PROCEDIMIENTO PARA LA CATALOGACIÓN DE MATERIAL BIBLIOGRÁFICO

Tamaño: px
Comenzar la demostración a partir de la página:

Download "PROCEDIMIENTO PARA LA CATALOGACIÓN DE MATERIAL BIBLIOGRÁFICO"

Transcripción

1 Página 1 de 6 Revisó: Director Biblioteca y Profesionales Biblioteca Aprobó: Rector Fecha de Aprobación: viembre 29 de 2007 Resolución N 1842 OBJETIVO ALCANCE Establecer las actividades necesarias para la catalogación del material bibliográfico que ingresa a la Biblioteca UIS. Este procedimiento Biblioteca UIS. aplica a todo el material bibliográfico que ingresa a la NORMATIVIDAD Reglas de Catalogación Angloamericanas. Tablas CUTTER S. Manual Integrado para la entrada de datos (SCIB) DEFINICIONES Y/O ABREVIATURAS Catalogar: Proceso por el cual se describe físicamente el material bibliográfico. Clave de autor: Código alfanumérico que identifica la autoría del material bibliográfico (Tablas CUTTER S). Registro LIBRUIS: Registro digital que contiene la descripción física correspondiente al material bibliográfico. LIBRUIS: Sistema de Información utilizado en Biblioteca UIS. Manual Integrado para la entrada de datos (SCIB): (Sistema Colombiano de Información Bibliográfica), es un manual para la catalogación electrónica.

2 Página 2 de 6 DEFINICIONES Reglas de Catalogación Angloamericanas: Herramienta esencial para ser usada en la elaboración de catálogos y otras listas de las bibliotecas, abarcan la descripción y el asiento de todos los materiales de Biblioteca. Tablas de CUTTER S: Guía que permite asignar la clave de autor al material bibliográfico. CONSIDERACIONES Los catalogadores son funcionarios administrativos de la Universidad Industrial de Santander Los catalogadores son los responsables de realizar la depuración en el sistema de información LIBRUIS, revisando y verificando periódicamente que los datos existentes en el Sistema no presenten inconsistencia alguna. En la Sede de Barbosa el material adquirido se verifica con la orden de compra impresa, suministrada por la asistente financiera.

3 Página 3 de 6 Inicio/Fin Actividad Decisión Documento Procesamiento en S.I. o intranet predefinido Conector Conector de página DIAGRAMA DE FLUJO DESCRIPCIÓN RESPONSABLE DOCUMENTOS DE REFERENCIA Inicio Si 1. Verificar material recibido El material y las listas concuerdan? 1. Se verifica que el material entregado por adquisiciones concuerde con el listado electrónico de material bibliográfico (Número de Inventario, Autor y Titulo). Listas electrónico de material comprado/ donado/ trabajos de grado a catalogar 2. Devolver al proceso correspondiente El material a catalogar es un libro? Si 3. Verificar existencia de libros 1/ Pág Si el material no concuerda se devuelve al proceso correspondiente (Ver procedimiento para adquisición por compra de material PBI.02, procedimiento para adquisición por donación de material PBI.04 o procedimiento para el procesamiento de trabajos de grado PBI.06) 3. Se verifica la existencia del libro, ejemplar, tomo y/o volumen del mismo título, en el Sistema de Información LIBRUIS (Ver Anexo 1). PBI.02 para la adquisición (Por Compra) de material bibliográfico PBI.04 para la adquisición (Por Donación) de material bibliográfico Existe el Título? Sí 2/ Pág. 5 PBI.06 para el procesamiento de trabajos de grado 4. Actualizar Registro LIBRUIS 4. Si existe el titulo del material bibliográfico incluya los datos en el sistema de información LIBRUIS correspondiente al número de ejemplar y/o tomo. FBI.07 Registro LIBRUIS. 1

4 Página 4 de 6 DIAGRAMA DE FLUJO DESCRIPCIÓN RESPONSABLE DOCUMENTOS DE REFERENCIA 1 5. PBI.09 P. Proceso Físico del material bibliográfico Fin 6. Analizar el material nuevo 2 5. El material se envía al proceso físico de material (Ver procedimiento PBI.09) 6. Si no existe el titulo se analiza el material nuevo para extraer los datos indispensables en la descripción física y se busca en los catálogos bibliográficos electrónicos de universidades nacionales e internacionales la información complementaria como ayuda a la catalogación y clasificación del material. FBI.07 Registro LIBRUIS, Reglas de Catalogación Angloamericana, tablas Cutter y bases de datos de catálogos bibliográficos de universidades a nivel nacional e internacional. 7. Escribir en el sello de adquisiciones del CD-Rom (Signatura Topográfica, Número consecutivo) 1 7. Para trabajos de grado (CD-Rom) escribir en el sello de adquisiciones la Signatura Topográfica, se revisa cada CD-Rom, se abre el archivo PDF, se mira el tamaño, ilustraciones y se completan los datos de directores y apellidos de los autores, títulos obtenidos y escuela. PBI.09 para el Proceso Físico de Material 8. Registrar libros nuevos y trabajos de grado en LIBRUIS 8. Se registra la información del material bibliográfico directamente en el Sistema de Información LIBRUIS (Ver Anexo 2). FBI.07 Registro LIBRUIS. El material catalogado es un trabajo de grado? 9. PBI.08 P. Para clasificación de libros Si 10. PBI.09 P. Físico de material bibliográfico 9. Si es un libro nuevo se envía al proceso para clasificación de material bibliográfico (Ver PBI.08). 10. Si es un Trabajo de Grado el material se envía al proceso físico de material (Ver procedimiento PBI.09). PBI.08 para Clasificación de Material Bibliográfico PBI.09 para el Proceso Físico de Material Fin Fin

5 Página 5 de 6 CONTROL DE CAMBIOS VERSIÓN FECHA DE APROBACIÓN DESCRIPCIÓN DE CAMBIOS REALIZADOS 01 viembre 29 de Creación del Documento Modificación del Documento, exclusión de actividades para la catalogación de trabajos de Febrero 20 de 2009 grado 03 Octubre 05 de 2009 Actualización del documento, Cambio de formato Marc 21 a Formato Digital Marc Junio 24 de 2014 Modificación de las palabras trabajos de grado y libros por material bibliógrafo en el objetivo y el alcance. Restructuración de todas las consideraciones del procedimiento, estructura general del procedimiento en general.

6 Página 6 de 6 ANEXOS Anexo 1. Verificar Existencias de títulos: N Actividad 1 Ingresar al menú principal del sistema integrado de información LIBRUIS. 2 Seleccionar B (Sistema bibliográfico). 3 Seleccionar Consulta. 4 En el menú que se despliega seleccionar Palabras claves. 5 Ingresar el material por autor y/o título. Anexo 2. Registro de los datos de catalogación para trabajos de grados y libros: N Actividad 1 Ingresar al menú principal del Sistema Integrado de Información LIBRUIS 2 Seleccionar B (Sistema Bibliográfico) 3 Seleccionar A (Catalogación) 4 En el menú que se despliega seleccionar Maestro o material bibliográfico 5 En el menú que se despliega seleccionar la opción Libros, consulta y se digita el número de inventario del material. 6 El sistema muestra seis (6) ventanas donde se registran los datos de la catalogación, pasando ventana a ventana con F3 En la ventana 1 se registran los datos correspondientes a los campos fijos: Fecha, Origen Catalogación, Ilustraciones, Forma de Reproducción, Forma de Contenido, Publicación Oficial, Idioma, País, Soporte Físico, Congresos, Conferencias, Tipo de Colección, Tipo de Documento, además si es o no Autor, Editorial y Tema Colombiano y Forma de Adquisición e ISBN. En la ventana 2 se registra la Clave de Autor tomada de las tablas de Cutters, seguida de la inicial del Título y los Autores y Coautores si los hay, sean Personales, Corporativos o Congresos. En la ventana 3 se registra el Titulo, la Mención de Responsabilidad, Edición, Área de Publicación, Área de Descripción Física, Mención de Serie. En la ventana 4 se registran las tas que proporcionen información adicional de la obra. En la ventana 5 se coloca la etiqueta de clasificación 082 para libros y 090 para Trabajos de Grado En la ventana 6 se completa la información respecto al Número de Inventario, Ejemplares, Tomo, Volúmenes, Parte, Tipo de Colección, Código de Ubicación y Datos Complementarios. 7 Finalmente se guarda la información con la tecla ESC 8 Se pasa a la opción catalogar donde se selecciona la opción Aceptar

PROCEDIMIENTO PARA LA ADQUISICIÓN (POR DONACIÓN) DE MATERIAL BIBLIOGRÁFICO.

PROCEDIMIENTO PARA LA ADQUISICIÓN (POR DONACIÓN) DE MATERIAL BIBLIOGRÁFICO. Código :PBI.04 Revisó: Director y Profesional - Selección y Adquisiciones Aprobó: Rector Página de 7 Fecha de aprobación: Noviembre 29 de 2007 Resolución N 842 OBJETIVO ALCANCE Indicar las actividades

Más detalles

PROCEDIMIENTO PARA LA ADQUISICIÓN (POR COMPRA) DE MATERIAL BIBLIOGRÁFICO

PROCEDIMIENTO PARA LA ADQUISICIÓN (POR COMPRA) DE MATERIAL BIBLIOGRÁFICO BIBLIOTECA/ PROCESAMIENTO TÉCNICO Código : PBI.02 Página de 6 Revisó: Director y Profesional Biblioteca Aprobó: Rector Fecha de aprobación: Noviembre 29 de 2007 Resolución N 842 OBJETIVO ALCANCE Indicar

Más detalles

PROCEDIMIENTO PARA EL PROCESAMIENTO DE TRABAJOS DE GRADO

PROCEDIMIENTO PARA EL PROCESAMIENTO DE TRABAJOS DE GRADO Código :PBI.06 Página 1 de 6 Revisó: Director y Profesional - Selección y Adquisiciones Aprobó: Rector Fecha de aprobación: Noviembre 29 de 2007 Resolución N 1842 OBJETIVO ALCANCE Indicar las actividades

Más detalles

PROCEDIMIENTO PARA EL PROCESO FÍSICO DE MATERIAL

PROCEDIMIENTO PARA EL PROCESO FÍSICO DE MATERIAL PROCEDIMIENTO PARA EL PROCESO FÍSICO DE MATERIAL Código :PBI.09 Página 1 de 7 Revisó: Director Biblioteca y Profesionales Biblioteca Aprobó : Rector Fecha de aprobación: Noviembre 29 de 2007 Resolución

Más detalles

PROCEDIMIENTO INGRESO DE ELEMENTOS AL INVENTARIO

PROCEDIMIENTO INGRESO DE ELEMENTOS AL INVENTARIO PROCESO FINANCIERO/ SUBPROCESO INVENTARIOS Revisó: Jefe División Financiera Jefe Sección Profesional Planeación Aprobó: Rector Página 1 de 10 Fecha de aprobación: Diciembre 04 de 2007 Resolución 1858 OBJETIVO

Más detalles

PROCEDIMIENTO ACTUALIZACIÓN DE TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

PROCEDIMIENTO ACTUALIZACIÓN DE TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL Página 1 de 5 Revisó: Director de Certificación y Gestión Documental Auxiliar de Archivo y Gestión Documental Aprobó: Rector Fecha de aprobación: Junio 01 de 2016 Resolución N 1133 OBJETIVO ALCANCE Establecer

Más detalles

PROCEDIMIENTO CONTROL DE DOCUMENTOS INTERNOS ESPECIALES

PROCEDIMIENTO CONTROL DE DOCUMENTOS INTERNOS ESPECIALES Vicerrector Administrativo Revisó: Secretario Directora de Certificación y Gestión Documental Aprobó: Rector Página 1 de 9 Fecha de aprobación: Abril 17 de 2008 Resolución N 594 OBJETIVO ALCANCE Establecer

Más detalles

PROCEDIMIENTO PARA ACONDICIONAMIENTO FÍSICO

PROCEDIMIENTO PARA ACONDICIONAMIENTO FÍSICO Revisó: Jefe División Recursos Profesional Desarrollo Humano Organizacional Aprobó: Rector Página 1 de 5 Fecha de aprobación: Enero 24 de 2008 Resolución No. 032 OBJETIVO ALCANCE Promover una actitud positiva

Más detalles

1. PRELIMINARES DEL CARGO

1. PRELIMINARES DEL CARGO Página 1 de 5 1. PRELIMINARES DEL CARGO Nivel: Administrativo Clase: Siete (7) Unidad Académica o Administrativa: Biblioteca Dependencia Jerárquica: Director de Biblioteca Área de Desempeño: Ocupaciones

Más detalles

PROCEDIMIENTO EXPEDICIÓN DE CERTIFICADOS EN EL INSTITUTO DE LENGUAS

PROCEDIMIENTO EXPEDICIÓN DE CERTIFICADOS EN EL INSTITUTO DE LENGUAS PROCESO EXTENSIÓN / INSTITUTO DE Página 1 de 6 Revisó: Directora Instituto de Lenguas Aprobó: Rector Fecha de aprobación: Agosto 22 de 2011 Resolución No. 1335 OBJETIVO ALCANCE Establecer las actividades

Más detalles

PROCEDIMIENTO PARA LA LIQUIDACIÓN DE NÓMINA DE PENSIONADOS

PROCEDIMIENTO PARA LA LIQUIDACIÓN DE NÓMINA DE PENSIONADOS Revisó: Jefe División Recursos Humanos Profesional Nómina Profesional Planeación Aprobó: Rector Página 1 de 9 Fecha de aprobación: Octubre 11 de 2004 Resolución N 884 OBJETIVO Procesar las novedades y

Más detalles

PROCEDIMIENTO PARA LA EXPEDICIÓN DE CERTIFICADOS DE INGRESOS Y RETENCIONES

PROCEDIMIENTO PARA LA EXPEDICIÓN DE CERTIFICADOS DE INGRESOS Y RETENCIONES Revisó: Jefe División Recursos Humanos Profesional Administración de la Compensación Salarial Profesional Planeación Aprobó: Rector Fecha de aprobación: Enero 24 de 2008 Resolución N 032 Página 1 de 5

Más detalles

PROCEDIMIENTO INGRESOS POR BANCOS

PROCEDIMIENTO INGRESOS POR BANCOS Revisó: Jefe Sección Profesional División Financiera Profesional Planeación Aprobó: Rector Página 1 de 10 Fecha de aprobación: Diciembre 04 de 2007 Resolución. 1858 OBJETIVO ALCANCE Describir las actividades

Más detalles

PROCEDIMIENTO PARA IDENTIFICACIÓN DE REQUISITOS LEGALES AMBIENTALES

PROCEDIMIENTO PARA IDENTIFICACIÓN DE REQUISITOS LEGALES AMBIENTALES Página de 5 Revisó: Líder del Sistema de Aprobó: Rector Fecha de aprobación: Febrero 5 de 20 Resolución No. 222 OBJETIVO ALCANCE Definir la metodología a aplicar por la Universidad Industrial de Santander

Más detalles

MANUAL DE POLÍTICAS, PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS ACTUALIZAR MATERIAL BIBLIOGRÁFICO

MANUAL DE POLÍTICAS, PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS ACTUALIZAR MATERIAL BIBLIOGRÁFICO 1 de 8 TABLA DE CONTENIDO INTRODUCCIÓN... 2 OBJETIVO... 2 ALCANCE... 2 RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD... 2 REGISTRO CONTABLE... 3 CODIFICACIÓN... 3 GLOSARIO DE TÉRMINOS... 3 POLÍTICAS... 4 PROCESO... 5 PROCEDIMIENTOS...

Más detalles

PROCEDIMIENTO SOLICITUD DE CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL

PROCEDIMIENTO SOLICITUD DE CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL Revisó: Jefe Sección Profesional División Financiera Profesional Planeación Aprobó: Rector Página 1 de 6 Fecha de aprobación: Diciembre 04 de 2007 Resolución. 1858 OBJETIVO ALCANCE Describir las actividades

Más detalles

PROCEDIMIENTO PARA LA EVALUACIÓN DE LA RENOVACIÓN DE TENENCIAS

PROCEDIMIENTO PARA LA EVALUACIÓN DE LA RENOVACIÓN DE TENENCIAS Página de 7 Revisó: Jefe División Recursos Humanos Profesional Vicerrectoría Académica Profesional Asuntos Personal Docente Profesional Planeación Aprobó: Rector Fecha de aprobación: Enero 24 de 2008 Resolución

Más detalles

PROCEDIMIENTO PARA LA LIQUIDACIÓN DE MESADAS ADICIONALES DE PENSIONADOS

PROCEDIMIENTO PARA LA LIQUIDACIÓN DE MESADAS ADICIONALES DE PENSIONADOS Revisó: Jefe División Recursos Humanos Profesional Administración de la Compensación Salarial Profesional Planeación Aprobó: Rector Fecha de aprobación: Enero 24 de 2008 Resolución N 032 Página 1 de 6

Más detalles

PROCEDIMIENTO ASIGNACIÓN DEL AUXILIO FONDO PATRIMONIAL

PROCEDIMIENTO ASIGNACIÓN DEL AUXILIO FONDO PATRIMONIAL Revisó: Jefe / Profesional Administrativo Aprobó: Rector Página 1 de 5 Fecha de aprobación: Febrero 27 de 2008 Resolución N 294 OBJETIVO ALCANCE Describir las actividades necesarias a seguir en la asignación

Más detalles

PROCEDIMIENTO SOPORTE A USUARIOS NORMATIVIDAD DEFINICIONES Y/O ABREVIATURAS

PROCEDIMIENTO SOPORTE A USUARIOS NORMATIVIDAD DEFINICIONES Y/O ABREVIATURAS Revisó:. Jefe DSI Aprobó: Rector Página de 5 Fecha de aprobación: Diciembre 03 de 2007 Resolución. 850 OBJETIVO Describir las actividades necesarias para atender los requerimientos de infraestructura informática

Más detalles

PROCEDIMIENTO DE REGISTRO DE CALIFICACIONES NORMALES DEL PERÍODO EN PROGRAMAS ACADÉMICOS DE PREGRADO

PROCEDIMIENTO DE REGISTRO DE CALIFICACIONES NORMALES DEL PERÍODO EN PROGRAMAS ACADÉMICOS DE PREGRADO Revisó: Director de Admisiones y Registro Académico Coordinador de Registro Académico Profesional de Planeación Aprobó: Rector Página 1 de 9 Fecha de aprobación: Octubre 11 de 004 Resolución N 885 OBJETIVO

Más detalles

PROCEDIMIENTO PARA MANTENIMIENTO DE SOFTWARE Y PROCESAMIENTO DE DATOS

PROCEDIMIENTO PARA MANTENIMIENTO DE SOFTWARE Y PROCESAMIENTO DE DATOS Página 1 de 8 Revisó: Jefe DSI Aprobó: Rector Fecha de aprobación: Diciembre 0 de 2007 Resolución. 1850 OBJETIVO Definir las actividades necesarias para llevar a cabo el mantenimiento del software y en

Más detalles

PROCEDIMIENTO ARQUEO FONDOS FIJOS RENOVABLES Y CAJA MENOR

PROCEDIMIENTO ARQUEO FONDOS FIJOS RENOVABLES Y CAJA MENOR Código: PSE.07 Versión: 01 Página 1 de 5 Revisó: Directora de Vicerrector Administrativo OBJETIVO Aprobó: Rector Fecha de aprobación: Abril 14 de 2015 Resolución No. 723 ALCANCE Describir las actividades

Más detalles

GUÍA PARA EL PROCESO TÉCNICO DEL ACERVO DEL CENTRO DE DOCUMENTACIÓN INMUJERES

GUÍA PARA EL PROCESO TÉCNICO DEL ACERVO DEL CENTRO DE DOCUMENTACIÓN INMUJERES GUÍA PARA EL PROCESO TÉCNICO DEL ACERVO DEL CENTRO DE DOCUMENTACIÓN INMUJERES DIRECCIÓN GENERAL DE EVALUACIÓN Y DESARROLLO ESTADÍSTICO DIRECCIÓN DE DOCUMENTACIÓN E INFORMACIÓN 2009 TABLA DE CONTENIDO Presentación...3

Más detalles

PROCEDIMIENTO ORGANIZACIÓN Y COORDINACIÓN DE EVENTOS CULTURALES Y ARTÍSTICOS

PROCEDIMIENTO ORGANIZACIÓN Y COORDINACIÓN DE EVENTOS CULTURALES Y ARTÍSTICOS PROCESO GESTIÓN CULTURAL Revisó: Director Cultural Aprobó: Rector Página de 6 Fecha de aprobación: Diciembre 05 de 007 Resolución No 880 OBJETIVO ALCANCE Establecer los lineamientos para la organización

Más detalles

PROCEDIMIENTO EXPEDICIÓN DE CERTIFICADOS EN EL INSTITUTO DE LENGUAS

PROCEDIMIENTO EXPEDICIÓN DE CERTIFICADOS EN EL INSTITUTO DE LENGUAS PROCESO EXTENSIÓN / INSTITTO DE Página 1 de 5 Revisó: Directora Instituto de Lenguas Aprobó: Rector Fecha de aprobación: Agosto 22 de 2011 Resolución No. 1335 OBJETIVO ALCANCE Establecer las actividades

Más detalles

INGRESOS POR CAJA DE LOS PUNTOS DE VENTA DE LA CAFETERÍA DE BIENESTAR UNIVERSITARIO

INGRESOS POR CAJA DE LOS PUNTOS DE VENTA DE LA CAFETERÍA DE BIENESTAR UNIVERSITARIO Página 1 de 7 Revisó: Jefe DBU / Jefe SCC Aprobó: Rector Fecha de aprobación: Septiembre 10 de 2012 Resolución N 1447 OBJETIVO ALCANCE Describir las actividades a seguir para realizar el recaudo y arqueo

Más detalles

PROCEDIMIENTO PRESENTACIÓN DE GRUPOS ARTÍSTICOS

PROCEDIMIENTO PRESENTACIÓN DE GRUPOS ARTÍSTICOS Revisó: Director Cultural Directores Grupos Artísticos Aprobó: Rector Página 1 de 5 Fecha de aprobación: Diciembre 05 de 2007 Resolución No. 1880 OBJETIVO Establecer los lineamientos para la presentación

Más detalles

Aplica para las Bibliotecas de la Red del Poder Judicial de la Federación.

Aplica para las Bibliotecas de la Red del Poder Judicial de la Federación. RED DE BIBLIOTECAS DEL PODER JUDICIAL DE LA FEDERACIÓN PROCEDIMIENTO PARA LA CREACIÓN DE REGISTROS DE AUTORIDAD DE NOMBRES DE PERSONAS EN LA RED DE BIBLIOTECAS DEL PODER JUDICIAL DE LA FEDERACION 1. OBJETIVO

Más detalles

PROCEDIMIENTO PARA LA RENOVACIÓN DEL REGISTRO CALIFICADO

PROCEDIMIENTO PARA LA RENOVACIÓN DEL REGISTRO CALIFICADO Revisó: Profesional Vicerrectoría Académica Profesional Planeación Aprobó: Rector Página 1 de 15 Fecha de aprobación: Abril 15 de 2011 Resolución. 579 OBJETIVO Describir las actividades que debe realizar

Más detalles

PROCEDIMIENTO PARA LA EVALUACIÓN ADMINISTRATIVA A EMPLEADOS PÚBLICOS Y TRABAJADORES OFICIALES

PROCEDIMIENTO PARA LA EVALUACIÓN ADMINISTRATIVA A EMPLEADOS PÚBLICOS Y TRABAJADORES OFICIALES Revisó: Jefe División Recursos Humanos Profesional Planeación Aprobó: Rector Página de 7 Fecha de aprobación: Octubre de 2004 Resolución N 884 OBJETIVO Evaluar la capacidad y eficiencia de los empleados

Más detalles

Área de Desarrollo Editorial Manejo de inventario y distribución de obras publicadas

Área de Desarrollo Editorial Manejo de inventario y distribución de obras publicadas Código: PM-IV-7.4-PR-4 Versión: 3 Fecha de actualización: 04-09-2015 Página 1 de 8 1. PROCESO/SUBPROCESO RELACIONADO: Gestión de la Investigación/ Gestión Editorial. 2. RESPONSABLE(S): Editor,. 3. OBJETIVO:

Más detalles

PROCEDIMIENTO ALQUILER AUDITORIO LUIS A. CALVO

PROCEDIMIENTO ALQUILER AUDITORIO LUIS A. CALVO Revisó: Director Cultural Aprobó: Rector Página 1 de 4 Fecha de aprobación: Diciembre 05 de 2007 Resolución N 1880 OBJETIVO ALCANCE Dar los lineamientos para el alquiler del Auditorio Luis A. Calvo y orientar

Más detalles

PROCEDIMIENTO DE QUEJAS, RECLAMOS Y SUGERENCIAS

PROCEDIMIENTO DE QUEJAS, RECLAMOS Y SUGERENCIAS PROCESO SEGUIMIENTO INSTITUCIONAL Página 1 de 6 Revisó: Directora Control Gestión Aprobó: Rector Fecha de aprobación: Diciembre 04 de 007 Resolución N 1859 OBJETIVO Diligenciar las preguntas, quejas-reclamos,

Más detalles

PROCEDIMIENTO PARA LA REFORMA CURRICULAR DE PROGRAMAS ACADÉMICOS

PROCEDIMIENTO PARA LA REFORMA CURRICULAR DE PROGRAMAS ACADÉMICOS Página 1 de 24 Revisó: Vicerrector Académico Profesional Vicerrectoría Académica Profesional Planeación Aprobó: Rector Fecha de aprobación: Abril 15 de 2011 Resolución. 579 OBJETIVO ALCANCE Describir las

Más detalles

PROCEDIMIENTO PARA LA LIQUIDACIÓN DE CESANTÍAS LEY 50 DE 1990

PROCEDIMIENTO PARA LA LIQUIDACIÓN DE CESANTÍAS LEY 50 DE 1990 Revisó: Jefe División Recursos Humanos Profesional Administración de la Compensación Salarial Profesional Planeación Aprobó: Rector Fecha de aprobación: Enero 24 de 2008 Resolución N 032 Página 1 de 8

Más detalles

PROCEDIMIENTO DE PARTICIPACIÓN Y CONSULTA

PROCEDIMIENTO DE PARTICIPACIÓN Y CONSULTA Página 1 de 7 Revisó: Coordinación HSEQ Coordinación SYSO Aprobó: Rector Fecha de aprobación: Marzo 30 de 2012 Resolución. 499 OBJETIVO ALCANCE Establecer las actividades y mecanismos para garantizar la

Más detalles

BUENA PRACTICA DONACIONES EN LA BIBLIOTECA POLITÉCNICA. JORNADAS DE RECONOCIMIENTO DE BUENAS PRACTICAS Septiembre 2016

BUENA PRACTICA DONACIONES EN LA BIBLIOTECA POLITÉCNICA. JORNADAS DE RECONOCIMIENTO DE BUENAS PRACTICAS Septiembre 2016 BUENA PRACTICA DONACIONES EN LA BIBLIOTECA POLITÉCNICA JORNADAS DE RECONOCIMIENTO DE BUENAS PRACTICAS Septiembre 2016 DONACIONES recibidas, tanto bibliográficas o instrumentales como de particulares o

Más detalles

PROCEDIMIENTO PARA LA LIQUIDACIÓN DE RETROACTIVOS

PROCEDIMIENTO PARA LA LIQUIDACIÓN DE RETROACTIVOS Revisó: Jefe División Recursos Humanos Profesional Administración de la Compensación Salarial Profesional Planeación Aprobó: Rector Página de 7 Fecha de aprobación: Octubre de 004 Resolución N 884 OBJETIVO

Más detalles

PROCEDIMIENTO PARA LA PUBLICACIÓN DE OFERTAS EN EL PORTAL DE TRABAJO UIS

PROCEDIMIENTO PARA LA PUBLICACIÓN DE OFERTAS EN EL PORTAL DE TRABAJO UIS Revisó: Líder del Proceso de Relaciones Insterinstitucionales de Intercambio Académico Aprobó: Rector Página de 5 Fecha de aprobación: Abril 2 de 205 Resolución No. 783 OBJETIVO ALCANCE Definir y establecer

Más detalles

PROCEDIMIENTO PARA LA MODIFICACIÓN DEL PLAN DE ESTUDIOS

PROCEDIMIENTO PARA LA MODIFICACIÓN DEL PLAN DE ESTUDIOS Página 1 de 19 Revisó: Profesional Vicerrectoría Académica Profesional Planeación Aprobó: Rector Fecha de aprobación: Abril 15 de 2011 Resolución. 579 OBJETIVO Describir las actividades que se deben realizar

Más detalles

Sistema Integrado de Gestión CONTROL DE DOCUMENTOS

Sistema Integrado de Gestión CONTROL DE DOCUMENTOS Sistema Integrado de Gestión Versión 9 Código: GC.3,0.19.02.01 Proceso: Gestión de la Calidad - GC Abril de 2016 Página 2 de 9 1. OBJETIVO Asegurar que la documentación del Sistema Integrado de Gestión

Más detalles

PROCEDIMIENTO PARA LA TRANSFERENCIA DE ESTUDIANTES A PROGRAMAS ACADÉMICOS DE PREGRADO PRESENCIAL

PROCEDIMIENTO PARA LA TRANSFERENCIA DE ESTUDIANTES A PROGRAMAS ACADÉMICOS DE PREGRADO PRESENCIAL ADMISIONES Y REGISTRO ACADÉMICO/ ADMISIONES Revisó: Director de y Registro Académico Coordinador de Profesional de Planeación Aprobó: Rector Página 1 de 8 Fecha de aprobación: Octubre 11 de 2004 Resolución

Más detalles

Tribunal Superior de Justicia del Estado de Puebla

Tribunal Superior de Justicia del Estado de Puebla Manual de Procedimientos del Elaboró Validó Autorizó Fecha de Elaboración Contraloría Interna Dirección Administrativa Agosto, 2012 Página 1 de 28 HOJA DE AUTORIZACIÓN Página 2 de 28 HOJA DE MODIFICACIONES

Más detalles

INSTRUCTIVO DE TRABAJO RECEPCIÓN, REGISTRO Y PROCESO FÍSICO DE LIBROS ADQUIRIDOS POR COMPRA IT-TESE-04

INSTRUCTIVO DE TRABAJO RECEPCIÓN, REGISTRO Y PROCESO FÍSICO DE LIBROS ADQUIRIDOS POR COMPRA IT-TESE-04 1. Nombre: Recepción, registro y proceso físico de libros adquiridos por compra. Objetivo: Establecer lineamientos para el registro y proceso físico del material bibliográfico que por compra ingresan al

Más detalles

Este procedimiento aplica a libros y a material seriado que por sus características se disponen como material para canje de la Biblioteca UIS.

Este procedimiento aplica a libros y a material seriado que por sus características se disponen como material para canje de la Biblioteca UIS. Revisó: Director y Profesional - Selección y Aprobó: Rector Página 1 de 8 Fecha de aprobación: viembre 29 de 2007 Resolución N 1842 Indicar las actividades necesarias para la adquisición, por canje, de

Más detalles

PROCEDIMIENTO PARA ATENDER RECOMENDACIONES MÉDICAS OCUPACIONALES

PROCEDIMIENTO PARA ATENDER RECOMENDACIONES MÉDICAS OCUPACIONALES Revisó: Jefe División Recursos Humanos Profesional Seguridad y Salud Ocupacional Profesional Planeación Aprobó: Rector Página 1 de 5 Fecha de aprobación: Enero 4 de 008 Resolución. 03 OBJETIVO Establecer

Más detalles

PROCEDIMIENTO PARA LA CLASIFICACIÓN Y CATALOGACIÓN DE MATERIAL BIBLIOGRAFICO COD LI-P-09. Marinella M. Mengual M. Dir. Biblioteca

PROCEDIMIENTO PARA LA CLASIFICACIÓN Y CATALOGACIÓN DE MATERIAL BIBLIOGRAFICO COD LI-P-09. Marinella M. Mengual M. Dir. Biblioteca BIBLIOGRAFICO COD LI-P-09 3 2 1 0 Documento inicial Marinella M. Mengual M. Dir. Biblioteca Comité del SIGUG Carlos A. Robles J. Rector 15-09-11 REV No. DESCRIPCIÓN ELABORÓ REVISÓ APROBÓ FECHA APROBADO:

Más detalles

PROCEDIMIENTO PARA TRÁMITE DE LICENCIAS ORDINARIAS Y PERMISOS

PROCEDIMIENTO PARA TRÁMITE DE LICENCIAS ORDINARIAS Y PERMISOS Revisó: Jefe División Recursos Humanos Profesional Profesional Planeación PROCEDIMIENTO PARA TRÁMITE DE LICENCIAS ORDINARIAS Y PERMISOS Aprobó: Rector Página 1 de 6 Fecha de aprobación: Enero 24 de 2008

Más detalles

Unidad de Salud Egresos presupuestales

Unidad de Salud Egresos presupuestales Código: PA-GU-10-PR-16 Versión: 1 Fecha de actualización: 04-09-2015 Página 1 de 11 1. PROCESO/SUBPROCESO RELACIONADO: Gestión de la Cultura y el Bienestar / Gestión Administrativa - Unidad de Salud. 2.

Más detalles

Manual de Aleph catalogación (Módulo)

Manual de Aleph catalogación (Módulo) A. Ingresar al módulo de Catalogación de Aleph 1. Ir al menú de inicio ubicado en la barra de tareas y hacer clic. 2. Ubicar el ícono de Catalogación y hacer clic. 3. Es necesario contar con una clave

Más detalles

División Gestión Financiera Declaraciones tributarias

División Gestión Financiera Declaraciones tributarias Código: PA-GA-5.2-PR-3 Versión: 3 Fecha de actualización: 04-09-2015 Página 1 de 14 1. PROCESO/SUBPROCESO RELACIONADO: Gestión administrativa / Gestión Financiera 2. RESPONSABLE(S): - 3. OBJETIVO: Elaborar,

Más detalles

PROCEDIMIENTO PARA EL ASCENSO DE EMPLEADOS PÚBLICOS ADMINISTRATIVOS PROFESIONALES

PROCEDIMIENTO PARA EL ASCENSO DE EMPLEADOS PÚBLICOS ADMINISTRATIVOS PROFESIONALES TALENTO HUMANO / ASUNTOS PERSONAL ADMINISTRATIVO Revisó: Jefe División Recursos Humanos Profesional Planeación Aprobó: Rector Página 1 de 8 Fecha de aprobación: Enero 4 de 008 Resolución No. 0 OBJETIVO

Más detalles

PROCEDIMIENTO PARA EL DESARROLLO DEL CAMPEONATO RECREATIVO MUÉVETE UIS

PROCEDIMIENTO PARA EL DESARROLLO DEL CAMPEONATO RECREATIVO MUÉVETE UIS Página 1 de 6 Revisó: Jefe División Recursos Humanos Profesional Desarrollo Humano Organizacional Aprobó: Rector Fecha de aprobación: Mayo 18 de 2011 Resolución No, 745 OBJETIVO ALCANCE Establecer lineamientos

Más detalles

PROCEDIMIENTO DE PERMISOS Y LLAMADOS DE ATENCIÓN

PROCEDIMIENTO DE PERMISOS Y LLAMADOS DE ATENCIÓN Página de 5 Revisó: Director Consultorio Aprobó: Rector Fecha de aprobación:septiembre 25 de 2008 Resolución N. 65 OBJETIVO ALCANCE Establecer las actividades para formalizar el trámite de permisos ante

Más detalles

PROCEDIMIENTO PARA CONTRATACIÓN DEL PROFESOR CÁTEDRA

PROCEDIMIENTO PARA CONTRATACIÓN DEL PROFESOR CÁTEDRA Revisó: Jefe División Recursos Humanos Profesional Profesional Planeación Aprobó: Rector Página 1 de 6 Fecha de aprobación: Enero 24 de 2008 Resolución N 032 OBJETIVO ALCANCE Contratar a los profesores

Más detalles

PROCEDIMIENTO DE CORRESPONDENCIA DESPACHADA

PROCEDIMIENTO DE CORRESPONDENCIA DESPACHADA Revisó: Director de Certificación y Clasificador de Aprobó: Rector Página 1 de 11 Fecha de aprobación: viembre 29 de 2007 Resolución Nº 1843 OBJETIVO ALCANCE Entregar las comunicaciones oficiales tanto

Más detalles

PROCEDIMIENTO PARA LA CONFORMACIÓN Y FUNCIONAMIENTO DEL COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

PROCEDIMIENTO PARA LA CONFORMACIÓN Y FUNCIONAMIENTO DEL COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO TALENTO HUMANO / SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Revisó: Jefe División Recursos Humanos Profesional Seguridad y Salud en el Trabajo Aprobó: Rector Página 1 de 7 Fecha de aprobación: Enero 24 de 2008 No.

Más detalles

PROCEDIMIENTO DE NOTIFICACIÓN Y GESTIÓN DE INCIDENTES Y/O EVENTOS ADVERSOS

PROCEDIMIENTO DE NOTIFICACIÓN Y GESTIÓN DE INCIDENTES Y/O EVENTOS ADVERSOS Revisó: Jefe DBU/ Jefe SSISDP Aprobó: Vicerrectora Académica Página 1 de 6 Fecha de aprobación: Noviembre 06 de 2014 Resolución N 2206 OBJETIVO Identificar, analizar y gestionar los incidentes y/ que se

Más detalles

PROCEDIMIENTO PARA EVALUACIÓN PERIODO DE PRUEBA

PROCEDIMIENTO PARA EVALUACIÓN PERIODO DE PRUEBA TALENTO HUMANO / ASUNTOS PERSONAL DOCENTE Revisó: Jefe División Recursos Humanos Profesional Vicerrectoría Académica Profesional Asuntos Personal Docente Profesional Planeación Aprobó: Rector Página 1

Más detalles

PROCEDIMIENTO DE CORRESPONDENCIA RECIBIDA

PROCEDIMIENTO DE CORRESPONDENCIA RECIBIDA Revisó: Director de Certificación y Clasificador de Aprobó: Rector Página 1 de 9 Fecha de aprobación: viembre 29 de 2007 Resolución Nº 1843 OJETIVO ALCANCE Dar trámite oportuno a las comunicaciones oficiales

Más detalles

PROCEDIMIENTO PARA EL DESARROLLO DE TRABAJOS DE GRADO DE PROGRAMAS ACADÉMICOS DE PREGRADO

PROCEDIMIENTO PARA EL DESARROLLO DE TRABAJOS DE GRADO DE PROGRAMAS ACADÉMICOS DE PREGRADO Revisó: Vicerrector Académico Subdirectora Académica Instituto de Proyección Regional y Educación a distancia Director de Admisiones y Registro Académico Coordinador de Registro Académico Profesional Vicerrectoría

Más detalles

6to Conversatorio con bibliotecarios, bibliófilos y archivistas

6to Conversatorio con bibliotecarios, bibliófilos y archivistas 6to Conversatorio con bibliotecarios, bibliófilos y archivistas Buenas prácticas para procesamiento técnico en bibliotecas Sala Jorge Carrera Andrade Biblioteca Nacional del Ecuador 19/octubre/2012 info@doknos.com

Más detalles

Proceso de Informática y Sistemas Código IN-IS-05. Instructivo de Backup Servidor de Correo Electrónico Versión 2. Resolución de Aprobación N 205

Proceso de Informática y Sistemas Código IN-IS-05. Instructivo de Backup Servidor de Correo Electrónico Versión 2. Resolución de Aprobación N 205 Resolución de Aprobación N 205 del 28 de noviembre de 2008 Fecha Control de Cambios Descripción 28-11-2008 Adopción por resolución 205 de 2008 01-08-2011 modificación por resolución 319 de 2011 Autorizaciones

Más detalles

PROCEDIMIENTO ORIENTACIÓN VOCACIONAL, PROFESIONAL Y APRESTAMIENTO ACADÉMICO

PROCEDIMIENTO ORIENTACIÓN VOCACIONAL, PROFESIONAL Y APRESTAMIENTO ACADÉMICO Revisó: Jefe SSISDP / Jefe DBU Aprobó: Rector Página 1 de 5 Fecha de aprobación: Abril 14 de 2008 Resolución N 538 OBJETIVO ALCANCE Definir los lineamientos para un correcto y eficaz aprestamiento académico,

Más detalles

Unidad de Salud Recepción, ingresos y almacenamiento de medicamentos y dispositivos médicos

Unidad de Salud Recepción, ingresos y almacenamiento de medicamentos y dispositivos médicos Código: PA-GU-10-PR-3 Versión: 1 Fecha de actualización: 04-09-2015 Página 1 de 7 1. PROCESO/SUBPROCESO RELACIONADO: Gestión de la Cultura y el Bienestar / Gestión Asistencial u Operativa - Unidad de Salud.

Más detalles

PROCEDIMIENTO ATENCIÓN EN ENFERMERÍA

PROCEDIMIENTO ATENCIÓN EN ENFERMERÍA Revisó: Jefe DBU/ Jefe SSISDP Aprobó: Rector Página 1 de 6 Fecha de aprobación: Febrero 27 de 2008 Resolución N 294 OBJETIVO ALCANCE Definir los lineamientos para ofrecer servicios de enfermería en primer

Más detalles

PROCEDIMIENTO PARA SOLICITAR REGISTRO CALIFICADO DE NUEVAS ESPECIALIZACIONES MÉDICO-QUIRÚRGICAS, MAESTRÍAS Y DOCTORADOS

PROCEDIMIENTO PARA SOLICITAR REGISTRO CALIFICADO DE NUEVAS ESPECIALIZACIONES MÉDICO-QUIRÚRGICAS, MAESTRÍAS Y DOCTORADOS PROCESO GESTIÓN DE LA CALIDAD ACADÉMICA Código : PCA.05 Página 1 de 9 Revisó: Profesional Aprobó: Rector Fecha de aprobación: viembre 9 de 007 Resolución N 1841 OBJETIVO ALCANCE Describir las actividades

Más detalles

PROCEDIMIENTO CONTROL DE PRODUCTO O SERVICIO NO CONFORME

PROCEDIMIENTO CONTROL DE PRODUCTO O SERVICIO NO CONFORME Revisó: Directora de Control Interno y Evaluación de Gestión Vicerrector Administrativo Aprobó Vicerrector Administrativo Página 1 de 9 Fecha de aprobación: Noviembre 19 de 2007 Resolución N 1736 OBJETIVO

Más detalles

PROCEDIMIENTO PARA EL CONTROL DE REGISTROS

PROCEDIMIENTO PARA EL CONTROL DE REGISTROS HOJA 1 DE 6 1. Objetivo Establecer la manera de identificar, codificar, almacenar, proteger, recuperar, y definir el tiempo de y disposición de los registros del Sistema de Gestión de la Calidad del Congreso

Más detalles

MEJORAMIENTO CONTINUO APLICADO A BIBLIOTECAS ESPECIALIZADAS DE INSTITUCIONES PÚBLICAS UNIVERSITARIAS DIRIGIDAS POR PERSONAL IDÓNEO

MEJORAMIENTO CONTINUO APLICADO A BIBLIOTECAS ESPECIALIZADAS DE INSTITUCIONES PÚBLICAS UNIVERSITARIAS DIRIGIDAS POR PERSONAL IDÓNEO MEJORAMIENTO CONTINUO APLICADO A BIBLIOTECAS ESPECIALIZADAS DE INSTITUCIONES PÚBLICAS UNIVERSITARIAS DIRIGIDAS POR PERSONAL IDÓNEO Universidad Nacional de Misiones Facultad de Ciencias Económicas Maestría

Más detalles

PROCEDIMIENTO PARA EL EXAMEN DE ESTADO DE CALIDAD DE LA EDUCACIÓN SUPERIOR

PROCEDIMIENTO PARA EL EXAMEN DE ESTADO DE CALIDAD DE LA EDUCACIÓN SUPERIOR Página 1 de 10 Revisó: Vicerrector Académico Tesorera Profesional Vicerrectoría Académica Profesional División de Servicios de Información Aprobó: Rector Fecha de aprobación: Febrero 04 de 2011 Resolución

Más detalles

PROCEDIMIENTO PARA LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN Y DE EXTENSIÓN SOLIDARIOS CON FINANCIACIÓN EXTERNA

PROCEDIMIENTO PARA LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN Y DE EXTENSIÓN SOLIDARIOS CON FINANCIACIÓN EXTERNA Revisó: Vicerrector de Investigación y Extensión Directora de Transferencia de Conocimiento Coordinadora de Programas y Proyectos Profesional Vicerrectoría de Investigación y Extensión Aprobó: Rector Página

Más detalles

DC-ITMar-OO: INSTRUCTIVO MARBETES. Aprobación: Sandra Martín. Elaboración: Silvia Coniglio Responsable de Área

DC-ITMar-OO: INSTRUCTIVO MARBETES. Aprobación: Sandra Martín. Elaboración: Silvia Coniglio Responsable de Área DC-ITMar-OO: INSTRUCTIVO MARBETES Fecha de emisión: 12-09-2012 Fecha de revisión: 12-09-2012 Copia controlada X Copia no controlada Página: 2 de 9 CUADRO DE REVISIONES Nº de revisión Fecha Descripción

Más detalles

INTRODUCCIÓN A HORIZON. Marilyn Montalvo Montalvo, PhD Coordinadora Programa de Automatización Sistema de Bibliotecas, UPRRP

INTRODUCCIÓN A HORIZON. Marilyn Montalvo Montalvo, PhD Coordinadora Programa de Automatización Sistema de Bibliotecas, UPRRP INTRODUCCIÓN A HORIZON Marilyn Montalvo Montalvo, PhD Coordinadora Programa de Automatización Sistema de Bibliotecas, UPRRP 21 de abril de 2015 QUÉ ES HORIZON? PLATAFORMA INTEGRADA ESPECIALIZADA EN FUNCIONES

Más detalles

DIRECCIÓN DE ASISTENCIA A LA ADMINISTRACIÓN FINANCIERA MUNICIPAL

DIRECCIÓN DE ASISTENCIA A LA ADMINISTRACIÓN FINANCIERA MUNICIPAL 1 DIRECCIÓN DE ASISTENCIA A LA ADMINISTRACIÓN FINANCIERA MUNICIPAL GUIA DE USUARIO (SOPORTEGL) 1 GUATEMALA, OCTUBRE DE 2016 2 CONTENIDO GUIA DE USUARIO SOPORTEGL... 3 Acceso:... 3 Registro de Incidencias:...

Más detalles

PROCEDIMIENTO PARA VINCULACIÓN DE DOCENTES DE PLANTA

PROCEDIMIENTO PARA VINCULACIÓN DE DOCENTES DE PLANTA Revisó: Jefe División Recursos Humanos Profesional Docente Profesional Planeación PROCEDIMIENTO PARA VINCULACIÓN DE DOCENTES DE PLANTA Aprobó: Rector Página de 5 Fecha de aprobación: Octubre de 2004 Resolución

Más detalles

PROCEDIMIENTO PARA LA EVALUACIÓN DOCENTE

PROCEDIMIENTO PARA LA EVALUACIÓN DOCENTE Página 1 de 8 Revisó: Vicerrector Académico Subdirectora Instituto de Proyección Regional y Educación a Distancia Jefe División Recursos Humanos Planeación Aprobó: Rector Fecha de aprobación: Octubre 31

Más detalles

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL ÁREA DE PRENSA Y COMUNICACIÓN SOCIAL

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL ÁREA DE PRENSA Y COMUNICACIÓN SOCIAL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL ÁREA DE PRENSA Y COMUNICACIÓN SOCIAL 1 INTRODUCCIÓN Este manual cumple con la función de sistematizar los procedimientos que se efectúan en el área de Comunicación Social para

Más detalles

PROCEDIMIENTO DE AUDITORÍAS INTERNAS

PROCEDIMIENTO DE AUDITORÍAS INTERNAS Revisó: Directora de Control Aprobó Vicerrector Académico Página 1 de 8 Fecha de aprobación: Febrero 08 de 2006 Resolución N 111 OBJETIVO ALCANCE Realizar el exámen sistemático, objetivo e independiente

Más detalles

PROCEDIMIENTO PARA LA CREACIÓN, MANEJO Y CANCELACIÓN DE CAJA MENOR

PROCEDIMIENTO PARA LA CREACIÓN, MANEJO Y CANCELACIÓN DE CAJA MENOR Revisó: Jefe Sección de Presupuesto Jefe Sección de Tesorería Profesional Planeación Aprobó: Rector Página 1 de 15 Fecha de aprobación: Diciembre 04 de 2007 Resolución N 1858 OBJETIVO ALCANCE Describir

Más detalles

Análisis, verificación, seguimiento y control al recaudo de la cuota de fomento hortifrutícola CONTROL DE CAMBIOS

Análisis, verificación, seguimiento y control al recaudo de la cuota de fomento hortifrutícola CONTROL DE CAMBIOS Versión 20 CONTROL DE CAMBIOS Cambio Realizado Realizado por Fecha Versión Nuevo logo institucional, se incluyó instructivo RE-IT-004 en la scripción los ítems 11, 12 y 13, y en el numeral 6 Diana Hernánz

Más detalles

Manual de Procedimientos

Manual de Procedimientos 1 de 13 Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Oficina de de Secretario General TABLA DE CONTENIDO 1. OBJETIVO... 3 2. ALCANCE... 3 3. DEFINICIONES... 3 3.1. Actividades... 3 3.2. Corel... 3 3.3. Listado...

Más detalles

PROCEDIMIENTO DOCUMENTADO TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES

PROCEDIMIENTO DOCUMENTADO TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES Generadora: Página 1 de 6 1. OBJETIVO Establecer actividades para la remisión de las unidades documentales físicas que se encuentran en los archivo de gestión al archivo central

Más detalles

Ingresar usuario (mayúsculas)

Ingresar usuario (mayúsculas) 1 2 Ingresar usuario (mayúsculas) 3 Ingresar password (mayúsculas) 4 Elegir del combo la categoría 5 Si se trata de una persona física 6 Si se trata de una persona moral 7 Dar clic en INGRESAR para accesar

Más detalles

PROCEDIMIENTO ASIGNACIÓN DE CITAS DEL ÁREA DE SALUD

PROCEDIMIENTO ASIGNACIÓN DE CITAS DEL ÁREA DE SALUD Página 1 de 7 Revisó: Jefe DBU/ Jefe SSISDP Aprobó: Vicerrector Académico Fecha de aprobación: Abril 3 de 2008 Resolución N 487 OBJETIVO ALCANCE Establecer los lineamientos para asignar las citas correspondientes

Más detalles

COMISION NACIONAL DE QUEJAS y RECLAMOS

COMISION NACIONAL DE QUEJAS y RECLAMOS COMISION NACIONAL DE QUEJAS y RECLAMOS PROCEDIMIENTO Versión: 0 Aprobó: Junta Directiva Nacional Fecha de aprobación: 206-04-07 Página de 4 OBJETIVO Atender y gestionar las quejas, reclamos, solicitudes

Más detalles

PROCEDIMIENTO PRODUCCIÓN Y DISTRIBUCIÓN DE PERIÓDICO

PROCEDIMIENTO PRODUCCIÓN Y DISTRIBUCIÓN DE PERIÓDICO Revisó: Director de TELEUIS-Comunicaciones Aprobó: Rector Página 1 de 9 Fecha de aprobación: Diciembre 05 de 2007 Resolución No. 1884 OBJETIVO ALCANCE Establecer las actividades necesarias para la realización

Más detalles

ADECUACIÓN Y/O REMODELACIÓN DE ESPACIOS FÍSICOS EN LAS SEDES

ADECUACIÓN Y/O REMODELACIÓN DE ESPACIOS FÍSICOS EN LAS SEDES Código : PRF.08 Revisó: de las sedes UIS Bucarica y Guatiguará Aprobó: Rector Página 1 de 8 Fecha de aprobación: Febrero 13 de 2008 Resolución. 185 OBJETIVO ALCANCE Definir los lineamientos necesarios

Más detalles

Curso Módulo de Bienes Nacionales de Uso. Formulario: Tabla de Espacios Físicos

Curso Módulo de Bienes Nacionales de Uso. Formulario: Tabla de Espacios Físicos SECRETARÍA DE FINANZAS UNIDAD DE MODERNIZACIÓN Curso Módulo de Bienes Nacionales de Uso Formulario: Tabla de Espacios Físicos Usuario: Usuario ULAB Central Versión 1.00 Septiembre 2011 Secretaría de Finanzas

Más detalles

Área de Salud Ocupacional Capacitación e inducción en Salud Ocupacional

Área de Salud Ocupacional Capacitación e inducción en Salud Ocupacional Área Capacitación e inducción en Salud Código:PA-GA-5.1.4-PR-11 Versión: 1 Fecha de actualización: 04-09-2015 Página 1 de 5 1. PROCESO/SUBPROCESO RELACIONADO: 2. RESPONSABLE(S): 3. OBJETIVO: 4. ALCANCE:

Más detalles

DISEÑO Y PRESUPUESTO DE OBRAS (MENOR O IGUAL A 50 SMMLV)

DISEÑO Y PRESUPUESTO DE OBRAS (MENOR O IGUAL A 50 SMMLV) Revisó: Jefe División de Planta Aprobó: Rector Página 1 de 7 Fecha de aprobación: Diciembre 05 de 007 Resolución N 1883 OBJETIVO ALCANCE Definir los lineamientos necesarios para un desarrollo adecuado

Más detalles

PROCEDIMIENTO PARA LA LIQUIDACIÓN DE PRESTACIONES SOCIALES DEL PERSONAL VINCULADO (RETIRO DEFINITIVO)

PROCEDIMIENTO PARA LA LIQUIDACIÓN DE PRESTACIONES SOCIALES DEL PERSONAL VINCULADO (RETIRO DEFINITIVO) Revisó: Jefe División Recursos Humanos Profesional Subproceso Administración de la Compensación Salarial Profesional Planeación Aprobó: Rector Página 1 de 15 Fecha de aprobación: Octubre 11 de 2004 Resolución

Más detalles

PROCEDIMIENTO PARA LA LIQUIDACIÓN DE CONTRATO DE DOCENTES CÁTEDRA

PROCEDIMIENTO PARA LA LIQUIDACIÓN DE CONTRATO DE DOCENTES CÁTEDRA Página 1 de 8 Revisó: Jefe División Recursos Humanos Profesional Administración de la Compensación Salarial Aprobó: Rector Fecha de aprobación: Marzo 03 de 2008 Resolución No. 317 OBJETIVO ALCANCE Procesar

Más detalles

1. OBJETIVO: Establecer la metodología para la Inscripción de Libros de Comercio en la Cámara de Comercio de Neiva.

1. OBJETIVO: Establecer la metodología para la Inscripción de Libros de Comercio en la Cámara de Comercio de Neiva. PROCESO: REGISTROS PUBLICOS Inscripción de Libros FECHA: SEPTIEMBRE 22 PAG. 1 de 10 1. OBJETIVO: Establecer la metodología para la Inscripción de Libros de Comercio en la Cámara de Comercio de Neiva. 2.

Más detalles

PROCEDIMIENTO DE REPORTE E INVESTIGACIÓN DE INCIDENTES Y ACCIDENTES AMBIENTALES

PROCEDIMIENTO DE REPORTE E INVESTIGACIÓN DE INCIDENTES Y ACCIDENTES AMBIENTALES Página 1 de 7 Revisó: Lider Gestión Aprobó: Rector Fecha de aprobación: Octubre 20 de 2011 Resolución No. 1757 OBJETIVO ALCANCE Determinar los lineamientos para reporte e investigación de incidentes y

Más detalles

MANEJO Y CONTROL DE ACTIVOS

MANEJO Y CONTROL DE ACTIVOS PÁGINA DE 3. OBJETIVO Llevar el control e inventario de los bienes muebles e inmuebles adquiridos por FEDEARROZ Fondo Nacional del Arroz, registrando todos sus movimientos: Ingresos, Mejoras, Traslados

Más detalles

CONTRALORÍA GENERAL DE CUENTAS Dirección de Apoyo Institucional MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CENTRO DE PROFESIONALIZACIÓN GUBERNAMENTAL CEPROG-

CONTRALORÍA GENERAL DE CUENTAS Dirección de Apoyo Institucional MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CENTRO DE PROFESIONALIZACIÓN GUBERNAMENTAL CEPROG- MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CENTRO DE PROFESIONALIZACIÓN GUBERNAMENTAL CEPROG- 1 ÍNDICE Página Objetivo.. 1 Marco Legal.. 2 Red de Proceso 3 Procedimiento Elaboración del Plan Mensual de Capacitaciones. 5

Más detalles

MANUAL PARA CREAR UBICACIONES / ACTIVOS

MANUAL PARA CREAR UBICACIONES / ACTIVOS MANUAL PARA CREAR UBICACIONES / ACTIVOS INDICE 1. TITULO... 3 2. OBJETIVO... 3 3. TERMINOLOGÍA... 3 4. CREAR UBICACIÓN... 3 5. VERIFICAR UBICACIÓN CREADA... 7 6. CREAR ACTIVO... 8 7. VERIFICACIÓN DE CREACIÓN

Más detalles

Procedimiento para la generación de Comprobantes Fiscales Complementarios por diferencia de IVA e IEPS

Procedimiento para la generación de Comprobantes Fiscales Complementarios por diferencia de IVA e IEPS Procedimiento para la generación de Comprobantes Fiscales Complementarios por diferencia de IVA e IEPS Para generar los Comprobantes Fiscales Complementarios (CFC), es necesario realizar los siguientes

Más detalles