Manual de Usuario Manual de Usuario

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1 Manual de Usuario Fecha de impresión: 30/08/2016 Página 1 de 25

2 PORTAL DE PROVEEDORES FARMACITY GUIA BASICA PARA EL USO DE LA FUNCIONALIDAD Generalidades: El sistema cuenta con la información de los comprobantes emitidos por proveedores al Grupo Farmacity, así como también los comprobantes emitidos por el Grupo Farmacity. En la herramienta se pueden encontrar los pagos emitidos hasta el día anterior de realizarse la consulta. Cuenta con información de cuenta corriente y movimientos históricos. Los movimientos históricos se almacenan por 10 meses, permitiendo bajar órdenes de pagos, retenciones de impuestos, notas de débito - crédito emitidas por el Grupo Farmacity de los últimos 3 meses, todos en formato PDF. En caso de que el archivo no se encuentre disponible se leerá el mensaje Archivo no Disponible Todas las grillas de información pueden ser exportadas a formato PDF, Excel o archivo separado por comas, pudiendo manejar la cantidad de líneas a mostrar en las grillas. Posicionándose sobre el Tipo de Comprobante se puede leer la descripción del mismo. Fecha de impresión: 30/08/2016 Página 2 de 25

3 Haciendo click sobre la descripción de la grilla permite ordenar la información en forma ascendente o descendente. 1. Login: Para proveedores existentes completar Usuario y Clave ( establecida en su primer ingreso) Si es su primer ingreso: el número de CUIT es usuario y clave. Fecha de impresión: 30/08/2016 Página 3 de 25

4 Primer Ingreso Número de CUIT sin guiones como usuario y contraseña. Ejemplo: Usuario: Fecha de impresión: 30/08/2016 Contraseña: Página 4 de 25

5 Blanqueo de Clave Se le desplegara el siguiente cuadro: Complete con la información requerida Numero de CUIT sin Guiones Mail donde llegara el Blanqueo de clave El número de Proveedor está señalado en la imagen más abajo al igual que el número de Orden de Pago. Fecha de impresión: 30/08/2016 Página 5 de 25

6 Orden de Pago Número de proveedor Home: Fecha de impresión: 30/08/2016 Página 6 de 25

7 Consultas!!! Nuevo Formulario de consulta para atención de proveedores y envido de documentación Bienes de Cambio: Bienes de reventa en nuestros Locales. Estructura: Resto de los proveedores de Farmacity que no sean Bienes de Cambio. Fecha de impresión: 30/08/2016 Página 7 de 25

8 Consulta rápida de movimientos históricos Fecha de impresión: 30/08/2016 Página 8 de 25

9 Saldo de cuenta corriente (números positivos indican deuda del Grupo Farmacity con el proveedor) Fecha de impresión: 30/08/2016 Página 9 de 25

10 Indicadores rápidos de pagos. Últimos pagos y acumulados de los últimos 3 meses. 2. Menús Desplegables: Zona de menúes desplegables. Fecha de impresión: 30/08/2016 Página 10 de 25

11 Indicadores Fecha de impresión: 30/08/2016 Página 11 de 25

12 Fecha de impresión: 30/08/2016 Página 12 de 25

13 3. Consultas: Saldos - Saldo de cuenta: se refiere al saldo adeudado por el Grupo Farmacity, teniendo en cuenta los comprobantes ingresados(facturas-notas de crédito-debito del proveedor), los comprobantes emitidos por el Grupo Farmacity y los pagos realizados al cierre del día anterior. - Haciendo click sobre el monto se obtiene el detalle de los comprobantes que forman el saldo. Fecha de impresión: 30/08/2016 Página 13 de 25

14 Débitos - Consulta: permite consultar, bajar a PDF las notas de débito y crédito emitidas por el Grupo Farmacity al proveedor. Fecha de impresión: 30/08/2016 Página 14 de 25

15 Permite realizar la búsqueda por: Punto de Emisión Número de comprobante Número de orden de pago Rango de fecha. Clickeando sobre el archivo se puede descargar el comprobante en formato PDF. Fecha de impresión: 30/08/2016 Página 15 de 25

16 Movimientos históricos Se trata de todos los comprobantes que están pagados o cancelados, Incluyen las retenciones de impuestos. El sistema permite la búsqueda por tipo de comprobante (o todos), punto de venta, número de comprobante y rango de fechas. El rango de fecha es siempre obligatorio. La columna ORDEN DE PAGO, muestra el número de orden de pago con la que se pagó. Fecha de impresión: 30/08/2016 Página 16 de 25

17 Clickeando en el número de orden de pago se navega a la misma. De tratarse de una Orden de Pago de más de tres meses la misma aparecerá en color rojo, no permitiendo la navegación. Fecha de impresión: 30/08/2016 Página 17 de 25

18 Fecha de impresión: 30/08/2016 Página 18 de 25

19 En caso de que en comprobante este cancelado por afectación con otro comprobante o un anticipo a proveedores se visualiza de la siguiente manera. Fecha de impresión: 30/08/2016 Página 19 de 25

20 Órdenes de pago Permite el filtro por: rango de números de orden de pago por fecha de orden de pago. Haciendo click en el archivo permite bajar el mismo a PDF. Fecha de impresión: 30/08/2016 Página 20 de 25

21 En el detalle se visualiza la Orden de Pago completa. En retenciones se puede bajar el comprobante en formato PDF. Presionando en Lugares de Pago se visualizan los datos del lugar de cobro Fecha de impresión: 30/08/2016 Página 21 de 25

22 También puede bajar en PDF las ND aplicadas a dicho pago. Fecha de impresión: 30/08/2016 Página 22 de 25

23 Administracion: En esta sección se podrán buscar todos los usuarios habilitados para ese proveedor. Existe un usuario ADMINISTRADOR que será proporcionado por el Grupo Farmacity y luego cada proveedor podrá crear hasta 5 usuarios WEB para sus colaboradores. Fecha de impresión: 30/08/2016 Página 23 de 25

24 Desde Acciones siguiente: se podrá administrar cada uno de ellos, pudiendo realizar lo - Visualizar - Modificar - Eliminar - Blanqueo de password - Inhabilitar usuarios Nota: en caso de que el usuario administrador sea cancelado o inhabilitados por el Grupo Farmacity todos los usuarios WEB serán cancelados o inhabilitados simultáneamente. Fecha de impresión: 30/08/2016 Página 24 de 25

25 4. Mis Datos: En esta sección se podrá: - Revisar los datos básicos del proveedor que se encuentran almacenados en la base de datos del Grupo Farmacity - Visualizar los datos del usuario que está operando la funcionalidad - Cambiar la clave del usuario que está operando la funcionalidad. Gracias! Fecha de impresión: 30/08/2016 Página 25 de 25