Guía del usuario de ejecución para expedidores

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1 IBM Sterling Transportation Management System Guía del usuario de ejecución para expedidores Fecha del documento: 13 de abril de 2013

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3 IBM Sterling Transportation Management System Guía del usuario de ejecución para expedidores Fecha del documento: 13 de abril de 2013

4 Nota Antes de utilizar esta información y el producto al que da soporte, lea la información del apartado Aisos en la página 259. Este manual es la traducción del original en inglés IBM Sterling Transportation Management System Execution User Guide for Shippers. Esta edición se aplica a la ersión de IBM Sterling Transportation Management System y a todos los releases y modificaciones posteriores hasta que se indique lo contrario en nueas ediciones. Copyright IBM Corporation 2000, 2013.

5 Contenido Capítulo 1. Visión general de Ejecución 1 Acerca de Ejecución Módulos de ejecución adicionales para expedidores. 2 Proceso para gestionar el ciclo de ida de los eníos 5 Roles de usuario de ejecución para expedidores.. 6 Capítulo 2. Opciones de ejecución... 9 Proceso para definir opciones de ejecución Opciones - El separador General para expedidores.. 9 Separador Opciones - Eníos Valores predeterminados de enío en la página Opciones Valores predeterminados de selección de transportista en la página Opciones Valores predeterminados de consolidación en la página Opciones Valores predeterminados de muelle en la página Opciones Valores predeterminados de actualización masia en la página Opciones Opciones - separador de entrada masia Separadores de opciones de ejecución adicionales para expedidores Capítulo 3. Separador Eníos Acerca del separador Eníos Búsquedas en el separador Eníos Búsquedas estándar para eníos Mandato Buscar en el separador Eníos Buscar por fecha en el separador Eníos Opciones Ver por en el separador Eníos Botones en el separador Eníos Tabla del separador Eníos Columnas estándar del separador Eníos Columnas adicionales en el separador de eníos 44 Atajos para entrar datos de enío Distancias, pesos y olúmenes en el separador Eníos Monedas en el separador Eníos Crear un enío Página Enío nueo Orígenes y destinos de enío Ventanas de salida y llegada para un enío Valores de Enío nueo o editar enío Añadir campos de referencia a un enío Atributos de accesorios para un enío Reutilización de números de SID y de pedido.. 58 Crear un pedido en un enío con una única parada 58 Página Crear pedido Eníos LTL Editar un enío Página Editar enío Editar campos de referencia Eliminar campos de referencia Opción para aplicar cambios de enío a pedidos 63 Editar un pedido que está asignado a un enío.. 63 Página Detalles de estado del enío Voler al estado original del enío Página Editar estado Página Editar enío para expedidores Página Editar cita para expedidores Página Editar número de referencia Cancelar un enío Impresión de eníos y pedidos Imprimir un resumen de enío Imprimir detalles del enío Aprobar un plan de carga Adjuntar un rastreador a un enío Página Ver detalles para eníos y pedidos Ver un mapa de ruta Página Tarifa de cambio Página Detalle de ubicación en Ejecución Página Origen del kilometraje en Ejecución Prioridades de enío Acerca de shells de enío Capítulo 4. Separador pedidos Acerca del separador Pedidos Búsquedas del separador Pedido Búsquedas estándar para pedidos Mandato Buscar en el separador Pedidos Buscar por fecha en el separador Pedidos Botones del separador Pedidos Tabla del separador Pedidos Columnas adicionales del separador de pedidos 90 Atajos para entrar datos de pedido Pesos y olúmenes en el separador Pedidos.. 94 Monedas en el separador Pedidos Eníos LTL en el separador Pedidos Crear un pedido Página Nueo pedido Orígenes y destinos de pedidos Ventanas de llegada y salida para pedidos Añadir campos de referencia a un pedido Página Editar pedido Opción para aplicar cambios de un pedido a otros pedidos Descripción del artículo en un pedido Página Editar pedido Copiar un pedido Cancelar un pedido Página Detalle de estado de pedido Marcar un pedido como Listo para eniar Proceso de Listo para eniar para pedidos con ruta Eniar pedidos agrupados Seleccionar la modalidad para un pedido Tiempo de proceso para pedidos Entorno de trabajo de consolidación Utilizar el entorno de trabajo de consolidación 108 Copyright IBM Corp. 2000, 2013 iii

6 Gestión de pedidos en el entorno de consolidación Gestión de paradas en el entorno de consolidación Valores de enío en el entorno de trabajo de consolidación Estadísticas de enío en el entorno de trabajo de consolidación Definir alores predeterminados para entorno de trabajo de consolidación Consolidar pedidos a traés de un punto de agrupación o intercambio en muelle Ver detalles en el entorno de trabajo de consolidación Consolidación de pedidos en eníos LTL Capítulo 5. Eníos de licitación Funciones de licitación Métodos de licitación Cómo calcular el tiempo límite de licitación Proceso para licitar eníos Página Selección de transportista Botones en la página Selección de transportista 127 Campos en el campo de selección de transportista Tabla de selección de transportista Columnas de licitación por olumen en la tabla Selección de transportista Tarifas base en la tabla Selección de transportista Tarifa promedio en la tabla Selección de transportista Tipos de sericio en la tabla de selección de transportista Clasificación en la página Selección de transportista Reglas para cambiar tarifas en una licitación Renoación del plan de selección de transportista 137 Estado pendiente para eníos Opciones de licitación, página Página Anular licitación Acerca de las anulaciones de licitación Botones en la página Anular licitación Licitación manual en una anulación de licitación 142 Licitación de difusión en una anulación de licitación Difusión de capacidad en una anulación de licitación Difusión para reisión en una anulación de licitación Anulación de licitación para un transportista sin perfil Tarifas planas en una anulación de licitación 146 Superisar el estado de licitación Página Estado de licitación Acerca del estado de la licitación Botones en la página Estado de licitación Tabla de planes de selección para la página de estado de licitación Tabla de detalles en la página Estado de licitación Estados de licitación en la página de estado de licitación Retirar una licitación Proceso de Forzar aceptación en la licitación Licitar múltiples eníos Realizar una licitación masia Imprimir una hoja de confirmación de licitación 155 Hojas de confirmación de licitación Presentar una oferta en la licitación de difusión de capacidad Licitación basada en capacidad anticipada Ejemplo de licitación basada en la capacidad anticipada Proceso de licitación para reglas de guía de rutas 158 Ejemplo de proceso de reglas de guía de rutas en una licitación Capítulo 6. Itinerarios Acerca de la página de itinerario Tabla de paradas del itinerario Botones para la tabla Paradas del itinerario Secuencias de parada en el itinerario Estadísticas de enío en el Itinerario Actualizar el estado del enío Página Actualizar estado Editar paradas en el itinerario Editar entanas de plan en el itinerario Optimizar una ruta en el itinerario Ajustar una ruta optimizada Realizar una cita de muelle Página Citas de muelle Actualizar la posición actual de un enío Actualizar la hora de llegada estimada (ETA) del enío Tabla de pedidos del itinerario Botones para la tabla Pedidos del itinerario Añadir pedidos existentes a un enío Página Añadir pedidos o eníos Eliminar o cancelar pedidos Trabajar con la página Cancelar pedido Trabajar con la página Cancelar/Eliminar pedidos Moer pedidos a otro enío Capítulo 7. Manifiestos de enío Acerca de los manifiestos de enío Especificar el manifiesto de enío Página Unidades de enío Página Añadir unidad de enío y artículos Página Extensiones de manifiesto Definir extensiones de artículo en un manifiesto 188 Reglas para números de línea de pedido en un manifiesto Atributos de artículo de línea en un manifiesto 190 Página Información sobre manejo de materiales peligrosos Especificar atributos peligrosos en línea Procesado de atributos peligrosos en XML Eliminar una mercancía del manifiesto i IBM Sterling Transportation Management System: Guía del usuario de ejecución para expedidores

7 Capítulo 8. Cargos de enío Acerca de los cargos de Sterling TMS Página Resumen de cargos Resúmenes de tarifas Tipos de resúmenes de tarifas Ejemplos de adición de un resumen de tarifas 196 Botones de resumen de tarifas en la página Resumen de cargos Tabla de resúmenes de tarifa en la página Resumen de cargos Información de enío en la página de resumen de cargos Voler a tarifar los cargos de enío Añadir cargos a una tarifa Editar un resumen de tarifas Eliminar un resumen de tarifas Ver el historial de resumen de tarifas Ver notas de tarifación Detalle del cargo en la página Resumen de cargos 203 Botones de detalle del cargo en la página Resumen de cargos Tabla de detalles del cargo en la página Resúmenes de cargos Contratos - Ver detalle de área Contratos - Ver página de accesorio Asignación de cargos a un enío Asignar un accesorio no planificado a un enío 209 Página Añadir acceso de enío Asignar un cargo manual a un enío Página Añadir accesorio de enío para cargos manuales Cargos de enío LTL Monedas en la página Resumen de cargos Capítulo 9. Visualización de datos del expedidor Opciones para er datos en Ejecución Visualización de la cantidad en Ejecución Visualización de citas en Ejecución Ciudad/proincias de origen y destino Capítulo 10. Aplicación de atributos de pedido a eníos Acerca de los atributos de pedido y enío Aplicar actualizaciones de pedidos a eníos Aplicar campos de referencia de un nueo pedido a un nueo enío Aplicar campos de referencia de un nueo pedido a un enío existente Eliminar campos de referencia cuando se elimina un pedido Proceso para aplicar atributos de accesorios desde pedidos a eníos Proceso para aplicar atributos de contrato desde pedidos a eníos Proceso para añadir o cambiar citas Capítulo 11. Retenciones de pedidos 225 Acerca de las retenciones de pedidos Proceso para gestionar retenciones de pedidos Ejemplo: Retener un pedido en una ubicación 228 Ejemplo: Retener un pedido en la siguiente ubicación elegible Página Retenciones de pedidos Página Añadir retención Página Editar retención Página Liberar retención Página Ver retención Página Retenciones masias Tiempos de proceso para retenciones de pedidos 239 Mensajes de error para retenciones de pedidos Capítulo 12. Reseras Proceso de resera marítima Acerca del separador Reseras Búsquedas del separador Reseras Búsquedas del separador Reseras estándar Mandato Buscar en el separador Reseras Búsqueda por fecha en el separador Reseras 246 Botones del separador Reseras Tabla del separador Reseras Página Añadir resera Edición de una resera Carga/Descarga de eníos en una página de resera Licitación de una resera Cancelación de una resera Visualización de detalles de la resera Aisos Índice Contenido

8 i IBM Sterling Transportation Management System: Guía del usuario de ejecución para expedidores

9 Capítulo 1. Visión general de Ejecución Acerca de Ejecución Los expedidores y transportistas pueden utilizar el módulo Ejecución de IBM Sterling Transportation Management System. Puedan planificar y realizar un seguimiento del flete para todo el ciclo de ida del producto, desde la etapa de adquisición hasta la planificación, la selección del transportista y el seguimiento y rastreo de las diferentes etapas. Con Sterling TMS los expedidores pueden gestionar todo el flujo de trabajo del enío: Añadir y actualizar pedidos y eníos Gestionar órdenes de compra y liberaciones Planificación y consolidación de la carga Licitar eníos Rastrear el enío por parte de usuarios de sericio al cliente Cada expedidor dispone de las prestaciones de ejecución siguientes: Gestión de eníos Utilice el separador Eníos para realizar las tareas siguientes: Cre eníos. Cada enío contiene uno o más pedidos. Actualice o cancele eníos que se crearon en línea o se remitieron mediante intercambio de datos. Planifique la ruta y ajuste las paradas en el itinerario. Licite el enío a uno o arios transportistas y realizar el seguimiento de las respuestas de los transportistas. Vea los cargos de enío que Sterling TMS ha calculado y añada o elimine cargos adicionales según sea necesario. Gestión de pedidos Utilice el separador Pedidos para realizar las tareas siguientes: Cree, actualice, copie y cancele pedidos. Utilice Sterling TMS Optimizer para consolidar grandes conjuntos de pedidos en los eníos más rentables. Vea el plan de modalidad de tarifa directa, que muestra las tarifas representatias y los tiempos de tránsito para cada modalidad de transporte que puede realizar la entrega del pedido. El optimizador utiliza estos datos para procesar los pedidos. Utilice el entorno de trabajo de consolidación para consolidar manualmente pedidos en eníos. Marque un pedido como Listo para eniar de forma que la organización de enío de entrada pueda empezar a planificar la entrega. Utilice Sterling TMS para seleccionar automáticamente la modalidad de transporte para un pedido, en función del coste y del tiempo de tránsito. Licitar Copyright IBM Corp. 2000,

10 Puede utilizar las potentes funciones de licitación de Sterling TMS para gestionar el proceso de selección de transportista. Por ejemplo: La organización puede establecer guías de rutas para controlar y centralizar la gestión del proceso de selección del transportista. Sterling TMS utiliza estas reglas de guía de rutas para ayudarle a seleccionar el transportista que debería hacerse cargo de cada enío. Sterling TMS proporciona una gama de métodos de licitación. Por ejemplo, puede licitar un enío a un solo transportista o realizar una licitación de difusión a arios transportistas. La organización puede establecer el proceso de selección automática del transportista. Sterling TMS licitará automáticamente eníos que cumplan los criterios que defina el administrador de expedidores. Itinerario Utilice la página Itinerario en Sterling TMS para gestionar la planificación y la ruta del enío. Puede utilizar las funciones siguientes: Gestionar paradas de recogida y entrega. Por ejemplo, puede concertar una cita, reordenar las paradas o actualizar el estado. Gestionar los pedidos que conforman un enío. Por ejemplo, puede añadir pedidos al enío o actualizar pedidos existentes. Manifiesto de enío Utilice la función Añadir/er artículos en el módulo Ejecución para definir el manifiesto para un enío. El manifiesto brinda detalles acerca de los elementos de cada pedido, incluidos el peso, el olumen y la cantidad. También puede especificar la longitud, el ancho, y la altura de cada artículo y otros atributos, tales como la descripción, la clase de carga, o el código de producto. Cargos Los expedidores pueden utilizar la página Resumen de cargos en el módulo Ejecución para realizar el seguimiento del coste del flete de cada enío o pedido y gestionarlo. Por ejemplo, puede realizar las tareas siguientes: Ver el resumen de tarifas para un enío, que incluye el cargo de transporte entre terminales y los cargos adicionales planificados. Ver la tarifa base para un enío o pedido y compararlo con el resumen de tarifas calculado. Ver los cargos facturados que el transportista ha presentado en una factura. Añadir o actualizar los cargos para un enío. Módulos de ejecución adicionales para expedidores Sterling TMS proporciona estos módulos de ejecución adicionales que los expedidores pueden utilizar para gestionar su flete: Creador de cargas El entorno de trabajo Creador de cargas proporciona una forma eficaz de crear eníos de cargas de camión. Puede acceder y reisar la salida de 2 IBM Sterling Transportation Management System: Guía del usuario de ejecución para expedidores

11 ejecución de optimización, crear pedidos en eníos y gestionar puntos de agrupación y ubicaciones de intercambio en muelle. Para obtener más información, consulte la publicación IBM Sterling Transportation Management System Guía del usuario del creador de cargas. Seguimiento y rastreo Los usuarios del sericio de atención al cliente pueden utilizar el separador Seguimiento como centro de mandato para superisar eníos en Sterling TMS. Los usuarios pueden buscar los eníos de cuya gestión son responsables y, a continuación, er detalles sobre cada enío y sus paradas. Tanto los expedidores como los transportistas pueden acceder al separador Seguimiento en el módulo Ejecución y er la misma información de estado del enío. Para obtener más información, consulte la publicación IBM Sterling Transportation Management System Guía del separador Seguimiento. Optimización Los expedidores pueden tener licencia para utilizar Sterling TMS Optimizer, que está basado en el motor de optimización Ops de alimentación de transporte desde ILOG. Puede utilizar el optimizador para automatizar la consolidación de pequeños pedidos y eníos en grandes eníos, basándose en la modalidad de transporte más eficaz. Para obtener más información, consulte la publicación IBM Sterling Transportation Management System Guía de optimización. Planificación de muelles Los expedidores pueden tener licencia para utilizar el módulo Planificación de muelles de Sterling TMS. Los usuarios de expedidor pueden buscar los eníos y los pedidos planificados y no planificados y er planificaciones diarias para sus muelles. También pueden permitir a los transportistas y proeedores realizar citas de muelle para recogidas y entregas. Para obtener más información, consulte la publicación IBM Sterling Transportation Management System Guía de planificación de muelles. Centro de capacidad Los expedidores pueden tener licencia para utilizar el Centro de capacidad en Sterling TMS. Los expedidores pueden utilizar este módulo para buscar en la red de Sterling TMS la disponibilidad de transportistas en una determinada área. Tras seleccionar los transportistas aptos, puede licitar el enío utilizando una licitación de difusión de capacidad o de difusión para reisión. Para obtener más información, consulte la publicación IBM Sterling Transportation Management System Guía del usuario del centro de capacidad. Paneles de instrumentos Puede utilizar los Paneles de instrumentos de ejecución para analizar el pedido, el enío, la ruta y la actiidad de la orden de compra de forma Capítulo 1. Visión general de Ejecución 3

12 más rápida que mediante búsquedas estándar. Los paneles de instrumentos recopilan datos de enío y los muestran en gráficos circulares para facilitar su análisis. Para obtener más análisis, cada panel de control contiene enlaces que puede utilizar para obtener en más información. Puede utilizar esta información para detectar problemas, diagnosticar problemas de enío o identificar errores. Para obtener más información, consulte Paneles de instrumentos de IBM Sterling Transportation Management System. Vista Guarda del almacén Los expedidores pueden configurar usuarios de Guarda del almacén en Sterling TMS. Estos usuarios pueden utilizar el separador Registro de eníos para realizar el seguimiento de las salidas y las llegadas en una ubicación. El Guarda del almacén puede realizar las tareas siguientes: Buscar y isualizar eníos que se recogen o se entregan en la instalación. Actualizar la hora de salida y llegada de estos eníos. Imprimir resúmenes de eníos. Para obtener más información, consulte la publicación IBM Sterling Transportation Management System Guía del registro de eníos para usuarios del Guarda del almacén. Portal de cliente Un expedidor puede permitir que los usuarios de una organización cliente inicien la sesión en Sterling TMS para realizar el seguimiento del flete que se está entregando a dicho cliente. Cuando el usuario inicia la sesión, se abre el Portal de cliente. El usuario puede realizar estas tareas: Buscar y isualizar eníos y pedidos en Sterling TMS. Por ejemplo, el usuario puede buscar todos los eníos que tienen la misma fecha de entrega. Ver e imprimir información de niel de SKU sobre los pedidos. Una organización de cliente no está configurada en Sterling TMS como una cuenta separada. Los usuarios cliente inician la sesión como usuario dentro de la organización de enío. Para obtener más información, consulte la publicación IBM Sterling Transportation Management System Guía del portal del cliente. Gestión de flotas dedicadas Los expedidores pueden tener licencia para gestionar flotas dedicadas en Sterling TMS: Realizar el seguimiento del estado de los camiones en la flota. Buscar eníos y asignarlos a los camiones. Gestionar tramos de rutas no de enío como, por ejemplo, fases de trayecto sin carga o de reposicionamiento. Gestionar el reparto de ingresos para eníos realizados mediante la flota dedicada. Para obtener más información, consulte la publicación IBM Sterling Transportation Management System Guía de gestión de flotas dedicadas. 4 IBM Sterling Transportation Management System: Guía del usuario de ejecución para expedidores

13 Proceso para gestionar el ciclo de ida de los eníos Utilice el proceso siguiente para que el enío pase por su ciclo de ida, desde planificar la carga hasta llegar al destino. En este flujo de trabajo, un expedidor está creando y licitando un enío en línea en Sterling TMS. 1. Para crear un nueo enío, abra el separador Eníos y pulse Nueo. Se abre la página Nueo enío. 2. Defina el enío, como por ejemplo los atributo siguientes: Origen y entana de salida planificada Destino y entana de llegada planificada Modalidad, por ejemplo, carga de camión Tipo de sericio, por ejemplo, indiidual o de equipo Equipo necesario para entregar la carga 3. Guarde el nueo enío. Sterling TMS establece el Estado del plan en No planificado. 4. Asigne uno o arios pedidos al enío. Tiene las opciones siguientes: Opción Enío con una sola parada Descripción Si un enío contiene únicamente un único pedido, puede añadir rápidamente el pedido cuando crea el enío. Pulse Crear pedido en la página Enío nueo, para añadir un pedido con el mismo origen y destino que el enío. Enío con arias paradas Utilice la página Itinerario para crear un enío con arias paradas. Seleccione el enío en el separador Eníos y pulse Itinerario. Pulse Nueo pedido para crear un pedido y asignarlo al enío. Pulse Añadir pedidos para asignar pedidos existentes al enío. 5. Licite el enío a uno o arios transportistas: Seleccione el enío en el separador Eníos y pulse Selección de transportista. La página Selección de transportista muestra los transportistas que son adecuados para hacerse cargo del enío, basándose en el método de licitación y las reglas de guía de rutas que el administrador de expedidores ha definido. Pulse Anulación de licitación en la página Selección de transportista para cambiar el método de licitación o seleccionar un transportista diferente para la carga. Cuando licita el enío, Sterling TMS cambia el Estado del plan por Licitado. 6. Cuando el transportista acepta la oferta licitada, Sterling TMS establece el Estado del plan del enío en Cubierto. 7. Designe que la carga esté lista para su recogida: Abra la página Itinerario, seleccione la primera parada y pulse Actualizar estado. En la página Actualizar estado, cambie el estado por Cargar y, a continuación, pulse Guardar. Sterling TMS cambia el Estado del enío por Cargado. 8. El expedidor o transportista puede especificar cuándo se ha recogido la carga y ha salido del origen: Capítulo 1. Visión general de Ejecución 5

14 Cambie el estado por Salida en la página Actualizar estado. Sterling TMS cambia el Estado del enío del enío por Expedido. Todos los pedidos en el enío que tienen el mismo origen también están establecidos en Expedido. 9. Para una entrega con arias paradas, el expedidor o transportista puede establecer cada pedido en Expedido cuando el transportista deja dicha parada: En la página Itinerario, seleccione la parada de recogida para el pedido y pulse Actualizar estado. Cambie el estado por Salida. 10. Si el enío tiene arias paradas, el expedidor o transportista cambia los pedidos para cada parada por Llegado: En la página Itinerario, seleccione la parada de entrega y pulse Actualizar estado. Cambie el estado por Llegar. Sterling TMS establece el estado en Llegado para los pedidos que se entregan en dicha parada. El estado del enío permanece como Expedido hasta que el enío alcanza la parada final. 11. Cuando el transportista llega al destino final, el expedidor o transportista cambia el estado por Llegar en la página Actualizar estado: Sterling TMS cambia el Estado del enío por Llegado. Todos los pedidos en el enío que tienen el mismo destino también se establecen en Llegado. 12. Opcionalmente, el expedidor puede marcar el enío como Descargado. Seleccione el enío y cambie el estado por Descargar en la página Actualizar estado. Roles de usuario de ejecución para expedidores Las funciones que e en el módulo Ejecución se basan en el perfil de usuario. Por ejemplo es posible que pueda er información sobre fijación de precios y añadir cargos. El perfil de usuario está definido en el administrador de expedidores. Sterling TMS proporciona roles de usuario de Ejecución siguientes: Gestor de logística El usuario puede acceder a todos los separadores en Ejecución yalos paneles de instrumentos. El usuario puede er información sobre eníos y fijación de precios para cualquier ubicación a la que el usuario tenga acceso. Director de logística El usuario puede acceder a todos los separadores en Ejecución yalos paneles de instrumentos. El usuario puede er información sobre eníos y fijación de precios para cualquier ubicación de la red de Sterling TMS. Operaciones de logística El usuario puede acceder a todos los separadores en Ejecución yalos paneles de instrumentos. El usuario no puede er información sobre fijación de precios. Entrada de enío 6 IBM Sterling Transportation Management System: Guía del usuario de ejecución para expedidores

15 El usuario puede acceder a los separadores Eníos y Pedidos. El usuario puede crear eníos, pero no puede er información sobre fijación de precios o licitar eníos. Sericio de atención al cliente El usuario puede acceder al separador Seguimiento, el separador Alertas y los paneles de instrumentos. El usuario no puede er información sobre fijación de precios. Cliente El usuario puede acceder al Portal de cliente para er eníos y pedidos que el expedidor entrega a la organización de cliente. Gestor de muelle El usuario puede utilizar el separador Muelles para gestionar citas de muelle. Guarda del almacén El usuario puede acceder al separador Registro de eníos y actualizar las salidas y llegadas para los eníos. Proeedor El usuario puede utilizar el portal de órdenes de compra para gestionar liberaciones en órdenes de compra. Comprador Este usuario puede acceder a una ista de sólo lectura del portal de órdenes de compra. Por ejemplo, el usuario puede er liberaciones en una orden de compra pero no puede añadir, editar o cancelar cargas. Administrador de expedidores El usuario puede acceder a todos los separadores en Ejecución yalos paneles de instrumentos. El usuario puede er información sobre eníos y fijación de precios para cualquier ubicación en la red de Sterling TMS. Para obtener más información sobre el rol de usuario, póngase en contacto con el administrador de expedidores. Capítulo 1. Visión general de Ejecución 7

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17 Capítulo 2. Opciones de ejecución Proceso para definir opciones de ejecución Procedimiento Para definir las opciones de usuario en el módulo Ejecución, siga estos pasos: 1. Pulse Opciones en la parte superior de la entana principal de Ejecución. Se abre la página Opciones. 2. Seleccione las opciones en el separador General como, por ejemplo, huso horario, formato de fecha preferido y moneda. 3. Seleccione los alores predeterminados en el separador Eníos. Sterling TMS utilizará estos alores predeterminados cuando defina un nueo enío o pedido. 4. Si la organización utiliza la función Entrada masia, utilice el separador Entrada masia para personalizar las opciones de isualización y entrada de datos. 5. Cuando haya terminado de establecer las opciones, pulse guardar para guardar los cambios en todos los separadores. Notas: Sólo pulse Cancelar en la página Opciones si desea cerrar la página sin guardar los cambios que haya efectuado en cualquiera de los separadores Opciones. El administrador de expedidores puede haber definido opciones de usuario para usted. Póngase en contacto con el administrador si tiene preguntas referentes a estas opciones. Referencia relacionada: Opciones - El separador General para expedidores Separador Opciones - Eníos en la página 15 Opciones - separador de entrada masia en la página 20 Separadores de opciones de ejecución adicionales para expedidores en la página 22 Opciones - El separador General para expedidores Utilice el separador General de la página Opciones de Ejecución para definir alores predeterminados y isualizar opciones que se utilizan a traés de Sterling TMS. Si tiene licencia para utilizar los módulos Pago de flete o Gestión de contratos, también puede definir los alores del separador Opciones - General en dichos módulos. El separador General de la página Opciones contiene las secciones siguientes: Valores predeterminados de tiempo Entorno local Unidades de medida Modalidad de superisión Copyright IBM Corp. 2000,

18 Tamaño de página predeterminado Valores de memoria caché Búsqueda Creador de cargas Moneda preferida del usuario Contraseñas Valores predeterminados de tiempo en la página Opciones Defina los alores siguientes en el apartado Valores predeterminados de tiempo del separador Opciones - General: Huso horario Seleccione el huso horario que desea utilizar para sucesos que se muestran en Sterling TMS. Este alor se aplica a sucesos que no están inculados a ubicaciones, tales como: Fecha y hora en que se creó el enío. Hora en que se aceptó la propuesta de contrato. Por ejemplo, los gestores de expedidores con base en Los Ángeles pueden gestionar eníos que salen de todo el país. Este usuario puede elegir mostrar fechas y horas de licitación en hora estándar del Pacífico (PST). Un suceso que está inculado a una ubicación, por ejemplo una salida o una llegada, utiliza siempre el huso horario de dicha ubicación. Por ejemplo: Un enío sale de Filadelfia y llega a Los Ángeles. La cita de recogida en Filadelfia se muestra en la hora estándar del este (EST). La cita de recogida en Los Ángeles se muestra en Hora estándar del Pacífico (PST). Forma de hora de 24 horas Seleccione una de estas opciones: Sí No Visualiza la hora utilizando el formato de hora de 24 horas. Por ejemplo, 4 p.m. se muestra como 16:00 h y 11:30 p.m. se muestra como 23:30 h. Visualiza la hora utilizando el formato de hora de 12 horas. Por ejemplo, 4 p.m. se muestra como 4:00 h y 11:30 p.m. se muestra como 11:30 h. Valores predeterminados de entorno local en la página Opciones Defina los alores siguientes en el apartado Entorno local del separador - General: Entorno local Seleccione un idioma para isualizar la interfaz de usuario de Sterling TMS. De forma predeterminada, la página Opciones isualiza el entorno local que ha seleccionado en la página de inicio de Sterling TMS. Si cambia el entorno local en la página Opciones, Sterling TMS cambia a dicho idioma 10 IBM Sterling Transportation Management System: Guía del usuario de ejecución para expedidores

19 en cuando guarda la página. El nueo entorno local también se muestra la próxima ez que lanza la página de inicio de sesión de Sterling TMS. Para obtener más información, consulte el apartado Selección de un entorno local de la publicación IBM Sterling Transportation Management System Guía de consulta. Formato de fecha Especifique cómo desea er las fechas en la tablas de Sterling TMS. Puede seleccionar una de estas opciones: dd-mmm-yy, por ejemplo, 15-Agosto-11 dd-mmm-yyyy, por ejemplo, 15-Agosto-2011 dd-mm-yyyy, por ejemplo, mm-dd_yyyy, por ejemplo, yyyy-mm-dd, por ejemplo, yy-mm-dd, por ejemplo, El formato de fecha predeterminado es dd-mmm-yy. Notas: Este alor controla cómo se isualizan las fechas en tablas de Sterling TMS. Este alor no afecta al formato cuando selecciona fechas para pedidos, eníos y otras entradas. Este alor no afecta al formato de fecha en las páginas Entrada masia y Edición masia. Entre siempre fechas con el formato mmddyy en estas páginas. Unidades de medida en la página Opciones Defina los alores siguientes en el apartado Unidades de medida del separador Opciones - General: Unidades de medida de distancia Seleccione una de estas opciones: Inglés Visualiza todas las distancias como medidas. Este es el alor predeterminado. Métrico Visualiza todas las distancias como kilómetros. Este alor sobrescribe la unidad de medida especificada en el enío original. Por ejemplo: 1. Establezca Unidades de medida de distancia en Métrico. 2. Un enío se remite en una transacción EDI 204. La distancia se especifica como 1000 millas. 3. Cuando isualiza el enío en el módulo Ejecución, la distancia se isualiza en 1609 kilómetros. Dimensiones físicas de unidad de medida Seleccione una de estas opciones: Sin conersión Las dimensiones de enío se isualizan utilizando la unidad de medida en el enío original. Este es el alor predeterminado. Capítulo 2. Opciones de ejecución 11

20 Inglés Visualice todos los pesos en libras. Visualice todos los olúmenes como pies cúbicos. Visualice la altura, la longitud y la anchura como pies. Métrico Visualiza todos los pesos como kilogramos. Visualice todos los olúmenes como metros cúbicos. Visualice la altura, la longitud y la anchura como metros. Por ejemplo, establezca Unidades de medida de dimensiones físicas en el alor predeterminado, Sin conersión: Se remite un enío EDI con un peso de libras. Cuando isualiza el enío en Ejecución, el peso se isualiza como libras. Se remite un enío EDI con un peso de kilogramos. Cuando isualiza el enío en Ejecución, el peso se isualiza como kilogramos. Como ejemplo adicional, establezca Unidades de medida de dimensiones físicas en Métrico: Se remite un enío EDI con un peso de libras. Cuando isualiza el enío en el módulo Ejecución, el peso se isualiza como kilómetros. Se remite un enío EDI con un peso de kilogramos. Cuando isualiza el enío en el módulo Ejecución, el peso se sigue isualizando como kilómetros. Modalidad de superisión en la página Opciones Utilice el alor Modalidad de superisión en el separador Opciones - General para controlar cuándo Sterling TMS renuea los datos de enío. Por ejemplo, seleccione Renoar cada 10 Minutos si desea que Sterling TMS renuee la información de enío cada 10 minutos. El alor predeterminado es 0, que significa que Sterling TMS no renuea automáticamente los datos. Notas: Para mejorar el rendimiento del sistema, tiene que establecer la opción de Modalidad de superisión cada ez que inicia la sesión en Sterling TMS. El sistema no guarda el alor en arias sesiones de naegador. Si Sterling TMS renuea mientras entra cambios en una página, perderá los cambios que no ha guardado. Puede actualizar manualmente los datos de enío pulsando Renoar en la parte superior de la entana principal de Ejecución. Tamaño de página predeterminada en la página Opciones Puede controlar cuántas filas se isualizan en las tablas en Sterling TMS. Defina el alor de Número predeterminado de filas por página en tablas en el apartado Tamaño de página predeterminado del separador Opciones - General. De forma predeterminada, cada tabla muestra 25 filas por página. 12 IBM Sterling Transportation Management System: Guía del usuario de ejecución para expedidores

21 Consejo: Puede definir el alor predeterminado en la página Opciones y, a continuación, definir el número de filas de forma diferente para muchas tablas en Sterling TMS. Pulse Personalizar Tabla debajo de la tabla para especificar cuántas filas aparecen en dicha página. Valores predeterminado de memoria caché en la página Opciones Puede controlar si Sterling TMS consera los datos en las tablas si cambia de página. Defina el alor Almacenar en memoria caché resultados de tabla cuando sea posible en el apartado Almacenamiento en memoria caché del separador Opciones - General. Como práctica recomendada, deje esta opción establecida en Sí, que es el alor predeterminado. El ejemplo siguiente muestra cómo Sterling TMS consera los datos de la tabla: 1. Ejecute una búsqueda en el separador Eníos. 2. Seleccione un enío y pulse Editar para actualizar el enío. 3. Cuando uele al separador Eníos, se isualizan los resultados de la búsqueda original del paso 1. Establezca la opción en No para inhabilitar el almacenamiento en memoria caché de tabla. Cuando a a una página diferente y, a continuación, uele a la primera página, Sterling TMS borra los resultados de la búsqueda y muestra una tabla acía. Valores de búsqueda en la página Opciones Defina los alores siguientes en el apartado Búsqueda del separador - General: Ventana de tiempo máximo Puede especificar cómo Sterling TMS busca los eníos basándose en: Fecha de salida planificada Fecha de llegada planificada Utilice Anchura máxima de entana de tiempo a considerar al buscar por fecha para especificar el número de días que hay que incluir en la búsqueda para la entana de salida planificada o la entana de llegada planificada. El alor predeterminado es de 20 días. Este alor se ha diseñado para mejorar el rendimiento de la búsqueda: Si establece la entana de tiempo máximo en un alor inferior, la búsqueda tarda menos tiempos pero puede deoler menos eníos. Si establece la entana de tiempo máximo en un alor superior, la búsqueda tarda más tiempo pero puede deoler más eníos. Para obtener más información, consulte la publicación IBM Sterling Transportation Management System Guía de búsqueda. Usar compresión ZIP para búsquedas de informes Utilice búsquedas de informes cuando desea especificar un rango de fechas en la búsqueda. Seleccione una de las opciones siguientes: Capítulo 2. Opciones de ejecución 13

22 Sí Sterling TMS guarda los resultados de la búsqueda de informes como un archio comprimido y lo enía como un archio adjunto de correo electrónico. No Sterling TMS no guarda los resultados de la búsqueda de informes como un archio comprimido y no le enía un correo electrónico. Sólo puede er los resultados de la búsqueda en línea en el sistema. El alor predeterminado es Sí. Valores del Creador de cargas en la página Opciones Utilice Mostrar eníos con tramos de acarreo en el separador Opciones - General para controlar cómo se isualizan los eníos en el Creador de cargas: Sí No Si se redirige un enío a traés de un punto de agrupación, el tramo de acarreo de la ruta se isualiza de forma predeterminada. El tramo de acarreo no se isualiza de forma predeterminada. El alor predeterminado es No. Los tramos de acarreo no se isualizan porque el distribuidor del punto de agrupación gestiona estos tramos de la ruta. Especifique el alor predeterminado en la página Opciones. También puede habilitar o inhabilitar la isualización de eníos de tramos de acarreos en el Creador de cargas. Moneda preferida del usuario en la página Opciones Cada usuario puede seleccionar la moneda que Sterling TMS utiliza para isualizar cargos en arios campos y tablas. Puede seleccionar el separador Moneda preferida del usuario en el separador Opciones - General. Por ejemplo, quizá desee er cargos en dólares canadienses o en pesos mexicanos. En el módulo Ejecución, Sterling TMS isualiza la moneda de la forma siguiente: Columnas estándar, tales como Precio y Precio de tarifa base, se isualizan en la moneda definida en el contrato utilizado para tarifar el enío. Las columnas opcionales, tales como Precio en moneda del usuario y Precio de tarifa base de usuario, se isualizan en la moneda preferida del usuario. Estas columnas están ocultas de forma predeterminada. El alor predeterminado para Moneda preferida del usuario es Seleccionar. Si no especifica una moneda diferente, Sterling TMS utiliza la moneda predeterminada que el administrador de expedidores ha definido la organización. Para obtener más información, consulte el apartado sobre cómo gestionar tarifas de moneda en la Guía de configuración del expedidor de IBM Sterling Transportation Management System. Cambiar la contraseña en la página Opciones Para cambiar la contraseña de Sterling TMS, pulse Establecer nuea contraseña en el separador - General. Utilizará la nuea contraseña la próxima ez que inicie la sesión. 14 IBM Sterling Transportation Management System: Guía del usuario de ejecución para expedidores

23 Para obtener información sobre los requisitos de contraseña para la organización, póngase en contacto con el administrador de expedidores. Tareas relacionadas: Proceso para definir opciones de ejecución en la página 9 Separador Opciones - Eníos Utilice el separador Eníos de la página Opciones de ejecución para establecer los alores de Ejecución predeterminado. Cada usuario establece los alores predeterminados por separado. El separador Eníos de la página Opciones contiene las secciones siguientes: Valores predeterminados de enío Valores predeterminados de selección de transportista Valores predeterminados de consolidación Establecer alores predeterminados de muelle Valor predeterminado de actualización masia Tareas relacionadas: Proceso para definir opciones de ejecución en la página 9 Valores predeterminados de enío en la página Opciones Puede definir los alores predeterminados siguientes en el separador Opciones - Eníos. Sterling TMS aplica estos alores a cada nueo enío: Adelanto de salida planificada Puede definir el número de días en el futuro para establecer la entana de salida planificada predeterminada. Adelanto de recogida Puede definir un alor predeterminado para la duración de la entana de salida planificada. Capítulo 2. Opciones de ejecución 15

24 Adelanto de entrega Puede definir un alor predeterminado para la duración de la entana de llegada en el destino final del enío. Tipo de sericio Seleccione el tipo de sericio predeterminado que aparece en la página Enío nueo. Los tipos de sericio que están disponibles dependen de la modalidad seleccionada de forma predeterminada. Por ejemplo: Si establece la Modalidad en Carga de camión, puede establecer el Tipo de sericio en Indiidual o Equipo. Si establece la Modalidad en Carga de camión, puede establecer el Tipo de sericio en Normal o Urgente. Clase de flete Seleccione la clase de flete predeterminada para los eníos de carga de camión. El alor predeterminado es FAK (Freight All Kinds). Esta clase de flete no se utiliza para eníos LTL. Cuando define un enío LTL, especifique la clase de flete para cada artículo en el enío. Método de pago Seleccione la forma de pago predeterminada. Elija una de las opciones siguientes: Giro Prepagado por el expedidor Facturado a un tercero Prepagado y añadir (el cliente pagará el enío) Giro - Abonado al cliente Regla 11 (utilizada para transportistas ferroiarios) Tipo de desplazamiento Seleccione uno de los tipos de moimiento predeterminados siguientes: De entrada De salida Interplanta Modalidad Seleccione la modalidad de transporte predeterminada para los eníos, tales como Carga de camión o Intermodal. Cuando crea un enío, esta modalidad se selecciona de forma predeterminada en la página Enío nueo. Equipo Seleccione el equipo predeterminado que desea utilizar para los eníos. Puede elegir: Una lista de equipos, si la organización ha definido estas listas Un tipo y tamaño de equipo Si elige un tipo de equipo, puede pulsar el enlace Equipo para er detalles sobre este equipo. 16 IBM Sterling Transportation Management System: Guía del usuario de ejecución para expedidores

25 Establecer el adelanto de salida planificada Puede definir el número de días en el futuro para establecer la entana de salida planificada predeterminada para cada enío. Este alor predeterminado se basa en la fecha en la que crea el enío. Establezca el Adelanto de salida planificada en el separador Opciones - Eníos. Puede que este alor le resulte útil si suele planificar los eníos el mismo número de días antes de la salida planificada. El ejemplo siguiente muestra cómo funciona el alor Adelanto de salida planificada. Este ejemplo presupone que el Adelanto de recogida está establecido en 0 días. 1. Suele crear los eníos cuatro días antes de la fecha de salida. 2. Establezca el Adelanto de salida planificada en 4 días. 3. Cree un enío el 27 de agosto. 4. Sterling TMS utiliza el 31 de agosto como las fechas Disponible desde y Disponible hasta para el origen del enío. (27 de agosto + 4día = 31de agosto) 5. Puede utilizar la fecha predeterminada (31 de agosto) o especificar una entana de salida planificada nuea para el enío. El alor predeterminado de Adelanto de salida planificada es de 0 días. Cuando crea un enío, Sterling TMS establece los campos Disponible desde y Disponible hasta en la fecha actual. Puede establecer ambos campos Adelanto de salida planificada y Adelanto de recogida. Mediante el ejemplo anterior, si cambia el Adelanto de recogida en 2 días, Sterling TMS procesa el enío de la forma siguiente: La fecha Disponible desde para el origen es el 31 de agosto (la fecha de creación del enío + 4 días). La fecha Disponible hasta es el 2 de septiembre (31 de agosto + 2 días). Establecer el adelanto de recogida Puede definir un alor predeterminado para la duración de la entana de salida planificada. Esta entana especifica cuántos días está disponible cada enío para la recogida en el origen. Establezca el Adelanto de recogida en el separador Opciones - Eníos. Este alor afecta a la fecha Disponible hasta para el origen que aparece en la página Enío nueo. El ejemplo siguiente muestra cómo funciona el alor Adelanto de recogida. Este ejemplo presupone que el campo Adelanto de salida planificada está establecido en 0 días. 1. Establezca el Adelanto de recogida en 3 días. 2. El 13 de agosto, abre la página Enío nueo para crear un enío. 3. Sterling TMS isualiza las fechas predeterminadas siguientes para el origen: Disponible desde: 13 de agosto (la fecha actual) Disponible hasta: 16 de agosto (13 de agosto + 3 días) 4. Si utiliza estos alores predeterminados, el transportista puede recoger el enío entre las 8:00 a.m. del 13 de agosto y las 17:00 h del día 16 de agosto. Capítulo 2. Opciones de ejecución 17

26 El alor predeterminado para Adelanto de recogida es 0 días. Cuando crea un enío, Sterling TMS crea las mismas fechas Disponible desde y Disponible hasta en el origen. Establecer el adelanto de entrega Puede definir un alor predeterminado para la duración de la entana de llegada en el destino final del enío. Esta entana especifica el número de días que el transportista debe realizar la entrega en el destino final de la ruta. Establezca el Adelanto de entrega en el separador Opciones - Eníos. Este alor afecta a la fecha Disponible hasta para el destino que aparece en la página Enío nueo. El ejemplo siguiente muestra cómo funciona el alor Adelanto de entrega: 1. Establezca el Adelanto de entrega en 2 días. 2. El 20 de octubre, abra la página Enío nueo para crear un enío. 3. Sterling TMS isualiza las fechas predeterminadas siguientes para el destino: Disponible desde: 20 de octubre (la fecha actual) Disponible hasta: 22 de octubre (20 de octubre + 2 días) 4. Si utiliza estos alores predeterminados, el transportista tiene que entregar el enío entre las 8 a.m. del 20 de octubre y las 5 p.m. del 22 de octubre. El alor predeterminado para el Adelanto de entrega es 0 días. Cuando crea un enío, Sterling TMS crea las mismas fechas Disponible desde y Disponible hasta en el destino. Cuando establece el Adelanto de entrega, debe tener en cuenta el Adelanto de entrega. Si establece el Adelanto de recogida en un alor grande y el Adelanto de entrega en un alor pequeño, la entana de salida planificada predeterminada podría finalizar después de la entana de entrega planificada. Por ejemplo: 1. Seleccione los alores predeterminados en la página Opciones: El Adelanto de recogida es de 7 días El Adelanto de entrega es de 2 días. El Adelanto de salida planificada es de 0 días. 2. Cree un enío el 1 de octubre. 3. Sterling TMS establece la entana de salida planificada predeterminada como: Disponible desde: 1 de octubre (la fecha actual) Disponible hasta: 8 de octubre (1 de octubre + 7 días) 4. Sterling TMS establece la entana de llegada planificada predeterminada como: Disponible desde: 1 de octubre (la fecha actual) Disponible hasta: 3 de octubre (la fecha actual + 2 días) Valores predeterminados de selección de transportista en la página Opciones Utilice el separador Visualización de tipo de transportista en el separador Opciones - Eníos para controlar qué transportistas aparecen en la página Selección de transportista. Seleccione una de estas opciones: Primario 18 IBM Sterling Transportation Management System: Guía del usuario de ejecución para expedidores

27 Primario y secundario Todo Secundario Copia de seguridad Secundario y de copia de seguridad De forma predeterminada, Sterling TMS isualiza todos los transportistas. Para obtener más información, consulte el apartado sobre configuración y uso de tipos de transportistas en la Guía de administración de contratos de IBM Sterling Transportation Management System. Nota: Si la página Selección de transportista se ha actualizado Sterling TMS aplica el tipo de transportista al administrador definido en la Guía de rutas. El alor de Guía de rutas sustituye al tipo de transportista que define en la página Opciones. Valores predeterminados de consolidación en la página Opciones Puede definir los alores predeterminados para el módulo Entorno de trabajo de consolidación. Utilice el apartado Valores predeterminados de consolidación del separador Opciones - Eníos para definir cómo Sterling TMS crea cargas: Modalidad de consolidación Seleccione la modalidad de transporte predeterminada para los eníos consolidados. Por ejemplo, puede seleccionar Carga de camión o Intermodal. Si selecciona Cualquiera como modalidad predeterminada, Sterling TMS asigna una modalidad al enío basándose en el peso, el olumen o la cantidad. Para seleccionar la modalidad, Sterling TMS utiliza Umbrales de selección de modalidad que el administrador de expedidores ha definido. Para obtener más información, consulte cómo configurar los umbrales de selección de modalidad en la Guía de configuración del expedidor de IBM Sterling Transportation Management System. Crear ruta utilizando Especifique cómo Sterling TMS crea rutas en el entorno de trabajo de consolidación. Seleccione una de estas opciones: Ordenar fechas Optimización de rutas Orden de clasificación (este es el alor predeterminado) Nota: El parámetro Crear ruta utilizando en la página Opciones sólo se utilizan en el entorno de trabajo de consolidación. Este parámetro no afecta al modo en que Sterling TMS optimiza las rutas existentes en Creador de cargas o en la página Itinerario. El sistema siempre optimiza una ruta existente para calcular la distancia más corta entre cada parada. Valores predeterminados de muelle en la página Opciones Puede seleccionar cómo desea que se isualicen las citas en la ista Día en el módulo Planificación de muelles. Capítulo 2. Opciones de ejecución 19

28 Establezca Vista del día de muelle en el apartado Muelles del separador Opciones - Eníos. Seleccione una de las opciones siguientes: Cada hora Permite isualizar los interalos de tiempo que son cada uno de una hora. Medias horas Permite isualizar los interalos de tiempo que son cada uno de 30 minutos. El alor predeterminado es Medias horas. Valores predeterminados de actualización masia en la página Opciones Puede actualizar arios pedidos y eníos al mismo tiempo. Cuando utiliza la página Edición masia, debe seleccionar el tipo de actualización que a a realizar. Utilice Valor predeterminado de actualización masia en el separador Opciones - Eníos para especificar la entrada predeterminada que aparece en la página de edición masia. Se puede seleccionar una de las siguientes opciones: Actualizar estado del recogida Actualizar estado del entrega Actualización de cita de recogida Actualización de cita de entrega Cambio de modalidad Actualización de origen Actualización de destino Actualización de llegada planificada Actualización de salida planificada Actualizar dimensiones Añadir referencias Opciones - separador de entrada masia Si la organización ha habilitado utilizar la entrada masia para pedidos y eníos, puede definir campos predeterminados y otros alores. Campos de entrada masia opcionales Puede especificar qué campos opcionales aparecen en la página Entrada masia para pedidos y eníos. Seleccione los alores siguientes en el apartado Columnas isibles opcionales del separador Opciones - Entrada masia: Columna de orden de compra Pulse Sí para isualizar el campo Orden de compra en la página Entrada masia. Columna de peso Pulse Sí para isualizar el campo Peso en la página Entrada masia. Cuando entra el peso, se trata del peso total del enío en libras. 20 IBM Sterling Transportation Management System: Guía del usuario de ejecución para expedidores

29 Columna de cantidad Pulse Sí para isualizar el campo Cantidad en la página Entrada masia. Columna de proeedor Pulse Sí para isualizar el campo Proeedor en la página Entrada masia. El nombre del proeedor que entre debe coincidir exactamente con una organización definida en Sterling TMS. Columna de orden de enta Pulse Sí para isualizar el campo Orden de enta en la página Entrada masia. Columna de olumen cúbico Pulse Sí para isualizar el campo Volumen cúbico en la página Entrada masia. Cuando entra el olumen, se trata del olumen total del enío en pies cúbicos. Columna de cliente Pulse Sí para isualizar el campo Cliente en la página Entrada masia. El nombre del cliente que entre debe coincidir exactamente con una organización definida en Sterling TMS. Valores predeterminados de columna de entrada masia Puede especificar alores predeterminados para campos que aparecen en la página Entrada masia para pedidos y eníos. También puede especificar qué datos aparecen cuando añade nueas filas. Seleccione los alores siguientes en el apartado Valores predeterminados de columna del separador Opciones - Entrada masia: Código de origen Especifique un código de ubicación de origen predeterminado. Este campo es opcional. Si especifica un origen predeterminado, debe especificar un código de ubicación que sea álido en Sterling TMS. Código de destino Especifique un código de ubicación de destino predeterminado. Este campo es opcional. Si especifica un destino predeterminado, debe especificar un código de ubicación que sea álido en Sterling TMS. Crear filas nueas utilizando Defina como Sterling TMS añade filas nueas a la página Entrada masia: Todos los alores de la fila anterior Una fila nuea contiene los datos que ha entrado en la fila anterior. Sólo los alores tal como se definen aquí Una fila nuea contiene los alores predeterminados que especifique en el separador Entrada masia de la página Opciones. Capítulo 2. Opciones de ejecución 21

30 Todos los alores en blanco Una fila nuea contiene los alores en blanco para cada campo. Atributos de enío para entrada masia Puede especificar alores predeterminados para campos que se utilizan para crear un pedido o enío. Estos campos no aparecen en la página Entrada masia pero Sterling TMS aplica automáticamente estos alores predeterminados a cada pedido o enío. Seleccione los alores siguientes en el apartado Otros atributos de enío del separador Opciones - Entrada masia: Tipo de sericio Seleccione el tipo de sericio predeterminado, que indica la rapidez con la que debe entregarse en enío. Este campo es obligatorio. Los tipos de sericio disponibles se basan en la modalidad que ha seleccionado en el separador Eníos de la página Opciones. Por ejemplo, si establece la Modalidad en Carga de camión, puede establecer el Tipo de sericio en el separador Entrada masia en Indiidual o Equipo. Clase de flete Seleccione la clase de flete predeterminada para los eníos o pedidos. Este campo es necesario y el alor predeterminado es FAK (Freight All Kinds). Método de pago Seleccione el método predeterminado de pago, por ejemplo, Giro o Prepagado. Este campo es opcional. Tipo de desplazamiento Seleccione el tipo de moimiento predeterminado, por ejemplo, De salida o De entrada. Este campo es opcional. Lista de equipos Seleccione la lista de equipos predeterminada para los eníos o pedidos. Debe especificar el campo Lista de equipos o Equipo. Equipo Seleccione el tipo y el tamaño del equipo predeterminado para los eníos o pedidos. Debe especificar el campo Lista de equipos o Equipo. Tareas relacionadas: Proceso para definir opciones de ejecución en la página 9 Separadores de opciones de ejecución adicionales para expedidores La página Grupos de ejecución contiene separadores adicionales para módulos opcionales de Sterling TMS. 22 IBM Sterling Transportation Management System: Guía del usuario de ejecución para expedidores

31 En función de la licencia de Sterling TMS y del perfil de usuario, puede tener acceso a los separadores siguientes en la página Opciones de ejecución: Gestión de sucesos Utilice este separador para suscribirse a las alertas de Sterling TMS. Para obtener más información, consulte la Guía de alertas de IBM Sterling Transportation Management System. Muelles Utilice este separador para definir alores de planificación de muelles predeterminados. Para obtener más información, consulte la publicación IBM Sterling Transportation Management System Guía de planificación de muelles. Flotas dedicadas Utilice este separador para personalizar la interfaz en el módulo Flotas dedicadas. Para obtener más información, consulte la publicación IBM Sterling Transportation Management System Guía de gestión de flotas dedicadas. Tareas relacionadas: Proceso para definir opciones de ejecución en la página 9 Capítulo 2. Opciones de ejecución 23

32 24 IBM Sterling Transportation Management System: Guía del usuario de ejecución para expedidores

33 Capítulo 3. Separador Eníos Acerca del separador Eníos Utilice el separador Eníos del módulo Ejecución para superisar y controlar todas las fases de un enío o pedido, desde la creación hasta la entrega. Referencia relacionada: Búsquedas en el separador Eníos Opciones Ver por en el separador Eníos en la página 31 Botones en el separador Eníos en la página 31 Tabla del separador Eníos en la página 34 Búsquedas en el separador Eníos Cuando abre el separador Eníos, se le solicita buscar los eníos o pedidos con los que desea trabajar. Tiene las opciones siguientes: Búsquedas estándar Mandato Buscar Búsqueda por fecha Consejo: Puede definir una búsqueda predeterminada y, a continuación, ejecutar dicha búsqueda cada ez que abre el separador Eníos. La ejecución de una búsqueda predeterminada le permite acceder a la información que desea más rápidamente. Búsquedas estándar para eníos Puede utilizar búsquedas estándar para buscar eníos en el módulo Ejecución. Puede buscar estas búsquedas en el separador Eníos y en el Creador de cargas. Debe especificar una fecha o rango de fechas. Por ejemplo, puede buscar eníos basados en la fecha de salida planificada. Copyright IBM Corp. 2000,

34 Puede seleccionar otros criterios de búsqueda como, por ejemplo, el estado del enío o la modalidad de transporte. Sterling TMS deuele los eníos que cumplen los criterios de búsqueda, incluidos eníos LTL que se han consolidado u optimizados en eníos más grandes. Puede entrar los criterios de búsqueda siguientes en la página Crear búsqueda para buscar eníos: Fecha Debe especificar una fecha en la búsqueda como, por ejemplo, la Fecha de salida planificada olafecha de llegada planificada. Origen o destino Busque eníos en un origen o destino específicos. Tiene las opciones siguientes: Pulse Seleccionar para elegir una ubicación. Entre un nombre de ubicación completo. Sterling TMS isualiza dicho nombre en la parte derecha de la página. Entre el principio de un nombre y, a continuación, pulse Intro. Sterling TMS deuele todas las ubicaciones que empiezan por dichas letras. Si la búsqueda deuele arias ubicaciones, el recuadro de lista muestra un borde rojo. A continuación, puede seleccionar una ubicación de la lista. Entre el código de ubicación o número de Sterling TMS. Sugerencias: Cuando crea un enío en el módulo Ejecución, especifique una ubicación como origen y destino. Cuando busque en el módulo Ejecución, puede buscar una ubicación o área. Por ejemplo, podría buscar en el área NY.USA como destino. Sterling TMS isualiza eníos que se entregan a todas las ubicaciones de Nuea York. Tras seleccionar una entrada, pulse el enlace Origen o Destino para er detalles sobre dicha ubicación o área. Cuando ejecuta una búsqueda estándar que incluye un origen o destino, Sterling TMS también deuele paradas intermedias en la ruta que coinciden con los criterios de búsqueda. El sistema no limita la búsqueda al origen o al destino final del enío. No obstante, si utiliza la función Fecha en Ejecución para buscar eníos por fecha, Sterling TMS sólo deuele eníos donde el origen o destino final coinciden con los criterios de fecha. Transportista o SCAC Busque eníos que están entregados mediante un nombre de transportista o SCAC específico. Tras seleccionar un transportista, pulse el enlace Transportista para er detalles sobre dicha empresa. Modalidad Busque eníos basados en la modalidad de transporte. Puede seleccionar una o arias modalidades. Por ejemplo, es posible que sólo desee er eníos LTL o de carga de camión. 26 IBM Sterling Transportation Management System: Guía del usuario de ejecución para expedidores

35 Tipo de desplazamiento Busque eníos que utilizan un tipo de moimiento específico como, por ejemplo, De entrada, De salida o Interplanta. El alor predeterminado es Todo. Equipo Busque eníos que utilizan un tipo de equipo como, por ejemplo Cualquier contenedor estándar (Dry Van) o Cualquier buque cisterna. El alor predeterminado es Todo. Descripción Busque un enío o pedido basado en la descripción del artículo. Por ejemplo, puede buscar todos los pedidos que contienen la misma mercancía. Sugerencias: Entre el principio de la descripción. Por ejemplo, si busca el Modelo 123 se deolerán eníos que tienen la descripción Impresoras láser del modelo 123. Busque por descripción cuando cada enío conste de un único artículo. Si un enío consta de arios artículos, Sterling TMS sólo busca el primer artículo que se ha entrado en el manifiesto. Utilice la descripción del artículo para buscar un enío, aunque la descripción del artículo esté definida para un pedido en el enío. Estado del plan Seleccione una o arias entradas Estado del plan como, por ejemplo, No planificado o Licitado. Estado del enío Seleccione una o arias entradas Estado del enío como, por ejemplo, Expedido o Llegado. Nota Busque eníos con o sin notas. Seleccione Cualquiera para isualizar ambos eníos con notas y eníos sin notas. Alerta Busque eníos con o sin alertas. Seleccione Cualquiera para isualizar ambos eníos con alertas y eníos sin alertas. Consejo: De forma predeterminada, la columna Alerta no se isualiza en el separador Eníos. Para isualizar esta columna, utilice la función Personalizar tabla. Cliente Busque eníos que se entregan a un cliente específico. Tras seleccionar un cliente, pulse el enlace Cliente para er detalles sobre dicha empresa. Proeedor Capítulo 3. Separador Eníos 27

36 Busca eníos que se entregan desde un proeedor específico. Tras seleccionar un proeedor, pulse el enlace Proeedor para detalles sobre dicha empresa. Tipo de referencia Busca todos los eníos que contienen un campo de referencia determinado. Seleccione el tipo de referencia y, a continuación, entre el alor en el campo Valor de referencia. Por ejemplo, podría seleccionar Número de referencia de exportación para buscar todos los eníos que utilizan el mismo número de exportación. Puede buscar hasta cinco campos de referencia. Pulse Añadir junto al campo Valor de referencia para añadir más filas. Cuando especifica los campos de referencia en la página Crear búsqueda, Sterling TMS estima cuántas filas de datos se deolerán. Si es probable que una búsqueda deuela una gran cantidad de datos, Sterling TMS isualiza un mensaje que indica que puede que la búsqueda necesite bastante tiempo para completarse." Si recibe este mensaje, puede refinar los criterios de búsqueda de modo que la búsqueda se ejecute más rápidamente. Estado del plan de carga Busque eníos que tengan una de estas entradas Estado del plan de carga: Aprobado Desaprobado No planificable Todo El alor predeterminado es Todo. Consejo: Si utiliza Selección de transportista multimodal para seleccionar la mejor modalidad para los eníos, Sterling TMS establece el Estado del plan de carga en No planificable para cualquier pedido o enío que el sistema no puede procesar. Para buscar estas excepciones, busque pedidos o eníos con el Estado del plan de carga establecido en No planificable. Estado del comprobante Busque eníos basados en el estado de comprobante de pago de flete. El alor predeterminado es Todo. Por ejemplo, puede buscar un enío que está Listo para generar comprobante o Con comprobante. Método de licitación Busque eníos basados en el método de licitación como, por ejemplo Difusión o Secuencial. Puede seleccionar uno o arios métodos de licitación. Consejo: Si desea buscar todos los eníos licitados, establezca el Estado del plan en Licitado en lugar de utilizar la opción de búsqueda Método de licitación. Método de pago 28 IBM Sterling Transportation Management System: Guía del usuario de ejecución para expedidores

37 Busque eníos que utilizan uno o arios métodos de pago como, por ejemplo, Prepagado o Giro. Tareas relacionadas: Buscar por fecha en el separador Eníos en la página 30 Mandato Buscar en el separador Eníos Puede utilizar la función Buscar en el separador Eníos para buscar eníos específicos. Seleccione una de las entradas siguientes de la lista Buscar y pulse Ir: Número de pedido Busca el enío que contiene este pedido. BOL maestro Busca eníos que están enlazados con este número BOL maestro. Número de SID Busca un enío utilizando el número de identificador de enío (SID). Nº ref./confirm. Busca un enío que esté enlazado al número de referencia/confirmación de transportista. Número de orden de enta Busca eníos que están enlazados a este número de orden de enta. Número de orden de compra Busca eníos que están enlazados con este número de orden de compra. SKU Busca eníos que contienen artículos con este número SKU (shopkeeping Unit). ID de coincidencia Buscar eníos en un moimiento continuo o ida y uelta que utiliza este ID de coincidencia. ID de plan de carga Busca un enío que tenga este identificador de plan de carga. ID de resera Busque eníos que están asignados a esta resera. Por ejemplo, puede que desee buscar todos los eníos que están asignados a la misma resera marítima. Campos de referencia adicionales El administrador de expedidores puede definir campos de referencia adicionales para la organización. El administrador controla si estos campos también aparecen en la lista Buscar del separador Eníos. Sugerencias: Puede utilizar la función de portapapeles del sistema para copiar datos. Por ejemplo, puede copiar el número de SID de otra aplicación y pegarlo en el recuadro Buscar. Capítulo 3. Separador Eníos 29

38 Puede buscar utilizando un comodín. Escriba como mínimo cuatro caracteres y, a continuación, un asterisco. Por ejemplo, entre ABCD* para buscar números de eníos ABCD1234, ABCD6874 y ABCD4478. Puede buscar arios números de SID, números de pedidos u otros campos de referencia. Separe cada alor con una coma. Tareas relacionadas: Buscar por fecha en el separador Eníos Buscar por fecha en el separador Eníos Acerca de esta tarea Puede utilizar la función de búsqueda Fecha para buscar eníos por una de estas fechas: Fecha de emisión - la fecha en la que se creó el enío o pedido Fecha de licitación Fecha de carga planificada Fecha y hora de enío Fecha de salida planificada Inicio de fecha de salida planificada Fin de fecha de salida planificada Fecha de cita de recogida Fecha de salida Fecha de llegada planificada Fecha de cita de entrega Fecha de llegada Tiempo de proceso planificado También puede buscar eníos basados en la fecha Listo para eniar. Esta función sólo está disponible cuando establece la opción Ver por en Enío en el separador Eníos. Cuando realiza la búsqueda por fecha, Sterling TMS utiliza un huso horario local para deoler los resultados de la búsqueda. Procedimiento Para buscar por fecha, siga estos pasos: 1. Seleccione una opción de fecha, por ejemplo, Fecha de salida o Fecha de llegada. 2. Seleccione una opción de la segunda lista que se abre. Por ejemplo: Seleccione Ayer, Hoy, Mañana o Pasado lunes. Seleccione Informe para especificar una fecha de inicio y una fecha de finalización para la búsqueda. Seleccione Fijo si desea entrar una fecha específica para la búsqueda. 3. Seleccione un rango de fechas de la tercera lista que se abre. Puede elegir hasta los 15 días anteriores o los 15 días siguientes. 4. Pulse Ir para ejecutar la búsqueda. 30 IBM Sterling Transportation Management System: Guía del usuario de ejecución para expedidores

39 Referencia relacionada: Búsquedas estándar para eníos en la página 25 Mandato Buscar en el separador Eníos en la página 29 Opciones Ver por en el separador Eníos Puede establecer el campo Ver por en el separador Eníos en Enío o Pedido. Sterling TMS cambia las columnas en la tabla para isualizar los datos del enío o del pedido: Enío Sterling TMS isualiza eníos para carga de camión, LTL y otras modalidades. Pedido Sterling TMS isualiza pedidos que: Están asignados a un enío Están consolidados en un enío más grande Botones en el separador Eníos Notas: Para er pedidos que no están asignados a un enío, abra el separador Pedidos del módulo Ejecución. Cuando isualiza pedidos en el separador Eníos, Sterling TMS no isualiza eníos LTL. Establezca la opción Ver por en Enío para isualizar eníos LTL. Utilice los botones siguientes del separador eníos para gestionar un enío desde su creación hasta su entrega. En función del perfil de usuario y de la selección Ver por, es posible que no ea todos los botones en el separador Eníos. Selección de transportista Abre la página Selección de transportista, donde puede licitar el enío. Para licitar arios eníos, mantenga pulsada la tecla Control y seleccione los eníos. A continuación, pulse Selección de transportista. El botón Selección de transportista sólo aparece si la opción Ver por está establecida en Enío. Estado de licitación Abra la página Estado de licitación, donde puede er información sobre la licitación como, por ejemplo, el tiempo de licitación y el tiempo de respuesta para cada transportista. También puede retirar una licitación. También puede er el estado de la licitación para un enío que ya no se licita. Por ejemplo: El transportista ha rechazado la licitación o la licitación ha caducado. Puede utilizar la página Estado de licitación para aeriguar qué transportistas han recibido la licitación. El botón Estado de licitación sólo aparece si la opción Ver por está establecida en Enío. Capítulo 3. Separador Eníos 31

40 Nueo Abre la entana Nueo enío, donde puede crear un enío. Editar Abre la página Editar enío o pedido, donde puede actualizar un enío o pedido. También puede seleccionar arios eníos y pulsar Editar para abrir la página Edición masia. Para seleccionar arios eníos, pulse la tecla Control o Mayús mientras selecciona las filas. Cancelar carga Abre la página Cancelar enío, donde puede cancelar el enío seleccionado. El botón Cancelar carga sólo aparece en el separador Eníos cuando la opción Ver por está establecida en Enío. Si tiene que cancelar un pedido, tiene las opciones siguientes: Para cancelar un pedido y eliminarlo de un enío, abra la página Itinerario, seleccione un pedido y pulse Eliminar/Cancelar. Para cancelar un pedido que no está asignado a un enío, abra el separador Pedidos, seleccione el pedido y pulse Cancelar carga. Itinerario Abre la página de itinerario, donde puede er o editar la ruta del enío desde el origen al destino. El botón Itinerario sólo aparece si la opción Ver por está establecida en Enío. Correlacionar Muestra un mapa del enío seleccionado, desde el origen al destino. Configurar remolques Abre la página Configurar remolques, donde puede cambiar el perfil del remolque que el administrador de Sterling TMS ha definido. El botón Configurar remolques sólo aparece en el separador Eníos si el administrador ha configurado un perfil del remolque. Para obtener más información sobre perfiles de remolques, póngase en contacto con el gestor de inscripciones o el sericio de soporte al cliente. Ver detalles Abre la página Ver detalles, que muestra información sobre el enío o el pedido. También puede realizar estas tareas: Entre la posición actual del enío. Imprima una hoja de confirmación de licitación. Notas/Historial Abre la página Notas/Historial, donde puede er el historial de un enío o pedido. También puede crear notas y alertas. Para obtener más información, consulte el apartado de notas e historial de la publicación IBM Sterling Transportation Management System Guía de consulta. 32 IBM Sterling Transportation Management System: Guía del usuario de ejecución para expedidores

41 Añadir/er artículos Abre la página Unidades de enío, donde puede registrar unidades de enío y artículos para un pedido. El botón Añadir/er artículos sólo aparece si la opción Ver por está establecida en Pedido. Cargos Abre la página Resumen de cargos, donde puede er y editar cargos y accesorios asociados con el enío o pedido. Imprimir detalle Abre el documento Detalles del enío en una entana de naegador separada. La opción Imprimir detalle sólo aparece si la opción Ver por está establecida en Enío. Imprimir resumen Abre un Conocimiento de embarque para el enío como un archio PDF de Adobe Acrobat. Puede er o imprimir el documento utilizando Acrobat Reader. Están disponibles los documentos siguientes: Si la organización está habilitada para recibir formularios personalizados Sterling TMS muestra el formulario que la organización ha diseñado. Para utilizar esta función, la organización debe tener licencia para imprimir formularios personalizados. De forma predeterminada, Sterling TMS proporciona un formulario de conocimiento de embarque que está basado en los estándares VICS (Voluntary Interindustry Commerce Solutions): Nuea LTL Abre la página Nueo pedido LTL, donde puede crear un enío LTL. Notas: Cuando crea un enío LTL, Sterling TMS lo muestra en el separador Pedidos y Eníos. Si desea consolidar u optimizar el enío LTL, debe crearlo en el separador Pedidos. Pulse el botón Nueo en el separador Pedidos. Aprobar plan de carga Abra la página Aprobar plan de carga, donde puede crear un ID de plan de carga y aprobar el plan de carga de enío. Sterling TMS no eniará actualizaciones de enío a la organización hasta que se haya aprobado el plan de carga. El botón Aprobar plan de carga sólo aparece si el administrador de expedidores ha habilitado esta función. Adjuntar rastreador Abre la página Subscribirse a sucesos o alertas, donde puede adjuntar un rastreador al enío seleccionado. Un rastreador es una alerta que sólo se aplica a un solo enío. Entrada masia Capítulo 3. Separador Eníos 33

42 Tabla del separador Eníos Abre la página Entrada masia, donde puede entrar rápidamente arios eníos. Después de especificar la información de enío básica, Sterling TMS crea los eníos. Más adelante, puede editar los eníos para añadir atributos adicionales. Notas: El botón Entrada masia sólo aparece si el administrador de expedidores ha habilitado esta función. Para utilizar la función de entrada masia, debe configurar los parámetros de enío predeterminados en el separador Entrada masia de la página Opciones de ejecución. Licitar todo Puede licitar arios eníos al mismo transportista. Seleccione los eníos y pulse Licitar todo. La página Confirmación de licitación automática, donde tiene las opciones siguientes: Seleccione un transportista y pulse Sí para licitar los eníos al transportista. El Estado del plan está establecido en Licitado. Seleccione un transportista y pulse Asignar para cubrir el enío y asignarlo al transportista. El enío no está licitado y el Estado del plan está establecido en Cubierto. Notas: El botón Licitar todo sólo aparece si el administrador de expedidores ha habilitado la función de licitación masia. Cuando licita arios eníos, Sterling TMS procesa las licitaciones en el seridor. Es posible que el estado del plan no cambie inmediatamente en el separador Eníos. Renuee la página para er el estado actualizado. El botón siguiente aparece en la entana Ejecución principal, por encima del separador Eníos: Panel de instrumentos Abre los paneles de instrumentos de ejecución, donde puede analizar el pedido, el enío, la ruta y la actiidad de la orden de compra. Creador de cargas Abre el entorno de trabajo de creador de cargas, donde puede consolidar eficazmente pedidos en eníos de carga de camión. Para obtener más información, consulte la publicación IBM Sterling Transportation Management System Guía del usuario del creador de cargas. Opciones Abre la página Opciones de ejecución, en la que puede definir las Preferencias de usuario y los alores predeterminados. El separador Eníos del módulo Ejecución isualiza muchas columnas que puede utilizar para gestionar el flete. 34 IBM Sterling Transportation Management System: Guía del usuario de ejecución para expedidores

43 Sterling TMS isualiza diferentes columnas, en función de si establece la opción Ver por en Enío o Pedido. Columnas estándar del separador Eníos De forma predeterminada, el separador Eníos isualiza las columnas estándar siguientes. Para añadir o eliminar columnas o cambiar el orden de las columnas, pulse Personalizar tabla. Prioridad Visualiza la prioridad que ha definido cuando ha creado el enío o pedido. Para añadir o cambiar la prioridad, efectúe una doble pulsación en la columna Prioridad, que abre la página Editar enío. Si la opción Ver por está establecida en Enío, se isualiza una marca de selección si hay prioridades asignadas a los pedidos en el enío. Esta columna puede contener uno de los iconos siguientes: El enío está asignado a un recorrido. El enío está asignado a un moimiento continuo. El enío está asignado a un recorrida de ida y uelta. Notas: Esta columna sólo se isualiza si la opción Ver por está establecida en Enío. Sterling TMS sólo isualiza el icono para eníos cubiertos. La columna está en blanco para eníos licitados. Para obtener más información sobre cómo utilizar las funciones de moimiento continuo, de ida y uelta y de recorrido continuo en Sterling TMS, ea el administrador de inscripciones o póngase en contacto con el sericio de soporte al cliente. ID de coincidencia Lista el ID de coincidencia para este enío: Si el enío está asignado a un recorrido, el ID de coincidencia es el identificador de ciclo del recorrido. Si el enío está asignado a un moimiento continuo o de ida y uelta, el ID de coincidencia lo genera Sterling TMS. Si la columna está en blanco, el enío no se asigna a un recorrido, moimiento continuo o ida y uelta. Notas: Esta columna sólo se isualiza si la opción Ver por está establecida en Enío. Sterling TMS sólo isualiza el ID de coincidencia para eníos cubiertos. La columna está en blanco para eníos licitados. Puede utilizar la función Buscar para entrar el ID de coincidencia y isualizar los eníos que forman parte del mismo moimiento continuo. Capacidad anticipada Muestra si esta carga ha creado capacidad anticipada: Capítulo 3. Separador Eníos 35

44 Cuando esta columna está establecida en Sí, puede enlazar otro enío a este enío y crear un moimiento continuo o de ida y uelta. Tras crear un moimiento continuo o de ida y uelta, Sterling TMS cambia la columna Capacidad anticipada por No para este enío. Notas: Esta columna sólo se isualiza si la opción Ver por está establecida en Enío. Sterling TMS sólo isualiza la capacidad anticipada para eníos cubiertos. Nota Muestra si existe una nota adjunta al enío o a los pedidos en el enío: Sterling TMS isualiza el icono Nota si se ha asignado una nota al enío. Sterling TMS isualiza una marca de selección si existen notas asignadas a los pedidos que están en el enío. Para er notas de niel de enío, efectúe una doble pulsación en el icono Nota para abrir la página Notas/Historial. También puede seleccionar el enío y pulsar Notas/Historial. Para er notas a niel de pedido, efectúe una doble pulsación en el icono de marca de selección para abrir la página Notas/Historial. El campo Pedido que tiene notas en la parte superior del separador Notas lista los pedidos que contienen notas. Pulse un enlace de número de pedido para abrir una segunda ersión de la página Notas/Historial, que isualiza la nota para este pedido. Número de SID Muestra el número de identificador de enío (SID). BOL maestro Muestra el número de conocimiento de embarque maestro, que se especificó como campo de referencia para este enío. Número de pedido Muestra el número de pedido asignado al flete. Se isualiza Múltiple si un enío contiene más de un pedido. Nº ref./confirm. Muestra el número de referencia o número de confirmación que ha suministrado el transportista. Por ejemplo, el transportista puede eniar un número PRO. Esta columna sólo se isualiza si la opción Ver por está establecida en Enío. Número de precinto Muestra el número de precinto de remolque que ha entrado el expedidor o transportista. Para añadir o cambiar el número de precinto, efectúa una doble pulsación en la columna Número de precinto, que abre la página Editar enío. Estado del plan 36 IBM Sterling Transportation Management System: Guía del usuario de ejecución para expedidores

45 Muestra el estado del enío en el proceso de licitación. Por ejemplo, puede er si el Estado del plan es No planificado, Licitado o Cubierto. El estado del plan sólo se isualiza si la opción Ver por está establecida en Enío. Estado del enío Sterling TMS muestra la información siguiente: El estado, por ejemplo, por ejemplo, Expedido o Llegado La ubicación donde se ha producido el suceso de estado Por ejemplo, la columna puede mostrar que: El transportista ha llegado al punto de origen y ha recogido el enío. El transportista ha llegado al destino y ha entregado el enío. Último estado recibido Muestra el suceso de estado del último enío que Sterling TMS ha recibido para el enío. Esta columna está diseñada para mostrar el último estado que el expedidor o transportista ha remitido, aunque las entradas del estado se remitan sin orden. Por ejemplo: 1. Un enío llega al destino y el flete está descargado. 2. El expedidor remite el estado Descargado primero y el estado Llegado en segundo lugar a Sterling TMS. 3. La columna Último estado recibido muestra el estado Llegado, aunque el enío se haya descargado después de haber llegado. Para er información adicional, efectúe una doble pulsación en la columna Último estado recibido. Se abre la página Notas/Historial donde puede er detalles del enío en el separador Estado. Nota: La columna Último estado recibido puede isualizar un suceso diferente del de la columna Estado del enío. La columna Estado del enío sigue el flujo de trabajo de enío correcto y no isualiza sucesos sin orden basados en cuándo se remitieron. Número de orden de enta Muestra el número de orden de enta u otro número de seguimiento que haya introducido el expedidor. Múltiple se isualiza si hay más de un número de orden de enta para este enío o pedido. Para añadir o cambiar el número, efectúe una doble pulsación en la columna Número de orden de enta, que abre la página Editar enío. Para er una lista de números de orden de enta, seleccione un enío o pedido y pulse Ver detalles. La página Ver detalles lista campos de referencia, incluidos números de orden de enta. Número de orden de compra Muestra el número de orden de compra que ha especificado el expedidor. Múltiple se isualiza si hay más de un número de orden de compra para este pedido. Capítulo 3. Separador Eníos 37

46 Para er una lista de números de orden de compra, seleccione un pedido y pulse Ver detalles. La página Ver detalles lista campos de referencia, incluidos números de orden de compra. Eniar desde Cuando un pedido se redirige a traés de un punto de agrupación o una ubicación de intercambio en muelle, la columna Eniar desde muestra el nombre de dicha ubicación. Para un pedido, la ubicación eniar desde es diferente de la ubicación de origen. El origen muestra el origen real de un pedido que se redirige a traés de un punto de agrupación o una instalación de intercambio en muelle. Sterling TMS proporciona la ubicación Eniar desde. No puede entrarla en línea en Sterling TMS o remitirla en una transacción XML o EDI. Sterling TMS enía la ubicación Eniar desde en transacciones EDI o XML de enío de salida. Por ejemplo: 1. Licite el enío que llea el pedido desde el punto de agrupación al destino final. Esto suele ser el tramo de acarreo del enío. 2. Sterling TMS utiliza la ubicación Eniar desde como origen en el XML de enío. Esta columna sólo se isualiza si la opción Ver por está establecida en Pedido. Origen Muestra la ubicación desde la que partió el enío. Para er información adicional, efectúe una doble pulsación en la columna Origen, que abre la página Detalle de ubicación. Ciudad de origen, Estado y Código postal Estas tres columnas listan la ciudad, el estado o proincia y el código postal para el origen. Número de parada de origen Muestra el número de parada en la ruta donde se recoge un pedido. Por ejemplo, la recogida es la parada 1 si el pedido se recoge en el origen del enío. Esta columna sólo se isualiza si la opción Ver por está establecida en Pedido. Eniar a Cuando un pedido se entrega a un punto de agrupación o a una ubicación en intercambio en muelle, la columna Eniar a muestra el nombre de dicha ubicación. La ubicación eniar a es diferente de la ubicación de destino. El destino muestra el destino final de un pedido que se redirige a traés de un punto de agrupación o una instalación de intercambio en muelle. Sterling TMS proporciona la ubicación Eniar a. No puede entrarla en línea en Sterling TMS o remitirla en una transacción XML o EDI. Sterling TMS enía la ubicación Eniar a en transacciones EDI y XML de enío de salida. Por ejemplo: 38 IBM Sterling Transportation Management System: Guía del usuario de ejecución para expedidores

47 1. Licite el enío que transporta el pedido del origen al punto de agrupación. 2. Sterling TMS utiliza la ubicación Eniar a como destino en el XML de enío. Esta columna sólo se isualiza si la opción Ver por está establecida en Pedido. Destino Muestra la ubicación de la llegada final para el enío. Para er información de destino, efectúe una doble pulsación en la columna Destino, que abre la página Detalle de ubicación. Ciudad de destino, Estado y Código postal Estas tres columnas listan la ciudad, el estado o la proincia y el código postal del destino. Número de parada de destino Muestra el número de parada en la ruta en la que se entrega un pedido. Esta columna sólo se isualiza si la opción Ver por está establecida en Pedido. Distancia estimada Muestra la distancia estimada desde el origen hasta el destino final: Para la mayoría de los eníos, la columna Distancia estimada muestra la distancia que ha deuelto el origen del kilometraje (como PC Miler o MileMaker). Aparece una E junto a la distancia si Sterling TMS ha calculado la distancia (euclidea) directa desde el origen hasta el destino. La distancia euclidea, que no mide rutas reales, sólo se utiliza si PC Miler o MileMaker no puede deoler una distancia. Aparece una (s) junto a la distancia si el transportista ha editado el enío y ha especificado una distancia diferente. Esta columna sólo se isualiza si la opción Ver por está establecida en Enío. Expedidor Muestra la organización de expedidor que ha creado el enío. Transportista Muestra el nombre del transportista asignado al enío. SCAC Muestra el SCAC del transportista asignado al enío. El SCAC puede ser el SCAC legal para el transportista o puede ser un ACAC no estándar para un flete específico. Cliente Muestra la organización del cliente que recibe este enío. Aparece Múltiple si un enío contiene pedidos para más de un cliente. Proeedor Muestra la organización que entrega el flete a la organización. Capítulo 3. Separador Eníos 39

48 Aparece Múltiple si un enío contiene pedidos de más de un proeedor. Modalidad Muestra la modalidad de transporte, por ejemplo, Carga de camión o LTL. Equipo Muestra el equipo que el expedidor ha solicitado para el enío. Método de pago Muestra cómo se paga el equipo; puede ser Prepagado o Giro. Precio Muestra la tarifa de transporte entre terminales más los cargos de accesorios. El precio sólo aparece para eníos licitados y cubiertos. El precio se muestra en la moneda del expedidor y del contrato del contratista. También puede er el precio en la moneda preferida. Utilice la función Personalizar tabla para mostrar la columna Precio en moneda del usuario. La columna Precio sólo se isualiza cuando la opción Ver por está establecida en Enío. Precio de tarifa base Muestra la tarifa base para este enío, si la organización ha definido un contrato de tarifa base. El precio de tarifa base se isualiza en la moneda del contrato de tarifa base. También puede er el precio de tarifa base en su moneda preferida. Utilice la función Personalizar tabla para mostrar la columna Precio de tarifa base de usuario. La columna Precio de tarifa base sólo se isualiza cuando la opción Ver por está establecida en Enío. Creado por Muestra cómo se ha creado el enío o el pedido: EDI/XML El enío se ha remitido mediante intercambio de datos. Agregación El enío se ha creado utilizando el Creador de cargas. Optimización El optimizador ha creado el enío. Manual Un usuario ha añadido el enío en línea. Esta columna sólo aparece cuando la opción Ver por está establecida en Enío. Creado por el usuario Muestra uno de estos nombres: el usuario que ha creado el enío en línea El usuario que ha creado el enío consolidando u optimizando pedidos o eníos La organización que ha remitido el enío utilizando intercambio de datos 40 IBM Sterling Transportation Management System: Guía del usuario de ejecución para expedidores

49 Esta columna sólo aparece cuando la opción Ver por está establecida en Enío. Fecha de creación Muestra la fecha en la que se creó el enío. La Fecha de creación también se conoce como Fecha de emisión en Sterling TMS. Esta columna sólo aparece cuando la opción Ver por está establecida en Enío. Descripción Si un enío o pedido contiene un artículo, Sterling TMS lista la descripción del artículo. Si el enío o pedido contiene arios artículos, Sterling TMS isualiza la primera descripción del artículo, seguida del signo +. Para obtener más información, consulte el apartado sobre cómo er descripciones de artículos de la publicación IBM Sterling Transportation Management System Guía de consulta. Inicio de salida planificada Muestra la fecha y la hora iniciales de la entana de salida planificada. Si el enío contiene arios pedidos, se trata de la salida planificada del primer pedido. Para cambiar la entana de salida planificada, efectúe una doble pulsación en la columna Inicio de salida planificada, que abre la página Editar enío. Fin de salida planificada Muestra la fecha y la hora finales de la entana de salida planificada. Si el enío contiene arios pedidos, se trata de la salida planificada del primer pedido. Para cambiar la entana de salida planificada, efectúe una doble pulsación en la columna Fin de salida planificada que abre la página Editar enío. Fecha y hora de enío Muestra la fecha y la hora a las que el enío debe salir del punto de origen. El administrador de expedidores puede configurar Sterling TMS para calcular la Fecha y hora de enío. Por ejemplo, puede que el administrador configure Sterling TMS para calcular la Fecha y hora de enío como el tiempo establecido en Listo para eniar + 4 horas. Fecha de cita de recogida Muestra la fecha y la hora de la cita de recogida. Si el enío contiene arios pedidos, se trata de la cita de recogida para el primer pedido. Para añadir o editar una cita, efectúe una doble pulsación en la columna Fecha de cita de recogida. Se abre la página Editar cita, donde puede añadir o cambiar la fecha y la hora. Fin de cita de recogida Muestra la fecha y la hora de finalización de la entana de cita de recogida. Si el enío contiene arios pedidos, se trata de la cita de recogida para el primer pedido. Capítulo 3. Separador Eníos 41

50 Para añadir o editar una cita, efectúe una doble pulsación en la columna Fin de cita de recogida. Se abre la página Editar cita, donde puede añadir o cambiar la fecha y la hora. Salida Muestra la fecha y la hora a las que el enío salió del punto de origen. Para añadir la fecha y la hora de salida, efectúe una doble pulsación en la columna Salida, que abre la página Editar enío. Inicio de llegada planificada Muestra la fecha y la hora iniciales de la entana de llegada planificada. Si el enío contiene arios pedidos, se trata de la llegada planificada del pedido final. Para cambiar la entana de llegada planificada, efectúe una doble pulsación en la columna Inicio de llegada planificada, que abre la página Editar enío. Fin de llegada planificada Muestra la fecha y la hora finales de la entana de llegada planificada. Si el enío contiene arios pedidos, se trata de la llegada planificada del pedido final. Para cambiar la entana de llegada planificada, efectúe una doble pulsación en la columna Fin de llegada planificada, que abre la página Editar enío. Fecha de cita de entrega Muestra la fecha y la hora de la cita de entrega. Si el enío contiene arios pedidos, se trata de la cita de entrega para el pedido final. Para añadir o editar una cita, efectúe una doble pulsación en la columna Fecha de cita de entrega. Se abre la página Editar cita, donde puede añadir o cambiar la fecha y la hora. Fin de cita de entrega Muestra la fecha y la hora finales de la entana de cita de entrega. Si el enío contiene arios pedidos, se trata de la cita de entrega para el pedido final. Para añadir o editar una cita, efectúe una doble pulsación en la columna Fin de cita de entrega. Se abre la página Editar cita, donde puede añadir o cambiar la fecha y la hora. Llegada Muestra la fecha y la hora a las que el enío ha llegado al destino final. Para añadir la fecha y la hora finales, efectúe una doble pulsación en la columna Llegada, que abre la página Editar enío. Esta columna también muestra la hora de llegada estimada (ETA) actualizada si se ha entrado una. Una ETA actualizada iene marcada con una E en la columna Llegada. Licitar antes de Especifica la fecha y la hora a las que se debe licitar el enío. Esta fecha y hora se conoce a eces como tiempo límite de licitación. 42 IBM Sterling Transportation Management System: Guía del usuario de ejecución para expedidores

51 Si el enío no se ha licitado hasta este momento, Sterling TMS cambia el estado del plan del enío. El estado se conierte en Licitado, Cubierto, Bloqueado o No planificado encido, según las estrategias de licitación definidas por el administrador. Esta columna sólo se isualiza si la opción Ver por está establecida en Enío. Fecha disponible Muestra la fecha en la que el enío está disponible para su recogida. Algunos expedidores entran la fecha disponible como parte de su proceso de planificación de demanda. Puede especificar esta fecha en una transacción EDI o XML. No puede especificar este campo en línea utilizando Sterling TMS. Se necesita en la fecha Muestra la fecha en la que el pedido debe entregarse al cliente. Algunos expedidores someten la fecha en que se necesita el pedido como parte de su proceso de planificación de demanda. Puede especificar esta fecha en una transacción EDI o XML. No puede especificar este campo en línea utilizando Sterling TMS. Esta columna sólo se isualiza si la opción Ver por está establecida en Pedido. Fecha de carga Muestra la fecha especificada por la organización cuando estableció Estado del enío en Cargado. Para especificar el estado Cargado y la fecha, seleccione la primera parada en la página Itinerario y pulse Actualizar estado. Fecha de descarga Muestra la fecha y la hora en que se descargó el enío en el destino final. Para añadir la fecha de descarga, efectúe una doble pulsación en la columna Fecha de descarga, que abre la página Editar enío. Esta columna sólo se isualiza si la opción Ver por está establecida en Enío. Peso Muestra el peso total de este enío o pedido. Para cambiar el peso, efectúe una doble pulsación en la columna Peso, que abre la página Editar enío. Volumen Muestra el olumen total de este enío o pedido como, por ejemplo, pies cúbicos o metros cúbicos. Para cambiar el olumen, efectúe una doble pulsación en la columna Volumen, que abre la página Editar enío. Cantidad Muestra el número total de artículos necesarios para transportar el enío o pedido. Capítulo 3. Separador Eníos 43

52 Por ejemplo, si el enío contiene dos palés, la columna Cantidad muestra 2 Piezas. Para cambiar la cantidad, efectúe una doble pulsación en la columna Cantidad, que abre la página Editar enío. Cantidad de unidades de enío Muestra el número de unidades de enío, por ejemplo, el número de palés o lotes. Cantidad de artículo de línea Muestra el número de artículos como, por ejemplo, cartones o cajas. Nº confirm. cita recogida Muestra el número de confirmación si el transportista ha remitido uno para una cita de recogida. Para añadir un número de confirmación, efectúe una doble pulsación en la columna Nº confirm. cita recogida. Se abre la página Editar cita, donde puede entrar el número. Nº confirm. cita de entrega Muestra el número de confirmación si el transportista ha remitido uno para una cita de entrega. Para añadir un número de confirmación, efectúe una doble pulsación en la columna Nº confirm. cita de entrega. Se abre la página Editar cita, donde puede entrar el número. Número de paradas Muestra el número total de paradas. Cada enío tiene como mínimo dos paradas: La parada de recogida en el punto de origen La parada de entrega en el punto de destino Un enío con arias paradas tiene paradas adicionales para las recogidas y entregas intermedias. Coste directo Muestra el coste representatio para la modalidad de precio más bajo que Sterling TMS ha calculado para un pedido. Esta columna resulta útil para expedidores que utilizan el optimizador para realizar la selección de modalidad de enío. El coste directo se isualiza en la moneda del contrato de tarifa directa. También puede er el coste directo en su moneda preferida. Utilice la función Personalizar tabla para mostrar la columna Coste directo de usuario. Esta columna sólo se isualiza si la opción Ver por está establecida en Pedido. Columnas adicionales en el separador de eníos Puede mostrar columnas adicionales en el separador Eníos si desea que esta información ejecute su negocio. Estas columnas están ocultas de forma predeterminada para ahorrar espacio en la tabla y permitir al sistema isualizar datos más rápidamente. 44 IBM Sterling Transportation Management System: Guía del usuario de ejecución para expedidores

53 Para añadir columnas, pulse Personalizar tabla, seleccione la columna y pulse Mostrar/Ocultar. Por ejemplo, puede añadir las columnas siguientes en el separador Eníos: Alerta Muestra el icono Alerta si el enío presenta una alerta adjunta. Para er detalles sobre la alerta, seleccione el enío y pulse Notas/Historial. Aparece la información en el separador Alertas de la página Notas/Historial. Notas priadas Muestra el icono Nota si el enío presenta una nota priada adjunta. Sólo los usuarios en la organización de expedidores pueden er esta nota. Los transportistas no pueden er esta nota. Para er la nota, seleccione el enío y pulse Notas/Historial. La información aparece en el separador Priado de la página Notas/Historial. Número de remolque/contenedor Muestra el número de remolque o número de contenedor, si lo ha facilitado el transportista. Para añadir o cambiar el número, efectúe una doble pulsación en la columna Número de remolque/contenedor, que abre la página Editar enío. Licitación en proceso Muestra si la licitación está en proceso de licitarse: Sí El enío se está licitando actualmente. No El enío no se ha licitado todaía o la licitación se ha completado. Por ejemplo, e la columna Licitación en proceso está establecida en No si el enío lo ha licitado y lo ha cubierto un transportista. Anulación de licitación Muestra si el expedidor utiliza la función de Anulación de licitación para seleccionar otro transportista o el método de licitación para el enío: La columna muestra Sí si se ha realizado anulación de licitación. La columna está en blanco si no se ha realizado una anulación de licitación. Responder el Muestra la fecha en la que caduca la licitación al transportista. Fecha de cobertura Muestra la fecha en la que el transportista ha aceptado la licitación. Estado del plan de carga Muestra si el plan de carga se ha aprobado desaprobado. Si la organización se ha configurado en Sterling TMS para aprobar planes de carga, el botón Aprobar plan de carga aparece en el separador Eníos. ID de plan de carga Capítulo 3. Separador Eníos 45

54 Muestra el identificador del plan de carga que la organización ha especificado cuando aprobó el plan de carga. Para añadir o cambiar el ID de plan de carga, efectúe una doble pulsación en la columna ID de plan de carga, que abre la página Editar enío. Fecha de carga planificada Muestra la fecha y la hora de carga solicitada que se enió en un enío XML. No puede entrar esta fecha en línea o remitirla en un enío EDI. Fin de fecha de carga planificada Muestra el final de la entana de fecha y hora de carga solicitada, que se enió en un enío XML. No puede entrar esta fecha en línea o remitirla en un enío EDI. Cita original Están disponibles estas columnas de cita opcional: Fecha de cita de recogida original Fin de cita de recogida original Fecha de cita de entrega original Fin de cita de entrega original Puede utilizar estos campos para comparar la cita original con la cita actual para aeriguar si el transportista ha cambiado la cita. Nota: Para utilizar estos campos, el administrador de expedidores debe configurar Sterling TMS para guardar los datos de cita originales. Aparece el parámetro Guardar primera cita en la página Atributos de enío en el Paso 1 de la configuración del expedidor. Llegada a origen Muestra cuando el transportista ha llegado al punto de origen de enío. Para entrar o cambiar la fecha de llegada, efectúe una doble pulsación en la columna Llegada a origen, que abre la página Editar enío. Salida en destino Muestra cuando partió el transportista del destino final del enío. Estado del comprobante Muestra si el enío ha satisfecho los desencadenantes necesarios para generar un comprobante de pago de flete. Coste/lb. Muestra el coste del enío, calculado como el coste de enío real diidido por el peso del enío. Si el coste real no está disponible, Sterling TMS utiliza la tarifa base para el enío. Por ejemplo, el sistema utiliza la tarifa base para un enío que todaía no se ha licitado. Referencia sólo de expedidor Si el administrador de expedidores ha configurado un campo de referencia sólo de expedidor, puede erlo en esta columna. Cada expedidor puede decidir qué alores almacenará en este campo de referencia. 46 IBM Sterling Transportation Management System: Guía del usuario de ejecución para expedidores

55 Sólo los usuarios de expedidor pueden er este campo de referencia. El campo no es isible para los transportistas. Tiene las opciones siguientes para eniar la referencia sólo de expedidor. Cuando añada un pedido o enío, seleccione Referencia sólo de expedidor en la lista desplegable Etiqueta y especifique un alor. Efectúe una doble pulsación en la columna Referencia sólo de expedidor, que abre la página Editar número de referencia. Cuando Sterling TMS enía una transacción EDI 204 a expedidores. La referencia sólo de expedidor está especificada en el campo de referencia SU. Tiempo de proceso planificado Muestra la fecha y la hora en que el tiempo de proceso planificado está preisto iniciarse. Los expedidores pueden presentar pedidos con ruta a Sterling TMS que incluyan el tiempo de proceso en una ubicación de destino. Por ejemplo, algunos pedidos podrían requerir tiempo adicional para realizar una auditoría. Para obtener más información, consulte Tiempo de proceso para pedidos en la página 106. Fin del tiempo de proceso planificado Muestra la fecha y la hora en que el tiempo de proceso planificado está preisto finalizar. Precio en moneda del usuario Muestra la tarifa de transporte entre terminales más de cargos de accesorio: El precio se isualiza en la Moneda preferida del usuario que ha definido en la página Opciones de ejecución. El precio sólo aparece para eníos licitados y cubiertos. Esta columna sólo se isualiza cuando la opción Ver por se establece en Enío. Para er la tarifa de cambio utilizado para calcular los cargos, efectúe una doble pulsación en la columna Precio en moneda del usuario. Se abre la página Tarifas de cambio y isualiza la tarifa de cambio de Sterling TMS utilizada para calcular los cargos. Consejo: Si ha definido una moneda preferida, utilice la función Personalizar tabla para isualizar esta columna junto a la columna Precio. A continuación, puede comparar el precio que se muestra en la diida del contrato con el precio que se muestra en la moneda. Precio de tarifa base de usuario Muestra la tarifa base para este enío, si la organización ha definido un contrato de tarifa base. El precio de tarifa base se isualiza en la Moneda preferida del usuario que ha definido en la página Opciones de ejecución. Consejo: Si ha definido una moneda preferida, utilice la función Personalizar tabla para mostrar esta columna junto a la columna Precio de tarifa base de usuario. A continuación, puede comparar el precio tal como Capítulo 3. Separador Eníos 47

56 se muestra en la moneda de contrato de tarifa base con el precio tal como se muestra en la moneda. Esta columna sólo se isualiza cuando la opción Ver por se establece en Enío. Cuentas por cobrar Muestra el importe total de los resúmenes de tarifa del pagador/beneficiario para este enío: Esta columna la emplean los expedidores que utilizan los contratos de pagador y beneficiario donde el expedidor está establecido como el pagador. Los importes de cuentas por cobrar se muestran en la moneda del contrato de pagador y beneficiario. También puede er la columna Cuentas por cobrar en moneda del usuario, que muestra el importe en la moneda preferida. Cuentas por cobrar en moneda del usuario Muestra el importe total de los resúmenes de tarifa del pagador/beneficiario para este enío: Esta columna la emplean los expedidores que utilizan los contratos de pagador y beneficiario donde el expedidor está establecido como el pagador. El importe de cuentas por cobrar se muestra en la Moneda preferida del usuario que ha definido en la página Opciones de ejecución. Consejo: Si ha definido una moneda preferida, utilice la función Personalizar tabla para mostrar esta columna junto a la columna Cuentas por cobrar. A continuación puede comparar el precio que se muestra en la diisa del contrato de pagador y beneficiario con el precio que se muestra en la moneda. Coste directo de usuario Muestra el coste representatio para la modalidad de precio más bajo que Sterling TMS ha calculado para un pedido: Esta columna resulta útil para expedidores que utilizan el optimizador para realizar la selección de modalidad de enío. El coste directo se muestra en la Moneda preferida del usuario que ha definido en la página Opciones de ejecución. Consejo: Si ha definido una moneda preferida, utilice la función Personalizar tabla para mostrar esta columna junto a la columna Coste directo. A continuación, puede comparar el precio tal como se muestra en la moneda de contrato de tarifa directa con el precio tal como se muestra en la moneda. Código ubic origen Muestra el código de ubicación del administrador de expedidores definido para el origen del enío. Código ubic dest Muestra el código de ubicación del administrador de expedidores definido para el destino del enío. Con retraso 48 IBM Sterling Transportation Management System: Guía del usuario de ejecución para expedidores

57 Muestra el código Estado del sericio, que indica por qué el enío a con retraso. Para seleccionar un código Estado del sericio, efectúe una doble pulsación en la columna Con retraso para abrir la página Detalle de estado del enío. Cada expedidor de Sterling TMS define sus propias entradas del estado del sericio. Estas entradas están configuradas como referencias definidas por la organización durante el proceso de inscripción. Atajos para entrar datos de enío El separador Eníos proporciona atajos para entrar y actualizar datos. Cuando efectúa una doble pulsación en muchas columnas de tabla, se abre una nuea página, donde puede efectuar los cambios. Acceso a la página Editar enío Efectúe una doble pulsación en las columnas siguientes para abrir la página Editar enío: Prioridad Número de precinto Número de orden de enta Inicio de salida planificada Fin de salida planificada Salida Inicio de llegada planificada Fin de llegada planificada Llegada Llegada a origen Fecha de descarga Peso Volumen Cantidad ID de plan de carga Número de remolque/contenedor Acceso a la página Editar cita Efectúe una doble pulsación en las columnas siguientes para abrir la página Editar cita para eníos: Cita de recogida Fin de cita de recogida Nº confirm. cita recogida Cita de entrega Fin de cita de entrega Nº confirm. cita de entrega Atajos adicionales de edición de enío En el separador Eníos están disponibles los atajos de edición siguientes: Capítulo 3. Separador Eníos 49

58 Efectúe una doble pulsación en las columnas Origen y destino para abrir la página Detalle de ubicación. Efectúe una doble pulsación en la columna Notas para abrir el separadornotas de la página Notas/Historial. Efectúe una doble pulsación en la columna Último estado recibido para abrir el separador Estado de la página Notas/Historial. Efectúe una doble pulsación en la columna Distancia estimada para abrir la página Origen del kilometraje. Puede er si la distancia se ha calculado utilizando PC Miler, MileMaker o bien un origen del kilometraje personalizado. Efectúe una doble pulsación en la columna Precio en moneda del usuario para abrir la página Tipos de cambio. Puede er los tipos de cambios que entraron en igor en la fecha que Sterling TMS ha calculado los cargos de enío. Efectúe una doble pulsación en una columna del campo de referencia personalizada para abrir la página Editar número de referencia. El administrador de expedidores define los campos de referencia personalizada que la organización utiliza. Efectúe una doble pulsación en la columna Con retraso para abrir la página Detalle de Estado del enío. Puede marcar un enío como con retraso. Distancias, pesos y olúmenes en el separador Eníos Puede especificar cómo desea er las distancias, los pesos y los olúmenes en el separador Eníos: Puede er las distancias en millas o kilómetros. Puede er los pesos en libras o kilogramos. Puede er los olúmenes en pies cúbicos o metros cúbicos. Defina estos alores en el separador General de la página Opciones de ejecución. Monedas en el separador Eníos Las columnas siguientes en el separador Eníos muestran costes utilizando la moneda definida en los contratos: Precio Utiliza la moneda definida en el contrato del transportista que Sterling TMS ha utilizado para tarifar el enío. Precio de tarifa base Utiliza la moneda definida en el contrato de tarifa base. Coste directo Utiliza la moneda definida en el contrato de tarifa directa. Cuentas por cobrar Utiliza la moneda definida en el contrato de pagador y beneficiario. También puede isualizar columnas opcionales que muestran costes utilizando la moneda preferida: Precio en moneda del usuario (efectúe una doble pulsación en esta columna para er la tarifa de cambio que se ha aplicado al enío) Precio de tarifa base de usuario Coste directo de usuario Cuentas por cobrar del usuario 50 IBM Sterling Transportation Management System: Guía del usuario de ejecución para expedidores

59 Crear un enío Procedimiento Página Enío nueo Estas columnas opcionales están ocultas de forma predeterminada. Utilice la función Personalizar tabla para mostrar estas columnas y moerlas a diferentes posiciones en la tabla del separador Eníos. Por ejemplo, puede que desee isualizar la columna Precio de tarifa base de usuario situada junto a la columna Precio de tarifa base. Defina la moneda preferida en el separador General de la página Opciones de ejecución. Si no define una moneda preferida, las columnas opcionales se muestran en la moneda de la organización que el administrador de expedidores haya definido. Para añadir un enío a Sterling TMS, siga estos pasos: 1. Abra el separador Eníos en el módulo Ejecución. 2. Pulse Nueo para abrir la página Enío nueo. 3. Defina los atributos de enío. 4. Pulse Crear pedido si desea crear un pedido para un enío con una única parada. 5. Cuando haya terminado de definir el enío, pulse Guardar para oler al separador Eníos. Nota: Utilice la página Enío nueo para crear eníos para cargas de camión o modalidades que no sean LTL. Para crear un enío LTL, pulse el botón Nuea LTL en el separador Eníos. Referencia relacionada: Página Enío nueo Utilice la página Enío nueo para carga de camión, intermodal y otras modalidades que no sean LTL. La página Enío nueo contiene los botones siguientes: Crear pedido Cuando añade un pedido, puede pulsar Crear pedido para definir rápidamente un único pedido que tenga el mismo origen y destino que este enío. Sólo puede crear un pedido con una única parada cuando crea un enío. No puede crear un pedido con una única parada cuando edita un enío existente. Notas: Tras crear el pedido, el botón cambia a Editar pedido. Puede pulsar este botón si debe actualizar el pedido. Si la organización se ha configurado para generar automáticamente números de pedido, puede seleccionar el recuadro de selección Pedido de creación automática. Cuando guarda el enío, Sterling TMS crea Capítulo 3. Separador Eníos 51

60 automáticamente el pedido. Si selecciona Pedido de creación automática, no pulse Crear pedido y defina el pedido. Guardar Crea el enío. Puede seleccionar el enío en el separador Eníos y pulsar Itinerario para añadir los pedidos para un enío con arias paradas. Cancelar Cierra la página sin guardar los cambios. Tareas relacionadas: Crear un enío en la página 51 Orígenes y destinos de enío Tiene que seleccionar las ubicaciones de origen y destino del enío. Tiene las opciones siguientes para definir el origen y el destino: Entre un nombre de ubicación en el recuadro de texto. Entre el principio de un nombre de ubicación y, a continuación, pulse Intro. Sterling TMS deuele todas las ubicaciones que empiezan por dichas letras. Si la búsqueda deuele arias ubicaciones, el recuadro de lista de origen o destino muestra un borde rojo. Puede seleccionar la ubicación de la lista. Pulse Seleccionar para elegir una ubicación. Pulse Crear si tiene permiso para definir una nuea ubicación. Si selecciona una ubicación con un nombre largo, Sterling TMS isualiza hasta 40 caracteres y a continuación puntos suspensios (...). Si apunta el cursor al nombre de ubicación, Sterling TMS muestra el nombre completa en una pequeña entana de sugerencias. Si cambia el origen o el destino de un enío, Sterling TMS actualiza los pedidos que comparten el mismo origen o destino. Si actualiza un pedido, Sterling TMS puede actualizar el enío u otros pedidos. Ventanas de salida y llegada para un enío Cuando añade un enío, especifique la entana de salida planificada y la entana de llegada planificada. Este tema proporciona sugerencias adicionales para definir estas entanas: Utilizar entanas planificadas y citas Cuando define horas de salida y de llegada, tal ez sea mejor definir un periodo de tiempo más amplio. Por ejemplo, puede establecer que la entana de salida planificada sea a las 8 de la mañana del 15 de marzo a las 17:00 h del día 16 de marzo. El interalo de tiempo más amplio puede facilitar buscar un transportista que acepte la carga. Después de que un transportista acepte la licitación, puede solicitar al transportista que eníe citas de recogida y entrega específicas. Para obtener más información, consulte el apartado sobre gestión de citas en la publicación IBM Sterling Transportation Management System Guía de consulta. Establecer Ventana de salida planificada 52 IBM Sterling Transportation Management System: Guía del usuario de ejecución para expedidores

61 Como práctica recomendada, debería definir entanas de salida planificada y citas de recogida que abarquen siete días o menos. Especificar un periodo de tiempo más bree reduce el tiempo necesario para abrir la página Selección de transportista. Un periodo de tiempo más bree hace que la búsqueda de la capacidad anticipada sea más eficaz. Validación de entanas planificadas Cuando crea un enío, Sterling TMS alida la recogida y la entrega, tal como se indica a continuación: El inicio de la entana de salida planificada debe ser anterior al final de la entana de salida planificada. El inicio de la entana de llegada planificada debe ser anterior del final de la entana de llegada planificada. El inicio de la entana de salida planificada debe ser anterior al final de la entana de llegada planificada. Puede crear un enío donde el final de la entana de salida planificada sea posterior al final de la entana de llegada planificada. Esta regla permite que Sterling TMS dé soporte al flujo de trabajo de enío siguiente: La entana de salida planificada es el 15 de mayo de 8:00 h a 20:00 h. La entana de llegada planificada es el 15 de mayo de 8:00 h a 17:00 h. Establecer fechas predeterminadas Puede definir alores de recogida y entrega en la página Opciones de ejecución que le ayudan a optimizar la entrada de la fecha. Por ejemplo, puede especificar: La entana planificada empieza automáticamente tres días después del día que creó el enío. La entana de llegada siempre tiene un interalo de dos días. Valores de Enío nueo o editar enío Cuando remita un enío, defina los campos siguientes en la página Enío nueo o Editar enío. Sterling TMS utiliza estos alores para que el enío coincida con los contratos que la organización ha definido con los transportistas. Tipo de sericio Seleccione el tipo de sericio, que controla con qué rapidez se entrega el enío. Por ejemplo: Para eníos de carga de camión, puede seleccionar un solo conductor o un equipo de conductores. Para eníos de paquetes, puede seleccionar el sericio de un transportista específico, por ejemplo UPS o Federal Express. Modalidad Cuando crea un enío, puede seleccionar la modalidad de transporte, como carga de camión. Cuando edita un enío, también puede seleccionar LTL como modalidad. Si la organización utiliza la función Selección de transportista multimodal de Sterling TMS, el sistema selecciona automáticamente la mejor modalidad Capítulo 3. Separador Eníos 53

62 para el enío. Si está editando un enío y desea cambiar la modalidad, puede establecer la Modalidad en Cualquiera y pulsar Voler a planificar. Tipo de desplazamiento Seleccione si el enío es entrante, saliente o una transferencia interplanta. Para obtener información sobre el tipo de desplazamiento utilizado para que el enío coincida con un contrato, consulte el apartado sobre asignación de tipos de desplazamiento de la publicación de IBM Sterling Transportation Management System Guía de consulta. Clase de flete Seleccione la clase de flete para este enío como, por ejemplo, FAK (Freight - All Kinds). Transportista Cuando crea un enío, puede seleccionar un transportista. Sterling TMS lista las empresa que el administrador ha definido como transportistas. Utilice el proceso siguiente para licitar el enío a este transportista: 1. Guarde el enío. Vuele al separador Eníos. 2. Seleccione el enío y pulse Selección de transportista. 3. En la página Selección de transportista, seleccione el transportista y pulse Licitar. Notas: Si desea licitar el enío a arios transportistas, deje los campos de transportista y SCAC en blanco. Puede elegir los transportistas en la página Selección de transportista. Sólo puede entrar un transportista y SCAC cuando crea el enío. No puede especificar o cambiar el transportista y SCAC en la página Editar enío. Si ha asignado un transportista cuando ha creado el enío y desea eliminar dicho transportista, pulse Desasignar transportista en la página Selección de transportista. SCAC Tras seleccionar el transportista, también puede seleccionar un SCAC de flete. Peso, olumen y cantidad Cuando crea un enío, tiene las opciones siguientes: Equipo Entre el total del peso, del tamaño y de la cantidad de los artículos en este enío. Deje estos campos en blanco y añada el peso, el tamaño y la cantidad más adelante para cada pedido. Si edita el enío, Sterling TMS muestra los alores totales para todos los pedidos. Nota: Si especifica el peso, el olumen o la cantidad cuando crea o edita un enío, Sterling TMS no aplica estos alores al manifiesto de enío. Si tiene preisto especificar unidades de enío y artículos en el manifiesto, puede dejar el peso, el olumen o la cantidad en blanco en el enío. 54 IBM Sterling Transportation Management System: Guía del usuario de ejecución para expedidores

63 Especifique el equipo necesario para entregar el enío. Seleccione una de las opciones siguientes: Lista de equipos Seleccione una lista de equipos si el administrador de expedidores ha definido estas agrupaciones de equipos. Equipo Seleccione un tamaño y un tipo de equipo específicos. El administrador de expedidores ha definido los tipos y tamaños de equipos que la organización utiliza. Si selecciona un tipo y un tamaño de equipo, puede pulsar el enlace Equipo para er detalles sobre dicho ehículo. Número de remolque/contenedor Entre este campo de referencia si desea rastrearlo para su registro. Entre hasta 14 caracteres para el número de remolque/contenedor: Especifique un máximo de 4 caracteres para las iniciales del equipo (como el SCAC de transportistas). Especifique un máximo de 10 caracteres para el número de remolque. No escriba un asterisco ( * ) en este campo. Nota: Si especifica un número de remolque/contenedor que tiene más de 14 caracteres, Sterling TMS truncará el número en una transacción EDI 204, 210, 211 o 214. Número de SID Especifique el identificador de enío. Puede entrar una combinación de números y letras. Sterling TMS proporciona las opciones siguientes: El sistema puede generar automáticamente números SID. Si el administrador ha configurado esta función, puede dejar el número de SID en blanco. Si edita un enío y cambia el número de SID, Sterling TMS muestra el número de SID anterior como número de referencia original. El administrador de expedidores define con qué frecuencia puede utilizar números de SID. Puede especificar letras en minúsculas en el SID. Sterling TMS conierte todas las letras a mayúsculas cuando guarda el enío. Método de pago Especifique cómo se facturan los cargos de enío, tales como Giro o Prepagado. Prioridad Seleccione una prioridad opcional para el enío. El administrador de expedidores ha definido las prioridades que están disponibles para la organización. Atributo de ruta Seleccione un atributo de ruta opcional, que su organización pueda utilizar para que los eníos coincidan con las rutas. El administrador de expedidores ha definido los atributos de rutas que están disponibles para la organización. Capítulo 3. Separador Eníos 55

64 Atributo de contrato Seleccione un atributo de contrato opcional que coincida con este enío a un contrato que la organización ha definido con un transportista. Por ejemplo, si los costes de enío arían en función de los materiales, es posible que desee aplicar uno de estos atributos de contrato al enío: Materias primas Materiales peligrosos Productos procesados Notas: Cuando se asignan atributos de contrato a los pedidos, Sterling TMS puede aplicar los mismos atributos a eníos que contienen estos pedidos. Aún puede seguir licitando el enío a un transportista, incluso si dicho contrato de transportista no especifica el atributo de contrato. El transportista debe ser apto para hacerse cargo del enío, en función de las reglas de guía de rutas que el administrador ha definido. Atributos de accesorios Pulse Añadir para abrir la página Atributos de accesorio, donde puede asignar atributos de accesorios a este enío. Los atributos de accesorios están definidos en el administrador de expedidores. Puede asignar uno o arios atributos de accesorios si desea aplicar cargos de accesorio especiales a este pedido. Por ejemplo, puede que desee aplicar un cargo especial para manejar un enío en caja o en palé. Descripción Cuando edita un enío, este campo muestra la descripción del artículo. No puede cambiar este campo: Si un enío consta de únicamente un enío, Sterling TMS lista la descripción del artículo. Si el enío contiene más de un artículo, Sterling TMS muestra primero la descripción del artículo, seguida del signo +. Para obtener más información, consulte el apartado sobre cómo er descripciones de artículos de la publicación IBM Sterling Transportation Management System Guía de consulta. Este campo sólo aparece en la página Editar enío. No puede especificar o er descripciones en la página Enío nueo. Añadir campos de referencia a un enío Acerca de esta tarea Cuando añade un enío, puede entrar campos de referencia. Por ejemplo, puede que desee añadir un BOL Maestro o un número de orden de enta. Procedimiento Para entrar campos de referencia, siga estos pasos: 56 IBM Sterling Transportation Management System: Guía del usuario de ejecución para expedidores

65 1. Seleccione una entrada de la lista Etiqueta. Esta lista contiene campos de referencia estándar para el sector del transporte. 2. Entre el Valor para este campo de referencia. 3. Muea el cursor a otro campo de la página para registrar el campo de referencia. 4. Repita los pasos 1, 2y3para entrar campos de referencia adicionales. 5. Pulse Añadir para añadir otra fila. Nota: Para eliminar un campo de referencia, abra la página Editar enío y utilice el teclado para borrar el número. A continuación, pulse Guardar para guardar el cambio. Sólo puede eliminar un campo de referencia en línea. No puede eliminar un campo de referencia borrando el elemento L11 en una transacción EDI 214. Atributos de accesorios para un enío Utilice la página Añadir atributo de accesorio para asignar un atributo de accesorio al enío o pedido. Los atributos de accesorios son atributos personalizados que el administrador de expedidores ha definido y asignado a los accesorios estándar. Seleccione un atributo y pulse Guardar. Sterling TMS procesa el atributo de accesorio de la manera siguiente: Si asigna un atributo de accesorio a un enío o pedido, Sterling TMS busca los accesorios que dicho atributo utiliza y aplica automáticamente el cargo de accesorio al enío o pedido. Cuando asigna atributos de accesorios a un pedido, Sterling TMS aplica el mismo atributo al enío que contiene este pedido. Ejemplo de atributos de accesorios El ejemplo siguiente muestra cómo utilizar la función de Atributo de acceso para aplicar un cargo especial para eníos en palé: 1. Defina un atributo de accesorio denominado En palé. 2. Defina un accesorio estándar denominado Carga/Descarga que cubra los cargos de carga/descarga. 3. Asigne el atributo En palé al accesorio Carga/Descarga. 4. Cree un contrato para un transportista y defina una área de tarifación. 5. Asigne el accesorio Carga/Descarga a esta área de tarifación y especifique un cargo de 15 $ por palé. 6. Un usuario de expedidor define el enío siguiente: El enío contiene 10 palés. El usuario asigna el atributo de accesorio En palé. 7. El usuario licita el enío a un transportista. El transportista acepta la licitación y realiza la entrega. 8. Sterling TMS utiliza el atributo En palé para que el enío coincida con el accesorio Carga/Descarga y aplica el cargo: El cargo de carga/descarga es de 15 $ por palé. Hay 10 palés. El cargo total es de 150 $ (15 $ x 10). Capítulo 3. Separador Eníos 57

66 Reutilización de números de SID y de pedido Puede reutilizar los números de SID y de pedido en Sterling TMS. Las siguientes reglas se aplica a reciclar estos números: Puede reutilizar un número una serie determinada de días después de la fecha en la que ha creado el enío o pedido anterior. El administrador de Sterling TMS define con qué frecuencia puede reutilizar estos números. Puede reutilizar números para eníos y pedidos que cree en línea. También puede reutilizar números para eníos y pedidos que se remiten mediante intercambio de datos. Sterling TMS isualiza un mensaje de error si crea un enío o una línea de pedido y entre un SID o número de pedido que utilice un enío o pedido actio. Cada número de pedido debe ser exclusio para todos los eníos en el sistema. Por ejemplo, no puede asignar Order_1234 a dos eníos diferentes. Sterling TMS utiliza el proceso siguiente para manejar actualizaciones eniadas mediante Intercambio de datos: 1. Sterling TMS determina el número de días que el administrador de Sterling TMS se ha definido para reutilizar números de pedido y SID. 2. Si enía una actualización antes de que se pueda reutilizar el número de pedido o SID, Sterling TMS actualiza el enío o pedido original. 3. Si enía una actualización después de la fecha en la que los números pueden reutilizarse Sterling TMS crea o actualiza el nueo enío o pedido. Crear un pedido en un enío con una única parada Procedimiento Página Crear pedido Para añadir un pedido a un enío con una única parada, siga estos pasos: 1. Abra la página Enío nueo y defina todos los campos para el enío. 2. Pulse Crear pedido, que abre la página Crear pedido. 3. Defina el pedido y pulse Guardar para añadir el pedido y oler a la página Enío nueo. 4. Si debe modificar el nueo pedido, pulse Editar pedido en la página Enío nueo. Referencia relacionada: Página Crear pedido Utilice la página Crear pedido para añadir un pedido para un enío con una única parada. El pedido hereda el origen y el destino del enío. Utilice la página Editar pedido para actualizar rápidamente un pedido en un enío con una única parada. Campos en la página Crear pedido Cuando crea un pedido para un enío con una única parada, define los campos siguientes: Número de pedido 58 IBM Sterling Transportation Management System: Guía del usuario de ejecución para expedidores

67 Especifique el número de pedido. Cada número de pedido debe ser exclusio para todos los eníos actios para la organización. Por ejemplo, no puede tener dos eníos que hacen referencia al mismo número de pedido. Notas: Sterling TMS puede generar automáticamente números de pedido. Si el administrador ha configurado esta función, tiene la posibilidad de dejar el Número de pedido en blanco. Puede entrar una combinación de números y letras. También puede escribir letras en minúsculas en el número de pedido. Sterling TMS conierte las letras en mayúscula cuando se guarda el pedido. Peso, olumen y cantidad Para entrar las dimensiones del pedido tiene las opciones siguientes: Puede entrar el total del peso, el tamaño y la cantidad de los artículos en este pedido. Puede añadir las dimensiones más tarde para cada artículo en este pedido. También puede añadir descripciones de pedido. Seleccione el pedido en la página Itinerario y pulse Añadir/er artículos. Nota: Cuando guarda el pedido, el peso, el olumen y la cantidad no se isualizan en la página Enío nueo. Cuando guarda el pedido nueo, los alores del pedido se aplican al pedido y se isualizan en el separador Eníos. También puede er el peso, el olumen y la cantidad en la página Editar enío. Cliente Seleccione la organización del cliente que a a recibir este pedido. Después de seleccionar un cliente, puede pulsar el enlace Cliente para er detalles sobre esta organización. Proeedor Seleccione la organización que a a entregar el flete a la organización o al cliente. Después de seleccionar un cliente, puede pulsar el enlace Proeedor para er detalles sobre esta organización. Prioridad Seleccione una prioridad opcional para el pedido. El administrador de expedidores ha definido las prioridades que están disponibles para la organización. Atributo de contrato Seleccione un atributo de contrato opcional que coincida con este enío a un contrato que la organización ha definido con un transportista. Atributo de accesorio Pulse Añadir para abrir la página Añadir atributos de accesorio, en la que puede asignar un atributo de accesorio a este pedido. Los atributos de accesorios están definidos en el administrador de expedidores. Puede asignar uno o arios atributos si desea aplicar cargos de accesorio especiales a este pedido. Capítulo 3. Separador Eníos 59

68 Campos de referencia Para añadir campos de referencia, siga estos pasos: 1. Seleccione una entrada de la lista Etiqueta. Esta lista contiene campos de referencia estándar para el sector del transporte. 2. Entre el Valor para este campo de referencia. 3. Muea el cursor a otro campo de la página para registrar el campo de referencia. 4. Repita los pasos 1, 2y3para entrar campos de referencia adicionales. 5. Pulse Añadir para añadir otra fila. Añadir notas en la página Crear pedido Puede entrar una nota en la página Crear pedido. Cuando añada una nota, seleccione una de las opciones siguientes: Origen La nota sólo se aplica al origen. Sterling TMS también enía la nota al transportista con una transacción EDI 204. Por ejemplo, puede añadir una nota que muestre el número de teléfono para solicitar una cita de recogida. Destino La nota sólo se aplica a el destino. Sterling TMS también enía la nota al transportista con una transacción EDI 204. Por ejemplo, puede añadir una nota que muestre el número de teléfono para solicitar una cita de entrega. Ninguno Seleccione Ninguno si desea añadir una nota general que no se aplique a sólo el origen o el destino. Por ejemplo, puede añadir una nota para explicar que el pedido requiere un manejo especial. Cuando selecciona Ninguno, Sterling TMS no enía la nota al transportista con una transacción EDI 204. Si desea que el transportista reciba la nota con el pedido, debe seleccionar Origen o Destino. Tareas relacionadas: Crear un pedido en un enío con una única parada en la página 58 Eníos LTL para crear un enío LTL desde el separador Eníos, pulse Nuea LTL. Seabrela página Nueo pedido LTL donde puede definir el enío. Añadir un enío LTL es lo mismo que añadir un pedido en el separador Pedidos, excepto que especifica el número de SID. 60 IBM Sterling Transportation Management System: Guía del usuario de ejecución para expedidores

69 Editar un enío Procedimiento Página Editar enío Referencia relacionada: Página Nueo pedido en la página 96 Para actualizar un enío, siga estos pasos: 1. Busque y seleccione el enío en el separador Eníos. 2. Pulse Editar para abrir la página Editar enío. 3. Modifique los atributos de enío según conenga. 4. Cuando haya terminado, pulse Guardar para actualizar el enío y oler al separador Eníos. Notas: Puede er la descripción de artículo en la página Editar enío, pero no puede entrar o cambiar la descripción. Para eliminar un campo de referencia, utilice el teclado para borrar la entrada en la página Editar enío. Referencia relacionada: Página Editar enío Utilice la página Editar enío para actualizar un enío existente. Puede actualizar eníos que se remitieron mediante intercambio de datos o que se crearon en línea en Sterling TMS. La página Editar enío contiene los botones siguientes: Voler a planificar Utiliza la función Selección de transportista multimodal de Sterling TMS para seleccionar la modalidad de enío. Si la organización utiliza Selección de transportista multimodal, Sterling TMS ha seleccionado automáticamente la modalidad en la que se ha realizado el enío, basándose en el peso u otros criterios que el administrador ha definido. Si los atributos del enío han cambiado como, por ejemplo, el peso o la planificación de la entrega, puede hacer que Sterling TMS uela a procesar el enío utilizando Selección de transportista multimodal: 1. Establezca Modalidad en Cualquiera. 2. Pulse Voler a planificar. Sterling TMS uele a calcular el enío y asigna la mejor modalidad. Para obtener más información acerca de cómo configurar la selección de transportista multimodal, consulte la Guía de configuración del expedidor de IBM Sterling Transportation Management System. Marcar con retraso Abre la página Detalle de Estado del enío, donde puede especificar un estado de sericio. Notas/Historial Capítulo 3. Separador Eníos 61

70 Abre la página Notas/Historial, donde puede er el historial de un enío y crea notas y alertas. Editar estado Abra la página Editar estado, donde puede reertir el enío al paso anterior en el proceso de enío. Por ejemplo: El Estado del enío está establecido en Expedido. Puede cambiar el estado a Cargado. Sólo puede reertir el estado si la organización ha efectuado la última actualización del estado. Por ejemplo, un expedidor no puede cambiar el Estado del enío de Llegado a Expedido si el transportista ha establecido el estado en Llegado. Tareas relacionadas: Editar un enío en la página 61 Editar campos de referencia Acerca de esta tarea Para cambiar un campo de referencia en un enío o pedido, debe eliminar el campo de referencia y luego añadirlo de nueo con el nueo alor. Si edita un enío o pedido y simplemente cambia el alor del campo de referencia, Sterling TMS realiza los pasos siguientes: Mantiene el campo de referencia con el alor original. Añade un segundo campo de referencia con el nueo alor. Procedimiento Para actualizar un campo de referencia para un enío o pedido, siga estos pasos: 1. Abra la página Editar enío o Editar pedido. 2. Elimine el campo de referencia utilizando el teclado para borrar el alor. 3. Pulse Guardar para guardar el enío o pedido. 4. Abra la página Editar enío o Editar pedido. 5. Añada el campo de referencia y especifique el nueo alor. 6. Pulse Guardar para guardar el enío o pedido. Eliminar campos de referencia Procedimiento Para eliminar un campo de referencia de un enío o pedido, siga estos pasos: 1. Abra la página Editar enío o Editar pedido. 2. Utilice el teclado para borrar el alor. 3. Pulse Guardar para guardar el cambio. Nota: Sólo puede eliminar un campo de referencia en línea. No puede eliminar un campo de referencia borrando el elemento L11 en una transacción EDI IBM Sterling Transportation Management System: Guía del usuario de ejecución para expedidores

71 Opción para aplicar cambios de enío a pedidos Cuando edita un enío, puede cambiar las entanas de salida y llegada planificada, así como el origen y el destino. Puede hacer que Sterling TMS aplique estos cambios de enío a los pedidos que están asignados a este enío. El sistema aplicará los cambios a pedidos que tengan el mismo origen o destino que el enío. Para actiar esta función para el enío, seleccione el recuadro de selección en la página Editar enío: Aplique las ediciones de entana planificada, origen y destino a todos los pedidos que comparten la misma ubicación. Editar un pedido que está asignado a un enío Procedimiento Puede editar un pedido después de que se haya asignado a un enío: 1. En el separador Eníos, seleccione el enío que contiene el pedido. 2. Pulse Itinerario para abrir la página Itinerario. 3. Seleccione el pedido y pulse Editar pedido. Se abre la página Editar pedido. 4. Modifique el pedido y pulse Guardar. Vuele a la página Itinerario. 5. Pulse Terminado para oler al separador Eníos. Página Detalles de estado del enío Utilice la página Detalle de estado del enío para marcar un enío como con retraso. Para abrir la página Detalle de estado del enío, tiene las opciones siguientes: Pulse Marcar con retraso en la página Editar enío. Seleccione el enío en el separador Eníos y efectúe una doble pulsación en la columna Con retraso. La columna Retraso está oculta de forma predeterminada. Para marcar el enío como con retraso, define los campos Detalle de estado y, a continuación, pulse Guardar: Estado del sericio Seleccione un estado de sericio para mostrar por qué el enío se ha retrasado. Cada expedidor define sus propias entradas Estado del sericio. Estas entradas están configuradas como Referencias definidas por la organización durante el proceso de inscripción de Sterling TMS. Resolución del estado de sericio Seleccione una resolución de estado de sericio para mostrar por qué el enío a con retraso. Cada expedidor define sus propias entradas de resolución de estado de sericio. Estas entradas están configuradas como referencias definidas por la organización durante el proceso de inscripción. Comentario del sericio de atención al cliente Capítulo 3. Separador Eníos 63

72 Entre una nota opcional para explicar por qué el enío a con retraso. Copie el estado a todos los pedidos con el mismo destino Seleccione este recuadro de selección si desea aplicar el estado con retraso del enío a todos los pedidos que se recogen en el origen del enío o se entregan en el destino del enío. Copiar estado en todos los pedidos del enío Seleccione este recuadro de selección si desea aplicar el estado con retraso del enío a todos los pedidos que están asignados al enío. Voler al estado original del enío Procedimiento Página Editar estado Para oler al estado original de un enío o pedido, siga estos pasos: 1. Seleccione un enío en el separador Eníos y pulse Editar. Se abre la página Editar enío. 2. Pulse Editar estado. Se abre la página Editar estado y lista el estado actual del enío. 3. Pulse Historial de estados para abrir la página Historial de estados. Puede er todos los sucesos asociados con el enío o pedido seleccionado. La lista muestra la fecha y la hora de cada suceso, así como la organización que ha efectuado el cambio. 4. Pulse Voler al estado original para cambiar el enío o pedido al estado anterior. Los expedidores pueden utilizar la página Editar estado para reertir un enío o pedido al paso anterior en el proceso de enío. Por ejemplo, si establece el estado del enío en Expedido, puede cambiar el estado a Cargado. Reglas para reertir el estado del enío Las reglas siguientes se aplican para reertir el estado del enío en la página Editar estado: Sólo puede reertir el estado si la organización ha efectuado el cambio más reciente del estado. Por ejemplo, no puede reertir el estado Expedido o Llegado que el transportista ha remitido. Reertir el estado de un enío no reierte el estado de los pedidos que se han asignado al enío. Debe reertir el estado de los pedidos por separado. Reertir el estado de un pedido no afecta al estado del enío o a otros pedidos asignados al enío. Debe reertir el estado de los demás pedidos por separado. Cuando reierte el estado de un pedido, Sterling TMS reierte el estado para cada parada asociada con dicho pedido. Una ez que el enío está establecido en Expedido en la página Actualizar estado, puede utilizar la página Editar estado para reertir el estado a Cargado. Como práctica recomendad, no utilice la página Actualizar estado para cambiar un enío de Expedido a Cargado. 64 IBM Sterling Transportation Management System: Guía del usuario de ejecución para expedidores

73 Una ez que el enío está establecido en Descargado en la página Actualizar estado, puede utilizar la página Editar estado para reertir el estado a Llegado. Como práctica recomendada, no utilice la página Actualizar estado para cambiar un enío de Descargado a Llegado. Actualización del estado y cancelación de actualizaciones Utilice la página Editar estado para reertir el enío o pedido al paso anterior en el proceso de enío. Utilice la página Actualizar estado para realizar las tareas siguientes: Moer el estado al siguiente paso en el proceso de enío. Por ejemplo, puede cambiar el estado del pedido de Cargado a Expedido. Cancel las actualizaciones de estado para cualquier paso en el flujo de trabajo del enío. No está limitado a sólo reertir el estado anterior. Por ejemplo, puede eliminar un suceso de estado que el transportista ha remitido hace una semana. Página Editar enío para expedidores Utilice la página Editar enío para añadir o actualizar fechas de salida, fechas de llegada u otros campos. Para abrir la página Editar enío, efectúe una doble pulsación en las columnas siguientes del separador Eníos: Prioridad Número de precinto Número de orden de enta Inicio de salida planificada Fin de salida planificada Salida Inicio de llegada planificada Fin de llegada planificada Llegada Llegada a origen Fecha de descarga Peso Volumen Cantidad ID de plan de carga Número de remolque/contenedor Especifique o actualice el campo y pulse Guardar. Puede er la entrada actualizada en el separador Eníos. Especificación de un Número de remolque/contenedor Para añadir un número de remolque/contenedor, entre hasta 14 caracteres: Especifique un máximo de 4 caracteres para las iniciales del equipo (como el SCAC de transportistas). Especifique un máximo de 10 caracteres para el número de remolque. No escriba un asterisco ( * ) en este campo. Capítulo 3. Separador Eníos 65

74 Nota: Si especifica un número de remolque/contenedor que tiene más de 14 caracteres, Sterling TMS truncará el número en una transacción EDI 204, 210, 211 o 214. Página Editar cita para expedidores Utilice la página Editar cita para añadir una cita a un enío o pedido. Para abrir la página Editar cita, efectúe una doble pulsación en las columnas siguientes en el separador Eníos o Pedidos: Cita de recogida Fin de cita de recogida Nº confirm. cita recogida Cita de entrega Fin de cita de entrega Nº confirm. cita de entrega Especifique los campos siguientes en la página Editar cita y pulse Guardar: Fecha Especifique las fechas de inicio y final de cita en formato ddmmaa. Por ejemplo, especifique para 9 de junio de Hora Especifique la hora de inicio y final de cita en formato hhmm. Este campo utiliza el formato de reloj de 24 horas. Por ejemplo: entre 0900 para 9:00 h. Entre 1700 para 17:00 h. Número conf Especifique un número de confirmación de cita de recogida o entrega. Este campo es opcional. Código de razón Si a a cambiar una cita, seleccione un código de razón para explicar la actualización: Seleccione el Grupo de códigos de razón como, por ejemplo, Expedidor, Transportista o Tiempo atmosférico. Seleccione un Código de razón de la segunda lista desplegable. La lista se filtra en función del grupo que haya seleccionado. Puede er la fecha y la hora actualizadas en el separador Eníos y Pedidos. Página Editar número de referencia Efectúe una doble pulsación en una columna del campo de referencia personalizada para abrir la página Editar número de referencia. El administrador de expedidores define los campos de referencia personalizada que la organización utiliza. Especifique o cambie el campo de referencia y, a continuación, pulse Guardar. 66 IBM Sterling Transportation Management System: Guía del usuario de ejecución para expedidores

75 Cancelar un enío Procedimiento Para cancelar un enío en Sterling TMS, siga estos pasos: 1. Seleccione el enío en el separador Eníos y pulse Cancelar carga. Seabrela página Cancelar enío. 2. Pulse Sí para cancelara el enío. Pulse No para oler al separador Eníos sin cancelar el enío. Impresión de eníos y pedidos Notas: Cancelar un enío también cancela todos los pedidos que están asignados al enío. Los usuarios de expedidor todaía pueden seguir iendo el enío en Eníos del módulo Ejecución. El Estado del enío está establecido en Cancelado. Los usuarios de transportista no pueden seguir iendo el enío en el módulo Ejecución. Como práctica recomendada, los transportistas deben suscribirse a la alerta de cancelación de transportista de carga. La alerta notifica al transportista cuando cancela un enío. No puede cancelar un enío o pedido después de que el Estado del enío esté establecido en Llegado. Puede utilizar la página Itinerario para cancelar uno o arios pedidos de un enío. Seleccione los pedidos en la página Itinerario y pulse Eliminar/Cancelar. Puede imprimir un registro de eníos o pedidos. Seleccione un enío o pedido en el módulo Ejecución y pulse uno de los botones siguientes: Imprimir resumen Abre un Conocimiento de embarque para el enío como un archio PDF de Adobe Acrobat. Imprimir detalle Abre el documento de detalle del enío o detalle del pedido en una entana de naegador separada. Imprimir un resumen de enío Acerca de esta tarea Puede imprimir un resumen de enío. Están disponibles los documentos siguientes: Si la organización está habilitada para recibir formularios personalizados Sterling TMS muestra el formulario que la organización ha diseñado. Para utilizar esta función, la organización debe tener licencia para imprimir formularios personalizados. De forma predeterminada, Sterling TMS proporciona un formulario de conocimiento de embarque que está basado en los estándares VICS (Voluntary Interindustry Commerce Solutions): Capítulo 3. Separador Eníos 67

76 Procedimiento Para imprimir un resumen de enío, siga estos pasos: 1. Seleccione un enío en el módulo Ejecución. 2. Pulse Imprimir resumen para abrir un formulario de Conocimiento de embarque (BOL) como un archio PDF de Adobe Acrobat. Puede er o imprimir el documento utilizando Acrobat Reader. Imprimir detalles del enío Acerca de esta tarea Los expedidores y transportistas pueden er e imprimir detalles para un enío en el módulo Ejecución. Los datos en el documento Detalle del enío coinciden con la información que Sterling TMS enía en una transacción EDI 204 o archio XML. Procedimiento Para utilizar la función Imprimir detalle, siga estos pasos: 1. Seleccione un enío o pedido en el módulo Ejecución y pulse Imprimir detalle. Se abre la página Imprimir detalle en una nuea entana de naegador. 2. Pulse Imprimir este para imprimir el documento. 3. Puede er la información siguiente sobre el enío o pedido: El número de SID o el número de pedido El transportista, si se ha asignado uno Atributos de enío, tales como tipo de enío y tamaño El peso, olumen y cantidad El itinerario Notas 4. Opcional: Puede copiar los datos a otro producto, por ejemplo, a Microsoft Word. Desde allí, puede manipular el formato e imprimirlo. 5. Cuando haya terminado con el documento Detalle del enío, cierre la entana del naegador para oler a la página anterior en el módulo Ejecución. Aprobar un plan de carga Acerca de esta tarea Utilice la página Aprobación de plan de carga para asignar un ID de plan de carga a los eníos seleccionados y para aprobar los planes de carga de enío. Procedimiento Para aprobar un plan de carga, siga estos pasos: 1. Seleccione los eníos en el separador Eníos y pulse Aprobación de plan de carga. Se abre Aprobación de plan de carga y muestra la información siguiente: El número de eníos seleccionado Los criterios de búsqueda que ha especificado en el separador eníos 2. Especifique el ID de plan de carga. 3. Pulse aprobar para completar el plan de carga y asignar el ID del plan de carga a los eníos seleccionados. 68 IBM Sterling Transportation Management System: Guía del usuario de ejecución para expedidores

77 Notas: El botón Aprobación de plan de carga sólo aparece en el módulo Ejecución si el administrador de expedidores ha habilitado esta función. Puede buscar eníos basados en el estado del plan de carga. Por ejemplo, puede que desee buscar eníos no aprobados. Puede añadir el Estado del plan de carga y las columnas ID de plan de carga al separador Eníos. Estas columnas están ocultas de forma predeterminada. Para añadir estas columnas, pulse Personalizar Tabla. Si la organización requiere la aprobación del plan de carga, Sterling TMS no enía actualizaciones de expedidor hasta que un usuario no haya aprobado el plan de carga. Por ejemplo, un usuario remite pedidos para la optimización y, a continuación, aprueba el enío optimizado. Sterling TMS no enía una actualización de enío a la organización hasta que el usuario no apruebe el plan de carga para el enío optimizado. Adjuntar un rastreador a un enío Acerca de esta tarea Puede adjuntar un rastreador a un enío para que se notifique acerca de los cambios en el enío. Un rastreador es una alerta que sólo se aplica a un solo enío. Para obtener más información sobre rastreadores, consulte la Guía de alertas de IBM Sterling Transportation Management System. Procedimiento Para añadir un rastreador a un enío, siga estos pasos: 1. Seleccione el enío o el pedido en el módulo Ejecución. 2. Pulse Adjuntar rastreador. Se abre la página Subscribirse a sucesos o alertas. 3. Seleccione una de las entradas de Tipo de suceso/alerta siguientes: Estado del plan Estado del enío Estado del comprobante Todo 4. Seleccione una opción Publicación como, por ejemplo, Correo electrónico. 5. En el apartado Alertas/Sucesos, especifique los cambios de estado que desea rastrear. 6. Pulse Guardar para adjuntar el rastreador al enío. Página Ver detalles para eníos y pedidos Utilice la página Ver detalles en el módulo Ejecución para er información sobre los atributos y la ruta de un enío o pedido. Para abrir la página Ver detalles, seleccione un enío o pedido en el módulo Ejecución y pulse Ver detalles. Por ejemplo, puede er las entradas siguientes: Origen y destino de la ruta Fecha y hora de salida y llegada planificadas Fecha y hora de salida y llegada planificadas o reales Capítulo 3. Separador Eníos 69

78 Peso, olumen y cantidad totales Equipo necesario para entregar la carga Atributos de enío, por ejemplo, tipo de moimiento, tipo de sericio y forma de pago. Campos de referencia, por ejemplo, el número de confirmación del transportista y el número de remolque/contenedor Descripción del flete (un signo + significa que el enío contiene arias descripciones de artículos) La alerta más reciente remitida para un enío Utilice los botones siguientes para actualizar el enío o er detalles adicionales: Posición actual Abre la página Posición actual, donde especifica la ciudad y el estado o proincia donde se encuentra actualmente el transportista. Sterling TMS utiliza la posición actual para calcular el tiempo de llegada estimado (ETA) del enío. Notas/Historial Abre la página Notas/Historial, donde puede er el historial de un enío y crea notas y alertas. Imprimir licitación Pulse Imprimir licitación para er e imprimir una hoja de confirmación de licitación. Puede eniar la hoja por fax a un transportista para obtener una firma. Si el enío no está asignado a un transportista, Sterling TMS muestra la hoja de confirmación de licitación en una entana de naegador separada. Si el enío está asignado a un transportista, Sterling TMS abre la página Detalle de la organización. Pulse Imprimir para abrir la hoja de confirmación de licitación en una entana de naegador separada. Cuando haya terminado de er detalles del enío, pulse Terminado para oler a la página anterior. Tareas relacionadas: Actualizar la posición actual de un enío en la página 169 Imprimir una hoja de confirmación de licitación en la página 155 Ver un mapa de ruta Acerca de esta tarea Puede er una mapa que muestre la ruta desde la entrega en el punto de origen de la recogida hasta el destino. El mapa se isualiza en formato de Google Maps. Procedimiento Para abrir un mapa, siga estos pasos: 1. Seleccione el enío o pedido en el módulo Ejecución y pulse Correlacionar. Se abre la página Correlación de eníos en una entana separada. 2. Para isualizar un mapa, tiene las opciones siguientes: 70 IBM Sterling Transportation Management System: Guía del usuario de ejecución para expedidores

79 Página Tarifa de cambio Pulse Ocultar rutas con múltiples paradas u Ocultar paradas únicas para controlar cómo se isualizan las paradas. Seleccione si desea isualizar la ista Mapa, Satélite o la ista Híbrido. Utilice los controlar para ampliar o reducir el mapa. 3. Cuando haya terminado de er el mapa, pulse Terminado. Para er la tarifa de cambio para un enío, efectúe una doble pulsación en la columna Precio en moneda del usuario del separador Eníos. La página Tipo de cambio contiene las columnas siguientes: De Muestra la diisa original antes de la conersión como, por ejemplo, dólares estadounidenses. A Muestra la diisa después de la conersión, por ejemplo: Dólares canadienses Euros Pesos mexicanos Factor de conersión Muestra la tarifa de cambio numérico que se ha aplicado a la moneda original para calcular la moneda conertida. Cuando haya terminado de er la tarifa de cambio, pulse Terminado para oler al separador Eníos. Calcular la tarifa de cambio Sterling TMS obtiene las tarifas de cambio de diida diariamente de un sericio de monedas estándar en el sector. El sistema aplica la tarifa de cambio que estaba en igor la fecha en la que se tarifó el enío. El sistema no utiliza la tarifa de cambio que está en igor la fecha en la que isualiza el enío. Por ejemplo: 1. Establece las opciones de usuario para er cargos como Dólares canadienses. 2. Se ha licitado un enío y se ha cubierto el 1 de junio. Sterling TMS aplica la tarifa de cambio el 1 de junio entre dólares estadounidenses y dólares canadienses. 3. Seleccione el enío y ea la página Tipos de cambio del 15 de junio. Sterling TMS sigue mostrando la tarifa de cambio para el 1 de junio porque es la fecha en la que el sistema ha calculado el cargo del enío. Notas: Las tarifas en Sterling TMS se actualizan diariamente desde un sericio de intercambio de moneda estándar en el sector. Sterling TMS da soporte a la isualización de diferentes monedas para eníos de carga de camión. Las tarifas LTL y de paquete, que se deuelen de sericios de tarifas de paquetes y LTL separados, siempre se muestran en dólares estadounidenses. Capítulo 3. Separador Eníos 71

80 Página Detalle de ubicación en Ejecución Utilice la página Detalle de ubicación para er el perfil del origen o destino del enío. Par abrir la página Detalle de ubicación, efectúe una doble pulsación en la columna Origen o Destino del separador Eníos. Puede er las entradas siguientes que el administrador de expedidores ha definido para la ubicación: Dirección Muestra la dirección de la calle, la ciudad, el estado o la proincia y el país de la ubicación. Huso horario Muestra el huso horario para la ubicación. Sterling TMS selecciona automáticamente el huso horario, basándose en el código postal. Tiempo en las instalaciones Muestra el tiempo medio que el transportista inierte en esta ubicación al realizar una recogida o una entrega. Sterling TMS utiliza el tiempo local en cálculos ETA. Propiedad de ubicación Muestra si la ubicación es propiedad de: La organización Un cliente o proeedor Una organización de terceros Sterling TMS utiliza el campo Propiedad de ubicación para asociar los eníos con contratos basados en el Tipo de moimiento, por ejemplo De entrada o De salida. Contacto Muestra la persona de contacto para esta ubicación, si el administrador de expedidores ha identificado una. Semana laboral Muestra los días y las horas en que la ubicación está abierta, así como cualquier día festio en que la ubicación esté cerrada. Cuando haya terminado, pulse Terminado para oler al separador Eníos. Página Origen del kilometraje en Ejecución Efectúe una doble pulsación en la columna Distancia estimada para abrir la página Origen del kilometraje. Puede er si la distancia se ha calculado utilizando PC Miler, MileMaker o bien un origen del kilometraje personalizado. La página Origen del kilometraje muestra la información siguiente: Origen del kilometraje Muestra si la organización utiliza PC Miler, MileMaker o un origen del kilometraje personalizado para calcular distancias de rutas. 72 IBM Sterling Transportation Management System: Guía del usuario de ejecución para expedidores

81 Prioridades de enío Tipo de consulta de kilometraje Muestra cómo Sterling TMS calcula la distancia desde el origen hasta el destino: Ciudad El origen del kilometraje calcula la distancia desde la ciudad de origen hasta la ciudad de destino. Código postal El origen del kilometraje calcula la distancia desde el código postal de origen hasta el código postal de destino. Código de ubicación de punto estándar El origen del kilometraje calcula la distancia desde un código de ubicación de punto estándar (SPLC) hasta el destino. Tipo de kilometraje Muestra cómo PC Miler o MileMaker calcula rutas. Los tipos habituales de kilometraje son: Distancia más corta Distancia práctica Fecha de entrada en igor Muestra la fecha en la que el origen del kilometraje ha entrado en igor en Sterling TMS. Fecha de encimiento Muestra la fecha en la que el origen del kilometraje ya no se utiliza en Sterling TMS. Por ejemplo, el administrador de expedidores puede utilizar la fecha de encimiento para inhabilitar un origen de kilometraje y, a continuación, pasar a una ersión más reciente del mismo producto. Cuando haya terminado, pulse Guardar para oler al separador Eníos. Si el administrador de expedidores ha definido prioridades de enío, puede utilizarlas para organizar los eníos basados en la prioridad. El proceso siguiente muestra cómo utilizar las prioridades de enío: 1. Los administradores de expedidores definen las prioridades que la organización utilizará. El administrador define estas prioridades en el paso Atributos de enío de Configuración del expedidor. Por ejemplo, un expedidor podría definir prioridades de enío como alta, media o baja. Otro expedidor podría definir prioridades como 1, 2y3. 2. Los usuarios de expedidor pueden asignar una prioridad de enío cuando crean un enío o pedido. 3. Los usuarios de expedidor y transportista pueden er la columna Prioridad en muchas páginas en el módulo Ejecución. 4. Si lo desean, los usuarios pueden ordenar las tablas por la columna Prioridad. Por ejemplo, puede er el flete de alta prioridad en la parte superior de una tabla de enío o pedido. Capítulo 3. Separador Eníos 73

82 establecer prioridades de enío y pedido Los usuarios de expedidor pueden establecer prioridades de enío por separado para: Un enío Los pedidos que están asignado al enío Sterling TMS utiliza las reglas siguientes para asignar las prioridades: Opción Sólo enío Sólo pedidos Descripción Sterling TMS aplica la prioridad al enío y los pedidos que están asignados a este enío. Cuando está isualizando pedidos, Sterling TMS muestra la prioridad para cada pedido. Cuando está isualizando eníos, Sterling TMS muestra un icono de marca de selección en la columna Prioridad. Cuando e este icono, puede cambiar la opción Ver por por Pedido y marcar la prioridad que se ha asignado a cada pedido. Eníos y pedidos Sterling TMS muestra la prioridad del enío cuando la opción Ver por está establecida en Enío. Si cambia la opción Ver por por Pedido, podrá er la prioridad que se ha asignado a cada pedido. Acerca de shells de enío Establecer el número de prioridad de transporte La prioridad que asigna en Sterling TMS es diferente del número de prioridad de transporte que puede asignar a un enío: La prioridad de enío es una función personalizada que los expedidores definen para contribuir a gestionar su flujo de trabajo. El número de prioridad de transporte es un campo de referencia estándar. El usuario de expedidor puede asignar este campo de referencia a un enío. Cuando el expedidor licita una carga, Sterling TMS pasa el número al transportista con la licitación. Una shell de enío es un archio de enío temporal que permite a los transportistas y expedidores eniar actualizaciones de estado para un enío antes de que el expedidor haya añadido el enío en Sterling TMS. Esta función proporciona flexibilidad a los expedidores y transportistas dado que ambas organizaciones entran y realizan el seguimiento de sus eníos. Sterling TMS utiliza el siguiente proceso para gestionar una shell de enío: 1. Sterling TMS recibe una actualización de estado para un enío. Por ejemplo, el transportista presenta una transacción de actualización EDI 214 para el enío Sterling TMS determina que este enío no existe en el sistema. 3. shell Sterling TMS crea un enío y almacena las actualizaciones de la transacción EDI El expedidor crea el enío El expedidor puede: 74 IBM Sterling Transportation Management System: Guía del usuario de ejecución para expedidores

83 Definir el enío en línea en el módulo Ejecución. Proporcionar una transacción de creación EDI 204 o un XML de enío. 5. Sterling TMS aplica las actualizaciones de estado desde la shell de enío Capítulo 3. Separador Eníos 75

84 76 IBM Sterling Transportation Management System: Guía del usuario de ejecución para expedidores

85 Capítulo 4. Separador pedidos Acerca del separador Pedidos Utilice el separador Pedidos del módulo Ejecución para superisar y controlar todas las fases de un pedido, desde la creación hasta la entrega. Por ejemplo, puede utilizar el optimizador de Sterling TMS para consolidar los pedidos en eníos más grandes. Referencia relacionada: Búsquedas del separador Pedido Botones del separador Pedidos en la página 82 Tabla del separador Pedidos en la página 85 Búsquedas del separador Pedido Cuando abre el separador Pedidos, debe buscar los pedidos con los que desea trabajar. Tiene las opciones siguientes: Búsquedas estándar Mandato Buscar Búsqueda por fecha Búsquedas estándar para pedidos Puede utilizar búsquedas estándar para buscar pedidos en el módulo Ejecución. Puede ejecutar estas búsquedas en el separador Pedidos y en el Creador de cargas. Debe especificar una fecha o rango de fechas. Por ejemplo, puede que desee buscar pedidos basados en la fecha de salida planificada. Puede seleccionar otros criterios de búsqueda, tales como el origen, el destino o la modalidad de transporte. Sterling TMS deuele los pedidos que cumplen los criterios de búsqueda. Copyright IBM Corp. 2000,

86 Puede especificar los criterios de búsqueda siguientes en la página Crear búsqueda para buscar pedidos: Fecha Debe especificar una fecha. Seleccione una de las opciones siguientes: Fecha de emisión - la fecha en la que se creó el pedido Fecha disponible Fecha de listo para eniar Fecha de salida planificada Inicio de fecha de salida planificada Se necesita en la fecha Fecha de llegada planificada Fecha de carga planificada A continuación, seleccione Ayer, Hoy, Mañana, ofijo de la nuea lista que se isualiza. También puede seleccionar un rango de días para incluir en la búsqueda. Seleccione Fijo si desea buscar con una fecha específica. Origen o destino Busque pedidos en un origen o destino específico. Tiene las opciones siguientes: Pulse Seleccionar para elegir una ubicación. Entre el nombre de ubicación completo. Sterling TMS isualiza dicho nombre en la parte derecha de la página. Entre el principio de un nombre y pulse Intro. La búsqueda deuele todas las ubicaciones que empiezan por dichas letras. Si la búsqueda deuele arias ubicaciones, el recuadro de lista muestra un borde rojo. A continuación, puede seleccionar una ubicación de la lista. Entre el código de ubicación o número de Sterling TMS. Consejo: Tras seleccionar una entrada, pulse el enlace Origen o Destino para er detalles sobre dicha instalación. Eniar desde o Eniar a Busque pedidos en una ubicación eniar desde o eniar a. Utilice esta opción para buscar pedidos que se redirigen a traés de un punto de agrupación o una ubicación de intercambio en muelle. Tiene las opciones siguientes: Pulse Seleccionar para elegir una ubicación. Entre el nombre de ubicación completo. Sterling TMS isualiza dicho nombre en la parte derecha de la página. Entre el principio de un nombre y pulse Intro. La búsqueda deuele todas las ubicaciones que empiezan por dichas letras. Si la búsqueda deuele arias ubicaciones, el recuadro de lista muestra un borde rojo. A continuación, puede seleccionar una ubicación de la lista. Entre el código de ubicación o número de Sterling TMS. La ubicación eniar desde es diferente de la ubicación de origen. El origen muestra la ubicación de origen real de un pedido que se redirige a traés de un punto de agrupación o una instalación de intercambio en muelle. La ubicación eniar a es diferente de la ubicación de destino. El destino muestra el destino final de un pedido que se redirige a traés de un punto de agrupación o una instalación de intercambio en muelle. 78 IBM Sterling Transportation Management System: Guía del usuario de ejecución para expedidores

87 Consejo: Tras seleccionar una entrada, pulse el enlace Eniar desde o Eniar a para er detalles sobre dicha instalación. Modalidad Buscar pedidos que se han asignado a una o arias modalidades. Por ejemplo, puede que desee buscar pedidos LTL o paquetes. Tipo de desplazamiento Busque pedidos basados en el tipo de moimiento. Seleccione una de las opciones siguientes: Todo Interplanta De entrada De salida Equipo solicitado Busque pedidos basados en el equipo asociado con el pedido, por ejemplo, contenedor o buque cisterna. Seleccione el tipo de equipo de la lista desplegable. Descripción Busque pedidos basados en la descripción del artículo. Por ejemplo, puede buscar todos los pedidos que contienen la misma mercancía. Sugerencias: Entre el principio de la descripción. Por ejemplo, buscar el modelo 123 deolerá pedidos que tienen la descripción Modelo 123 Impresoras láser. Busque por descripción cuando cada pedido consta de un único artículo. Si un pedido consta de arios artículos, Sterling TMS sólo busca el primer artículo que se ha entrado en el manifiesto. Estado del plan Busque pedidos basados en el estado del plan. Puede seleccionar una o arias de las entradas siguientes: No planificado No planificado encido Pendiente Cubierto Estado del enío Busque una o más entradas del Estado del enío, por ejemplo, Llegado, Expedido o Listo para eniar. Tiene nota Busque pedidos con un o sin notas. Seleccione Cualquiera para isualizar ambos pedidos con notas y pedidos sin notas. Tiene alerta Busque pedidos con sin alertas. Capítulo 4. Separador pedidos 79

88 Seleccione Cualquiera para isualizar pedidos con alertas y pedidos sin alertas. Cliente Busque pedidos que se entregan a un cliente específico. Tras seleccionar un cliente, pulse el enlace Cliente para er detalles sobre dicha empresa. Proeedor Busque pedidos que se entregan desde un proeedor específico. Tras seleccionar un proeedor, pulse el enlace Proeedor para detalles sobre dicha empresa. Tipo de referencia Busque pedidos que contengan un determinado campo de referencia. Seleccione el tipo de referencia y, a continuación, entre el alor en el campo Valor de referencia. Por ejemplo, puede seleccionar Número de referencia de exportación para buscar todos los pedidos que utilizan el mismo número de exportación. Puede buscar hasta cinco campos de referencia. Pulse Añadir junto al campo Valor de referencia para añadir más filas. Cuando especifica los campos de referencia en la página Crear búsqueda, Sterling TMS estima cuántas filas de datos se deolerán. Si es probable que una búsqueda deuela una gran cantidad de datos, Sterling TMS isualiza un mensaje que indica que puede que la búsqueda necesite bastante tiempo para completarse." Si recibe este mensaje, puede refinar los criterios de búsqueda de modo que la búsqueda se ejecute más rápidamente. El peso es menor o igual que Puede buscar pedidos basados en el peso máximo del flete que desea consolidar. Entre el peso y, a continuación, especifique una unidad de medida, por ejemplo, libras o kilogramos. Por ejemplo, entre libras para buscar pedidos que pesen libras o menos. El peso es mayor o igual a Puede buscar pedidos basados en el peso mínimo del flete que desea consolidar. Entre el peso y, a continuación, especifique una unidad de medida, por ejemplo, libras o kilogramos. Por ejemplo, entre 200 libras para buscar pedidos que pesen como mínimo 200 libras. Método de pago Busque pedidos que utilizan una o arias formas de pago como, por ejemplo, Prepagado o Giro. Mandato Buscar en el separador Pedidos Puede utilizar la función Buscar para buscar pedidos específicos en el separador Pedidos. Seleccione una de las entradas siguientes de la lista desplegable Buscar y pulse Ir: 80 IBM Sterling Transportation Management System: Guía del usuario de ejecución para expedidores

89 Número de pedido Buscar el pedido que tiene este número. Número de orden de enta Buscar pedidos que están enlazados con este número de orden de enta. Número de orden de compra Buscar pedidos que están enlazados con este número de orden de compra. Número de ejecución de optimización Buscar pedidos que se procesaron en una única ejecución de optimización. Enío conjunto Buscar pedidos que tengan el mismo indicador de Enío conjunto. SKU Buscar pedidos que contengan artículos con este número de SKU. ID de retención Buscar pedidos puestos en retención con el mismo ID de retención. Las retenciones de pedido están diseñadas para dar soporte a flujos de trabajo de expedidor específicos. Para gestionar retenciones en Sterling TMS, debe estar habilitado por el Sericio de soporte al cliente. Campos de referencia adicionales El administrador de expedidores puede definir campos de referencia adicionales para la organización. El administrador controla si estos campos también aparecen en la lista Buscar del separador Pedidos. Sugerencias: Puede utilizar la función de portapapeles del sistema para copiar datos. Por ejemplo, puede copiar el número de pedido de otra aplicación y pegarlo en el recuadro Buscar. Puede buscar utilizando un comodín. Escriba como mínimo cuatro caracteres y, a continuación, un asterisco. Por ejemplo, entre ABCD* para buscar números de pedidos ABCD1234, ABCD6874 y ABCD4478. Puede buscar arios números de pedido u otros campos de referencia. Separe cada alor con una coma. Buscar por fecha en el separador Pedidos Acerca de esta tarea Puede utilizar la función de búsqueda de fecha para buscar pedidos por una de estas fechas: Fecha de emisión - la fecha en la que se creó el pedido Fecha disponible Fecha de listo para eniar Fecha de salida planificada Inicio de fecha de salida planificada Se necesita en la fecha Fecha de llegada planificada Fecha de carga planificada Capítulo 4. Separador pedidos 81

90 Tiempo de proceso planificado Procedimiento Para buscar por fecha, siga estos pasos: 1. Seleccione una opción de fecha como, por ejemplo, Fecha de salida planificada. 2. Seleccione una opción de la segunda lista que se abre. Por ejemplo: Seleccione Ayer, Hoy, Mañana o Pasado lunes. Seleccione Informe para especificar una fecha de inicio y una fecha de finalización para la búsqueda. Seleccione Fijo si desea entrar una fecha específica para la búsqueda. 3. Seleccione un rango de fechas de la tercera lista que se abre. Puede elegir hasta los 15 días anteriores o los 15 días siguientes. 4. Pulse Ir para ejecutar la búsqueda. Cuando realiza la búsqueda por fecha, Sterling TMS utiliza un huso horario local para deoler los resultados de la búsqueda. Botones del separador Pedidos Utilice los botones del separador Pedidos para gestionar la consolidación y la optimización de pedidos y eníos LTL: Optimizar Abre la página Parámetros de optimización, donde puede eniar una ejecución de optimización. El botón Optimizar sólo aparece si la organización tiene licencia para utilizar el optimizador de Sterling TMS. Para obtener más información, consulte la publicación IBM Sterling Transportation Management System Guía de optimización. Ejecuciones del optimizador Abre la página Ejecuciones de optimización, donde puede gestionar las ejecuciones de optimización. Por ejemplo: Puede analizar los resultados de una ejecución completada. Puede aprobar o rechazar los eníos de carga de camión creados por esta ejecución. El botón Ejecuciones del optimizador sólo aparece si la organización tiene permiso para utilizar el optimizador de Sterling TMS. Entorno de trabajo de consolidación Abre el Entorno de trabajo de consolidación, donde puede consolidar manualmente pedidos en un enío más grande. Seleccionar modalidad Abre la página Seleccionar modalidad, donde puede hacer que Sterling TMS elija la mejor modalidad de transporte para entregar el pedido seleccionado. Sterling TMS utiliza el proceso Selección de transportista multimodal para seleccionar la modalidad de coste más baja que tiene el tiempo de tránsito adecuado para entregar el flete. 82 IBM Sterling Transportation Management System: Guía del usuario de ejecución para expedidores

91 Para obtener más información, consulte el apartado sobre configuración de selección de transportista de la Guía de configuración del expedidor de IBM Sterling Transportation Management System. Nueo Abre la página Nueo pedido, donde puede crear un pedido un enío LTL. Puede añadir este pedido a la ejecución de consolidación u optimización. Notas: Cuando crea un enío LTL, Sterling TMS lo muestra en el separador Pedidos y Eníos. Puede crear un enío LTL que no tenga planificado consolidar u optimizar. En su lugar, puede licitar el enío en el separador Eníos. También puede crear un enío LTL pulsando el separador Nuea LTL en el separador Eníos. Editar Abre la página Editar pedido, donde puede actualizar un pedido. También puede seleccionar arios pedidos y pulsar Editar para abrir la página de Edición masia. Para seleccionar arios pedidos, pulse la tecla Control o Mayús mientras selecciona las filas. Cancelar carga Abre la página Cancelar pedido, donde puede cancelar el pedido. El pedido ya no estará disponible en Sterling TMS. Ver detalles Abre la página Ver detalles, que muestra información sobre el pedido. Notas/Historial Abre la página Notas/Historial, donde puede er el historial de un pedido y crear alertas. Cargos Abre la página Resumen de cargos, donde puede er y editar cargos y accesorios asociados con el pedido. Añadir/er artículos Abra la página Unidades de enío, donde puede er y añadir artículos al pedido. Por ejemplo, puede especificar: El peso, el olumen y la cantidad de cada artículo La clase de flete y el código NMFC Descripciones de artículos Adjuntar rastreador Abre la página Subscribirse a sucesos o alertas, donde puede adjuntar un rastreador al pedido seleccionado. Un rastreador es una alerta que sólo se aplicar a un único enío o pedido. Listo para eniar Abre la página Listo para eniar, donde puede entrar la fecha en la que el pedido está listo para ser recogido en el origen. Capítulo 4. Separador pedidos 83

92 Por ejemplo, un fabricante puede marcar un enío como Listo para eniar de forma que la organización de enío de entrada pueda empezar a planificar la entrega del flete. Correlacionar Muestra un mapa de la ruta desde el origen al destino. Entrada masia Abre la página Entrada masia, donde puede entrar rápidamente arios pedidos mediante una simple cuadrícula. El botón Entrada masia sólo aparece si el administrador de expedidores ha habilitado esta función. Para utilizar la función de entrada masia, debe configurar los parámetros de enío predeterminados en el separador Entrada masia de la página Opciones de ejecución. Por ejemplo, tiene que especificar alores predeterminados para el tipo de sericio, la clase de flete y los campos del equipo. También puede definir un origen, un destino y otros parámetros. Copiar Seleccione el pedido que desea duplicar y pulse Copiar. Se abre la página Nueo pedido y muestra muchos de los parámetros y alores del pedido que está copiando. Cuando copia un pedido, el nueo pedido se crea siempre como un pedido no asignado. Si copia un pedido que está asignado a un enío, Sterling TMS no asigna automáticamente el nueo pedido al mismo enío. Plan de modalidad Abre la página Plan de selección de modalidad de tarifa directa, donde puede er las tarifas representatias y los tiempos de tránsito para cada modalidad que es susceptible de entregar el pedido. El Plan de modalidad sólo aparece si la organización tiene permiso para utilizar el optimizador de Sterling TMS. El optimizador utiliza las tarifas representatias para calcular la mejor modalidad para entregar el pedido. Para obtener más información, consulte la publicación IBM Sterling Transportation Management System Guía de optimización. Proceso de las retenciones de pedidos Si su organización está habilitada para utilizar la función Retenciones de pedidos, también puede utilizar los siguientes botones del separador Pedidos. Las retenciones de pedidos están diseñadas para flujos de trabajo de expedidor específicos y debe estar autorizado por el Sericio de soporte al cliente de Sterling TMS. Retenciones de pedidos Abre la página Retenciones de pedidos, donde puede retener un pedido o liberar una retención. Seleccione el tramo de la ruta del pedido y pulse Retenciones de pedidos. Sólo puede retener un pedido si la carga se a a entregar utilizando una plantilla de itinerario de ruta. Retenciones masias 84 IBM Sterling Transportation Management System: Guía del usuario de ejecución para expedidores

93 Tabla del separador Pedidos Abre la página Retenciones masias, donde puede gestionar el proceso de retención para arios tramos del pedido. Puede retener pedidos si la carga se a a entregar utilizando una plantilla de itinerario de ruta. Para abrir la página Retenciones masias, tiene las opciones siguientes: Seleccionar los tramos del pedido con los que desea trabajar y pulsar Retenciones masias. Pulsar Retenciones masias sin seleccionar ningún pedido. Sterling TMS aplicará la retención masia a todos los pedidos que aparecen en el separador Pedidos. Para obtener más información, consulte Acerca de las retenciones de pedidos en la página 225. El separador Pedidos del módulo Ejecución lista pedidos y eníos LTL que son adecuados para la consolidación y optimización. De forma predeterminada, el separador Pedidos isualiza las columnas estándar siguientes: Prioridad Muestra la prioridad de enío si se ha asignado una al pedido. Los expedidores pueden seleccionar una prioridad cuando crean un pedido en Sterling TMS. Para añadir o actualizar la prioridad, efectúe una doble pulsación en la columna Prioridad, que abre la página Editar pedido. Opt? Muestra una marca de selección si el pedido está asignado actualmente a una ejecución de optimización. Un pedido no es apto para la optimización si está asignado actualmente a otra ejecución de optimización. Alerta Muestra un icono si se ha adjuntado una alerta al pedido. Para er detalles sobre la alerta, seleccione el pedido y pulse Notas/Historial. Nota Muestra un icono si se ha asignado una nota al pedido. Para er la nota, efectúe una doble pulsación en el icono para abrir la página Notas/Historial. También puede seleccionar el pedido y pulsar Notas/Historial. Número de pedido Muestra el número de pedido para el flete. Número de SID Muestra el identificador de enío (SID) del enío que contiene el pedido. Estado del plan Capítulo 4. Separador pedidos 85

94 Muestra el estado del enío en el proceso de licitación como, por ejemplo, No planificado, Licitado o Cubierto. Estado del enío Sterling TMS muestra: El estado, por ejemplo Cargado o Listo para eniar La ubicación donde se ha producido el suceso de estado Número de orden de enta Muestra el número de orden de enta u otro número de seguimiento seleccionado por el expedidor. Si hay más de un número de orden de enta para el pedido, se isualiza Múltiple. Para er una lista de números de orden de enta, seleccione un pedido y pulse Ver detalles. La página Ver Detalles lista campos de referencia que incluyen los números de orden de enta asignados al pedido. Número de orden de compra Muestra el número de orden de compra asignado al pedido. Si hay más de un número de orden de compra para el pedido, se muestra Múltiple. Para er una lista de números de orden de compra, seleccione un pedido y pulse Ver detalles. La página Ver detalles lista campos de referencia, incluidos los números de orden de compra asignados al pedido. Cliente Muestra la organización de cliente que recibe el pedido. Proeedor Muestra la organización que entrega el flete a la organización. Equipo solicitado Muestra el tipo de equipo asociado con el pedido. Origen Muestra la ubicación donde se recoge el pedido. Ciudad de origen, Estado y Código postal Estas tres columnas listan la ciudad, el estado o proincia y el código postal para el origen. Destino Muestra la ubicación donde se entrega el pedido. Ciudad de destino, Estado y Código postal Estas tres columnas listan la ciudad, el estado o la proincia y el código postal del destino. Modalidad Muestra la modalidad de transporte, por ejemplo, Carga de camión o LTL. Expedidor 86 IBM Sterling Transportation Management System: Guía del usuario de ejecución para expedidores

95 Muestra la organización del expedidor que ha creado el pedido. El expedidor es la organización que se suscribe a Sterling TMS. Precio de tarifa base Muestra la tarifa base para el pedido, si la organización ha definido un contrato de tarifa base. El precio de tarifa base se isualiza en la moneda del contrato de tarifa base. También puede er el precio de tarifa base en su moneda preferida. Utilice la función Personalizar tabla para mostrar la columna Precio de tarifa base de usuario. Coste directo Muestra el coste representatio para la modalidad de precio más bajo que Sterling TMS ha calculado para un pedido. Esta columna resulta útil para expedidores que utilizan el optimizador para realizar la selección de modalidad de enío. El coste directo se isualiza en la moneda del contrato de tarifa directa. También puede er el coste directo en su moneda preferida. Utilice la función Personalizar tabla para mostrar la columna Coste directo de usuario. Método de pago Muestra el método de pago para el pedido, por ejemplo, Giro o Prepagado. Creado por Muestra cómo se ha creado el pedido: EDI/XML El pedido se ha remitido mediante intercambio de datos. Manual Un usuario lo ha entrado en línea en Sterling TMS. Creado por el usuario Muestra uno de estos nombres: El usuario que ha creado el pedido en línea La organización que ha remitido el pedido mediante intercambio de datos Descripción Si el pedido consta de un artículo, Sterling TMS lista la descripción del artículo. Si el pedido contiene arios artículos, Sterling TMS isualiza la descripción del primer artículo, seguida del signo +. Para obtener más información, consulte el apartado sobre cómo er descripciones de artículos de la publicación IBM Sterling Transportation Management System Guía de consulta. Fecha de emisión Muestra la fecha en la que se creó el pedido en Sterling TMS. Salida planificada Muestra la fecha y la hora iniciales de la entana de salida planificada. Capítulo 4. Separador pedidos 87

96 Para cambiar la fecha, efectúe una doble pulsación en la columna Salida planificada, que abre la página Editar pedido. Fin de fecha de salida planificada Muestra la fecha y la hora finales de la entana de salida planificada. Para cambiar la fecha, efectúe una doble pulsación en la columna Fin de fecha de salida planificada, que abre la página Editar pedido. Fecha disponible Muestra la fecha en la que el pedido está disponible para ser recogido. Algunos expedidores entran la fecha disponible como parte de su proceso de planificación de demanda. Puede especificar esta fecha en una transacción EDI o XML. No puede especificar este campo en línea utilizando Sterling TMS. Llegada planificada Muestra la fecha y la hora iniciales de la entana de llegada planificada. Para cambiar la fecha, efectúe una doble pulsación en la columna Llegada planificada, que abre la página Editar pedido. Fin de fecha de llegada planificada Muestra la fecha y la hora finales de la entana de llegada planificada. Para cambiar la fecha, efectúe una doble pulsación en la columna Fin de fecha de llegada planificada, que abre la página Editar pedido. Se necesita en la fecha Muestra la fecha en la que el pedido debe entregarse al cliente. Algunos expedidores someten la fecha en que se necesita el pedido como parte de su proceso de planificación de demanda. Puede especificar esta fecha en una transacción EDI o XML. No puede especificar este campo en línea utilizando Sterling TMS. Peso Muestra el peso total de los artículos en el pedido. Para cambiar el peso del pedido, efectúe una doble pulsación en la columna Peso, que abre la página Editar pedido. Volumen Muestra el olumen total del pedido, por ejemplo, pies cúbicos o metros cúbicos. Para cambiar el peso del olumen, efectúe una doble pulsación en la columna Volumen, que abre la página Editar pedido. Cantidad Muestra el número total de unidades necesarias para transportar el pedido. Por ejemplo, si el pedido contiene dos palés, la columna Cantidad muestra 2 piezas. Para cambiar la cantidad del pedido, efectúe una doble pulsación en la columna Cantidad, que abre la página Editar pedido. Cantidad de unidades de enío 88 IBM Sterling Transportation Management System: Guía del usuario de ejecución para expedidores

97 Muestra el número de unidades de enío, por ejemplo, el número de palés o lotes. Cantidad de artículo de línea Muestra el número de artículos como, por ejemplo, cartones o cajas. Cita de recogida Muestra el inicio de una entana de cita de recogida. Para añadir o editar una cita, efectúe una doble pulsación en la columna Cita de recogida. Se abre la página Editar cita, donde puede añadir o cambiar la fecha y la hora. Fin de cita de recogida Muestra el final de una entana de cita de recogida. Para añadir o editar una cita, efectúe una doble pulsación en la columna Fin de cita de recogida. Se abre la página Editar cita, donde puede añadir o cambiar la fecha y la hora. Nº confirm. cita recogida Muestra el número de confirmación de cita de recogida, si el transportista ha facilitado uno. Para añadir un número de confirmación, efectúe una doble pulsación en la columna Nº confirm. cita recogida. Se abre la página Editar cita, donde puede entrar el número. Cita de entrega Muestra el inicio de una entana de cita de entrega. Para añadir o editar una cita, efectúe una doble pulsación en la columna Cita de entrega. Se abre la página Editar cita, donde puede añadir o cambiar la fecha y la hora. Fin de cita de entrega Muestra el final de una entana de cita de entrega. Para añadir o editar una cita, efectúe una doble pulsación en la columna Fin de cita de entrega. Se abre la página Editar cita, donde puede añadir o cambiar la fecha y la hora. Nº confirm. cita de entrega Muestra el número de confirmación de cita de Cita de entrega, si el transportista ha facilitado uno. Para añadir un número de confirmación, efectúe una doble pulsación en la columna Nº confirm. cita de entrega. Se abre la página Editar cita, donde puede entrar el número. Punto de agrupación utilizado Muestra si el pedido se redirige a traés de una instalación de punto de agrupación: Sí El pedido se redirige a traés de un punto de agrupación. No El pedido no se redirige a traés de un punto de agrupación. Capítulo 4. Separador pedidos 89

98 Consejo: Si utilizar puntos de agrupación, puede personalizar la tabla del separador Pedidos para isualizar las columnas Eniar desde y Eniar a. Estas columnas están ocultas de forma predeterminada. Para añadir o eliminar columnas o cambiar el orden de la columna, pulse Personalizar tabla. Columnas adicionales del separador de pedidos Puede isualizar columnas adicionales en el separador Pedidos si necesita esta información para llear a cabo su actiidad empresarial. Estas columnas están ocultas de forma predeterminada para ahorrar espacio en la tabla y permitir al sistema isualizar datos más rápidamente. Para añadir columnas, pulse Personalizar tabla, seleccione la columna y pulse Mostrar/Ocultar. Por ejemplo, puede añadir las columnas siguientes al separador Pedidos: Notas priadas Visualiza un icono si existe una nota priada adjunta al pedido. Sólo los usuarios en la organización de expedidores pueden er la nota. Los transportistas no pueden er la nota. Para er la nota, seleccione el pedido y pulse Notas/Historial. La nota aparece en el separador Priado de la página Notas/Historial. Eniar desde Cuando un pedido se redirige a traés de un punto de agrupación o una ubicación de intercambio en muelle, la columna Eniar desde muestra el nombre de dicha ubicación. La ubicación eniar desde es diferente de la ubicación de origen. El origen muestra el origen real de un pedido que se redirige a traés de un punto de agrupación o una instalación de intercambio en muelle. Sterling TMS proporciona la ubicación Eniar desde. No puede entrarla en línea en Sterling TMS o remitirla en una transacción EDI o XML. Sterling TMS enía la ubicación Eniar desde en transacciones EDI o XML de enío de salida. Por ejemplo: 1. Licite un enío que llea el pedido desde el punto de agrupación al destino final. Esto suele ser el tramo de acarreo del enío. 2. Sterling TMS utiliza la ubicación Eniar desde como origen en el XML de enío. Eniar a Cuando un pedido se entrega a un punto de agrupación o a una ubicación en intercambio en muelle, la columna Eniar a muestra el nombre de dicha ubicación. La ubicación eniar a es diferente de la ubicación de destino. El destino muestra el destino final de un pedido que se redirige a traés de un punto de agrupación o una instalación de intercambio en muelle. Sterling TMS proporciona la ubicación Eniar a. No puede entrarla en línea en Sterling TMS o remitirla en una transacción EDI o XML. 90 IBM Sterling Transportation Management System: Guía del usuario de ejecución para expedidores

99 Sterling TMS enía la ubicación Eniar a en transacciones EDI y XML de enío de salida. Por ejemplo: 1. Licite el enío que transporta el pedido del origen al punto de agrupación. 2. Sterling TMS utiliza la ubicación Eniar a como destino en el XML de enío. Fecha de listo para eniar Muestra la fecha y hora a las que el pedido está listo para recogerse en el origen. Por ejemplo, un fabricante puede marcar un pedido como Listo para eniar en una transacción EDI 856. La organización de enío de entrada puede empezar a planificar la entrega del flete. Fecha de carga planificada Muestra la fecha y la hora de carga solicitadas, que se remitieron en un pedido XML. No puede entrar esta fecha en línea o remitirla en un pedido EDI. Fin de fecha de carga planificada Muestra el final de la entana de fecha y hora de carga solicitada, que se enió en un pedido XML. No puede entrar esta fecha en línea o remitirla en un pedido EDI. Tiempo de proceso planificado Muestra la fecha y la hora en que el tiempo de proceso planificado está preisto iniciarse. Los expedidores pueden presentar pedidos con ruta a Sterling TMS que incluyan el tiempo de proceso en una ubicación de destino. Por ejemplo, algunos pedidos podrían requerir tiempo adicional para realizar una auditoría. Para obtener más información, consulte Tiempo de proceso para pedidos en la página 106. Fin del tiempo de proceso planificado Muestra la fecha y la hora en que el tiempo de proceso planificado está preisto finalizar. Enío conjunto Muestra si el pedido debe ir con otros pedidos. Para optimizar o consolidar pedidos de enío conjunto, efectúe una doble pulsación en la columna Enío conjunto. La página Ver pedidos de Enío conjunto se abre y muestra los pedidos que cumplen los criterios de enío conjunto. Referencia sólo de expedidor Muestra un campo de referencia especial que el expedidor ha asignado al pedido. Los expedidores pueden utilizar este campo para entrar información que requieren para ejecutar su negocio. Los expedidores pueden er este campo de referencia en el separador Pedidos. Los transportistas no pueden er este campo y no está incluidos en transacciones EDI que Sterling TMS enía al transportista. Capítulo 4. Separador pedidos 91

100 Precio de tarifa base de usuario Muestra la tarifa base para este pedido, si la organización ha definido un contrato de tarifa base. El precio de tarifa base se isualiza en la Moneda preferida del usuario que ha definido en la página Opciones de ejecución. Consejo: Si ha definido una moneda preferida, utilice la función Personalizar tabla para moer esta columna junto a la columna recio de tarifa base de usuario. Puede comparar el precio tal como se muestra en la moneda de contrato de tarifa base con el precio tal como se muestra en la moneda. Coste directo de usuario Muestra el coste representatio para la modalidad de precio más bajo que Sterling TMS ha calculado para un pedido: Esta columna resulta útil para expedidores que utilizan el optimizador para realizar la selección de modalidad de enío. El coste directo se muestra en la Moneda preferida del usuario que ha definido en la página Opciones de ejecución. Consejo: Si ha definido una moneda preferida, utilice la función Personalizar tabla para moer esta columna junto a la columna Coste directo. Puede comparar el precio tal como se muestra en la moneda de contrato de tarifa directa con el precio tal como se muestra en la moneda. Código ubic origen Muestra el código de ubicación del administrador de expedidores definido para el origen, donde se recoge el pedido. Código ubic dest Muestra el código de ubicación del administrador de expedidores definido para el destino, donde se entrega el pedido. Con retraso Muestra el código Estado del sericio, que indica por qué el pedido a con retraso. Para seleccionar un estado de sericio, efectúe una doble pulsación en la columna Con retraso para abrir la página Detalle de estado de pedido. Notas: Sólo puede añadir un estado con retraso para un pedido que se ha asignado a un enío. Cada expedidor elige sus propias entradas de estado de sericio durante el proceso de inscripción en Sterling TMS. Estado de retención Muestra si existe una retención actia o pendiente para el pedido. La columna Estado de retención isualiza una de las entradas siguientes: Actio El pedido está actualmente retenido en una ubicación de la ruta. Pendiente 92 IBM Sterling Transportation Management System: Guía del usuario de ejecución para expedidores

101 El expedidor ha establecido una retención pero el flete está en tránsito actualmente. El Estado de retención cambiará a Actio cuando el transportista llegue a la siguiente parada de entrega. En blanco No hay retenciones actias o pendientes en el pedido. Notas: El proceso de retención de pedido está diseñado para dar soporte a flujos de trabajo de expedidores específicos. El sericio de soporte al cliente debe habilitar a su organización para que utilice retenciones de pedidos. Si existe una retención actia y una retención pendiente en un pedido, la columna Estado de retención se establece en Actio. La columna Estado de retención no muestra retenciones que se han liberado. Número de tramo Muestra el número de tramo de un tramo de enío que se ha asignado a una plantilla de itinerario de ruta. Cuando asigna un pedido a un plantilla de itinerario de ruta, Sterling TMS crea un enío para cada tramo en la ruta: Cuando isualiza un pedido en el separador Pedidos, Sterling TMS isualiza cada tramo de la ruta como una fila separada. Puede utilizar las columnas Eniar desde y Eniar a para er el origen y el destino de cada tramo. Puede ordenar la tabla por la columna Número de tramo para isualizar los tramos de la ruta en el orden correcto. Atajos para entrar datos de pedido El separador Pedidos proporciona muchos atajos para entrar y actualizar datos. Cuando efectúe una doble pulsación en arias columnas de tabla, se abre una página nuea, donde puede efectuar los cambios. Acceso a la página Editar pedido Efectúe una doble pulsación en las columnas siguientes para abrir la página Editar pedido: Prioridad Salida planificada Fin de fecha de salida planificada Llegada planificada Fin de fecha de llegada planificada Peso Volumen Cantidad Acceso a la página Editar cita Efectúe una doble pulsación en las columnas siguientes para abrir la página Editar cita para pedidos: Capítulo 4. Separador pedidos 93

102 Cita de recogida Fin de cita de recogida Nº confirm. cita recogida Cita de entrega Fin de cita de entrega Nº confirm. cita de entrega Atajos adicionales de edición de pedido En el separador Pedidos están disponibles los atajos de edición siguientes: Efectúe una doble pulsación en la columna Notas para abrir la página Notas/Historial. Efectúe una doble pulsación en la columna Con retraso para abrir la página Detalle de estado de pedido. Efectúe una doble pulsación en la columna Enío conjunto para abrir la página Ver pedidos de Enío conjunto. Efectúe una doble pulsación en una columna del campo de referencia personalizada para abrir la página Editar número de referencia. El administrador de expedidores define los campos de referencia personalizada que la organización utiliza. Pesos y olúmenes en el separador Pedidos Puede especificar cómo desea er los pesos y los olúmenes en el separador Pedidos: Puede er los pesos en libras o kilogramos. Puede er los olúmenes en pies cúbicos o metros cúbicos. Defina estos alores en el separador General de la página Opciones de ejecución. Monedas en el separador Pedidos Las columnas siguientes en el separador Pedidos muestran costes utilizando la moneda definida en los contratos: Precio de tarifa base Utiliza la moneda definida en el contrato de tarifa base. Coste directo Utiliza la moneda definida en el contrato de tarifa directa. También puede isualizar columnas opcionales que muestran costes utilizando la moneda preferida: Precio de tarifa base de usuario Coste directo de usuario Estas columnas opcionales están ocultas de forma predeterminada. Utilice la función Personalizar tabla para mostrar estas columnas y moerlas a diferentes posiciones en la tabla del separador Pedidos. Por ejemplo, puede que desee isualizar la columna Precio de tarifa base de usuario situada junto a la columna Precio de tarifa base. Defina la moneda preferida en el separador General de la página Opciones de ejecución. 94 IBM Sterling Transportation Management System: Guía del usuario de ejecución para expedidores

103 Si no define una moneda preferida, las columnas opcionales se muestran en la moneda de la organización que el administrador de expedidores haya definido. Eníos LTL en el separador Pedidos Los expedidores pueden er eníos LTL en el separador Pedidos. Utilice las funciones siguientes para gestionar eníos LTL: Función Búsqueda Consolidación Descripción Cuando crea un enío LTL en Sterling TMS, especifica el número de SID y el número de pedido para el flete. Puede er eníos LTL tanto en el separador Pedidos como en el separador Eníos en el módulo Ejecución: Busque el número de pedido del enío para mostrarlo en el separador Pedidos. Busque un número de SID del enío para isualizarlo en el separador Eníos. Puede utilizar el Entorno de trabajo de consolidación para combinar eníos LTL en un enío de carga de camión o en un enío LTL más grande. Después de combinar los eníos LTL en un enío más grande, ya no puede er los pedidos indiiduales en el separador Pedidos. Utilice el separador Eníos para er y trabajar con el enío consolidado y los pedidos que están en dicho enío. Optimización Puede remitir eníos LTL al optimizador desde el separador Pedidos: Durante la ejecución de la optimización, Sterling TMS muestra una marca de selección en la columna Opt? para mostrar que el pedido o el enío LTL está asignado a una ejecución actia. Tras aprobar los resultados de la optimización, utilice el separador Eníos para er y gestionar los eníos consolidados y los pedidos en dichos eníos. Si los eníos LTL no se pueden consolidar o rechaza los resultados de la optimización, puede oler a er el flete en el separador Pedidos. Por ejemplo, puede remitir un enío LTL a otra ejecución de optimización o planificar otras opciones de entrega. Crear un pedido Procedimiento Para añadir un pedido a Sterling TMS, siga estos pasos: 1. Abra el separador Pedidos en el módulo Ejecución. 2. Pulse Nueo para abrir la página Nueo pedido. 3. Defina los atributos de pedido. 4. Cuando haya terminado de definir el pedido, pulse Guardar para oler al separador Pedidos. Sterling TMS proporciona estas opciones adicionales para crear un pedido: Pulse Nuea LTL en el separador Eníos para abrir la página Nueo pedido LTL. Puede definir un enío LTL, que incluye el número de SID y el número de pedido. Pulse Nueo pedido en la página Itinerario para un enío. Se abre la página Nueo pedido, donde puede definir un pedido y asignarlo al enío. Capítulo 4. Separador pedidos 95

104 Página Nueo pedido Pulse Crear pedido en la página Enío nueo. Se abre la página Crear pedido, donde puede añadir rápidamente un pedido cuando define un enío con una única parada. Referencia relacionada: Página Nueo pedido Utilice la página Nueo pedido para añadir un pedido al sistema. Cuando crea un pedido, define los alores siguientes en la página Nueo pedido: Tipo de desplazamiento Seleccione si el pedido es entrante, saliente o una transferencia interplanta. Para obtener información sobre el tipo de desplazamiento utilizado para que el enío coincida con un contrato, consulte el apartado sobre asignación de tipos de desplazamiento de la publicación de IBM Sterling Transportation Management System Guía de consulta. Nota: Cuando cree un pedido en la página Itinerario, no especifique el tipo de moimiento. Sterling TMS aplica el tipo de moimiento para el enío que contiene el pedido. Clase de flete Seleccione la clase de flete para este enío. Nota: Cuando crea un pedido en la página Itinerario, no especifique la clase de flete. Transportista y SCAC Puede seleccionar un transportista si desea asignar un pedido a este proeedor de logística: Puede elegir de los transportistas que pertenecen a la red de Sterling TMS. Tras seleccionar el transportista, también puede seleccionar un SCAC de flete. Nota: Cuando crea un pedido en la página Itinerario, no seleccione un transportista. Puede asignar un transportista al enío que contiene este pedido. Peso, olumen y cantidad Cuando crea un pedido, puede especificar el total del peso, del tamaño y de la cantidad de los artículos en este enío. También puede añadir el peso, el olumen y la cantidad para cada artículo en este pedido: 1. Cuando haya terminado de definir el pedido, pulse Guardar para crear el pedido y oler a la página Editar pedido. 2. Pulse Añadir/er artículos para entrar la información sobre el artículo. Nota: Tras añadir la información sobre el artículo, Sterling TMS no muestra los totales de peso, olumen y cantidad en la página Editar 96 IBM Sterling Transportation Management System: Guía del usuario de ejecución para expedidores

105 pedido. Para er estos totales, guarde los cambios y cierre la página Editar pedido. A continuación, pulse Editar pedido en la página Itinerario para er los totales. Atributo de contrato Puede seleccionar un atributo de contrato para que este pedido coincida con un contrato que la organización haya definido. Los atributos de contratos están definidos por el administrador de expedidores. Cuando se asignan atributos de contrato a los pedidos, Sterling TMS puede aplicar los mismos atributos a eníos que contienen estos pedidos. Atributo de accesorio Pulse Añadir para abrir la página Atributos de accesorio, donde puede asignar atributos de accesorios a este pedido. Los atributos de accesorios están definidos en el administrador de expedidores. Puede asignar uno o arios atributos de accesorios si desea aplicar cargos de accesorio especiales. Cuando se asignan atributos de accesorios a los pedidos, Sterling TMS puede aplicar los mismos atributos a eníos que contienen estos pedidos. Equipo Especifique el equipo necesario para entregara el pedido. Seleccione una de las opciones siguientes: Lista de equipos Seleccione una lista de equipos si el administrador de expedidores ha definido estas agrupaciones de equipos. Equipo Seleccione un tamaño y tipo de equipo. El administrador de expedidores ha definido los tipos y tamaños de equipos que la organización utiliza. Si selecciona un tipo y tamaño de equipo, puede pulsar el enlace Equipo para er detalles. Nota: Cuando crea un pedido en la página Itinerario, no seleccione el equipo. Asigne el equipo al enío que contiene el pedido. Número de SID Especifique el número de SID que desea asignar a un enío LTL. El campo Número de SID sólo está disponible cuando crea un enío LTL en el separador Eníos del módulo Ejecución. No especifique el número de SID cuando crea un pedido en el separador Pedidos en la página Itinerario. Notas: Sterling TMS puede generar automáticamente números SID. Si el administrador ha configurado esta función, tiene la opción de dejar Número de SID en blanco. Puede entrar el mismo alor que el número de SID y el número de pedido para un enío LTL. Capítulo 4. Separador pedidos 97

106 Cuando guarda un nueo enío LTL, la página se renuea y se muestra la página Editar pedido. No puede er o actualizar el número de SID en la página Editar pedido. Número de pedido Especifique el número de pedido, que debe ser exclusio para todos los eníos para la organización. Por ejemplo, dos eníos LTL no pueden utilizar el mismo número de pedido. Sterling TMS proporciona las opciones siguientes: Sterling TMS puede generar automáticamente números de pedido. Si el administrador ha configurado esta función, tiene la posibilidad de dejar el Número de pedido en blanco. El administrador de expedidores define con qué frecuencia puede utilizar los números de pedido. Puede entrar una combinación de números y letras. Método de pago Especifique cómo se facturan los cargos, tales como Giro o Prepagado. Cliente Seleccione la organización del cliente que a a recibir este pedido. Después de seleccionar un cliente, puede pulsar el enlace Cliente para er detalles sobre esta organización. Proeedor Seleccione la organización que a a entregar el flete a la organización o al cliente. Después de seleccionar un cliente, puede pulsar el enlace Proeedor para er detalles sobre esta organización. Prioridad Seleccione una prioridad opcional para el pedido. El administrador de expedidores ha definido las prioridades que están disponibles. Descripción Cuando edita un pedido, este campo muestra la descripción del artículo. No puede cambiar este campo. Este campo sólo aparece en la página Editar pedido. No puede entrar o er descripciones en la página Nueo pedido. Si un pedido consta de únicamente un artículo, se lista la descripción de este artículo. Si el pedido contiene más de un artículo, Sterling TMS muestra la primera descripción del artículo, seguida del signo +. Tras definir los campos en la página Nueo pedido, pulse uno de los botones siguientes: Guardar Crea el pedido y uele a la página Editar pedido. A continuación, puede pulsar Añadir/er artículos para registrar las unidades de enío y artículos. 98 IBM Sterling Transportation Management System: Guía del usuario de ejecución para expedidores

107 Terminado Cree el pedido y cierre la página. Puede añadir las unidades de enío y los artículos más adelante. Cancelar Cierre la página sin guardar los cambios. Tareas relacionadas: Crear un pedido en la página 95 Orígenes y destinos de pedidos Defina las ubicaciones de origen y destino en la página Nueo pedido. Tiene las opciones siguientes: Pulse Seleccionar para elegir una ubicación. Entre un nombre de ubicación en el recuadro de texto. Entre el principio de un nombre de ubicación y, a continuación, pulse Intro. Sterling TMS deolerá todas las ubicaciones que empiezan por estas letras. Si la búsqueda deuele arias ubicaciones, el recuadro de lista de origen o destino muestra un borde rojo. Puede seleccionar la ubicación de la lista. Si tiene permiso para crear ubicaciones, pulse Crear para definir una nuea ubicación. Consejo: Si selecciona una ubicación con un nombre largo, Sterling TMS isualiza hasta 40 caracteres y a continuación puntos suspensios (...). Si apunta el cursor al nombre de ubicación, Sterling TMS muestra el nombre completa en una pequeña entana de sugerencias. Ventanas de llegada y salida para pedidos Cuando define un pedido en la página Nueo pedido, especifique la entana de salida planificada y la entana de llegada planificada. Este tema proporciona sugerencias y consideraciones para definir estas entanas: Utilización de entanas planificadas y citas Cuando define horas de salida y de llegada, tal ez sea mejor definir un periodo de tiempo más amplio. Por ejemplo, puede establecer que la entana de salida planificada sea a las 8 de la mañana del 15 de marzo a las 17:00 h del día 16 de marzo. El interalo de tiempo más amplio puede facilitar buscar un transportista que acepte la carga. Después de que un transportista acepte la licitación, puede solicitar al transportista que eníe citas de recogida y entrega específicas. Establecer fechas predeterminadas Puede definir alores de recogida y entrega en la página Opciones de ejecución que le ayudan a optimizar la entrada de la fecha. Por ejemplo, puede especificar: La entana planificada empieza automáticamente tres días después del día que creó el enío. La entana de llegada siempre tiene un interalo de dos días. Definición de eníos con una única parada Capítulo 4. Separador pedidos 99

108 Si a a asignar el pedido a un enío con una única parada, debería definir las entanas de salida y llegada planificada para que coincidan con la planificación del enío. Definición de eníos con arias paradas Si a a asignar el pedido a un enío con arias paradas, puede definir la recogida y la entrega de la manera siguiente: Defina la salida planificada del primer pedido para que coincida con la hora de salida del enío. Defina la llegada planificada del último pedido para que coincida con la hora de llegada del enío. Añadir campos de referencia a un pedido Acerca de esta tarea Página Editar pedido Cuando define un pedido en la página Nuea pedido, puede entrar campos de referencia. Por ejemplo, puede que desee añadir un número de orden de entas o un número de orden de compra. Procedimiento Para entrar campos de referencia, siga estos pasos: 1. Seleccione una entrada de la lista Etiqueta. Esta lista contiene campos de referencia estándar para el sector del transporte. 2. Entre el Valor para este campo de referencia. 3. Muea el cursor a otro campo de la página para registrar el campo de referencia. 4. Repita los pasos 1, 2y3para entrar campos de referencia adicionales. 5. Pulse Añadir para añadir otra fila. Nota: Para eliminar un campo de referencia, abra la página Editar pedido y utilice el teclado para borrar el número. A continuación, pulse Guardar. Sólo puede eliminar un campo de referencia en línea. No puede eliminar un campo de referencia borrando el elemento L11 en una transacción EDI 214. Utilice la página Editar pedido para actualizar un pedido. Por ejemplo, puede añadir el manifiesto de enío o editar el estado. Para abrir la página Editar pedido, seleccione el pedido en el separador Pedidos y pulse Editar. Aparecen los botones siguientes en la página Editar pedido: Añadir/er artículos Abra la página Unidades de enío, donde puede añadir artículos indiiduales para el manifiesto de pedido. Notas/Historial Abre la página Notas/Historial, donde puede er el historial de un pedido y crear notas y alertas. Las notas y las alertas están disponibles para todos los usuarios de expedidores que pueden er este pedido. 100 IBM Sterling Transportation Management System: Guía del usuario de ejecución para expedidores

109 Marcar con retraso Abre la página Detalle de estado de pedido, donde puede especificar un estado de sericio para mostrar por qué se retrasa un pedido. Sólo puede añadir un estado con retraso para un pedido que se ha asignado a un enío. Editar estado Abra la página Editar estado, donde puede reertir el pedido al estado anterior en el proceso de enío. Por ejemplo, si el Estado del enío es Expedido, puede cambiar el estado a Cargado. Sólo puede reertir el estado si la organización ha efectuado la última actualización del estado. Por ejemplo, un expedidor no puede cambiar el Estado del enío de Llegado a Expedido si el transportista ha establecido el estado en Llegado. Opción para aplicar cambios de un pedido a otros pedidos Cuando edita un pedido, puede cambiar las entanas de salida y llegada planificadas, así como el origen y el destino. Puede hacer que Sterling TMS aplique estos cambios a otros pedidos que están asignados al mismo enío. Sterling TMS aplicará los cambios a los pedidos que tienen el mismo origen o destino. Sterling TMS también aplicará estos cambios al enío, si el pedido tiene el mismo origen o destino que el enío. Para actiar esta función, seleccione el recuadro de selección siguiente en la página Editar pedido: Aplique las ediciones de entana planificada, origen y destino a todos los pedidos que comparten la misma ubicación, incluido el enío. Descripción del artículo en un pedido Cuando actualiza un pedido, la página Editar pedido isualizar la descripción del artículo: Si el pedido consta de un artículo, Sterling TMS lista la descripción del artículo. Si el pedido contiene arios artículos, Sterling TMS muestra la descripción del primer artículo, seguido del signo +. No puede entrar una descripción de artículo en las páginas Nueo pedido o Editar pedido. Para entrar la descripción, tiene las opciones siguientes: Pulse Añadir/er artículos en la página Editar pedido. Se abre la página Unidades de enío, donde puede añadir las descripciones y otros atributos para cada artículo del pedido. Remita el pedido en una transacción EDI 204 y especifique la descripción en el segmento L502. Eníe el pedido en XML y especifique la descripción en el artículo de línea de productos de la descripción del producto. Para obtener más información, consulte el apartado sobre cómo er descripciones de artículos de la publicación IBM Sterling Transportation Management System Guía de consulta. Capítulo 4. Separador pedidos 101

110 Página Editar pedido Utilice la página Editar pedido para añadir o actualizar rápidamente las fechas de salida, fechas de llegada y otros campos. Para abrir la página Editar pedido, efectúe una doble pulsación en una de las columnas siguientes del separador Pedidos: Prioridad Salida planificada Fin de fecha de salida planificada Llegada planificada Fin de fecha de llegada planificada Peso Volumen Cantidad Entre o actualice el campo y, a continuación, pulse Guardar. Consejo: Para entrar o actualizar campos adicionales para un pedido, selecciónelo en el separador Pedidos y pulse Editar. Se abre la página Editar pedido, donde puede modificar todos los campos en el pedido. Copiar un pedido Acerca de esta tarea Puede copiar un pedido y utilizarlo para crear rápidamente otro pedido que utilice muchos atributos iguales. Procedimiento 1. Seleccione el pedido que desea copiar en el separador Pedidos. 2. Pulse Copiar para abrir la página Nueo pedido. 3. reise los alores que se copiaron del pedido original y cámbielos según conenga. 4. Defina alores adicionales para el nueo pedido. 5. Pulse Guardar para añadir el pedido a Sterling TMS. Resultados Cancelar un pedido Procedimiento Cuando copia un pedido, el nueo pedido se crea siempre como un pedido no asignado. Si copia un pedido que está asignado a un enío, Sterling TMS no asigna automáticamente el nueo pedido al mismo enío. Para cancelar un pedido, siga estos pasos: 1. Seleccione el pedido en el separador Pedidos y pulse Cancelar carga. Seabrela página Cancelar pedido. 2. Pulse Sí para cancelar el pedido. Pulse No para oler al separador Pedidos sin cancelar el pedido. 102 IBM Sterling Transportation Management System: Guía del usuario de ejecución para expedidores

111 Nota: Para cancelar un pedido que está asignado a un enío, seleccione el pedido en la página Itinerario y pulse Eliminar/Cancelar. Página Detalle de estado de pedido Utilice la página Detalle de estado de pedido para marcar un pedido como con retraso. Puede añadir un estado con retraso a un pedido después de que se haya asignado a un enío. Para abrir la página Detalle de estado de pedido, tiene las opciones siguientes: Pulse Marcar con retraso en la página Editar pedido. Seleccione el pedido en el separador Pedidos y efectúe una doble pulsación en la columna Con retraso. La columna Retraso está oculta de forma predeterminada. Para marcar el pedido con retraso, defina los campos Detalle de estado y, a continuación, pulse Guardar: Estado del sericio Seleccione un estado del sericio para mostrar por qué el pedido tiene retraso. Cada expedidor define sus propias entradas Estado del sericio. Estas entradas están configuradas como Referencias definidas por la organización durante el proceso de inscripción de Sterling TMS. Resolución del estado de sericio Seleccione una resolución del estado del sericio para mostrar por qué el pedido tiene retraso. Cada expedidor define sus propias entradas de resolución de estado de sericio. Estas entradas están configuradas como referencias definidas por la organización durante el proceso de inscripción. Comentario del sericio de atención al cliente Especifique una nota opcional para explicar por qué el pedido tiene retraso. Copiar estado en el enío Seleccione este recuadro de selección si desea aplicar el estado con retraso al enío que contiene el pedido. Marcar un pedido como Listo para eniar Acerca de esta tarea Utilice la página Fecha de listo para eniar para especificar cuando un pedido está listo para ser recogido en el punto de origen. Procedimiento 1. Seleccione el pedido en el separador Pedidos y pulse Listo para eniar. Se abre la página Listo para eniar. 2. Entre la fecha y la hora que el pedido está disponible para ser recogido. 3. Pulse Guardar. Sterling TMS cambia el estado de enío del pedido a Listo para eniar. Capítulo 4. Separador pedidos 103

112 Consejo: Puede isualizar la columna Fecha de listo para eniar en el separador Pedidos del módulo Ejecución. De forma predeterminada, esta columna no se isualiza. Para añadirla, pulse Personalizar Tabla, seleccione la columna y pulse Mostrar/Ocultar. Proceso de Listo para eniar para pedidos con ruta Los expedidores pueden crear rutas para un pedido utilizando plantillas de itinerario de ruta. En Sterling TMS, este flete se denomina pedidos con ruta. Los transportistas se pueden configurar para recibir transacciones de estado Listo para eniar para estos pedidos. El siguiente flujo de trabajo muestra cómo Sterling TMS procesa el estado Listo para eniar para los pedidos con ruta: 1. Asigne un pedido a una plantilla de itinerario de ruta. Puede someter el pedido utilizando el intercambio de datos o asignar la plantilla de itinerario de ruta en el Creador de cargas. 2. Actualice el pedido para que especifique la fecha y la hora de Listo para eniar. Tiene las opciones siguientes: Si su organización está configurada para eniar actualizaciones de pedido parciales, puede someter la fecha en una transacción XML. Puede seleccionar el pedido en el separador Pedidos y pulsar Listo para eniar. 3. El sistema aplica el estado Listo para eniar: a. Sterling TMS cambia el estado de enío del pedido a Listo para eniar. b. Sterling TMS aplica el estado al Tramo 1 de la ruta. El enío se marca como listo para eniar en el origen del Tramo 1. c. Sterling TMS enía una transacción de intercambio de datos al transportista, como por ejemplo una transacción EDI 204. La transacción notifica al transportista que la carga está lista para ser recogida en el origen. 4. El transportista sale del origen del Tramo 1 y entrega la carga en el destino del Tramo El expedidor o el transportista somete uno de los siguientes sucesos en la parada de entrega del Tramo 1: Llegado Descargado Salido hacia destino 6. El sistema marca automáticamente el enío para el Tramo 2 de la ruta como listo para eniar: El estado Listo para eniar se aplica al enío y a todos los pedidos del enío que salen de la misma ubicación de origen. Sterling TMS determina cuándo ha llegado o se ha descargado el flete en el destino del Tramo 1. Esta fecha y hora se utiliza como la fecha y hora de listo para eniar para el Tramo 2. Sterling TMS enía una transacción de intercambio de datos al transportista. La transacción notifica al transportista que la carga está lista para ser recogida para el Tramo Para cada tramo de la ruta, el proceso repite los pasos 4a6. Cuando la entrega se ha completado en una parada de destino, Sterling TMS notifica al transportista que el siguiente tramo de la ruta está listo para eniar. Notas: 104 IBM Sterling Transportation Management System: Guía del usuario de ejecución para expedidores

113 Eniar pedidos agrupados Acerca de esta tarea Un expedidor puede retener un pedido en una ubicación de destino. Sterling TMS no marca el siguiente tramo de la ruta como listo para eniar hasta que no se libera la retención. Un expedidor puede someter un pedido que especifique el tiempo de proceso en una ubicación. Sterling TMS no marca el siguiente tramo como listo para eniar hasta que ha concluido el tiempo de proceso en el destino anterior. Los transportistas tienen que establecer su configuración de intercambio de datos de Sterling TMS para recibir transacciones Listo para eniar. La organización del expedidor no controla las transacciones de intercambio de datos que los transportistas reciben. Utilice la página Ver pedidos de Enío conjunto para especificar si determinados pedidos deben eniarse en el mismo camión o en otro ehículo. Puede utilizar las funciones de consolidación y optimización de Sterling TMS para gestionar estos pedidos de enío conjunto. Por ejemplo, es posible que tenga pedidos que deban ser entregados al mismo minorista para una promoción. Procedimiento Para gestionar los pedidos de enío conjunto, siga estos pasos: 1. Eníe los pedidos con el mismo alor de enío conjunto: SI utiliza EDI o XML, establezca el campo de referencia CB para estos pedidos en el mismo alor. Si especifica la línea de pedidos, utilice el campo de referencia Combinar eníos en la página Nueo pedido. Consejo: Puede entrar el alor que desee para estos campos de referencia, siempre que especifique el mismo alor para los pedidos que deben eniarse conjuntamente. 2. Abra el separador Pedidos del módulo Ejecución y busque los pedidos. Por ejemplo, puede buscar por origen y fecha de salida. 3. La columna Enío conjunto isualiza los alores del campo de referencia que ha especificado en el paso 1: Si la columna Enío conjunto no se isualiza en el separador Pedidos, utilice la función Personalizar tabla para añadir la columna. Ordene la tabla del separador Pedidos por la columna Enío conjunto. Este cambio le permite er fácilmente pedidos que tienen el mismo alor de enío conjunto. 4. Efectúe una doble pulsación en la columna Enío conjunto para uno de los pedidos que desea eniar conjuntamente. Se abre la página Ver pedidos de Enío conjunto y isualiza los pedidos que cumplen los criterios de enío conjunto: Los pedidos tienen el mismo alor en la columna Enío conjunto. El final de la entana de salida planificada debe estar comprendido entre los 14 días o los 40 días siguientes. 5. Seleccione los pedidos que desea consolidar u optimizar. Para seleccionar arias entradas, mantenga pulsada la tecla Control mientras selecciona los pedidos. Capítulo 4. Separador pedidos 105

114 6. Si desea consolidar manualmente los pedidos en un enío LTL o de carga de camión, pulse Entorno de trabajo de consolidación. 7. Si desea añadir los pedidos a una ejecución de optimización, pulse Optimizar: Se abre la página Parámetros de optimización, donde puede establecer la ejecución de optimización. Seleccione el recuadro de selección Usar indicadores de Enío conjunto, si no está seleccionado todaía. El optimizador garantiza que los pedidos se pueden eniar conjuntamente. Por ejemplo, el optimizador comprueba para asegurarse de que el peso total de los pedidos sea álido para una carga de camión única. Si los pedidos no se pueden eniar conjuntamente, Sterling TMS cancela el enío optimizado. Puede er el mensaje Enío conjunto incompatible en el separador Estado de la página Notas/Historial para cada pedido. 8. Cuando haya terminado de gestionar los pedidos de enío conjunto, pulse Terminado en la página Ver pedidos de Enío conjunto para oler al separador Pedidos. Seleccionar la modalidad para un pedido Acerca de esta tarea Puede utilizar Sterling TMS para seleccionar la modalidad de transporte para un pedido, por ejemplo, Carga de camión o LTL. Sterling TMS utiliza el proceso Selección de transportista multimodal para seleccionar la modalidad de coste más baja que tiene el tiempo de tránsito adecuado para entregar el flete. Procedimiento Para seleccionar la modalidad para un pedido, siga estos pasos: 1. Seleccione el pedido en el separador Pedidos y pulse Seleccionar modalidad. Se abre la página Seleccionar modalidad. 2. Pulse Sí para hacer que Sterling TMS seleccione la modalidad para el pedido. Tiempo de proceso para pedidos Los expedidores pueden presentar pedidos con ruta a Sterling TMS que incluyan el tiempo de proceso en una ubicación de destino. Por ejemplo, algunos pedidos podrían requerir tiempo adicional para realizar una auditoría. Puede buscar y isualizar pedidos con ruta basados en el tiempo de proceso planificado. Un pedido con ruta es uno que está asignado a una plantilla de itinerario de ruta. Algunos expedidores utilizan la información para buscar el flete que requiere este paso de proceso adicional. A continuación, el expedidor puede planificar el trabajo para completar el proceso. Funciones de tiempo de proceso Sterling TMS proporciona las funciones siguientes para gestionar tiempos de proceso: Búsqueda de tiempo de proceso planificado 106 IBM Sterling Transportation Management System: Guía del usuario de ejecución para expedidores

115 Puede buscar pedidos y eníos basados en la fecha en que el tiempo de proceso planificado está preisto iniciarse. Puede seleccionartiempo de proceso planificado cuando ejecuta una búsqueda de fecha en las páginas siguientes: Separador Pedidos Separador Eníos Páginas de búsqueda de pedidos y búsqueda de eníos en el creador de cargas Página Añadir pedidos o eníos en el itinerario Visualización de tiempo de proceso planificado Puede er las columnas siguientes en las tablas de Sterling TMS: Tiempo de proceso planificado Muestra la fecha y la hora en que el tiempo de proceso planificado está preisto iniciarse. Esta columna está disponible en el separador Pedidos, Eníos yla tabla Pedidos de la página Itinerario. Fin del tiempo de proceso planificado Muestra la fecha y la hora en que el tiempo de proceso planificado está preisto finalizar. Esta columna está disponible en el separador Pedidos y Eníos. Estas columnas están ocultas de forma predeterminada. Para isualizar las columnas, utilice la función Personalizar tabla. Flujo de trabajo de tiempo de proceso El flujo de trabajo siguiente muestra un ejemplo de cómo puede utilizar el tiempo de proceso para gestionar el flete en Sterling TMS: 1. Presenta un pedido y le asigna a una plantilla de itinerario de ruta. Establece el tiempo de proceso en 2 días en el destino del tramo Sterling TMS calcula que la llegada planificada en el destino del tramo 2 es el 15 de julio. 3. Sterling TMS establece el inicio del tiempo de proceso planificado el 15 de julio. El tiempo de proceso se inicia cuando el flete llega a la parada de entrega. 4. Sterling TMS establece el fin del tiempo de proceso planificado el 17 de julio. El sistema añade los dos días de tiempo de proceso al inicio de 15 de julio del proceso. 5. Desea buscar pedidos que están preistos iniciar el paso del proceso el 15 de julio. Ejecuta una búsqueda de fecha en el separador Pedidos y establece el Tiempo de proceso planificado el 15 de julio. 6. La búsqueda deuele el pedido que ha remitido en el paso Reisa los detalles del pedido, tales como la cantidad, el peso y la descripción. Esta información le ayuda a planificar el personal, el equipo y demás recursos que son necesarios para completar el proceso. Capítulo 4. Separador pedidos 107

116 Tiempo de proceso para retenciones de pedidos Si retiene un pedido, Sterling TMS aplica el tiempo de proceso antes de que comience la retención. La retención no se actia hasta que el tiempo de proceso se ha completado. Referencia relacionada: Tiempos de proceso para retenciones de pedidos en la página 239 Entorno de trabajo de consolidación Utilice el entorno de trabajo de consolidación para combinar manualmente pedidos y eníos LTL en eníos más grandes que son más rentables. Puede realizar las tareas siguientes: Consolidar pedidos en un enío de carga de camión. Consolidar eníos LTL en un enío LTL o de carga de camión. El entorno de trabajo de consolidación ha sido diseñado para expedidores que suelen gestionar eníos de plena cargo pero que, en algunas ocasiones, deben consolidar pedidos en eníos más grandes. Como práctica recomendada, utilice el creador de cargas en lugar del entorno de trabajo de consolidación si la organización utiliza el optimizador o consolida con frecuencia un número mayor de pedidos. Utilizar el entorno de trabajo de consolidación Procedimiento Utilice el proceso siguiente para crear eníos en Entorno de trabajo de consolidación: 1. Abra el separador Pedidos del módulo Ejecución y busque los pedidos que desea consolidar. Por ejemplo: Busque pedidos en los que el Estado del plan es No planificado o No planificado encido. Estos pedidos no se han asignado a un transportista LTL. Busque pedidos que se recogen en el mismo origen o se entregan en el mismo destino durante el mismo periodo de tiempo. Busque pedidos que requieren el mismo equipo, por ejemplo, una furgoneta con temperatura controlada. 2. Reise los pedidos y decida los que a a consolidar. Para cada pedido, Sterling TMS lista las entradas siguientes: Descripción de los artículos en este pedido Cantidad, peso y olumen Puede utilizar esta información para ayudarle a decidir qué pedidos a a consolidar. Por ejemplo, sabe que la organización puede 25 palés de productos lácteos pueden acomodarse en una furgoneta con temperatura controlada. Nota: Cuando consolida pedidos, asegúrese de que los pedidos pueden utilizar todos el mismo equipo. Sterling TMS no alida el equipo. 3. Seleccione los pedidos y pulse Entorno de trabajo de consolidación. Se abre la página Entorno de trabajo de consolidación. 108 IBM Sterling Transportation Management System: Guía del usuario de ejecución para expedidores

117 4. Utilice la tabla Pedidos en el entorno de trabajo de consolidación para reisar los pedidos que ha seleccionado en el paso 3. También puede añadir pedidos existentes o crear nueos. 5. Seleccione los pedidos que desea consolidar. 6. Pulse Consolidar. La página se renuea y la tabla Detenciones lista detalles sobre cada parada. También puede reordenar u optimizar la ruta. 7. Entre la información sobre el enío, por ejemplo, el tipo de moimiento y el equipo. 8. Utilice las estadísticas de enío situadas a la derecha de la tabla Paradas, para er un resumen del enío consolidado como, por ejemplo, el total del peso, del olumen y de la cantidad. 9. Si desea eliminar un pedido del itinerario, seleccione únicamente los pedidos que desea que permanezcan en el enío en la tabla Pedidos. A continuación, pulse Consolidar. 10. Pulse Mostrar coste para er una comparación de cuanto costaría eniar estos pedidos como carga de camión o eníos LTL. 11. Cuando haya terminado, pulse Crear enío para añadir el enío. Permanece en el entorno de trabajo de consolidación, donde puede combinar pedidos adicionales. 12. Cuando haya terminado de consolidar pedidos, pulse Cancelar para oler al separador Pedidos. 13. Puede abrir el separador Eníos y licitar el enío consolidado a uno o arios transportistas. Nota: Debe pulsar Crear enío para añadir realmente el enío. Si pulsar Cancelar sin crear el enío, los cambios no se guardan. Gestión de pedidos en el entorno de consolidación Puede utilizar el entorno de consolidación para consolidar pedidos en un nueo enío o añadir pedidos a un enío existente. Botones para la tabla de pedidos del entorno de trabajo de consolidación En el Entorno de trabajo de consolidación, utilice los botones siguientes situados junto a la tabla Pedidos para manipular los pedidos: Consolidar Añade los pedidos seleccionados al enío consolidado. La siguiente parada aparece en la tabla Pedidos. Consolidación de PP/X-Dock Abre la página Consolidar en Punto agrupación/x-dock, donde puede consolidar pedidos que tiene preisto redirigir a traés de un punto de agrupación o una instalación de intercambio en muelle. Añadir pedidos Abra la página Añadir pedidos o eníos, donde puede buscar pedidos adicionales y añadirlos al enío. Por ejemplo: El peso total de los pedidos actuales es de 15,000 libras. Su objetio para una carga de camión es de 35,000 libras. Busque pedidos adicionales para añadir al enío. Capítulo 4. Separador pedidos 109

118 Nueo pedido Abra la página Nueo pedido, donde puede crear un pedido y añadirlo al enío. Por ejemplo: 1. Crea un enío de carga de camión que sale el 1 de marzo. 2. El director de planta le indica un nueo pedido que también saldrá el 1 de marzo. 3. Crea el pedido en Sterling TMS y lo añade a la carga del camión. Ver detalles Abre la página Ver detalles, que muestra información sobre el pedido. Notas/Historial Abre la página Notas/Historial, donde puede er el historial del pedido. Tareas relacionadas: Consolidar pedidos a traés de un punto de agrupación o intercambio en muelle en la página 119 Añadir pedidos existentes a un enío en la página 175 Tabla de pedidos del entorno de trabajo de consolidación La tabla Pedidos en el entorno de trabajo de consolidación muestra información sobre cada pedido que ha seleccionado para la consolidación. De forma predeterminada, la tabla Pedidos muestra las columnas siguientes: Prioridad Muestra la prioridad de enío si se ha asignado una al pedido. Los expedidores pueden seleccionar una prioridad cuando crean un pedido en Sterling TMS. Nota Muestra un icono si se ha asignado una nota al pedido. Para er la nota, efectúe una doble pulsación en el icono para abrir la página Notas/Historial. También puede seleccionar el pedido y pulsar Notas/Historial. Punto de agrupación utilizado Muestra si el pedido se redirige a traés de una instalación de punto de agrupación: Sí El pedido se redirige a traés de un punto de agrupación. No El pedido no se redirige a traés de un punto de agrupación. Ubicación de punto de agrupación Muestra el nombre de la instalación de punto de agrupación donde se recoge el pedido o en la que se entrega. Sterling TMS muestra la ubicación tras haber completado estos pasos: 1. Realiza una consolidación de pedidos en el entorno de trabajo de consolidación. 2. El pedido se ha direccionado a traés de un punto de agrupación. Número de pedido 110 IBM Sterling Transportation Management System: Guía del usuario de ejecución para expedidores

119 Muestra el número de pedido para el flete. Número de SID Muestra el identificador de enío del enío que contiene el pedido. Estado del plan Muestra el estado del enío en el proceso de licitación como, por ejemplo, No planificado, Licitado o Cubierto. Estado del enío Sterling TMS muestra: El estado, por ejemplo Cargado o Listo para eniar La ubicación donde se ha producido el suceso de estado Número de orden de enta Muestra el número de orden de enta u otro número de seguimiento seleccionado por el expedidor. Si hay más de un número de orden de enta para el pedido, se isualiza Múltiple. Para er una lista de números de orden de enta, seleccione un pedido y pulse Ver detalles. La página Ver Detalles lista campos de referencia que incluyen los números de orden de enta asignados al pedido. Número de orden de compra Muestra el número de orden de compra asignado al pedido. Si hay más de un número de orden de compra para el pedido, se muestra Múltiple. Para er una lista de números de orden de compra, seleccione un pedido y pulse Ver detalles. La página Ver detalles lista campos de referencia, incluidos los números de orden de compra asignados al pedido. Cliente Muestra la organización de cliente que recibe el pedido. Proeedor Muestra la organización que entrega el flete a la organización. Equipo solicitado Muestra el tipo de equipo asociado con el pedido. Origen Muestra la ubicación donde se recoge el pedido. Ciudad de origen, Estado y Código postal Estas tres columnas listan la ciudad, el estado o proincia y el código postal para el origen. Destino Muestra la ubicación donde se entrega el pedido. Ciudad de destino, Estado y Código postal Estas tres columnas listan la ciudad, el estado o la proincia y el código postal del destino. Capítulo 4. Separador pedidos 111

120 Cita de recogida Muestra el inicio de una entana de cita de recogida. Para añadir o editar una cita, efectúe una doble pulsación en la columna Cita de recogida. Se abre la página Editar cita, donde puede añadir o cambiar la fecha y la hora. Fin de cita de recogida Muestra el final de una entana de cita de recogida. Para añadir o editar una cita, efectúe una doble pulsación en la columna Fin de cita de recogida. Se abre la página Editar cita, donde puede añadir o cambiar la fecha y la hora. Nº confirm. cita recogida Muestra el número de confirmación de cita de recogida, si el transportista ha facilitado uno. Para añadir un número de confirmación, efectúe una doble pulsación en la columna Nº confirm. cita recogida. Se abre la página Editar cita, donde puede entrar el número. Cita de entrega Muestra el inicio de una entana de cita de entrega. Para añadir o editar una cita, efectúe una doble pulsación en la columna Cita de entrega. Se abre la página Editar cita, donde puede añadir o cambiar la fecha y la hora. Fin de cita de entrega Muestra el final de una entana de cita de entrega. Para añadir o editar una cita, efectúe una doble pulsación en la columna Fin de cita de entrega. Se abre la página Editar cita, donde puede añadir o cambiar la fecha y la hora. Nº confirm. cita de entrega Muestra el número de confirmación de cita de Cita de entrega, si el transportista ha facilitado uno. Para añadir un número de confirmación, efectúe una doble pulsación en la columna Nº confirm. cita de entrega. Se abre la página Editar cita, donde puede entrar el número. Precio de tarifa base Muestra la tarifa base para el pedido, si la organización ha definido un contrato de tarifa base. El precio de tarifa base se isualiza en la moneda del contrato de tarifa base. También puede er el precio de tarifa base en su moneda preferida. Utilice la función Personalizar tabla para mostrar la columna Precio de tarifa base de usuario. Coste directo Muestra el coste representatio para la modalidad de precio más bajo que Sterling TMS ha calculado para un pedido. Esta columna resulta útil para expedidores que utilizan el optimizador para consolidar pedidos. 112 IBM Sterling Transportation Management System: Guía del usuario de ejecución para expedidores

121 El coste directo se isualiza en la moneda del contrato de tarifa directa. También puede er el coste directo en su moneda preferida. Utilice la función Personalizar tabla para mostrar la columna Coste directo de usuario. Creado por Muestra cómo se ha creado el pedido: EDI/XML El pedido se ha remitido mediante intercambio de datos. Manual Un usuario lo ha entrado en línea en Sterling TMS. Creado por el usuario Muestra uno de estos nombres: El usuario que ha creado el pedido en línea La organización que ha remitido el pedido mediante intercambio de datos Descripción Si el pedido consta de un artículo, Sterling TMS lista la descripción del artículo. Si el pedido contiene arios artículos, Sterling TMS muestra la descripción del primer artículo, seguido del signo +. Para obtener más información, consulte el apartado sobre cómo er descripciones de artículos de la publicación IBM Sterling Transportation Management System Guía de consulta. Fecha de emisión Muestra la fecha en la que se creó el pedido en Sterling TMS. Salida planificada Muestra la fecha y la hora de la salida planificada desde el origen del pedido. Llegada planificada Muestra la fecha y la hora de la llegada planificada al destino del pedido. Peso Muestra el peso total de los artículos en el pedido. Para cambiar el peso del pedido, efectúe una doble pulsación en la columna Peso, que abre la página Editar pedido. Volumen Muestra el olumen total del pedido, por ejemplo, pies cúbicos o metros cúbicos. Para cambiar el peso del olumen, efectúe una doble pulsación en la columna Volumen, que abre la página Editar pedido. Cantidad Muestra el número total de unidades necesarias para transportar el pedido. Por ejemplo, si el pedido contiene dos palés, la columna Cantidad muestra 2 Piezas. Capítulo 4. Separador pedidos 113

122 Para cambiar la cantidad del pedido, efectúe una doble pulsación en la columna Cantidad, que abre la página Editar pedido. Cantidad de unidades de enío Muestra el número de unidades de enío, por ejemplo, el número de palés o lotes. Cantidad de artículo de línea Muestra el número de artículos como, por ejemplo, cartones o cajas. También puede personalizar las columnas que aparecen en la tabla Pedidos del entorno de trabajo de consolidación. Pulse el enlace Personalizar tabla que se muestra debajo de la tabla, seleccione la columna y pulse Mostrar/Ocultar. Por ejemplo, es posible que desee isualizar la columna Enío conjunto para mostrar si es preciso que el enío se realice con otros pedidos. Eliminar un pedido de un enío Acerca de esta tarea Puede eliminar un pedido del enío de carga de camión en el Entorno de trabajo de consolidación. Puede extraer el pedido del enío en cualquier momento antes de pulsar el botón Crear enío. Procedimiento 1. Seleccione los pedidos que desea incluir en el enío consolidado de la tabla Pedidos. No seleccione el pedido que desea eliminar. 2. Pulse Consolidar para crear el nueo enío. 3. Cuando esté satisfecho con el itinerario, complete los detalles de enío y pulse Crear enío. Gestión de paradas en el entorno de consolidación Puede er y modificar la ruta del itinerario de enío en el entorno de consolidación. La tabla Paradas en el entorno de consolidación muestra cuándo está preisto que llegue el transportista a ubicaciones específicas y salga de ellas. Botones para la tabla Paradas del entorno de trabajo de consolidación Utilice los botones siguientes en el entorno de trabajo de consolidación para gestionar el itinerario: Crear enío Crea el enío consolidado de los pedidos que ha seleccionado. Antes de crear el enío, debe entrar los atributos del nueo enío. Reordenar Abre la página Editar paradas, donde puede cambiar manualmente la ruta del itinerario. Optimizar ruta Si añade o cambia paradas en el itinerario, puede pulsar Optimizar ruta para hacer que Sterling TMS recalcule la ruta más eficaz. Mostrar coste 114 IBM Sterling Transportation Management System: Guía del usuario de ejecución para expedidores

123 Abre la página Detalle del coste, donde puede comparar los costes de enío de estos pedidos utilizando diersas modalidades. Antes de er detalles del coste, la organización debe definir un contrato de tarifa base, que contiene las tarifas LTL y la carga de camión preista. También debe especificar el tipo de moimiento y equipo para este enío consolidado Tabla de paradas del entorno de trabajo de consolidación Cuando consolida pedidos, Sterling TMS muestra cada parada en la ruta en la tabla Paradas del entorno de trabajo de consolidación. La tabla Paradas contiene las columnas siguientes: Parada Sterling TMS asigna un número a cada parada: La recogida en el origen es la parada 1. El destino de una entrega de una sola parada es la parada 2. Ubicación Muestra la ubicación de la parada como, por ejemplo, el nombre de una fábrica o de un almacén. Tiempo en las instalaciones Muestra el tiempo medio empleado en la ubicación durante la recogida o la entrega de un enío. El administrador de expedidores define el tiempo en las instalaciones para cada ubicación. Ciudad/Proincia Muestra la ciudad y el estado o la proincia de la ubicación. Salida planificada Muestra la fecha y la hora de la salida planificada desde una parada de origen. Cita de recogida Muestra la fecha y la hora de la cita de recogida en una parada de origen. Salida Muestra la fecha y la hora en que el transportista ha salido realmente de la parada. Llegada planificada Muestra la fecha y la hora de la llegada planificada en una parada de destino. Cita entrega desde Muestra la fecha y la hora de la cita de entrega en una parada de destino. Llegada Muestra la fecha y la hora en que el transportista ha llegado a una parada de destino. Esta columna también muestra la hora de llegada estimada (ETA) actualizada si se ha entrado una. Una ETA actualizada iene marcada con una E en la columna Llegada. Capítulo 4. Separador pedidos 115

124 Distancia Muestra la distancia desde la parada anterior. La distancia para la primera parada siempre se establece en 0. Cantidad Muestra el número de artículos que se recogen o se entregan en esta parada. Peso Muestra el peso total de los artículos que se recogen o se entregan en esta parada. Volumen Muestra el olumen total de la carga que se recoge o se entrega en esta parada. El olumen se puede medir en pies o en metros cúbicos. Secuencias de parada en el entorno de trabajo de consolidación Cuando crea un enío utilizando el entorno de trabajo de consolidación, Sterling TMS determina la ruta utilizando el alor Crear ruta utilizando que ha seleccionado en la página Opciones de ejecución. Para definir este alor, abra el separador Eníos de la página Opciones de ejecución. El alor Crear ruta utilizando aparece en el apartado Valores predeterminados de consolidación. Puede establecer Crear ruta utilizando en una de las opciones siguientes: Ordenar fechas Sterling TMS crea la ruta basadas en las fechas de salida y llegada planificadas de los pedidos. Optimización de rutas Sterling TMS crea la ruta calculando la distancia total más corta entre paradas. Orden de clasificación Sterling TMS crea la ruta basada en el orden en el que se han añadido las paradas al itinerario: Si añade una parada de recogida, el sistema añade la nuea parada antes de la primera parada de entrega. Si añade una parada de entrega, el sistema añade la nuea parada al final de la ruta. El alor predeterminado es Orden de clasificación. Ejemplo de secuencia de parada en el entorno de trabajo de consolidación El ejemplo siguiente muestra el proceso que Sterling TMS utiliza para determinar el pedido de detención. 1. En la página Opciones de ejecución, establezca Crear ruta utilizando en Orden de clasificación. El sistema creará las rutas basándose en la secuencia en la que ha presentado los pedidos en Sterling TMS. 2. En el separador Pedidos del módulo Ejecución, entre tres números de pedido en esta secuencia: 116 IBM Sterling Transportation Management System: Guía del usuario de ejecución para expedidores

125 Número de pedido Origen Destino 123 Chicago Filadelfia 456 Minneapolis Filadelfia 789 Cleeland Filadelfia 3. Desea crear una entrega de entrada en el almacén Filadelfia. Busque pedidos que se entregan en este almacén. Sterling TMS busca estos tres pedidos. 4. Seleccione los tres pedidos en el separador Pedidos y pulse Entorno de trabajo de consolidación. Se abre el entorno de trabajo de consolidación y muestra los tres pedidos en la tabla Pedidos. 5. Seleccione los tres pedidos y pulse Consolidar. Sterling TMS consolida los pedidos en un enío y renuea la página para mostrar la tabla Paradas. La parada aparece en este orden: Número de parada Ubicación Tipo 1 Chicago Recogida 2 Minneapolis Recogida 3 Cleeland Recogida 4 Filadelfia Entrega Las paradas están basadas en las reglas siguientes: Las tres paradas de recogida están listadas primero y la parada de entrega está listada la última. Las paradas de recogida están listadas en la secuencia en la que ha entrado los pedidos en el paso 2. El resultado es que Chicago está listada como primera parada. Sterling TMS no contempla las entanas de salida o llegada planificada cuando configura la secuencia de parada predeterminada. 6. Decide cambiar manualmente la secuencia de parada. Pulse Reordenar para abrir la página Editar paradas. Cambie la ruta para que empiece en Minneapolis, lo que reduce la distancia total: Número de parada Ubicación Tipo 1 Minneapolis Recogida 2 Chicago Recogida 3 Cleeland Recogida 4 Filadelfia Entrega Optimización de rutas en el entorno de trabajo de consolidación Cuando crea eníos utilizando el entorno de trabajo de consolidación, puede hacer que Sterling TMS calcule automáticamente la ruta para reducir la distancia total. Pulse Optimizar ruta situado junto a la tabla Paradas para hacer que Sterling TMS determine el orden de las paradas. Sterling TMS optimiza la ruta utilizando el alor Crear ruta utilizando que ha definido en la página Opciones de ejecución. Capítulo 4. Separador pedidos 117

126 Valores de enío en el entorno de trabajo de consolidación Cuando crea un nueo enío en el entorno de trabajo de consolidación, debe especificar los campos siguientes para la carga consolidada: SID Especifique el identificador de enío. Puede entrar una combinación de números y letras. Consejo: Sterling TMS puede generar automáticamente números SID. Si el administrador ha configurado esta función, puede dejar el número de SID en blanco. Tipo de desplazamiento Seleccione si el enío es entrante, saliente o una transferencia interplanta. El tipo de moimiento que selecciona para el enío sobrescribe el tipo de moimiento definido en los pedidos o eníos LTL originales. Método de pago Especifique la forma de pago del enío, por ejemplo, Prepagado o Giro. El método de pago que selecciona para el enío sobrescribe el tipo de moimiento definido en los pedidos o eníos LTL originales. Equipo Seleccione una de las opciones siguientes: Una lista de equipos, si la organización ha definido estas listas Un tipo y tamaño de equipo El equipo que seleccione para el enío sobrescribe el equipo definido en los pedidos o eníos LTL originales. Modalidad Seleccione la modalidad para el enío consolidado como, por ejemplo, Carga de camión o Intermodal. El alor predeterminado es Cualquiera. Sterling TMS selecciona automáticamente la modalidad basada en el peso, el olumen o la cantidad. Para seleccionar la modalidad, Sterling TMS utiliza Umbrales de selección de modalidad que el administrador de expedidores ha definido. Para obtener más información, consulte cómo configurar los umbrales de selección de modalidad en la Guía de configuración del expedidor de IBM Sterling Transportation Management System. Estadísticas de enío en el entorno de trabajo de consolidación Puede er el peso, el olumen y otras estadísticas de enío en el entorno de trabajo de consolidación: Peso Muestra el peso total del enío. Volumen Muestra el olumen total del enío como, por ejemplo, pies cúbicos o metros cúbicos. 118 IBM Sterling Transportation Management System: Guía del usuario de ejecución para expedidores

127 Cantidad Muestra el número total de artículos que se entregan en el enío. Fuera de ruta Muestra la distancia total fuera de ruta para las paradas intermedias en una entrega con arias paradas. Rendimiento de la carga de camión Muestra la eficiencia de la carga de camión calculada. Una carga de camión altamente eficiente es aquella en la que la mayor parte de la carga (medida por peso) recorre la mayoría de la distancia desde el origen hasta el destino final. Para obtener más información, consulte el apartado sobre cómo calcular el rendimiento de la carga de camión en la publicación IBM Sterling Transportation Management System Guía de consulta. Definir alores predeterminados para entorno de trabajo de consolidación Acerca de esta tarea Puede definir alores predeterminados que Sterling TMS utiliza para crear eníos en el entorno de trabajo de consolidación. Procedimiento 1. Pulse Opciones en la parte superior de la entana principal de Ejecución. 2. Cuando se abra la página Opciones, pulse el separador Eníos. 3. Defina las entradas siguientes en el apartado Valores predeterminados de consolidación: Modalidad de consolidación Seleccione la modalidad de transporte predeterminada para los eníos consolidados. Crear ruta utilizando Defina cómo Sterling TMS determina las rutas para los eníos consolidados. Por ejemplo, puede que desee crear rutas basándose en las fechas de recogida y entrega de los pedidos. 4. Pulse Guardar para guardar los cambios. Consolidar pedidos a traés de un punto de agrupación o intercambio en muelle Acerca de esta tarea Utilice la página Consolidar en Punto agrupación/x-dock para redirigir los pedidos consolidados a traés de un punto de agrupación o una ubicación de intercambio en muelle. El administrador de expedidores define qué ubicaciones son puntos de agrupación o instalaciones de intercambio en muelle. Procedimiento Para consolidar pedidos utilizando un punto de agrupación o una instalación de intercambio en muelle, siga estos pasos: Capítulo 4. Separador pedidos 119

128 1. En la página Entorno de trabajo de consolidación, seleccione los pedidos que desea consolidar. 2. Pulse Consolidación de PP/X-Dock. Se abre la página Consolidar en Punto agrupación/x-dock. 3. Seleccione una ubicación de la lista Punto agrupación/intercambio en muelle/itinerario ruta. ElTipo de uso de punto de agrupación muestra el tipo de instalación: Punto de agrupación entrante Punto de agrupación saliente Intercambio en muelle 4. Si el administrador de expedidores ha definido más de un tipo de uso para la ubicación, tiene que seleccionar si la instalación es un punto de agrupación entrante o saliente. 5. Si la ubicación es una instalación de intercambio en muelle, puede er la modalidad de transporte. Si esta ubicación admite más de una modalidad, debe seleccionar una de la lista Modalidad de intercambio en muelle. 6. Pulse Elegir para cambiar la ruta del enío y oler al Entorno de trabajo de consolidación: Sterling TMS diide la ruta en dos eníos o tramos: El primer tramo cubre la entrega desde el origen al punto de agrupación o ubicación de intercambio en muelle. El segundo tramo cubre la entrega desde el punto de agrupación o ubicación de intercambio en muelle hasta el destino final. 7. Cuando uele al Entorno de trabajo de consolidación tras redirigir el flete a traés de un punto de agrupación o una instalación de intercambio en muelle, Sterling TMS sólo isualiza pedidos y paradas que cumplen los criterios de búsqueda existentes. Para er la ruta actualizada, es posible que tenga que ejecutar una nuea búsqueda. Ver detalles en el entorno de trabajo de consolidación Acerca de esta tarea Utilice la página Detalle de coste en el entorno de trabajo de consolidación para comparar los costes de flete de enío utilizando diferentes modalidades de transporte. Puede confirmar que el coste de los eníos consolidados sea inferior a los eníos LTL por separado. Para calcular los costes para cada modalidad, Sterling TMS utiliza las tarifas que la organización ha definido en el contrato de tarifa base. El contrato de tarifa base debe contener áreas que ofrezcan tarifas para los eníos que a a crear. Procedimiento Para comparar costes de enío, siga estos pasos: 1. Pulse Mostrar coste en la página de entorno de trabajo de consolidación. Se abre la página Detalle del coste. 2. Puede reisar los costes siguientes: Tarifa base de enío consolidado Muestra el coste total para eniar los pedidos LTL consolidados. Por ejemplo, puede er el coste proyectado para consolidar el enío LTL en un enío de carga de camión. 120 IBM Sterling Transportation Management System: Guía del usuario de ejecución para expedidores

129 Suma de tarifas base LTL (pedido) Muestra el coste total deriado del enío de cada pedido como un enío LTL separado. 3. Cuando haya terminado de comparar costes, pulse Terminado para oler al entorno de trabajo de consolidación. Consolidación de pedidos en eníos LTL Los expedidores suelen utilizar el entorno de trabajo de consolidación para combinar pedidos y eníos LTL en un enío de carga completa. También puede combinar pedidos y eníos LTL más pequeños en un enío LTL más grande. Por ejemplo: 1. Tiene que entregar tres eníos LTL desde la fábrica al centro de distribución. 2. El peso total de los tres eníos es de libras. 3. Recorte los costes de enío consolidando los tres eníos y eniándolos como un enío LTL. Trabajar con clases de flete LTL Puede consolidar el entorno de trabajo de consolidación para combinar eníos LTL que utilizan diferentes clases de flete. Por ejemplo: 1. Consolide estos eníos LTL: Un enío pesa 1500 libras y contiene artículos para la clase de flete 65. Un enío pesa 2000 libras y contiene artículos para la clase de flete 85. Un enío pesa 2500 libras y contiene artículos para la clase de flete Sterling TMS calcula los cargos para el enío consolidado: Sterling TMS determina el cargo de cada enío LTL, basándose en el peso y la clase de flete. Sterling TMS añade los cargos para determinar el cargo total para el enío consolidado. 3. Pulse Mostrar costes en el entorno de trabajo de consolidación para comparar el precio de: Consolidar los pedidos como un enío LTL. Eniar los pedidos como eníos LTL separados. Gestión de arios orígenes y destinos Por lo general consolidará eníos LTL que salen de un origen y llegan a un destino. No obstante, es posible consolidar eníos LTL que salen o llegan en diferentes ubicaciones. Por ejemplo: 1. Defina el centro de distribución Cleeland como dos ubicaciones separadas en Sterling TMS: El código de ubicación CLEV_A es para entregas al cliente A. El código de ubicación CLEV_B es para entregas al cliente B. 2. Cree dos pedidos que salgan de la fábrica de Detroit: Un pedido se entrega al código de ubicación CLEV_A. Capítulo 4. Separador pedidos 121

130 Un pedido se entrega al código de ubicación CLEV_B. 3. Consolide estos dos pedidos en un solo enío LTL. 4. Puede utilizar una transacción EDI 211 o XML para licitar el enío LTL consolidado. No obstante, sólo puede especificar un origen y un destino en el enío EDI 211. Sterling TMS utiliza el origen y el destino del primero pedido creado. 122 IBM Sterling Transportation Management System: Guía del usuario de ejecución para expedidores

131 Capítulo 5. Eníos de licitación Funciones de licitación licitación es el proceso de ofrecer una carga a un transportista. Puede utilizar las potentes funciones de licitación de Sterling TMS para gestionar el proceso de selección de transportista. Por ejemplo: La organización puede establecer guías de rutas para controlar y centralizar la gestión del proceso de selección del transportista. Sterling TMS utiliza estas reglas de guía de rutas para ayudarle a seleccionar el transportista que debería hacerse cargo de cada enío. Gracias a la centralización del proceso de licitación se asegura de pagar siempre las tarifas adecuadas y minimiza los gastos deriados del contrato también conocidos como desiaciones del contrato. Sterling TMS proporciona una gama de métodos de licitación. Por ejemplo, puede licitar un enío a un solo transportista o realizar una licitación de difusión a arios transportistas. La organización puede establecer el proceso de selección automática del transportista. Sterling TMS licitará automáticamente eníos que cumplan los criterios que defina el administrador de expedidores. Puede utilizar las funciones siguientes para gestionar el proceso de licitación: Selección de transportista Utilice la página Selección de transportista como entorno de trabajo para planificar la licitación y seleccionar el transportista para cada enío. Los transportistas se clasifican basándose en el administrador de expedidores de la guía de rutas que ha configurado, que le permite elegir rápidamente el mejor transportista. Por ejemplo, los transportistas se pueden clasificar por: Tarifa Confirmaciones de olumen Clasificaciones de transportistas Costes factorizados, que recompensan un buen sericio y penalizar un mal sericio También puede comparar los transportistas en función de los tiempos de tránsito o er si las tarifas reales coinciden con las tarifas base. Anulación de licitación Puede anular el plan de selección de transportista para un enío indiidual. Puede seleccionar otro método de licitación o seleccionar transportistas diferentes. Por ejemplo, la carga debe ser recogida pronto y determina que ninguno de los transportistas contratados que aparecen listados en la página Selección de transportista puede hacer la entrega. Opciones de licitación Utilice la página Opciones de licitación para realizar estas tareas: Cambie el método de licitación para un enío. Copyright IBM Corp. 2000,

132 Métodos de licitación Elija si desea licitar a transportistas primarios, secundarios o de seguridad. Estado de licitación Utilice la página Estado de licitación para er los planes existentes de selección de transportista y superisar el proceso de licitación para un enío. También puede retirar una licitación. Licitación masia Puede licitar arios eníos al mismo transportista. Esta función sólo está disponible si el administrador de expedidores ha habilitado el proceso de licitación masia. Capacidad anticipada Puede buscar transportistas que pueden realizar un enío, en función de la capacidad anticipada. Para buscar la capacidad anticipada, Sterling TMS determina si el transportista tendrá un camión en las proximidades del punto de origen del enío, cerca de la fecha de salida. Si selecciona este transportista, puede optar a un descuento de moimiento continuo. Hojas de confirmación de licitación Puede imprimir una hoja de confirmación de licitación y remitirla por fax a un transportista. Por ejemplo, puede que desee eniar por fax esta hoja a un transportista que no está configurado en Sterling TMS para recibir licitaciones de la organización. Tareas relacionadas: Realizar una licitación masia en la página 155 Imprimir una hoja de confirmación de licitación en la página 155 Referencia relacionada: Página Selección de transportista en la página 127 Opciones de licitación, página en la página 139 Página Anular licitación en la página 140 Utilice la página Anular licitación para anular el plan de selección el transportista para un único enío. Puede seleccionar otro método de licitación o elegir diferentes transportistas. Página Estado de licitación en la página 148 Licitación basada en capacidad anticipada en la página 157 Los métodos de licitación siguientes están en Sterling TMS: Secuencial El expedidor licita a transportistas de uno en uno, utilizando la secuencia definida en la Guía de rutas. Manual El expedidor licita el enío únicamente a un transportista. También puede realizar una licitación directa, que es diferente de una licitación manual. 124 IBM Sterling Transportation Management System: Guía del usuario de ejecución para expedidores

133 Utilice una licitación directa para anular la guía de rutas y seleccionar un transportista que no tenga una tarifa de contrato álida para el enío. Utilice una licitación manual para ofrecer el enío a un transportista contratado, basándose en las reglas de Guía de rutas que la organización ha definido. Difusión El expedidor licita a arios transportistas a la ez. El enío se ha adjudicado al primer transportista que ha aceptado la licitación. Difusión de capacidad El expedidor licita a arios transportistas o una lista de transportistas a la ez. El licitador suele incluir un importe de oferta inicial. El transportista puede aceptar esta oferta o presentar una oferta con otro importe. Después de que los transportistas respondan a la licitación, el expedidor puede seleccionar al transportista que lleará la carga. Difusión para reisión El expedidor licita a una lista de transportistas simultáneamente. El licitador suele incluir un importe de oferta inicial. El transportista puede aceptar esta oferta pero no puede presentar una oferta con otro importe. Después de que los transportistas respondan a la licitación, el expedidor puede seleccionar al transportista que lleará la carga. Cómo calcular el tiempo límite de licitación El tiempo límite de licitación es el cálculo que Sterling TMS utiliza para determinar cuando se debe licitar un enío. Sterling TMS determina el tiempo necesario - anterior a la salida planificada del enío - para que Sterling TMS o el expedidor remita la licitación al transportista. El administrador de licitadores define el tiempo límite de licitación en las estrategias de licitación y las guías de rutas para la organización. Por ejemplo: La organización está configurada para licitar el enío como mínimo 48 horas antes de la salida planificada. El enío está planificado para salir a las 9 de la mañana del día 15 de julio. El enío debe licitarse antes de las 9 de la mañana del 13 de julio. Sterling TMS utiliza el cálculo del tiempo límite de licitación durante los procesos siguientes: Proceso Estado del plan Descripción Cuando crea un enío en Sterling TMS, el Estado del plan se establece en No planificado. Si un enío alcanza el tiempo límite de licitación y no se ha licitado, Sterling TMS cambia el Estado del plan por No planificado encido. Puede buscar eníos No planificados encidos y decidir cómo licitarlos. Capítulo 5. Eníos de licitación 125

134 Proceso Eníos pendientes Selección automática de transportista Descripción Puede asignar un enío a un transportista sin licitarlo. Por ejemplo, es posible que desee asignar un transportista, pero luego intenta buscar un transportista diferente para llear la carga. Para asignar el enío: 1. Seleccione el transportista y pulse Establecer en pendiente en la página Selección de transportista. 2. Sterling TMS cambia el Estado del plan por Pendiente. 3. Si no toma otras decisiones, Sterling TMS licita automáticamente la carga al transportista cuando el enío alcanza el tiempo límite de licitación. El administrador de transportistas puede configurar Sterling TMS para licitar automáticamente eníos cuando alcanzan el tiempo límite de licitación. Proceso para licitar eníos Procedimiento Para licitar un enío a uno o arios transportistas, siga estos pasos: 1. Para buscar un flete que deba licitarse, busque eníos con un Estado del plan de No planificado o No planificado encido. Puede seleccionar estas opciones cuando ejecute una búsqueda en el separador Eníos. 2. Seleccione el enío en el separador Eníos y pulse Selección de transportista. Se abre la página Selección de transportista. Consejo: Puede seleccionar arios eníos y pulsar Selección de transportista. Puede licitar cada enío o pulsar Omitir para moerse al siguiente enío sin licitar la carga actual. 3. Reise los transportistas que son adecuados para hacerse cargo del enío, basándose en la regla de guía de rutas y el contrato que se utilizó para tarifar el enío. Sterling TMS utiliza una de las opciones siguientes para ordenar los transportistas: Tarifa El transportista con el coste más bajo aparece listado primero. Confirmaciones de olumen El transportista con el número más alto de cargas confirmadas aparece listado primero. Clasificación Los transportistas con la clasificación 1 aparecen listados primero. El administrador de expedidores ha utilizado los parámetros de guía de rutas para entrar la clasificación para cada transportista. Coste factorizado Los transportistas con el coste factorizado más bajo aparecen listados primero. El administrador de expedidores ha utilizado los parámetros de guía de rutas para entrar el coste factorizado como penalización o descuento para cada transportista. 4. Pulse uno de los botones siguientes para procesar la licitación: Licitar Licita el enío a los transportistas que ha seleccionado. 126 IBM Sterling Transportation Management System: Guía del usuario de ejecución para expedidores

135 Página Selección de transportista Opciones de licitación Abre la página Opciones de licitación, donde puede cambiar el método de licitación para este enío. También puede cambiar qué tipo de transportista desea incluir en la licitación. Anular licitación Abre la página Anular licitación, donde puede ofrecer el enío a transportistas que no han cumplido los criterios de la guía de rutas para el enío. Utilice la página Selección de transportista para licitar un enío a uno o arios transportistas. Sterling TMS lista los transportistas que son adecuados para hacerse cargo del enío, basándose en las reglas de licitación que el administrador de expedidores ha configurado en la Guía de rutas. Tareas relacionadas: Superisar el estado de licitación en la página 147 Retirar una licitación en la página 153 Licitar múltiples eníos en la página 154 Realizar una licitación masia en la página 155 Imprimir una hoja de confirmación de licitación en la página 155 Botones en la página Selección de transportista Utilice los siguientes botones para gestionar el proceso de licitación: Establecer en pendiente Utilice esta opción para asignar el enío a un transportista sin licitarlo: 1. Seleccione un transportista y pulse Establecer en pendiente. Capítulo 5. Eníos de licitación 127

136 2. Sterling TMS cierra la página Selección de transportista y establece el Estado del plan para el enío en Pendiente del separador Eníos. Establecer en planificado Utilice esta opción cuando tenga preisto asignar el enío a un recorrido: 1. Seleccione el transportista para la flota compartida dedicada. 2. Pulse Establecer en planificado. 3. Sterling TMS cierra la página Selección de transportista y establece el Estado del plan para el enío en Planificado. 4. En el Entorno de trabajo de recorrido, puede buscar el enío y asígnelo al recorrido. Licitar Licita el enío al transportista que ha seleccionado. Si a a realizar una licitación de difusión o secuencial, puede seleccionar arios transportistas. Opciones de licitación Abre la página Opciones de licitación, donde puede cambiar el método de licitación para este enío. También puede cambiar qué tipo de transportista como, por ejemplo, primario o secundario, aparece en la página Selección de transportista. Estos cambios anulan los parámetros de la Guía de rutas para este enío. La regla de Guía de rutas original no cambia. Anular licitación Abre la página Anular licitación, donde puede cambiar el método de licitación y ofrece el enío a uno de los tipos de transportistas siguientes: Un transportista que está configurado en Sterling TMS. Este transportista no estaba listado en la página Selección de transportista porque no coincidía con los criterios del enío que se definieron en la Guía de rutas. Un transportista sin perfil, que no está configurado en Sterling TMS. Puede registrar información sobre el transportista para ayudarle a realizar el seguimiento del enío. Desasignar transportista Si un enío es Planificado o Pendiente, puede eliminar el transportista que está asignado a la carga. Seleccione el transportista y pulse Desasignar transportista. Sterling TMS establece el Estado del plan en No planificado o No planificado encido, en función de si el enío ha alcanzado el Tiempo límite de licitación. Detalles de transportista Abre la página Detalle de la organización, donde puede er información sobre un transportista. Por ejemplo, algunos transportistas listan la cobertura del seguro. Seleccione el transportista y pulse Detalles de transportista. Buscar coincidencia con FC Recalcula la lista de transportistas que son adecuados para hacerse cargo del enío, teniendo en cuenta la capacidad anticipada. 128 IBM Sterling Transportation Management System: Guía del usuario de ejecución para expedidores

137 hay que tener en cuenta los tipos de capacidad siguientes: Capacidad publicada creada por eníos cubiertos. Debe ser propietario de los eníos cubiertos y debe tener isibilidad de cara a la capacidad publicada del transportista. Capacidad creada por un recorrido. Este tipo de capacidad sólo se tiene en cuenta si el perfil del recorrido está establecido en selección automática de segmentos basada en la selección del transportista. Puede que desee utilizar la función de capacidad anticipada si el transportista ofrece descuentos para moimiento continuo de rutas. Renoar Renuea la lista de transportistas que son adecuados para hacerse cargo del enío, basándose en la Guía de rutas y reglas de licitación. Oferta Si está realizando una licitación Difusión de capacidad, pulse Oferta para abrir la página Licitar, donde puede especificar un importe de oferta inicial: Cuando los transportistas reciben la licitación, pueden er el importe de la oferta y hacer una oferta. El importe de la oferta inicial sustituye la tarifa especificada para cada área de contrato del transportista. La oferta de licitación es opcional. Si no presenta una oferta, Sterling TMS utiliza la tarifa contratada para el enío. Cuando los transportistas reisan la licitación, erán la tarifa contratada. Omitir Si a a licitar arios eníos, pulse Omitir si no desea licitar el enío actual. Sterling TMS muestra el siguiente enío que ha seleccionado en el separador Eníos. El botón Omitir sólo aparece cuando ha seleccionado arios eníos en el separador Eníos y, a continuación, ha pulsado Selección de transportista. Cancelar Cancela el proceso de Selección de transportista y le deuele al separador Eníos. En función del rol de usuario de Ejecución, es posible que no ea todos los botones que están descritos aquí. Algunas funciones de Selección de transportista sólo están disponibles para usuarios con el rol de Gestor de logística o Director de logística. Campos en el campo de selección de transportista En la parte superior de la página Selección de transportista se lista la siguiente información sobre el enío: ID de enío Muestra el número de SID asignado al enío. Origen Muestra el origen donde se recoge el enío. Destino Muestra el destino final donde se entrega el enío. Capítulo 5. Eníos de licitación 129

138 Regla de guía de rutas Muestra el nombre de la regla de guía de rutas que Sterling TMS ha aplicado a este enío. Pulse el nombre de la regla para er los detalles de la regla de guía de rutas. Distancia Muestra la distancia desde el origen hasta el destino. Salida planificada de Muestra el inicio de la entana de salida planificada para el enío. Salida planificada a Muestra el final de la entana de salida planificada para el enío. Llegada planificada de Muestra el inicio de la entana de llegada planificada para el enío. Llegada planificada a Muestra el final de la entana de llegada planificada para el enío. El final de la página Selección de transportista muestra los alores siguientes que se han definido en la regla Guía de rutas. Método de licitación Especifica el método de licitación como, por ejemplo, Difusión o Secuencial. Tiempo de respuesta permitido Especifica cómo los transportistas deben responder a la licitación. Puede alterar la regla de guía de rutas para este enío especificando un tiempo de respuesta diferente aquí. El alor que especifique se aplicará a todos los transportistas que reciben la licitación. Por ejemplo: La regla de guía de rutas permite a los transportistas 90 minutos para responder a las licitaciones. Incremente el tiempo a 120 minutos para dar a los transportistas más tiempo para responder a este enío. Método de clasificación Especifica si los transportistas se clasifican por tarifa, por clasificación, cantidad confirmada o coste factorizado. Los gestores de expedidores y los directores pueden er este campo. Tabla de selección de transportista La página Selección de transportista isualiza las áreas de contrato para los transportistas que son adecuados para hacerse cargo del enío. Los transportistas están listados basándose en reglas que el administrador de expedidores ha configurado en la Guía de rutas. Cada fila en la tabla Selección de transportista muestra información sobre una área de contrato del transportista que es susceptible de hacerse cargo del enío. Se isualizan las siguientes columnas de forma predeterminada: Origen 130 IBM Sterling Transportation Management System: Guía del usuario de ejecución para expedidores

139 Muestra el origen del área de contrato para cada transportista. Destino Muestra el destino del área de contrato para cada transportista. Transportista y SCAC Muestra el nombre y SCAC del transportista. La página Selección de transportista puede mostrar arias áreas para el mismo transportista si las áreas coinciden todas con los criterios definidos en la Guía de rutas. Importe del contrato Muestra el coste total del enío, empleando la moneda del contrato utilizada para tarifar el enío. El importe del contrato incluye los cargos siguientes: La tarifa de transporte entre terminales. Si la tarifa se ha definido como un cargo por kilómetro, Sterling TMS utiliza la distancia desde el origen del enío hasta el destino para calcular la tarifa total del transporte entre terminales. Los cargos de accesorios planificados. Consejo: Puede utilizar la columna Importe para mostrar el coste del enío en la moneda preferida. Clasificación Muestra la clasificación del transportista en el área del contrato, si el administrador de expedidores ha definido uno. Se pueden listar arios transportistas con la misma clasificación. Tipo de transportista Muestra si el transportista se ha definido en esta área como primario, secundario y de copia de seguridad. Puede elegir qué tipo de transportista aparece en la página Selección de transportista. Seleccione la Visualización de tipo de transportista en el separador Eníos de la página Opciones de ejecución. Coste factorizado Muestra el alor de penalización o de descuento si el administrador de expedidores ha definido un coste factorizado para esta área de transportista. Por ejemplo, la columna Coste factorizado puede contener estas entradas: Un 15% descuento para un transportista que realiza un sericio óptimo en esta área. o 20% penalización para un transportista que tiene un mal sericio en esta área. Sterling TMS aplica el descuento o la tarifa de transportista real y muestra la tarifa ajustada en la columna Coste factorizado calculado. Para obtener más información sobre costes factorizados, consulte la Guía de administración de contratos de IBM Sterling Transportation Management System. Coste factorizado calculado Capítulo 5. Eníos de licitación 131

140 Muestra la tarifa de enío ajustada después de que Sterling TMS haya aplicado el descuento o la penalización que se muestra en la columna Coste factorizado. La tarifa aparece en la moneda del contrato utilizada para tarifar el enío. Por ejemplo: La columna Importe del contrato para el transportista muestra 500 $. La columna Coste factorizado muestra Descuento de 45 $. La columna Coste factorizado calculado muestra 455 $. (500 $-45 $ = 455 $) Nota: Los costes factorizados son únicamente a modo de referencia y no se utilizan para calcular tarifas reales. Cuando licita el enío, Sterling TMS utiliza la tarifa contratada para el transportista. Importe Muestra el coste del enío en la moneda preferida. En función de cuántos transportistas se clasifican, la columna Importe muestra uno de los alores siguientes: Si los transportistas se ordenan por tarifa o clasificación, el importe muestra el coste total del enío de la columna Importe del contrato. Si los transportistas se ordenan por coste factorizado, el importe muestra la tarifa de la columna Coste factorizado calculado. Las sugerencias siguientes muestran cómo utilizar la columna Importe: Si los transportistas se ordenan por tarifa, puede utilizar la función Personalizar tabla para moer la columna Importe junto a la columna Importe del contrato. Puede comparar fácilmente el coste del enío en la moneda preferida por el usuario (el importe) al coste del enío en la moneda del contrato (el importe del contrato). Si la organización sólo funciona con una moneda, puede que desee ocultar la columna Importe. Por ejemplo, todos los contratos utilizan dólares estadounidenses, el perfil de la organización está configurado para utilizar dólares estadounidenses y no ha seleccionado una moneda diferente. La columna Importe siempre mostrará el mismo alor (en dólares estadounidenses) que el Importe del contrato o la columna Coste factorizado calculado. Tiempo de tránsito La columna Tiempo de tránsito aparece en la página Selección de transportista si la Guía de rutas utilizada para procesar el enío está configurada para considerar el tiempo de tránsito. Puede comparar los tiempos de tránsito de los transportistas para contribuir a determinar el mejor transportista que puede entregar el enío. Licitación fuera de línea Cada transportista define si desean aceptar las licitaciones de enío de la organización utilizando Sterling TMS. Esta columna está establecida en Sí para un transportista que no desea aceptar licitaciones a traés de Sterling TMS. Estas organizaciones se conocen como transportistas fuera de línea. Si desea utiliza este transportista, siga este proceso: 1. Contacto por teléfono o por fax al transportista y disponga que se haga cargo del enío. 2. Seleccione el área del transportista y licite el enío. 132 IBM Sterling Transportation Management System: Guía del usuario de ejecución para expedidores

141 3. Sterling TMS establece automáticamente el Estado del plan para el enío en Cubierto yelestado del enío en No rastreado. 4. Como opción, puede imprimir una hoja de confirmación de licitación y remitirla por fax al transportista. Aceptación automática Muestra si el transportista está configurado para aceptar automáticamente las licitaciones de la organización del expedidor. Si Aceptación automática está establecida en Sí y realiza una licitación de difusión, Sterling TMS no selecciona el transportista de forma predeterminada. Todaía puede seguir seleccionando manualmente al transportista e incluirlo en la licitación de difusión. Nota Muestra una de las entradas siguientes: Tarifa base Muestra que esta fila de la tabla isualiza la tarifa base para el enío. Optimizado Sterling TMS ha seleccionado que este transportista se responsabilice de la carga, basándose en las confirmaciones de licitación de olumen. Puede licitar el enío a este transportista o seleccionar otro transportista para que llee la carga. FC existe El transportista tiene capacidad anticipada disponible para hacerse cargo de este enío. FC ignorado El transportista dispone de capacidad anticipada en esta área, pero el transportista tiene otra área de contrato con una tarifa inferior. Columnas de licitación por olumen en la tabla Selección de transportista Puede utilizar las columnas siguientes para gestionar licitación basada en olumen. Estas columnas están ocultas de forma predeterminada. Para isualizar las columnas, pulse el enlace Personalizar tabla, seleccione cada columna y pulse Mostrar/Ocultar. Cant. confirmada Muestra la confirmación del olumen, si el administrador de expedidores ha definido uno para esta área. Esta confirmación de olumen se conoce como Cantidad confirmada en Sterling TMS. Por ejemplo, la organización y el transportista pueden acordar que el transportista llee 50 cargas por mes en esta área. Periodo de tiempo Muestra el periodo para el que se mide la Cant. confirmada. Puede medir la confirmación por día, por semana, por mes, por trimestre o por año. Cant. confirmada real Muestra el número real de cargas licitadas al transportista en esta área. Puede comparar este alor con la confirmación de olumen. Capítulo 5. Eníos de licitación 133

142 Por ejemplo: La Cant. confirmada muestra que ha confirmado 25 eníos por semana al transportista en esta área. La Cant. confirmada real muestra que ha licitado 10 cargas al transportista hasta el momento. Nota: La columna Cant. confirmada real muestra el número de cargas que ha licitado al transportista. Puede que el transportista no haya aceptado todas estas licitaciones. % de olumen Muestra el número real de cargas licitadas para este transportista, calculado como un porcentaje de la confirmación de olumen o confirmación de límite. Por ejemplo: La Cant. confirmada le muestra que ha confirmado 40 cargas por mes al transportista en esta área. Ha licitado 20 cargas al transportista hasta el momento este mes. La columna % de olumen le muestra ha logrado un 50 por ciento de la confirmación. Si un transportista ha alcanzado la Cant. confirmada límite, peronoha alcanzado la Cant. confirmada, Sterling TMS calcula % de olumen basándose en la confirmación límite. Por ejemplo: 1. La Cant. confirmada límite para esta área de transportistas es de 10 cargas por día. 2. La Cant. confirmada para esta área de transportista es de 200 cargas por mes. 3. Cuando haya licitado 10 eníos al transportistas en un solo día, Sterling TMS establece el % de olumen en 100 para dicho día. El %de olumen muestra que el transportista ha alcanzado el 100 por cien de la confirmación de límite diario, aunque no haya alcanzado la Cant. confirmada de 200 cargas para dicho mes. Cant. confirmada límite Muestra la confirmación máxima de olumen, si el administrador de expedidores ha definido una para esta área. Por ejemplo, si tiene preisto licitar hasta 100 cargas por mes al transportista en esta área. Todaía puede licitar eníos a un transportista después de que el transportista haya alcanzado el límite para el periodo de tiempo definido. No obstante, Sterling TMS no selecciona el transportista de forma predeterminada después de que el transportista alcance su límite. Por ejemplo: 1. La Cant. confirmada límite muestra que licitará hasta 75 cargas por mes con este transportista. 2. La Cant. confirmada real muestra que ya ha licitado 75 cargas al transportista este mes. 134 IBM Sterling Transportation Management System: Guía del usuario de ejecución para expedidores

143 3. El transportista todaía aparece listado en la página Selección de transportista como adecuado para hacerse cargo del enío. No obstante, Sterling TMS no selecciona este transportista de forma predeterminada. 4. Todaía puede seguir seleccionando el transportista si desea licitarle la carga. Periodo de tiempo límite Muestra el periodo para el que se ha medido la Cant. confirmada límite. Puede medir la confirmación por día, por semana, por mes, por trimestre o por año. Cantidad mínima Muestra la confirmación de olumen mínimo, si el administrador de expedidores ha definido uno para esta área. Por ejemplo, la organización y el transportista pueden acordar que el transportista se encargue de por lo menos 10 cargas por mes en esta área. Periodo de tiempo mínimo Muestra el periodo para el que se ha medido la Cantidad mínima. Puede medir la confirmación por día, por semana, por mes, por trimestre o por año. Cant. mín. real Muestra el número real de cargas licitadas al transportista en esta área. Puede comparar este alor con la confirmación de olumen mínima. Por ejemplo: Establezca la Cantidad mínima en 20 cargas por semana. Ha confirmado un mínimo de 20 eníos por semana al transportista en esta área. La Cant. mín. real muestra que ha licitado 15 cargas al transportista hasta el momento. Nota: La columna Cant. mín. real muestra el número de cargas que ha licitado al transportista. Puede que el transportista no haya aceptado todas estas licitaciones. % mínimo Muestra el número real de cargas licitadas a este transportista, calculado como un porcentaje de la confirmación mínima. Por ejemplo: 1. Establezca la Cantidad mínima en 20 cargas por mes. Ha confirmado por lo menos 20 cargas por mes a este transportista en esta área. 2. La Cant. mín. real es de 15 cargas. Ha licitado 15 cargas al transportista hasta este momento este mes. 3. La % mínimo le muestra que ha alcanzado el 75 por ciento de la confirmación mínima. Tarifas base en la tabla Selección de transportista Si la organización ha definido un contrato de tarifa base, el área de tarifa base se muestra en tipo negrita y la columna Notas muestra que se trata de la tarifa base. Capítulo 5. Eníos de licitación 135

144 Puede comprar las tarifas reales del transportista con la tarifa preista. El área de tarifa base se clasifica con las demás áreas, basándose en la opción de clasificación definida en la Guía de rutas. Puede er la tarifa base pero no puede licitar el enío al área de tarifa base. Tarifa promedio en la tabla Selección de transportista Si la organización utiliza el módulo de calculadora de tarifas promedio, se muestra la tarifa promedio para eníos en esta área del contrato. Puede comprar la tarifa promedio con las tarifas del transportista reales. La fila de la tarifa promedio se resalta con un sombreado de color gris diferente de las tarifas del transportista. No puede licitar el enío utilizando la entrada de tarifa promedio. Tipos de sericio en la tabla de selección de transportista Puede er la columna Tipo de sericio en la tabla Selección de transportista. El tipo de sericio muestra con qué rapidez se puede entregar el enío. Por ejemplo: Indiidual o Equipo para la carga de camión Normal o Urgente para LTL Tipos de sericio de paquetería exclusia para transportistas como UPS o Federal Express La columna de tipo de sericio está oculta de forma predeterminada. Para mostrar esta columna, pulse el enlace Personalizar tabla, seleccione la columna y pulse Mostrar/Ocultar. Clasificación en la página Selección de transportista La opción de clasificación definida en la guía de rutas determina el orden de las áreas de contrato en la página Selección de transportista. No puede cambiar el orden de clasificación en la tabla Selección de transportista. Sterling TMS clasifica las áreas de transportista utilizando una de estas opciones: Tarifa El transportista con la tarifa más baja aparece listado primero. La tarifa incluye el cargo de transporte entre terminales además de cualquier accesorio planificado. Cantidad confirmada El transportista con el número más alto de cargas confirmadas aparece listado primero. Clasificación Los transportistas con un rango 1 aparecen listados primero, los transportistas con un rango de 2 aparecen listados segundos, etc. Coste factorizado 136 IBM Sterling Transportation Management System: Guía del usuario de ejecución para expedidores

145 El transportista con el coste factorizado más bajo aparece listado primero. Puede utilizar costes factorizados para asignar descuentos a transportistas basados en un sericio óptimo y sanciones a transportistas basadas en un sericio de baja calidad. Este método le permite licitar fácilmente eníos a transportistas con mejor sericio, aunque la tarifa real sea superior a la de otros transportistas. Las reglas siguientes se aplican para clasificar a los transportistas en la página Selección de transportista: La clasificación se utiliza para determinar la clasificación de los transportistas cuando realiza una licitación secuencial o manual. Cuando realiza una licitación de difusión, Sterling TMS remite la licitación a todos los transportistas seleccionados a la ez. No puede cambiar el orden de las áreas. No obstante, puede seleccionar uno o arios transportistas y licitarlos. Los transportistas se clasifican con su tipo de transportista. Por ejemplo, supongamos que clasifica por tarifa. Los transportistas primarios aparecen listados primero, desde la tarifa más baja hasta la más alta. Después, los transportistas secundarios aparecen listados a continuación, de la tarifa más baja a la más alta. Puede tener un transportista secundario con una tarifa más baja que los transportistas primarios. Reglas para cambiar tarifas en una licitación Cuando realiza una licitación manual, de difusión o secuencial, Sterling TMS utiliza siempre la tarifa definida en el contrato para cada transportista. No puede cambiar la tarifa contratada y el transportista no e la tarifa cuando recibe la licitación. Si desea cambiar la tarifa contratada o desea que el transportista reciba la tarifa en la licitación, tiene las opciones siguientes: Realice una licitación de difusión de capacidad. Puede especificar un importe de oferta y los transportistas pueden er esta oferta cuando reciben la licitación. El transportista puede aceptar la oferta o presentar otra. Realice una licitación de difusión para reisión. No especifica un importe de la oferta, pero los transportistas pueden er la tarifa contratada cuando reciben la licitación. El transportista puede aceptar la tarifa contratada pero no puede presentar otra oferta. Cuando realiza una anulación de licitación, Sterling TMS aplica las reglas siguientes: Sterling TMS utiliza las tarifas de contrato. No puede especificar una oferta, aunque realice una licitación de difusión de capacidad. Si realiza una licitación manual a un solo transportista, puede remitir el Total tarifa única. Sterling TMS utiliza este importe en ez de la tarifa del contrato para este transportista. Renoación del plan de selección de transportista Sterling TMS crea un plan de selección de transportista cuando crea un enío. Como práctica recomendada, los expedidores renuean el plan de selección de transportista cuando se producen las condiciones siguientes: Añade transportistas a la red de Sterling TMS. Puede renoar el plan para er si estos transportistas son adecuados para llear la carga. Capítulo 5. Eníos de licitación 137

146 Está utilizando las confirmaciones de olumen para ayudarle a seleccionar el mejor transportista para la carga. Puede renoar el plan para tener en cuenta las confirmaciones actuales y el número real de cargas para cada transportista. Utiliza coincidencia de moimiento continuo. Puede renoar el plan para er qué transportistas están disponibles para crear un moimiento continuo. Además, Sterling TMS renuea automáticamente el plan de selección de transportista si el expedidor cambia el origen o destino del enío. Cuando se renuea un plan de selección de transportista, Sterling TMS aplica automáticamente el método de licitación actual, el tiempo de respuesta de licitación y el tipo de transportista que está definido en la guía de rutas. Los alores de la guía de rutas sustituyen cualquier cambio que un usuario haya efectuado al enío en las páginas Anular licitación, Opciones de licitación o Selección de transportista. Por ejemplo: 1. La regla de guía de rutas especifica Licitación manual como Método de licitación. 2. En la página Anular licitación, un usuario cambia el Método de licitación por Licitación secuencial. 3. El usuario renuea el plan de selección de transportista. 4. Sterling TMS cambia el Método de licitación de nueo a Licitación manual. Si la organización utiliza licitación de olumen, Sterling TMS crea un plan de selección de transportista optimizado para cada enío como un proceso separado en el sistema. Si realiza una renoación, Sterling TMS utiliza e flujo de trabajo siguiente para actualizar el plan de selección de transportista: 1. Cuando pulsa Renoar, Sterling TMS isualiza el plan de selección de transportista basado en las reglas de guía de rutas. 2. El plan de selección de transportista optimizado se ejecuta como proceso separado y calcula el mejor transportista para llear la carga, basado en las confirmaciones de olumen. 3. Sterling TMS isualiza el plan de selección de transportista optimizado la próxima ez que abre la página Selección de transportista para este enío. Estado pendiente para eníos En la página Selección de transportista, puede asignar un enío a un transportista y establecer el Estado del plan en Pendiente. Por ejemplo, es posible que desee asignar un transportista, pero luego intenta buscar un transportista diferente para llear la carga. Para asignar el transportista, seleccione el transportista en la página Selección de transportista y pulse Establecer en pendiente. Tiene las opciones siguientes para gestionar un enío pendiente en Sterling TMS: 138 IBM Sterling Transportation Management System: Guía del usuario de ejecución para expedidores

147 Opción Usar este transportista Cambiar de transportista Asignar a recorrido Descripción Cuando el enío alcanza el tiempo límite de licitación, Sterling TMS utiliza las estrategias de licitación de la organización para procesar el enío: Si utiliza Sterling TMS para licitar eníos, el sistema licita automáticamente el enío al transportista asignado. El Estado del plan está establecido en Licitado. Si licita fuera del Sterling TMS, el Estado del plan se establece en Cubierto. Puede asignar el enío a otro transportista antes de que el enío alcance el tiempo límite de licitación. Puede asignar el enío a un recorrido antes de que el enío alcance el tiempo límite de licitación. Opciones de licitación, página Utilice la página Opciones de licitación para cambiar el método de licitación o alores de tipo de transportista que se definieron en la regla de guía de rutas. Estos cambios sólo se aplican a este enío y no actualizan los alores de la guía de rutas. Para cambiar estos alores de licitación, pulse Opciones de licitación en la página Selección de transportista. Puede definir los campos siguientes: Método de licitación Puede cambiar a un método de licitación diferente del que ha definido en la regla de guía de rutas. Por ejemplo: El método de licitación para el enío es Secuencial. Sterling TMS licitará la carga a un transportista a la ez. Desea obtener con urgencia el enío licitado y cubierto. Cambie el método de licitación por Difusión. Sterling TMS licitará la carga a todos los transportistas seleccionados. Consejo: Utilice la página Anular licitación si desea cambiar el método de licitación por Difusión de capacidad o Difusión para reisión. Puede definir alores adicionales, tales como la duración de la reisión de la oferta. Tipo de transportista Seleccione los tipos de transportistas que desea licitar: Todos Primario Secundario Copia de seguridad Primario y secundario Secundario y de copia de seguridad El administrador de expedidores define si un transportista es primario, secundario o de resera en cada área de contrato. Estos alores están definidos en los Parámetros de guía de rutas. Capítulo 5. Eníos de licitación 139

148 Página Anular licitación Cuando haya terminado, pulse Guardar para cambiar el método de licitación o tipo de transportista y oler a la página Selección de transportista. Notas: Utilice la página Opciones de licitación para cambiar el método de licitación y ofrecer el enío a uno de los transportistas que aparezca en la página Selección de transportista. Estos transportistas tienen áreas con tarifas de contrato álidas que cumplen los criterios de la guía de rutas para este enío. Utilice la página Anular licitación si desea cambiar el método de licitación y seleccionar un transportista diferente. En Parámetros de guía de rutas, el administrador de expedidores define el tipo de transportista para cada área de contrato. Un transportista puede ser un transportista primario en algunas regiones y un transportista de resera en otras. Los cambios que efectúe en la página Opciones de licitación sólo se aplican a este enío. Utilice la página Opciones de ejecución para definir parámetros generales que se apliquen a todos los eníos. Utilice la página Anular licitación para anular el plan de selección el transportista para un único enío. Puede seleccionar otro método de licitación o elegir diferentes transportistas. Acerca de las anulaciones de licitación La página Selección de transportista lista los transportistas que son adecuados para hacerse cargo del enío, de acuerdo con las tarifas del contrato y los criterios que la organización haya definido en la Guía de rutas. Puede anular estas reglas de la Guía de rutas para un enío específico. Por ejemplo: Puede determinar que ninguno de los transportistas listados en la página Selección de transportista pueda hacerse cargo del enío. Puede decidir ofrecer el enío a otro conjunto de transportistas que no tenga una área de contrato que cubra esta enío. Tipos de anulaciones de licitación Sterling TMS da soporte a los siguientes tipos de anulaciones de licitación: Función Cambiar método de licitación Licitar a un transportista sin perfil Descripción Tiene las opciones siguientes: Cambie el método de licitación que se ha definido en la regla de Guía de rutas que se utilizó para procesar el enío. Licite la carga a transportistas diferentes de los que aparecen en la página Selección de transportista. Estos son transportistas con los que ya ha hecho negocios en Sterling TMS. Puede registrar una licitación a un transportista que no esté configurado en Sterling TMS. Se conocen como transportistas sin perfil. Gestione el proceso de licitación fuera de Sterling TMS y, a continuación, utilice la página Anular licitación para registrar la tarifa plana del enío. 140 IBM Sterling Transportation Management System: Guía del usuario de ejecución para expedidores

149 Ofertas en una anulación de licitación Puede realizar una anulación de licitación para remitir la carga a un transportista con el que haga negocios en Sterling TMS: Si realiza una licitación manual, Sterling TMS utiliza el contrato con el transportista para determinar la tarifa álida para el enío. Como opción, puede especificar un total de tarifa única para el enío. La tarifa única sustituye a la tarifa almacenada en el contrato. Si realiza una licitación de difusión, secuencial, de difusión de capacidad o de difusión para reisión, Sterling TMS utiliza siempre el contrato con el transportista para determinar la tarifa álida para el enío. No puede especificar una tarifa diferente en la anulación de tarifación. En función del método de licitación, el transportista puede er la tarifa contratada cuando recibe la licitación. Cuando realiza una licitación secuencial, manual o de difusión, el transportista no e la tarifa cuando recibe la licitación. Si realiza una licitación de difusión de capacidad o de difusión para reisión, la licitación especifica el importe de la oferta para el transportista. Botones en la página Anular licitación Utilice los botones en la página Anular licitación para cambiar el plan de selección del transportista y licitar el enío: Establecer en pendiente Utilice esta opción para asignar el enío a un transportista sin licitarlo: 1. Seleccione Manual como método de licitación. 2. Seleccione el transportista de la Lista de transportistas y pulse Establecer en pendiente. 3. Sterling TMS cierra la página Establecer en pendiente y establece el Estado del plan para el enío en Pendiente. 4. Cuando el enío alcanza el tiempo límite de licitación, Sterling TMS licita la carga al transportista. Establecer en planificado Utilice esta opción cuando tenga preisto asignar el enío a un recorrido: 1. Seleccione Manual como método de licitación. 2. Seleccione el transportista de flota dedicada de la Lista de transportistas. 3. Pulse Establecer en planificado. 4. Sterling TMS cierra la página Establecer en pendiente y establece el Estado del plan para el enío en Planificado. 5. Cuando el enío alcanza el tiempo límite de licitación, Sterling TMS licita la carga al transportista. 6. En el entorno de trabajo de recorrido, puede buscar este enío y asignarlo al recorrido. Licitar Licita el enío a los transportistas que ha seleccionado. Cancelar Cancela la licitación y uele a la página Selección de transportista. Capítulo 5. Eníos de licitación 141

150 Licitación manual en una anulación de licitación Cuando realiza una licitación manual, está ofreciendo la carga a un único transportista. En la página Anular licitación seleccione las opciones siguientes: Transportista Seleccione un transportista de la lista. SCAC Seleccione el SCAC de transportista si desea licitar el enío a un flete específico. Este campo es opcional. Número de referencia de transportista Entre un número de referencia de transportista, por ejemplo, el número PRO del transportista. Este campo es opcional. Sterling TMS procesa el número de referencia del transportista de la manera siguiente: Si el transportista acepta la licitación en línea en Sterling TMS, el transportista puede er el número de referencia del transportista que ha asignado al enío. El transportista puede utilizar este número o asignar un campo de referencia diferente. Si el transportista acepta la licitación utilizando la transacción EDI 990, el transportista puede suministrar un número de referencia de transportista. Este número sustituye el número que ha asignado al enío. Si el número de referencia del transportista cambia, Sterling TMS registra un suceso en la página Notas/Historial. Los expedidores y transportistas pueden er los números de referencia original y actual en el separador Historial de la página Notas/Historial. Total tarifa única Si especifica el Total tarifa única, Sterling TMS utiliza dicho precio y e ignora el contrato con el transportista: Sterling TMS no aplica ningún accesorio planificado del contrato al enío. Si el transportista intenta añadir cargos no planificados al enío utilizando la página Resumen de cargos, el transportista no podrá seleccionar los accesorios no planificados que el expedidor ha asignado al contrato. Si deja el Total tarifa única en blanco, Sterling TMS intenta calcular el cargo de enío total del contrato con el transportista. Razón de anulación de licitación Como opción, puede escribir una nota que explique por qué está anulando el plan de selección de transportistas que Sterling TMS ha generado. Licitación de difusión en una anulación de licitación Cuando realiza una licitación de difusión, está ofreciendo la carga a arios transportistas al mismo tiempo. El enío se adjudica al primer transportista que acepta el enío, basándose en la primera entrada de una aceptación de licitación por parte de Sterling TMS. En la página Anular licitación seleccione las opciones siguientes: Seleccione un grupo de transportistas de la Lista de transportistas. 142 IBM Sterling Transportation Management System: Guía del usuario de ejecución para expedidores

151 Pulse Crear para definir una lista de transportistas. A continuación, puede seleccionar la lista de transportistas para este enío. Entre una Razón de anulación de licitación opcional para explicar por qué está anulando el plan de selección de transportistas que Sterling TMS ha generado. Difusión de capacidad en una anulación de licitación Cuando realiza una difusión para licencia de capacidad, está ofreciendo la carga a arios transportistas al mismo tiempo: La licitación incluye un importe de oferta inicial. Cuando utiliza la función Anular licitación, la oferta está basada siempre en la tarifa contratada para el enío. No puede cambiar el importe. El transportista puede aceptar la oferta o presentar una para una nuea tarifa. Puede reisar las ofertas o hacer que Sterling TMS seleccione automáticamente la oferta más baja. En la página Anular licitación seleccione las opciones siguientes: Lista de transportistas Seleccione los transportistas de la Lista de transportistas. Pulse Crear para definir una lista de transportistas. A continuación, puede seleccionar la lista de transportistas para este enío. Centro de capacidad Si la organización se suscribe al módulo Centro de capacidad, puede encontrar los transportistas que lleen la carga. Los transportistas tienen una carga que llega a un destino próximo al punto de origen del enío. La entana de llegada en el destino anterior solapa la entana de salida planificada del enío. Para obtener más información, consulte la publicación IBM Sterling Transportation Management System Guía del usuario del centro de capacidad. Tipo de ealuación de oferta Seleccione cómo desea ealuar las ofertas del transportista: Manual Reisará manualmente las ofertas y seleccionará el transportista. Si no selecciona un transportista al final del periodo de reisión de ofertas, Sterling TMS cambiar el Estado del plan del enío a No planificado. Automática La oferta se adjudica automáticamente al transportista de bajo coste al final del periodo de oferta del transportista, a menos que todas las ofertas excedan el umbral límite base (si se ha especificado uno). Reisión automática Reisará manualmente las ofertas y seleccionará el transportista. Si no selecciona un transportista al final del periodo de reisión de ofertas, la oferta se adjudica automáticamente al transportista de bajo coste, a menos que todas las ofertas excedan el umbral de límite base (si se ha especificado). Capítulo 5. Eníos de licitación 143

152 Umbral límite base Puede especificar el coste máximo que pagará para el enío. Especifique un importe específico o un porcentaje de la tarifa base para el área de contrato. Sólo especifique el Umbral límite base si establece el Tipo de ealuación de oferta en Automática o Reisión automática. Si a a reisar las ofertas manualmente, no especifique el coste máximo. Si la oferta de coste más bajo es superior al umbral límite base, la oferta no se adjudica automáticamente. Sterling TMS cambia el Estado del plan de este enío a No planificado. Duración de reisión de oferta Especifique cuánto tiempo desea reisar las ofertas después de que finalice el periodo de oferta del transportista. Puede definir el tiempo en minutos u horas. Sólo seleccione esta opción si establece el Tipo de ealuación de oferta en Manual o Reisión automática. El tiempo de reisión de la oferta tiene en cuenta las horas de ubicación en el calendario laboral. Por ejemplo: La ubicación está abierta desde las 8 de la mañana hasta las 5 de la tarde de lunes a iernes. La Duración de reisión de oferta es de 2 horas. Si la reisión se inicia a las 4 de la tarde del lunes, la reisión finaliza a las 9 de la mañana del martes. Los transportistas no pueden realizar ofertas sobre el enío durante el periodo de reisión. Razón de anulación de licitación Como opción, puede escribir una nota que explique por qué está anulando el plan de selección de transportistas que Sterling TMS ha generado. Difusión para reisión en una anulación de licitación Utilice una oferta de difusión para reisión para ofrecer la carga a arios transportistas al mismo tiempo. Puede reisar las ofertas y seleccionar un transportista. Cuando realiza una licitación de difusión para reisión, está ofreciendo la carga a arios transportistas a la ez: La licitación incluye un importe de oferta. Cuando utiliza la función Anular licitación, la oferta está basada siempre en la tarifa contratada para el enío. No puede cambiar el importe. Los transportistas pueden aceptar o rechazar la licitación pero no pueden presentar una oferta para una nuea tarifa. Después de que los transportistas respondan a la oferta, puede reisar a los transportistas y seleccionar uno que se encargue del enío. En la página Anular licitación seleccione las opciones siguientes: Lista de transportistas Seleccione los transportistas de la Lista de transportistas. 144 IBM Sterling Transportation Management System: Guía del usuario de ejecución para expedidores

153 Pulse Crear para definir una lista de transportistas. A continuación, puede seleccionar la lista de transportistas para este enío. Tipo de ealuación de oferta Seleccione cómo desea ealuar las ofertas del transportista. Como práctica recomendada, debería establecer el Tipo de ealuación de oferta en Manual para una licitación de difusión para reisión. Puede reisar los transportistas que son idóneos para hacerse cargo del enío y seleccionar uno. Si establece el Tipo de ealuación de oferta en Manual y no selecciona un transportista al final del periodo de reisión, Sterling TMS cambia el Estado del plan del enío a No planificado. También puede establecer el Tipo de ealuación de oferta en una de las opciones siguientes: Automática Al final del periodo de licitación, la oferta se adjudica automáticamente al primer transportista que ha aceptado la licitación. Reisión automática Reisará manualmente las ofertas y seleccionará el transportista. Si no selecciona un transportista al final del periodo de reisión de la oferta, la oferta se adjudica automáticamente al primer transportista que ha acepta la licitación. Duración de reisión de oferta Especifique cuánto tiempo desea reisar las ofertas después de que finalice el periodo de oferta del transportista. Puede definir el tiempo en minutos u horas. Sólo seleccione esta opción si establece el Tipo de ealuación de oferta en Manual o Reisión automática. El tiempo de reisión de la oferta tiene en cuenta las horas de ubicación en el calendario laboral. Por ejemplo: La ubicación está abierta desde las 8 de la mañana hasta las 5 de la tarde de lunes a iernes. La Duración de reisión de oferta es de 2 horas. Si la reisión se inicia a las 4 de la tarde del lunes, la reisión finaliza a las 9 de la mañana del martes. Los transportistas no pueden realizar ofertas sobre el enío durante el periodo de reisión. Razón de anulación de licitación Como opción, puede escribir una nota que explique por qué está anulando el plan de selección de transportistas que Sterling TMS ha generado. Anulación de licitación para un transportista sin perfil Puede utilizar la página Anulación de licitación para registrar una licitación a un transportista que no está configurado en Sterling TMS. Estos transportistas se conocen como transportistas sin perfil. La licitación a un transportista sin perfil también se conoce como licitación directa. Capítulo 5. Eníos de licitación 145

154 Realice el proceso de licitación real fuera de Sterling TMS y, a continuación, registre la licitación en el sistema para que pueda rastrear el enío. Entre los campos siguientes en la página Anular licitación para registrar una licitación a un transportista sin perfil: Transportista Seleccione un transportista de la lista, si la organización ya lo ha utilizado para un enío anterior. Pulse Crear para definir un transportista sin perfil. A continuación, puede seleccionar el transportista para este enío. Número de referencia de transportista Entre un número de referencia de transportista, por ejemplo, el número PRO del transportista. Este número de referencia es obligatorio. Total tarifa única Entre el cargo total para el enío. Razón de anulación de licitación Como opción, puede escribir una nota que explique por qué está anulando el plan de selección de transportistas que Sterling TMS ha generado. Licitar a un transportista sin perfil Procedimiento Para registrar una licitación a un transportista sin perfil, siga estos pasos: 1. Póngase en contacto teléfono o fax con el transportista y arregle el enío. 2. Después de que el transportista haya aceptado, entre el transportista, el número de referencia del transportista y el total de la tarifa única en la página Anular licitación. 3. Pulse Licitar para presentar el enío al transportista. 4. Sterling TMS cambia automáticamente el Estado del plan por Cubierto y establece el Estado del enío por No rastreado. Puede er el enío en el separador Eníos y Seguimiento en el módulo Ejecución. Nota: El administrador de expedidores puede er una lista de transportistas sin perfil que la organización ha utilizado en Sterling TMS. Estos transportistas aparecen listados en la página Relaciones de red en el módulo Configuración del expedidor. Tarifas planas en una anulación de licitación Puede especificar el Total tarifa única para estos tipos de licitaciones: Una licitación a un transportista sin perfil que no esté configurado en Sterling TMS. Una licitación manual a un transportista con el que hace negocios en Sterling TMS. Desea inalidar los cargos de enío estándar que están almacenados en el contrato con el transportista. El total de tarifa única no está diseñado para soportar los flujos de trabajo siguientes: El transportista no tiene una área de tarifación en el contrato que cubra el enío, pero desea seguir utilizando los accesorios que están diseñados en el contrato. 146 IBM Sterling Transportation Management System: Guía del usuario de ejecución para expedidores

155 El transportista desea inalidar el cargo de transporte entre terminales del área de tarifación de contrato, pero desea seguir utilizando los accesorios que están diseñados en el contrato. Si usted y su transportista tienen que utilizar alguno de estos flujos de trabajo, es posible que desee probar estas alternatias: Opción Difusión de capacidad Tarifa de lugar Descripción Puede realizar una licitación de Difusión de capacidad y permitir que el transportista eníe una oferta de sólo transporte entre terminales. Sterling TMS añadirá los accesorios del contrato al cargo de transporte entre terminales. El administrador de expedidores puede crear una área que abarque las tarifas de lugar en el contrato del transportista para que Sterling TMS encuentre siempre una tarifa de transporte entre terminales. Por ejemplo, el administrador podría crear una área con un origen y destino de América del Norte y establecer la tarifa de lugar de 0 $. El administrador también puede crear una área de parámetro de guía de rutas para eitar que el transportista aparezca en cada plan de selección de transportista: 1. Abra el separador Clasificación y tipo de transportista de la página Parámetro de guía de rutas. 2. Añada una área para este transportista y establezca el origen y el destino en América del Norte. 3. Establezca Tipo de transportista en Copia de seguridad o Excluir. 4. Sterling TMS utiliza el área de Parámetro de guía de rutas para ignorar el transportista en los planes de selección de transportista que están basados en la guía de rutas. 5. Cuando realiza una anulación de licitación, Sterling TMS ignora el área de Parámetro de guía de rutas y le permite licitar directamente en el transportista. Superisar el estado de licitación Procedimiento Utilice el proceso siguiente para er el estado de la licitación para un enío: 1. Seleccione un enío en el separador Eníos y pulse Estado de licitación. Se abre la página Estado de licitación. 2. Utilice la tabla Planes de selección para reisar cada plan de selección de transportista que Sterling TMS ha calculado para el enío. 3. Para obtener más información sobre un plan de selección, seleccione esa fila en la tabla Planes de selección. La tabla Detalles muestra una fila separada para cada transportista que es adecuado para hacerse cargo del enío. 4. En función del estado de licitación, puede realizar estas tareas: Aceptar una oferta. Aceptar una licitación en nombre de un transportista. Retirar una licitación. 5. Cuando haya terminado, pulse Terminado para oler al separador Eníos. Capítulo 5. Eníos de licitación 147

156 Conceptos relacionados: Acerca del estado de la licitación Referencia relacionada: Página Estado de licitación Página Estado de licitación Utilice la página Estado de licitación para er los planes de selección de transportista y el proceso de licitación para un enío. También puede retirar una licitación. Tareas relacionadas: Superisar el estado de licitación en la página 147 Acerca del estado de la licitación Sterling TMS da soporte a las entradas del estado de licitación siguientes: Pendiente El enío todaía no se ha licitado. Actio El enío se ha licitado pero todaía no lo ha cubierto un transportista. Oferta sometida Este estado de licitación se aplica a una licitación de difusión de capacidad o de difusión para reisión. El transportista ha presentado la licitación a un grupo de transportistas. Oferta completada Este estado de licitación se aplica a una licitación de difusión de capacidad o de difusión para reisión: El periodo de oferta del transportista ha caducado. El transportista puede reisar las ofertas y seleccionar un transportista. Completado La licitación ya no está en proceso. Por ejemplo, un transportista ha cubierto el enío o todos los transportistas han rechazado la licitación. Cancelado El transportista ha cancelado la licitación. La tabla Detalles en la página Estado de la licitación incluye la columna Estado. Esta columna proporciona información adicional sobre el estado de la licitación para cada transportista que puede hacerse cargo del enío. Referencia relacionada: Estados de licitación en la página de estado de licitación en la página 151 Botones en la página Estado de licitación Utilice los siguientes botones para gestionar el proceso de licitación. En función del método de licitación del enío, es posible que no ea todos los botones descritos aquí. Retirar 148 IBM Sterling Transportation Management System: Guía del usuario de ejecución para expedidores

157 Cancela una licitación. El botón Retirar sólo aparece si el enío está licitado o cubierto. Aceptar oferta Adjudica el enío al transportista seleccionado. Puede asignar el enío a cualquier transportista que haya presentado una oferta, siempre que el plan de selección permanezca actio. Forzar aceptación Aceptar la licitación en nombre del transportista. Notas/Historial Abre la página Notas/Historial, donde puede er el historial del enío y crea notas y alertas. Si la columna en la tabla Detalles del estado de licitación indica que el transportista ha introducido una nota para una oferta, seleccione la entrada del transportista y pulse Notas/Historial para leer la nota. Tabla de planes de selección para la página de estado de licitación La tabla Planes de selección en la página Estado de licitación muestra información sobre cada plan de selección de transportista. La tabla Plan de selección de transportista contiene las columnas siguientes: Acción Muestra el tipo de suceso que ha desencadenado el plan de selección de transportista: Normal El expedidor ha licitado el enío desde la página Selección de transportista. EDI El expedidor ha remitido la licitación utilizando EDI o XML con el transportista asignado y el indicador de carga de licitación (LT) establecido. Alterar temporalmente El expedidor ha realizado una anulación de licitación para el enío. Tiempo límite de licitación automática El expedidor utiliza la selección automática del transportista. Sterling TMS ha licitado el enío cuando el enío ha alcanzado el tiempo límite de licitación. Manual de licitación automática El expedidor ha utilizado la función Licitar todo en el módulo Ejecución. El expedidor ha seleccionado el transportista y ha pulsado Sí para ofrecer el enío a este transportista. Asignado El expedidor ha utilizado la función Licitar todo en el módulo Ejecución. El expedidor ha seleccionado el transportista y ha pulsado Asignar, que acepta la licitación en nombre del transportista. El Estado del plan está establecido en Cubierto. Fecha de cierre Muestra la fecha y la hora a las que caduca el plan de selección del transportista. Capítulo 5. Eníos de licitación 149

158 Fecha de creación Muestra la fecha y la hora a las que Sterling TMS ha creado el plan de selección del transportista. Estado Muestra el Estado de licitación del enío, por ejemplo, Pendiente, Actiopor Completado. Consejo: También puede utilizar la columna Estado en la tabla Detalles para obtener información sobre el proceso de licitación para un transportista específico. Por ejemplo, puede er si el transportista ha aceptado o rechazado una licitación. Opción de clasificación Muestra cómo se clasifican las áreas de transportista para una licitación manual o secuencial. Por ejemplo, los transportistas pueden ordenarse por tarifa o clasificación. Método de licitación Especifica el método de licitación, por ejemplo, una difusión o secuencial. Tabla de detalles en la página Estado de licitación La tabla Detalles en la página Estado de licitación muestra la información siguiente sobre el plan de selección del transportista que eligió en la tabla Planes de selección: SCAC Muestra el SCAC para cada transportista que ha recibido la licitación. Transportista Muestra el nombre de cada transportista que ha recibido la licitación. Fecha de respuesta Muestra una de las fechas siguientes: La fecha y la hora límite en que el transportista debe responder a la licitación La fecha y la hora a las que el transportista ha aceptado o rechazado la licitación Nota Indica que el transportista ha entrado una nota cuando enió la oferta. Para er la nota, seleccione la fila y pulse Notas/Historial. Estado Muestra si la licitación está en progreso, se ha retirado, se ha aceptado o ha caducado para este transportista. Fecha de licitación Muestra cuándo se licitó el enío: Para una licitación secuencial, puede er la planificación de la licitación para cada transportista. Para otros métodos de licitación, la fecha y la hora son las mismas para todos los transportistas. 150 IBM Sterling Transportation Management System: Guía del usuario de ejecución para expedidores

159 Importe de la respuesta a la oferta Muestra el importe de la oferta del transportista. Coste accesorio Muestra los cargos accesorios asociados con la oferta del transportista. Coste total Muestra el coste total del enío: Si el transportista ha presentado una oferta Sólo transporte entre terminales, Sterling TMS añade cualquier coste accesorio al Importe de la respuesta a la oferta para calcular el Coste total. Si el transportista ha presentado una oferta Coste total enío, Sterling TMS no añade ningún coste accesorio que esté asociado con el enío. El Importe de la respuesta a la oferta equiale al Coste total. Coste total de la oferta por kilómetro Muestra el coste total de la oferta, que se prorratea según la distancia de ruta. Por ejemplo: La oferta del transportista es de 2150 $. La distancia de ruta completa es de 1609 kilómetros. El Coste total de la oferta por kilómetro es de 1,33 $ por kilómetro. (2150 $ diidido por 1609 kilómetros = 1,33) Importe de la oferta Muestra uno de los alores siguientes: La tarifa del contrato que la organización ha definido con el transportista. El importe especificado cuando se licitó el enío. El Importe de la oferta está en blanco si no existe ninguna tarifa de contrato y no enío una oferta cuando se licitó el enío. Tipo de respuesta a la oferta Muestra si la oferta del transportista representa un cargo de enío total o sólo el cargo de transporte entre terminales: Coste total enío El transportista ha presentado un cargo total para la entrega del enío, que incluye la tarifa de transporte entre terminales y cualquier otro cargo. Sterling TMS no añade ningún cargo de accesorio planificado del contrato a la oferta. La oferta anula las tarifas y los cargos definidos en el contrato. Sólo transporte entre terminales La oferta del transportista sólo representa los cargos del transporte entre terminales. Sterling TMS añade cargos accesorios planificados al importe de la oferta, basándose en los accesorios definidos en el contrato. Estados de licitación en la página de estado de licitación Cuando isualiza la página Estado de licitación, la columna Estado en la tabla Detalles proporciona información adicional sobre el proceso de licitación. El estado Capítulo 5. Eníos de licitación 151

160 de licitación proporciona una entrada detallada para cada transportista, que complementa la columna Estado en la tabla Planes de selección. Sterling TMS proporciona las entradas del estado de licitación siguientes para licitaciones manuales, de difusión y secuenciales: No eniado aún El expedidor no ha licitado el enío. El estado No eniado aún también puede ayudarle a rastrear licitaciones secuenciales: 1. El expedidor ha licitado la carga a una lista de transportistas, de uno en uno. 2. La licitación está actia actualmente para un transportista. El Estado está establecido en En proceso para este transportista. 3. Los demás transportistas de la lista no han recibido la licitación todaía. El Estado está establecido en No eniado aún para estos transportistas. Nunca eniado Este estado se utiliza para rastrear pedidos secuenciales: 1. El expedidor ha licitado la carga a una lista de transportistas, de uno en uno. 2. Otro transportista ha aceptado la licitación. El Estado está establecido en Aceptado para este transportista. 3. Los transportistas restantes en la lista no recibirán la licitación. El Estado está establecido en Nunca eniado para estos transportistas. En proceso El expedidor ha licitado el enío y la licitación sigue actia. No se ha alcanzado el tiempo de respuesta de licitación. Aceptado El transportista ha aceptado la licitación y el enío está cubierto ahora. Denegado El transportista ha rechazado la licitación. Retirado El expedidor ha retirado la licitación y puede oler a licitar el enío. Caducado El Tiempo de respuesta de licitación ha caducado y ningún transportista ha aceptado la carga. Cancelado por expedidor El expedidor ha cancelado el enío. Sterling TMS proporciona las entradas del estado de licitación siguientes para licitaciones de capacidad de difusión y difusión para reisión. Capacidad solicitada El expedidor ha licitado el enío y la licitación está actia para este transportista. No se ha alcanzado el tiempo de respuesta de licitación. 152 IBM Sterling Transportation Management System: Guía del usuario de ejecución para expedidores

161 Oferta sometida El transportista ha aceptado la licitación. El expedidor no ha reisado los resultados de la licitación y todaía no ha seleccionado un transportista. Oferta seleccionada El transportista ha aceptado la licitación y el expedidor ha seleccionado este transportista. Oferta rechazada El transportista ha aceptado la licitación pero el expedidor ha seleccionado otro transportista para llear la carga. Oferta retirada El expedidor ha retirado la licitación y puede oler a licitar el enío. Oferta caducada El tiempo de respuesta de licitación ha caducado y ningún transportista ha aceptado la carga. Oferta cancelada por el expedidor El expedidor ha cancelado el enío. Cancelado por transportista Este estado se utilizar para el flujo de trabajo siguiente: 1. El transportista ha aceptado la licitación. 2. El expedidor ha adjudicado el enío al transportista. 3. El transportista ha rechazado el enío. Conceptos relacionados: Acerca del estado de la licitación en la página 148 Retirar una licitación Acerca de esta tarea Puede utilizar la página Estado de licitación para retirar la licitación para un enío. Puede retirar una licitación si el Estado del plan está establecido en Licitado o Cubierto. Procedimiento Para retirar una licitación, siga estos pasos: 1. Seleccione el enío en el separador Eníos y pulse Estado de licitación. Se abre la página Estado de licitación. 2. Pulse Retirar: Si ha licitado el enío a arios transportistas, Sterling TMS retira la licitación de todos los transportistas. No puede seleccionar determinados transportistas y retirarles sólo la licitación. Sterling TMS cambia el Estado del plan por No planificado o No planificado encido, en función de si el enío ha alcanzado el tiempo límite de licitación. Sterling TMS enía un correo electrónico a una cancelación de la transacción EDI 204 a cada transportista para notificarle que la licitación se ha cancelado. 3. Puede oler a licitar el enío. Capítulo 5. Eníos de licitación 153

162 Proceso de Forzar aceptación en la licitación Los expedidores pueden utilizar la función Forzar aceptación para aceptar la carga en nombre del transportista. Por ejemplo, el transportista le llama para aceptar la carga, pero el transportista no puede acceder a Sterling TMS antes de que la licitación caduque. Para utilizar esta función, seleccione el transportista y pulse Forzar aceptación en la página Estado de licitación. El botón Forzar licitación sólo está disponible si la licitación al transportista está en progreso actualmente. Cuando acepta la licitación, Sterling TMS cambia el Estado del plan del enío a Cubierto. Nota: El transportista puede estar configurado en el área de contrato para entrar una tarifa de lugar para el enío. Si realiza forzar aceptación para el transportista, Sterling TMS almacena la tarifa de enío como 0,0 $. Asegúrese de que el transportista haya iniciado la sesión en Sterling TMS más tarde y especifica el importe de la tarifa de lugar en la página Resumen de cargos. Licitar múltiples eníos Acerca de esta tarea Puede utilizar el proceso de selección de transportista para licitar rápidamente múltiples eníos. Este recurso es diferente del uso de la función de Licitación masia para remitir arios eníos al mismo transportista. Procedimiento Para licitar múltiples eníos, siga estos pasos: 1. Seleccione los eníos en el separador Eníos que desea licitar. Para seleccionar arias filas, mantenga pulsada la tecla Control o Mayús mientras selecciona los eníos. 2. Pulse Selección de transportista. Se abre la página Selección de transportista y se muestra el primero enío. El número de eníos restantes aparece listado en la parte inferior de la página. 3. Reise el plan de selección del transportista para este enío y decida cómo licitarlo. Por ejemplo, puede decidir qué transportista utilizará para establecer el Tiempo de respuesta permitido. 4. Tiene las opciones siguientes: Pulse Licitar para someter la carga a los transportistas seleccionados. Pulse Omitir para ir al siguiente enío sin licitar el enío actual. 5. El plan de selección del transportista se renuea y se isualiza en el siguiente enío. Puede repetir los pasos 3y4para procesar cada enío. 6. Si no desea licitar el último enío, pulse Cancelar para cerrar la página Selección de transportista y oler al separador Eníos. 154 IBM Sterling Transportation Management System: Guía del usuario de ejecución para expedidores

163 Realizar una licitación masia Acerca de esta tarea Si el administrador de expedidores ha habilitado la función de licitación masia, puede licitar arios eníos al mismo transportista. Esto se conoce también como la función Licitar todo. Procedimiento Para licitar arios eníos a un transportista, siga estos pasos: 1. Seleccione los eníos en el separador Eníos que desea licitar. Para seleccionar arias filas, mantenga pulsada la tecla Control o Mayús mientras selecciona los eníos. 2. Pulse Licitar todo. Se abre la página Confirmación de licitación automática. 3. Seleccione el transportista que recibirá la licitación. También puede seleccionar un SCAC para uno de los fletes del transportista. 4. Tiene las opciones siguientes: Pulse Sí para licitar los eníos al transportista. Pulse Asignar para seleccionar el transportista sin pasar por el proceso de licitación. Sterling TMS asigna los eníos al transportista y establece el Estado del plan en Cubierto. Imprimir una hoja de confirmación de licitación Procedimiento Para imprimir una hoja de confirmación de licitación, siga estos pasos: 1. Seleccione el enío en el separador Eníos y pulse Ver detalles. 2. Pulse Imprimir licitación en la página Ver detalles: Si el enío no está asignado a un transportista, Sterling TMS muestra la hoja de confirmación de licitación en una entana de naegador separada. Si el enío está asignado a un transportista, Sterling TMS abre la página Detalle de la organización. Pulse Imprimir para abrir la hoja de confirmación de licitación en una entana de naegador separada. 3. Imprima la hoja y cierre la entana del naegador. 4. Eníe por fax la hoja al transportista. 5. El transportista puede firmarla y deolerla firmada por fax. Referencia relacionada: Página Ver detalles para eníos y pedidos en la página 69 Hojas de confirmación de licitación Una hoja de confirmación de licitación es un aiso que puede imprimir y eniar por fax al transportista. Por ejemplo, puede que desee eniar por fax esta hoja a un transportista que no está configurado para recibir licitaciones de su parte en Sterling TMS. El aiso de confirmación de licitación incluye la información siguiente: Dirección de la empresa Capítulo 5. Eníos de licitación 155

164 Muestra la dirección de la oficina central de la empresa. El administrador de expedidores ha especificado esta dirección en el perfil de la organización. De Lista el nombre del usuario de expedidor que ha licitado el enío. A Lista el nombre del contrato del transportista. Cada expedidor define el personal de contacto para los transportistas. Si la organización ha definido arios contactos para este transportista, Sterling TMS lista el primer contacto que ha definido. Info carga Lista los atributos del enío, incluida la información siguiente: Número de SID Modalidad Tipo de equipo y tamaño Peso, olumen y cantidad Itinerario Lista información sobre cada parada de recogida y entrega. Sterling TMS incluye notas que se han definido para la ubicación de recogida y entrega. El administrador de expedidores ha definido dichas notas para las ubicaciones. Por ejemplo, puede que haya una nota sobre la construcción de una carretera cerca de los almacenes. Costes Lista el cargo de transporte entre terminales, accesorios planificados y el total de cargos. Notas de la organización Lista una nota si el administrador de expedidores ha definido uno para la organización. Por ejemplo, puede que haya una nota sobre a dónde se deben eniar las facturas. Firma Esta entrada se proporciona para que el transportista pueda firmar la hoja para mostrar que acepta la licitación y la tarifa. El transportista puede deoler la hoja firmada por fax. Presentar una oferta en la licitación de difusión de capacidad Acerca de esta tarea Los expedidores pueden utilizar la página Licitar para presentar un importe de la oferta para una licitación de difusión de capacidad. Cuando realiza una licitación de difusión de capacidad, ofrece la carga a arios transportistas al mismo tiempo. Notas: 156 IBM Sterling Transportation Management System: Guía del usuario de ejecución para expedidores

165 La oferta de licitación es opcional. Si no enía una oferta, Sterling TMS utiliza la tarifa del contrato para el enío. Cuando los transportistas reisan la licitación, erán la tarifa del contrato con la organización. No puede especificar una oferta cuando realiza una anulación de licitación y especifica una licitación de difusión de capacidad. Cuando realiza una anulación de licitación, Sterling TMS utiliza siempre la tarifa del contrato en la licitación a cada transportista. Procedimiento Para especificar un importe de oferta en una licitación, siga estos pasos: 1. Abra la página Selección de transportista para el enío. Si la regla de guía de rutas está configurada para realizar una licitación de difusión de capacidad, el botón Oferta está habilitada. 2. Pulse Oferta para abrir la página Licitar. 3. Opcional: Especifique el importe de la oferta inicial. 4. Pulse Licitar para guardar los cambios y licitar el enío en el importe especificado. 5. Cuando el transportista reisa la licitación, puede aceptar esta oferta o presentar una para una nuea tarifa. Licitación basada en capacidad anticipada Cuando licita un enío, puede buscar la capacidad anticipada. Utilice esta función para buscar la capacidad cuando está buscando transportistas para entregar un enío: Para buscar la capacidad anticipada, Sterling TMS determina si el transportista tendrá un camión en las proximidades del punto de origen del enío, cerca de la fecha de salida. Si selecciona este transportista para llear el enío, es posible que opte a un descuento de moimiento continuo o de ida y uelta. Para buscar la capacidad anticipada, pulse Buscar coincidencia con FC en la página Selección de transportista. Sterling TMS uele a calcular el plan de selección de transportista en los transportistas que son adecuados para proporcionar capacidad anticipada. Si el sistema encuentra capacidad anticipada, FC existe se isualiza para este transportista en la columna Notas en la página Selección de transportista. Ejemplo de licitación basada en la capacidad anticipada El ejemplo siguiente muestra cómo puede seleccionar un transportista basándose en la capacidad anticipada: 1. El enío está planificado para salir de Chicago el 15 de septiembre. 2. Sterling TMS determina que el transportista efectúa una entrega en el área de Chicago el 14 de septiembre. 3. Sterling TMS muestra FC Existe en la columna Notas para esta área de transportista. 4. Selecciona este transportista para hacerse cargo del enío porque tendrá un descuento de moimiento continuo. Capítulo 5. Eníos de licitación 157

166 Sterling TMS puede mostrar FC ignorado en la columna Notas en la página Selección de transportista. Este estado indica la condición siguiente: El transportista tiene capacidad anticipada disponible para hacerse cargo de este enío. El transportista tiene otra área de contrato que cuesta menos que el área de moimiento continuo o de ida y uelta. Sterling TMS muestra ambas áreas y especifica FC ignorado para el área con la tarifa más alta. Sterling TMS también muestra FC ignorado si existe una capacidad anticipada disponible para hacerse cargo del enío, pero no tiene una sección de contrato definida para dar soporte a este moimiento continuo o de ida y uelta. Nota: Cuando licita un moimiento continuo, está licitando todos los eníos que están incluidos en la ruta. Si el transportista rechaza un enío, se rechazan todos los eníos en el moimiento continuo. Proceso de licitación para reglas de guía de rutas El administrador de expedidores puede definir arias reglas de guía de rutas en cada guía de rutas. Sterling TMS procesa las reglas secuencialmente, empezando por la primera. Por ejemplo: La organización utiliza la selección automática del transportista. La regla de guía de rutas realiza una licitación secuencial. El administrador define una regla secundaria para una licitación manual. Si ningún transportista acepta la licitación automática secuencial, puede licitar manualmente el enío a un solo transportista. Ejemplo de proceso de reglas de guía de rutas en una licitación El flujo de trabajo siguiente muestra un ejemplo de cómo Sterling TMS procesa las reglas de Guía de rutas primaria y secundaria: 1. Configure la Guía de rutas para realizar la selección automática del transportista. 2. Defina dos reglas de guía de rutas: La primera regla utiliza licitación secuencial. La segunda regla utiliza licitación manual. 3. Un enío alcanza el tiempo límite de licitación, que desencadena el proceso de selección automática. 4. Sterling TMS licita el enío secuencialmente a cada posible transportista, de uno en uno. 5. Si ninguno de los transportistas acepta la carga, la licitación caduca y Sterling TMS cambia el Estado del plan por No planificado encido. 6. Puede licitar el enío a un único transportista: Seleccione el enío en el módulo Ejecución y pulse Selección de transportista. La página Selección de transportista lista los transportistas que pueden llear la carga, basándose en la regla de licitación manual que ha definido en el paso IBM Sterling Transportation Management System: Guía del usuario de ejecución para expedidores

167 Capítulo 6. Itinerarios Acerca de la página de itinerario Utilice el Itinerario en Sterling TMS para gestionar la planificación y la ruta de su enío. Puede er y actualizar las paradas de recogida, las paradas de entrega y los pedidos del enío. Puede utilizar las funciones siguientes en el Itinerario: Gestionar paradas de recogida y entrega. Por ejemplo, puede concertar una cita o reordenar las paradas. Gestionar los pedidos que conforman un enío. Por ejemplo, puede añadir pedidos al enío o actualizar pedidos existentes. Cuando haya terminado de er y actualizar el itinerario, pulse Terminado. Referencia relacionada: Tabla de paradas del itinerario Tabla de pedidos del itinerario en la página 170 Tabla de paradas del itinerario Utilice la tabla paradas en la página Itinerario para er cuándo se han planificado los eníos para que lleguen y salgan de ubicaciones específicas. Se muestra la información siguiente para cada parada: Parada Copyright IBM Corp. 2000,

168 Sterling TMS asigna un número a cada parada. La recogida en el origen es la parada 1. Ubicación Muestra la ubicación de la parada como, por ejemplo, el nombre de una fábrica o de un almacén. Tiempo en las instalaciones Muestra el tiempo medio empleado en la ubicación durante la recogida o la entrega de un enío. El administrador de expedidores define el tiempo en las instalaciones para cada ubicación. Ciudad/Proincia Muestra la ciudad y el estado o la proincia de la ubicación. Ventana de salida planificada Muestra el inicio y el final de la entana de salida planificada. Por ejemplo, la entana de salida planificada puede ser de 8:00 h a 17:00 h el día 8 de julio. Cita de recogida Muestra la cita de recogida en la parada, si el expedidor o el transportista ha introducido una. Salida Muestra la fecha y la hora de salida reales de la parada. Ventana de llegada planificada Muestra el inicio y el final de la entana de llegada planificada en la parada. Por ejemplo, la entana de llegada planificada puede ser de 8:00 h a 17:00 h. Cita de entrega Muestra la cita de entrega en la parada, si el expedidor o el transportista ha introducido una. Llegada Muestra la fecha y la hora de llegada reales en la parada. Esta columna también muestra la hora de llegada estimada (ETA) actualizada si se ha entrado una. Una ETA actualizada iene marcada con una E en la columna Llegada. Distancia Muestra la distancia desde la parada anterior. La primera parada en la ruta es el origen y la distancia está establecida siempre en 0. Cantidad Muestra el número total de artículos necesarios para transportar el enío o el pedido en esta parada. Por ejemplo, si la parada es una recogida para dos palés, la columna Cantidad muestra 2 Piezas. Cantidad de unidades de enío 160 IBM Sterling Transportation Management System: Guía del usuario de ejecución para expedidores

169 Muestra el número de unidades de enío en la parada como, por ejemplo, el número de palés o lotes. Cantidad de artículo de línea Muestra el número de artículos como, por ejemplo, cartones o cajas, que se recogen o se entregan en esta parada. Peso Muestra el peso total que se recoge o se entrega en esta parada. Volumen Muestra el olumen total que se recoge o se entrega en esta parada. El olumen se muestra como pies cúbicos o metros cúbicos. % de carga Este campo se utiliza en eníos anidados para mostrar el porcentaje del tamaño de enío total que está representado por esta unidad de enío. De forma predeterminada, los expedidores no están habilitados para gestionar eníos anidados. Para obtener más información, póngase en contacto con el gestor de inscripciones o el sericio de soporte al cliente. Puede isualizar columnas adicionales en la tabla Paradas como, por ejemplo, Fecha de cita de recogida original o Fecha de cita de entrega original. Para añadir estas columnas opcionales, pulse Personalizar Tabla. Conceptos relacionados: Acerca de la página de itinerario en la página 159 Botones para la tabla Paradas del itinerario Utilice los botones siguientes en la página Itinerario para gestionar la ruta y el estado de un enío. Seleccione una fila en la tabla Paradas para actiar estos botones: Actualizar estado Abre la página Actualizar estado, donde puede cambiar el estado del enío para una parada. Por ejemplo, puede cambiar el estado de Cargado a Expedido. Reordenar Abre la página Editar paradas, donde puede cambiar la ruta del itinerario. Optimizar ruta Recalcula la ruta si cambia las paradas en el itinerario y desea que Sterling TMS determine la distancia total más corta. Sterling TMS optimiza automáticamente la ruta del enío original para utilizar la distancia total más corta. Esta ruta está basada en la distancia más corta entre cada parada. Cita Le permite concertar una cita de recogida o entrega. La página que se abre depende del perfil de muelle para la ubicación de recogida o entrega: Si la ubicación tiene muelles definidos, se abre la página Planificar cita. Puede crear citas utilizando el módulo Planificación de muelles de Sterling TMS. Capítulo 6. Itinerarios 161

170 Si la ubicación no tiene muelles definidos, se abre la página Citas de muelle. Puede definir una cita de recogida o entrega. Posición actual Abre la página Posición actual, donde especifica la ciudad y el estado o proincia donde se encuentra actualmente el transportista. Sterling TMS puede utilizar la posición actual para calcular la hora de llegada estimada (ETA) del enío. ETA Abre la página Actualizar ETA, donde puede entrar la hora a la que el transportista llegará a su destino. Tareas relacionadas: Editar paradas en el itinerario en la página 166 Actualizar el estado del enío en la página 163 Editar entanas de plan en el itinerario en la página 166 Optimizar una ruta en el itinerario en la página 167 Realizar una cita de muelle en la página 168 Actualizar la posición actual de un enío en la página 169 Actualizar la hora de llegada estimada (ETA) del enío en la página 170 Secuencias de parada en el itinerario Cuando añade pedidos a un itinerario con arias paradas, Sterling TMS determina el orden de la ruta. Si remite un enío utilizando EDI o XML, Sterling TMS utiliza los números de secuencia de paradas para determinar el orden. Si entra el enío en línea o una transacción EDI 204 no contiene un número de secuencia de parada, Sterling TMS determina el orden basándose en los criterios siguientes: El origen y el destino de cada enío Las horas de cita La entana de salida y llegada planificadas, si no se han establecido citas Tiene las opciones siguientes para reordenar las paradas: Eníe una nuea secuencia de parada en una actualización EDI 204. Pulse el botón Reordenar en la página Itinerario para reorganizar las paradas. Notas: No puede reordenar el itinerario editando las fechas y horas en los pedidos. Tenga en cuenta las horas de salida y llegada cuando reordena las paradas. Si cambia las paradas para que no estén fuera de secuencia, Sterling TMS enía una alerta de Citas fuera de secuencia. Para suscribirse a esta alerta, póngase en contacto con el administrador de expedidores. 162 IBM Sterling Transportation Management System: Guía del usuario de ejecución para expedidores

171 Estadísticas de enío en el Itinerario La página Itinerario lista el peso, el olumen y otras estadísticas para el enío. Esta información aparece debajo de la tabla Paradas: Peso Muestra el peso total del enío. Volumen Muestra el olumen total del enío como, por ejemplo, pies cúbicos o metros cúbicos. Cantidad Muestra la cantidad total de los artículos que se entregan en el enío. Fuera de ruta Muestra la distancia total fuera de ruta para las paradas intermedias en una entrega con arias paradas. Rendimiento de la carga de camión Muestra la eficiencia de la carga de camión calculada. Una carga de camión altamente eficiente es aquella en la que la mayor parte de la carga (medida por peso) recorre la mayoría de la distancia desde el origen hasta el destino final. Para obtener más información, consulte el apartado sobre cómo calcular el rendimiento de la carga de camión en la publicación IBM Sterling Transportation Management System Guía de consulta. Distancia total Muestra la distancia total de la ruta del enío, incluida la distancia fuera de ruta. Tarifa base Muestra el coste preisto del enío, tal como se ha definido en el contrato de tarifa base. El administrador de expedidores ha definido el contrato de tarifa base para que la organización pueda comparar las tarifas preistas con las tarifas reales del transportista. Actualizar el estado del enío Procedimiento Para actualizar el estado del enío, siga estos pasos: 1. Seleccione un enío en el separador Eníos y pulse Itinerario. Se abre la página Itinerario. 2. Seleccione la parada que desea actualizar y pulse Actualizar estado. Seabrela página Actualizar estado. 3. Seleccione el suceso de estado, la fecha y otros campos. 4. Si especifica un suceso de estado que está fuera de la entana de salida planificada o de la entana de llegada planificada, se le solicita seleccionar un código de razón y un grupo. 5. Pulse Actualizar para guardar los cambios y oler a la página Itinerario. Capítulo 6. Itinerarios 163

172 Referencia relacionada: Página Actualizar estado Página Actualizar estado Utilice la página Actualizar estado para cambiar el estado del enío. Sterling TMS proporciona una amplia gama de entradas de estado de enío, que puede utilizar para rastrear el progreso del flete durante el flujo de trabajo del enío Por ejemplo, las entradas comunes del estado del enío incluyen: Cargado Expedido Llegado Descargado Para obtener más información sobre estas entradas, consulte el apartado sobre estado del enío de la publicación IBM Sterling Transportation Management System Guía de consulta. Consejo: Utilice la página Actualizar estado para moer el estado al siguiente paso en el proceso de enío. Utilice la página Editar estado para reertir el enío o pedido al paso anterior en el proceso de enío. Para reertir el estado del enío, pulse Editar estado en la página Editar enío o Editar pedido. Campos en la página Actualizar estado Utilice los campos siguientes en la página Actualizar estado para gestionar la recogida y la entrega del enío: Suceso de estado Seleccione el estado para esta parada: Para una parada de recogida, puede elegir Llegar, Cargar, Listo para eniar o Salida. Para una parada de entrega, puede elegir Llegar, Descargar o Salida. Para la última parada de entrega en la ruta, también puede elegir Entregar remolque cargado. El estado del enío cambia a Visto. Cuando los expedidores y transportistas en el estado del enío en el módulo Ejecución, Sterling TMS muestra la información siguiente: El estado, por ejemplo, por ejemplo, Expedido o Llegado. La ubicación donde se ha producido el suceso de estado. Fecha del suceso Entre la fecha y la hora a las que se ha producido el suceso de estado. Sterling TMS utiliza las fechas predeterminadas siguientes: Cuando establece Suceso de estado en Salida, se muestra la fecha de salida planificada. Cuando establece el Suceso de estado en Llegar, se muestra la fecha de llegada planificada. Número de muelle Entre el número opcional del muelle de enío o recepción. Número de remolque/contenedor 164 IBM Sterling Transportation Management System: Guía del usuario de ejecución para expedidores

173 Entre este campo de referencia si desea rastrearlo para su registro. El Número de remolque/contenedor debe tener 10 caracteres o menos y no puede contener un asterisco (*). Si especifica más de 10 caracteres, Sterling TMS no puede eniarlo a los transportistas de intercambio de datos en una transacción EDI o XML. Código de razón Defina un código de razón para explicar la actualización: 1. Seleccione el Grupo de códigos de razón, por ejemplo, Expedidor, Transportista o Tiempo atmosférico. 2. Seleccione un Código de razón de la segunda lista desplegable. La lista se filtra en función del grupo que haya seleccionado. Nota: Si especifica un suceso de estado que está fuera de la entana de salida planificada o de la entana de llegada planificada, se le solicita seleccionar un código de razón y un grupo. Eliminar actualizaciones de sucesos de estado Puede eliminar las actualizaciones que se remitieron para un suceso de estado: 1. Seleccione el Suceso de estado que desea eliminar. 2. Seleccione el recuadro de selección Eliminar actualizaciones de sucesos de estado. Por ejemplo, puede establecer el estado en Llegado y, a continuación, tener que cambiar la fecha y la hora de llegada más adelante. Notas: Los expedidores pueden eliminar actualizaciones de estado del transportista remitido. Los transportistas pueden eliminar actualizaciones de estado del expedidor remitido. Sólo puede eliminar actualizaciones de estado en línea. No puede eliminar actualizaciones de estado utilizando una transacción EDI o XML. La cancelación de una actualización de estado no afecta al proceso de un comprobante de pago de flete o factura de deengo. Por ejemplo, la organización puede configurar Sterling TMS para que genere una factura de deengo cuando sale cada enío. Si cancela el estado de salida, Sterling TMS no cancela la factura de deengo. Puede editar la página Editar estado para inertir un enío al estado anterior. Reglas para actualización del estado del enío Para actualizar el estado del enío se aplican las reglas siguientes: El suceso Cargar es opcional. No tiene que marcar una parada como Cargado antes de marcarla como Expedido. El suceso Descargar es opcional. Una ez que una parada se ha establecido en Llegado, se considera completada. Una ez que una parada se ha establecido en Expedido, no la cambie por Cargado. Sterling TMS deja el estado como Expedido. Capítulo 6. Itinerarios 165

174 Una ez que la parada se ha establecido en Descargado, no la cambie por Llegado. Sterling TMS deja el estado como Descargado. Tareas relacionadas: Actualizar el estado del enío en la página 163 Editar paradas en el itinerario Acerca de esta tarea Utilice la página Editar paradas para cambiar el orden de las paradas en el itinerario. Procedimiento 1. Abra la página Itinerario y utilice la tabla Paradas para reisar la ruta del enío. 2. Pulse Reordenar. Se abre la página Editar paradas. 3. Seleccione una parada y pulse Moer hacia arriba o Moer hacia abajo para reordenar el itinerario. 4. Pulse Editar entanas de plan si desea cambiar la entana de salida planificada o la entana de llegada planificada para la parada. 5. Pulse Guardar. Notas: Tenga en cuenta las horas de salida y llegada cuando reordena las paradas. Si cambia las paradas y, por consiguiente, quedan desordenadas, Sterling TMS eníe una alerta Citas fuera de secuencia a los usuarios que se suscriben a esta alerta. Si la organización utiliza transacciones EDI 204 para comunicarse con transportistas, Sterling TMS sólo enía una actualización EDI 204 que cubre todos los cambios que efectúe en la página Editar paradas y la página Editar entanas de plan. Este método reduce el número de actualizaciones EDI 204 que el transportista debe recibir. Editar entanas de plan en el itinerario Acerca de esta tarea Utilice la página Editar entanas de plan para cambiar la entana de salida planificada o la entana de llegada planificada en una parada de enío. Procedimiento Para cambiar la entana de salida o de llegada, siga estos pasos: 1. Seleccione una parada en la página Itinerario y pulse Reordenar. Seabrela página Editar paradas. 2. Pulse Editar entanas de plan. Se abre la página Editar entanas de plan y muestra la entana de salida o llegada existente. Sterling TMS utiliza los alores predeterminados siguientes para los campos Disponible desde y Disponible hasta: Si la parada es un origen (una ubicación de recogida), Sterling TMS muestra la entana de salida planificada. Si la parada es un destino (una ubicación de entrega), Sterling TMS muestra la entana de llegada planificada. 166 IBM Sterling Transportation Management System: Guía del usuario de ejecución para expedidores

175 Si existe una entrega y una recogida en esta parada, Sterling TMS muestra la entana de salida planificada. 3. Actualice la fecha y la hora de Disponible desde si desea cambiar el inicio de una entana planificada. 4. Actualice la fecha y la hora de Disponible hasta si desea cambiar el final de una entana planificada. 5. Pulse Guardar para actualizar la planificación de enío y oler a la página Editar paradas. Optimizar una ruta en el itinerario Acerca de esta tarea Consejo: Se puede suscribir a la alerta Citas fuera de secuencia en Sterling TMS. Recibirá esta alerta si al cambiar la entana de salida o llegada planificada de una parada se produce un problema de planificación con las demás paradas en la ruta. Cuando crea un enío con arias paradas, puede reisar y cambiar el itinerario. Puede utilizar la función de optimización de ruta para reducir la distancia total necesaria para realizar todas las recogidas y entregas. El flujo de trabajo siguiente muestra cómo Sterling TMS procesa la ruta optimizada para un enío de carga de camión. Nota: La función de optimización de ruta sólo está soportada si la organización utiliza PC Miler como origen del kilometraje. La optimización de la ruta no está soportada por MileMaker. Procedimiento 1. Seleccione el enío en el separador Eníos y pulse Itinerario. La página Itinerario abre y muestra la tabla Paradas. 2. Pulse optimizar Ruta. 3. Sterling TMS determina la primera parada, que es el origen del enío. 4. Sterling TMS busca la ubicación que sea la distancia más corta desde la primera parada. El sistema tiene en cuenta que el flete debe ser recogido antes de que se entregue. 5. Sterling TMS selecciona esta ubicación como segunda parada. 6. Sterling TMS repite el proceso para las paradas restantes. Por ejemplo, el sistema busca la ubicación que sea la distancia más corta desde la segunda parada y le asigna la tercera parada. 7. Puede er la ruta optimizada en la tabla Paradas. Nota: Cuando optimiza una ruta en la página Itinerario, Sterling TMS crea la ruta para minimizar la distancia total. Este proceso funciona de forma distinta de la función de optimización de ruta en el entorno de trabajo de consolidación. En el entorno de trabajo de consolidación, puede utilizar la opción Crear ruta utilizando para controlar cómo Sterling TMS optimiza la ruta. Capítulo 6. Itinerarios 167

176 Ajustar una ruta optimizada Acerca de esta tarea Realizar una cita de muelle Procedimiento Tras optimizar la ruta en la página Itinerario, puede ajustarla: En la mayoría de los casos, Sterling TMS puede definir la ruta con la distancia total más corta. En algunos casos, la ruta optimizada no es la distancia total más corta. Sterling TMS está calculando la distancia más corta entre cada parada y la siguiente parada. Para determinadas rutas, este cálculo no genera la distancia total más corta. Procedimiento 1. Para cambiar la ruta manualmente, pulse Reordenar en la página Itinerario. 2. Se abre la página Editar paradas, donde puede moer las paradas hacia arriba o hacia abajo en la secuencia de paradas. Ejemplo 1. El transportista recoge las mercancías primero en Chicago, luego en Minneapolis y finalmente en Cleeland. 2. El destino final es Filadelfia. 3. Reordene la ruta para que el transportista recoja las mercancías en Minneapolis primero, luego en Chicago y finalmente en Cleeland. El destino final en Filadelfia no cambia. Para entrar o actualizar una cita, siga estos pasos: 1. Seleccione una parada en la página Itinerario y pulse Cita. Se abre la página Cita de muelle. 2. Establezca el Tipo en Recogida o Entrega. De forma predeterminada, Sterling TMS crea la primera parada como una cita de recogida y la última parada como una cita de entrega. 3. Entre la fecha y la hora de la cita. Consulte Visualización de citas en Ejecución en la página 218 para er los formatos de cita. 4. Seleccione un código de razón para explicar la actualización: Seleccione el Grupo de códigos de razón como, por ejemplo, Expedidor, Transportista o Tiempo atmosférico. Seleccione un Código de razón de la segunda lista desplegable. La lista se filtra en función del grupo que haya seleccionado. 5. Especifique un Número de confirmación opcional si desea mantener esto para los registros. 6. Par suprimir una cita existente, seleccione el recuadro de selección Cancelar cita. 7. Pulse Guardar para crear la cita. Notas: Sólo puede realizar una cita a la ez en la página Citas de muelle. Por ejemplo, realice una cita de recogida y pulse Guardar para oler a la página Itinerario. A continuación realice la cita de entrega. 168 IBM Sterling Transportation Management System: Guía del usuario de ejecución para expedidores

177 Si realiza una cita para un pedido en un enío con arias paradas, Sterling TMS también establece la cita para otros pedidos que comparten el mismo origen o destino. En lugar de utilizar la página Citas de muelle, también puede utilizar un atajo de edición en el módulo Ejecución. Efectúe una doble pulsación en cualquiera de las columnas de cita de recogida o entrega del separador Eníos o Pedidos. Se abre la página Editar cita, donde puede entrar o actualizar rápidamente una cita. Para obtener más información sobre la gestión de citas en Sterling TMS, consulte: El apartado sobre gestión de citas de la publicación IBM Sterling Transportation Management System Guía de consulta La publicación IBM Sterling Transportation Management System Guía de planificación de muelles Página Citas de muelle Utilice la página Citas de muelle para especificar una cita de recogida o entrega. Las citas optimizan la entrega y la recogida permitiendo que las ubicaciones sepan exactamente cuándo llega un transportista. Esto crea más planificaciones precisas y pueden impedir copias de seguridad en los muelles de entrada y salida. La página Citas de muelle está disponible para los expedidores y transportistas que no utilizan el módulo Planificación de muelles de Sterling TMS. Ver citas en el módulo Ejecución Cuando realiza una cita de muelle, la fecha y la hora se muestran en las páginas siguientes en el módulo Ejecución: La página Itinerario para expedidores y transportistas El separador Eníos y Pedidos para expedidores El separador Actio y el separador Licitaciones Cancelación de citas Para cancelar una cita, utilice uno de los métodos siguientes: Remita la cita en un enío EDI o XML y establezca la fecha en Edite la cita en la página Citas de muelle y seleccione el recuadro de selección Cancelar cita. Actualizar la posición actual de un enío Acerca de esta tarea Utilice la página Posición actual para entrar la posición actual del transportista que entrega el enío. Sterling TMS puede utilizar la ciudad, el estado o la proincia y el código postal para calcular la hora de llegada estimada (ETA) para un enío. Procedimiento Para entrar la posición actual del enío, siga estos pasos: 1. Seleccione una parada en la página Itinerario y pulse Posición actual. Seabrela página Posición actual. Capítulo 6. Itinerarios 169

178 2. Entre la fecha y la hora a las que se registró la posición actual. De forma predeterminada, Sterling TMS utiliza la fecha y la hora actuales. 3. Entre la ciudad, el estado o la proincia y el código postal del transportista que ha proporcionado. 4. Seleccione un código de razón para explicar la actualización: Seleccione el Grupo de códigos de razón, por ejemplo, Expedidor, Transportista o Tiempo atmosférico. Seleccione un Código de razón de la segunda lista desplegable. La lista se filtra en función del grupo que haya seleccionado. 5. Entre un comentario si desea proporcionar información adicional. Los usuarios de expedidor y transportista pueden er el comentario en la página Notas/Historial en el módulo Ejecución. 6. Pulse Guardar para almacenar la posición actual. Referencia relacionada: Página Ver detalles para eníos y pedidos en la página 69 Actualizar la hora de llegada estimada (ETA) del enío Acerca de esta tarea Utilice la página Actualizar ETA para proporcionar la hora de llegada estimada (ETA) del enío. Procedimiento Para actualizar la ETA, siga estos pasos: 1. Seleccione una parada en la página Itinerario y pulse ETA. Se abre la página Actualizar ETA. 2. Entre la fecha y la hora a las que el transportista llegará a su destino. 3. Seleccione un código de razón para explicar la actualización: Seleccione el Grupo de códigos de razón, por ejemplo, Expedidor, Transportista o Tiempo atmosférico. Seleccione un Código de razón de la segunda lista desplegable. La lista se filtra en función del grupo que haya seleccionado. 4. Opcional: Entre un comentario si desea proporcionar información adicional. Los usuarios de expedidor y transportista pueden er el comentario en la página Notas/Historial en el módulo Ejecución. 5. Pulse Guardar para almacenar la ETA. La fecha y hora de la hora de llegada estimada (ETA) se isualizan con una E en la columna Llegada de la tabla Ejecución. Tabla de pedidos del itinerario La tabla Pedidos en la página Itinerario lista cada pedido que se ha asignado al enío. La tabla Pedidos contiene las columnas siguientes: Prioridad Muestra la prioridad opcional que la organización ha asignado al enío que contiene este pedido. Nota Visualiza un icono si existe una nota para este pedido. 170 IBM Sterling Transportation Management System: Guía del usuario de ejecución para expedidores

179 Origen Muestra la ubicación donde se recoge el pedido. Ciudad/Proincia de origen Muestra la ciudad y el estado o la proincia de la ubicación de origen. Eniar desde Muestra un punto de agrupación o ubicación de intercambio en muelle. Cuando se entrega un pedido a traés de un punto de agrupación o una ubicación de intercambio en muelle, la columna Eniar desde muestra el nombre de la ubicación. La ubicación eniar desde es diferente de la ubicación de origen. El origen muestra la ubicación de origen real de un pedido que se redirige a traés de un punto de agrupación o una instalación de intercambio en muelle. Sterling TMS proporciona la ubicación Eniar desde. Los expedidores y transportistas no pueden entrarla en línea o remitirla en una transacción XML o EDI. Sterling TMS especifica la ubicación Eniar desde en XML o EDI de enío de salida que el sistema enía al expedidor y transportista. Por ejemplo: 1. El expedidor licita el enío que transporta el pedido desde el punto de agrupación hasta el destino final. Esto suele ser el tramo de acarreo del enío. 2. Sterling TMS utiliza la ubicación Eniar desde como origen en el XML de enío. Destino Muestra la ubicación donde se entrega el pedido. Ciudad/proincia de destino Muestra la ciudad y el estado o proincia de la ubicación de destino. Eniar a Cuando un pedido se entrega a un punto de agrupación o a una ubicación en intercambio en muelle, la columna Eniar a muestra el nombre de dicha ubicación. La ubicación Eniar a es diferente de la ubicación de destino. El destino muestra el destino final de un pedido que se redirige a traés de un punto de agrupación o una instalación de intercambio en muelle. Sterling TMS proporciona la ubicación Eniar a. No puede entrarla en línea en Sterling TMS o remitirla en una transacción XML o EDI. Sterling TMS enía la ubicación Eniar a en transacciones EDI y XML de enío de salida. Por ejemplo: 1. Licite el enío que transporta el pedido del origen al punto de agrupación. 2. Sterling TMS utiliza la ubicación Eniar a como destino en el XML de enío. Punto de agrupación utilizado Muestra si el pedido se redirige a traés de una instalación de punto de agrupación: Capítulo 6. Itinerarios 171

180 Sí El pedido se redirige a traés de un punto de agrupación. Utilice la columna Eniar desde o Eniar a para er el nombre del punto de agrupación. No El pedido no se redirige a traés de un punto de agrupación. Estado del enío Sterling TMS muestra la siguiente información de estado: El estado como por ejemplo, Cargado, Expedido o Llegado La ubicación donde se ha producido el suceso de estado Por ejemplo, la columna puede mostrar que: El transportistas ha llegado al punto de origen para recoger la licitación. El transportista ha llegado al destino y ha entregado el pedido. Número de pedido Muestra el número de pedido asignado por el expedidor. Número de orden de enta Muestra el número de orden de enta u otro número de seguimiento que haya introducido el expedidor. Si hay más de un número de orden de enta para el pedido, se isualiza Múltiple. Para er una lista de números de orden de enta, seleccione un pedido y pulse Ver detalles. La página Ver detalles lista campos de referencia, incluidos números de orden de enta. Número de orden de compra Muestra el número de orden de compra que ha especificado el expedidor. Si existe más de un número de orden de compra para este pedido, se isualiza Múltiple. Para er una lista de números de orden de compra, seleccione un pedido y pulse Ver detalles. La página Ver detalles lista campos de referencia, incluidos números de orden de compra. Descripción Si un pedido consta de un artículo, Sterling TMS lista la descripción del artículo. Si el pedido contiene arios artículos, Sterling TMS muestra la descripción del primer artículo, seguido del signo +. Fecha de salida planificada Muestra la fecha y la hora que empieza la entana de salida planificada. Por ejemplo, si la entana de salida planificada es el 10 de julio de 8:00 h a 17:00 h, la fecha de salida planificada muestra el 10 de julio a las 20:00. Fecha de cita de recogida Muestra la fecha y la hora de la recogida planificada desde el origen. Fecha de llegada planificada Muestra la fecha y la hora que empieza la entana de llegada planificada. Por ejemplo, si la entana de llegada planificada es el 12 de julio de 8:00 h a 17:00 h, la fecha de llegada planificada muestra el 12 de julio a las 8:00 a.m. Fecha de cita de entrega 172 IBM Sterling Transportation Management System: Guía del usuario de ejecución para expedidores

181 Muestra la fecha y la hora de la entrega planificada al destino. Tiempo de proceso planificado Visualiza el inicio de la entana de tiempo de proceso planificado para un pedido. Los expedidores pueden someter pedidos a Sterling TMS que incluyan el tiempo de proceso en una ubicación de destino. Por ejemplo, algunos pedidos podrían requerir tiempo adicional para realizar una auditoría. Puede utilizar esta columna para er la fecha y hora en que se supone que el proceso se inicia. Cantidad Muestra el número total de artículos necesarios para transportar el pedido. Por ejemplo, si el pedido contiene dos palés, la columna Cantidad muestra 2 piezas. Cantidad de unidades de enío Muestra el número de unidades de enío en el pedido como, por ejemplo, el número de palés o lotes. Cantidad de artículo de línea Muestra el número de artículos en el pedido como, por ejemplo, cartones o cajas. Peso Muestra el peso total del pedido. Volumen Muestra el olumen total del pedido, por ejemplo, pies cúbicos o metros cúbicos. Precio de tarifa base Muestra el precio del pedido, tal como se ha definido en el contrato de tarifa base para el enío. Coste directo Muestra el coste representatio para la modalidad de precio más bajo que el optimizador ha calculado para un pedido. Esta columna resulta útil para expedidores que utilizan el optimizador para consolidar pedidos. También puede isualizar una columna Alerta en la tabla Pedidos. Utilice esta columna para er si se ha adjuntado una alerta a este pedido. De forma predeterminada, no se isualiza la columna Alerta. Para añadir esta columna, pulse Personalizar tabla. Capítulo 6. Itinerarios 173

182 Conceptos relacionados: Acerca de la página de itinerario en la página 159 Tareas relacionadas: Añadir pedidos existentes a un enío en la página 175 Moer pedidos a otro enío en la página 178 Eliminar o cancelar pedidos en la página 177 Botones para la tabla Pedidos del itinerario Utilice los botones en la página Itinerario para manipular pedidos en un enío. Seleccione una fila en la tabla Pedidos para actiar los botones siguientes: Añadir pedidos Abra la página Añadir pedidos o eníos, donde puede seleccionar pedidos y añadirlos al enío. Nueo pedido Abra la página Nueo enío, donde puede crear un pedido y asignarlo al enío. Editar pedido Abre la página Editar pedido, donde puede actualizar un pedido. Eliminar/Cancelar Utilice esta función para realizar las tareas siguientes: Eliminar un pedido de un enío. Elimina un pedido de un enío o cancela el pedido. El pedido ya no está disponible en Sterling TMS. Si selecciona un único pedido y pulsa Eliminar/Cancelar, se abre la página Cancelar pedido. Si selecciona arios pedidos y pulsa Eliminar/Cancelar, se abre la página Cancelar/Eliminar pedidos. Puede cancelar o eliminar rápidamente todos los pedidos al mismo tiempo. Ver detalles Abre la página Ver detalles, que muestra información sobre el pedido. Notas/Historial Abre la página Notas/Historial, donde puede er el historial de eníos y crea notas y alertas. Añadir/er artículos Abra la página Unidades de enío, donde puede er los artículos asignados al pedido y añadirlos al manifiesto de enío. Adjuntar rastreador Abre la página Subscribirse a sucesos o alertas, donde puede adjuntar una alerta al pedido. Moer pedidos Abre la página Moer pedidos, donde puede moer el pedido seleccionado de este enío a otro enío. 174 IBM Sterling Transportation Management System: Guía del usuario de ejecución para expedidores

183 Añadir pedidos existentes a un enío Procedimiento Para añadir pedidos existentes a un enío, siga estos pasos: 1. Realice uno de estos pasos: Seleccione el enío en el separador Eníos y pulse Itinerario. Seabrela página Itinerario. Pulse Entorno de trabajo de consolidación en el separador Pedidos. Se abre el Entorno de trabajo de consolidación. 2. Pulse Añadir pedidos junto a la tabla Pedidos. Se abre la página Añadir pedidos o eníos. 3. Busque los pedidos que desea añadir al enío. Sterling TMS proporciona las mismas funciones de búsqueda que el separador Pedidos en el módulo Ejecución. 4. Seleccione uno o arios pedidos y pulse Añadir. Sterling TMS añade los pedidos al enío y le deuele al Itinerario o al entorno de trabajo de consolidación. Página Añadir pedidos o eníos Utilice la página Añadir pedidos o eníos para añadir pedidos existentes a un enío. Busque los pedidos que desea añadir al enío. A continuación, seleccione los pedidos y pulse Añadir. La página Añadir pedidos o eníos muestra las columnas predeterminadas siguientes: Prioridad Muestra la prioridad de enío si se ha asignado una al pedido. Los expedidores pueden seleccionar una prioridad cuando crean un pedido en Sterling TMS. Alerta Muestra un icono si se ha adjuntado una alerta al pedido. Para er detalles sobre la alerta, seleccione el pedido y pulse Notas/Historial. Nota Muestra un icono si se ha asignado una nota al pedido. Para er la nota, efectúe una doble pulsación en el icono para abrir la página Notas/Historial. También puede seleccionar el pedido y pulsar Notas/Historial. Número de pedido Muestra el número de pedido para el flete. Estado del plan Muestra el estado del enío en el proceso de licitación como, por ejemplo, No planificado, Licitado o Cubierto. Estado del enío Capítulo 6. Itinerarios 175

184 Sterling TMS muestra: El estado, por ejemplo Cargado o Listo para eniar La ubicación donde se ha producido el suceso de estado Número de orden de enta Muestra el número de orden de enta u otro número de seguimiento seleccionado por el expedidor. Si hay más de un número de orden de enta para el pedido, se isualiza Múltiple. Para er una lista de números de orden de enta, seleccione un pedido y pulse Ver detalles. La página Ver Detalles lista campos de referencia que incluyen los números de orden de enta asignados al pedido. Número de orden de compra Muestra el número de orden de compra asignado al pedido. Si hay más de un número de orden de compra para el pedido, se muestra Múltiple. Para er una lista de números de orden de compra, seleccione un pedido y pulse Ver detalles. La página Ver detalles lista campos de referencia, incluidos los números de orden de compra asignados al pedido. Cliente Muestra la organización de cliente que recibe el pedido. Proeedor Muestra la organización que entrega el flete a la organización. Origen Muestra la ubicación donde se recoge el pedido. Ciudad de origen, Estado y Código postal Estas tres columnas listan la ciudad, el estado o proincia y el código postal para el origen. Destino Muestra la ubicación donde se entrega el pedido. Ciudad de destino, Estado y Código postal Estas tres columnas listan la ciudad, el estado o la proincia y el código postal del destino. Expedidor Muestra la organización del expedidor que ha creado el pedido. El expedidor es la organización que se suscribe a Sterling TMS. Fecha de emisión Muestra la fecha en la que se creó el pedido en Sterling TMS. Salida planificada Muestra la fecha y la hora iniciales de la entana de salida planificada. Llegada planificada Muestra la fecha y la hora iniciales de la entana de llegada planificada. 176 IBM Sterling Transportation Management System: Guía del usuario de ejecución para expedidores

185 Cantidad Muestra el número total de unidades necesarias para transportar el pedido. Por ejemplo, si el pedido contiene dos palés, la columna Cantidad muestra 2 Piezas. Volumen Muestra el olumen total del pedido, por ejemplo, pies cúbicos o metros cúbicos. Peso Muestra el peso total de los artículos en el pedido. Descripción Si el pedido consta de un artículo, Sterling TMS lista la descripción del artículo. Si el pedido contiene arios artículos, Sterling TMS muestra la descripción del primer artículo, seguido del signo +. Para obtener más información, consulte el apartado sobre cómo er descripciones de artículos de la publicación IBM Sterling Transportation Management System Guía de consulta. Eliminar o cancelar pedidos Acerca de esta tarea Puede utilizar la página Itinerario para eliminar pedidos de un enío. También puede cancelar pedidos, lo que significa que ya no están disponibles en Sterling TMS. Procedimiento Tiene las opciones siguientes en la página Itinerario. Selecciona un pedido único y pulse Eliminar/Cancelar, que abre la página Cancelar pedido. Seleccione arios pedidos y pulse Eliminar/Cancelar, que abre la página Cancelar/Eliminar pedidos. Trabajar con la página Cancelar pedido Acerca de esta tarea Utilice la página Cancelar pedido para eliminar o cancelar un solo pedido de un enío. Procedimiento Para eliminar o cancelar un pedido, siga estos pasos: 1. Seleccione el pedido en la página Itinerario y pulse Eliminar/Cancelar. Se abre la página Cancelar pedido. 2. Pulse uno de los botones siguientes: Sólo eliminar Elimina el pedido del enío pero no lo cancela. Capítulo 6. Itinerarios 177

186 Puede encontrar el pedido en el separador Pedidos y, a continuación, añadirlo a otro enío. Eliminar y cancelar Elimina el pedido del enío y cancela el pedido. El Estado del enío del pedido se establece en Cancelado. Ninguno (Cerrar) Cierra la página sin eliminar o cancelar el pedido. Consejo: Para eliminar o cancelar arios pedidos del mismo enío, seleccione los pedidos en la página Itinerario y pulse Eliminar/Cancelar. Puede utilizar la página Cancelar/Eliminar pedidos para procesar rápidamente todos los pedidos al mismo tiempo. Trabajar con la página Cancelar/Eliminar pedidos Acerca de esta tarea Utilice la página Cancelar/Eliminar pedidos para eliminar o cancelar arios pedidos. Procedimiento Para eliminar o cancelar pedidos del mismo enío, siga estos pasos: 1. Seleccione los pedidos en la página Itinerario y pulse Eliminar/Cancelar. Se abre la página Cancelar/Eliminar pedidos. 2. Pulse uno de los botones siguientes: Sólo eliminar Elimina los pedidos del enío pero no los cancela. Puede buscar los pedidos en el separador Pedidos y, a continuación, añadirlos a otros eníos. Eliminar y cancelar Elimina los pedidos del enío y los cancela. El Estado del enío de los pedidos está establecido en Cancelado. Ninguno (Cerrar) Cierra la página sin eliminar o cancelar los pedidos. Moer pedidos a otro enío Acerca de esta tarea Puede utilizar la página Moer pedidos - Seleccionar nueo SID para moer pedidos de un enío a otro. Va a moer el pedido del enío en la página Itinerario a otro enío. Procedimiento Para moer pedidos a un nueo enío, efectúe estos pasos: 1. En el separador Eníos, seleccione el enío que contiene actualmente el pedido. 2. Pulse Itinerario que abre la página Itinerario. La tabla Pedidos lista los pedidos que se asignan a este enío. 178 IBM Sterling Transportation Management System: Guía del usuario de ejecución para expedidores

187 3. Seleccione los pedidos se desea moer a otro enío y pulse Moer pedidos. Se abre la página Moer pedidos - Seleccionar nueo SID. 4. Busque el enío al que a a moer los pedidos. Sterling TMS proporciona las mismas funciones de búsqueda que el separador Eníos en el módulo Ejecución. 5. Reise los eníos que cumplan los criterios de búsqueda. La página Moer pedidos - Seleccionar nueo SID muestra muchas de las mismas columnas que el separador Eníos del módulo Ejecución. 6. Seleccione el enío al que a a moer los pedidos. 7. Pulse Guardar. Sterling TMS muee los pedidos del enío que ha seleccionado en el paso 1 al enío que ha seleccionado en el paso 6. Capítulo 6. Itinerarios 179

188 180 IBM Sterling Transportation Management System: Guía del usuario de ejecución para expedidores

189 Capítulo 7. Manifiestos de enío Acerca de los manifiestos de enío Los expedidores pueden utilizar el módulo Ejecución para gestionar el manifiesto para un enío. El manifiesto brinda detalles acerca de los elementos de cada pedido, incluidos el peso, el olumen y la cantidad. También puede especificar la longitud, el ancho, y la altura de cada artículo y otros atributos, tales como la familia de productos o el código de producto. Puede crear un manifiesto para cada pedido en Sterling TMS. Un manifiesto para un pedido contiene los datos siguientes: Función Unidades de enío Artículos Extensiones de artículo Atributos de procesado peligroso Descripción Una unidad de enío consta de un solo tipo de paquete como, por ejemplo, un palé, un cartón o una caja. Un pedido consta de una o arias unidades de enío. Por ejemplo, un enío LTL puede contener las siguientes unidades de enío: Tres palés hacen un peso total de 2500 libras y ocupan 25 pies cúbicos. Dos cajas hacen un peso total de 100 libras y ocupan 3 pies cúbicos. Cada unidad de enío consta de una o arios artículos. Cada artículo tiene un número de unidad SKU (Shopkeeping Unit), clase de flete y otros atributos. Por ejemplo, una unidad de enío de dos palés puede contener los artículos siguientes: Un palé contiene 25 cajas. Los artículos son SKU 1234 y clase de flete 65. Un palé contiene 50 cartones. Los artículos son SKU 6789 y clase de flete Algunos expedidores utilizan extensiones de manifiesto para rastrear detalles adicionales sobre cada artículo. Puede er o especificar los detalles siguientes: La longitud, el ancho y la altura del pedido que se proporcionó en la transacción EDI 940 o XML de pedido de entrada Dimensiones especializadas, tales como cantidad de palé apilada o sacos por palé. Calificadores, tales como el código de producto o la familia de productos Puede utilizar el manifiesto para identificar un paquete de materiales peligrosos (HAZMAT), que permite al transportista garantizar un manejo adecuado. Cuando somete un enío de paquetería con atributos de procesamiento peligroso, el sistema de tarifación de paquetes de Sterling TMS utiliza estos atributos para calcular los cargos de flete peligroso. Sterling TMS proporciona una gama de opciones para registrar el peso, el olumen y la cantidad del flete. Pedidos Copyright IBM Corp. 2000,

190 Cuando crea o editar pedidos en el módulo Ejecución, puede asignar el peso, el olumen y la cantidad. Cuando asigna pedidos a un enío, Sterling TMS aplica los totales de peso, olumen y cantidad de los pedidos al enío. Sterling TMS no aplica el peso, el olumen y la cantidad de pedido al manifiesto de enío. Si tiene preisto añadir unidades de enío y artículos al manifiesto, puede que desee dejar el peso, el olumen y la cantidad en blanco en los pedidos. Enío Cuando crea o edita eníos en el módulo Ejecución, puede asignar el peso, el olumen y la cantidad. Sterling TMS no aplica el peso, el olumen y la cantidad del enío al manifiesto de enío. Si tiene preisto añadir unidades de enío y artículos al manifiesto, puede que desee dejar el peso, el olumen y la cantidad en blanco en los eníos. Manifiesto Utilice el manifiesto para registrar información detallada sobre las unidades de enío y los artículos que conforman sus pedidos. Además del peso, el olumen y la cantidad, puede especificar: La longitud, el ancho y la altura de cada unidad de enío Registros para números SKU indiiduales, que incluyen el peso, el olumen y la clase de flete. Información de materiales peligrosos Calificadores de producto como, por ejemplo códigos de productos Tareas relacionadas: Especificar el manifiesto de enío Especificar el manifiesto de enío Procedimiento Para especificar el manifiesto de enío, siga estos pasos: 1. Pulse Añadir/er artículos en una de las páginas siguientes en el módulo Ejecución: Página Itinerario Separador Pedidos Separador Eníos, cuando la opción Ver por está establecida en Orden Página Ver detalles - Pedido Página Editar pedido 2. Cuando se abra la página Unidades de enío, puede er cualquier unidad de enío que ya esté añadida al manifiesto. 3. Pulse Añadir para abrir la página Añadir unidad de enío y artículos. Puede entrar la información sobre el artículo para una unidad de enío 4. Entre las dimensiones de la unidad de enío, incluidos la cantidad, el peso, el olumen, la longitud, la anchura y la altura. 182 IBM Sterling Transportation Management System: Guía del usuario de ejecución para expedidores

191 Página Unidades de enío Consejo: Puede dejar el peso y el olumen en blanco y especificar estas dimensiones para los artículos en esta unidad de enío. Sterling TMS calculará automáticamente el total del peso y del olumen de la unidad de enío. 5. Entre cada artículo en la unidad de enío. Por ejemplo, puede añadir el número SKU, la clase de flete, la descripción, el peso, el olumen y la cantidad. 6. Para añadir otra fila a la tabla Artículos, pulse Añadir. 7. Cuando haya terminado de añadir artículos, pulse Actualizar totales para calcular el total del peso y del olumen de la unidad de enío. 8. Para entrar detalles adicionales para un artículo, pulse el hiperenlace Extensiones para dicho artículo. Se abre la página Extensiones de manifiesto, donde puede especificar la información siguiente: Registros de dimensión adicionales para el artículo Calificadores de producto especializados como, por ejemplo, código de producto, si la organización realiza un seguimiento de estos datos 9. En la página Añadir unidad de enío y artículos, pulse Peligrosa si rastrea un paquete con materiales peligrosos. 10. Pulse Guardar en la página Añadir unidad de enío y artículos para añadir la unidad de enío al manifiesto y oler a la página Unidades de enío. 11. Repita los pasos 3a10para añadir unidades de enío adicionales al manifiesto. 12. Cuando haya terminado de crear el manifiesto, pulse Terminado para cerrar la página Unidades de enío. Conceptos relacionados: Acerca de los manifiestos de enío en la página 181 Referencia relacionada: Página Unidades de enío Página Añadir unidad de enío y artículos en la página 185 Página Extensiones de manifiesto en la página 188 Página Información sobre manejo de materiales peligrosos en la página 190 Utilice la página Unidades de enío para gestionar el manifiesto para un pedido. Un manifiesto en Sterling TMS proporciona detalles sobre los artículos en un enío, incluido el peso, el olumen y la cantidad. Una unidad de enío consta de un único tipo de paquete como, por ejemplo, un palé, un cartón o una caja. Cada unidad de enío contiene uno o arios artículos. Botones en la página Unidades de enío Utilice los botones siguientes en la página Unidades de enío para gestionar las unidades de enío y artículos en cada pedido: Añadir Abre la página Añadir unidad de enío y artículos, donde define una unidad de enío y los artículos en dicha unidad de enío. Debe especificar cada unidad de enío por separado. Editar Capítulo 7. Manifiestos de enío 183

192 Abre la página Editar unidad de enío y artículos, donde puede actualizar los artículos en la unidad de enío. Seleccione una fila de la tabla y pulse Editar. Eliminar Abre la página Eliminar mercancía, donde puede suprimir una unidad de enío y los artículos en dicha unidad de enío. Seleccione una fila de la tabla y pulse Eliminar. Terminado Cierra la página Unidades de enío y le deuele a la página anterior. Tabla de unidades de enío La tabla en la página Unidades de enío muestra las columnas siguientes: Cantidad Muestra la cantidad total de los artículos en la unidad de enío. El expedidor entra manualmente la cantidad, que puede ser una combinación de diferentes tipos de paquetes. Por ejemplo, una Cantidad de 5 puede incluir tres palés y dos cajas. Tipo de paquete Muestra el tipo de paquete que se utilizó para terminar la cantidad, por ejemplo, cartones, cajas o palés. Peso Muestra el peso total de los artículos en la unidad de enío. Volumen Muestra el olumen total de los artículos en la unidad de enío. Longitud Muestra la longitud de la unidad de enío. Anchura Muestra la anchura de la unidad de enío. Altura Muestra la altura de la unidad de enío. Peligrosa Muestra Sí si la información de material peligroso se ha definido para la unidad de enío. Si está definiendo un enío de paquete, el sistema proporciona el distintio de material peligroso al sistema de tarifación de paquetes de Sterling TMS. El sistema de tarifación de paquetes utiliza los cargos de enío, basados en las tarifas de flete peligrosas para el transportista de paquetería. Manifiestos de enío de paquetes Puede gestionar eníos de paquetes en Sterling TMS que contiene arios paquetes. Si un enío de paquete contiene más de un paquete, debe remitir una unidad de enío separada para cada paquete en el enío. Este método permite al sistema de tarifación de paquetes calcular los cargos de enío correctamente. 184 IBM Sterling Transportation Management System: Guía del usuario de ejecución para expedidores

193 Tareas relacionadas: Especificar el manifiesto de enío en la página 182 Página Añadir unidad de enío y artículos Utilice la página Añadir unidad de enío y artículos para definir los registros siguientes para el manifiesto de un pedido: Una unida de enío. Por ejemplo, una unidad de enío puede constar de cinco palés. Los artículos que están incluidos en esta unidad de enío. Por ejemplo, puede definir tres palés que contienen un flete con un número de SKU y dos palés que contienen un flete con un número de SKU diferente. Añadir una unidad de enío al manifiesto Entre los campos siguientes en el apartado Unidad de enío de la página Añadir unidad de enío y artículos. Cantidad Entre la cantidad total de los artículos en esta unidad de enío. Sterling TMS no calcula este alor de la cantidad que especifique para los artículos. Si especifica la cantidad, podrá decidir cómo desea representar el enío al transportista. Por ejemplo: Los artículos constan de 5 palés y de 10 cartones sueltos. Redondee y entre 6 palés como la cantidad para la unidad de enío. Peso Entre el peso total de los artículos en esta unidad de enío. También puede dejar el peso para la unidad de enío en blanco y, a continuación, entrar el peso para cada artículo en la unidad de enío. Sterling TMS calculará el peso total de los artículos. Volumen Capítulo 7. Manifiestos de enío 185

194 Entre el olumen total de los artículos en esta unidad de enío. También puede dejar el olumen para la unidad de enío en blanco y, a continuación, entrar el olumen para cada artículo en la unidad de enío. Sterling TMS calculará el olumen total del olumen de los artículos. Longitud Entre la longitud total de los paquetes en la unidad de enío. Este campo es opcional. Sterling TMS no calcula la longitud de la unidad de enío de las dimensiones que entra para los artículos en la página Extensiones de manifiesto. Anchura Entre la anchura total de los paquetes en la unidad de enío. Este campo es opcional. Sterling TMS no calcula la anchura de la unidad de enío de las dimensiones que especifica para los artículos en la página Extensiones de manifiesto. Altura Entre la altura total de los paquetes en la unidad de enío. Este campo es opcional. Sterling TMS no calcula la altura de la unidad de enío de las dimensiones que entra para los artículos en la página Extensiones de manifiesto. Añadir artículos a una unidad de enío Para cada artículo en una unidad de enío, puede definir detalles opcionales en el apartado Artículos de la página Añadir unidad de enío y artículos. Puede utilizar estos detalles para ayudarle a rastrear las dimensiones y los cargos del flete. Por ejemplo, puede definir el peso y la clase de flete para un enío LTL. Sterling TMS utiliza estos alores para calcular cargos de enío LTL. Entre los campos siguientes en el apartado Artículos de la página Añadir unidad de enío y artículos. SKU/Número de artículo Entre el número de artículo o número SKU (shopkeeping Unit). Esto suele ser un número propietario que la empresa ha definido. Este número es diferente del código NMFC, que es un número de producto estándar en el sector. Cantidad y tipo de paquete Entre el número de artículos y seleccione un Tipo de paquete como, por ejemplo, Cartones, Cajas o Palés. Puede entrar hasta dos posiciones decimales, por ejemplo 12,25 palés. Peso Entre el peso del artículo y seleccione una unidad de medida como, por ejemplo, Libras o Kilogramos. Puede entrar hasta dos posiciones decimales, por ejemplo 500,75 libras. 186 IBM Sterling Transportation Management System: Guía del usuario de ejecución para expedidores

195 No utilice una coma cuando especifique el peso. Por ejemplo, entre para especificar 10,000. Volumen Entre el olumen del artículo y seleccione una unidad de medida como, por ejemplo, Pies cúbicos o Metros cúbicos. Puede entrar hasta dos posiciones decimales como, por ejemplo, pies cúbicos. Clase de flete Puede especificar la clase de flete para un enío LTL. Sterling TMS utiliza esta clase de estándar en el sector para calcular el cargo del enío. Cada artículo en un pedido puede tener una clase de flete diferente. Por ejemplo, un pedido puede tener: Dos artículos que son de la clase de flete 65. Un artículo que es de la clase de flete Cuando define una clase de flete para un artículo, puede seleccionar FAK (All Kinds). Si selecciona FAK, Sterling TMS utiliza la clase de flete FAK que el administrador de expedidores ha definido en el apartado sobre contratos LTL para el transportista. Por ejemplo: El expedidor ha definido la clase de flete FAK como 92.5 en el contrato. Cuando define la clase de flete de un artículo como FAK, Sterling TMS utiliza 92.5 como clase de flete. Código NMFC Puede especificar el código NMFC para un enío LTL. Un código NMFC es un código de producto de estándar en el sector definido por el consejo NMFC (Clasificación nacional para carga motorizada. Sterling TMS enía el código al transportista en la transacción de enío EDI. Descripción Entre una descripción del artículo. La descripción aparece en diersas páginas de Sterling TMS. Extensiones Muestra cuántas extensiones se han definido para el artículo. De forma predeterminada, se isualizan 0 extensiones. Las extensiones son campos adicionales que puede definir para un artículo. Por ejemplo, puede que desee er la altura, la longitud o la anchura que se ha presentado en la transacción EDI 940 o XML de pedido de entrada. Pulse el enlace Extensiones para abrir la página Extensiones de manifiesto, donde puede er y definir estos campos. Botones en la página Añadir unidad de enío y artículos La página Añadir unidad de enío y artículos contiene los botones siguientes: Actualizar totales Capítulo 7. Manifiestos de enío 187

196 Actualice el total del peso y el olumen de la unidad de enío, basándose en los pesos y los olúmenes que ha entrado para los artículos en la unidad de enío. Por ejemplo: 1. El peso total de una unidad de enío es 5000 libras. El olumen total es de 2000 pies cúbicos. 2. Añade un nueo artículo que pesa 1000 libras. El olumen del artículo es de 500 pies cúbicos. 3. Pulse Actualizar totales para recalcular el peso total como 6000 libras y el olumen total como 2500 pies cúbicos. Peligrosa Abre la página Información sobre manejo de materiales peligrosos, donde puede identificar un paquete de materiales peligrosos. Guardar Guarda las unidades de enío y los artículos y le deuele a la página Unidades de enío. Eliminar Abre la página Eliminar mercancía, donde puede suprimir el artículo seleccionado del manifiesto. Cancelar Cierra la página Añadir unidad de enío y artículos sin guardar los cambios. Tareas relacionadas: Especificar el manifiesto de enío en la página 182 Página Extensiones de manifiesto Puede utilizar la página Extensiones de manifiesto para er las dimensiones (altura, longitud y anchura) que se remitieron para un pedido. Puede añadir otras dimensiones y calificadores, tales como la familia de productos. Tareas relacionadas: Especificar el manifiesto de enío en la página 182 Definir extensiones de artículo en un manifiesto Procedimiento Para er o añadir extensiones para un artículo, siga estos pasos: 1. Defina el registro de artículos en la página Añadir unidad de enío y artículos. 2. Seleccione el registro de artículos y pulse el enlace Extensiones. Seabrela página Extensiones de manifiesto. 3. Puede añadir una dimensión para el artículo: a. Pulse Añadir para añadir una fila a la sección Dimensiones. b. Seleccione el Tipo de dimensión, como Altura, Longitud o Peso neto. c. Entre el alor Dimensión. d. Seleccione una unidad de medida como, por ejemplo, Pies lineales. 4. Puede añadir un Calificador para el artículo: 188 IBM Sterling Transportation Management System: Guía del usuario de ejecución para expedidores

197 a. Pulse Añadir para añadir una fila a la sección Calificadores. b. Seleccione Tipo de calificador como, por ejemplo, Familia de productos o Código de producto. c. Entre el alor Calificador. 5. Para suprimir una dimensión o calificador, seleccione dicha entrada y pulse Eliminar. 6. Cuando haya terminado de añadir extensiones, pulse Aplicar para guardar los cambios y oler a la página Añadir unidad de enío y artículos. Reglas para números de línea de pedido en un manifiesto Cuando añade una extensión de manifiesto, puede establecer el Tipo de calificador en Número de línea y especificar un número de línea para este artículo. En una transacción de sustitución de pedido EDI o XML, el número de línea es el segmento A7. Sterling TMS utiliza el proceso siguiente para gestionar actualizaciones de números de línea. Estas reglas de procesado se aplican cuando existe un segmento A7 en cualquier artículo de línea en la transacción. Si el número de línea A7 en un nueo artículo de línea coincide con el número de línea A7 en un artículo de línea existente, Sterling TMS actualiza el artículo de línea existente con la información contenida en el nueo artículo de línea. Si el número de línea A7 en un nueo artículo de línea no coincide con un número de línea A7 en un artículo de línea existente, Sterling TMS añade el nueo artículo de línea. Si un nueo artículo de línea no tiene un número de línea A7, Sterling TMS añade el nueo artículo de línea. Si un artículo de línea existente tiene un número de línea A7 que no coincide con un número de línea A7 en un nueo artículo de línea, Sterling TMS elimina el artículo de línea existente. Si un artículo de línea existente no tiene un número de línea A7, Sterling TMS elimina el artículo de línea existente. En una transacción de sustitución de pedido EDI o XML, el número de línea es también el segmento A7. Sterling TMS utiliza el proceso siguiente para gestionar actualizaciones de números de línea: Si el número de línea A7 en un nueo artículo de línea coincide con el número de línea A7 en un artículo de línea existente, Sterling TMS actualiza el artículo de línea existente con la información contenida en el nueo artículo de línea. Si el número de línea A7 en un nueo artículo de línea no coincide con el número de línea A7 en un artículo de línea existente, Sterling TMS añade el nueo artículo de línea. Si un nueo artículo de línea no tiene un número de línea A7, Sterling TMS añade el nueo artículo de línea. Sterling TMS incluye el calificador Número de línea (como un segmento A7) y el calificador Familia de productos (como un segmento TP) en transacciones EDI o XML. Los demás calificadores que especifique en la página Extensiones de manifiesto son únicamente con fines de isualización y no están incluidos en transacciones EDI o XML. Capítulo 7. Manifiestos de enío 189

198 Atributos de artículo de línea en un manifiesto Cuando remite pedidos a Sterling TMS mediante EDI o XML, puede especificar números de línea y atributos de artículo de línea. Puede utilizar la página Extensiones de manifiesto para er todos los calificadores de artículos que se remitieron en el niel de artículo de línea del pedido. Por ejemplo: 1. Un expedidor de Sterling TMS realiza XML de pedido de entrada que incluye números de artículos de primera línea como referencia de artículo de línea. 2. Puede er estos números de artículo de línea en la página Extensiones de manifiesto. 3. Cuando Sterling TMS remite XML de enío de salida, se incluyen estas referencias de artículo de línea. 4. El XML de enío se puede importar a otro sistema como, por ejemplo Sterling Supply Chain Visibility. Página Información sobre manejo de materiales peligrosos Utilice la página Información sobre manejo de materiales peligrosos para identificar un paquete con materiales peligrosos, que permita al transportista garantizar un manejo adecuado. Tanto los expedidores como los transportistas pueden acceder a esta página cuando trabajan en el manifiesto de enío en la página Ejecución. Cuando somete un enío de paquetería con atributos de procesamiento peligroso, el sistema de tarifación de paquetes de Sterling TMS utiliza estos atributos para calcular los cargos de flete peligroso. Tareas relacionadas: Especificar el manifiesto de enío en la página 182 Especificar atributos peligrosos en línea Acerca de esta tarea Puede utilizar la página Información sobre manejo de materiales peligrosos para especificar los atributos de materiales peligros. El número de identificación de material peligros debe tener seis caracteres. Para los demás campos, cada expedidor debe asegurarse de que los alores son conformes a los conenios del sector para atributos de procesado peligroso. Sterling TMS no alida el nombre del enío, la clase de peligrosidad ni el grupo de embalaje. Procedimiento Para configurar atributos de procesado peligroso, siga estos pasos: 1. Seleccione el enío en el módulo Ejecución y pulse Itinerario. 2. Cuando se abra la página Itinerario, seleccione un pedido y pulse Añadir/er artículos. 3. Cuando se abra la página Unidades de enío, pulse uno de estos botones: Añadir Añada los atributos peligrosos en una nuea unidad de enío de paquete. Editar Añada los atributos a una unidad de enío existente. 190 IBM Sterling Transportation Management System: Guía del usuario de ejecución para expedidores

199 4. Cuando se abra la página Añadir o Editar unidad de enío y artículos, pulse Peligrosa. Se abre la página Información sobre manejo de materiales peligrosos. 5. Seleccione el recuadro de selección Peligrosa, que habilita los demás campos en la página. 6. Entre los campos siguientes, que son todos necesarios: Número de identificación: debe ser de seis caracteres. Nombre de enío apropiado Clase peligrosa Grupo de embalaje 7. Seleccione el recuadro de selección Accesible si desea eniar los atributos peligrosos al transportista con el enío. 8. Pulse Guardar para guardar los cambios y oler a la página Añadir unidades de enío y artículos. Procesado de atributos peligrosos en XML Los expedidores de paquetes pueden utilizar XML de pedido para remitir atributos de procesado de materiales peligrosos a Sterling TMS. En el XML de pedido, eníe los atributos como referencias definidas por el usuario en el bucle de unidad de enío: Especifique el atributo en la etiqueta <Type>. Entre el alor para cada atributo en la etiqueta <ID>. Sterling TMS utiliza el proceso siguiente para correlacionar las referencias definidas por el usuario en el XML con los campos en la página Información sobre manejo de materiales peligrosos. Tipo HFLG UQ HNAM HCLS HPKG HACS Descripción Establece el distintio Peligrosa como seleccionado si la etiqueta <ID> está establecida en Y. Llena el Número de identificación con el alor en la etiqueta <ID>. Llena el Nombre de enío apropiado con el alor en la etiqueta <ID>. Llena la Clase peligrosa con el alor en la etiqueta <ID>. Llena el Grupo de embalaje con el alor en la etiqueta <ID>. Selecciona el recuadro de selección Accesible si la etiqueta <ID> está establecida en Y. El ejemplo de XML siguiente muestra la referencia definida por el usuario para establecer la etiqueta HFLG en Y. <UserDefinedReference> <Id>Y</Id> <Type>HFLG</Type> </UserDefinedReference> Sterling TMS requiere que los expedidores y transportistas eníen todos los atributos peligrosos en un pedido. Si realiza un pedido utilizando XML y faltan uno o arios atributos peligrosos necesarios, Sterling TMS deuele el mensaje de error siguiente: Faltan los siguientes elementos de la especificación de materiales peligrosos en una o más unidades de enío: <atributo que falta> Capítulo 7. Manifiestos de enío 191

200 Eliminar una mercancía del manifiesto Acerca de esta tarea Puede eliminar un registro de manifiesto de estas páginas: Unidades de enío Añadir unidad de enío y artículos Procedimiento Para eliminar un registro de mercancía, siga estos pasos: 1. Abra la página Unidades de enío o la página Unidad de enío y artículos. 2. Seleccione la fila que desea suprimir. Consejo: Para seleccionar un artículo en la página Añadir unidad de enío y artículos, pulse en el borde de la fila, situada junto a uno de los campos. 3. Pulse Eliminar, que abre la página Eliminar mercancía. Pulse Eliminar para suprimir el artículo y oler a la página anterior. Pulse Cancelar para cerrar la página sin suprimir el artículo. 4. Cuando elimina una fila de artículos, Sterling TMS actualiza automáticamente el peso y el olumen totales en la página Añadir unidad de enío y artículos. Puede actualizar manualmente la cantidad de unidad de enío. 192 IBM Sterling Transportation Management System: Guía del usuario de ejecución para expedidores

201 Capítulo 8. Cargos de enío Acerca de los cargos de Sterling TMS Página Resumen de cargos Los expedidores pueden utilizar la página Resumen de cargos en el módulo Ejecución para gestionar y rastrear el coste de flete de cada enío o pedido que está almacenado en Sterling TMS. Si el rol del usuario Ejecución le permite er la información de fijación de precios, puede utilizar las funciones siguientes en Sterling TMS: Resúmenes de tarifas Puede realizar las tareas siguientes en la página Resumen de cargos: Vea el resumen de tarifas para un enío, que Sterling TMS ha calculado a partir del contrato de la organización con el transportista. Los cargos tarifados incluyen los cargos de accesorios planificados y los cargos de transporte entre terminales. Vea la tarifa base para un enío o un pedido y compárelo con el resumen de tarifas calculado. Vea los cargos facturados que el transportista ha presentado en una factura. ea los cargos deengados que Sterling TMS ha estimado para un enío o un pedido. Vea los Cargos de asignación de flete para un pedido, que muestran cómo Sterling TMS ha diidido los costes de enío entre los pedidos en cada enío. Vea los cargos con comprobantes, si la organización utiliza el módulo Pago de flete de Sterling TMS. Añada un resumen de tarifas a un enío. Por ejemplo, podría añadir un coste para un ehículo solicitado pero no utilizado. Detalles del cargo Para cada resumen de cargos, puede er entradas separadas para los cargos de transporte entre terminales y cargos accesorios que están asociados con el enío o el pedido. También puede añadir o actualizar cargos para un enío: Puede añadir un cargo accesorio no planificado a un enío que se ha tarifado mediante un contrato. Puede añadir un cargo manual a un enío que no se tarifó mediante un contrato. Puede especificar el coste del transporte entre terminales o un cargo accesorio. Para abrir la página Resumen de cargos, seleccione un enío o pedido en Sterling TMS y pulse Cargos. Pulse los enlaces Pedido y Enío en la parte superior de la página Resumen de cargos para er los cargos a niel de enío o de pedido. Copyright IBM Corp. 2000,

202 Resúmenes de tarifas Por ejemplo: 1. Está isualizando la página Resumen de cargos para un enío. Sterling TMS muestra el resumen de tarifas y el resumen de tarifas base para el enío. 2. Pulse el enlace Pedidos. La página Resumen de cargos se renuea y muestra el resumen de asignación de flete y el resumen de tarifas base para cada enío que está asignado al enío. 3. Pulse el enlace Eníos para oler a isualizar los cargos a niel de enío. Si la organización gestiona fletes dedicados o moimientos continuos en Sterling TMS, también puede seleccionar una de estas istas en la página Resumen de cargos. Los expedidores y transportistas pueden er resúmenes de tarifas en Sterling TMS, que muestra los cargos que se calcularon o presentaron para un enío. Los resúmenes de tarifas aparecen en la página Resúmenes de cargos en el módulo Ejecución. Por ejemplo, puede er los resúmenes de tarifas siguientes: Los cargos tarifados que Sterling TMS ha calculado, basándose en el contrato del transportista Los cargos facturados que el transportista ha presentado en una factura Los cargos con comprobante que Sterling TMS ha generado en un comprobante de pago de flete Tipos de resúmenes de tarifas La página Resumen de cargos muestra una entrada para cada resumen de tarifas que está definida para el enío o pedido. 194 IBM Sterling Transportation Management System: Guía del usuario de ejecución para expedidores