FORMULACIÓN DE CONTENIDO Y PERFIL DE SELECCIÓN

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1 MINISTERIO DE SALUD SERVICIO DE SALUD ACONCAGUA HOSPITAL SAN JUAN DE DIOS DE LOS ANDES DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS FORMULACIÓN DE CONTENIDO Y PERFIL DE SELECCIÓN 1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO NOMBRE DEL CARGO DEPENDENCIA ESTABLECIMIENTO Y UNIDAD DE TRABAJO ESTAMENTO/GRADO ENCARGADO (A) DE HONORARIOS Y LICENCIAS MEDICAS JEFE DE REMUNERACIONES HOSPITAL SAN JUAN DE DIOS DE LOS ANDES- OFICINA DE PERSONAL ADMINISTRATIVO GRADO OBJETIVO O PROPÓSITO DEL CARGO Realizar gestión administrativa de glosa de Honorarios Suma Alzada y tramitación de Licencias Medicas, velar por el resguardo de los documentos públicos e información correspondientes, resolver dudas de funcionarios y jefaturas. 3. FUNCIONES PRINCIPALES - Registro e ingreso contratos en módulo SIRH, de acuerdo a procedimiento establecido. - Controlar e informar uso de Glosa Honorarios Suma Alzada. - Digitalizar Resoluciones y Convenios de Contratos a Honorarios Suma Alzada (regularización de firmas) - Recepcionar Boletas y realizar procedimiento para pago de la prestación. - Emitir orden de pago al Depto. de Finanzas de las prestaciones a honorarios suma alzada. - Realizar certificados de autorización de uso o devolución de la glosa de honorarios a la subsecretaria de redes asistenciales. - Registrar, archivar y resguardar certificados autorizados por subsecretaria de redes asistenciales. - Despachar Resoluciones y Convenios pactados por prestaciones a honorarios suma alzada a Contraloría Regional de acuerdo a normas y procedimiento establecidos. - Mantener al día registro de honorarios en SIAPER - Mantener archivo manuales de contratos honorarios. - Mantener archivo manual de Boletas de Honorarios, debidamente tramitadas y pagadas. - Mantener registro de los beneficios laborales de los contratos a honorarios permanentes. - Recepcionar y seguir rigurosamente el procedimiento establecido de tramitación de licencias médicas de los funcionarios. - Registro de Licencias Médicas, cambios de estados en SIRH, de acuerdo a procedimiento establecido. - Notificación a funcionarios/as de Licencias médicas rechazadas o reducidas de acuerdo a procedimiento establecido por Servicio de Salud Aconcagua. - Tramitar recuperación de subsidios de licencias tipo 5 y 6, según procedimiento. - Orientar a los funcionarios sobre apelaciones a las diferentes instancias: COMPIN, SUSESO, Contraloría. - Controlar e Informar a su Jefatura estado del proceso de Licencias Médicas mensualmente. - Otras que designe la jefatura designe.

2 4. REQUISITOS 4.1 Requisitos Generales Cumplir con los Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 y 13 de la Ley Nº sobre Estatuto Administrativo: - Ser ciudadano(a). - Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente; - Tener salud compatible con el desempeño del cargo; - No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria; - No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargo públicos, ni hallarse condenado por crimen o simple delito No estar afecto a las inhabilidades e incompatibilidades administrativas establecidas en los artículos 54 de la Ley Nº Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado y que se señalan a continuación: - Tener vigente o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendentes a doscientas unidades tributarias mensuales o más con el Hospital San Juan de Dios de Los Andes o el Servicio de Salud Aconcagua. - Tener litigios pendientes con el Hospital San Juan de Dios de Los Andes o el Servicio de Salud Aconcagua, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive - Tener calidad de cónyuge, hijo o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive respecto de las autoridades y de los funcionarios directivos del Establecimiento. - Encontrarse condenado por crimen o simple delito Requisitos Específicos Licencia de Enseñanza Media o equivalente, y acreditar una experiencia laboral no inferior a un año en el sector público o privado Se valorará de acuerdo al perfil de cargo (requisitos deseables no excluyentes) - Experiencia en cargo similar en sector público y privado - Manejo de SIRH - Conocimiento y Manejo del Estatuto Administrativo Ley N Conocimiento y Manejo de Word y Excel Nivel Medio 5. IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS - Riesgo de Accidentes de trayecto - Situaciones de riesgo ergonómicas que pueden se producidas por el tiempo prolongado en el puesto de trabajo de oficina. 6. PERFIL DE COMPETENCIAS 6.1 COMPETENCIAS TÉCNICAS - Conocimiento y Manejo de Software de Asistencia

3 - Manejo de SIRH - Conocimiento y Manejo del Estatuto Administrativo Ley N Conocimiento y Manejo de Word y Excel Nivel Medio 6.2 COMPETENCIAS ESPECIFICAS - Aceptación de Normas y Políticas - Adaptación al Cambio - Aptitud Verbal - Ética - Iniciativa - Integridad - Interactuar/Interrelacionarse - Minuciosidad - Tenacidad - Tolerancia al Estrés - Trabajo en Equipo - Lealtad y sentido de Pertenencia - Planificación y Organización - Responsabilidad - Compromiso - Comunicación Efectiva - Comunicación Escrita - Conocimiento Organizacional COMPETENCIAS TRANSVERSALES: Nombre Competencia Aprendizaje Permanente: Nivel de Dominio Requerido Adopta nuevas formas de hacer el trabajo, manteniéndose actualizado en los conocimientos destrezas que lo sustentan. y Busca oportunidades para aprender y desarrollarse en el trabajo, niveles desempeño logrando de congruentes con su mayor aprendizaje. Amplía su competencia más allá de lo exigido por su función actual y comparte conocimientos los y destrezas adquiridas, de acuerdo a las necesidades actuales y futuras de su área de trabajo. Comunicación Efectiva: Se expresa Se expresa en forma Establece

4 Orientación a Resultados de Excelencia: adecuadamente, asertiva, escucha comunicación fluida transmitiendo y empáticamente, con otras personas recibiendo los mensajes logrando una y/o áreas del Servicio, de manera efectiva. comunicación integral a fin de lograr una de ideas y emociones. efectiva coordinación de acciones Emplea esfuerzos y Planifica su gestión Define y controla recursos para el logro de individual, dirigiendo objetivos, metas, resultados comprometidos, así como para la acción oportuna ante los requerimientos de los usuarios. su acción al logro de los indicadores de resultados, con enfoque en la satisfacción de los usuarios. planes y motiva a su logro en su área de gestión, en función de los objetivos y metas institucionales. Orientación al Usuario: Responde a los requerimientos de los usuarios con amabilidad y cortesía, derivando las consultas que no están en su ámbito de responsabilidad. Detecta las necesidades de los usuarios y se muestra disponible para atender con la calidad y oportunidad requerida. Asume responsabilidad personal para solucionar los requerimientos y/o problemas presentados. Se anticipa a las necesidades y expectativas de sus usuarios y ofrece soluciones que le agregan valor. Detecta necesidades que están más allá de los requerimientos explícitos de los usuarios

5 Proactividad y Adaptación al Cambio: Realiza su trabajo para Propone ideas para el Genera iniciativas cumplir con sus tareas y mejor cumplimiento para facilitar el logro nuevos requerimientos, de objetivos, de objetivos dentro del marco de su adaptarse a los institucionales y la función cambios y anticipar la implantación de los solución a problemas cambios, emergentes, dentro involucrando a otras de su ámbito de áreas relacionadas trabajo con procesos comunes. Trabajo en Equipo: Participa y coopera en su Se alinea y equipo de trabajo, de compromete con las acuerdo a lo que le es necesidades de su solicitado. equipo de trabajo y apoya a sus compañeros para la consecución de los objetivos comunes. Promueve la colaboración y el apoyo entre los miembros de su equipo y también con otras áreas, contribuyendo al resultado colectivo del Servicio. 7. CARACTERÍSTICAS DEL ENTORNO Equipo de Trabajo: El equipo de Trabajo está conformado por: 1 Jefe, 1 Administrativo de la Unidad de Remuneraciones y Equipo de Oficina de Personal. Usuarios Internos: Funcionarios del Establecimiento, Unidad de Informaciones del Servicio de Salud Aconcagua. Usuarios Externos: Empresa encargada del Software de Asistencia, Hospitales y Consultorios del País. NOMBRE Y CARGO (persona que realiza la Formulación de Contenido y Perfil) FECHA JASMIN ACEVEDO PAEZ JEFE REMUNERACIONES Y ASISTENCIA 01/09/2016

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