTE DEL PATRIMONIO DOCUMENTAL MADRILEÑO (aprobada por el Consejo de Archivos en su sesión constitutiva de 28 de noviembre

Más detalles

GESTIÓN DOCUMENTAL PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL

GESTIÓN DOCUMENTAL PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL GESTIÓN DOCUMENTAL PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL Personería Municipal de Choachí Cundinamarca Comité de Archivo Personero Municipal VICTOR ARCENIO PRIETO GONZALEZ Secretaria de Personería YOLANDA IBAGÓN

Más detalles

REGLAMENTO DEL ARCHIVO GENERAL DEL CEU

REGLAMENTO DEL ARCHIVO GENERAL DEL CEU REGLAMENTO DEL ARCHIVO GENERAL DEL CEU EXPOSICIÓN DE MOTIVOS El desarrollo e incremento de la actividad de nuestra Institución, en los distintos ámbitos que abarca, docente, investigador, pastoral y de

Más detalles

PROPUESTA DE IDENTIFICACION Y VALORACION DE SERIES. Grupo de Trabajo de Identificación y Valoración de Series Administrativas

PROPUESTA DE IDENTIFICACION Y VALORACION DE SERIES. Grupo de Trabajo de Identificación y Valoración de Series Administrativas PROPUESTA DE IDENTIFICACION Y VALORACION DE SERIES Grupo de Trabajo de Identificación y Valoración de Series Administrativas Denominación de la serie: Composición: Aprobación por el Pleno de la CAU: EXPEDIENTES

Más detalles

ACUERDO DEL CONSEJO DE GOBIERNO QUE APRUEBA LA POLÍTICA DE GESTIÓN DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS EN LA UNIVERSIDAD PÚBLICA DE NAVARRA

ACUERDO DEL CONSEJO DE GOBIERNO QUE APRUEBA LA POLÍTICA DE GESTIÓN DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS EN LA UNIVERSIDAD PÚBLICA DE NAVARRA ACUERDO DEL CONSEJO DE GOBIERNO QUE APRUEBA LA POLÍTICA DE GESTIÓN DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS EN LA UNIVERSIDAD PÚBLICA DE NAVARRA La Universidad Pública de Navarra precisa una política de gestión de documentos

Más detalles

Grupo de Trabajo de IDENTIFICACIÓN Y VALORACIÓN DE SERIES ADMINISTRATIVAS. Expedientes de pruebas de aptitud para el acceso a la Universidad

Grupo de Trabajo de IDENTIFICACIÓN Y VALORACIÓN DE SERIES ADMINISTRATIVAS. Expedientes de pruebas de aptitud para el acceso a la Universidad CONFERENCIA DE ARCHIVEROS DE UNIVERSIDADES Grupo de Trabajo de IDENTIFICACIÓN Y VALORACIÓN DE SERIES ADMINISTRATIVAS Propuestas de IDENTIFICACIÓN Y VALORACIÓN DE SERIES Expedientes de pruebas de aptitud

Más detalles

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA LA SELECCIÓN Y ELIMINACIÓN DE DOCUMENTOS. Acuerdo tomado en la sesión ordinaria n.º44-2010 de 20 de mayo de 2010

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA LA SELECCIÓN Y ELIMINACIÓN DE DOCUMENTOS. Acuerdo tomado en la sesión ordinaria n.º44-2010 de 20 de mayo de 2010 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA LA SELECCIÓN Y Acuerdo tomado en la sesión ordinaria n.º44-2010 de 20 de mayo de 2010 Comunicado por Circular n.º STSE-0032-2010 de 21 de mayo de 2010 INTRODUCCIÓN La ley

Más detalles

Concejal Delegado de Interior y Patrimonio

Concejal Delegado de Interior y Patrimonio REGLAMENTO DEL ARCHIVO MUNICIPAL El Archivo es el servicio municipal encargado de recoger, organizar, conservar y servir los documentos producidos por la gestión del Ayuntamiento. Para llevar a cabo las

Más detalles

9.1. Responsables del sistema de garantía interno de calidad

9.1. Responsables del sistema de garantía interno de calidad 9. SISTEMA DE GARANTÍA DE CALIDAD MÁSTER UNIVERSITARIO EN PSICOLOGÍA DEL TRABAJO, DE LAS ORGANIZACIONES Y GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS Universidad Complutense de Madrid 9.1. Responsables del sistema de

Más detalles

DIVISIÓN DE FISCALIZACIÓN OPERATIVA Y EVALUATIVA GERENCIA

DIVISIÓN DE FISCALIZACIÓN OPERATIVA Y EVALUATIVA GERENCIA INSTRUCCIONES PARA LA CONFORMACIÓN, CERTIFICACIÓN Y CUSTODIA DE LOS EXPEDIENTES ADMINISTRATIVOS DE APROBACIÓN PRESUPUESTARIA 1. Objetivo Suministrar un marco normativo de referencia que establezca con

Más detalles

ARCHIVOS Y BIBLIOTECAS. Regula el sistema de archivos y el patrimonio documental de Galicia. SUMARIO

ARCHIVOS Y BIBLIOTECAS. Regula el sistema de archivos y el patrimonio documental de Galicia. SUMARIO Decreto 307/1989, de 23 de noviembre (Disposición Vigente) Decreto 307/1989, de 23 de noviembre LG 1990\27 ARCHIVOS Y BIBLIOTECAS. Regula el sistema de archivos y el patrimonio documental de Galicia. CONSELLERIA

Más detalles

Principado de Asturias.

Principado de Asturias. núm. 223 de 25-ix-2013 1/5 I. Principado de Asturias Ot r a s Disposiciones Consejería de Educación, Cultura y Deporte Resolución de 18 de septiembre de 2013, de la Consejería de Educación, Cultura y Deporte,

Más detalles

NORMATIVA DE EVALUACIÓN ACADÉMICA DE LA UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE MADRID. Acuerdo del Consejo de Gobierno de 25 de marzo de 2011. Exposición de Motivos

NORMATIVA DE EVALUACIÓN ACADÉMICA DE LA UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE MADRID. Acuerdo del Consejo de Gobierno de 25 de marzo de 2011. Exposición de Motivos NORMATIVA DE EVALUACIÓN ACADÉMICA DE LA UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE MADRID Acuerdo del Consejo de Gobierno de 25 de marzo de 2011. Exposición de Motivos El Real Decreto 1791/2010 de 31 de diciembre, por el

Más detalles

DISPONGO. Capítulo 1 Disposiciones generales

DISPONGO. Capítulo 1 Disposiciones generales ORDEN POR LA QUE SE ESTABLECE EL PROCEDIMIENTO PARA EL REGISTRO DE INSTALACIONES PETROLÍFERAS PARA CONSUMO EN LA PROPIA INSTALACIÓN Y PARA SUMINISTRO A VEHÍCULOS CONFORME A LO ESTABLECIDO EN EL DECRETO

Más detalles

BOLETÍN OFICIAL DE LA COMUNIDAD DE MADRID

BOLETÍN OFICIAL DE LA COMUNIDAD DE MADRID B.O.C.M. Núm. 20 JUEVES 24 DE ENERO DE 2013 Pág. 9 I. COMUNIDAD DE MADRID A) Disposiciones Generales Consejería de Educación, Juventud y Deporte 1 ORDEN 11997/2012, de 21 de diciembre, por la que se regulan

Más detalles

DOCUMENTO DE SEGURIDAD

DOCUMENTO DE SEGURIDAD CÁMARA DE COMERCIO DE OCAÑA DOCUMENTO DE SEGURIDAD Ocaña Norte de Santander 2014 INTRODUCCIÓN El presente Documento, ha sido redactado en cumplimiento de lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012 y el Decreto

Más detalles

4. Transferencia de los archivos de gestión al Archivo General

4. Transferencia de los archivos de gestión al Archivo General 4. Transferencia de los archivos de gestión al Archivo General 4.1. Definición La transferencia es el procedimiento mediante el cual los documentos pasan de un archivo a otro del sistema, en nuestro caso,

Más detalles

Contraloría General de la República División de Auditoría Administrativa

Contraloría General de la República División de Auditoría Administrativa Contraloría General de la República División de Auditoría Administrativa Circular sobre disposiciones y recomendaciones referentes a eliminación de Documentos SANTIAGO, 27 de agosto de 1981 N 028704 En

Más detalles

9. SISTEMA DE GARANTÍA DE CALIDAD MASTER UNIVERSITARIO EN GESTION DE LA DOCUMENTACION, BIBLIOTECAS Y ARCHIVOS Universidad Complutense de Madrid

9. SISTEMA DE GARANTÍA DE CALIDAD MASTER UNIVERSITARIO EN GESTION DE LA DOCUMENTACION, BIBLIOTECAS Y ARCHIVOS Universidad Complutense de Madrid 9. SISTEMA DE GARANTÍA DE CALIDAD MASTER UNIVERSITARIO EN GESTION DE LA DOCUMENTACION, BIBLIOTECAS Y ARCHIVOS Universidad Complutense de Madrid 9.1 Responsables del sistema de garantía de calidad del plan

Más detalles

Los proyectos podrán ser propuestos por el profesorado del ciclo formativo o por el alumnado.

Los proyectos podrán ser propuestos por el profesorado del ciclo formativo o por el alumnado. Instrucción nº 3/2011, de la Dirección General de Formación Profesional y Aprendizaje Permanente, sobre el módulo profesional de Proyecto incluido en los títulos de formación profesional de grado superior

Más detalles

CONSEJERÍA DE EDUCACIÓN

CONSEJERÍA DE EDUCACIÓN Página núm. 12 BOJA núm. 15 Sevilla, 23 de enero 2009 ORDEN de 29 de diciembre de 2008, por la que se establece la ordenación de la evaluación en la Educación Infantil en la Comunidad Autónoma de Andalucía.

Más detalles

DECRETO ALCAlDICIO N F278 2OOCT. 20 ' TENO

DECRETO ALCAlDICIO N F278 2OOCT. 20 ' TENO DECRETO ALCAlDICIO N F278 l..mukidpa/itlmlde C:cJ/o,A1taIdia VI STaS: DECRETO REGLAMENTO DE PROTECCiÓN Y ELIMINACiÓN DE DOCUMENTOS DE LA 1. MUNICIPALIDAD DE TENa. TENO Estos antecedentes: 2OOCT. 20 ' al

Más detalles

ACUERDO No. 6 ( de 30 de enero de 1999) Por el cual se adopta el Reglamento de Administración de Archivos de la Autoridad del Canal de Panamá.

ACUERDO No. 6 ( de 30 de enero de 1999) Por el cual se adopta el Reglamento de Administración de Archivos de la Autoridad del Canal de Panamá. ACUERDO No. 6 ( de 30 de enero de 1999) Por el cual se adopta el Reglamento de Administración de Archivos de la Autoridad del Canal de Panamá. LA JUNTA DIRECTIVA DE LA AUTORIDAD DEL CANAL DE PANAMA CONSIDERANDO:

Más detalles

DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN LOCAL

DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN LOCAL I - JUNTAS GENERALES DE ÁLAVA Y ADMINISTRACIÓN FORAL DEL TERRITORIO HISTÓRICO DE ÁLAVA DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN LOCAL Diputación Foral de Álava Decreto Foral 39/2015, del Consejo de Diputados de

Más detalles

ORGAN/000006-01. BOCCYL, n.º 502, de 30 de enero de 2015

ORGAN/000006-01. BOCCYL, n.º 502, de 30 de enero de 2015 Resolución de la Mesa de las Cortes de Castilla y León, de 27 de enero de 2015, por la que se regulan las condiciones para el acceso electrónico y gestión electrónica en la administración de las Cortes

Más detalles

Instituto Costarricense de Puertos del Pacífico Junta Directiva

Instituto Costarricense de Puertos del Pacífico Junta Directiva REGLAMENTO DE ARCHIVO CENTRAL INSTITUCIONAL DEL INSTITUTO COSTARRICENSE DE PUERTOS DEL PACIFICO INTRODUCCIÓN La adecuada gestión documental de una Institución, es determinante para la conservación de la

Más detalles

Por su parte, la Ley 4/2011, de 7 de marzo, de Educación de Extremadura, regula los Consejos escolares en el artículo 147.

Por su parte, la Ley 4/2011, de 7 de marzo, de Educación de Extremadura, regula los Consejos escolares en el artículo 147. 11804 ORDEN de 2 de abril de 2014 por la que se regula la composición, renovación y constitución de los Consejos Escolares en los centros públicos que impartan el primer ciclo de la Educación Infantil

Más detalles

9. SISTEMA DE GARANTÍA DE CALIDAD MÁSTER UNIVERSITARIO EN PERIODISMO MULTIMEDIA PROFESIONAL Universidad Complutense de Madrid

9. SISTEMA DE GARANTÍA DE CALIDAD MÁSTER UNIVERSITARIO EN PERIODISMO MULTIMEDIA PROFESIONAL Universidad Complutense de Madrid 9. SISTEMA DE GARANTÍA DE CALIDAD MÁSTER UNIVERSITARIO EN PERIODISMO MULTIMEDIA PROFESIONAL Universidad Complutense de Madrid 9.1. Responsables del sistema de garantía de calidad del plan de estudios.

Más detalles

PROCEDIMIENTO INTERNO DE LA AGENCIA PARA LA CALIDAD DEL SISTEMA UNIVERSITARIO DE CASTILLA Y LEÓN PARA LA EMISIÓN DE INFORME SOBRE:

PROCEDIMIENTO INTERNO DE LA AGENCIA PARA LA CALIDAD DEL SISTEMA UNIVERSITARIO DE CASTILLA Y LEÓN PARA LA EMISIÓN DE INFORME SOBRE: Página: 1 de 13 INTERNO DE LA AGENCIA PARA LA CALIDAD DEL SISTEMA UNIVERSITARIO DE CASTILLA Y LEÓN PARA LA EMISIÓN DE INFORME SOBRE: CREACIÓN, RECONOCIMIENTO, MODIFICACIÓN Y SUPRESIÓN DE CENTROS UNIVERSITARIOS

Más detalles

DISPOSICIONES GENERALES. En primer lugar se determina que la UNED contará para realizar sus funciones y competencias con:

DISPOSICIONES GENERALES. En primer lugar se determina que la UNED contará para realizar sus funciones y competencias con: LA ESTRUCTURA ACADÉMICA DE LA UNED II. INSTITUTOS UNIVERSITARIOS DE INVESTIGACIÓN. CENTRO ADSCRITOS Y SERVICIOS DE ASISTENCIA A LA COMUNIDAD UNIVERSITARIA. En desarrollo del Capítulo I del Título II de

Más detalles

REGLAMENTO SOBRE PROCEDIMIENTO DE CUSTODIA, ALMACENAMIENTO Y ELIMINACION DE REGISTROS, DOCUMENTOS Y SIMILARES.

REGLAMENTO SOBRE PROCEDIMIENTO DE CUSTODIA, ALMACENAMIENTO Y ELIMINACION DE REGISTROS, DOCUMENTOS Y SIMILARES. REGLAMENTO SOBRE PROCEDIMIENTO DE CUSTODIA, ALMACENAMIENTO Y ELIMINACION DE REGISTROS, DOCUMENTOS Y SIMILARES. TITULO I REGLAS GENERALES Artículo 1º.- Las reglas contenidas en el presente reglamento se

Más detalles

11.234 DIARIO OFICIAL DE GALICIA N o 152 L Viernes, 6 de agosto de 2004

11.234 DIARIO OFICIAL DE GALICIA N o 152 L Viernes, 6 de agosto de 2004 11.234 DIARIO OFICIAL DE GALICIA N o 152 L Viernes, 6 de agosto de 2004 I. DISPOSICIONES GENERALES CONSELLERÍA DE SANIDAD Orden de 22 de julio de 2004 de regulación de la formación del personal que realiza

Más detalles

INS-GD-AS-008 Página Página 1 de 14 1. ETAPAS DEL CICLO VITAL DE LOS DOCUMENTOS

INS-GD-AS-008 Página Página 1 de 14 1. ETAPAS DEL CICLO VITAL DE LOS DOCUMENTOS OBJETIVOS ALCANCE PROCESO DE GESTIÓN DOCUMENTAL INS-GD-AS-008 Página Página 1 de 14 Socializar las etapas del proceso de Gestión Documental para la conformación y desarrollo de los archivos de gestión

Más detalles

ZAMORA Anuncio. Lo que se hace público para general conocimiento. Zamora, 12 de junio de 1998.- El alcalde CAPÍTULO I EL ARCHIVO MUNICIPAL

ZAMORA Anuncio. Lo que se hace público para general conocimiento. Zamora, 12 de junio de 1998.- El alcalde CAPÍTULO I EL ARCHIVO MUNICIPAL ZAMORA Anuncio En sesión extraordinaria celebrada por el Pleno de este Excmo. Ayuntamiento, el día veintinueve de diciembre de mil novecientos noventa y siete, se acordó la aprobación inicial del "Reglamento

Más detalles

BOLETÍN OFICIAL DE LA COMUNIDAD DE MADRID

BOLETÍN OFICIAL DE LA COMUNIDAD DE MADRID Pág. 12 LUNES 7 DE MARZO DE 2011 I. COMUNIDAD DE MADRID A) Disposiciones Generales Consejería de Educación 1 ORDEN 539/2011, de 11 de febrero, por la que se regulan las pruebas para la obtención del título

Más detalles

NÚMERO 212 Martes, 4 de noviembre de 2014

NÚMERO 212 Martes, 4 de noviembre de 2014 33484 RESOLUCIÓN de 28 de octubre de 2014, de la Secretaría General, por la que se da publicidad al Convenio de Colaboración social para la utilización de la plataforma de presentación y pago telemático

Más detalles

REGLAMENTO TRABAJO FIN DE GRADO

REGLAMENTO TRABAJO FIN DE GRADO TRABAJO FIN GRADO Preámbulo El Real Decreto 1393/2007 de 29 de octubre de 2007, por el que se establece la ordenación de las enseñanzas universitarias oficiales, establece en su artículo 12, sobre directrices

Más detalles

PROPUESTA DE IDENTIFICACION Y VALORACION DE SERIES. Composición: Ascensión Mateos Martos - Universidad de Valladolid

PROPUESTA DE IDENTIFICACION Y VALORACION DE SERIES. Composición: Ascensión Mateos Martos - Universidad de Valladolid 1 PROPUESTA DE IDENTIFICACION Y VALORACION DE SERIES Grupo de identificación y valoración de series de los Archivos Universitarios Responsable de la propuesta: GIVSA Composición: Ascensión Mateos Martos

Más detalles

Antes de imprimir este documento piense en el medio ambiente!

Antes de imprimir este documento piense en el medio ambiente! Versión 2.0 Pág. 1 de 7 1. OBJETIVO: Establecer y regular los parámetros para el manejo, registro y control de los documentos de Apoyo y/o duplicidad. 2. ALCANCE: Inicia con la identificación de documentos

Más detalles

Administración Integral de Documentos y Archivos

Administración Integral de Documentos y Archivos Oficina Archivero Jefe Archivo Municipal de Barcelona Administración Integral de Documentos y Archivos Sistema AIDA Versión digitalizada núm. 1 Fecha de actualización: 15 de abril de 2002 Cita bibliográfica:

Más detalles

REGLAMENTO DE EVALUACIÓN DE LA UNIVERSIDAD DE SALAMANCA Aprobado en la sesión del Consejo de Gobierno de 19 de diciembre de 2008.

REGLAMENTO DE EVALUACIÓN DE LA UNIVERSIDAD DE SALAMANCA Aprobado en la sesión del Consejo de Gobierno de 19 de diciembre de 2008. REGLAMENTO DE EVALUACIÓN DE LA UNIVERSIDAD DE SALAMANCA Aprobado en la sesión del Consejo de Gobierno de 19 de diciembre de 2008 Preámbulo El Artículo 155 de los Estatutos de la Universidad de Salamanca

Más detalles

BO. País Vasco 20 octubre 1999, núm. 201/1999 [pág. 17218]

BO. País Vasco 20 octubre 1999, núm. 201/1999 [pág. 17218] Decreto 341/1999, de 5 octubre 1999. Condiciones de traslado, entrega y depósito de los bienes de interés arqueológico y paleontológico descubiertos en el ámbito territorial de la Comunidad Autónoma del

Más detalles

Aprobada en Junta de Escuela de fecha 4 de noviembre de 2009

Aprobada en Junta de Escuela de fecha 4 de noviembre de 2009 NORMATIVA PARA LA REALIZACIÓN DE LOS REQUISITOS FORMATIVOS COMPLEMENTARIOS PREVIOS A LA HOMOLOGACIÓN DE TÍTULOS EXTRANJEROS CON LOS TÍTULOS UNIVERSITARIOS QUE SE IMPARTEN EN LA ESCUELA POLITÉCNICA SUPERIOR

Más detalles

SOLICITUD DE PRÉSTAMO ADMINISTRATIVO. Archivo Histórico Provincial de Badajoz

SOLICITUD DE PRÉSTAMO ADMINISTRATIVO. Archivo Histórico Provincial de Badajoz SOLICITUD DE PRÉSTAMO ADMINISTRATIVO Archivo Histórico Provincial de Badajoz SOLICITUD DE PRÉSTAMO ADMINISTRATIVO Objetivo del servicio El préstamo de documentos administrativos, tiene como fin dar continuidad

Más detalles

2274 Miércoles, 28 de enero 2009 B.O.C. y L. - N.º 18

2274 Miércoles, 28 de enero 2009 B.O.C. y L. - N.º 18 2274 Miércoles, 28 de enero 2009 B.O.C. y L. - N.º 18 3. La intervención de los expertos, que actuarán con voz pero sin voto, se ajustará, en contenido, tiempo y forma, a lo que en cada supuesto les sea

Más detalles