CONVOCATORIA CONSEJO DIRECTIVO TERMINOS DE REFERENCIA

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1 CONVOCATORIA CONSEJO DIRECTIVO TERMINOS DE REFERENCIA LA RED ALMA MATER ESTA INTERESADA EN SELECCIONAR EL CONTRATISTA PARA CUMPLIR CON EL OBJETO ESTABLECIDO EN EL PRESENTE DOCUMENTO: CONTRATACION DE UN PROFESIONAL O GRUPO DE PROFESIONALES QUE PRESTEN EL 1

2 1.1. INFORMACIÓN GENERAL CAPITULO 1 La RED ALMA MATER, entidad estatal sin ánimo de lucro, está interesada en recibir propuestas para la CONTRATACION DE UN PROFESIONAL O GRUPO DE PROFESIONALES QUE PRESTEN EL SERVICIO DE REVISORIA FISCAL A FAVOR DE LA RED DE UNIVERSIDADES PUBLICAS DEL EJE CAFETERO PARA EL DESARROLLO. De acuerdo con lo anterior se requiere la contratación de la persona natural o jurídica, consorcio o Unión Temporal, que cumpla con las condiciones jurídicas, administrativas, financieras y técnicas que permitan la ejecución del proyecto citado OBJETO Contratar en igualdad de condiciones UN PROFESIONAL O GRUPO DE PROFESIONALES QUE PRESTEN EL SERVICIO DE REVISORIA FISCAL A FAVOR DE LA RED DE UNIVERSIDADES PUBLICAS DEL EJE CAFETERO PARA EL DESARROLLO INFORMACIÓN DEL CONTRATANTE La Red de Universidades Públicas del Eje Cafetero para el Desarrollo Regional - ALMA MATER se constituyó mediante acta 004 del 26 de septiembre de 2000, e inscrita en la Cámara de Comercio de Pereira el 31 de octubre de 2000, bajo el número del libro I de las entidades sin ánimo de lucro-, es entonces conforme a la Autonomía Universitaria contemplada en el artículo 69 de la Constitución Política de Colombia, una ENTIDAD DE CARÁCTER ESTATAL, con personería jurídica, sin ánimo de lucro, concebida como un Sub Sistema del Sistema de Universidades del Estado (SUE), que agrupa a varias Instituciones de Educación Superior Estatales; se rige por las disposiciones del Código Civil, las normas para las entidades de este género y sus estatutos; goza de autonomía presupuestal, administrativa y financiera, y está vinculada a las instituciones de educación superior que la conforman y sujeta a ellas mediante la tutela administrativa. 2

3 1.4. REGIMEN JURIDICO APLICABLE Estatuto y Manual de Contratación de la RED ALMA MATER, por las normas civiles, laborales y comerciales pertinentes CRONOGRAMA Y TRÁMITE DEL PROCESO Conforme con el artículo décimo noveno del Estatuto de la Red Alma Mater, será de libre nombramiento y remoción del Consejo Directivo REQUISITOS DE LOS OFERENTES Si es persona jurídica, estar debidamente inscritos, antes de la fecha de cierre de esta convocatoria, en el Registro mercantil de la Cámara de Comercio de su lugar de domicilio, cuyo objeto comprenda la órbita de actividades inherentes a objeto de esta convocatoria Si fuere el caso, deberá presentar Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la autoridad competente y si de dicho documento se desprende que las facultades del representante legal están restringidas, deberá anexar la autorización correspondiente para licitar y contratar, expedida por el órgano competente. En dicho certificado se deberá acreditar que su duración es superior al plazo ofrecido para la ejecución y liquidación del contrato y un (1) año más, contado a partir de la fecha de cierre de esta concurrencia Elaborar una propuesta técnico-económica de acuerdo con lo establecido en este Pliegos de Condiciones y anexar la documentación exigida. En la propuesta no podrán señalarse condiciones diferentes a las establecidas en estos términos. En caso de hacerlo, se tendrán por no escritas y en tal evento prevalecerán las disposiciones respectivas de los términos. Si se presenta alguna discrepancia entre el original de la propuesta y la copia, prevalecerá el texto del original Las personas jurídicas deberán acreditar que su duración no es inferior al plazo de ejecución del contrato y un (1) año más Si es persona natural, deberá tener tarjeta profesional vigente de contador público expedida por la Junta Central de Contadores y Registro Único Tributario. La tarjeta profesional debe tener como mínimo cinco años de expedida. 3

4 1.7. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO El plazo de ejecución del contrato será de doce (12) meses contados a partir de la firma del acta de inicio del contrato PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS La propuesta deberá ser presentada oportunamente según lo indicado en estos términos de Referencia LUGAR Y FECHA DE PRESENTACION DE LAS PROPUESTAS Los interesados podrán presentar propuestas desde el día 17 hasta el día 23 de abril de 2011, en horario hábil hasta las 12:00 M., en las instalaciones de la RED ALMA MATER, ubicadas en Bogotá, D.C., en la Avenida Caracas 40 A 08. En ningún caso se recibirá una propuesta presentada después de dicha fecha y hora PRESUPUESTO ESTIMADO. El presupuesto estimado para la realización de la presente convocatoria es de TREINTA MILLONES DE PESOS M/CTE ($ ,00), INCLUIDO IVA. Este valor deberá cubrir íntegramente los costos directos e indirectos derivados de la ejecución del contrato, conforme a las condiciones indicadas en estos pliegos de condiciones. Se entenderá que todos los impuestos y deducciones generales del contrato, corren por cuenta del contratista, incluyendo el IVA, el cual deberá ser considerado por aparte y especificarse en la respectiva propuesta FORMA DE PAGO Mensual SUPERVISIÓN DEL CONTRATO La supervisión del contrato la ejercerá el Consejo Directivo de la Red Alma Mater CONDICIONES Y CALIDADES EXIGIDAS 4

5 El proponente debe elaborar una propuesta técnico-económica de acuerdo con lo establecido en estos pliegos, anexando la documentación exigida; solamente serán admisibles las propuestas que reúnan y correspondan en forma inequívoca a los requerimientos de la RED ALMA MATER, que se incluyen en los presentes términos. Se recomienda a los proponentes presentar sus propuestas sujetándose al orden establecido en el capítulo 2 de este documento y al lleno de los requisitos establecidos por la RED ALMA MATER. Se deben anexar los siguientes documentos: CAPITULO 2 DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA 2.1. DOCUMENTOS DE CARÁCTER JURIDICO COPIA DE LA MATRÍCULA PROFESIONAL PARA PERSONA NATURAL El proponente deberá presentar fotocopia de tarjeta del profesional de contador, debidamente legible CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN EXPEDIDO POR LA CÁMARA DE COMERCIO PARA PERSONA JURÍDICA El proponente deberá presentar certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio, con máximo treinta (30) días de expedido COPIA DEL DOCUMENTO DE IDENTIDAD Para las personas jurídicas, del Representante Legal. Para las personas naturales, del proponente. En caso de Consorcio o Unión Temporal, este documento será el de la persona que haya sido designada como Representante, debidamente legible FOTOCOPIA DEL RUT Se debe anexar fotocopia del RUT, debidamente legible. 5

6 HOJAS DE VIDA Se deberá anexar Hoja Vida del personal requerido, actualizada CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS Y FISCALES La RED ALMA MATER verificará si el proponente o sus dependientes, se encuentran reportados o no en el último Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría General de la República o si es persona natural, aparece como inhabilitado para contratar en el Sistema de Información de Registro de Sanciones y Causas de Inhabilidad "SIRI" de la Procuraduría General de la Nación. En caso que el proponente, se encuentre relacionado en el boletín o se encuentre inhabilitado, no podrá contratar en el presente proceso salvo que acredite que tiene un acuerdo de pago vigente y que está cumpliendo con el mismo o que se encuentra habilitado para contratar CERTIFICADO ANTECEDENTES EXPEDIDO POR LA JUNTA CENTRAL DE CONTADORES El proponente debe adjuntar el certificado de vigencia de antecedentes expedido por la Junta Central de Contadores, legible DOCUMENTOS TÉCNICOS Además de la propuesta técnico-económica, el proponente debe acreditar: EXPERIENCIA DEL PROPONENTE Se exigirá la experiencia señalada en el capítulo 3 del presente documento CARTA DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA ECONOMICA Carta de presentación de la propuesta firmada por el proponente o su representante legal, para el caso de personas jurídicas, la cual deberá contener el valor de la propuesta en pesos colombianos incluyendo el IVA sobre los honorarios; éste debe calcularse por separado y sumarse al valor total de la propuesta. La RED ALMA MATER se reserva la facultad de hacer correcciones aritméticas cuando se presenten inconsistencias. La oferta debe prever el pago de todos los impuestos y gastos a que haya lugar, por cuenta del CONTRATISTA. 6

7 3. EXPEREINCAI MÍNIMA CAPITULO 3 EXPERIENCIA El proponente debe demostrar con mínimo dos (2) certificaciones, el ejercicio profesional en al menos cuarenta y ocho (48) meses de revisoría fiscal, de los cuales como mínimo deberá tener veinticuatro (24) en entidades del sector público y/o organizaciones sin ánimo de lucro. 4. OBLIGACIONES DEL CONSULTOR CAPITULO 4 CONDICIONES CONTRACTUALES 1. Cerciorarse de que las operaciones que se celebren o cumplan por cuenta de la Red Alma Máter se ajusten a las normas legales y a las prescripciones de los Estatutos y decisiones del Consejo Directivo. 2. Inspeccionar los libros de contabilidad, libros de actas, correspondencia, comprobantes de contabilidad, soportes de las cuentas y demás documentos de la Entidad. 3. Examinar, las operaciones y sus resultados, los bienes, derechos, obligaciones y documentos del ente económico, utilizando los procedimientos necesarios y adecuados para la fiscalización. 4. Inspeccionar los bienes de la Sociedad y procurar que se tomen las medidas de conservación o seguridad de los mismos y de los que ella tenga en custodia a cualquier otro título. 5. Practicar las inspecciones y solicitar los informes que sean necesarios para establecer un control permanente de los valores sociales. 7

8 6. Obtener respuesta de los requerimientos de información internos y externos necesarios para el cumplimiento de sus funciones. 7. Informar a la Dirección o al Consejo Directivo, según sea el caso, de cualquier suceso, proyecto o decisión que pueda afectar significativamente el funcionamiento de la Entidad. 8. Dictaminar y refrendar los Estados Financieros de la Entidad. 9. Revisión y validación de las declaraciones tributarias, y de los gravámenes de los entes territoriales. 10. Practicar Auditorias Integrales basadas en el marco de la Ley. 11. Cumplir con las obligaciones del articulo vigésimo de los Estatutos de la Red. 12. Verificar el arqueo de caja y conciliaciones bancarias por lo menos una vez al mes. 13. Presentar al Consejo Directivo un informe semestral de la exactitud de las cuentas CRITERIO DE EVALUACION CAPITULO 5 EVALUACIÓN El Consejo Directivo designará una comisión, conformada por delegados de las Universidades miembros de la Red, que será la encargada de adelantar el proceso de evaluación y selección del Revisor Fiscal, con base en factores de idoneidad y experiencia que requiera la entidad, quienes recomendarán al Consejo Directivo la persona natural o jurídica que cumpla los requisitos para la designación del cargo. En la medida que la designación del Revisor Fiscal es potestativo del Consejo Directivo no se precisan criterios específicos de evaluación. 8