Antonio Cimorra LA COLABORACIÓN DEL SECTOR TECNOLÓGICOEN EN EL PROCESO DE IMPLANTACIÓN DE LA FACTURA ELECTRÓNICA

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1 -- de Mm de 2004 / LA COLABORACIÓN DEL SECTOR TECNOLÓGICOEN EN EL PROCESO DE IMPLANTACIÓN DE LA FACTURA ELECTRÓNICA Socinfo FacturaElectrónica(VII): Experiencias prácticas Antonio Cimorra Director de Tecnologías de la Información y Estudios

2 AMETIC es la patronal española de la electrónica, las tecnologías de la información, las telecomunicaciones y los contenidos digitales. Representa a cerca de empresas entre empresas asociadas de forma directa y asociados a través de asociaciones territoriales. Electrónica Tecnologías de la Información Operadores Nuevos modelos de negocio de la Economía Digital I+D+i Desarrollo de la Economía Digital Competitividad e Internacionalización Emprendimiento y Nueva Empresa Dividida en Áreas de Actuación. Contenidos Una de ella Digitales la de Desarrollo de la Economía Digital que se organiza en Comisiones. Una de ellas es la de Factura Electrónica Objetivos de la Comisión ió 1. Conocedor y referente. 2. Portavoces del sector TIC. 3. Facilitador en el uso. 4. RRPP. 2

3 OBJETIVO PRESENTACIÓN Mostrar los puntos clave alrededor de la factura electrónica para que el cambio sea el mejor posible 3

4 CLAVE Sistema de Facturación por Medios Telemáticos Validez legal factura electrónica Ley 30/2007 y 56/2007 Obligatoriedad sin fecha claras Ley 25/2013 A la tercera la definitiva Sector Público Soluciones de Factura telemática homologada por la AEAT Empiezan a aparecer los primeros proyectos en AAPP e.fact Cataluña Envío facturas del agua, basuras B2G, G2C, C2G Sector Privado EDI uso sin validez legal lhasta 2003 Uso sectorial Con Validez Legal Retail, Automoción, Defensa, Sanidad Se extiende masivamente a todos los sectores Interés de otros sectores Banca, turismo. B2B B2C, B2B 2 ESTO NO ES NUEVO. ES EL FUTURO EN LA RELACION ENTRE GOBIERNOS, EMPRESAS Y CIUDADANOS 4

5 CLAVE 2 Cómo se solucionaba antes? y ahora? Unos papel Otros con un PDF Otros facturae por puntos de entrada, portales o por Otros EDIFACT a través de redes EDI Asumir que la relación es bidireccional y diversa 5

6 CLAVE 3 DIFERENTE: Información viaja entre máquina a máquina IGUAL: la información de los documentos se gestiona a través de los programa de facturación y contabilidad DIFERENTE: Integración/exportación de forma automática Pero, quién la distribuye? Cambiar el servicio postal anterior por uno electrónico 6

7 CLAVE 4 Emisor Receptor 1. Canales de Comunicación 1. (Spam) (p 2. FTP 3. X AS2 5. Webservices (cada uno es diferente) Lenguaje (Sintaxis, semántica ) 1. Formato: ES/Facturae, UN/Edifact, ES/CCI, XML UBL, UN/CEFACT otros con uso fuera de España Europa 2. Versión: Facturae 3, 3.1,3.2,3.2.1 Edifact D93, D96, D01 3. Particularidades: Sectoriales, territoriales 3. Método de Validez factura (firma, edi, ) 4. Información contenida obligatoria 1. Legal (Algunas diferencias por cada país) 2. Negocio (Diferente por cada entidad) d) La regla es que no hay un estándar 7

8 CLAVE 5 Emisor Receptor Al ser una relación máquina a máquina es necesario 1. Identificar unívocamente al emisor y al receptor. GLN, NIF 2. Identificar unívocamente los centros de gestión de la factura Estructuras Administrativas EDI, DIR3 3. Datos de seguimiento interno Número de pedido, albarán, expediente Y saber donde colocaren cada caso la información para cada receptor. Es necesario conocer las particularidades de cada caso GUÍAS 8

9 CLAVE 6 Antes Emisor Dirección Postal Receptor 1 Receptor 2 Ahora, en electrónico Emisor Dirección Electrónica? Cuanta mayor interoperabilidad y capilaridad mejor servicio Capilaridad Receptor 3 Receptor 1 Receptor 2 Interoperabilidad Receptor 3 9

10 CLAVE : Cierto Relax 2015: Urgencia Implica ser muy concreto y saber: Quien ya puede utilizarlo: Consultar un Directorio Global (Incluya Público y Privado) Te dará la Envergadura de tu cambio y podrás decidir: Sólo la Administración. Cambio menor: Valora una solución gratuita según volumen. Cambio mayor: Solución global que te solucione el problema. Priorizar a corto plazo con las AAPP. Asumir que habrá gastos en la implantación ió pero las mejoras son inevitables: Ahorro de costes (recursos y en tiempo) Ahorro en la gestión (Saber el estado de la factura te permite poder financiarte mejor) Tomar la decisión lo antes posible. 10

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