Y P F B Compra ADM-002: Contratación de Servicio de Courrier Local, Nacional e Internacional. TIPO DE PROCESO: Contratación Menor YPFB AVIACION

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1 Y P F B Compra 2015 YPFB AVIACION ADM-002: Contratación de Servicio de Courrier Local, Nacional e Internacional TIPO DE PROCESO: Contratación Menor Bolivia, Marzo 2015

2 PAGINA : 1/6 1. ÍNDICE. 1. ÍNDICE INTRODUCCION OBJETIVO ALCANCE DE TRABAJO EXPERIENCIA ESPECIFICA PERFIL DE LA EMPRESA INICIO Del SERVICIO ADJUDICADOS FORMA DE PAGO GARANTIA CONSULTAS TECNICAS DOCUMENTACION A ENTREGAR FORMATO DE LA OFERTA FECHA LIMITE DE LA PRESENTACION DE LA OFERTA APERTURA DE SOBRES METODOS DE EVALUACION SUSCRIPCION DE CONTRATOS...7 1

3 PAGINA : 2/6 2. INTRODUCCION. La empresa AIR BP BOLIVIA S.A. Nacionalizada por el Decreto Supremo N 0111 del 01 de mayo de 2009, en adelante denominada AVSA para fines del presente, invita a los potenciales oferentes nacionales a presentar ofertas, sobre la base del presente Alcance de trabajo. 3. OBJETIVO El presente alcance contiene los lineamientos mínimos y necesarios que los principales oferentes deben cumplir para presentar su oferta en el servicio de Courier para el envío y recepción de documentación sea expreso, local, nacional e internacional por un año 4. ALCANCE DE TRABAJO a) A nivel local, recojo de documentación en aerolíneas y entrega en oficina central envíos de documentación desde oficina central b) Atención en las 13 plantas a nivel nacional de acuerdo al siguiente detalle: Planta Dirección Frecuencia Departamento Viru Viru Aeropuerto Internacional Viru Viru Martes y Jueves Santa Cruz CBB Aeropuerto Internacional Jorge Wilstermann Lunes y Jueves Cochabamba LPB Aeropuerto Internacional El Alto Lunes y Jueves La Paz SRZ Aeropuerto El Trompillo Martes y Jueves Santa Cruz TDD Aeropuerto Jorge Henrich Martes y Jueves Beni GYA Aeropuerto Emilio Beltrán (Ernesto Roca Barbadillo RIB Aeropuerto Selin Zeitun López CIJ Aeropuerto Héroes del Acre PSZ AeropuertoCap. Salvador Ogaya G. BYC Aeropuerto Campo Grande TJA Aeropuerto Oriel Lea Plaza SER Aeropuerto Juana Azurduy POI Aeropuerto Capitan Nicolas Rojas ZOF Av Leigue castedo 1700 Recoger del Aeropuerto GYA de oficinas RIB de oficinas CIJ de oficinas PSZ de oficinas BYC de oficinas TJA de oficinas SER de oficinas POI de oficinas de lunes a viernes entrega en la mañana y recojo en la tarde Beni Beni Pando Santa Cruz Tarija Tarija Chuquisaca Potosí Santa Cruz 2

4 PAGINA : 3/6. c) Constancia documentada de la entrega (guías de envío y recepción cada fin de mes y cuando se requiera) d) Cumplimiento en itinerarios acordados e) Continua comunicación con el cliente 5. EXPERIENCIA ESPECIFICA El Contratista deberá demostrar su experiencia específica en envío y recepción de documentación sea expreso, local, nacional e internacional de 3 años. 6. PERFIL DE LA EMPRESA Deberá ser una empresa legalmente constituida en territorio nacional, con presencia las ciudades más importantes de cada departamento del país y con experiencia comprobada en el rubro de 3 años como mínimo. 7. INICIO Del SERVICIO ADJUDICADOS A partir del 01 de mayo de FORMA DE PAGO Pago mensual contra entrega de la factura y los comprobantes o guías de despacho correspondiente. El pago se realizará después de verificada la documentación indicada y la realización de los servicios. 9. GARANTIA Garantizar la cobertura de la posible pérdida de documentos y/o materiales transportados por el proveedor preferentemente mediante la presentación de una póliza de seguros que cubra daño a terceros. 10. CONSULTAS TECNICAS Las solicitudes de aclaración al presente alcance, deberán realizarse durante el período de exposición de las demandas en el recinto ferial. Las respuestas a las solicitudes de aclaración serán publicadas en el recinto ferial y en el portal de internet YPFB Aviación mediante comunicados. Se recibirán consultas hasta 4 (cuatro) días antes de la apertura de sobres y serán respondidas hasta 2 (dos) días antes de la apertura de sobres. Dirección de contacto: Adquisiciones@ypfbaviacion.com.bo 11. DOCUMENTACION A ENTREGAR Documentación Legal: Número de Identificación Tributaria (NIT) Matricula de Fundempresa 3

5 PAGINA : 4/6 Testimonio de Constitución (Si aplica) Poder del representante legal (Si aplica) Documentación de identidad del representante legal Nota: En caso de falta u error en la presentación de la documentación legal, el proponente podrá rectificar la presentación de esta documentación antes de la apertura de la propuesta económica, misma que será derivada al comité de habilitación para permitir al oferente participar de la apertura del sobre B. El proponente deberá entregar junto con su propuesta técnica especificando detalladamente el procedimiento del servicio ofrecido, itinerarios y atención puerta a puesta en las 13 plantas y a nivel nacional e internacional 12. FORMATO DE LA OFERTA Sobre A: Deberá contener: Documentación legal, de acuerdo a lo establecido en el punto 11 Propuesta técnica: De acuerdo al siguiente formato: Propuesta técnica Cumple No cumple Servicio Expreso Servicio Local Servicio Nacional Servicio Internacional Presencia a nivel nacional SERVICIO AL CLIENTE DESCRIPCIÓN Notificación por correo electrónico Seguimiento de la Documentación Notificación por retraso de la documentación 4

6 GARANTIA PAGINA : 5/6 DESCRIPCIÓN Con póliza de seguros Sin póliza de seguros 0 Sobre B: Los precios deberán ser presentados en una planilla con el siguiente formato: ITEM CANTIDAD DESCRIPCION UNIDAD A: 1 1 Courier Expreso Servicio 2 1 Courier Local Servicio 3 1 Courier Nacional Servicio 4 1 Courier Internacional Servicio PRECIO UNITARIO Bs. TOTAL Bs. El oferente podrá añadir las columnas que vea necesarias para las diferentes ubicaciones. La documentación de la oferta será colocada dentro de un único sobre manila debidamente cerrado que estará dirigido a AVSA de acuerdo al siguiente formato: Señores: AIR BP BOLIVIA S.A. Nacionalizada por D.S. 011/2009 (YPFB AVIACION) Atte.: Área de Adquisiciones FERIA YPFB Compra- STAND YPFB Aviación Pabellón Guarayo - Recinto Ferial Fexpocruz Santa Cruz Bolivia TITULO DEL PROCESO NOMBRE DEL OFERENTE NO ABRIR ANTES DEL 13/02/2015 5

7 PAGINA : 6/6 13. FECHA LIMITE DE LA PRESENTACION DE LA OFERTA La presentación de ofertas debe realizarse hasta el Viernes 13 de Marzo de 2015 a horas 11:00 a.m. del uso horario del Estado Plurinacional de Bolivia -GMT4. La presentación deberá realizarse en sobre cerrado en el recinto de la Feria YPFB Compra. En el pabellón GUARAYO de la FEXPOCRUZ En el Stand de YPFB Aviación. La presentación deberá realizarse en sobre cerrado y rotulado de acuerdo a lo especificado en el Punto 12 Formato de la Oferta. 14. APERTURA DE SOBRES La apertura de sobres se realizará en ACTO PÚBLICO de acuerdo al siguiente cronograma: - Viernes 13 de Marzo de 2015 a hrs: 11:30 a.m. horas en punto del uso horario del Estado Plurinacional de Bolivia para los sobre A - Viernes 13 de Marzo de 2015 a hrs: 17:00 p.m. horas en punto del uso horario del Estado Plurinacional de Bolivia para el sobre B Se permitirá la presencia de los oferentes o sus representantes que hayan decidido asistir, así como los representantes de AVSA que quieran participar. El acto se efectuará aun así se hubiese recibido una sola oferta, continuando con todo el proceso de calificación. En caso de no existir ofertas, el proceso será declarado desierto. 15. METODOS DE EVALUACION El método de evaluación de las propuestas será por Calidad y Costo. Evaluación de calidad: equivale al 50% (Cincuenta por ciento) de de la Evaluación Total La evaluación de calidad final de cada empresa se obtendrá de la suma ponderada de los puntajes logrados en cada factor, según se detalla: SERVICIO AL CLIENTE PUNTAJE Notificación por correo electrónico 10 Seguimiento de la Documentación 10 Notificación por retraso de la documentación 10 6

8 GARANTIA PAGINA : 7/6 PUNTAJE Con póliza de seguros 20 Sin póliza de seguros 0 Evaluación de Costo: Equivale al 50% (Cincuenta por ciento) de la Evaluación Total. Se asignará un puntaje de 100 a la propuesta de costo más baja, y puntajes inversamente proporcionales a sus respectivos precios a las demás ofertas. Puntaje de Costo = (Costo más bajo)/(costo de Oferta)*100 En caso de discrepancia entre el numeral y literal de los montos de la oferta presentada, prevalecerá el importe literal Evaluación Total: El puntaje total se obtendrá sumando los puntajes ponderados relativos a la Calidad y el Costo. Evaluación Total = (Puntaje de Calidad) + 0,50*(Puntaje de Costo) La adjudicación recaerá en la empresa cuya oferta obtenga el puntaje más alto luego de la evaluación combinada. Se podrán rechazar o descalificar aquellas ofertas que se aparte de las condiciones establecidas en el presente Alcance, pongan condiciones inaceptables o contengan omisiones que impidan su comparación con las restantes. 16. SUSCRIPCION DE CONTRATOS El contrato será suscrito como plazo máximo hasta el 30 de abril de 2015, y tendrá una vicencia de un año mismo que podrá ser modificado por acuerdo de partes. 7