M Y S U I T E - MYC O N T S Y S GRUPO CONSORCIO INFORMÁTICO. ANEXO 1 - SISTEMA CONTABLE MySuite - MyContsys

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1 ANEXO 1 - SISTEMA CONTABLE MySuite - MyContsys - Nuestro módulo contable está orientado a la generación de información gerencial, permitiendo un manejo seguro de unidades de negocio, centros de costo, áreas de responsabilidad, entre otros. El sistema permite manejar múltiples Empresas, la totalidad de la información se almacena en doble moneda (Moneda Nacional y Extranjera), para un mejor manejo administrativo - contable. - Se puede mantener el mismo número de empresa en diferentes años, la información que maneja el sistema se almacena en la base de datos MySQL de tal forma que la información siempre estará protegida. - Para ingresar al sistema este solicita un código de usuario y contraseña la cual permitirá que el usuario vea solo las opciones a las que tiene derecho (según se haya definido en la tabla de niveles de acceso. - El sistema contable tiene como principal tabla el plan de cuentas en el cual se definirá las características de cada una de las cuentas, la cual incluye moneda, posibilidad de exigir auxiliar 1, 2 y 3 en cuentas específicas, además de poder definir una cuenta equivalente en el caso de realizar presentaciones con una plan de cuentas extranjero, también podemos señalar la cuenta se de cierre de año para las cuentas de resultado ya que el sistema permite generar de manera automática.

2 TABLA DE PLAN GENERAL CONTABLE

3 Contamos con una tabla general para la creación de los códigos de clientes, proveedores, centros de costos, unidades de negocio, proyectos, personal, etc. TABLA DE AUXILIARES INGRESO DE MOVIMIENTOS (DIARIO) - El sistema cuenta con una pantalla de ingreso general que permitirá registrar cualquier tipo de asiento contable (Diario, Planillas, Reclasificaciones, compras, ventas, Honorarios, egresos, ingresos, etc)

4 Además el sistema cuenta con pantallas de ingreso asistido que permitirá el ingresar de información de una manera mucho más rápida y sencilla para el ingreso específico de Compras, Ventas, Honorarios, Ingresos, egresos, pagos múltiples (Distintos proveedores) PANTALLA EGRESOS

5 TIPO DE CAMBIO Esta tabla permite manejar hasta 4 tipos de cambio compra y venta oficial y compra y venta paralelo estos dos últimos pueden ser utilizados para ingresar algún tipo de asiento que no necesite necesariamente el tipo de cambio oficial. Los datos de esta tabla servirán para los procesos de ajuste o diferencia en cambio y/o traslación. BACKUP DE INFORMACION Existe un módulo para la creación de Backups, este módulo es muy importante para obtener copias de seguridad de la información ingresada de cada Empresa, podemos sacar backup de la empresa y ano en el que estemos trabajando y también podemos sacar backup de todos los anos y de todas las empresas.

6 EMISION DE REPORTES - El sistema permite emitir todos los reportes del sistema en Formato Matricial, Láser, Excel, presentando un previo en pantalla para su revisión antes de realizar la impresión. Reporte en Matricial

7 Reporte en Matricial/Láser GRAFICOS El sistema permite emitir gráficos por cada cuenta, mostrando el detalle de los movimientos por cada una uno de los meses. AJUSTE POR DIFERENCIA EN CAMBIO Y/O TRASLACION - Entre bondades del sistema se encuentra la opción para el proceso de ajuste por diferencia en cambio, y el ajuste por traslación el cual solo es activado si la empresa necesita presentar balance en dólares.

8 ARCHIVO PDT El sistema genera los archivos requeridos por SUNAT para la presentación de impuestos, además, los archivo para el pago masivo de detracciones al banco de la nación y también todos los libros electrónicos.

9 CONSOLIDACION DE EMPRESAS Permite agrupar la información de una o más empresas en una sola contabilidad corporativa pudiendo manejar el mismo plan de cuentas o en su defecto un plan de cuentas corporativo o extranjero ANALISIS DE CUENTA CORRIENTE POR CLIENTE / PROVEEDOR Podemos emitir reportes de análisis completos o parciales por cliente, proveedor, centro de costo, unidades de negocio, proyectos, personal

10 PROCESO DE MAYORIZACION Este proceso se puede hacer cuantas veces sea necesario, siempre y cuando se necesiten listar balances o libro mayor, pero si se quiere emitir cualquier otro tipo de reporte de análisis como, Ca. Cte. registro de ventas, registro de compras, libro de honorarios, libro diario, etc no es necesario. CANCELACIONES AUTOMATICA DE DOCUMENTOS Proceso de Cancelación Automática, por el cual colocando en el ingreso de información el código del proveedor y/o cliente el sistema presentara los documentos pendientes de este para ser seleccionados por el usuario, esto reduce el margen de error al no tener que digitarse el número de documento a cancelar, y así evitar el error en los códigos que pudiese suceder.

11 Proceso automático para cierres de año, el proceso es muy sencillo y puede ser realizado múltiples veces hasta su cierre definitivo. Apertura del nuevo periodo, el proceso es muy sencillo y puede ser realizado múltiples veces hasta su cierre definitivo. MANUAL MyContsys Ayuda en línea (Vía Internet), también, explica de forma detallada cada una de las opciones del menú del sistema contable, mostrando gráficos didácticos. El sistema contable MyContsys se instala en un servidor SIN límite de usuarios, no se cobra por la instalación de la Base de Datos MySQL, no se cobra por licencias de usuarios adicionales. La capacitación incluida es de 5 sesiones de 2 horas cada una como máximo en las oficinas del cliente.

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