INSTRUCCIONES PARA COMPLETAR LA INSCRIPCIÓN DE GRUPO

Transcripción

1 INSTRUCCIONES PARA COMPLETAR LA INSCRIPCIÓN DE GRUPO 1. Descargue el Formulario de Inscripción para Participantes. Este formulario está solamente en Inglés. Lo puede encontrar en: Este archivo de Excel es donde usted escribirá toda la información de cada uno de los miembros de su grupo. Tiene que haber por lo menos 20 participantes para ser considerado un grupo. 2. Algunas de las celdas tienen menús desplegables. Cuando usted seleccione dicha celda, una pequeña flecha hacia abajo aparecerá a un lado. Déle clic a esta flecha y seleccione la información correspondiente del menú desplegable. Utilice la barra de desplazamiento si es necesario. Haga clic sobre la flecha para ver el menú desplegable. Seleccione la información correspondiente y ésta aparecerá en la celda.

2 3. Por favor enliste en primer lugar a la persona que va a ser el contacto del grupo. La información de esta persona también va a ser considerada como contacto del grupo en el formulario de inscripción en línea. Ingrese primero la información de la persona que va a actuar como contacto de grupo. 4. Si su grupo incluye miembros de una parroquia y una escuela, por favor seleccione UNA SOLA opción, parroquia o escuela, con la que estén más afiliados (de acuerdo a su puesto). Por favor asegúrese de que cada miembro incluya la parroquia o escuela correspondiente, especialmente si el grupo está formado por personas de más de una parroquia o escuela. Por favor seleccione una o la otra para cada miembro de su grupo. 5. Es de suma importancia que usted incluya toda la información sobre todos los miembros de su grupo. Por lo tanto, le sugerimos que solicite esta información de cada uno de ellos antes de comenzar a llenar el formulario, para agilizar el proceso.

3 6. Cuando haya llenado el formulario, revise de nuevo el número de miembros del grupo que tiene y asegúrese de que cada uno esté incluido. Una vez presentado dicho formulario, ya no será posible añadir miembros a su grupo por la misma tarifa. Asegúrese de haber ingresado a todos los miembros de su grupo y que el número de miembros sea correcto. 7. Una vez que haya terminado de llenar el Formulario de Inscripción para Participantes, guarde el archivo en su escritorio o la carpeta que usted elija dentro de su computadora. Para asegurarnos de que sea el archivo correcto, le pedimos que lo guarde con el nombre de su contacto de grupo, seguido del nombre del archivo (ej. carranza_formgrupo.xls). Utilice el nombre de archivo: apellido_formgrupo.xls Guárdelo en la ubicación que usted elija.

4 8. A continuación, llene el Formulario de Inscripción de Grupo en línea. Lo puede hacer en USTED VA A SELECCIONAR EL FORMULARIO DE ACUERDO CON SU FORMA DE PAGO. Por favor asegúrese de seleccionar el formulario correcto. Seleccione el Formulario de Registro de acuerdo a su forma de pago. 9. En el formulario en línea, le van a pedir que ingrese el número de miembros del grupo. Éste se divide en Paquete de Boletos de Grupo, que incluye 20 boletos, y Boletos Adicionales. Por favor tome en cuenta que el Paquete de Boletos de Grupo incluye 20 boletos de inscripción con tarifa grupal. Si necesita boletos adicionales, ingrese la cantidad adicional en el campo de Boletos Adicionales. Por ejemplo, si usted tiene 21 miembros en su grupo, va a ingresar 1 en el campo de paquete de boletos de grupo (20 boletos) y 1 en el campo de boletos adicionales (1 boleto). El costo total aparecerá en la siguiente pantalla. Ingrese el número de Paquetes de Boletos de Grupo que necesite (cada paquete incluye 20 boletos). Después ingrese el número de boletos adicionales que usted necesita para completar su orden (para que el número total de boletos corresponda al número de miembros de su grupo).

5 10. En el formulario, le pedirán que cargue el Formulario de Inscripción para Participantes. Éste es el archivo de Excel que llenó anteriormente. Simplemente haga clic en Examinar (Browse) al lado de la barra de carga, encuentre el fomulario que guardó anteriormente y haga clic en Abrir (Open). El archivo será recibido por nosotros cuando usted envíe la forma. Haga clic en Examinar (Browse). Le aparecerá otra ventana donde usted pueda localizar el archivo de Excel que se encuentra en sus documentos. Seleccione el archivo y haga clic en Abrir (Open). El archivo será cargado al formulario en línea. 11. Continúe con el resto de la inscripción en línea. Si eligió hacer su pago por medio de tarjeta de crédito, le pedirán que ingrese la información correspondiente y pague por el número de paquetes de boletos de grupo y boletos individuales que compró (el costo total lo podrá ver en la parte de datos de facturación del formulario). Si eligió pagar a través de un cheque, usted recibirá la confirmación de que hemos recibido sus formularios después de que haga clic en Enviar (Submit) y el contacto de grupo recibirá una factura (por correo electrónico) durante los siguientes dos días. Esta factura incluirá el número de boletos comprados, así como el costo total. Por favor imprima este factura y envíela, junto con su pago, dentro de los siguientes 10 días hábiles, a la dirección que viene en la factura. Las instrucciones fueron elaboradas por Dani Schumer, Gerente de Eventos y Comunicaciones, y traducido por Bertha Escarzaga, Organizadora de la Conferencia. PREGUNTAS? Comuníquese con Protocolo Events si tiene alguna pregunta con respecto a este proceso de inscripción. Con gusto le ayudaremos. Bertha Escárzaga Protocolo Events Organizadora de la Conferencia bescarzaga@udallas.edu