DIRECCIÓN DE ASISTENCIA A LA ADMINISTRACIÓN FINANCIERA MUNICIPAL

Transcripción

1 DIRECCIÓN DE ASISTENCIA A LA ADMINISTRACIÓN FINANCIERA MUNICIPAL GUIA DE USUARIO (MODULO DE PLANES) GUATEMALA, JUNIO DE 2015

2 ÍNDICE 1. PLANES Creación de Planes (Anteproyecto) Detalle del Plan Aprobación de Planes (Anteproyecto) Modificar Plan (Anteproyecto) Borrar Plan (Anteproyecto) Etapa de Proyecto de Planes... 13

3 1 1.1 Creación de Planes (Anteproyecto) 1. PLANES El proceso de planificación estratégica y operativa es apoyado por parte de la Secretaría de Planificación y Programación de la Presidencia SEGEPLAN-. Para la creación de Planes se debe ingresar en el ejercicio en Formulación y luego se debe seguir la ruta que a continuación se detalla: Planes Anteproyecto de Planes Al realizar la acción anterior, el sistema desplegará la pantalla siguiente, en la que se debe seleccionar la opción Crear Posteriormente se debe seleccionar e ingresar los datos que solicita el sistema. Tipo Plan: Se debe seleccionar Plan Operativo Anual. Base Legal: Se refiere a la normativa legal que rigen el tipo de planificación realizada por la institución. Descripción: Una breve descripción del tipo de plan que se está registrando. Misión: La establecida por la institución que registra el plan. Visión: La que se desea alcanzar por la institución que registra el plan. 1

4 2 Luego de seleccionar e ingresar los datos anteriores, se debe dar clic en la opción Crear, con esta acción el sistema guardará la información registrada Luego de realizar la acción anterior, se debe dar clic en la opción Salir para continuar con el proceso. 1.2 Detalle del Plan El siguiente paso es el ingreso del detalle del plan, para lo cual se debe seleccionar el expediente creado y dar clic en la opción Detalle del Plan. 2

5 El sistema desplegará la siguiente pantalla en la que se debe iniciar con el ingreso de las políticas. Del lado izquierdo irá desplegando en forma de árbol, la información grabada y del lado derecho se debe crear cada una de las políticas de acuerdo al plan elaborado. Para ingresar una política, se debe seleccionar la opción Crear A continuación se debe ingresar el nombre de la política, una breve descripción relacionada con la política y luego se debe dar clic en la opción Crear. 3 NOTA: Este paso se debe realizar para cada una de las políticas que formarán parte del plan.

6 Cada una de las políticas creadas se mostrarán en la pantalla en la parte izquierda. Posteriormente se deben crear los objetivos estratégicos, definidos por la entidad para lo cual se debe dar clic sobre la política bajo la cual se irán creando uno a uno los objetivos estratégicos que apliquen a la política Para crear el objetivo estratégico, se debe seleccionar la opción Crear En la pantalla siguiente aparecerá en la parte de arriba el nombre de la política sobre la cual se creará el objetivo estratégico. A continuación se debe ingresar el nombre del objetivo estratégico, una breve descripción y luego dar clic en la opción Crear. 4 NOTA: Este paso se debe realizar por cada uno de los objetivos estratégicos a incluir en la política seleccionada.

7 El siguiente paso es la creación de los objetivos operativos, para lo cual se debe desplegar en la parte izquierda el árbol de información dando clic sobre el signo (+) y seleccionar el objetivo estratégico sobre el cual se creará el objetivo operativo Para crear el objetivo operativo, se debe seleccionar la opción Crear En la pantalla siguiente aparecerá en la parte de arriba el nombre del objetivo estratégico sobre el cual se creará el objetivo operativo. A continuación se debe ingresar el nombre del objetivo operativo, una breve descripción y luego dar clic en la opción Crear. 5 NOTA: Este paso se debe realizar por cada uno de los objetivos operativos a incluir en el objetivo estratégico seleccionado.

8 El siguiente paso es la creación de las acciones, para lo cual se debe desplegar en la parte izquierda del árbol de información dando clic sobre el signo (+) y seleccionar el objetivo operativo sobre el cual se creará la acción Para crear la acción, se debe seleccionar la opción Crear En la pantalla siguiente se debe seleccionar e ingresar la información que se describe a continuación: Unidad de medida: Se debe seleccionar de acuerdo al tipo de acción la unidad de medida que corresponda (metro, kilómetro, mes, etc.) Pre-Inversión: Se debe seleccionar cuando se trate de una pre-inversión. SMIP: Se debe seleccionar el SMIP correspondiente a la acción. Valor: Se debe ingresar el valor a ejecutar de acuerdo a la medida seleccionada (ejemplo: 200 metros lineales). Nombre: Se debe ingresar el nombre de la acción. Descripción: Una breve descripción relacionada con la acción. 6

9 7 Luego de ingresar la información anterior solicitada por el sistema, se debe seleccionar la opción Crear El sistema devolverá el mensaje Operación realizada con éxito, quedando creada la acción. Al finalizar se puede realizar una verificación de cada una de las políticas, objetivos estratégicos, objetivos operativos y acciones creadas como se muestra a continuación: NOTA: Debe tenerse el cuidado al momento de crear la acción de seleccionar correctamente el SMIP, ya que a través de éste se realizará la vinculación con el presupuesto. 7

10 8 1.3 Aprobación de Planes (Anteproyecto) Para realizar la aprobación del plan creado, se debe seguir la ruta que a continuación se detalla: Planes Anteproyecto de Planes El sistema desplegará la siguiente pantalla, en la que se debe seleccionar el plan creado y luego dar clic en la opción Aprobar. 8

11 A continuación se mostrará la pantalla siguiente, en la que se debe dar clic en la opción Aprobar El sistema devolverá el siguiente mensaje, quedando aprobado el Plan en la etapa de Anteproyecto. 9

12 Modificar Plan (Anteproyecto) Para realizar una modificación en esta etapa, el expediente debe estar en estado Creado y se debe seguir la ruta que a continuación se detalla: Planes Anteproyecto de Planes A continuación se debe seleccionar el expediente y dar clic en la opción Modificar. 10

13 El sistema desplegará la siguiente pantalla, en la que se pueden realizar las modificaciones necesarias y luego dar clic en la opción modificar El sistema devolverá el siguiente mensaje, quedando realizadas las modificaciones. 1.5 Borrar Plan (Anteproyecto) Para borrar un expediente de plan en la etapa de Anteproyecto, debe estar en estado Creado y se debe seguir la ruta que a continuación se detalla: Planes Anteproyecto de Planes 11

14 El sistema desplegará la siguiente pantalla, en la que se debe seleccionar el expediente y dar clic en la opción borrar A continuación el sistema mostrará la pantalla siguiente en la que se debe seleccionar la opción borrar El sistema devolverá el siguiente mensaje, quedando borrado el expediente. 12

15 Etapa de Proyecto de Planes Para realizar acciones en la etapa de proyecto se debe seguir la ruta que a continuación se detalla: Planes Proyecto de Planes Al seleccionar la opción anterior, el sistema desplegará la pantalla siguiente en la que se pueden realizar cualquiera de las siguientes acciones: Modificar Plan: Se pueden realizar las modificaciones que sean necesarias en cuanto al concepto de la base legal, misión y visión, seleccionando el expediente y dando clic en la opción modificar. Esta acción se puede realizar en Proyecto de Planes cuando el plan pasó la primera Aprobación a nivel de anteproyecto. 13

16 Detalle del Plan: Permite verificar el detalle del plan y realizar las modificaciones a nivel de acciones / metas, objetivos operativos, objetivos estratégicos y políticas. Se debe seleccionar el expediente y dar clic en la opción Detalle del plan Aprobar Plan: Para realizar la aprobación del plan se debe seleccionar el expediente y dar clic en la opción Aprobar Anular Plan: Permite anular el expediente, cuando el estado es Creado. Esta acción anula el expediente en la etapa de Proyecto y lo regresa a la etapa de Anteproyecto. Para realizar esta acción se debe seleccionar el expediente y dar clic en la opción anular_plan. 14