Instructivo para el llenado de la Matriz de indicadores (MARCO LÓGICO)

Transcripción

1 Instructivo para el llenado de la Matriz de indicadores (MARCO LÓGICO) Tabla de contenido Acceso al sistema... 2 Alta y modificación de una Matriz de indicadores... 3 Alta de un FIN... 4 Alta de un Propósito... 5 Alta de un Componente... 7 Alta de una Actividad... 8 Alta de un Indicador de desempeño Correspondencia de campos del sistema con respecto a la Ficha Técnica

2 Acceso al sistema El Sistema se podrá acceder desde la página de en la sección de Acceso a instrumentos de evaluación, el usuario y password que solicita es el mismo que se utiliza para los otros sistemas del proyecto, el ciclo presupuestal que se deberá seleccionar es Si el usuario y password que se ingresaron son correctos el sistema desplegará la siguiente pantalla. 2

3 Alta y modificación de una Matriz de indicadores En el menú Presupuesto basado en resultados deberá seleccionar la opción Matriz de Marco Lógico ubicado en la sección de Mantenimiento, tal como se muestra en la siguiente imagen: El sistema desplegará del lado derecho un listado de las matrices que ya se han capturado y en la parte superior las opciones de la pantalla. Para dar de alta una matriz de indicadores deberá seleccionar la opción Nuevo ubicada en la parte superior de la lista de matrices capturadas. Para hacer cambios sobre una matriz de indicadores que ya este capturada, deberá dar clic con el Mouse sobre cualquiera de las matrices de indicadores que aparecen en la lista. Al presionar la opción Nuevo se desplegará la pantalla de Datos de Identificación del Programa en la cual deberá seleccionar obligatoriamente el Programa Presupuestario, y deberá seleccionar la opción de Guardar. 3

4 Al presionar la opción Guardar el sistema crea los siguientes rubros para ser capturados Documentación de la matriz: En esta sección se podrá subir al sistema cualquier documento adicional en formato de Word, Excel o Power Point, esta sección es opcional. Alineación con el PND y sus programas: En esta sección deberá seleccionar el Eje de Política Pública y si aplica deberá llenar la sección Si encontró un objetivo del Plan Estatal de Desarrollo Rural Sustentable (y/o Agropecuario) que vincule su MML favor de registrarlo Alta de un FIN La captura del FIN, Propósito, Componentes y Actividades se van creando en forma de árbol, es decir el sistema no tiene pantallas en forma de columnas. El proceso de creación de la matriz de indicadores inicia creando el Fin, posteriormente el sistema da la opción de crear el Propósito, una vez creado el Propósito nos permite crear los Componentes y una vez creados el o los componentes permite a cada componente crearle sus actividades. En cada una de las opciones (Fin, Propósito, Componentes y Actividades) el sistema permite crear indicadores para registra los datos de la Ficha técnica. Para crear un FIN nos colocaremos con el Mouse sobre la opción FIN como se muestra en la siguiente pantalla y deberemos seleccionar la opción Nuevo Fin: El sistema desplegará la pantalla de captura del FIN en la cual capturaremos los siguientes datos: Orden: Se refiere al orden de impresión y este dato es un campo numérico que inicia con 1,2,3, etc., FIN (Objetivo): Se capturará el Fin. Para guardar los datos deberá seleccionar la opción Guardar. 4

5 Al seleccionar la opción Guardar el sistema creará las secciones de captura de: Indicadores de desempeño: En esta sección podrá capturar los datos de la Ficha técnica del indicador de desempeño del FIN, la sección de captura de Indicadores de desempeño se explicara detalladamente en una sección dedicada exclusivamente a este tema. Supuestos: Podrá capturar los datos del supuesto del FIN Propósito: En esta sección podrá crear un nuevo propósito Alta de un Propósito Para crear un propósito primero deberá crear el FIN. Para crear un propósito nos colocaremos con el Mouse sobre la opción Propósito como se muestra en la siguiente pantalla y deberemos seleccionar la opción Nuevo Propósito: 5

6 El sistema desplegará la pantalla de captura del Propósito en la cual capturaremos los siguientes datos: Orden: Se refiere al orden de impresión y este dato es un campo numérico que inicia con 1,2,3, etc., 2. Propósito (Objetivo): Se capturará el Propósito. Para guardar los datos deberá seleccionar la opción Guardar. Al seleccionar la opción Guardar el sistema creará las secciones de captura de: Indicadores de desempeño: En esta sección podrá capturar los datos de la Ficha técnica del indicador de desempeño del Propósito, la sección de captura de Indicadores de desempeño se explicara detalladamente en una sección dedicada exclusivamente a este tema. 6

7 Supuestos: Podrá capturar los datos del supuesto del Propósito. Componentes: En esta sección podrán crear los componentes del propósito. Alta de un Componente Para crear un componente primero deberá crear el Propósito. Para crear un componente nos colocaremos con el Mouse sobre la opción Componente como se muestra en la siguiente pantalla y deberemos seleccionar la opción Nuevo Componente: El sistema desplegará la pantalla de captura del Componente en la cual capturaremos los siguientes datos: Orden: Se refiere al orden de impresión y este dato es un campo numérico que inicia con 1,2,3, etc., 3. Componentes (Objetivo): Se capturará el Componente. Para guardar los datos deberá seleccionar la opción Guardar. Se podrán crear tantos componentes como sean necesarios. Al seleccionar la opción Guardar el sistema creará las secciones de captura de: 7

8 Indicadores de desempeño: En esta sección podrá capturar los datos de la Ficha técnica del indicador de desempeño del Componente, la sección de captura de Indicadores de desempeño se explicara detalladamente en una sección dedicada exclusivamente a este tema. Supuestos: Podrá capturar los datos del supuesto del Componente. Actividades: En esta sección podrán crear las actividades del componente. Alta de una Actividad Para crear una actividad primero deberá crear el componente. Para crear una actividad nos colocaremos con el Mouse sobre la opción Actividad como se muestra en la siguiente pantalla y deberemos seleccionar la opción Nueva Actividad: 8

9 El sistema desplegará la pantalla de captura de la Actividad, en la cual capturaremos los siguientes datos: Orden: Se refiere al orden de impresión y este dato es un campo numérico que inicia con 1,2,3, etc., 4. Actividades (Objetivo): Se capturará la Actividad. Para guardar los datos deberá seleccionar la opción Guardar. Se podrán crear tantas actividades como sean necesarias. Al seleccionar la opción Guardar el sistema creará las secciones de captura de: Indicadores de desempeño: En esta sección podrá capturar los datos de la Ficha técnica del indicador de desempeño de la Actividad, la sección de captura de Indicadores de desempeño se explicara detalladamente en una sección dedicada exclusivamente a este tema. Supuestos: Podrá capturar los datos del supuesto de la Actividad. 9

10 Alta de un Indicador de desempeño Para crear un indicador de desempeño primero deberá crear el Fin, Propósito, Componente o Actividad al cual desea crearle el indicador. Para crear un indicador de desempeño nos colocaremos con el Mouse sobre la opción Indicadores de desempeño de la sección (Fin, Propósito, Componente o Actividad) a la que le queremos crear un indicador de desempeño, como se muestra en la siguiente pantalla y deberemos seleccionar la opción Nuevo Indicador de Desempeño: El sistema desplegará la pantalla de captura del Indicador de Desempeño en la cual capturaremos los datos de la ficha técnica. Para guardar los datos deberá seleccionar la opción Guardar. Se podrán crear tantos indicadores como sean necesarios. Al guardar el indicador se crean las siguientes secciones: Contacto del indicador: En esta sección se podrán dar de alta tantos contactos como se necesiten, es importante destacar que el sistema forma un catalogo de contactos de tal manera que si ya se dio de alta todos los datos de un contacto ya no será necesario darlos de alta nuevamente para otro indicador, sino que simplemente se deberá seleccionar y asignarlo al indicador. Determinación de metas: En la sección de metas se darán de alta las secciones de: o Línea base y parametrización o Meta sexenal o Metas intermedias del sexenio o Metas del ciclo presupuestal en curso Características de las variables: Se podrán dar de alta tantas variables como se requieran y quedaran asignadas al indicador. Referencias: En esta sección se registrarán las referencias adicionales En la sección de Correspondencia de campos del sistema con respecto a la Ficha Técnica se explica cada campo de la ficha técnica a que campo del sistema corresponde. 10

11 Correspondencia de campos del sistema con respecto a la Ficha Técnica Para facilitar el proceso de captura se especificará cada campo de la ficha técnica a que campo del sistema corresponde: Ficha técnica Programa presupuestario Unidad responsable del programa presupuestario Objetivo Sistema Datos de identificación del programa/matriz del programa presupuestario: Datos de identificación del programa/unidad Responsable FIN/ Fin (Objetivo), Propósito/ Propósito (Objetivo), Componentes/ Componentes (Objetivo), Actividades/ Actividades (Objetivo) 11

12 Ficha técnica Sistema 2.1 Nombre del indicador Indicador de desempeño/ Nombre Indicador 2.2 Dimensión a medir Indicador de desempeño/ Dimensión del Indicador 2.3 Definición del indicador Indicador de desempeño/ Definición del Indicador 2.4 Método de cálculo Indicador de desempeño/ Método de Cálculo: 2.5 Unidad de medida Indicador de desempeño/ Unidad de Medida: 2.6 Desagregación geográfica Indicador de desempeño/ Desagregación Geográfica 2.7 Frecuencia de medición Indicador de desempeño/ Frecuencia de Medición 2.8 Serie de información disponible Indicador de desempeño/ Serie de Información Disponible 2.9 Responsable del indicador Indicador de desempeño/ Contacto del Indicador 12

13 Ficha técnica Sistema 3.1 Línea base, valor y fecha (año y periodo) Indicador de desempeño/ Línea Base y Parametrización/ Valor Línea Base Año de la Línea Base Periodo Línea Base Metas intermedias Indicador de desempeño/ Metas Intermedias del Sexenio 3.2 Meta y periodo de cumplimiento Indicador de desempeño/ Es meta acumulable Línea Base y Parametrización/ Meta Acumulable Valor Meta Sexenal/ Valor de la Meta Absoluta o Valor de la Meta Relativa Periodo de cumplimiento 3.3 Comportamiento del indicador hacia la meta Meta Sexenal/ Año Indicador de desempeño/ Línea Base y Parametrización/ Comportamiento del Indicador 3.4 Parámetros de semaforización Indicador de desempeño/ Línea Base y Parametrización/ Parámetros de semaforización 3.5 Factibilidad Indicador de desempeño/ Línea Base y Parametrización/ Factibilidad de la Meta Ficha técnica Sistema Variables 4.1 Nombre Indicador de desempeño/ Características de las Variables/ Nombre de la Variable 4.2 Descripción de la variable Indicador de desempeño/ Características de las Variables/ Descripción de la Variable 4.3 Fuentes (medios de verificación) Indicador de desempeño/ Características de las Variables/ Medio de Verificación 4.4 Unidad de medida Indicador de desempeño/ Características de las Variables/ Unidad de Medida 4.5 Desagregación geográfica Indicador de desempeño/ Características de las Variables/ Desagregación Geográfica 4.6 Frecuencia Indicador de desempeño/ Características de las Variables/ Frecuencia de Medición 4.7 Método de recopilación de datos Indicador de desempeño/ Características de las Variables/ Método de Recopilación 4.8 Fecha de disponibilidad de la información Indicador de desempeño/ Características de las Variables/ Fecha de Disponibilidad de la Variable 13

14 Ficha técnica Sistema 5. Comentarios técnicos Indicador de desempeño/ Referencias/ Referencias Adicionales / Comentario Técnico 14