SIMULACRO DE EVACUACIÓN

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1 1. GENERALIDADES DEL EJERCICIO SIMULACRO DE EVACUACIÓN ASPECTOS GENERALES Objetivo del ejercicio Evaluar los tiempos de respuesta del personal frente a una situación de emergencia Alcance del Ejercicio El alcance es del 100% a estudiantes, docentes y administrativos. Evento a simular Sismo Tipo del ejercicio Simulacro Tipo evacuación (Total/parcial) Total Lugar de Realización Fecha del ejercicio 11/09/2014 Hora del ejercicio 10:00 am (Universidad sede 170) y 2:00 pm (Casas aledañas) Responsable Principal (Rector) Dr. Jorge Gaitán Arciniegas Jefe de Emergencias Jaime Angarita Mojica Personas que deben estar en la sede: 1400 personas Personas evacuadas: 1351 personas. Personas faltantes: 49 personas Tiempo total de la evacuación: 17:00 minutos Total personas a Evacuar fijas Visitantes Bloque F (Pisos ) tiempo 7:00 minutos al Bloque A 26 personas, tiempo 3:45 minutos, al Casa Derecho 12 personas, tiempo 3:00 minutos al punto de encuentro. Casa de Vicerrectoría de formación 12 personas, tiempo 2:20 minutos al Casa de logística 16 personas, tiempo 1:30 minutos al punto de encuentro Bloques G-H 114 personas, tiempo total 8:46 minutos al punto de encuentro. Bloque B 12 personas, tiempo de evacuación 1:20 minutos al Bloque C Call Center tiempo de evacuación 3:35 minutos al Bloque D-E 40 personas, tiempo de evacuación 3:50 minutos al Biblioteca 16 personas, tiempo de evacuación 5:00 minutos al Casa de Investigaciones 12 personas, tiempo de evacuación 1:06 minutos al Casa de UNEM 6 personas, tiempo de evacuación 1:00 minuto al No hay datos disponibles

2 2. COMITE DE EMERGENCIAS Nombre Eduardo Moreno Andrea Hernández Jenny Escamilla Sandra Torres Jaime Angarita Mojica Cesar Cifuentes Ingrid Ortiz Johanna Blanco Jenny Carolina Sánchez Silvia Herrera Ana Milena Cortez Henry Duarte Deisy Casas Julia Caicedo Lida Amaya Pablo Torres Lineth Cubillos Andrés Mongui Jenny Escamilla Patricia Nicholls Fabián Estupiñan Laura Julieta Puentes Cargo Analista de ayudas educativas Periodista Secretaria académica derecho Coordinadora académica Ingeneria Industrial Salud Ocupacional Agente Promotor UNEM Secretaria programa Medicina Veterinaria Secretaria programa Ingeneria de Alimentos Secretaria programa Ingeneria Agroindustrial Secretaria General Coordinadora académica Ingeneria Civil Asistente Tecnología Call Center Call Center Auxiliar Humanidades Coordinador Deportes Coordinador Autoevaluación Coordinador especialización SIG Secretaria académica de Derecho Derecho Analista de crédito y cartera Coordinadora Convenios 3. ASIGNACIÒN DE ROLES Nombre Cargo en el ejercicio Área de trabajo Funciones Eduardo Moreno, Henry Duarte Silvia Herrera Jenny Carolina Sánchez Johanna Blanco Ingrid Ortiz Evacuar bloque C y dirigirlos al punto de encuentro (Campus Evacuar el primer piso del de Evacuar el segundo piso del de Evacuar el tercer piso del de Evacuar el cuarto piso del de

3 Lida Amaya Lineth Cubillos Pablo Torres Andrés Mongui Fabián Estupiñan, Patricia Nicholls, Jenny Escamilla, Jaime Angarita, Julieta Puentes Julia Caicedo, Deisy Casas Sandra Torres, Cesar Cifuentes Ana Milena Cortez Andrea Hernández Evacuar la casa de logística y dirigirla al punto de encuentro (Cancha de Basketball) Evacuar la casa de vicerrectoría de formación y dirigirla al punto de encuentro (Cancha de Basketball) Evacuar bloques G-H y dirigirlas al punto de encuentro (Cancha de Basketball) Evacuar los bloques D y E y Evacuar los bloques A-B, casa de derecho, Refribreack, Fotocopiadora y encuentro (Zona de banderas) Evacuar la biblioteca y Evacuar auditorio Auxiliar y atención a egresados, Evacuar los laboratorios de Civil y sala de docentes, Evacuar casa Investigaciones y dirigirlas al punto de encuentro

4 3.1. COORDINADORES DE EVACUACIÓN Piso Área Nombre Cargo piso bloque F Bloque G-H Bloque A-B, casa derecho Sede 170 Ingrid Ortiz Secretaria programa de Medicina Veterinaria Sede 170 Lida Amaya Auxiliar de Humanidades Sede 170 Jaime Angarita M. Salud Ocupacional Bloque D-E Sede 170 Andrés Mongui Coordinador especialización SGI Auditorio auxiliar- Egresados Bloque C-Call Center Sede 170 Sandra Torres Coordinadora académica Ingeneria Industrial Sede 170 Eduardo Moreno Analista de ayudas educativas Biblioteca Sede 170 Deisy Casas Agente Contac Center 3.2. GRUPOS DE APOYO: Son las personas preparadas para dar soporte a las actividades de control de la emergencia (Jefes de área, Vigilantes, Auxiliares) Se contó con el apoyo de la seguridad privada (ATEMPI), para el tema de evacuación, aportando intercomunicadores a los brigadistas. 4. ACTIVIDADES PERVIAS AL SIMULACRO Programación de actividades preparatorias del simulacro Actividad Fecha Responsable Revisión de guión 10/09/2014 Jaime Angarita M. Verificación de detalles 11/09/2014 Jaime Angarita M. Capacitación a los funcionarios 22/08/2014 Jaime Angarita M. Inventario de recursos y organización 10/09/2014 Jaime Angarita M. Reconocimiento de vías de evacuación, salidas de emergencia y puntos de encuentro. 10/09/2014 Grupo de Brigadas

5 5. SECUENCIA CRONOLÓGICA DE EVENTOS durante el simulacro, incluyendo algunas instrucciones especiales que pueden modificar el curso del ejercicio. Hora Actividad 8:00 am Reunión con el equipo de Brigadas para ultimar detalles y recomendaciones para el simulacro. 9:00 am Terminación de la reunión con los Brigadistas, se hace la entrega de los distintivos, chalecos, pitos y señal sonora. 9:50 am Los brigadistas se preparan en sus áreas destinadas para la evacuación 10:00 am Se imparte la señal sonora para iniciar el simulacro de evación 10:17 am Se da por finalizado el simulacro, se imparte la orden de regreso a la normalidad. 10:20 am Reunión de los brigadistas en el punto de encuentro del campus para el análisis de la situación, observaciones y recomendaciones. 6. NÙMEROS DE EMERGENCIAS Entidad Numero Bomberos 119 Policía 112 Línea de Emergencia OPINIONES DEL SIMULACRO. (ESTUDIANTES-DOCENTES-RECTOR). Aunque el simulacro se llevó a cabo con total normalidad para un próximo hay que tener en cuenta que se deben diferenciar mucho más el personal brigadista de la Institución y no generar confusión entre el personal administrativo y estudiantes. Así lo afirmo Ricardo Susa. Observaciones realizadas directamente por el rector de la Institución: Aunque estos ejercicios son buenos debe existir un sistema de alarma el cual le permita a la Institución alertarse a la hora de tener una experiencia o algo parecido. Uno de los estudiantes del programa de Zootecnia en pleno simulacro manifestó que hay mucho desorden a la hora de evacuar no se tenía claro que hacer y la colaboración por parte de los docentes no fue la esperada.

6 REGISTRO FOTOGRAFICO (SEDE CALLE 170)