Métodos de pago en CFDI para 2016

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1 1 Métodos de pago en CFDI para 2016 En la Segunda Resolución de Modificaciones a la Resolución Miscelánea Fiscal para 2016, publicada en el Diario Oficial de la Federación el 6 de mayo de 2016, se modificó la regla que entre otros particulares indica lo siguiente: los contribuyentes deberán consignar en el CFDI la clave correspondiente a la forma de pago, de conformidad con el catálogo publicado en el Portal del SAT. Y señala que "será exigible a partir del 15 de julio de 2016". Esta modificación tiene dos implicaciones importantes en la emisión de CFDI en Proscai: Ahora se debe usar un catálogo publicado por el SAT de "Formas de Pago", que identifica los métodos de pago con códigos de dos dígitos. Se debe incluir en el XML el método usado cuando el pago se recibe antes o en el momento de expedir el CFDI (ya no se podrá usar "No Identificado"). Es importante señalar que la forma de pago a que se refiere la regla se conoce técnicamente como Método de Pago, para distinguirlo de la forma de pago en el XML. Los métodos de pago son efectivo, cheque, tarjeta de crédito, etc.; en cambio, la forma de pago es en una sola exhibición o en parcialidades. Proscai ya tenía un catálogo de Métodos de Pago (Datos Generales Catálogos) y simplemente se agregaron los campos para registrar el código del SAT y su descripción. A continuación se explica cómo complementar el catálogo de métodos de pago conforme a las nuevas características del SAT.

2 2 Catálogo de métodos de pagos 1. Del módulo Datos Generales, seleccione del menú Datos Generales, el comando Catálogos y elija la opción Métodos de Pago. Se despliega la ventana Definición de Métodos de Pago para CFD y CFDI. Esta ventana presenta un listado de varios métodos de pago ya registrados en Proscai de forma automática, sin embargo le permite registrar nuevos métodos y desactivar aquellos que no utilice. No se debe modificar el catálogo de Proscai para que coincidan los códigos de Proscai con los del SAT, sino que se deben dejar intactos los códigos del catálogo de Proscai y sus descripciones; de lo contrario, habrá inconsistencias al imprimir CFDI hechos previamente. En general, nunca se deben modificar los métodos que hayan sido usados, por lo que es importante registrarlos cuidadosamente desde un principio. Si fuera necesario hacer algún cambio, es preferible inhabilitar el método existente y registrar uno nuevo. Los códigos del Proscai y los de SAT no guardan ninguna relación. Los primeros se usan dentro de Proscai para identificar los métodos de pagos; los segundos simplemente se usan para crear los XML. Así mismo, las descripciones de Proscai sirven para que los usuarios identifiquen los métodos de pago, mientras que las del SAT se usan sólo al imprimir un CFDI. Se recomienda registrar las descripciones del SAT tal y como aparecen en el catálogo. Al hacer los CFDI, los usuarios no verán los códigos y descripciones del SAT en Proscai, seguirán viendo los códigos y descripciones de Proscai. Puede haber dos o más métodos en Proscai que correspondan a un mismo código del SAT. Por ejemplo, en Proscai puede haber dos métodos de tarjetas de crédito y ambos tendrán el mismo código del SAT. 313 Métodos de pago 2016 Módulo Facturación

3 Si el método que vaya a utilizar requiere de una cuenta bancaria, será necesario activar la casilla Cuentas para poder registrarlas en el cliente o el documento. Si además desea indicar un orden específico de aparición de los métodos de pago, podrá jerarquizar el orden en que desee que aparezcan. 3 En el siguiente ejemplo se va a agregar un método y se desactivarán otros; se indicará el orden de aparición y también se capturarán los nuevos datos solicitados por el SAT: Código SAT y Descripción SAT. Se desactivaron cinco métodos y se registró y activó solo uno. Para cinco métodos, se activó la casilla Cuentas. Se jerarquizaron los métodos según la necesidad de aparición y se capturaron el Código y Descripción SAT. NOTA: La datos solicitados por el SAT se registran conforme al Catálogo de formas de pago 1 del 3 de junio de IMPORTANTE: No se podrán sellar/timbrar CFDI hasta que no se hayan registrado los códigos y descripciones del SAT en el catálogo de Métodos de Pago. No es necesario registrar los métodos del catálogo del SAT que no se usarán (a menos que ya estén en el catálogo de Proscai). Si tiene dudas sobre cuál Código / Descripción SAT debe asignar a alguno de sus métodos de pago, consúltelo con su contador. 2. Oprima el botón Aceptar para que queden registrados. 1 Este Catálogo puede ser consultado en el siguiente enlace:

4 4 Asignar métodos de pago a clientes Si el cliente normalmente paga con el mismo método y la misma cuenta, lo conveniente es registrar estos datos en el cliente. Cuando el Método de Pago involucre una cuenta bancaria, deberá registrar los cuatro últimos dígitos de ésta. Proscai solamente muestra los métodos de pago activos y en el orden que se determinó. En ningún momento se observarán los códigos o descripciones del SAT. 1. Seleccione del listado los métodos del cliente y active el o los métodos de pago. 2. Active el o los métodos de pago del cliente. En el caso de cheques, tarjetas transferencias, depósitos y monedero electrónico, será necesario registrar por lo menos los últimos cuatro dígitos de la cuenta correspondiente del cliente (2). Si un mismo método requiere manejar varias cuentas, separe con una coma (,) los datos. 3. Oprima Aceptar para que se registre la información. NOTA: Los métodos de pago asociados a los clientes siguen funcionando igual que antes y se conserva la información previamente registrada. 313 Métodos de pago 2016 Módulo Facturación

5 Si el Método de Pago que utiliza el cliente es muy variable, los datos se pueden registrar al momento de facturar, en la venta de Comentarios de la factura, ANTES de timbrar el documento. 5 Al momento de timbrar la factura, el sistema validará que los datos del Método de Pago del cliente, estén registrados, en caso contrario va desplegar la ventana para registrarlos en el momento de forma manual. Si los datos son correctos, el sistema sellará el documento de manera normal. Una vez que el documento se timbre, ya no se podrán modificar estos datos. Recuerde que si implica una cuenta bancaria, deberá registrar los últimos cuatro dígitos de la cuenta.

6 6 Punto de venta Para tiendas también es necesario asociar las formas de pago con los métodos de pago que le correspondan, con base al listado de Proscai. Para ello, anteponga a la forma de pago, el número del método correspondiente; así quedó el ejemplo: Valide con su contador la relación de los métodos de pago que se utilizan en punto de venta. De esta forma se mantendrá asociada la forma de pago con los métodos. Al momento de facturar desde Punto de Venta, el método de pago lo tomará de las formas de pago establecidas, si la forma de pago involucra una cuenta bancaria, será necesario registrar manualmente los cuatro últimos dígitos en el campo de Tarjeta. 313 Métodos de pago 2016 Módulo Facturación

7 7 Esta asociación es particularmente importante si la empresa usa el servicio CFDI Web de Proscai para emitir los CFDI mediante el portal web, porque los CFDI se generan en forma automática, tiempo después de haberse hecho el ticket. Si no se hace la asociación, el ticket no contendrá la información necesaria para emitir un CFDI. Nota: "Apartados" no es una forma de pago, sino una cuenta por cobrar, por lo que no se debe asociar a un método de pago. El botón Métodos de Pago de la ventana de Comentarios del módulo Facturación, ahora permite registrar los métodos de pago para cualquier documento, no sólo para CFDI. Ello permite editar los métodos de pago de los tickets antes de generar sus CFDI.

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