DIRECCIÓN DE ASISTENCIA A LA ADMINISTRACIÓN FINANCIERA MUNICIPAL

Transcripción

1 1 DIRECCIÓN DE ASISTENCIA A LA ADMINISTRACIÓN FINANCIERA MUNICIPAL GUIA DE USUARIO (PLAN OPERATIVO ANUAL-POA-) 1 GUATEMALA, DICIEMBRE DE 2016

2 2 CONTENIDO 1. PLANES:... 3 Creación de Planes: Plan Operativo Anual Preliminar: Crear: Modificar: Detalle del Plan:... 5 Crear (Eje del Plan Nacional de Desarrollo):... 6 Modificar:... 7 Eliminar:... 7 Crear (Resultado Estratégico de País):... 9 Modificar: Eliminar: Crear (Producto): Modificar: Eliminar: Crear (Intervenciones): Modificar: Eliminar: Aprobar: Plan Operativo Anual Aprobado: Reporte Detalle del Plan Operativo Anual: Reportes Anteproyecto de presupuesto: Detalle Plan Operativo Anual: Estructura Plan Operativo Anual: Reportes Proyecto de Presupuesto: Detalle Plan Operativo Anual: Estructura Plan Operativo Anual:

3 3 1. PLANES: Creación de Planes: El proceso de planificación estratégica y operativa es apoyado por parte de la Secretaria de Planificación y Programación de la Presidencia-SEGEPLAN Plan Operativo Anual Preliminar: Para la creación del Plan, se debe ingresar al ejercicio en Formulación y luego se debe seguir la ruta que a continuación se detalla. Gobiernos Locales Planes Plan Operativo Anual Preliminar Al seleccionar la opción anterior el sistema desplegara la siguiente pantalla en la que se inicia el proceso de ingreso del Plan Operativo Anual Crear: Para iniciar el ingreso del POA se debe dar clic al icono Crear como se muestra a continuación: Posteriormente se debe seleccionar el tipo de plan y completar cada uno de los campos que se detallan a continuación: 3

4 4 Tipo Plan: Se debe seleccionar Plan Operativo Anual Base Legal: Se refiere a la normativa legal que rigen el tipo de planificación realizada por la institución. Descripción: Una breve descripción del tipo de plan que se está registrando. Misión: La establecida por la institución que registra el Plan. Visión: La que se desea alcanzar por la institución que registra el Plan. Luego de seleccionar e ingresar los datos anteriores, se debe dar clic al icono Crear, con esta acción el sistema guardará la información registrada: Luego de realizar la acción anterior, se debe dar clic en la opción Salir para continuar con el proceso. 4

5 Modificar: Después de llenar los campos para crear el Plan Operativo Anual, se debe seleccionar el expediente y dar clic al icono Modificar, el cual debe estar en Estado Creado, como se muestra a continuación: El sistema devuelve la siguiente pantalla la cual muestra los campos habilitados para realizar las modificaciones que considere pertinentes y luego dar clic nuevamente al icono Modificar. El sistema devolverá el siguiente mensaje que indica que el cambio se realizó satisfactoriamente Detalle del Plan: El siguiente paso es el ingreso del detalle del plan, para lo cual se debe seleccionar el expediente creado y dar clic a la opción Detalle del Plan, el cual se encuentra en estado Creado. 5

6 6 Crear (Eje del Plan Nacional de Desarrollo): El sistema desplegará la siguiente pantalla en la que debe iniciar con el registro de los Ejes del Plan Nacional de Desarrollo dando clic al icono Crear. A continuación se debe ingresar el eje del Plan Nacional de Desarrollo y luego dar clic a la opción Crear. Del lado izquierdo de la pantalla ira cargando en forma de árbol, la información grabada y del lado derecho se debe crear cada uno de los Ejes que correspondan de acuerdo al plan elaborado. El sistema devolverá el siguiente mensaje: 6

7 7 Modificar: Para realizar la modificación del eje del Plan Nacional, se debe seleccionar el expediente y dar clic al icono modificar como se muestra a continuación: El sistema muestra en pantalla el combo para modificar el eje del plan que se desea ingresar como se detalla a continuación: Eliminar: Esta opción es útil para cuando el eje seleccionado no corresponde al que se desea ingresar, por lo que deberá dar clic al eje que se desea eliminar: 7

8 8 El sistema devuelve la siguiente pantalla en la que deberá confirmarse la acción dando clic al icono Eliminar. El sistema devolverá el mensaje Operación Realizada con Éxito. Después de ingresar el eje del Plan Nacional de Desarrollo del Plan Operativo Anual-POA -, se observa en el lado izquierdo de la pantalla el eje del plan que corresponda y del lado derecho se podrán observar cada uno de los ejes creados y a los cuales responderá el Plan Operativo Anual. 8

9 9 Crear (Resultado Estratégico de País): Luego de ingresar cada uno de los ejes, se procede a crear los Resultados estratégicos del Gobierno Local o de País, según corresponda, para ello se da clic al Eje Creado del lado izquierdo de la pantalla; para que del lado derecho de la misma permita ingresar el Resultado Estratégico que dará respuesta al Eje del Plan Nacional de Desarrollo en el icono Crear como se muestra a continuación: El sistema devolverá la siguiente pantalla en la que se debe seleccionar el Resultado Estratégico al cual se pretende dar respuesta a través de las intervenciones que se consideran efectuar: Al momento de seleccionar el Resultado Estratégico, el sistema cargará automáticamente la descripción del resultado a alcanzar al finalizar la ejecución de las intervenciones identificadas, posteriormente dar clic al icono Crear. 9

10 10 El sistema devolverá el mensaje Operación Realizada con Éxito, en el lado izquierdo de la pantalla se muestra el Resultado Estratégico ingresado. Para verificar el resultado estratégico ingresado, se deberá dar clic del lado izquierdo de la pantalla sobre el Eje y luego devolverá el resultado correspondiente y muestra el detalle en el lado derecho de la pantalla. 10

11 11 En la creación de los Resultados Estratégicos de País, se pueden elegir del catálogo precargado por el sistema o bien escribirlo de forma manual si así la municipalidad lo estima, para lo cual deberán seleccionar la opción Resultado Estratégico de Gobierno Local, lo que permitirá registrar el resultado en el espacio en blanco como se muestra a continuación. Modificar: Si al momento de revisar el detalle del resultado estratégico, éste necesita cambios; se procede a seleccionar el expediente y se da clic al icono Modificar. El sistema devolverá la siguiente pantalla en la que se habilita la opción de Resultado Estratégico, se selecciona el que corresponda y se da nuevamente clic al icono Modificar. 11

12 12 El sistema devuelve el mensaje Operación Realizada con Éxito y carga en el lado izquierdo de la pantalla el cambio realizado: Eliminar: Para eliminar un resultado estratégico, éste deberá seleccionarse y dar clic al icono Eliminar como se muestra a continuación: El sistema devolverá la siguiente pantalla en la cual se deberá confirmar la operación dando clic al icono Eliminar. El sistema devolverá el mensaje de Operación Realizada con Éxito y en el lado izquierdo de la pantalla se visualiza el cambio realizado como se muestra a continuación: 12

13 13 Luego de ingresar los resultados estratégicos, corresponde identificar los productos que se obtendrán, para ello deberá posicionarse del lado izquierdo de la pantalla sobre el resultado estratégico al cual agregarán los productos y posteriormente dar clic al icono Crear de la siguiente manera: Crear (Producto): Al ingresar a esta opción se selecciona del listado disponible el producto que corresponda y luego se da clic al icono Crear como se muestra a continuación: 13

14 14 Luego de crear el producto, el mismo se carga en la parte izquierda de la pantalla y genera el mensaje de operación realizada con éxito. En la creación de los Productos, se pueden elegir del catálogo precargado por el sistema o bien escribirlo de forma manual si así la municipalidad lo estima, para lo cual deberán seleccionar la opción Producto Municipal, lo que permitirá registrar el resultado en el espacio en blanco como se muestra a continuación. Modificar: Se utiliza cuando un producto ingresado se desea corregir, para lo cual debe seleccionar el producto y dar clic al icono Modificar como se muestra a continuación: 14

15 15 Posteriormente el sistema devuelve la siguiente pantalla: El sistema devolverá el siguiente mensaje: Eliminar: Si un producto ingresado se desea eliminar se selecciona el expediente y luego se da clic al icono correspondiente como se muestra a continuación: 15 El sistema devolverá la siguiente pantalla, en la que deberá dar clic nuevamente al icono Eliminar como se muestra a continuación:

16 16 El sistema devolverá el siguiente mensaje: Crear (Intervenciones): Para realizar un producto y ponerlo a disposición de la población es necesario ejecutar intervenciones, las cuales se ingresan seleccionando del lado izquierdo, el producto que corresponda y en el lado derecho dar clic al icono Crear como se muestra a continuación: El sistema devolverá la siguiente pantalla donde se deben completar cada uno de los campos solicitados: 16 SMIP: Se debe seleccionar el SMIP correspondiente a la intervención. Unidad de Medida: Se debe seleccionar de acuerdo al tipo de intervención y puede ser (metro, kilometro, mes, etc.)

17 17 Pre-Inversión: Se debe seleccionar cuando se trate de una pre-inversión. Cantidad: Se debe ingresar el valor de lo que se va a ejecutar de acuerdo a la unidad de medida seleccionada. El sistema devolverá el siguiente mensaje: Al cargar la intervención, ésta se posiciona en el lado izquierdo de la pantalla como se muestra a continuación: 17

18 18 Modificar: Se utiliza cuando una intervención ingresada se desea corregir, para lo cual debe seleccionar la intervención y dar clic al icono Modificar como se muestra a continuación: El sistema devolverá la siguiente pantalla en la que se habilitarán los campos: Unidad de Medida y Cantidad; lo que permite realizar los cambios que correspondan, posteriormente dar clic al icono Modificar como se muestra a continuación: El sistema devolverá la siguiente pantalla. 18

19 19 Eliminar: Si en una intervención ingresada se desea modificar el SMIP; este campo no se habilita, lo que corresponde es eliminar el registro, para lo cual debe seleccionar la intervención y dar clic al icono Eliminar como se muestra a continuación: El sistema devolverá la siguiente pantalla, por lo que debe confirmar la operación dando clic nuevamente al icono Eliminar como se muestra a continuación: El sistema devuelve el siguiente mensaje: 19

20 20 Después de finalizar con el ingreso de las intervenciones, éstas se observan en la siguiente pantalla: Aprobar: Luego de registrar el Plan Operativo Anual con cada uno de sus componentes que van desde: Eje del Plan Nacional de Desarrollo, Resultado Estratégico de País, Productos e Intervenciones; se procede a realizar la Aprobación para lo cual deberá seguir la ruta que se detalla a continuación: Planes Plan Operativo Anual Preliminar El sistema devuelve la siguiente pantalla en la que deberá seleccionar el Plan Operativo Anual Preliminar, seleccionar el expediente del Plan y dar clic en el icono Aprobar como se muestra a continuación: 20

21 21 El sistema devolverá la siguiente pantalla en la que debe confirmar la acción y dar clic al icono Aprobar. El sistema devolverá el siguiente mensaje: El sistema muestra en la pantalla el expediente del plan en estado Aprobado en la fase de Anteproyecto Plan Operativo Anual Aprobado: Previo al Proceso de Vinculación Plan-Presupuesto en la fase de Proyecto; es necesario revisar el Plan Operativo Anual Preliminar Aprobado y si éste en la fase de Formulación Presupuestaria sufrió modificaciones deberá validarse la información y posteriormente realizar la Aprobación correspondiente. (Ver Guía de Formulación Presupuestaria 2017, Numeral 5.3). 21

22 Reporte Detalle del Plan Operativo Anual: Como parte de los Reportes generados a través de la herramienta SICOINGL en el módulo de Planes, se puede consultar en los apartados de Reportes Anteproyecto y Proyecto de Presupuesto el Detalle del Plan Operativo Anual en cada una de las etapas: Reportes Anteproyecto de presupuesto: Para consultar la información ingresada del Plan Operativo Anual en la fase de anteproyecto, se debe seguir la ruta que se detalla a continuación: Detalle Plan Operativo Anual: Gobiernos Locales Planes Reportes Anteproyecto de Presupuesto Detalle Plan Operativo Anual Al seguir la ruta anterior el sistema muestra la siguiente pantalla, en la que deberá dar clic en Continuar : El sistema genera el siguiente reporte con el detalle del Plan Operativo Anual en su fase de Anteproyecto : 22

23 Estructura Plan Operativo Anual: Para realizar la consulta a nivel de estructura del Plan se debe seguir la ruta que se detalla a continuación: Gobiernos Locales Planes Reportes Anteproyecto de Presupuesto Estructura Plan Operativo Anual 23

24 24 Al seguir la ruta anterior el sistema muestra la siguiente pantalla, en la que deberá dar clic en Continuar : El sistema genera el siguiente reporte con la Estructura del Plan Operativo Anual en su fase de Anteproyecto : Reportes Proyecto de Presupuesto: Para consultar el Plan Operativo Anual en la fase de proyecto, se debe seguir la ruta que se detalla a continuación: Detalle Plan Operativo Anual: Gobiernos Locales Planes Reportes proyecto de Presupuesto Detalle Plan Operativo Anual 24

25 25 Al seguir la ruta anterior el sistema muestra la siguiente pantalla, en la que deberá dar clic en Continuar : El sistema genera el siguiente reporte con el detalle del Plan Operativo Anual en su fase de Proyecto : 25

26 Estructura Plan Operativo Anual: Para realizar la consulta a nivel de estructura del Plan en la fase de Proyecto de Presupuesto, se debe seguir la ruta que se detalla a continuación: Gobiernos Locales Planes Reportes proyecto de Presupuesto Estructura Plan Operativo Anual Al seguir la ruta anterior el sistema muestra la siguiente pantalla, en la que deberá dar clic en Continuar : El sistema genera el siguiente reporte con la Estructura del Plan Operativo Anual en su fase de Proyecto : 26