INSTRUCTIVO PARA DILIGENCIAR EL FORMULARIO DE INSCRIPCIÓN

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1 INSTRUCTIVO PARA DILIGENCIAR EL FORMULARIO DE INSCRIPCIÓN Bienvenido! Usted ha tomado la decisión de inscribirse en El Premio al Mérito Empresarial. Mediante 3 sencillos pasos Usted podrá realizar el procedimiento de inscripción on-line. 1) Diligenciar Formulario de Inscripción 2) Adjuntar documentos 3) Enviar formulario Si le surgen dudas o inquietudes escribanos al correo pmeritoempresarial@unisimonbolivar.edu.co o llámenos al Ext. 218 y 241 Móvil: Antes de inscribirse, es importante que realice las siguientes consultas para dar inicio al proceso de inscripción y evitar futuros inconvenientes: Términos y condiciones de postulación. Revisión de los requisitos para participar (Información de Soporte). Puede participar en varias categorías si así lo desea, diligenciando un formulario de inscripción para cada una de ellas. PASO 1: DILIGENCIAR EL FORMULARIO DE INSCRIPCIÓN. Para diligenciar correctamente los datos de cada una de las secciones debe tener en cuenta las recomendaciones que aparecen al colocarse sobre cada campo de respuesta. 1.- DATOS GENERALES DE LA EMPRESA Nombre o Razón social NIT / RUT Nombre o razón social de empresa no debe dejarse en blanco. NIT/RUT no debe dejarse en blanco. Favor solo escriba los dígitos (ni los puntos ni los guiones) Dirección Dirección de la empresa; es deseable que la suministre. Si tiene más de una sede por favor sepárelas por coma y escriba al final la ciudad donde se encuentra ubicada. Ciudad Ciudad dónde corresponde la dirección en caso de tener solo una sede. Teléfonos Número de teléfono de contacto; es deseable que lo suministre. Si tiene más de uno por favor sepárelos por coma. Celular Página WEB Fax

2 Los siguientes datos no deben dejarse en blanco, debe tener en cuenta las recomendaciones para cada campo de respuesta. 2.- DATOS ADMINISTRATIVOS Datos del Representante Legal de la Empresa Nombres y Apellidos Cargo Dirección Ciudad Teléfonos Celular Los siguientes datos no son obligatorios, debe diligenciarlos en caso de tener una persona encargada del proceso de inscripción. Tener en cuenta las recomendaciones para cada campo de respuesta. Otra persona a la cual contactar con relación a la postulación Nombres y Apellidos Cargo Dirección Ciudad Teléfonos Celular Despliegue el menú de respuesta para seleccionar la actividad de la empresa y el tipo de organización. 3.- ACTIVIDAD DE LA EMPRESA Actividad Principal Tipo de organización DE SERVICIOS PRIVADA Dar click para desplegar el menú Cuál? Descripción de sus Productos y/o Servicios Responder solo para nombrar otro tipo de organización que no haya sido mencionada en el menú de respuesta.

3 Despliegue el menú de respuestas para hacer la selección del tamaño de la empresa, debe tener en cuenta: La Ley Mipyme (Micro, Pequeña Y Mediana Empresa). Ley 209 Del 2000 Y Ley 905 Del *CUANDO NO COINCIDEN LOS DOS FACTORES, EL QUE DETERMINA ES EL VALOR DE LOS ACTIVOS. TAMAÑO DE EMPRESA MICRO PEQUEÑA MEDIANA No. TRABAJADORES FACTORES* ACTIVOS TOTALES 1 a 10 trabajadores 1 A 500 SALARIOS MÍNIMO LEGAL VIGENTE a 50 trabajadores 501 a 5000 SALARIOS MÍNIMO LEGAL VIGENTE a 200 trabajadores 5001 a SALARIOS MÍNIMO LEGAL VIGENTE 2013 Tabla de Activos a 2013 (Lim.sup) Hasta Hasta Hasta GRANDE Mayor a 200 trabajadores Mayor a SALARIOS MÍNIMO LEGAL VIGENTE 2013 Mayor a Ej: Si sus activos son 500 millones y tiene 20 trabajadores, es una pequeña empresa. 4.- TAMAÑO DE LA EMPRESA Tamaño de la Empresa PEQUEÑA Y MICRO No. Total de empleados 20 Ventas Anuales (millones de pesos) 500 Escriba el valor de las ventas anuales en millones de pesos; favor escriba solo los dígitos sin puntos ni comas. Si sus ventas anuales son quinientos millones de pesos. Escriba solo la cifra 500.

4 Despliegue el menú de respuesta para hacer la selección de los Alcances del Mercado. Local, regional, nacional e internacional. 5.- ALCANCES DEL MERCADO Alcances del Mercado..Seleccione el alcance del mercado para la empresa.. Despliegue el menú de respuesta para hacer la selección de la categoría y la subcategoría en la cual se inscribe. 6.- CATEGORÍA EN LA CUAL SE INSCRIBE Categoría en la cual se inscribe SECTORES Sub-Categoría en la cual se inscribe MERITO A LA RESPONSABILIDAD SOCIAL EMPRESARIAL 6.1 Cómo evidencia su empresa que adopta una cultura de Responsabilidad Social 6.2 Describa la principal contribución en el mejoramiento de la calidad de vida de la comunidad interna y externa. 6.3 Describa acciones de alto impacto con las cuales la empresa ha contribuido al mejoramiento del medio ambiente. 6.4 Describa acciones de responsabilidad social implementadas por la empresa para con los Empleados (aportando indicadores y alcances). 6.5 Describa acciones de responsabilidad social implementadas por la empresa para con los Proveedores (aportando indicadores y alcances). 6.6 Describa acciones de responsabilidad social implementadas por la empresa para con la Comunidad (aportando indicadores y alcances).

5 7.- POR QUÉ MEDIO SE ENTERÓ DEL PREMIO? Gremio TV Internet Prensa Radio Comunicación escrita Otro LIMPIAR FORMULARIO IMPRIMIR ADJUNTAR ENVIAR REGRESAR AL MENU En la opción IMPRIMIR puede GUARDAR el formulario una vez haya completado todos los pasos de inscripción. PASO 2: ADJUNTAR DOCUMENTOS. Para que el resultado de su inscripción sea eficaz; una vez termine de diligenciar el formulario de inscripción debe adjuntar LA INFORMACIÓN DE SOPORTE. DATOS DE LOS ARCHIVOS A ADJUNTAR Por medio de este formulario usted puede adjuntar archivos con la Información de Soporte; le recomendamos colocar nombres significativos a los mismos, incluyendo algún elemento que identifique claramente a la empresa. TAMAÑO MÁXIMO PARA CADA ARCHIVO A ADJUNTAR El tamaño máximo para cada archivo que puede subir es de 3 MB. La Información de Soporte que no pueda ser adjuntada a su Formulario de Inscripción deberá ser entregada en medio magnético y físico a la Universidad Simón Bolívar, Departamento de Servicios Externos y Consultoría, calle 59 No 59-02, Barranquilla. INFORMACIÓN DE SOPORTE: Certificado de existencia y representación legal actualizado a la fecha. Estados Financieros a Diciembre 31 de 2011 y Presentación de la Empresa y Portafolio de Servicios y/o Productos. Dvd con Imágenes y/o video de la Empresa en HD o buena resolución. Logotipo de la empresa en alta resolución, formato ilustrador. Carta de intención firmada por el Representante legal donde acepta todos los términos y condiciones de su postulación. (Descargar formato en la página web) Copia del Acta o Diploma de grado y Curriculum Vitae (Emprendedor Bolivariano) Archivo a adjuntar: Cargar Para adjuntar los archivos debe dar clic en CARGAR

6 PASO 3: ENVIAR FORMULARIO DE INSCRIPCIÓN. Por último enviar el formulario de inscripción dando clic a la opción enviar. En Resultado del Proceso de inscripción aparecerán observaciones: Resultado del proceso de inscripción. Su inscripción ha sido registrada con éxito. Si le hacen falta completar campos de respuesta. Si no ha adjuntado los archivos requeridos. Si el proceso de inscripción pudo realizarse