INDETEC MANUAL DE ACTUALIZACIÓN SAACG.NET

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1 MANUAL DE ACTUALIZACIÓN SAACG.NET 2013

2 DESCRIPCION ABREVIADA DEL DOCUMENTO El presente documento describe los pasos necesarios para llevar a cabo el proceso de actualización del Sistema Automatizado de Administración y Contabilidad Gubernamental SAACG.Net en equipos con sistema operativo de 32 y 64 bits en su versión Servidor y Clientes Información General OBJETIVO Lograr mediante ésta guía que usuarios y personal de cuenten con los elementos técnicos mínimos necesarios, para llevar a cabo el proceso de actualización del Sistema SAACG.Net y sus componentes. ALCANCE Todos los entes usuarios (municipios y opd s), que se encuentran en operaciones con el sistema SAACG.Net y que requiera la aplicación de actualización. RESPONSABLE Personal de soporte de y Usuarios del Sistema Automatizado de Administrador y Contabilidad Gubernamental que cuenta con la autorización y/o responsabilidad de administrador del sistema SAACG.net. Página 2 de 17

3 Actualización del SAACG.Net ACTUALIZACIÓN SAACG.Net Actualización Para el cumplimiento de las normas contables así como el correcto funcionamiento y operación del sistema SAACG.Net, es necesario llevar a cabo el proceso de actualización. Los paquetes de actualización son elaborados y distribuidos por a todos los grupos piloto, grupos de soporte y entes usuarios del sistema SAACG.Net; de manera periódica apegándose a los cambios y mejoras detectadas así como en las publicaciones o modificaciones de la norma contable, emitidas por el CONAC. Componentes Para llevar a cabo la actualización del sistema SAACG.Net, es necesario tomar en cuenta los componentes de actualización que integra el Paquete de Actualización ; así como los elementos a actualizar dentro de la configuración de trabajo del sistema SAACG.Net (configuración de red), en cada ente usuario. El Paquete de Actualización del sistema SAACG.Net se encuentra compuesto por un solo archivo comprimido de actualización llamado Sacg.Net.exe, el cual tiene las instrucciones y archivos necesarios para actualizar el sistema SAACG.Net. Los elementos del sistema SAACG.Net que son actualizados con el proceso de actualización son los siguientes: Funcionalidades Consultas Reportes Cálculos Pantallas Opciones Las herramientas necesarias para llevar a cabo el proceso de actualización son las siguientes: El Paquete de Actualización del sistema SAACG.Net (archivo Sacg.Net.exe) Acceso como Administrador de Sistema, en todos los equipos que sea necesario llevar a cabo la actualización Acceso a la aplicación Microsoft SQL Management *NOTA: El Paquete de Actualización y las instrucciones de actualización nunca tocan y/o modifican los datos capturados por usuarios, así como la información correspondiente a todas las operaciones y transacciones registradas por los usuarios, derivada de la operación diaria. Página 3 de 17

4 PROCEDIMIENTO DE ACTUALIZACIÓN SAACG.Net Actualización Servidor y Clientes El proceso de Actualización se divide en 2 partes. La Actualización de la Aplicación (pantalla principal) y la Actualización de la Base de Datos (estructura y consultas de información). En base a la configuración de trabajo de los equipos de SAACG.Net (configuración de red o equipo local), dichas partes de la actualización son aplicadas de diferente forma para SERVIDORES y para CLIENTES del sistema, siendo la siguiente imagen el esquema de actualización para equipos en red y locales: Servidores / Equipos únicos sin Red Actualización de la Aplicación SI Actualización de la Base de Datos SI Clientes Si No necesario (Esquema de Actualización para equipos en Red) El medio físico por el cual puede ser recibido el Paquete de Actualización, puede ser memoria USB, transferencia remota, descarga ftp, unidad de red, etc. Así mismo los únicos responsables de proporcionar el Paquete de Actualización son el Grupo de Soporte de cada estado así como el personal de soporte técnico de. Actualización de la Aplicación Para llevar a cabo la actualización de la Aplicación SAACG.Net, es necesario: 1) Cerrar todas las instancias abiertas de SAACG.Net, y asegurarse que ningún cliente se encuentre conectado al servidor, Página 4 de 17

5 2) Colocar el Paquete de Actualización dentro de la ruta C:\Indetec, por lo que el paquete debe de estar al mismo nivel que la carpeta del sistema, 3) Dar doble clic sobre el icono del Paquete de Instalación. El sistema desplegará una ventana confirmando la carpeta en la cual se descomprimirá la actualización, verificar que corresponda a la carpeta del sistema en C:\\, 4) Una vez confirmada la ruta de actualización, dar clic en el botón Extract (extraer), para realizar la descompresión de archivos, Página 5 de 17

6 5) El sistema iniciará el proceso de descompresión de archivos, llevando a cabo así la actualización, 6) El sistema solicitará confirmación para remplazar los archivos viejos con los archivos nuevos, correspondientes a la actualización. Dar clic en el botón Yes to All (si a todo), para continuar con la actualización, 7) El sistema continuará la actualización de archivos hasta finalizar, posteriormente la ventana se cerrará de manera automática, Página 6 de 17

7 8) Finalmente podrá ser verificada la correcta aplicación de los cambios, ingresando al sistema SAACG.Net y corroborando la nueva versión instalada del sistema en la barra de titulo de la ventana del sistema, Notas: Es posible llevar a cabo éste proceso cuantas veces sea necesario, para asegurar la correcta actualización de archivos. Es necesario contar con permisos de administrador del sistema para poder llevar a cabo el remplazo de archivos Actualización de la Base de Datos por medio de la Aplicación Para llevara a cabo el proceso de actualización de la base de datos, es necesario: 1) Realizar primero el proceso de Actualización de la Aplicación, (ver procedimiento dentro de éste mismo manual), Página 7 de 17

8 2) Abrir el sistema SAACG.Net y seleccionar la base de datos o ejercicio que se desea actualizar, 3) Ingresar al sistema como administrador o cualquier usuario que cuente con permisos de administrador, para dicho ejercicio seleccionado, 4) Una vez dentro del sistema SAACG.Net, acceder a la opción Ejecutar Script dentro del menú Utilerías, 5) El sistema desplegará la ventana de ejecución de scripts, Ejecutar un Script en la base de datos, dar clic en el botón Explorar, para abrir el primer archivo de actualización, Página 8 de 17

9 6) El sistema abrirá una ventana de búsqueda de archivos. Ir a la ruta C:\\Sacg.Net\Scripts\ y seleccionar y abrir el archivo Update.sql, 7) El sistema cargará las instrucciones de actualización dentro de la ventana de ejecución de scripts, dar clic en el botón Ejecutar Script, para continuar con la actualización, 8) El sistema enviará un mensaje de aviso, informando que el script de actualización fue ejecutado correctamente, dar clic en el botón Aceptar para continuar, Página 9 de 17

10 9) El sistema regresará a la venta de ejecución de scripts, Ejecutar un Script en la base de datos, dar clic en el botón Explorar, para abrir el segundo archivo de actualización, 10) El sistema abrirá de nuevo la ventana de búsqueda de archivos, ir a la ruta C:\\Sacg.Net\Scripts\ y seleccionar y abrir el archivo UpdateSPsVistas.sql, 11) El sistema cargará las instrucciones de actualización dentro de la ventana de ejecución de scripts, dar clic en el botón Ejecutar Script, para continuar con la actualización, Página 10 de 17

11 12) El sistema enviará un mensaje de aviso, informando que el script de actualización fue ejecutado correctamente, dar clic en el botón Aceptar para continuar, 13) Una vez finalizado el anterior procedimiento, la base de datos correspondiente al ejercicio seleccionado ha quedado totalmente actualizada. En caso de existir mas ejercicios activos, llevar a cabo el mismo procedimiento para todos los ejercicios dados de alta, Notas: Al finalizar éste procedimiento correctamente, el proceso de actualización de aplicación y base de datos se da por concluido. En caso de existir errores en la ejecución de los scripts, llevar a cabo la actualización en la base de datos a través del método con SQL Management (ver siguiente procedimiento de éste manual) Página 11 de 17

12 Actualización de la Base de Datos a través de SQL Para llevara a cabo el proceso de actualización de la base de datos, a través del sistema SQL es necesario: 1) Realizar primero el proceso de Actualización de la Aplicación, (ver procedimiento dentro de éste mismo manual), 2) Ingresar al servidor SQLSAACG desde la aplicación SQL Management Studio con el usuario sa y la contraseña sql2005, dar clic en Conectar para ingresar al administrador de la base de datos, 3) Una vez dentro del sistema dar clic al menú Archivo y seleccionar la opción Abrir > Archivo, Página 12 de 17

13 4) El sistema abrirá una ventana de exploración de archivos. Ir a la ruta C:\\Sacg.net\Scripts\, 5) Una vez dentro de la carpeta Scripts, seleccionar y abrir el primer archivo de actualización llamado: Update.sql, 6) El sistema desplegará las instrucciones de actualización en la pantalla principal del sistema SQL Management, Página 13 de 17

14 7) Dar clic en el botón Bases de Datos Disponibles y seleccionar la base de datos correspondiente al ejercicio que se desea actualizar, 8) Una vez seleccionada la base de datos, dar clic en el botón Ejecutar, para correr la actualización en la base de datos, 9) El sistema llevará a cabo la ejecución de la actualización y enviará el estatus de finalizado en el pie de la ventana de principal, Página 14 de 17

15 10) Una vez finalizada la ejecución del primer archivo de actualización de base de datos, dar clic al menú Archivo y seleccionar la opción Abrir > Archivo, 11) El sistema abrirá de nuevo la ventana de exploración de archivos. Ir a la ruta C:\\Sacg.net\Scripts\, 12) Una vez dentro de la carpeta Scripts, seleccionar y abrir el segundo archivo de actualización llamado: UpdateSPsVistas.sql, Página 15 de 17

16 13) El sistema desplegará las instrucciones del segundo script de actualización, en la pantalla principal del sistema SQL Management, 14) Dar clic en el botón Bases de Datos Disponibles y seleccionar la base de datos correspondiente al ejercicio que se desea actualizar, (asegurarse que sea la misma a la que ya se aplicó el primer script), 15) Una vez seleccionada la base de datos, dar clic en el botón Ejecutar, para correr el segundo script de actualización en la base de datos, Página 16 de 17

17 16) El sistema llevará a cabo la ejecución del segundo script de actualización y enviará el estatus de finalizado en el pie de la ventana de principal, 17) Una vez finalizado el anterior procedimiento, la base de datos correspondiente al ejercicio seleccionado ha quedado totalmente actualizada. En caso de existir mas ejercicios activos, llevar a cabo el mismo procedimiento para todos los ejercicios dados de alta, Notas: Al finalizar éste procedimiento correctamente, el proceso de actualización de aplicación y base de datos se da por concluido. En caso de existir errores en la ejecución de los scripts, contactar al área de soporte técnico del sistema SAACG.Net Página 17 de 17

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