FEDERACION COLOMBIANA DE MOTOCICLISMO

Transcripción

1 CIRCULAR 002 CFM 002 / 007 /2014 Fecha: 21 de Enero de 2014 Asunto: INFORMACION GENERAL INICIO TEMPORADA 2014 Para: Ligas Pilotos - Interesados Respetados Presidentes Dado el inicio de Actividades del año lectivo, nos permitimos informar modificaciones y actividades que regirán para los Campeonatos Nacionales y Eventos en General. 1. COSTO ANUALIDAD 2014 LIGAS AFILIADAS: Salario Mínimo Legal Vigente $ COSTO LICENCIAS NACIONALES 2014 DEPORTISTAS: Licencia Anual para cualquier Modalidad - Contado $ Licencia Anual Financiada en 2 Cuotas $ Licencia x un solo evento para Enduro - Motocross $ Licencia x un solo evento para Velocidad $ Para estar inscrito a FEDEMOTO, el piloto debe certificar pertenecer a una LIGA, diligenciar el formulario de inscripción y adjuntar los documentos exigidos. Para la afiliación y participación de un Piloto, se debe adjuntar Formulario Nº 1, junto con los siguientes documentos: FOTOGRAFIA 3 X 4 FONDO BLANCO, FOTOCOPIA DE DOCUMENTOS DE IDENTIDAD, FOTOCOPIA Y/O CERTIFICACION DE LA ENTIDAD DE SALUD A LA QUE SE ENCUENTRA AFILIADO y CARTA DE LA LIGA A LA CUAL PERTENECE. Para MENORES DE EDAD se debe adjuntar CARTA DE AUTORIZACION DE PADRES. En el momento de la Afiliación a FEDEMOTO los deportistas que realicen cambio de LIGA, deben adjuntar CARTA DE LIBERTAD de la anterior LIGA. Los costos de Licencia Nacional pueden ser consignados en la Cuenta Corriente Nº Banco Davivienda a nombre de FEDEMOTO, consignación en la cual debe ir nombre del Piloto, Nº de Licencia y Liga a la cual pertenece.

2 3. NUMEROS DE LICENCIAS NACIONALES Los números 1, 2 y 3 están reservados para los que ocuparon estos puestos el año anterior en cada categoría. Los números a asignarse se regirán por estricto orden de antigüedad en cada modalidad. Los nuevos participantes podrán escoger números que no estén asignados de acuerdo al orden anterior. 4. INSCRIPCIONES A VALIDAS DE CAMPEONATOS FEDEMOTO Campeonato Nacional Cassarella de Velocidad: Valor para todas las categorías $ Campeonato Cassarella GP Colombia de Velocidad: Valor categorías Bajo Cilindraje $ Valor categorías Alto Cilindraje $ Campeonato Nacional Cassarella de Motocross Valor todas las categorías $ Campeonato Nacional Cassarella de Enduro Hare Scramble Valor todas las categorías $ Campeonato Nacional Cassarella de Enduro Tipo FIM Valor todas las Categorías $ El Listado oficial de Inscritos debe ser enviado por cada Liga a la Liga Organizadora y Fedemoto por vía o fax, el día jueves previo al desarrollo del evento en el Formato Nº 3 el cual se adjunta. La Legalización de Inscripciones solo podrá ser realizada por el Delegado acreditado por el Representante Legal de cada Liga en forma escrita. Adjunto se anexa Formato Nº 2. Sin acreditación NO se aceptara Delegado. LOS PILOTOS PARA SU PARTICIPACIÓN EN CUALQUIER EVENTO FEDEMOTO 2014, deben tener Legalizada su inscripción y adjuntar FORMATO DE EXONERACION, FOTOCIOPIA DE EPS Y FOTOCOPIA DE CEDULA. Sin lleno de estos requisitos la INSPECCION TECNICA, NO autorizara la salida del piloto.

3 5. AVALES EVENTOS DEPORTIVOS CON AVAL DE FEDEMOTO. Eventos Nacionales: $ Eventos Promocionales Nacionales $ Eventos Dples participación de más de 3 Ligas a parte de la Liga sede: $ Los eventos de Motociclismo Deportivo que deseen contar con AVAL DEPORTIVO Y/O CONCEPTO FAVORABLE de la Federación Colombiana de Motociclismo, lo podrán obtener teniendo en cuenta los siguientes parámetros: EVENTOS DEPARTAMENTALES. 10 Días antes del evento solicitud del Aval Deportivo anexando Convocatoria Del Evento. 8 Días antes del Evento copia de Permisos Respectivos y Póliza de Responsabilidad Civil. Estos eventos son Propiedad de cada una de las Ligas, motivo por el cual sus reglamentaciones son las que Estipule Con sus afiliados. EVENTOS DEPARTAMENTALES CON PARTICIPACION DE OTRAS LIGAS: 10 Días antes del evento solicitud de Aval Deportivo, anexando Convocatoria del Evento. 8 Días antes del Evento copia de Permisos Respectivos y Póliza de Responsabilidad Civil. Hasta 3 días Hábiles siguientes después del evento, Listado Oficial de Inscritos.. Estos eventos Son Propiedad de cada una de las Ligas, motivo por el cual sus reglamentaciones son las que Estipule sus afiliados. EVENTOS NACIONALES PROMOCIONALES: 10 Días antes del evento solicitud de Aval Deportivo, anexando Convocatoria del Evento. 8 Días antes del Evento copia de Permisos Respectivos y Póliza de Responsabilidad Civil. Fedemoto para esta clase de eventos designara un Oficial el cual antes del inicio del evento verificara Que se cumpla con las normas establecidas para su desarrollo. Finalizado el evento la Liga Organizadora deberá Hacer entrega a dicho Oficial de un Listado Oficial de Inscritos y Copia de Cartas de Autorización de Pilotos Participantes que representaron a otras Ligas. 6. ORGANIZACIÓN DE EVENTOS DE CAMPEONATO NACIONAL Las Ligas Organizadoras de eventos del Campeonato Nacional, deben tener en cuenta las Condiciones para el desarrollo De esta clase de eventos, así como firmar un COMPROMISO como Organizador con FEDEMOTO, los cuales se ilustran en el Formato de Condiciones para la Realización de eventos Nacionales el cual se anexa.

4 7. CALENDARIOS DE LIGAS: Con el fin de no afectar las actividades Internas de cada una de las Ligas, solicitamos él Envió del Calendario Departamental de Actividades a más tardar el 15 de febrero. El no envió de las actividades implica que Fedemoto no se hace responsable por modificaciones al calendario que afecten actividades departamentales. 8. REGLAMENTO PARTICULAR NACIONAL Adjunto se envía FORMATO Nº 4- Modelo Guía para la elaboración del RP de cada evento, el cual debe ser enviado 30 días Antes del evento a FEDEMOTO para su revisión y aprobación. 9. OFICIALES DE CARRERA PARA EVENTOS NACIONALES Todo evento Valido por el Campeonato Nacional de cada modalidad debe contar con Oficiales poseedores de Licencia FEDEMOTO y/o Licencia FIM LA de la modalidad. Los eventos deben ser presididos por: Presidente del Jurado: Miembro Liga Sede del Jurado: Secretario (a) del Evento: Director de Carrera: Sub Director de Carrera Jefe de Inspección Técnica: Jefe de Cronometraje: Planilla Manual Oficial del Medio Ambiente: Jefe de Pits: Jefe de Comisarios de Pista Las Ligas que no cuenten con personal poseedor de Licencia de la Modalidad podrán solicitar ayuda a Fedemoto o a otra Liga. NO SE ACEPTARA EJERCER CARGOS SIN POSEER LICENCIA CLASE A. 10. TRAMITES ADMINISTRATIVOS DE FEDEMOTO. Con el propósito de continuar nuestra organización administrativa, nos permitimos informar algunos procedimientos internos así:

5 Documentos, Tramites y Servicios: Se deben solicitar con un mínimo de 3 días hábiles. Préstamo y/o Alquiler de Radios y Equipo de Cronometraje: Se debe tramitar de manera escrita y con un mínimo de 8 días de antelación a la fecha requerida. 11. INFORMACION AFILIADOS Con el fin de actualizar nuestra base de datos, medios de información y así mismo poder brindar un servicio más oportuno y de primera mano, agradecemos antes del 31 de enero enviar la siguiente información: NOMBRE DE LA LIGA NOMBRE COMPLETO DEL PRESIDENTE TELEFONO DE CONTACTO DIRECCION DE CORRESPONDENCIA LOGO INSTITUCIONAL DIRECCION DE CORREO ELECTRONICO 12. HORARIO DE OFICINA Lunes a Viernes de 8:00 a.m. a 1:00 p.m. y de 2:00 p.m. a 5:00 p.m. Atentamente JOSE ANDRES MORENO E. PRESIDENTE